Имеет ли право директор филиала заключать трудовые договоры с работниками

Обновлено: 19.05.2024

Я устраиваюсь на работу в филиал коммерческого банка.

Каков правовой статус обособленного подразделения с точки зрения моей трудовой правосубъектности?

Может ли обособленное подразделение вступать в трудовые правоотношения со мной от своего имени,т.е. Являться стороной этих правоотношений ?

Где будет храниться трудовая книжка?

Кто издает приказ о приеме на работу?

Кто привлекает к ответственности и поощряет работников работающих в филиале?

Филиал может заключать трудовые договоры с Вами в том случае, если это предусмотрено учредительными документами. в этом случае трудовая книжка будет храниться в филиале банка. Опять же приказ о приеме на работу издается тем лицом, кто уполномочен на это учредительными документами. У директора филиала может бытьь доверенность, выданная генеральным директором, где указано, что все вопросы по заключению трудовых договоров решает директор филиала. В этом случае все трудловые отношения у Вас будут на филиале.

Законодательство РФ предоставляет организациям право осуществлять функции предприятия не только в месте, где они находятся, но и в других регионах путем открытия обособленных подразделений — представительств и филиалов. В связи с этим у работодателя возникает вопрос: каким образом регулировать трудовые отношения с работниками таких подразделений? О том, как передаются полномочия по оформлению трудовых отношений с работниками филиалов, кто может производить записи в трудовых книжках, может ли филиал иметь свое штатное расписание и свою печать, вы узнаете из данной статьи. В силу п. п. 12 ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, а филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Характерные особенности представительств и филиалов таковы:
— не являются юридическими лицами;
— наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом;
— должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица;
— действуют на основании утвержденных положений;
— регистрируются в налоговом органе по месту их нахождения.
Как должно осуществляться кадровое делопроизводство в организациях, имеющих обособленные подразделения, законодателем специально не регулируется. Поэтому право выбрать, кто должен осуществлять прием и увольнение работников филиалов, кто издает приказы, связанные с трудовой деятельностью, кем оформляются и где хранятся трудовые книжки, составлять ли отдельное штатное расписание для филиала и т.п., предоставляется работодателю.
Если обособленных подразделений в организации немного и штат работников в них небольшой, кадровое делопроизводство, как правило, осуществляется централизованно.
При такой организации документооборота:
— все кадровые документы (приказы, распоряжения, акты, трудовые договоры и т.д.) подписываются руководителем организации;
— все документы, в том числе трудовые книжки, хранятся в головной организации (по месту ее нахождения);
— ведение кадровой документации и передачу ее в головную организацию обычно осуществляет один из работников обособленного подразделения.
Примечание. Организации могут создавать филиалы и представительства за пределами РФ в соответствии с законодательством иностранных государств, если иное не предусмотрено международными договорами.
—

Оформляем полномочия филиала

Кристина, здравствуйте! согласно ст. 20 ТК РФ работодателем может являться физическое лицо либо юридическое лицо. филиал юридическим лицом не является, а является его обособленным подразделением. поэтому приниматься на работу вы будете непосредственно в банк — юридическое лицо. при этом в вашем трудовом договоре обязательно должно быть прописано конкретное место работы — филиал банка.

согласно ст. 57 ТК РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

все остальные вопросы связаны с тем, какие полномочия своему филиалу передало юридическое лицо. это будет прописано, вероятнее всего, в положении о филиале. как правило, заключают трудовые договоры, подписывают, издают приказы и хранят трудовые книжки непосредственно в филиале.

Можно ли в исковом заявлении ответчиком указать филиал, головной офис находится в другом городе. Причем в уставе организации (головного офиса) филиалы не указаны, хотя есть по России, в коллективном договоре также филиалы не указаны. В выписке из ЕГРЮЛ тоже филиалы по России не указаны. На официальном сайте указан директор филиала нашего города и директор головного офиса. От имени директора филиала в нашем городе заключаются договоры на обучение. При этом при увольнении из данной организации, мне не выплатили заработную плату за месяц. Сказали, что выдали моему родственнику, который там же работает. Трудовой договор со мной не заключали. Хочу обратиться в суд. Можно ли филиал организации быть ответчиком. хотя по документам он нигде не проходит. есть только на официальном сайте.

Есть головная организация (юр.лицо) и филиал (территориально в другом городе). Директор филиала имеет право принимать на работу? Кто ставит печать в трудовом договоре при приеме в филиал (директор головной организации или директор филиала?). Спасибо.

С какого момента директор филиала иностранной компании приступает к обязанностям? С момента аккредитации филиала? А как он тогда подпишет заявление на аккредитацию филиала если он еще не приступил к обязанностям? И можно ли сразу назначить иностранного работника в качестве директора филиала? Или сначала русского (трудовой договор с головной организацией место работы - филиал на территории рф) а потом после получения филиалом разрешения на привлечение иностранных работников - уже приглашать иностранных. В ТПП-ОГРАНИЧЕНИЕ ДО 5 ЧЕЛОВЕК НА ФИЛИАЛ? Это всего 5 человек может работать в филиале или речь только о высококвалифицированных?

Открылся филиал в соседнем городе, приказом назначили директора филиала (по совместительству). Фактически работа в филиале пока не велась, как правильно оформить трудовой договор в разделе оплата труда, если заработная плата не начислялась, отчислений в соц и страх фонды тоже не делались. Прошло 2 месяца, начилась работа, принимаем людей. А как оформить директора филиала, на период, когда работа фактически не велась не нарушая законы?

Я уже задавала свой вопрос, но никто не ответил. Очень прошу о помощи.

В филиал нашей организации, который находится в другом городе, нами принимается Директор филиала сроком на 6 месяцев. Директор филиала просит внести в трудовой договор пункт о том, что зарплата ему выплатится единоразово за весь период работы по истечении срока договора. Можем ли мы внести такой пункт в трудовой договор или необходимо как-то по другому оформить это желание работника (заявление + приказ,

дополнительное соглашение к трудовому договору + приказ, гражданско-правовой договор или еще как-то)? Директор филиала согласен подписать любой документ лишь бы выплата была произведена целой суммой через 6 месяцев.

Сотрудник работал в одном из филиалов ФГУП. С работником был заключен трудовой договор от имени директора этого филиала. В последствии данный филиал был сокращен или ликвидирован как структурное подразделение, а всем работникам ликвидированного филиала предложили работу в другом, однако, на том же самом месте и с теми же функциональными обязанностями. Спустя три месяца, дирекция нового филиала прислала дополнения к заключенному трудовому договору с дирекцией ликвидированного филиала для ознакомления и подписания. Вопрос: должен ли новый филиал заключить с работником новый трудовой договор или может просто заключить дополнение к старому, заключенному с несуществующим уже филиалом? Спасибо.

Помогите разобраться с ситуациями.

1) Есть ООО "Рога и Копыта" в Лондоне. Они открыли Филиал в Москве. В Положении написано, что наименовании компании является: Филиал ООО "Рога и Копыта". В положении о филиале указано, что филиал является подразделением ООО "Рога и Копыта".

Принять нужно Директора филиала, с которым трудовой договор, между ООО "Рога и Копыта" (в лице Филипова) и Ивановым, в качестве работника (Директор филиала).

ВОПРОС: Как правильно оформить Директора филиала (приказ, запись в трудовую книжку (ООО "Рога и Копыта" или Филиал ООО "Рога и Копыта"), нужны ли другие документы: штатное расписание, табеля и т.д.). Что писать в шапке приказов (Филиал ООО или ООО).

2) И пожалуйста подскажите тоже самое, но по Представительству иностранной Компании (должность Глава Представительства). В Положении написано, что Представительство не является юр.лицом и не осуществляет сам. предпринимат. Дея-ти.

Очень нужны ответы.

С уважением, Юля.

Ситуация такая: российская компания открывает филиал на территории Украины. Готовится к заключению договор с директором филиала - гражданином Украины. Вопрос в следующем - трудовое законодательство какой страны применять в этой ситуации.

Компания российская - филиал на территории Украины - директор филиала (гражданин Украины) будет работать на российскую компанию на территории Украины.

Сотрудник организации А (устроен по основному месту работы с заключением трудового договора) принимается по совместительству в филиал организации Б (заключен трудовой договор по совместительству). В некоторый момент сотрудник увольняется из организации А и устраивается директоров филиала организации Б, где работает по совместительству. Заявления об увольнении из филиала организации по совместительству не было.

Бухгалтерия не начисляет заработную плату по совместительству ссылая на точно, при трудоустройстве на должность директора филиала организации Б, трудовой договор по совместительству аннулируется. Правомерны ли действия бухгалтерии?

Решите проблему. Мы - филиал. Директор нашего филиала заключил договор с головной организацией, и осуществляет руководство филиалом на основании доверенности. В договоре сказано, что его постоянное место работы в Перми, т.е. он по штатному расписанию числится в филиале и филиал выплачивает ему зарплату из свего фонда, но добро на выплату премии дает головное пред-ие. В связи с этим вопросы: в каком отделе кадров (филиал или головная организация) делается запись в трудовой книжке о приеме? Заявление о приеме подписывал гендиректор в Москве, а приказ о приеме был издан самими же директором филиала в Перми. Следующий вопрос: директор пишет заявление на отпуск и отправляет его для согласования в Москву (копия с согласием вернули нам). Кто издает приказ на отпуск? Если отдел кадров филиала, то получается, что директор отправляет сам себя в отпуск, подписывая приказ, и сам же расписывется, что ознакомлен с приказом. Отсуда следует, что при расторжении трудового договора с головной организацией, директор будет сам себя же и увольнять? А если он не подпишет приказ о своем увольнении, который он сам и издал?

Я с 6 декабря являюсь директором филиала МФЦ в Ферзиковском районе. Наш филиал работает от Малоярославецкого МФЦ. там вся бухгалтерия, администрация. Теперь мне по телефону горовят - что я должна сама как директор филиала заключать различные договора с охраной, электросетью, теплосетью и т.д. Но у меня даже положения об филиале МФЦ нет, печати нет, только труловой договор на меня и моих сотрудников. Имею ли я право заключать эти договорные обязательства?, или как мне грамотно и правильно подойти к этому вопросу? Голосной офис от нас в 2,5 часах езды на машине, но у филиала ее нет, на автобусе целый день потеряешь (чтобы проконсультироваться), прошу вас помочь мне в этом вопросе. Заранее спасибо.

Прошу ответить детально, пошагово на мои вопросы.

Спасибо за ответ.

Открываем филиал в Латвии, Трудовой договор должен быть на основании Российского трудового законодательства либо на основании Закона о Труде Латвии? Если сотрудник иностранец, постоянно проживающий на территории Латвии, оформляется как директор филиала, необходимо его оформить в головную организацию (получить разрешительные документы в Москве) и перевести в Латвию, либо можно оформить сразу в филиал без разрешительных документов.

При трудоустройстве директор организации не предоставил трудовой договор и не сделал запись в трудовую книжку. При увольнении по собственному желанию ситуация аналогична. При этом была назначена на должность временно исполняющего обязанности директора филиала. Отчерность в пенсионный фонд подавалась нулевая, с учетом того, что штат работников был не набран и директор филиала числелся в отпуске за свой счет

.Как поступить работнику в данной ситуации? Куда обращаться?

Трудовой договор заключен с филиалом ООО. Директор филиала составил распоряжение о закреплении обязанностей в связи с производственной необходимостью по выполнению работы не только по филиалу, но и по головной организации, без указания сроков и дополнительной оплаты. В распоряжении только поле ознакомлен. Как мне правильно отказаться от дополнительной работы навязываемой мне?

Мой друг приказом директора филиала акционерного банка был принят на должность начальника отдела, с ним был заключен трудовой договор. Но через 10 дней, без объяснения причины ему передали трудовую книжку с зачеркнутой записью о приеме на работу и приказ Председателя правления об отмене приказа о приеме на работу как изданного с превышением полномочий. Затем он обратился к адвокату за помощью, тот отправляет запрос с требованием о предоставлении объяснений. В ответ, было сообщено, что филиал возглавляет директор, кот.вправе издавать приказы и действует на основании доверенности, однако в доверенности у директора отсутствует право на заключение трудового договора.

01.06.09 г. я была принята в Ростовский филиал ЗАО "СК"ПЕТРА" (г.Санкт-Петербург) на должность главного бухгалтера филиала. Трудовой договор со мной не заключили, договор материальной ответственности тоже (я исполняла обязанности кассира), должностной инструкции не предоставили, только один приказ о приеме на работу. Открыли филиал: заключили договора аренды помещения из 3-х кабинетов, оборудовали 9 рабочих мест. Генеральный директор со всеми сотрудниками общался при открытии. Штатное расписание, неоднократно отправленное на утверждение в ГК, так к нам и не вернулось, ни утвержденное ни отвергнутое. Директор филиала утвердил штатное, заключил трудовые договора с сотрудниками (по положению о филиале он имеет право принимать работников). На основании приказов, трудовых договоров, табелей учета рабочего времени я начисляла работникам зарплату. ГК перечисляла з/пл только мне и директору филиала, а в отношении остальных сотрудников приняла выжидательную позицию, если филиал даст объемы, то заплатят. А филиала не пошел, объемы оказались мизирные. Главный бухгалтер компании предложила уничтожить трудовые договора и убрать начисления из базы, я отказалась. Устроили аудиторскую проверку, предоставив по мимо штатного расписания, утвержденного директором филиала, штатное ГК только на 2-х человек (директор и бухгалтер) и с окладами в два раза меньше, чем нам начислялось и ими перечислялось нам на карточки. Объяснив, что у нас были премии, хотя в аудиторском заключении отмечено, что система оплаты-повременная и перечисления аванса были из ранее установленных окладов, а приказов на премии не было и об изменении системы оплаты труда и размеров окладов нас не уведомили. Т.е. факт фальсификации документов. Для 2-х человек был открыт такой офис.

Ген. директор приехав в Ростов, договорился с большей частью об оплате неофициальной суммой, экономия на налогах, они согласились, часть сотрудников подала заявление в прокуратуру.

На основании аудиторского заключения (не соответствие начисления з/пл штатному расписанию ГК) меня увольняют по п.9.ст.81. Я считаю, что увольнение по данному основанию незаконным. Какие мне нужно предпринять действия? Обращаться в суд или прокуратуру? И могу я обратиться в Ростове-на-Дону, по месту нахождения филиала или необходимо обратиться в г.СПБ?

Благодарю за внимание, буду признательна, если получу советы.

Была на бессрочном трудовом договоре как директор филиала детского сада, правомерны ли действия директора учреждения при составлении со мной эффективного контракта указать срок действия в 1 год, т.е. через 1 год со мной могут попрощаться, если систематически будут не выполняться критерии эффективности? Спасибо!

В филиал компании был принят работник на должность зам. директора филиала. По ряду причин (подготовка изменений в штатное расписание в связи с расширением бизнеса) Трудовой договор с ним не заключили под предлогом "надо подождать", а заключили Договор возмездного оказания услуг, который продлевали и дополняли несколько раз. Директор филиала отдавал себе отчет в том, что заключение договора ГПХ вместо трудового неправомерно, но в то время действовал запрет головной фирмы на прием новых работников в рамках действующей организационно-штатной структуры. В договоре ГПХ и дополнении к нему есть пункты о премировании работника и другие нюансы, более свойственные трудовому договору. Все это время, на протяжении года, работник трудился в обычном режиме, как штатный работник. За это время был неоднократно премирован, ему оплатили учебный отпуск. Трудовой договор заключили только спустя год с момента начала работы, а еще через полгода и директор филиала, и работник уволились. Новый дир-р филиала подал в суд на этого работника и прежнего дир-ра о взыскании сумм, выплаченных в виде премий, с формулировкой о "незаконном обогащении". Может ли ответчик обратиться с встречным иском - просьбой признать трудовые правоотношения? Какими правовыми актами это регулируется? Какие последствия могут наступить для директора филиала? Спасибо!

Пожалуйста ответ на следующий вопрос, я работую вахтовым методом на Крайнем севере, в филиале предприятия, само головное предприятие находится в Москве, и каждый год директор филиала заключает с нами новый трудовой договор, правомочно ли это? и имет ли право предприятие не заключать договор на следующий год, если небыло сокращение числености штата? И какими документами нужно руководствоваться для защиты своих прав. Зарание большое спасибо.

В результате реорганизации нашу школу сделали филиалом другой школы, наш бывший директор стал заведующим филиалом, мы подчиняемся директору основной школы, учителя согласились в порядке перевода работать в филиале с 27.12.2013, до сегодняшнего дня (28.01.2014) новый трудовой договор с нами не заключен, администрация планирует заключение срочного трудового договора. Правомерно ли это? Могут ли уволить кого-то из сотрудников, если учебный план меняться не будет?

Можно ли сразу назначить иностранного работника в качестве директора филиала? Или сначала русского (трудовой договор с головной организацией место работы - филиал на территории рф) а потом после получения филиалом разрешения на привлечение иностранных работников - уже приглашать иностранных? Вопрос задаю т..к. после аккредитации начинается деятельность филиала и он как внесенный в реестр и подписавший трудовой договор приступает к обязанностям но разрешения на работу --нет. Торгово промышленная палата проводит аккредитацию иностранных работников (6 месяцев) а пока-какое то временное св-во - с ним можно приступить к работе - оно заменяет разрешение на работу? Или не рисковать и взять русского?

Я беременна и роды уже через 2 недели. Работала в филиале местонахождение г. Нижневартовск, головная организация в г.Москва. Трудовой договор конечно же с головной организацией, но заключен в лице директора филиала. Заявление о приеме на работу на имя директора филиала. Мне хотят вручить уведомление о ликвидации филиала, но когда точно филиал ликвидируется еще никто не знает. Вопрос: Могу ли я отказаться от подписи уведомления о ликвидации, т.к больничный у меня с 08.02.13 г по 27.06.13 г? Могут ли меня уволить в период больничного при ликвидации? Как мне себя вести. Если меня уволят раньше окончания больничного, то я лишаюсь 40% от моего заработка на ежемесячное пособие.

И в случае, если меня уволят, а ликвидация не произойдет либо растянется на год, как мне действовать? Можно ли через суд добиться, на период по уходу за ребенком, чтобы не прекращать стаж, прикрепление меня к голове? И потеряю ли я в этом случае льготы севера.

Договор с директором. Обязательные условия и их содержание для директора. Специфические условия договора с директором. Что нужно учесть при составлении договора.

Двойственный правовой статус директора (он одновременно является наемным работником и руководителем организации) находит отражение и в трудовом контракте с ним. Законодательство также подчеркивает особое положение директора, выделяя отдельную главу, объединяющую правила регулирования трудовых взаимоотношений с руководителем (глава 43 ТК РФ).

В договоре нужно обязательно отразить условия, указанные в ТК РФ, и дополнительно допускается включить условия на свое усмотрение. Однако, нельзя ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое установлено в ТК РФ. Таким образом, в трудовой контракт фактически можно включить только дополнительные гарантии для работника и условия относительно трудовой функции. Обязанность руководителя возместить причиненные юридическому лицу убытки наступает на основании ст. 53.1 ГК РФ и ст. 277 ТК РФ. Важное значение имеет пункт о соблюдении конфиденциальности, который в ТК не указан. И есть также некоторые юридические тонкости, которые следуют из судебной практики и разъяснений госорганов.

Обязательные условия и их содержание для директора

В обязательном порядке в трудовом контракте должны быть отражены следующие условия (ст. 57 ТЕ РФ):

- фамилия, имя и отчество директора и полное наименование организации с указанием на организационно-правовую форму в целях идентификации сторон;

- из реквизитов: данные паспорта директора и ИНН организации;

- место и дата заключения. Дата заключения договора должна совпадать с датой избрания на должность;

- данные о подписанте со стороны работодателя и его полномочиях на подписание договора. Он определяется на основании устава или закона (специально уполномоченный участник или председатель общего собрания, совета директоров);

- место работы с указанием не только адреса, но и наименования организации. При этом указание полного адреса офиса, исходя из норм ТК и ГК РФ, не требуется. Но конкретизация места работы с полным адресом (обязательная по закону только для филиала) может потребоваться для подстраховки работодатели и на ней иногда настаивают проверяющие;

- трудовая функция с указанием должности. Наименование должности должно полностью соответствовать уставу, в противном случае могут возникнуть разногласия по поводу полномочий директора;

- начало работы. Если она неизвестна заранее по уважительной причине (например, в отношении иностранца), ее допускается обозначить позже в допсоглашении. Кроме того, необходимо учесть, когда истекают полномочия предшественника;

- срок договора и причины заключения договора на определенный срок. При определении срока необходимо учитывать положения учредительных документов. Срочный договор не может быть заключен более, чем на 5 лет;

- заработная плата и условия оплаты труда. Если заработок директора составляет сумму, свыше установленного законом или уставом лимита для крупной, для заключения такого договора требуется согласие высшего совещательного органа (общее собрание или совет директоров, при наличии последнего);

- условия труда. Их можно взять из аттестации рабочих мест или спецоценки условий труда. Если такие процедуры еще не проводились, допускается указание, что условия будут описаны по результатам их проведения

Также в договоре должен быть указан график, если он для директора отличается от общего графика работы предприятия, дополнительно указываются специфические условия работы (например, разъездной характер), обязательно должна быть по ТК РФ ссылка на условие об обязательном социальном страховании. Очевидно, что довольно часто режим труда руководителя характеризуется ненормированным рабочим днем.

Специфические условия договора с директором

При подписании трудового контракта с директором нужно учесть следующее:

- подписанию договора предшествует процедура избрания (или конкурса в госструктурах);

- директор привлекается к полной материальной ответственности за причиненный имуществу предприятия ущерб по ст. 277 ТК РФ, отдельно это указывать необязательно. Кроме того, по ст. 53.1 ГК РФ, как руководитель директор отвечает при наличии вины за вред, причиненный работодателю неразумными или недобросовестными действиями. Например, исходя из судебной практики директор привлекается к ответственности за совершение сделки без должной проверки контрагента, получения одобрения участников, если оно необходимо и т.д.;

- директора так же как и других работников нужно ознакомить с локальными нормативными актами, включая должностную инструкцию;

- испытательный срок в договоре с директором может быть установлен длительностью до полугода;

- для директора установлен отдельный перечень оснований для увольнения. В том числе, руководителя без уважительных причин вправе уволить новый собственник.

Бланк трудового договора с директором отличается от формы контракта с рядовым сотрудником. Как правило, в него включаются дополнительные условия о поощрениях, компенсациях, обязанностях, более строгие требования по соблюдению коммерческой тайны.

Что нужно учесть при составлении договора

Рекомендуется особое внимание уделить следующим пунктам:

- условие о конфиденциальности "работает" только при наличии Положения о конфиденциальности, предварительном ознакомлении работника с этим положением, мерами ответственности за разглашение, и создании условий для соблюдения тайны. Меры ответственности регулируются законодательством РФ. На практике ущерб от разглашения коммерческой тайны доказать довольно сложно и фактически для работников редко наступают негативные последствия в ином виде, кроме увольнения. Но включать пункт о конфиденциальности в договор стоит в качестве психологической мотивации и законного обоснования увольнения по такому основанию;

- в последнее время активно используются дополнительные гарантии и компенсации за ненормированный рабочий день и достижения (дополнительный отпуск, процент от дохода и т.д.);

- при этом стоит внимательно отнестись к утверждению дополнительного выходного пособия, так как при увольнении виновные действия бывает трудно доказать и в этом случае придется исполнять обязательство полностью;

- по правилу ст. 280 ТК РФ "отработка" директора составляет месяц, но стоит прописать это в договоре отдельно, так как судебная практика неоднозначна (некоторые суды считают, что ст. 280 ТК РФ распространяется только на срочные договоры, а в остальных случаях действуют общие правила о двух неделях);

- продлить срочный договор с директором нельзя, он утрачивает свою "срочность" и становится бессрочным. Если нет намерения заключать бессрочный договор, нужно заключить новый срочный контракт;

- госорганы пока не пришли к единому мнению, может ли и должен ли заключать единственный участник и директор в одном лице трудовой договор, подписывая его и от имени работника и от имени работодателя.

При этом нужно учитывать, что не только законодательство, но и практика меняются, и отслеживать актуальные изменения.

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!

Звоните или пишите прямо сейчас!

Юридическая фирма "Ветров и партнеры"
больше, чем просто юридические услуги

В случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).

Трудовой договор с руководителем государственного (муниципального) учреждения заключается на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Лицо, поступающее на должность руководителя государственного (муниципального) учреждения (при поступлении на работу), и руководитель государственного (муниципального) учреждения (ежегодно) обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей. Представление указанных сведений осуществляется:

лицом, поступающим на должность руководителя федерального государственного учреждения, руководителем федерального государственного учреждения - в порядке, утверждаемом Правительством Российской Федерации;

лицом, поступающим на должность руководителя государственного учреждения субъекта Российской Федерации, руководителем государственного учреждения субъекта Российской Федерации - в порядке, утверждаемом нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации;

лицом, поступающим на должность руководителя муниципального учреждения, руководителем муниципального учреждения - в порядке, утверждаемом нормативным правовым актом органа местного самоуправления.

Комментарии к ст. 275 ТК РФ

1. Статья 59 ТК предусматривает возможность заключения с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности срочных трудовых договоров.

Комментируемая статья, являющаяся специальной нормой, регламентирует, чем следует руководствоваться, определяя срок трудового договора с руководителем. Это могут быть учредительные документы организации либо соглашение сторон. Вместе с тем названные нормы не позволяют утверждать, что с руководителями организаций трудовой договор следует заключать исключительно на определенный срок.

Изменения, внесенные в ст. 59 ТК, позволяют однозначно утверждать, что заключение срочного трудового договора с руководителем организации осуществляется по соглашению сторон, что не исключает возможность заключения с руководителем организации бессрочного трудового договора.

Возможность выбора сторонами срока действия трудового договора, заключаемого с руководителем организации, позволяет предусмотреть в учредительных документах организации положение о том, какой вид трудового договора будет заключаться.

В случае закрепления данного правила в учредительных документах организации это становится обязательным.

Согласно ст. 40 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Согласно п. 2 ст. 13 Федерального закона от 19 июля 1998 г. N 115-ФЗ "Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)" генеральный директор народного предприятия избирается на срок, определенный уставом предприятия, но не более чем на 5 лет.

Правило, согласно которому с руководителем организации может быть заключен только срочный трудовой договор, может быть закреплено в законодательных и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права.

Согласно п. 60 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. N 71, ректор высшего учебного заведения может быть избран на должность на срок до 5 лет. Утверждение кандидатуры, избранной на должность ректора, осуществляется органом исполнительной власти, в ведении которого находится высшее учебное заведение.

В отдельных случаях законодательством может быть определена минимальная продолжительность трудового договора с руководителем организации. Так, в соответствии с положениями п. 2 Указа Президента РФ от 10 июня 1994 г. N 1200 продолжительность трудового договора с руководителями федеральных государственных предприятий не может быть менее 3 лет.

2. Согласно ч. 2 комментируемой статьи заключению трудового договора могут предшествовать специальные процедуры, отдельные из которых прямо предусмотрены статьей.

Так, Федеральным законом от 8 мая 1996 г. N 41-ФЗ "О производственных кооперативах" предусматривается, что председатель кооператива избирается общим собранием из числа членов кооператива.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. N 234 "О порядке заключения контрактов и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий" приему на работу руководителя государственного унитарного предприятия может предшествовать прохождение конкурса.

Перечень процедур, предшествующих заключению трудового договора, который приводится в статье (проведение конкурса, избрание или назначение на должность), не является исчерпывающим.

К другим процедурам, предшествующим заключению трудового договора, можно отнести следующие:

утверждение в должности;

избрание коллективом с последующим утверждением учредителем;

назначение учредителем и др.

При заключении трудового договора с руководителем его стороной может выступать собственник имущества организации, лицо, уполномоченное собственником имущества, либо орган, на который действующим законодательством возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли (сфере управления).

С руководителями федеральных государственных унитарных предприятий трудовые договоры заключают по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление федеральным имуществом.

С руководителями унитарных предприятий, находящихся в собственности субъектов РФ, трудовые договоры заключают, как правило, органы исполнительной власти субъектов РФ и уполномоченные ими лица.

3. В отдельных случаях собственник имущества организации может принять решение о продлении срочного трудового договора с руководителем организации. Представляется, что в подобных случаях (на примере ООО - общества с ограниченной ответственностью) следует руководствоваться следующим.

Согласно ст. 58 ТК в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Данное положение является общим для работников, заключающих срочные трудовые договоры.

Вместе с тем гл. 43 ТК предусмотрены особенности регулирования труда руководителя организации - нормы, частично ограничивающие применение общих правил по тем же вопросам либо предусматривающие для этой категории дополнительные правила.

Так, в соответствии с комментируемой статьей трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Одним из учредительных документов ООО является устав. Требования к содержанию устава общества определяются п. 2 ст. 12 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". Устав общества не должен содержать положений, противоречащих указанному Закону и иным федеральным законам. Согласно ст. 40 названного Закона единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Таким образом, заключению трудового договора с руководителем общества должна предшествовать процедура по его избранию. При этом Закон не предусматривает каких-либо изъятий или исключений в случае, если одно и то же физическое лицо по истечении срока полномочий вновь претендует на избрание его единоличным исполнительным органом.

Кроме этого, ТК не содержит понятия "продление срочного трудового договора".

На основании изложенного представляется, что в случае, если срок трудового договора с руководителем общества истекает, избрание его единоличным исполнительным органом общества на новый срок должно осуществляться по общим правилам, т.е. с соблюдением процедуры, предшествующей заключению трудового договора.

4. В случае заключения срочного трудового договора в нем должны быть указаны как срок его действия, так и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК и иными федеральными законами (ст. 57 ТК).

5. Вступление в должность руководителя организации оформляется приказом (распоряжением), издаваемым, как правило, самим руководителем.

6. Положения комментируемой статьи не распространяются на руководителей филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организации. Согласно ст. 59 ТК срочный трудовой договор может заключаться с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

В соответствии со ст. 55 ГК филиалы являются обособленными подразделениями организации (юридического лица), расположенными вне места его нахождения, и сами по себе юридическими лицами не являются.

Таким образом, оснований для заключения срочного трудового договора по инициативе работодателя с руководителем филиала в соответствии со ст. 59 ТК, предусматривающей возможность заключения срочного трудового договора с руководителем организации, в целом не имеется. С указанными лицами срочный трудовой договор может быть заключен по общим правилам, установленным ст. 58 ТК.

7. Учитывая, что заключению трудового договора с руководителем организации в отдельных случаях предшествуют определенные процедуры (избрания общим собранием участников), срок окончания трудового договора целесообразно связывать со сроками проведения общего собрания участников. В этом случае можно будет избежать нежелательных перерывов в руководстве организацией со стороны единоличного исполнительного органа.

Трудовой договор с директором является необходимым кадровым документом, ведь нанятый руководитель фактически является таким же работником компании, как и другие ее сотрудники. Однако количество прав, должностных обязанностей и других нюансов трудовых взаимоотношений будет гораздо шире, ведь он наделен гораздо большей ответственностью, чем остальные работники. Помимо управленческой функции, он является ответственным за свои управленческие решения как юридически, так и материально. Поэтому очень важно безошибочно составить трудовой договор с руководителем, чтобы избежать в дальнейшем возможных негативных последствий.

Процедура вступления в должность

Чтобы документально зафиксировать договоренности с директором, необходимо заключить с ним трудовой договор. Сделать это можно несколькими способами: выбрать путем конкурса, избрать на собрании учредителей или директоров либо назначить учредителем самостоятельно. Право компании на установление процедур, предшествующих заключению трудового договора с директором, прописано в ст. 275 ТК РФ, а способы вступления в должность отражены в ТК РФ, федеральных законах и внутренних нормативах компании.

ФЗ № 14 от 08.02.1998 определяет, что руководитель ООО избирается путем проведения собрания участников или совета директоров общества. Если в обществе один учредитель, то руководитель может назначаться им самостоятельно. В таком случае трудовой договор учредителя с директором оформляется после личного решения первого.

Особенности заключения договора

Как правило, соглашение с руководителем может заключаться как на определенный период, так и бессрочно. Период срочного договора может быть определен учредительными документами компании или же соглашением сторон. Максимально возможный срок такого контракта составляет 5 лет.

Если руководитель избирался методом проведения и прохождения конкурса, то испытательный срок в таком случае зачастую не прописывается в договоре. Испытание допускается лишь в случае назначения директора. Это прописывается в ст.70 ТК РФ. Для руководящих должностей срок прохождения испытания пролонгированный и может составлять до 6 месяцев, в отличии от обычного работника, которому положен срок до 3 месяцев.

Условия заключения договора

Соглашение с руководителем должно быть заключено письменно и в 2-х экземплярах. Трудовой договор с директором ООО должен включать указание даты и места его заключения, информацию о руководителе (его ФИО, паспортные данные), информацию о компании-работодателе (включая наименование, ИНН, ФИО представителя компании, реквизиты).

Помимо этого, документ должен обязательно включать в себя следующее содержание:

функциональные трудовые обязанности;

дата начала исполнения работы;

информация о заработной плате;

условия о прохождении испытательного срока (при его наличии);

информация о компенсациях;

срок действия договора.

При отсутствии в соглашении информации о прохождении испытания, это будет означать, что директор принят на должность без него. Подробно о содержании трудового договора с директором прописано в ст. 57 ТК РФ. Дополнительно могут быть включены и особые условия, которые связаны как с деятельностью компании, так и со спецификой труда.

Условия, которые указываются только в договорах с директорами:

в случае превышения оплаты труда руководителя в размере более 25 % от стоимости активов компании, соглашение должно быть одобрено совещательным органом;

если расторжение договора с директором будет по инициативе компании (совета или учредителя), то размер компенсации должен составлять не меньше, чем три месячных заработка;

в договор обязательно должна включаться информация о неразглашении коммерческой тайны и указываться мера ответственности при невыполнении данного условия;

пункт о материальной ответственности может быть не включен в документ, так как она действует вне зависимости от ее указания в документе.

Помимо этого, договором могут быть предусмотрены дополнительные основания для его прекращения (ст.278 ТК РФ).

Подписание договора

Подписание трудового соглашения осуществляется в соответствии с законодательством и зависит от организационно-правовой формы компании.

Так, например, трудовой договор с директором и ООО может быть подписан со стороны общества:

председателем собрания или уполномоченным на это участником общества;

председателем совета директоров общества или уполномоченным на это лицом.

Прием на работу

Для подписания документа и оформления на работу директору необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов, который определен ТК РФ для каждой категории работников:

оригинал трудовой книжки;

дипломы или иные документы об образовании;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Прием оформляется соответствующим приказом по форме № Т-1. В дополнении к тексту приказа можно указать документ, на основании которого происходит назначение на должность. Приказ подписывается лицом, которое со своей стороны подписало трудовой договор. При осуществлении записи в трудовой книжке в 4 графе необходимо внести реквизиты протокола/решения об избрании или реквизиты приказа с соответствующей формулировкой.

В качестве основы для составления трудового договора с директором можно использовать образец и скорректировать его под специфику деятельности компании и особенности трудовых обязанностей руководителя.

Читайте также: