Амортизация автомобиля на 1 км пробега для выплаты компенсации

Обновлено: 29.04.2024

Амортизация авто – это списание стоимости машины в зависимости от степени ее износа. Данная процедура предполагает постепенное списание по частям на протяжении всего срока эксплуатации ТС.

Амортизация авто. Как и зачем?

относятся к издержкам компании;
подлежат вычитанию из основных средств;
считаются денежным эквивалентом износа объекта.

Расчеты выполняются не только при приобретении компанией авто, но и при оформлении на работу сотрудника с личным ТС, которое будет использоваться для исполнения служебных обязанностей. Амортизационные траты фиксируются и в бухучете, и в налоговом учете. Регулярное отражение расходов в этих документах обязательно, так как единовременное списание всех амортизационных отчислений приведет к появлению отрицательных показателей в малом периоде.

Выполнение амортизационных расчетов – обязанность как для ЮЛ, так и для ИП.

Это ответственность любого налогоплательщика, занимающегося предпринимательской деятельностью. Расчеты позволяют отчитаться о тратах организации.

Они также требуются для таких целей, как:

Оценка реальной стоимости ТС для нужд страховой компании.
Эксплуатация собственного ТС для служебных нужд.
Передача авто в лизинг.

Это обязательная мера для лица, занимающегося коммерческой деятельностью.

ВАЖНО! Если приобретен б/у автомобиль, нужно учитывать период эксплуатации ТС прошлым владельцем. Сведения для выполнения точных расчетов можно узнать из техпаспорта на машину.

Методы расчета амортизации

Существует несколько методов расчета амортизации:

Линейный. Суть метода заключается в том, что отчисления равномерно выполняются на всем протяжении срока эксплуатации. Списание происходит равными суммами. Способ отличает масса преимуществ: простота, комфорт, одинаковое распределение скопившейся амортизации. Однако присутствует и относительный минус: данный метод не подходит компаниям, которые желают оплатить больший процент износа в начале эксплуатации ТС. Способ не позволяет провести учет моментального ремонта машины, которая подверглась моральному износу.

Для расчета используется формула:
среднегодовая стоимость основных средств * норма амортизации ТС/100%.

Метод уменьшаемого остатка. Наибольшие отчисления выполняются в начале эксплуатации ТС. Это ускоренный метод амортизации. Разумность способа объясняется тем, что в начале использования производительность машины выше. Со временем она снижается. Поэтому целесообразно проводить амортизацию именно в первые годы эксплуатации. Для произведения расчетов потребуются следующие вводные данные: изначальная и остаточная стоимость, продолжительность полезного использования.

Для проведения расчетов используется следующая формула:
остаточная цена на начало периода * норма износа * коэффициент форсирования/100%.

Метод отчисления по сроку полезного использования объекта. Способ похож на предыдущий. Это ускоренный метод, при котором наибольшие списания проводятся в начале эксплуатации. Основа вычислений – начальная стоимость ТС, при которой авто принималось к учету.

Для расчетов применяется следующая формула:
начальная стоимость ТС * норма амортизации.

Норма износа определяется в зависимости от периода использования авто. Рассматриваемая методика обычно применяется именно для ТС. Норма амортизации выражается в процентах от изначальной стоимости авто на каждую 1000 пробега.

Организация вправе выбрать любой из существующих методов. Но нужно учитывать, что после ввода авто в эксплуатацию изменить выбранный способов будет нельзя.

Амортизация для легкового авто

Для расчета амортизации легкового ТС лучше всего подходит линейный метод. Первоначальная цена авто должна соответствовать стоимости, указанной в первичных документах. В стоимость могут входить расходы на доставку машины. Время полезного использования отдельно устанавливается по каждой группе объектов.

Амортизация для грузового авто

Грузовое ТС предназначается для интенсивной работы. По этой причине фактический износ может наступить прежде выплаты всей стоимости машины. По этой причине подсчет будет более объективным, если компания использует метод расчета по пробегу. Списания происходят пропорционально длительности и объему работ. Для проведения расчетов в начале использования нужно подсчитать примерный километраж за весь период эксплуатации. Реальный километраж определяется за счет снятия показаний со счетчика ТС. Данная процедура проводится ежемесячно.

Порядок расчетов

Расчеты производятся по следующему алгоритму:

Определение периода полезной эксплуатации авто.
Выбор метода вычисления амортизации (обычно это линейный способ).
Фиксация выбранного метода в учетных документах предприятия.
Выполнение расчетов.

Выбранный способ амортизации запрещается менять под конкретный объект.

ВАЖНО! Списания начинают производиться с даты ввода ТС в эксплуатацию, а не с фактической покупки автомобиля и его постановки на учет в ГИБДД. Начало амортизации – 1 число месяца, который следует за месяцем начала эксплуатации ТС. Рассмотрим пример. Авто было приобретено 25 января. В эксплуатацию оно введено 15 февраля. В этом случае списания будут производиться с 1 марта.

Пример расчетов №1

Организация в 2006 году купила ТС за 300 000 рублей. Период полезной эксплуатации составляет 5 лет. Сумма чисел лет эксплуатации составляет 15 (1+2+3+4+5). Производятся следующие списания:

2007 год: 5/15*300 тысяч = 100 тысяч. Месячная амортизация: 100 тысяч/12 = 8 333 рубля.
2008 год: 4/15*300 тысяч = 80 тысяч. Месячная амортизация: 80 тысяч/12 = 6 667 рублей.
2009 год: 3/15*300 тысяч = 60 тысяч. Месячная амортизация: 60 тысяч/12 = 5 000 рублей.

Дальнейшие расчеты производятся по аналогии вплоть до 5 года эксплуатации.

Для налогового учета сумма амортизационных трат является аналогичной в каждом месяце. Она составит 5 000 рублей (300 тысяч рублей/60 месяцев использования).

Пример №2

Приобретено ТС за 200 000 рублей. Пробег его за 3 года составил 90 000 км. Расчетный износ равен 18,6%. Для нахождения амортизации нужно стоимость авто умножить на износ: 200 тысяч*18,6%. Получается 37 200 рублей.

Для определения остаточной стоимости нужно вычесть износ из цены ТС. Получается 162 800 рублей. После этого можно подсчитать траты на 1 км пробега: износ делится на стоимость авто. Получается 0,18 р/км (37 200/200 000).

amortizaciya_avtomobilya.jpg

Расчет амортизации автомобиля в бухгалтерском учете

Чтобы определить, как посчитать амортизацию автомобиля, нужно в первую очередь выбрать метод ее начисления. В бухгалтерском учете их существует четыре:

Линейный.
Уменьшаемого остатка.
По сумме лет полезного использования.
Исходя из объема работ (для автомобиля – на основе пробега).

На практике в большинстве случаев используют первый или четвертый метод. Рассмотрим их подробнее.

Для расчета линейным методом необходимо знать первоначальную стоимость и срок полезного использования (СПИ).

Первоначальная стоимость для автомобиля в общем случае – это расходы на приобретение и доставку. В некоторых случаях сюда могут быть добавлены дополнительные расходы – оплата посреднику, таможенные пошлины и т.п.

Формула расчета амортизации автомобиля при линейном методе выглядит следующим образом:

А = ПС х (100% / СПИ), где

ПС – первоначальная стоимость,

СПИ – срок полезного использования в годах

Рассмотрим, как посчитать амортизацию автомобиля – пример использования линейного метода.

Организация приобрела легковой автомобиль. Стоимость приобретения с учетом дополнительных расходов – 250 тыс. руб. без НДС, срок полезного использования – 5 лет.

Амортизация за год составит:

А = 250 х (100% /5) = 250 х20% = 50 тыс. руб.

А = ПС х (ПРф / ПРн), где

ПС – первоначальная стоимость автомобиля;

ПРф – фактический пробег за расчетный период;

ПРн – нормативный пробег за весь срок полезного использования.

Таким образом, чтобы определить, как посчитать амортизацию автомобиля по километражу, СПИ сам по себе не требуется. Нужно только определить общий нормативный пробег транспортного средства.

Величина в скобках – это процент амортизации автомобиля, рассчитанный на основании фактического пробега.

Рассмотрим, как рассчитать амортизацию грузового автомобиля по пробегу.

Организация приобрела грузовой автомобиль. Первоначальная стоимость определена в сумме 600 тыс. руб. без НДС. Для автомобиля был определен суммарный нормативный пробег 160 тыс. км. За первый год эксплуатации фактический пробег составил 25 тыс. км. Амортизация за первый год составит

А = 600 х (25 /160) = 93,75 тыс. руб.

Как посчитать амортизацию автомобиля в налоговом учете

В целях налогообложения используются два способа начисления амортизации:

Линейный. Расчет в этом случае производится аналогично бухгалтерскому учету.
Нелинейный. При этом методе амортизация рассчитывается в целом по группе объектов. Формула расчета износа за месяц выглядит так:

А = ОС х (К /100), где

ОС – суммарная остаточная стоимость группы объектов начало месяца

К – коэффициент для группы (указан в п. 5 ст. 259.2 НК РФ)

Ускоренная амортизация при лизинге

Транспортные средства обычно стоят недешево, поэтому их часто приобретают за счет заемных средств. Одним из распространенных вариантов является лизинг. Он позволяет не только приобрести объект, но и в дальнейшем снизить платежи по налогам на имущество и на прибыль.

Имущество должно учитываться на балансе лизингополучателя.
В договоре лизинга должен быть пункт о применении ускоренной амортизации с указанием используемого коэффициента.
Ускоренную амортизацию в бухгалтерском учете можно применять только при использовании метода уменьшаемого остатка (п. 19 ПБУ 6/01). Т.к. в налоговом учете аналогичный метод отсутствует – неизбежно возникают налоговые разницы.
В налоговом учете нельзя применять повышающий коэффициент амортизации автомобиля к основным средствам, относящимся к 1-3 амортизационным группам. Т.е. для значительной части транспортных средств (в частности – для легковых автомобилей, малых автобусов и грузовиков массой до 3,5 т) данная льгота недоступна.

Вывод

Существует несколько методов расчета амортизации автомобилей. На практике чаще всего используется линейный метод и расчет на основании фактического пробега. Если автомобиль приобретен в лизинг, то можно применить ускоренную амортизацию, с учетом предусмотренных законом ограничений.

Опции темы

Поиск по теме

Стоимость амортизации автомобиля

Приветствую всех форумчан!
Не давно устроился на новую работу, на работе приходится по обьектам ездить на своем личном автомобиле, работодатель бензин оплачивает, это хорошо.
(на заметку: подсчитал на 3-х полных баках машина у меня кушает 10,3 литра на 100 км. (лето, прогрев около 2 минут до раб.температуры), шефу сказал что 11 литров, это по городу, по трасе также. все нормально, заправляет по путевому листу и пробегу со спидометра. )
Сейчас задумался о амортизации автомобиля, т.к. моя Масянька постоянно в дороге, значит в скором будущем потребует ремонта, вот я и задумался поговорить с шефом о стоимости амортизации авто.
может кто занимался в прошлом этим вопросом?
Получается расходники на ходовку в любом случае + замена масла в двигателе и автомате + фильтра + т.д. и т.п.
По чем выходит амортизация руб./км.?

Mazda Familia S-Wagon 99г.

Посчитай пробег в неделю/месяц, и приведи регламент замены масла, деталей подвески (масло раз в 10000 км, детали подвески реже) и раздели километраж ресурса каждой детали на недельный/месячный пробег и подсчитай сумму в рублях за км пробега. Так, журнал Зарулем высчитывает стоимость км пробега авто (можно с бензином, можно без).

личное имхо: в самом простом приближении амортизация авто составляет от 0,5 до 1 цены бензина. Тут уже надо смотреть на упиленность аппарата (машина то не новая), условия эксплуатации, состояние дорог, манеру езды, климат и т.д. и т.п.
Т.е. при вашем расходе в 10 литров, набрасывайте спокойно стоимость в 5-10 литров на 100 км пробега.

Все обьемы и цены привожу примерные (могул различаться в зависимости от региона=)))
4л. масла двигатель = 4000 рублей = 9000 км. = 0,44 руб./км.
5л. масла в автомат = 5000 рублей = 18000км. = 0,27 руб./км.
4 стойки + шаровые + сайлент блоки + рулевые тяги + т.д. = 22000 рублей = 15000км. = 1,46 руб/км.
Итого: 1 км. пробега авто стоит по амортизации 2,17 рубля.
выходит каждый км. пробега по путевке умножаю на 2,17 рубля. и получается сумма на ремонт.

Какие есть замечания?

Mazda Familia S-Wagon 99г.

если даже взять 5 литров, то по нашим ценам это будет 145 рублей, 145/100=1,45 рубля
если берем 10 литров, то получается 290/100=2,90 рублей
По предыдущему посту получается чтото среднее. Но по ресурсу каждой детали выходит точнее =))

Mazda Familia S-Wagon 99г.

Какие есть замечания?

4 литра в двигу + фильтра = 2200 руб = 7000 км = 0,31 руб/км
8 литров в АКПП + фильтр = 2500 руб = 25000 км = 0,1 руб/км
При условии самостоятельной замены, у меня примерно так.

Железное не считаю, его жизнь сильно зависит от качества исходных деталей, качества дорог. Нужно считать по факту цена/расстояние

я на предыдуще работе договаривался по другому:
Есть регламент который написан в книжке, выбираем суровые условия эксплуатации и вперед.
Я притащил ему книгу, показал что когда и через сколько меняется. Он согласился (хорошо что сам водитель). И от данных книги и оттталкивался. Проходишь 7 тысяч и в кассу за деньгами на масло + фильтр. Еще 25 тыков и в кассу за деньгами на масло в АКПП + фильтр + работа и т.д
Сезонное ТО конечно согласовывал, но так как отношение было нормальное и адекватый подход, то у меня проблем не было с сезонными ТО. Я просто оговорил, что я часть работ буду делать сам, по этому за некоторую работу не надо будет платить фирме, а это экономия, но за это ко мне не будут приставать с глупыми вопросами почему я купил именно эту запачасть, а не другую. Что то списывать сверх или покупать чеки на большую сумму у меня и в мыслях не было, раз так договорился. Меня это устраивало, машину маю тоже, фирму не нарпягало и машина была всегда на низком старте. Все выигрывали в общем.
В основном у меня суммы улетали весной(особенно) и осенью на сезонное ТО, летом только масло в ДВС, ну и по мелочи. Зимой тоже проблем не было. т.к старался в зиму уходить с полностью обслуженной машиной.

А у нас в фирме платят – 1200р. в месяц и никого не ипёт, что их хватает только по бензину на 2 недели! А сумма обосновывается тем, что с неё не удерживаются налоги(. А про амортизацию, они даже видимо не в курсе, хотя всё начальство ездит на машинах, правда на рабочих, но используются они и в личных целях!

работай на себя или скажи, что у тебя больше нет машины для работы ибо 1200 не хватает 🙂

При оценке стоимости автомобиля возникает вопрос, как рассчитать амортизацию автомобиля? Формула расчета амортизации автомобиля и онлайн калькулятор помогает точнее рассчитать амортизацию машины.

Со временем каждый автомобиль дешевеет, снижение цены происходит по причине физического и морального износа. Физический износ – мера устаревания деталей, узлов, кузова. На него влияет интенсивность использования, загрязнение окружающей среды, климат.

Если вы используете автомобиль по назначению, то происходит продуктивный износ. Если машина стоит в гараже, то физический износ происходит все равно, но он называется непродуктивным.

Моральный износ происходит по причине устаревания технологий, выхода новых моделей автомобиля с улучшенными качествами. Денежное выражение физического и морального износа называется амортизация.

В бухгалтерском учете расчет амортизации нужен для списания стоимости автомобиля и затрат на обслуживание по частям. Если списать единой суммой по окончанию использования машины, на балансе получится убыток.

Чтобы равномерно учитывать прибыль от работы машины и убыток от износа и эксплуатационных расходов, амортизация начисляется с периодичностью раз в месяц или в год. Это уменьшает налогооблагаемую базу.

Расчет амортизации автомобиля полезен и владельцу транспортного средства. Например, если работа связана с вождением, и фирма компенсирует часть затрат и износ.

Расчет понадобится для продажи и покупки машины, понимания действий оценщиков в автоломбардах, страховых компаниях, банках. Это позволит вам понять, как происходит процесс, оценить порядок сумм выплат.

Как рассчитать амортизацию автомобиля

В бухгалтерии есть несколько способов, выбор зависит от класса автомобиля, целей его использования, условий договора. Самый простой и часто используемый — линейный. В нем используются такие формулы:

Амортизационные начисления = Стоимость без НДС* Норма амортизации/100 (А=С*На/100)
Норма амортизации=1/период полезного применения*100 (На=1/ппп). Период полезного использования зависит от класса автомобиля, он указан в нормативных таблицах. Для легкового автомобиля с двигателем объема меньше 3,5 л этот срок составляет 3-5 лет.
Коэффициент износа = Амортизационные начисления/Стоимость автомобиля без НДС (Ки=А/С)

Для примера возьмем автомобиль с первоначальной стоимостью 600 000 рублей. Период полезного использования – 5 лет.

Норма амортизации: (На=1/ппп)=1/6*100=0,2*100=20
Амортизационные отчисления за год: А=С*На/100=600 000*20/100=120 000
Коэффициент износа: Ки=А/С=120 000/600 000=0,2

Эту формулу применяют не только для бухгалтерских расчетов. Предположим, вы таксист, купили автомобиль из примера выше и хотите посчитать, сколько надо зарабатывать в месяц, чтобы автомобиль без учета затрат на его обслуживание окупился через пять лет.

Возьмем получившееся значение амортизационных отчислений и разделим на количество рабочих месяцев. Пусть их будет 11, а 1 – отпуск. 120 000/11=10909 рублей в месяц.

При расчетах для ОСАГО, в банках, автоломбардах, в компаниях трейд-ин используется другая формула:

Физический износ автомобиля = (И1xПф+И2xДф)xА2xА3xА4

И1 – износ по пробегу (в % на 1000 км пробега);
Пф – пробег фактический в тыс. км с округлением до 0,1;
И2 – старение в зависимости от интенсивности эксплуатации;
Дф – фактический срок службы в годах, округление до 0,1;
А2 – износ от природно-климатических условий;
А3 – износ от экологической обстановки;
А4 – износ по количеству жителей в регионе.

Актуальные показатели коэффициентов указаны в нормативных таблицах . Если не хочется считать вручную, воспользуйтесь специальными онлайн-сервисами, они точно и быстро посчитают по этой формуле.

В них используются данные о вашем автомобиле, климате, в котором вы проживаете, интенсивности использования машины, количестве жителей в регионе.

Расчет амортизации автомобиля

Предположим, мы покупаем легковой автомобиль 2012 года выпуска, с объемом двигателя 1,4 л, габаритами от 3,6 до 3,9 м, пробегом 75 364 км в Барнауле. Новые автомобили данной марки стоят 600 000 р., продавец выставил цену 450 000 р.

Много это или мало? Посмотрим таблицу районирования по климатическим условиям регионов РФ – Алтайский край относится к холодному климату.

Экологическая агрессивность – высокая (85 кг выбросов в атмосферу на жителя). Количество жителей в регионе – 700 тыс.

Вычислим среднегодовой пробег. 75 364/5=15072,8 км/год. Этому значению соответствует коэффициент И2=0,89

И1=0,4, Пф=75,4, И2=0,89, Дф=5, А2=1,12 , А3=1,07 , А4=1,050

Высчитаем значение самостоятельно:

Мы получили значение естественного износа. Посчитаем его в деньгах:

600 000х43,6/100=261 600

Стоимость автомобиля на 2017 год составит 600 000-261 600=338 400.

Посчитаем стоимость с учетом морального износа в онлайн-сервисе оценщик . Получилось, что рыночная стоимость оцениваемого автомобиля 338 400х(1 — 0,2)=270 720 руб.

Теперь вы знаете, как рассчитать амортизацию автомобиля и при торге можете оперировать полученными данными.

Расчет амортизации на 1 км пробега

Помимо потери в цене от износа, автомобиль требует затрат на обслуживание. Чтобы посчитать амортизацию на 1 км пробега, нам потребуются следующие данные:

Эксплуатационный расход топлива на 100 км и цена 1л топлива.
Показания пробега за год.
Стоимость страховки за год.
Стоимость техобслуживания за год.
Амортизация (потеря стоимости) за год.
Величина дорожного налога за год.

Цена топлива на 1км рассчитывается по формуле: расход/100*цена 1л. Разделите цены из пунктов 3,4,5,6 на количество км из пункта 2. Сложите получившиеся значения, у вас получится стоимость 1 км пробега вашего автомобиля.

Этот онлайн-калькулятор позволяет рассчитать стоимость автомобиля за 1 км пробега с учетом всех возможных затрат и износа (износа) автомобиля. После заполнения исходных данных можно узнать, сколько стоит каждый пройденный километр.

Если вам нужно рассчитать амортизацию приобретенного транспортного средства, мы рекомендуем вам использовать этот онлайн-калькулятор, который обеспечивает линейный расчет, пропорциональный пройденному пробегу.

Как рассчитать стоимость авто за 1 км езды — инструкция
Пример расчета амортизации за километр на 2020 год
Онлайн-калькулятор амортизации автомобиля

Как рассчитать стоимость автомобиля на 1 км пробега — инструкция

Автомобиль — это не только средство передвижения, но и источник дополнительных затрат. Помимо стоимости самого автомобиля, существуют и другие расходы на автомобиль: топливо, обслуживание, ремонт, страхование, транспортные расходы. Кроме того, каждый год транспортное средство теряет часть своей стоимости, исходя из годовой суммы амортизации (амортизации).

Представленный выше калькулятор учитывает возможные затраты на ваш автомобиль и рассчитывает стоимость каждого пройденного километра. Эта информация покажет целесообразность использования транспортного средства.

Для онлайн-расчета стоимости каждого километра пути, пройденного автомобилем, необходимо заполнить несколько полей калькулятора:

1 — расход топлива на конкретную модель автомобиля (необходимое количество литров на 100 км пути).
2 — стоимость одного литра топлива в среднем за год (можно указать примерную стоимость в рублях).
3 — общая стоимость страховки и налогов за год для конкретного автомобиля, для которого производится расчет.
4 — годовой пробег в километрах (реальный или приблизительный).
5 — общая стоимость автомобиля за год, сюда входит обслуживание, ремонт, уход за автомобилем, замена масла и т.д.
6 — интервал технического обслуживания в километрах — расстояние, которое проходит машина между двумя плановыми ТО;
7 — снижение стоимости автомобиля за год (годовая амортизация, рассчитанная по первоначальной цене автомобиля).

На основании указанных данных онлайн-калькулятор рассчитывает, сколько стоит каждый километр пути на автомобиле.

Пример расчета амортизации на километр пути для 2020 года

Мужчина купил новую машину марки Nissan Note за 700 000 рублей.

Заполняем поля калькулятора (будем использовать приблизительные данные):

1-7 литров на 100 км (расход топлива);
2 — 45 руб. (средняя цена бензина);
3-7000 + 1000 (страховка + транспортный сбор);
4-10 000 км (годовой пробег);
5 — 5000 (замена масла и ремонт в год);
6 — 20 000 км (расстояние между двумя плановыми ТО);
7 — 70 000 (годовая амортизация).

Результаты онлайн-расчета стоимости километра в калькуляторе: каждый километр, пройденный на данной машине, стоит 11 рублей. 20 копеек

Онлайн калькулятор амортизации авто

Для целей бухгалтерского и налогового учета важно, чтобы организации и индивидуальные предприниматели имели возможность рассчитывать амортизацию транспортных средств. Каждый месяц автовладельцы обязаны списывать часть стоимости транспортного средства в счет расходов.

В бухгалтерском учете существует 4 метода начисления амортизации (линейный, убывающий сальдо, исходя из суммы количества лет SPI и пропорционально объему выполненных работ), в налоговом учете всего 2 метода начисления (линейный и нелинейный).

Срок полезного использования приобретенного автомобиля фиксирован, в течение которого его стоимость постепенно амортизируется. Отмена начинается с месяца, следующего за месяцем покупки.

Какая будет компенсация за автомобиль, если учитывать нормы 2019 года?

Если за работу сотрудника на личном автомобиле полагается компенсация, то налоговые расходы можно включить сумму в пределах законных нормативов. Правило распространяется на компании с общей и упрощенной системы налогообложения. Большая часть компаний сразу учитывает максимальный размер возмещения, чтоб избежать перерасчета разницы.

Такие нормативы предусмотрены пунктом первым Постановления Правительства № 92, что от 08.02.2002 года:

аренда легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. стоит 1200 рублей;
за эксплуатацию легкового ТС с объемом двигателя выше 2000 куб.см. придется отдать 1500 рублей;
стоимость аренды мотоцикла обойдется в 600 рублей.

Обратите внимание! Вышеприведенные нормативы распространяются только на мотоциклы и легковые авто. Когда речь идет об эксплуатации грузового автомобиля, то в расходе можно учитывать и более высокие суммы. В Налоговом Кодексе оговорены ограничения только в отношении легковых авто, следовательно, на грузовые транспортные средства они не действуют. Это позволяет предприятию включать компенсацию за грузовик в другой перечень расходов.

Но вот послабления в отношении аренды личных грузовых авто сотрудников распространяются только на компании, которые работают на ОСНО. Те же предприятия, что действуют по упрощенной схеме налогообложения, имеют закрытый перечень расходов. Они могут учитывать толь компенсацию за аренду легковых авто, мотоциклов (пп.12 п. 1, ст.346.16 НК).

Что же касается расходов на топливо, то по мнению чиновников, затраты уже учеты в нормативах. О таком положении вещей сказано в письмах № 03-03-06/1/39239, что от 23 сентября 2013 г. и № 03-03-01-02/140, что 16 мая 2005 г. Таким образом, если поверх суммы компенсации выплатить возмещение ГСМ, то это может спровоцировать споры с налоговой инспекцией.

Стандартный расчет. Например, предприятие ежемесячно выплачивает сотруднику компенсацию за эксплуатацию личного автомобиля в рабочих целях. Сумма выплаты составляет 1200 руб. Поверх этой нормы возмещается также расход ГСМ – 4000 рублей. В налоговых расходах можно учесть только 1200 рублей.

Расчет, если сотрудник в отпуске или на больничном. Рассмотрим вариант, когда компания гарантирует сотруднику 4000 рублей ежемесячно. Но, с 12 сентября, работник оформил отпуск на две недели. Если учесть что в сентябре 22 рабочих дня, и 10 из них сотрудник был в отпуске, то используем такую схему расчета:

4000 руб. / 22 дн. × 12 дн.

Полученная сумма – компенсация за сентябрь, с учетом отсутствия на работе сотрудника.

Амортизация авто. Как и зачем?

относятся к издержкам компании;
подлежат вычитанию из основных средств;
считаются денежным эквивалентом износа объекта.

Выполнение амортизационных расчетов – обязанность как для ЮЛ, так и для ИП.

Они также требуются для таких целей, как:

Оценка реальной стоимости ТС для нужд страховой компании.
Эксплуатация собственного ТС для служебных нужд.
Передача авто в лизинг.

Это обязательная мера для лица, занимающегося коммерческой деятельностью.

Как подтвердить компенсацию?

Как уже отмечалось выше, компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами, но только в рамках сумм оговоренных трудовым соглашением. Но чтобы подтвердить льготный тип выплаты, нужно подготовить такие документы:

Соглашение между сотрудником и предприятием об использовании личного транспортного средства работника. Это должно быть отдельное дополнение к трудовому договору.

Обратите внимание! Когда вопрос аренды личного автомобиля сотрудника возникает еще на стадии его приема на работу, то условия можно сразу внести в договор.

Обратите внимание! Должное внимание нужно уделить правильному оформлению документов для возмещения компенсации. Из-за нечетких формулировок, ошибок в документации могут быть произведены доначисления НДФЛ, страховых взносов.

Амортизация приравнивается к денежному эквиваленту, который может покрыть расходы на поддержание в рабочем состоянии средства труда, чаще всего это транспортное средство, зависит от степени его износа, и переносится на доход, который можно иметь с его помощью.

Расчёт амортизации нужно учитывать наперёд, для предупреждения и своевременного проведения, по установленному регламенту всех тех осмотров, а также и ремонта автомобиля, а в дальнейшем вычислить, как долго можно эксплуатировать данное транспортное средство.

Расчет амортизации автомобиля

Вычислим среднегодовой пробег. 75 364/5=15072,8 км/год. Этому значению соответствует коэффициент И2=0,89

И1=0,4, Пф=75,4, И2=0,89, Дф=5, А2=1,12 , А3=1,07 , А4=1,050

Высчитаем значение самостоятельно:

Мы получили значение естественного износа. Посчитаем его в деньгах:

600 000х43,6/100=261 600

Стоимость автомобиля на 2017 год составит 600 000-261 600=338 400.

Посчитаем стоимость с учетом морального износа в онлайн-сервисе оценщик. Получилось, что рыночная стоимость оцениваемого автомобиля 338 400х(1 — 0,2)=270 720 руб.

Теперь вы знаете, как рассчитать амортизацию автомобиля и при торге можете оперировать полученными данными.

Расчет амортизации на 1 км пробега

Эксплуатационный расход топлива на 100 км и цена 1л топлива.
Показания пробега за год.
Стоимость страховки за год.
Стоимость техобслуживания за год.
Амортизация (потеря стоимости) за год.
Величина дорожного налога за год.

Онлайн-сервисы по расчету амортизации

Методы расчета амортизации

Существует несколько методов расчета амортизации:

Для расчета используется формула:
среднегодовая стоимость основных средств * норма амортизации ТС/100%.

Для расчетов применяется следующая формула:
начальная стоимость ТС * норма амортизации.

Амортизация для легкового авто

Амортизация для грузового авто

503 service temporarily unavailable

Кроме того, сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 14 дней (18.08.14-31.08.14). Рассчитаем сумму компенсации за использование личного автомобиля и сумму возмещения расходов за август:

Сумма компенсации за август составит 5 000 / 31 * 17 = 2 741,94 руб.
Сумма возмещения расходов на бензин 1 500 * 7,7 / 100 * 32,50 (средняя цена за 1 л бензина АИ-92 согласно чекам АЗС) = 3 753,75 руб.
Итоговая выплата сотруднику за использование личного автомобиля в августе составит 6 495,69 руб.

Из статьи Вы узнаете: 1. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. 2. Можно ли учесть компенсацию за использование личного автомобиля в расходах по налогу на прибыль и УСН. 3. Как рассчитать сумму компенсации и отразить в бухгалтерском учете.
Порядок документального оформления компенсации работнику за использование личного автомобиля в служебных целях мы рассмотрели ранее. Теперь остается выяснить: какими налогами и взносами облагается компенсация и как ее учесть в налоговом и бухгалтерском учете? Забегая немного вперед, скажу, что ответ на эти вопросы во многом зависит от того, является работник собственником автомобиля, или использует его по доверенности. Заинтригованы? Тогда читайте статью.
А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля В соответствии со ст. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.
Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться.

Амортизация за использование личного автомобиля в служебных целях расчет

Кол-во блоков: 8 | Общее кол-во символов: 16482
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

Читайте также:

Амортизация автомобиля на 1 км пробега для выплаты компенсации

Амортизация авто. Как и зачем?

Методы расчета амортизации

Амортизация для легкового авто

Амортизация для грузового авто

Порядок расчетов

Пример расчетов №1

Пример №2

amortizaciya_avtomobilya.jpg

Похожие публикации

Расчет амортизации автомобиля в бухгалтерском учете

Как посчитать амортизацию автомобиля в налоговом учете

Ускоренная амортизация при лизинге

Вывод

Опции темы

Поиск по теме

Стоимость амортизации автомобиля

Как рассчитать амортизацию автомобиля

Расчет амортизации автомобиля

Расчет амортизации на 1 км пробега

Как рассчитать стоимость автомобиля на 1 км пробега — инструкция

Пример расчета амортизации на километр пути для 2020 года

Онлайн калькулятор амортизации авто

Какая будет компенсация за автомобиль, если учитывать нормы 2019 года?

Амортизация авто. Как и зачем?

Как подтвердить компенсацию?

Расчет амортизации автомобиля

Расчет амортизации на 1 км пробега

Онлайн-сервисы по расчету амортизации

Методы расчета амортизации

Амортизация для легкового авто

Амортизация для грузового авто

503 service temporarily unavailable

Амортизация за использование личного автомобиля в служебных целях расчет