Если у директора нет прописки

Обновлено: 19.05.2024

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (812) 425-61-42 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Пока отечественные законодатели не пришли к единому мнению о том, насколько правомерно использование персонального данных владельца бизнеса в качестве одного из основных ее реквизитов. Между тем, для части компаний юридический адрес ООО в квартире или доме уже стал обычным делом.

Поборники классической трактовки Гражданского кодекса заявляют об однозначном запрете подобных действий. В нормах ст. 288 ГК РФ недвусмысленно говорится о том, что в помещении, предназначенном для проживания граждан, запрещено размещать организации и предприятия. Для ведения бизнес-деятельности его придется перевести в статус нежилого, а тогда по нему уже нереально будет прописаться частному лицу.

С другой стороны, в ст. 54 ГК РФ указано, что открытие фирмы производится по месту нахождения ее исполнительного органа. Если у фирмы один владелец, самостоятельно руководящий бизнесом, то в данной ситуации он исполняет роль того самого единоличного органа. Следовательно, его прописка может быть использован в качестве юрадреса при регистрации организации. Такой вывод отлично согласуется с нормами трудового и жилищного законодательства: гражданин может вести бизнес-деятельность на своей жилплощади, если остальные прописанные там лица не чинят этому препятствий.

Мнение практикующих юристов однозначно: регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2018 году вполне допустима и не слишком трудоемка. Но эти действия потребуют дополнительного времени на детальное знакомство с отечественной законодательной базой и позицией налоговых органов своего региона. Чтобы снять необоснованные претензии особо ретивых представителей ФНС, рекомендуется иметь на руках полный пакет бумаг, подтверждающих правомерность позиции собственника бизнеса.

Часто ли налоговики отказывают в регистрации предприятия в квартире

До тех пор, пока законодатели не ответят однозначно на вопрос о возможности оформления фирмы по месту проживания ее владельца, будут возникать разночтения норм ГК РФ и риск получить отказ останется довольно высоким. В тех налоговых инспекциях, где удается получить принципиальное согласие, специалисты ФНС могут выдвинуть дополнительные условия. Например, предоставить письменное согласие всех проживающих в квартире или доме, иногда требуют даже заверить его нотариально.

Вывод: отсутствие однозначной позиции законодателей по вопросу использования места регистрации гражданина в качестве юрадреса компании приводит к тому, что у налоговиков на местах появляется простор для произвольной трактовки норм ГК РФ. Чтобы избежать споров с представителями ФНС, следует заранее осведомиться о позиции, которую занимают специалисты вашей территориальной инспекции. Наличие письменного ответа – гарантия согласия инспекторов на внесение в реестр юрлиц и минимизации риска судебных разбирательств.

Порядок регистрации ООО в квартире

Какой именно адрес следует выбирать при открытии новой фирмы: собственника или директора? Допустимы следующие варианты:

Если директор – не хозяин бизнеса

Не желательно оформление организации по прописке руководителя, который является не одним из собственников бизнеса, а наемным работником. В принципе, закон рекомендует выбирать в качестве юрадреса местонахождение исполнительного органа, в частности, директора. Но тут имеются проблемы другого плана.

Даже если не возникает серьезных бюрократических препятствий для оформления фирмы по месту прописки приглашенного менеджера, неизвестно, как долго он проработает в компании. Следует учесть, что в случае скоропалительного ухода директора собственникам придется в срочном порядке заниматься переоформлением учредительных документов.

Если все же случилось так, что юридический адрес в квартире наемного директора – единственно возможный вариант, придется запастись письменным разрешением собственника бизнеса на такую регистрацию местонахождения фирмы. Документ следует заверить у нотариуса.

У директора нет прописки – что делать

Если у первого лица есть право распоряжаться жилым помещением, он может использовать его адрес в качестве юридического для своей компании. Единственное, но важное условие: квартира должна быть приватизированной. Другое жилье, в том числе, муниципальное, не подходит для того, чтобы зарегистрировать там юрлицо.

Когда директор – не собственник помещения

Иногда единоличный владелец компании, являющийся ее руководителем, решает в качестве юридического выбрать домашний адрес кого-либо из своих родственников или друзей. В этом случае ему понадобится постоянная регистрация в указанном помещении. И также придется заручиться согласием на оформление фирмы всех собственников жилья.

Оформление фирмы на посторонних

Закон категоричен: регистрировать организацию можно только на лиц, так или иначе несущих прямую ответственность за ее деятельность. К ним относятся учредители компании и ее директор. На других граждан оформлять ООО запрещено при любых обстоятельствах.

Документы для регистрации ООО по месту жительства

Перед передачей данных о новой компании в ФНС нужно провести общее собрание собственников, в повестке дня которого отдельной строкой следует выделить пункт: юридический адрес ООО. Домашний адрес того из учредителей, который согласится его предоставить, следует зафиксировать в итоговом протоколе собрания.

Если у фирмы есть только один учредитель, то при необходимости в единоличном решении о создании ООО также следует отметить, что местонахождение исполнительного органа выбрано в качестве как юридического, так и фактического адреса фирмы.

Для визита в инспекцию необходимо подготовить:

правоустанавливающие документы на ООО;
паспорт с регистрацией по указанному адресу;
правоустанавливающие документы на недвижимость;
разрешение собственника на регистрационные и иные сопутствующие действия (если нужно);
согласие проживающих в квартире лиц на регистрацию бизнеса (при необходимости).

Последний пункт не является обязательным, но наличие указанных в нем документов минимизирует риск отказа ИФНС, а значит, сэкономит время руководства компании на обжалование неправомочных действий сотрудников инспекции.

Плюсы и минусы

Преимущества оформления фирмы по месту регистрации ее владельца или директора, безусловно, есть. Среди них:

экономия средств на покупке юрадреса у сторонней организации;
отсутствие проблем с получением присланной по почте корреспонденции;
неприкосновенность жилища, исключающая визиты фискальных и контролирующих органов.

Среди минусов можно отметить:

вероятный отказ в регистрации ФНС;
сложности с открытием расчетного счета в кредитной организации;
отказ крупных контрагентов от сотрудничества ввиду ненадежности ООО;
раскрытие персональной информации одного из первых лиц фирмы

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Для этого нужно получить согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних. Домашний адрес не получится указать в качестве юридического, если для вашего бизнеса обязательна лицензия или вы планируете открыть производство.

В качестве юридического адреса ООО можно указать домашний адрес директора или одного из учредителей. При этом не обязательно даже быть собственником квартиры, прописки или проживания на иных законных основаниях достаточно. Но согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних, нужно будет предоставить. Кроме того, налоговая наверняка затребует документы о праве собственности, а в некоторых случаях даже свяжется с собственниками, чтобы подтвердить их согласие.

При проверке регистрационных документов инспекторы могут проверить, пригодно ли жилье для размещения в нем фирмы. Важно также, чтобы квартира была приватизирована и свободна от обременений.

В регистрации по месту жительства могут отказать, если специфика бизнеса не позволяет вести его из жилого помещения.

1. Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире в 2022 году

ИФНС будет рассматривать юридический адрес в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.

Требования к жилому помещению:

Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
Не является ведомственным жильем;
Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.

Требования к ООО:

Не ведет деятельность, связанную с производством;
Не работает в лицензируемых областях;
Не ведет банковскую деятельность;
Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.

2. Как подготовиться к регистрации ООО в жилом помещении

Чтобы уменьшить риск отказа из-за указания адреса жилого помещения в учредительных документах, действуйте в следующем порядке:

Убедитесь, что помещение соответствует всем перечисленным требованиям
Удостоверьтесь, что все выбранные вами коды ОКВЭД позволяют зарегистрировать компанию в квартире
Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
Получите у всех собственников, включая несовершеннолетних, письменное согласие и копию документов о праве на собственность
Убедитесь, что в момент рассмотрения регистрационных документов собственники квартиры будут на связи на случай, если инспекция будет проверять достоверность их согласия
Уточните в своей налоговой, требуются ли какие-то дополнительные документы

В этом поможет Тинькофф! Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях.
Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

3. Как оформить согласие собственника

Законом не установлена определенная форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Можно составить этот документ в простой письменной форме. В согласии должны быть указаны следующие сведения:

Название ИФНС, в которую вы подаете документы;
Адрес квартиры;
Данные собственника: ФИО, контактный телефон;
Реквизиты документа о праве собственности;
Подтверждение факта того, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;
Прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;
Дата составления;
Подпись собственника с расшифровкой.

За несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

4. Какие проблемы возможны при регистрации в квартире

Если инспекция согласиться поставить вашу компанию на учет в жилом помещении, нужно учитывать, что проблемы могут возникнуть и после регистрации. Например, такие:

Просто заполните форму в сервисе. Для вас подготовят регистрационные документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка проконсультируют на каждом этапе регистрации, а Тинькофф откроет ООО расчетный счет. Предложением можно воспользоваться, если общество учреждает один участник.

Некоторые предприниматели, переехав в новой город на постоянное место жительство, решают открыть собственную компанию для ведения бизнеса. Но тут возникает вопрос: а можно ли зарегистрировать ООО, если в новом городе еще нет прописки? В этой статье мы дадим на него подробный ответ, а также расскажем про юридический адрес фирмы и необходимый пакет документов для регистрации общества

Подберём оптимальный налоговый режим и ОКВЭД.

Место регистрации

Как правило, такой орган — директор фирмы. В большинстве случае он же и учредитель. Но даже если это не одно и то же лицо, в процессе регистрации все внимание уделяют расположению офиса.

В ГК РФ есть важное требование к директору (учредителю) — он должен официально проживать в указанном при регистрации городе. Причем постоянная прописка не требуется: достаточно временной.

Так что без прописки (постоянной или временной в квартире) открыть ООО не получится. Допустим, вы переехали в новый город, хотите зарегистрировать фирму, но еще не получили прописку. Решение простое: для начала получите временную регистрацию, оформите ООО, а затем займитесь получением постоянной прописки.

Есть еще одно допущение: предприятие разрешают открывать в городе, где находится исполнительный орган или законный представитель. У последнего должна быть прописка в этом населенном пункте.

За гражданином другой страны закреплено право регистрации ООО в любом городе Российской Федерации, если у него есть паспорт своего государства, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Таким предпринимателям отказывают только в том случае, если они хотят начать бизнес в стратегически важных сферах. К ним относятся военное производство, ядерные технологии, безопасность и тому подобное.

Юридический адрес

К юридическому адресу законодательством предъявляется единственное требование — по нему должен находиться официальный представитель организации.

Например, некоторые недобросовестные предприниматели открывают ООО по адресу в другом городе, чтобы не получать судебные приказы. Но эта уловка не работает: судебный приказ и иные подобные документы считаются доставленными по юридическому адресу организации из ЕГРЮЛ, даже если нет подтверждения получения.

Если планируете зарегистрировать ООО в другом регионе, обязательно учитывайте, что по этому адресу должен находиться официальный представитель.

Так что же делать, если компанию надо зарегистрировать в другом городе, где нет прописки? На этот случай предусмотрено несколько законных вариантов установления юридического адреса:

адрес прописки директора;
адрес собственности компании;
адрес нежилого помещения в собственности учредителя;
адрес арендованного помещения;
готовый адрес, купленный у специализированных фирм.

Без юридического адреса компания существовать не может. По крайней мере, если он будет признан недействительным, то и все заключенные контракты не будут иметь юридической силы.

Документы для ФНС

Чтобы открыть ООО в городе, где нет прописки, не требуется сбора особенного пакета документов. Он полностью идентичен тому, который предоставляется в налоговую службу при регистрации в городе, где имеется регистрация.

подтверждения права на использование помещения, которое будет выступать как юридический адрес (подтверждением является свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо собственника и другие правоустанавливающие документы); ; (решения единственного участника ООО);
учредительного договора;
копий паспортов учредителей;
квитанции об уплате государственной пошлины (если документы подаются не в электронном виде).

На проверку документов у Федеральной налоговой службы, как правило, уходит не больше 3-х рабочих дней.

Обычно специалисты ФНС проверяют юридический адрес по электронным базам данных. Но если возникают какие-то сомнения, они могут лично посетить указанное место для проверки деятельности компании. Иногда обходятся простым звонком арендодателю недвижимости.

Процедура начала работы предприятия

Приступить к предпринимательской деятельности сразу после прохождения регистрации ООО не получится. Нужно выполнить еще несколько обязательных действий:

Получить свидетельства ИНН и ОГРН.
Подписать соглашение о почтовом обслуживании.
Постановить общество на учет в ПФР и ФСС.
Получить коды статистики.
Открыть счет в банке.

Обособленное подразделение

Если планируете осуществлять деятельность не по месту регистрации ООО, тогда нужно открывать обособленное подразделение . Причем это делается только в том случае, если планируется создание новых рабочих мест. Это нужно для уплаты налогов и взносов в местные государственные органы.

Кстати, открыть обособленное подразделение можно не только через Федеральную налоговую службу. Альтернативный вариант — регистрация ООО через МФЦ. Данный метод избавляет от необходимости посещать местную ИФНС, пакет документов остается прежним.

Если ООО не находится по адресу регистрации, то оно еще не является филиалом. В случае с обособленным подразделением вы должны сдавать отчетность в местные органы управления. Также не забывайте про особенности местного регулирования бизнеса. В разных регионах они отличаются.

Перерегистрация в другом регионе

В сверке участвуют юридическое лицо, Федеральная налоговая служба и фонды. В ходе нее проверяют расчеты с бюджетом. По результатам сверки подписывают акт с подтверждением отсутствия задолженностей. Если есть долги по платежам в фонды, потребуется погасить задолженность, чтобы получить разрешение на регистрацию в новом месте.

После окончания сверки проходят регистрацию в новом регионе. Она начинается с подачи заявления в текущую ИФНС о снятии с учета. После этого в инспекцию по новому адресу подают заявление о постановке на учет, а также передают учетное дело и прочие финансовые документы. Постоянную прописку в регионе новой регистрации у учредителя (директора) не требуют, достаточно временной.

Как и в случае с простой регистрацией ООО, можно подать документы в Федеральную налоговую службу или через МФЦ.

Таким образом, регистрацию компании можно провести в другом городе не по месту прописки, если в собственности или аренде там находится недвижимость. При этом по указанному юридическому адресу должен находиться официальный представитель организации.

Если же имущества нет, а учредитель еще не успел получить регистрацию в новом городе, он может получить временную прописку в квартире и после оформления ООО заняться получением постоянной регистрации.

Если вы не можете выбрать юридический адрес для своей компании или вам просто не нужен арендный офис (вы работаете дома), можете зарегистрировать юридическое лицо на домашний адрес. Данная процедура и ее тонкости подробно описаны в видео:

Бесплатно подготовим документы, подберём налоговый режим и научим платить меньше!

Юридические лица имеют официальную возможность поставить на учет новую компанию по адресу регистрации ген. директора или участника, а также вносить изменения.

Постараемся рассмотреть вопрос с разных сторон, и начать лучше правовых аспектов.

Законодательная база

В законодательстве РФ нет запрета на возможность использования домашнего адреса при постановке на учет.

В Гражданском кодексе говорится о том, что жилые помещения предназначены для конкретной цели - проживания людей.

В Жилищном кодексе, напротив разрешается использовать жилье для ведения предпринимательской деятельности, исключая промышленное производство.

Фактически при организации ООО нередко указывают место прописки как официальное местонахождение компании. Для использования жилья в целях ведения бизнеса, необходимо перевести объект в статус нежилого. В описанной ситуации процесс оформления компании вступает в противоречие с Гражданским кодексом, но соответствует ЖК РФ.

В то же время в статье 54 Гражданского кодекса указывается, что внесение в реестр ЕГРЮЛ юрлица должна происходить по месту проживания руководителя компании. В данной трактовке регистрация ООО на домашний адрес одного из учредителей возможна, но при условии, что он же является директором компании.

Согласно ст. 5, ФЗ No129 от 08.08.2001 года в ЕГРЮЛ должны быть внесены сведения об адресе генерального директора, т.к. по нему будет осуществляться взаимодействие с юрлицом. Прописка учредителя и место регистрации общества может совпадать, при этом обязательно доступным для связи.

Существует разъяснительное письмо ФНС, в котором говорится о том же: регистрация юридического лица должна производиться по месту пребывания исполнительных органов или лиц, уполномоченных выполнять их с функции, если по аналогичному адресу будет поддерживаться связь с предприятием. Трактование вышеупомянутых правовых актов однозначное - место прописки исполнительного органа будет использоваться для направления корреспонденции юридическому лицу.

С правовыми нормами разобрались – попробуем разобраться в процессе.

Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя

Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.

В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.

Основные этапы регистрации по месту жительства

Процесс регистрации ООО на домашний адрес аналогичен стандартной процедуре организации:

во-первых, выбираем название и определяемся с видами деятельности;

во-вторых, выбираем систему налогообложения;

следующим шагом подаем в ФНС подготовленный комплект бумаг лично или почтой, или же через интернет, с помощью электронной цифровой подписи.

получив готовые бумаги от налоговой можно приступать к оплате уставного капитала и открытию счета. На этом же этапе изготавливают печать, передают информацию об организации в ПФР, статистике и внебюджетным фондам.

Для того, чтобы процедура в налоговой прошла гладко, потребуется определиться с документами.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для постановки на учет ООО потребуется предоставить:

Паспорт, с регистрацией места жительства, который планируется использовать в качестве юридического.
Разрешение собственника жилья на регистрацию компании, в том случае, когда органы управления не являются владельцами данного помещения.
Подтверждение согласия ото всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Список документов для регистрации ООО на домашний адрес

Список идентичен стандартному перечню:

Заполненная форма Р11001.
При использовании ЭЦП нужно обязательно указать электронную почту для обратной связи.
Оплаченная государственная пошлина в размере 4 тыс. рублей, подтвержденная квитанцией.
Устав организации; Решение учредителя или протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью.

Следует проверить документы, на соответствие требованиям налоговой к домашнему адресу:

наличие выписки ЕГРН или копии свидетельства на собственность для случая, когда управляющий орган является собственником, например, квартиры;
наличие справки о постоянном месте жительства директора или учредителя по оформляемому адресу;
полученное согласие собственника помещения в письменной форме на использование адреса для регистрации компании и ведения предпринимательской деятельности.

Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

В постановлении Высшего арбитражного суда Российской Федерации однозначно говорится, что зарегистрировать юридическое лицо в жилой недвижимости возможно, когда владелец объекта дал на это согласие. Поэтому, при регистрации ООО на домашний адрес в государственные органы необходимо предоставлять копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника.

Предоставления гарантийного письма при оформлении организации на домашний адрес от собственника жилья не требуется. Такой документ требуют только при аренде нежилого помещения, им гарантируется последующее заключение договора между арендодателем и создаваемым ООО.

Хозяин квартиры или дома подтверждает свои намерения в форме письменного согласия на оформление ООО. В этом документе указывается, что отсутствуют возражения по поводу регистрации и деятельности в местонахождении учредителя или директора.

Требований закона о получении согласия от людей прописанных в помещении нет. Тем не менее, иногда ФНС выставляет подобные требования, как меру борьбы с фирмами-однодневками. Рекомендуем заранее узнать в регистрирующем органе информацию о том, надо ли получать согласие всех проживающих и требуется ли его заверять у нотариуса, подобные документы предоставляют только по запросу работников ФНС.

Использование неприватизированного жилья в целях открытия ООО потребует согласия собственника -государства или муниципалитета. Получить документ не у всех получается, поэтому постановка на учет фирмы в неприватизированном жилом помещении затруднена.

Основываясь, на имеющейся у нас информации, постараемся выделить сильные и слабые стороны регистрации организации на домашний адрес.

Плюсы и минусы регистрации фирмы по месту жительства

Из таблицы видно, что все-таки отрицательных моментов больше, остановимся на них подробнее.

Особенности регистрации ООО в квартире

Законодательно разрешается регистрировать ООО по прописке генерального директора фирмы, но в связи с тем, что эту должность может занимать наемный работник, лучше не рисковать. Для того, чтобы не вносить изменения в ЕГРЮЛ о юридическом адресе ООО при смене исполнительного органа, просто один из учредителей должен стать еще директором.

Для внесения в реестр бизнеса по прописке исполнительный орган не обязательно быть владельцем жилья, но требуется иметь постоянную прописку по данному адресу и предоставить письменное разрешение владельца на регистрацию ООО.

Без прописки генеральный директор должен подтвердить документально права пользование жильем. Дом или квартира должны быть приватизированы, а руководитель должен предоставить свидетельство на собственность помещения или договор аренды, или справку о временной регистрации.

При наличии у создаваемой организации нескольких учредителей нужно заранее определиться кто будет директором. Законодательно закреплено, что регистрация ООО в данном случае будет проводиться адресу генерального директора.

Вывод

Очевидно, что регистрация фирмы по месту жительства вполне доступна большинству начинающих предпринимателей.

Директору обязательно стоит взвесить плюсы и минусы и оценить риски такого способа оформления ООО.

Читайте также: