Может ли трудовой договор со стороны работодателя заключаться заместителем директора заведующего по

Обновлено: 01.06.2024

Директор — главное лицо предприятия. Он является ответственным за производственный процесс, трудовую обстановку, настрой сотрудников, принятые им решения, сохранность имущества компании и итоги работы подчиненных. Зачастую, в служебных целях, директор вынужден отлучаться от работы на территории фирмы и отправляться в командировки. Но, поскольку компанию нельзя оставлять без надзора, временно обязанности директора выполняет его заместитель. Давайте выясним, как составить трудовой договор с заместителем директора ООО.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: особенности

Перед тем, как договор будет заключен с заместителем генерального директора ООО, владелец компании всегда наводит о нем справки в Министерстве внутренних дел — в данном ведомстве имеется реестр квалифицированных лиц.

Если обнаружилось, что имеет место дисквалификация, значит, данная мера наказания была назначена в судебном порядке, и такое обстоятельство нельзя не принять во внимание.

Лучше самостоятельно проверить на дисквалификацию кандидата на должность, поскольку, если это сделает потенциальный партнер или клиент, имидж организации будет подорван.

На какой срок может быть заключен трудовой договор с заместителем директора ООО

Как правило, трудовой договор с заместителем директора ООО подписывается на бессрочной основе. Но трудовое законодательство позволяет составлять и срочное соглашение, если на то имеются законные основания.

Если был заключен срочный договор, но по завершении его действия уполномоченный орган или владелец компании не инициировал его расторжение, предполагается, что заместитель директора принят на предприятие на неопределенный срок со всеми вытекающими последствиями. Уволить его из-за того, что истек срочный трудовой договор, будет уже невозможно.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: форма договора

Заместитель директора — просто сотрудник компании, но на него возлагается больше обязанностей, и он несет больше ответственности за свои действия. Именно поэтому на должность замдиректора принимается проверенный и высококвалифицированный работник. Трудовой договор заключается с заместителем такой же, как с прочими подчиненными, оформляется в письменной форме и составляется в 2 экземплярах. Положения договора тоже стандартные:

обязательства и трудовые функции;
условия и размеры оплаты труда;
режим труда и отдыха;
реквизиты нанявшей его организации;
личные данные и контакты работника;
день и место заключения контракта;
период действия соглашения и дата начала трудовой деятельности на предприятии.

Обычно к договору прилагается также соглашение о неразглашении коммерческих тайн и прочей конфиденциальной информации. Трудовой договор должен быть подписан в двухстороннем порядке.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: материальная ответственность

Закон позволяет заключать с заместителем директора договор о полной материальной ответственности, либо данное требование прописывается прямо в трудовом соглашении.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: условия оплаты труда

Величина зарплаты заместителя директора строго не регламентируется — можно назначать оклад согласно штатному расписанию или по взаимному согласию между нанимателем и сотрудником. Следует ориентироваться на сложность трудовых обязанностей и объемы работ. Кроме того, принимать во внимание следует масштаб управленческой деятельности (число подчиненных, размеры предприятия и т.д.) и сферу деятельности фирмы.

Также в трудовом договоре разрешено отражать информацию о компенсация в случае увольнения, о дополнительных стимулирующих выплатах, премиях — в случае, если такие выплаты обозначены во внутреннем положении об оплате труда работников.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: полномочия заместителя директора

В компании может быть издан приказ о том, в каком порядке распределяются обязанности заместителя директора. Если такой приказ отсутствует, сведения необходимо отразить в трудовом договоре. Это важно, поскольку замдиректора далеко не в каждом случае получает аналогичные с генеральным директором права и обязанности. Он может являться ответственным лицом за определенный участок работы.

Такой порядок распределения функций особенно актуален для крупных организаций, в которых заместители директора назначаются для каждой сферы деятельности компании — к примеру, замдиректор может быть принят для работы по производству, по персоналу, по АХЧ и т.д.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 59 ТК РФ	О возможности заключения срочного трудового договора
ст. 243 ТК РФ	О полной материальной ответственности заместителя директора ООО
ч. 2 ст. 145 ТК РФ	О размере зарплаты заместителя директора ООО

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не указал в договоре, какими полномочиями наделяется заместитель директора ООО.

Комментарий: В трудовом договоре непременно нужно указывать, какими правами, обязанностями и полномочиями наделяется замдиректора, поскольку далеко не всегда он получает тот же уровень допуска, что генеральный директор.

Ошибка: Организация наняла заместителя директора, предварительно не осведомившись о его квалификации в МВД РФ.

Комментарий: Перед тем, как нанимать столь важного для предприятия сотрудника, необходимо ознакомиться со сведениями о нем, содержащиеся в базе данных МВД России — возможно, сотрудника был дисквалифицирован.

Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с заместителем директора ООО

Вопрос №1: Обязательно ли выплачивать заместителю директора выходное пособие в случае увольнения с должности и прописывать данный пункт в трудовом договоре?

Ответ: Выходное пособие должно быть выплачено во всех установленных законом случаях — остальное остается на усмотрение работодателя. К примеру, можно обговорить повышенный размер выходного пособия. Но ухудшать положение работника запрещено.

Вопрос №2: Можно ли в будущем изменить условия трудового договора с заместителем директора ООО?

Образец трудового договора с генеральным директором ООО вы можете загрузить на нашем портале. Изучим особенности структуры и заключения соответствующего договора подробнее.

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили трудовые отношения с директором. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, который у вас возникает в ходе заключения трудового договора. В этой ветке можно обсудить, например, как должна проходить процедура заключения трудового договора.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

предмет договора;
права и обязанности директора;
права и обязанности фирмы;
режим работы директора;
режим отдыха;
порядок несения директором материальной ответственности;
гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
порядок использования директором имущества фирмы;
прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

Данная формулировка может звучать так:

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

Итоги

Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Трудовой договор с директором является необходимым кадровым документом, ведь нанятый руководитель фактически является таким же работником компании, как и другие ее сотрудники. Однако количество прав, должностных обязанностей и других нюансов трудовых взаимоотношений будет гораздо шире, ведь он наделен гораздо большей ответственностью, чем остальные работники. Помимо управленческой функции, он является ответственным за свои управленческие решения как юридически, так и материально. Поэтому очень важно безошибочно составить трудовой договор с руководителем, чтобы избежать в дальнейшем возможных негативных последствий.

Процедура вступления в должность

Чтобы документально зафиксировать договоренности с директором, необходимо заключить с ним трудовой договор. Сделать это можно несколькими способами: выбрать путем конкурса, избрать на собрании учредителей или директоров либо назначить учредителем самостоятельно. Право компании на установление процедур, предшествующих заключению трудового договора с директором, прописано в ст. 275 ТК РФ, а способы вступления в должность отражены в ТК РФ, федеральных законах и внутренних нормативах компании.

ФЗ № 14 от 08.02.1998 определяет, что руководитель ООО избирается путем проведения собрания участников или совета директоров общества. Если в обществе один учредитель, то руководитель может назначаться им самостоятельно. В таком случае трудовой договор учредителя с директором оформляется после личного решения первого.

Особенности заключения договора

Как правило, соглашение с руководителем может заключаться как на определенный период, так и бессрочно. Период срочного договора может быть определен учредительными документами компании или же соглашением сторон. Максимально возможный срок такого контракта составляет 5 лет.

Если руководитель избирался методом проведения и прохождения конкурса, то испытательный срок в таком случае зачастую не прописывается в договоре. Испытание допускается лишь в случае назначения директора. Это прописывается в ст.70 ТК РФ. Для руководящих должностей срок прохождения испытания пролонгированный и может составлять до 6 месяцев, в отличии от обычного работника, которому положен срок до 3 месяцев.

Условия заключения договора

Соглашение с руководителем должно быть заключено письменно и в 2-х экземплярах. Трудовой договор с директором ООО должен включать указание даты и места его заключения, информацию о руководителе (его ФИО, паспортные данные), информацию о компании-работодателе (включая наименование, ИНН, ФИО представителя компании, реквизиты).

Помимо этого, документ должен обязательно включать в себя следующее содержание:

функциональные трудовые обязанности;

дата начала исполнения работы;

информация о заработной плате;

условия о прохождении испытательного срока (при его наличии);

информация о компенсациях;

срок действия договора.

При отсутствии в соглашении информации о прохождении испытания, это будет означать, что директор принят на должность без него. Подробно о содержании трудового договора с директором прописано в ст. 57 ТК РФ. Дополнительно могут быть включены и особые условия, которые связаны как с деятельностью компании, так и со спецификой труда.

Условия, которые указываются только в договорах с директорами:

в случае превышения оплаты труда руководителя в размере более 25 % от стоимости активов компании, соглашение должно быть одобрено совещательным органом;

если расторжение договора с директором будет по инициативе компании (совета или учредителя), то размер компенсации должен составлять не меньше, чем три месячных заработка;

в договор обязательно должна включаться информация о неразглашении коммерческой тайны и указываться мера ответственности при невыполнении данного условия;

пункт о материальной ответственности может быть не включен в документ, так как она действует вне зависимости от ее указания в документе.

Помимо этого, договором могут быть предусмотрены дополнительные основания для его прекращения (ст.278 ТК РФ).

Подписание договора

Подписание трудового соглашения осуществляется в соответствии с законодательством и зависит от организационно-правовой формы компании.

Так, например, трудовой договор с директором и ООО может быть подписан со стороны общества:

председателем собрания или уполномоченным на это участником общества;

председателем совета директоров общества или уполномоченным на это лицом.

Прием на работу

Для подписания документа и оформления на работу директору необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов, который определен ТК РФ для каждой категории работников:

оригинал трудовой книжки;

дипломы или иные документы об образовании;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Прием оформляется соответствующим приказом по форме № Т-1. В дополнении к тексту приказа можно указать документ, на основании которого происходит назначение на должность. Приказ подписывается лицом, которое со своей стороны подписало трудовой договор. При осуществлении записи в трудовой книжке в 4 графе необходимо внести реквизиты протокола/решения об избрании или реквизиты приказа с соответствующей формулировкой.

В качестве основы для составления трудового договора с директором можно использовать образец и скорректировать его под специфику деятельности компании и особенности трудовых обязанностей руководителя.

Здравствуйте! Работаю в школе. Основная должность - зам.директора (1 ставка) + есть учебная нагрузка (учитель по предмету и педагог доп.образования (ПДО). Итого, 1 ставка зама + 9 часов учебной нагрузки: учитель и ПДО. Директор предлагает подписать ТРИ договора: №1 - с замом, договор заключается на неопределенный срок; №2 - с учителем, договор заключается на неопределенный срок; №3 - с педагогом дополнительного образования, договор заключается на срок с 1.09 по 31.05 (т.е. пока есть кого учить в школе, вести уроки и кружки в отделении доп. образования в школе).

1. возможно ли такое оформление трудовых отношений вообще?

2. в прошлом году руководитель мне пытался объяснить, что учительские часы входят в 40-часовую рабочую неделю зама, а часы ПДО - нет, это другая должность, значит надо заключать новый ТД на эту должность (ПДО).

3. если все-таки заключать ТРИ ТД - это верный шаг, то что в итоге происходит с пед. стажем? Я так, понимаю, что он прерывается, потому что пед.нагрузка всего 9 часов, из них на 5 часов заключается ТД на неопределенный срок, а на 4 часа ПДО - на учебный год

Касаемо трудовых договоров, целесообразнее заключить 1 ТД с зам. директора с часами и 2 ТД с ПДО. Но если директор выбирает вариант с тремя ТД, вероятно, это согласовано и признано допустимым.

Подскажите, в чем суть (плюсы и минусы для меня, как работника) такой формы заключения ТД. Один зам+учитель, второе - только ПДО. Никак я не могу понять, ПДО - это не педагогическая деятельность? В чем разница между учителем и ПДО в части заключения ТД

Подскажите, в чем суть (плюсы и минусы для меня, как работника) такой формы заключения ТД. Один зам+учитель, второе — только ПДО. Никак я не могу понять, ПДО — это не педагогическая деятельность? В чем разница между учителем и ПДО в части заключения ТД
Виктория

По большому счету для Вас это не принципиально, ведь Вы всё равно во всех случаях будете работать по трудовым договорам, педагогический стаж будет засчитываться. Работа педагогом дополнительного образования — это педагогическая деятельность. Разница, вероятно, в том, что работа ПДО организуется не школой, а центром дополнительного образования, поэтому в любом случае при работе ПДО нужен отдельный ТД.

Добрый вечер, Виктория! Полагаю Вам нет никакой необходимости заключать три трудовых договора. Поясню почему.

2. Для указанных в пункте 1 настоящего постановления категорий работников не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие виды работ:
ж) работа без занятия штатной должности в том же учреждении и иной организации, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями,преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа по руководству производственным обучением и практикой студентов и иных обучающихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику и др.;

И учебная нагрузка и нагрузка в рамках дополнительного образования — это преподавательская работа. Поэтому оформлять совместительство и заключать отдельные трудовые договоры по этим направлениям не нужно. А вот по поводу доплаты за такую работу — лучше предусмотреть этот момент в трудовом договоре (с заместителем директора), чтобы потом споров не возникало.

Я так понимаю, что на учительские часы и ПДО должно быть доп.соглашение. Срок ДС - на учебный год, при этом не до мая, а до 30 июня. Объясните мне, в чем выгода у директора, заключая таким образом договоры . По такой схеме, как я описала, будут со всеми работниками заключаться ТД? И еще , может быть, завершение ТД по ПДО (30 мая) влияет на отпускные?

Я так понимаю, что на учительские часы и ПДО должно быть доп.соглашение. Срок ДС — на учебный год, при этом не до мая, а до 30 июня. Объясните мне, в чем выгода у директора, заключая таким образом договоры. По такой схеме, как я описала, будут со всеми работниками заключаться ТД? И еще, может быть, завершение ТД по ПДО (30 мая) влияет на отпускные?
Виктория

Сложно конкретно сказать в чем выгода, честно говоря. В финансовом плане особой выгоды нет. Есть в организационном плане. Срочный ТД расторгается по истечении срока, на который он был заключен. А новый срочный ТД работодатель может и не подписать. А вот бессрочный ТД расторгнуть не так просто. По поводу доп соглашения — да, Вы правы. Либо в самом трудовом договоре надо эти моменты предусмотреть, если он еще не заключен, либо заключать ДС к трудовому договору.

Начнем с того, что трудовой договор по основному месту работу (зам. директора) может быть только один.

Многие руководители образовательных учреждений заключают дополнительное соглашение к трудовому договору по основному месту работы.

В данном случае можно применить ст. 60.2. ТК РФ, где говорится следующее:

То есть, руководитель должен подписать в этом случае с вами соглашение о совмещении должностей (учитель по предмету и педогог по доп образованию).

Соответственно, в течении 40 часов вы будете выполнять обязанности по всем должностям одновременно.

В трудовом законодательстве не имеется ограничений на количество совмещаемых должностей одновременно.

При этом, имея 18 часов нагрузки, вы вправе рассчитывать на то, чтобы ваш педагогический стаж был засчитан для назначения пенсии по выслуге лет.

Читайте также: