Где взять договор купли продажи автомобиля если он утерян

Обновлено: 26.04.2024

Договор — главный документ в сделках купли-продажи автомобилей. Он нужен не только в качестве бумаги, подтверждающей факт того, что сделка состоялась. Документ поможет избежать дальнейших проблем с регистрацией автомобиля и уплаты налогов с продажи. Но иногда ДКП теряют. В статье расскажем, как восстановить утерянный договор.

Для чего может пригодиться?

Факт смены собственника у автомобиля нужно законодательно оформить. Для этого составляют договор купли-продажи, по которому покупатель получает машину, а продавец — деньги. Документ может защитить интересы обеих сторон в случае судебных разбирательств.

На практике или продавец, или покупатель могут потерять договор. В этом случае его придётся восстанавливать. Без договора нельзя будет восстановить ПТС в случае его утери, также договор может понадобиться для разрешения споров между сторонами. Кроме этого документ попросят предоставить для получения налоговых вычетов.

Как восстановить для налоговой?

Есть несколько способов восстановить соглашение: в том числе запросить копию документа и заверить её у нотариуса или составить новый.

Обратиться к продавцу

Если машину покупали в салоне, нужно обратиться в место продажи. У них должны храниться копии таких соглашений. Обычно представители салона не возражают и идут навстречу владельцу автомобиля. Иногда просят написать заявление на получение копии утерянного договора купли-продажи.

В случае сделки купли-продажи автомобиля с физическими лицами, у каждой стороны есть свой оригинал ДКП. Тот, кто потерял документ может обратиться к контрагенту с просьбой сделать копию. Если покупатель и продавец заключили сделку и не имеют друг к другу претензий, этот способ восстановления ДКП не составит труда. Но если между покупателем и продавцом возник конфликт, копию ДКП вряд ли можно будет получить.

Запрос в ГИБДД

Третий оригинал соглашения купли-продажи есть в ГИБДД. Официальная информация хранится в базе. В качестве подтверждения того факта, что машину купили, а договор потеряли, потребуется предоставить ПТС. В некоторых отделениях ГИБДД сотрудникам достаточно только паспорта технического средства, после чего они делают копию ДКП.

Тот, кто потерял соглашение, пишет заявление на имя начальника ГИБДД и указывает в нём причину обращения. Документ отправляют и ждут ответа.

Составление нового соглашения

Для составления нового соглашения нужно, чтобы контрагент сделки был на это согласен и у него тоже не было оригинального экземпляра документа. В этом случае договор заключают только в МРЭО. Когда контрагент по разным причинам не может заключить новый договор, можно поступить следующим способом:

Продать машину родственнику или другу, указав в договоре стоимость машины до 250000 рублей, чтобы не платить налоговые вычеты.
Провести обратную процедуру: новый владелец продаёт машину старому хозяину. Так у того, кто потерял ДКП, появится новое соглашение.

Зачем ФНС требует предоставить?

После продажи автомобиля бывший владелец обязан уплатить подоходный налог в размере 13%. Об этом сказано в статье 208 НК РФ. Согласно статье 220 НК РФ одно из условий на получение имущественного вычета — наличие соглашения купли-продажи. Если документ утерян, его необходимо восстановить.

Примут ли копию?

Если человеку, потерявшему ДКП удалось сделать копию документа, её нужно заверить у нотариуса и отнести в налоговую, там обязаны принять этот документ.

Что делать, если потеряли документ и нужно подавать декларацию?

Декларацию о доходах — 3-НДФЛ нужно подавать в том случае, если хозяин автомобиля продал машину, которая была в собственности менее трёх лет. ДКП нужен, если цена авто выше 250 тысяч рублей. Если документ потеряли и его не удалось восстановить, нужно написать соответствующее заявление и всё равно подать декларацию. А стоимость автомобиля вписать в декларацию 3-НДФЛ по памяти.

Наши эксперты подготовили для вас и другие публикации, посвященные документам, необходимым при купле-продаже ТС. Из них вы сможете узнать, что такое и как оформляются задаток, расписка, генеральная доверенность, акт приема-передачи. Также вы сможете узнать, в каких ситуациях требуется согласие супругов на сделку и в чем опасность покупки авто без документов.

Как обжаловать штрафы ГИБДД после продажи, если договор не сохранился?

Автомобиль продан, бывший владелец потерял соглашение купли-продажи, а ему всё еще приходят штрафы с проданной машины, поскольку новый хозяин так и не поставил машину на учёт. Чтобы не платить за чужие ошибки, штраф нужно обжаловать. Можно связаться с нынешним хозяином авто и попробовать решить ситуацию мирным путём.

В течение 10 дней с момента отправления в ГИБДД должны принять решение об отмене штрафов и известить об этом заявителя. Если соглашения купли-продажи вообще нет и его не удалось восстановить, законным способом штрафы с бывшего владельца автомобиля списать не смогут.

Собственники автомобиля считают, что договор купли-продажи нужен только для перерегистрации машины в ГИБДД на свое имя и в дальнейшем необходимости в нем нет. Поэтому автовладельцы зачастую халатно относятся к этому юридическому документу, и он теряется.

Кроме того, при покупке подержанного автомобиля часто оформляется 2 экземпляра ДКП, хотя правильно оформлять 3 штуки (по одному: для продавца, покупателя и в регистрационное отделение ГИБДД).

Далее в статье рассмотрим, для чего нужен ДКП и вы получите ответ на вопрос что делать в случае утере договора купли-продажи автомобиля.

Причины, по которым может отсутствовать ДКП

Рассмотрим причины, по которым автовладелец остался без экземпляра оригинала договора купли-продажи:

Законом допускается подавать в регистрационное отделение ГИБДД нотариально заверенную копию договора, но на практике в некоторых отделениях для регистрации автомобиля требуют оригинал документа. Поэтому лучше оформлять 3 экземпляра ДКП.

Для чего нужен договор купли-продажи ТС

Ценность ДКП транспортного средства описана в ч.1 ст.454 ГК РФ. Документ содержит в себе следующую информацию:

собственники авто (старый и новый);
данные машины;
цена машины;
дата заключения сделки.

Ситуация, когда вы утеряли договор сразу после покупки, маловероятна, но случаи бывают разные. Поэтому если у вас нет оригинала (или нотариально заверенной копии), то вы попросту не проведёте процедуру перерегистрации ТС на свое имя после покупки, т.к. у инспектора ГИБДД нет оснований считать, что произошла смена собственника.

Поимо этого, договор необходим в следующих случаях:

Для восстановления ПТС при его утере. ДКП присутствует в перечне документов, необходимых для восстановления ПТС. Если вы обращаетесь в МРЭО, где проводили перерегистрацию купленного автомобиля, то для получения копии договора достаточно написать заявление на имя начальника регистрационного отделения и его поднимут из архива.
Разрешение спорных ситуаций. Иногда после оформления сделки купли-продажи возникают различные вопросы. Например, новый владелец не произвел перерегистрацию авто и, как итог, штрафы, зафиксированные при помощи средств фото- и видеофиксации, выписываются на владельца машины, в том числе и ежегодный транспортный налог. . При обращении в налоговую инспекцию ДКП необходим продавцу для получения налогового вычета. Если сумма сделки менее 250000 рублей, то налог не начисляется. В случаях, когда автомобиль продан дороже указанной суммы, при этом находился в собственности менее 3 лет, то вам придется заплатить налог с суммы, превышающей 250000 рублей.

Для начисления налога представлять договор не нужно. Информация о сделке в налоговую инспекцию поступит из МРЭО. Однако существует один нюанс, когда договор поможет вам сократить сумму налога, необходимую к уплате.

К примеру, вы покупали автомобиль за 1000000 рублей, а продали за 900000 рублей. Сумма, подлежащая налогообложению, составляет 650000 рублей, что составит более 80000 тысяч налога, подлежащего к уплате. Однако если вы имеете договор купли-продажи, то можете воспользоваться ст.220 НК РФ и отказаться от вычета в пользу уменьшения налоговой базы, а это уже составит всего 100000 рублей (разница между стоимостью покупки и продажи). Соответственно налоговое бремя будет ниже.

Поэтому, сохранив ДКП, вы сможете подтвердить в налоговой инспекции срок владения автомобилем и сумму покупки.

Как восстановить ДКП автомобиля?

Рассмотрим, какие существуют варианты восстановления договора, в случае его потери

Существует два законных способа восстановить договор купли-продажи:

1. Достать копию ДКП

Сделать копию ДКП и заверить ее у нотариуса можно несколькими способами.

1.1. Если есть контактные данные продавца автомобиля и у него сохранился его экземпляр, то договоритесь с ним о копии или оформите дубликат договора купли-продажи автомобиля. При этом не обязательно, чтобы продавец находился поблизости (компенсируйте ему затраты на нотариуса и почтовые расходы), главное, чтобы он согласился помочь и имел экземпляр договора. Готовьтесь к тому, что в данном варианте продавец запросит за помощь финансовую компенсацию.

1.2. Обратиться в автосалон или комиссионный магазин, где оформлялась сделка. Экземпляр ДКП они вам не отдадут, но помогут сделать копию, заверенную нотариусом.

1.3. Обратиться в МРЭО, где осуществлялась перерегистрация ТС. Срок хранения материалов в регистрационном отделении составляет не менее 3-х лет, но по факту они хранятся дольше. Обратитесь к сотрудникам отделения в устной форме, и, если они согласятся вам помочь, вы получите копию договора. В ином случае вы пишете заявление на имя начальника отделения. В данном варианте обязательно зарегистрируйте документ в приемной отделения и возьмите регистрационный номер.

Чтобы найти телефон продавца, попросите инспекторов МРЭО предоставить данную информацию. Однако успех этого мероприятия сомнительный, т.к. они ознакомлены с законом о защите персональных данных и ответственности за разглашение конфиденциальной информации третьим лицам.

2. Составить новый договор

Если сделать копию документа не получилось, тогда перезаключите договор.

Вы знаете, где находится продавец, и он готов оказать вам помощь, но и его экземпляр утерян, то можно заключить новый, идентичный старому договор – перезаключить. Однако данная процедура осуществляется уже в МРЭО.

Некоторые люди решают данную проблему путем банального подлога документов ( используют липовые печати, подделывают подписи, в т.ч. с использованием компьютера). Стоит помнить и быть готовым к тому, что, решаясь на этот шаг, вас могут судить по уголовной статье.

Договор купли-продажи ТС – это документ, фиксирующий факт перехода прав на движимое имущество от одного владельца к другому. Он содержит существенные условия, определяющие сам предмет соглашения, его качество, стоимость. Зачастую прежние владельцы машины после продажи не сохраняют договор, также как и новые – после регистрации ТС в ГИБДД считают договор уже не нужным.

Договор может быть утерян или испорчен. Однако в некоторых случаях он может потребоваться, поэтому о восстановлении соглашения лучше позаботиться заранее.

Для чего нужен?

Рассмотрим 4 случая, когда может пригодится договор купли-продажи авто.

Постановка авто на учет в ГИБДД

Поставить на учет машину новый владелец обязан в десятидневный срок (подробнее о сроках и об ответственности за несвоевременную регистрацию мы рассказываем тут). Договор купли-продажи автомобиля имеет юридическую силу и необходим для регистрации ТС в ГИБДД. Без договора это сделать не получится, так как он удостоверяет право нового владельца на автомобиль. В случае утраты нужно обязательно восстановить соглашение.

Можно ли получить налоговый вычет?

Госавтоинспекция после регистрации машины на нового владельца подает сведения в налоговую инспекцию о факте продажи. ФНС запрашивает через личный кабинет налогоплательщика подтверждение продажи и в случае положительного ответа снимает с учета движимое имущество с прежнего владельца.

Если машина была в собственности менее трех лет и стоимость машины, указанная в договоре больше 250 тысяч рублей, то продавец обязан заплатить подоходный налог в размере 13% от суммы договора. Это касается граждан РФ, для других категорий лиц процентная ставка составит 30 %.

В соответствии с п.2 статьи 220 Налогового кодекса РФ гражданин имеет право получить налоговый вычет для уменьшения размера налоговой базы при продаже иного имущества на сумму, не превышающую 250000 рублей. Но этот вычет предоставляется только в случае документального подтверждения, то есть при предоставлении договора купли-продажи.

Также и покупатель может уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на величину фактически произведенных им и доказанных документально затрат, связанных с покупкой автомобиля. В случае получения налоговых вычетов соглашение дает информацию о стоимости автомобиля, участвующего в сделке, и о сроках нахождения в собственности у прежнего владельца.

Документ понадобится, если машина была перепродана в отчетный налоговый период, но по меньшей стоимости. В этом случае заполнение декларации и предоставление ДКП в налоговую инспекцию освобождает от уплаты подоходного налога с суммы продажи.

Например, гражданин приобрел авто за 450000 рублей, а перепродал за 420000. В этом случае выгоднее уменьшить налоговую базу на 450000 и обнулить ее, чем вычитать 250000 и платить налоги.

Восстановление ПТС при утере

В правильно оформленном ДКП дублируются все сведения, содержащиеся в паспорте транспортного средства автомобиля. Поэтому в случае утраты ПТС, имея на руках договор купли-продажи, легче будет восстановить утраченный документ. В ГИБДД вместе с заявлением о восстановлении ПТС подается копия ДКП, на основании которого выдается дубликат утраченного документа.

Решение спорных вопросов

Договор может понадобиться для решения спорных вопросов, связанных с автомобилем. Например, новый владелец может предъявить претензии по техническому состоянию автомобиля или потребовать возврата денег и расторжения договора.

Если вы только планируете подписание ДКП ТС, грамотно провести процедуру и избежать распространенных ошибок помогут специальные публикации наших экспертов. Из них вы узнаете:

Обязательно ли нотариальное удостоверение и как оформить соглашение на портале Госуслуг?
Нюансы составления документа при покупке ТС с рук.
Что делать, если при составлении была допущена ошибка?
Стоит ли занижать стоимость ТС в договоре?

Что делать, если документ утерян/украден, пришел в нечитабельный вид?

При обнаружении факта утраты, порчи или кражи ДКП нужно незамедлительно предпринять действия для восстановления документа. Вы не можете знать, когда он вам понадобится. А получение копии соглашения или перезаключение нового требует определенных временных затрат, особенно в случае обращения в государственные структуры.

Пошаговая инструкция

Восстановить утраченный договор можно двумя способами:

получить копию ДКП у другой стороны договора или в государственных структурах;
перезаключить новый ДКП ТС.

Получение копии

Если у вас остались контактные данные, то в первую очередь нужно обратиться к другой стороне сделки. Если человек не возражает и готов помочь, то это самый быстрый способ восстановления соглашения. Вы договариваетесь о встрече и делаете копию.

Если другой участник находится в другом городе, но не возражает оказать услугу, договоритесь с ним, каким способом вы оплатите изготовление копии, ее заверение у нотариуса и почтовые расходы на пересылку.

В случае приобретения машины в автосалоне или через юридическую фирму необходимо обратиться к менеджеру за получением дубликата. Для сохранения лояльности покупателей Вам не откажут в выдаче копии. Попросите заверить выданный документ.

При отсутствии возможности связаться с другой стороной соглашения, можно обратиться в ГИБДД и получить оригинал. В архиве документы хранятся не менее трех лет. Напишите заявление с просьбой выдать соглашение и укажите причину необходимости этой выдачи (утрата, кража, порча или иная).

Если подавали договор вместе с декларацией в налоговую инспекцию, можно попытаться получить копию у них. Но ФНС не обязана выдавать копии документов, поэтому тут можно рассчитывать только на личное расположение сотрудников к вам.

Перезаключение

Если получение копии невозможно, то нужно перезаключить новый договор:

с другой стороной сделки (если она также не имеет на руках договора);
с доверенным лицом.

В случае утраты договора обеими сторонами сделки нужно перезаключить. Для этого нужно обратиться в регистрационный отдел ГИБДД и провести оформление документа под контролем инспектора, чтобы все данные ранее предоставленного договора совпадали с новым.

При получении отказа со стороны ГИБДД необходимо сделать официальный запрос о предоставлении необходимых сведений для договора. Заявление обязательно регистрируется и после получения официального ответа оформляется новое соглашение между партнерами. Новый документ должен быть полностью идентичным ранее составленному договору. Дата указывается та, когда реально была продана машина, то есть договор подписывается задним числом.

Если после покупки машины был оформлен полис ОСАГО, то после перезаключения договора полис будет недействительным, даже когда эти сделки проведены в течение нескольких дней.

В соответствии со статьей 15 ФЗ № 40 от 25.04.2002 при смене собственника, полис должен быть переоформлен. Это нужно сделать обязательно, так как в случае ДТП страховая компания будет изучать историю машины и может отказать в выплатах в случае выявления нарушений при оформлении полиса.

Ответственность за подделку подписи

При утрате документов некоторые пытаются пойти более легким путем для их восстановления, используя компьютерные программы или подделывают подпись. Такие действия влекут за собой уголовную ответственность.

Согласно ст. 327 Уголовного кодекса РФ использование подложного документа грозит виновному ограничением свободы на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на срок до 1 года.

Подробнее о существующих способах подделки ДКП ТС и ответственности, предусмотренной за такие фальсификации, мы рассказывали в отдельном материале.

Полезные советы тем, кто потерял документ

Для того чтобы себя обезопасить и избавить от ненужных хлопот после проведения сделки, касающейся купли-продажи необходимо:

Халатное отношение к потере или порче документов может иметь неприятные последствия. Например, неожиданно могут предъявить иск о возмещении материального ущерба по факту ДТП или в другом регионе объявится машина в розыск, имеющая такие же ВИН-номера, как и в договоре.

Чтобы обезопасить себя в случае обнаружения неприятного факта утраты документа, нужно в кратчайшие сроки восстановить его.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Покупка имущества является весьма ответственным делом. Даже после проведения соответствующей сделки гражданину придется все время быть начеку. Дело все в том, что он должен будет хранить у себя правоустанавливающие документы на тот или иной объект. Например, на машину. Гражданин потерял договор купли-продажи автомобиля? Что делать в этом случае? Подобные вопросы беспокоят многих. И знать ответы на них рекомендуется каждому. Предложенные инструкции и советы подойдут для восстановления любого правоустанавливающего документа, выраженного договором установленного образца.

С чего начать

Потерян договор купли-продажи автомобиля? Что делать при подобных обстоятельствах гражданину?

Первым делом при обнаружении факта пропажи документа рекомендуется обратиться с заявлением в полицию. Человек должен сообщить о том, что он потерял ту или иную документацию.

Важно: при утрате ДКП обязанности по обращению в полицию нет.

Способы возврата документа

Можно ли восстановить договор купли-продажи автомобиля? Да, причем вариантов есть несколько.

Первый метод решения соответствующей задачи – это обращение к нотариусу за дубликатом соглашения. Такой прием хорош тогда, когда человек помнит, в какой нотариальной конторе он заключал ДКП.

Кроме того, можно обратиться за помощью к автодилеру или в салон, где покупалось авто. Там тоже способны помочь невнимательному гражданину.

Как восстановить договор купли-продажи автомобиля? Еще один прием, используемый на практике, – обращение к прежнему владельцу или покупателю движимого имущества.

Далее постараемся изучить все варианты развития событий. Ничего сложно в этом нет. Особенно когда человек заранее подготовился к предстоящей бумажной волоките.

Инструкция по восстановлению

Потерял договор купли-продажи автомобиля? Что делать человеку, столкнувшемуся с подобной проблемой?

Первый вариант решения соответствующей задачи – это обращение к нотариусу. Гражданин должен нанести визит в организацию, где утраченное ныне соглашение оформлялось изначально. Там должна храниться копия упомянутого договора.

Руководство по восстановлению утерянного ДКП на авто выглядит так:

Остается немного подождать, оплатив при этом нотариальные услуги. Заявителю должны будут выдать копию договора купли-продажи установленного образца. Через сколько? Ответ напрямую зависит от скорости работы конкретной уполномоченной службы. Но в целом изучаемая операция отнимает мало времени.

Через дилера или салон

Потерян договор купли-продажи автомобиля для налоговой? Тогда стоит поторопиться с его восстановлением. Можно обратиться в салон или за помощью к автодилеру.

Гражданин потерял договор купли-продажи автомобиля? Что делать для восстановления этого документа?

Перезаключение: быть или нет

Как быть, если выяснилось, что потерян договор купли-продажи автомобиля? Есть еще одно довольно интересное решение возникшей проблемы. Речь идет о перезаключении соответствующего соглашения.

Отсутствие ДКП на авто не является основанием для невозможности перепродажи движимого имущества. Поэтому гражданин может обратиться за помощью к родственникам. Желательно выбирать близких по родству.

С соответствующими лицами нерадивый гражданин должен передать автомобиль в собственность родственника. Как именно? Так, как это удобно собственнику. Например, путем дарения. После этого проводится переоформление ДКП авто на имя того, кто изначально потерял соответствующий документ.

Данная схема не совсем удобна, но иногда ей все равно пользуются на практике. Главное – отыскать человека, которому действительно можно доверять. Того, кто не обманет.

Через ГАИ

Трудно поверить, но подобное соглашение зачастую удается восстановить через Госавтоинспекцию. Придется обратиться в организацию, где осуществлялась регистрация движимого имущества. Там должна храниться копия ДКП

Во время запроса изучаемой услуги заявитель подготавливает документы на машину, а также идентификатор личности. Этого будет достаточно. В уполномоченных органах пишется заявление на выдачу дубликата ДКП, после чего соглашение вручается человеку.

Важно: и в ГИБДД, и в нотариальных конторах договоры купли-продажи хранятся несколько лет.

Трудно поверить, но описанные способы выхода из сложившейся ситуации не являются исчерпывающими. Кто-то потерял договор купли-продажи автомобиля? Что делать?

Обращаться при подобных обстоятельствах необходимо не к нотариусу, а в ГИБДД, где машину поставили на учет. При себе стороны должны иметь:

паспорта;
заявление;
документы на транспортное средство;
расписки о получении или передаче денег за сделку (если таковые имеются).

В реальной жизни такой прием встречается крайне редко. Поэтому некоторые думают, что придется тяжело. Это не так. Ответственный подход к решению задачи избавит от большинства проблем и неурядиц.

Для чего нужно соглашение

Потеряны договоры купли-продажи автомобиля? Налоговая в этом случае не сможет предоставить вычет по НДФЛ за движимое имущество. Но для чего еще используют ДКП?

Обычно данный документ является основной правоустанавливающей бумагой. Он используется при:

регистрации авто;
оформлении страховки на машину;
заключении юридически значимых сделок;
отмене регистрационных действий.

Тем не менее продать или подарить, а также завещать авто без ДКП тоже удастся. Правда, нотариусов такой вариант развития событий не радует. Он настораживает.

Заключение

Потерян договор купли-продажи автомобиля для налоговой или иных служб? Тогда, как правило, приходится постараться для восстановления этого документа. Правда, иногда соответствующий процесс доставляет огромные хлопоты.

Именно поэтому рекомендуется бережно относиться к имеющимся у человека гражданским документам. И к разнообразным договорам тоже. Иногда восстановить их не представляется возможным.

К счастью, утрата или кража ДКП в реальной жизни – это огромная редкость. Если же подобное событие произошло, теперь каждый будет знать, что ему делать.

Важно: при реализации имущества рекомендуется сохранять контакты для связи со второй стороной сделки.

Читайте также: