Какие возможности форматирования предоставляет вкладка выравнивание

Обновлено: 19.05.2024

Excel \u0434\u0430\u0435\u0442 \u0432\u043e\u0437\u043c\u043e\u0436\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u044f\u0442\u044c \u0432\u043d\u0435\u0448\u043d\u0438\u0439 \u0432\u0438\u0434 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0435\u0433\u043e \u043b\u0438\u0441\u0442\u0430, \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u0443\u044f \u043e\u043f\u0446\u0438\u0438 \u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0442\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f. \u041d\u0430\u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440, \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0438\u0442\u044c \u0432\u0438\u0434 \u0432\u044b\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f \u0447\u0438\u0441\u0435\u043b \u0438 \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442\u0430 \u0432 \u044f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0435. \u0422\u0430\u043a, \u043e\u043d\u0438 \u043c\u043e\u0433\u0443\u0442 \u0431\u044b\u0442\u044c \u0432\u044b\u0440\u043e\u0432\u043d\u0435\u043d\u044b \u043f\u043e \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e\u043c\u0443 \u043a\u0440\u0430\u044e, \u043f\u043e \u043b\u0435\u0432\u043e\u043c\u0443 \u043a\u0440\u0430\u044e \u0438\u043b\u0438 \u043f\u043e \u0446\u0435\u043d\u0442\u0440\u0443. \u041c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043f\u0435\u0440\u0435\u043d\u043e\u0441\u0438\u0442\u044c \u0434\u043b\u0438\u043d\u043d\u044b\u0435 \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442\u044b \u043f\u043e \u0441\u0442\u0440\u043e\u043a\u0430\u043c \u0432 \u0441\u0435\u0440\u0435\u0434\u0438\u043d\u0435 \u044f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0438, \u0440\u0430\u0437\u043c\u0435\u0449\u0430\u0442\u044c \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442 \u043f\u043e \u0446\u0435\u043d\u0442\u0440\u0443 \u0432 \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u0430\u0445, \u0432\u0435\u0440\u0442\u0438\u043a\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e \u0432 \u044f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0435 \u0438\u043b\u0438 \u043f\u043e\u0434 \u043a\u0430\u043a\u0438\u043c-\u043b\u0438\u0431\u043e \u0443\u0433\u043b\u043e\u043c. \u0414\u043b\u044f \u0432\u044b\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u0438\u0442\u0435 \u0442\u0430\u043a\u0438\u0435 \u0448\u0430\u0433\u0438:\n

\u0412\u044b\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u0435 \u043e\u0431\u043b\u0430\u0441\u0442\u044c \u044f\u0447\u0435\u0435\u043a, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u044b\u0435 \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u0442 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0435, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u044b\u0435 \u043d\u0443\u0436\u043d\u043e \u0432\u044b\u0440\u043e\u0432\u043d\u044f\u0442\u044c.\n

\u0412\u044b\u0431\u0435\u0440\u0438\u0442\u0435 \u043a\u043e\u043c\u0430\u043d\u0434\u0443 \u0424\u043e\u0440\u043c\u0430\u0442\/\u042f\u0447\u0435\u0439\u043a\u0438 \u0438\u043b\u0438 \u043d\u0430\u0436\u043c\u0438\u0442\u0435 \u043a\u043b\u0430\u0432\u0438\u0448\u0438 Ctrl+1 \u0438\u043b\u0438 \u0449\u0435\u043b\u043a\u043d\u0438\u0442\u0435 \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e\u0439 \u043a\u043d\u043e\u043f\u043a\u043e\u0439 \u043c\u044b\u0448\u0438 \u0438 \u0432\u044b\u0431\u0435\u0440\u0438\u0442\u0435 \u043a\u043e\u043c\u0430\u043d\u0434\u0443 \u0424\u043e\u0440\u043c\u0430\u0442 \u044f\u0447\u0435\u0435\u043a \u0438\u0437 \u043a\u043e\u043d\u0442\u0435\u043a\u0441\u0442\u043d\u043e\u0433\u043e \u043c\u0435\u043d\u044e. \u0412\u044b\u0431\u0435\u0440\u0438\u0442\u0435 \u0432 \u0434\u0438\u0430\u043b\u043e\u0433\u043e\u0432\u043e\u043c \u043e\u043a\u043d\u0435 \u0424\u043e\u0440\u043c\u0430\u0442 \u044f\u0447\u0435\u0435\u043a, \u0432\u043a\u043b\u0430\u0434\u043a\u0443 \u0412\u044b\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435.\n

\u0412\u044b\u0431\u0435\u0440\u0438\u0442\u0435 \u0441\u043f\u043e\u0441\u043e\u0431 \u0432\u044b\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445. \u0429\u0435\u043b\u043a\u043d\u0438\u0442\u0435 \u043f\u043e \u043a\u043d\u043e\u043f\u043a\u0435 \u041e\u041a (\u0441\u043c. \u0438\u043b\u043b\u044e\u0441\u0442\u0440\u0430\u0446\u0438\u044e).\n

Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.

В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.

Выравниваем текст в таблице

1. Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.

2. В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет”.

4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.

Выравнивание всей таблицы

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами”).

4. Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.

Совет: Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева”.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Здравствуйте, как ровно сделать числа в таблице? Чтобы под запятой была запятая,чтобы все числа и цифры были одна по одной ? ( Я бы это и сама сделала,но там есть в таблице и 1 и 10743 ) Если можно дать максимально понятный ответ) Спасибо за понимание

Елизавета, здравствуйте. Выровнять числа внутри таблицы можно точно таким же образом, как и текст (статья по теме), и это описано в первой части данной статьи. Просто выделяете необходимую колонку, а затем выбираете один из возможных вариантов выравнивания — по левому или правому краю, по ширине или по центру. Вероятнее всего, Вам нужен первый или второй вариант (по одному из краев).

Знаете, видимо нужно
Но нужно это не мне, а руководителю моего диплома
Спасибо большое за ответ

К сожалению не смотря осуществленные манипуляции, описанные в статье, текст по прежнему не в центре строчки ! Имеется некоторое сдвиг вверх. Что делать?

Зашел как советовали выше в Абзац изменил Междустрочный с двойного на одинарный и О ЧУДО текст стало посреди ячеки

Здравствуйте, Анатолий. Да, Вы правы, но в таком случае интервал для текста в таблице можно изменить вручную, воспользовавшись рекомендациями по ссылкам из предыдущего комментария.

почему в одних ячейках текст посередине, а в других смещен выше или ниже? как сделать одинаково?

Здравствуйте. Вы точно читали статью, под которой оставили свой комментарий? В не же рассказывается как раз-таки о том, как выровнять таблицу и текст в ней. А происходит это, наверняка, потому, что к тексту в разных ячейках применено разное выравнивание, а то и разные стили форматирования.

Здравствуйте! Да, видимо применено разное выравнивание или разные стили форматирования. В некоторых ячейках в отдельности не работают обычные способы выравнивания. Как их определить и сделать одинаково? Сравниваю стили — всё вроде бы одно и то же, но в отдельных ячейках, хоть тресни, текст или внизу ячейки или вверху, — и ни с места! Где та волшебная кнопка?

Да понятно, что можно сделать всю таблицу заново! Просто из принципа хотелось победить старую))))) Спасибо!

Не за что. Да и в предложенном мной варианте Вы же не полностью таблицу создаете, а только оформляете текст в ней. Хотя, конечно, все зависит от его объема и конечных требований.

Интересует выравнивание с помощью Word по высоте. Если это не поедусмотрено, то так и напишите… Тогда поможите, сократите время поиска на вопрос…

Здравствуйте. Выравнивание по высоте тоже возможно, только с ним все далеко не так просто, как с выравниванием по ширине. Выбираете подходящий размер шрифта, а затем настраиваете интервалы так, чтобы расстояние от текста до верхних и нижних границ ячеек было одинаковым. При необходимости можно (а иногда и нужно) изменять высоту строк таблицы. О том, как все это делается, рассказано в отдельных статьях на нашем сайте.

не работает ,надписи выровнять тускло отображены то-есть не активно так что ваша статья только для вас не для люде это не работает.

Так у вас же документ в режиме ограниченной функциональности (указано в шапке программы, справа от названия файла). Очевидно, что в нем не только текст в таблице выравниваться не будет, но и никакие другие изменения внести не получится. Собственно, именно поэтому на панели инструментов не активны и другие элементы. Для того чтобы работать с содержимым документа, необходимо отключить этот режим. О том, как это сделать, рассказывается в другой статье на нашем сайте, ссылка ниже. После того как этот режим будет отключен, вы сможете выровнять текст в таблице и внести любые другие изменения в файл.

Вроде бы как другие изменения вносятся, но спасибо за ссылочку

В последней версии ворда все совершенно по другому выглядит, бесполезная статья, потратил время только

При работе с таблицами в текстовом редакторе Word часто возникает необходимость выровнять текст внутри таблицы. Например, это необходимо при создании шапки таблицы или при использовании ячеек большого размера. В данной статье мы покажем, как это делается в Word 2016, 2013, 2010 и 2007.

Для того чтобы выровнять текст в таблице вам нужно сначала выделить мышкой нужные ячейки. Поскольку выравнивание будет применяться только к выделенным ячейкам. Если нужно, то можно выделить сразу всю таблицу. Для этого нужно кликнуть по кнопке в левом верхнем углу таблицы.

Как выровнять всю таблицу

Также здесь можно настроить обтекание таблицы текстом.

Несмотря на то, что Word не является табличным процессором, к примеру таким как Excel, в нем все равно приходится очень часто иметь дело с таблицами. Как вставить в документ таблицу большинство пользователей знают, а вот как в этой самой таблице писать текст не привычным горизонтальным способом, а вертикальным, известно далеко не всем.

Сейчас мы расскажем вам как в любой версии Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2016 и т. д.) перевернуть текст в ячейке таблицы вертикально.

Смена направления текста в таблице ворда

Итак, представим, что у нас есть некая таблица с несколькими ячейками. В некоторых из них или во всех сразу нужно написать текст по вертикали. Сделать это можно двумя способами: сначала написать текст по горизонтали, а потом перевернуть или же сразу задать вертикальное направление и таким образом вписывать текст.

Разберем оба варианта.

Контекстное меню ячейки таблицы

Выбор варианта ориентации текста

Результат вертикального поворота текста в ячейке таблицы word

Выбор варианта ориентации текста

Разворот курсора для вертикального набора текста в ячейке таблицы ворда

После этого в ячейке курсор ввода развернется вертикально и текст будет печататься также вертикально.

Почему кнопка Insert не работает в MS Word?

Как восстановить поврежденный файл презентации MS PowerPoint?

Как в экселе сделать чтобы текст не вылазил из ячейки?

1 Комментарий

Denis

После поворота текста снова следует изменить размеры таблицы, состоящей из одной ячейки, сделав при этом ее направление вертикальным. Вы уже знаете, как это делать – просто растягивайте рамку в нужном направлении.

Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

Как изменить шрифт Excel

Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

Как выбрать способы начертания Excel

Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

Используйте горячие клавиши:
- Ctrl+B – сделать полужирным
- Ctrl+I – текст курсивом
- Ctrl+U – подчеркнуть
- Ctrl+5 – перечеркнуть
- Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
- Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
Настройка начертания с на ленте Эксель
Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

Ориентация и направление текста в Excel

Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

Сантиметры;
Дюймы;
Миллиметры;
Единицы (установлено по умолчанию).

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

Ctrl+A

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Выравнивание содержимого ячеек

Вкладка Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек, представленная на рис. 8.17, несет ответственность за расположение текста и чисел в ячейках. На этой же вкладке собраны настройки, отвечающие за создание многострочных надписей, повторение ряда символов в одной или нескольких ячейках и ориентацию текста

в ячейке. Итак, на вкладке Выравнивание расположены следующие элементы управления:

? По горизонтали (Horizontally). В списке По горизонтали определяется выравнивание содержимого выделенной ячейки относительно левого или правого ее краев. При стандартном выравнивании в формате Общий по умолчанию числа прижимаются к правой границе ячейки, а текстовые значения — к левой.

? По вертикали (Vertically). Этот список определяет выравнивание относительно верхнего или нижнего края ячейки.

? Ориентация (Orientation). Элементы раздела Ориентация позволяют размещать текст в ячейке по вертикали или под любым углом.

? Отображение (Text Control). Три флажка в этом разделе диалогового окна позволяют, соответственно, переносить текст в ячейке при отображении по словам, регулировать ширину ячейки в зависимости от длины текста и объединять несколько ячеек в одну.

? Направление текста (Text Direction). Специфический список, введенный для поддержки языков с обратным направлением написания текста (справа налево).

Рис. 8.17. Excel предлагает широкий выбор вариантов выравнивания содержимого ячейки

Выравнивание по горизонтали

При выборе вариантов По левому краю (отступ) (Left (Indent)), По правому краю (отступ) (Right (Indent)) или По центру (Center) содержимое выделенных ячеек смещается к левому, правому краю ячейки или центрируется соответственно. На рис. 8.18 представлены все эти три случая и другие типы выравнивания.

Рис. 8.18. Способы выравнивания значений в ячейках по горизонтали

Выравнивание по горизонтали с отступом

Величина отступа для вариантов По левому краю (отступ) и По правому краю (отступ) задается в счетчике Отступ (Indent), расположенном правее и чуть ниже списка По горизонтали, как показано на рис. 8.17. По умолчанию значение в счетчике равно нулю. При увеличении отступа на единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо (или влево) (ширина одного символа принимается равной ширине буквы X в стиле Обычный (Normal)). Например, на рис. 8.18 во второй строке значение в ячейке выравнивается по левому краю без отступа, в строке 3 — с отступом, равным 1, а в строке 4 — с отступом, равным 2. Максимальная величина отступа может быть равной 15.

Выравнивание с распределением

В прошлой версии программы добавилась новая возможность — равномерное распределение фрагментов текста в ячейке. Например, на рис. 8.18 ячейки А9:В9 были предварительно объединены в одну, затем в объединенную ячейку мы ввели текст (три раза подряд слово Распределенный) и наложили выравнивание по горизонтали Распределенный (отступ) (Distributed (Indent)). Как видно из рисунка, текст растянулся по ширине ячейки с равными промежутками между словами.

Центрирование по выделению

Выравнивание По центру выделения (Center Across Selection) позволяет расположить содержимое одной ячейки по центру области, охватывающей все выделенные справа пустые ячейки или в интервале до следующей непустой ячейки в выделенной области. На том же рис. 8.18 формат По центру выделения был применен к ячейкам А7:В7. При этом сам выравниваемый текст хранится в ячейке А7.

В случае горизонтального выравнивания С заполнением (Fill) введенное в ячейку значение тиражируется до тех пор, пока какой-нибудь символ не упрется в правую границу столбца. На рис. 8.18 в объединенную ячейку А8:В8 был введен текст С заполнением, а затем применен формат С заполнением. Обратите внимание, что текст достаточно ввести только в первую ячейку выделенного диапазона, а затем Excel повторяет его до заполнения всей ширины диапазона. Как и прочие команды форматирования, выравнивание с заполнением влияет только на отображение текста в ячейке, а не на хранимое в ней значение.

Поскольку рассматриваемый формат влияет на числовые значения в точности, как на текстовые, число, которому он назначен, на экране будет заметно отличаться от хранимой величины. Например, если применить выравнивание по горизонтали с заполнением к ячейке шириной 10 символов, содержащей число 3, в ячейке отобразится число 3333333333.

Перенос по словам

Текст, который оказывается слишком длинным для данной ширины ячейки, Excel отобразит частично поверх соседних ячеек, но при условии, что они пусты. Если же на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам (Wrap Text), весь набранный текст целиком расположится в одной ячейке. Для этого Excel увеличит высоту строки, в которой находится активная ячейка, а затем расположит текст на дополнительных строках, как продемонстрировано в примере на рис. 8.18 для ячейки А10.

Перенос по словам применим в сочетании с другими типами выравнивания, но учтите, что для наклонного и вертикального текста программа не настраивает автоматически высоту строки, как следовало бы ожидать. В этом случае ее придется подбирать вручную.

Распределение текста в ячейке

На вкладке Выравнивание предлагаются два варианта распределения текста в ячейке, в раскрывающихся списках По горизонтали (Horizontal) и По вертикали (Vertically). При применении горизонтального выравнивания По ширине текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки

и растягивается к левой и правой границам. Высота строки автоматически подстраивается под количество строк текста, как показано в примере на рис. 8.18 для ячейки В10.

При вертикальном выравнивании По высоте (Justify) текст распределяется относительно верхнего и нижнего краев ячейки так, чтобы равномерно заполнить ее по высоте, как показано на рис. 8.19 для ячейки F3.

Надстройка Spreadsheet Assistant, о которой мы уже не раз упоминали, встраивает в строку меню Excel собственный пункт Assistants (Помощь), в котором, помимо всего прочего, есть подменю Format Assistants (Помощь по форматированию). В нем расположены команды для выполнения таких задач, как объединение содержимого выделенных ячеек без центрирования и расстановка переносов в словах внутри ячейки. Чтобы открыть представленное ниже диалоговое окно, упрощающее форматирование рабочего листа, выберите в этом подменю команду Custom Cell Alignment (Настраиваемое выравнивание).

Выравнивание по вертикали

В раскрывающемся списке По вертикали (Vertically) на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек предлагаются следующие варианты, аналогичные способам выравнивания по горизонтали: По верхнему краю (Тор), По центру (Center), По нижнему краю (Bottom), По высоте (Justify) и Распределенный (Distributed). В ячейках B3:D3 на рис. 8.19 представлены примеры первых трех вариантов выравнивания. Как уже было сказано ранее, к ячейке F3 применено выравнивание По высоте, а к знакам процента в ячейке ЕЗ — Распределенный формат.

Рис. 8.19. Выравнивание значений в ячейках по вертикали

Уточним особенности перечисленных выше способов выравнивания:

? По верхнему краю, По нижнему краю и По центру. Значения в ячейках располагают-

ся по вертикали у верхнего, нижнего края ячейки или в ее центре соответственно.

? По высоте. Расстояние между словами в ячейке увеличивается так, чтобы текст был равномерно распределен относительно верхнего и нижнего края ячейки при фиксированной высоте строки. Пример приведен к ячейке F3 на рис. 8.19.

? Распределенный. Excel подбирает равные расстояния между словами или символами в ячейке; при этом текст равномерно распределяется между верхним и нижним краем ячейки, как показано на рис. 8.19 для ячейки ЕЗ1.

По умолчанию текст в ячейке располагается горизонтально, но при желании его можно повернуть вертикально (стопкой) или под любым углом от 90° против часовой стрелки до 90° по часовой стрелке. Отвечает за это раздел Ориентация (Orientation) вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. При изменении ориентации на вертикальную Excel автоматически подстраивает высоту строки, если предварительно это не было сделано вручную.

На рис. 8.19 показано, что произойдет с текстом в ячейке НЗ, если щелкнуть на надписи Текст в разделе Ориентация. Данный формат можно применять также и к числам, и к формулам.

Поворот текста на любой угол задается с помощью поля со счетчиком Градусов (Degrees) или регулятора Надпись (Text). Щелкните на регуляторе и поверните его по часовой стрелке или против нее на нужный угол — величина угла поворота появится в поле Градусов. Или воспользуйтесь кнопками счетчика. При каждом щелчке на любой из кнопок со стрелками угол наклона изменяется в соответствующем направлении

? Нажатие кнопки Объединить и поместить в центре (Merge And Center) вызывает выполнение двух операций: во-первых, выделенные ячейки объединяются в одну, а, вовторых, содержимое объединенной ячейки выравнивается по центру. Эта кнопка является переключателем, то есть ее повторное нажатие позволяет вернуть исходный вид ячеек. Подробнее об объединении ячеек рассказывается далее в разделе

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Как сделать выравнивание текста в excel?

На этом шаге мы рассмотрим стилистическое форматирование рабочих листов.

Стилистическое форматирование ячеек рабочего листа не затрагивает его содержимого, а только изменяет внешний вид документа. Форматирование можно осуществлять с помощью панели инструментов Форматирование

или с использованием диалогового окна Формат ячеек , которое состоит из множества вкладок. Форматы, устанавливаемые в диалоговом окне, применяются только к выделенным ячейкам.

Выбрав ячейку или диапазон ячеек для форматирования, Вы можете открыть диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих методов:

Диалоговое окно Формат ячеек содержит шесть вкладок:

Число . С помощью инструментов данной вкладки можно отформатировать содержимое ячейки.

Выравнивание . Термин выравнивание содержимого ячейки означает изменение расположения содержимого относительно ячейки. Выровнять содержимое ячейки можно по горизонтали и по вертикали. Наглядность результата выравнования зависит от ширины и высоты ячейки.

На рисунке 1 показана вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек .

Рис. 1. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

Горизонтальное выравнивание . Большинство опций горизонтального выравнивания можно применить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование . Кроме того, можно использовать вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек .

Существуют следующие опции горизонтального выравнивания:

Опции вертикального выравнивания . Чтобы изменить вертикальное выравнивание, необходимо использовать диалоговое окно Формат ячеек , поскольку эти опции недоступны с панели инструментов Форматирование . Существуют следующие опции вертикального выравнивания:

Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек находятся ее три опции:

В Excel текст можно располагать как горизонтально, так и под любым углом. Для изменения ориентации выделите ячейку или диапазон ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек , и на вкладке Выравнивание в группе Ориентация задайте угол в диапазоне от -90 до +90 градусов. Или можно повернуть Надпись на нужный угол, удерживая нажатой левую клавишу мыши на красном ромбике. Для того, чтобы выбранный фрагмент текста располагался по вертикали, необходимо шелкнуть по слову Текст в группе Ориентация диалогового окна Формат ячеек на вкладке Выравнивание .

Читайте также: