Документ определяющие полномочия права обязанности сотрудника архива это

Обновлено: 19.05.2024

Все материалы сайта доступны по лицензии:

деляется настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами, регулирующими особенности поступления на службу в органы принудительного исполнения, прохождения и прекращения службы в органах принудительного исполнения.

2. На сотрудников возлагаются обязанности, связанные с выполнением задач, в том числе с риском для жизни и здоровья, в связи с чем им предоставляются социальные гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации.

3. Сотрудник может проходить службу в органах принудительного исполнения в случае его зачисления в распоряжение органа принудительного исполнения. При этом сотрудник не замещает должность в органах принудительного исполнения. Федеральными законами и (или) нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации могут быть установлены другие случаи прохождения сотрудником службы в органах принудительного исполнения, когда он не замещает должность в органах принудительного исполнения.

4. Сотруднику выдаются служебное удостоверение и специальный жетон с личным номером. Образцы служебного удостоверения и специального жетона сотрудника и порядок их выдачи утверждаются федеральным органом принудительного исполнения. Служебное удостоверение сотрудника является документом, подтверждающим личность сотрудника, его принадлежность к органу принудительного исполнения, должность и специальное звание сотрудника. Служебное удостоверение сотрудника подтверждает его право на ношение и хранение огнестрельного оружия и (или) специальных средств, иные права и полномочия, предоставленные сотруднику законодательством Российской Федерации.

5. Сотрудник исполняет служебные обязанности и пользуется правами в соответствии с настоящим Федеральным законом в пределах своей компетенции по замещаемой должности.

Статья 11. Права сотрудника

1. Сотрудник имеет право:

1) на условия, необходимые для исполнения служебных обязанностей и профессионального развития;

2) на ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки эффективности исполнения служебных обязанностей, показателями результативности служебной деятельности и условиями продвижения по службе в органах принудительного исполнения;

3) на отдых в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) на денежное довольствие в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2012 года № 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";

5) на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения служебных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органов принудительного исполнения;

6) на доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение служебных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) на доступ в установленном порядке в связи с исполнением служебных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и организации;

8) на ознакомление с отзывами о его служебной деятельности и другими определенными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обеспечения установленного порядка деятельности судов и исполнения судебных актов и актов других органов, документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обеспечения установленного порядка деятельности судов и исполнения судебных актов и актов других органов, а также на приобщение к личному делу его объяснений в письменной форме и других документов и материалов;

9) на защиту своих персональных данных;

10) на продвижение по службе в органах принудительного исполнения с учетом результатов служебной деятельности, стажа службы, уровня квалификации и образования, соблюдения служебной дисциплины;

11) на прохождение в установленном порядке профессионального обучения, получение высшего образования и дополнительного профессионального образования;

12) на рассмотрение служебного спора в соответствии с законодательством Российской Федерации;

13) на проведение по его заявлению служебной проверки;

14) на обращение к вышестоящим в порядке подчиненности должностным лицам, в вышестоящие органы или в суд для защиты своих прав и законных интересов, а также для разрешения споров, связанных с прохождением службы в органах принудительного исполнения;

15) на обязательное государственное страхование жизни и здоровья в соответствии с законодательством Российской Федерации;

16) на государственную защиту его жизни и здоровья, жизни и здоровья членов его семьи, а также принадлежащего ему и членам его семьи имущества;

17) на государственное пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

18) на охрану здоровья и медицинское обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

19) на обеспечение жилым помещением его и членов его семьи в порядке и на условиях, которые установлены законодательством Российской Федерации;

20) на надлежащие организационно-технические и санитарно-гигиенические условия службы;

22) на создание общественных объединений, не преследующих политических целей, и участие в их деятельности в свободное от исполнения служебных обязанностей время, если это не влечет за собой возникновения конфликта интересов.

4. Права сотрудника по замещаемой должности в органах принудительного исполнения определяются должностной инструкцией.

5. Иные права могут быть предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 12. Служебные обязанности сотрудника

1. Сотрудник обязан:

1) знать и соблюдать Конституцию Российской Федерации, законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере деятельности органов принудительного исполнения, обеспечивать их исполнение, проходить в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обеспечения установленного порядка деятельности судов и исполнения судебных актов и актов других органов, регулярные проверки знания Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в указанной сфере;

2) знать и выполнять должностную инструкцию и положения иных документов, определяющих его права и служебные обязанности, выполнять приказы и распоряжения прямых руководителей (начальников);

3) соблюдать субординацию - обращаться по служебным вопросам к своему непосредственному руководителю (начальнику), а при необходимости и к прямому руководителю (начальнику), поставив при этом в известность непосредственного руководителя (начальника);

4) соблюдать при исполнении служебных обязанностей права и законные интересы граждан, общественных объединений и организаций;

5) соблюдать внутренний служебный распорядок органа принудительного исполнения, в возможно короткие сроки сообщать непосредственному руководителю (начальнику) о происшествиях, наступлении временной нетрудоспособности и об иных обстоятельствах, препятствующих исполнению своих служебных обязанностей;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения служебных обязанностей, в установленном порядке проходить профессиональное обучение и (или) получать дополнительное профессиональное образование;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением служебных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе имущество, предоставленное ему для исполнения служебных обязанностей;

9) представлять в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации, сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

10) сообщить в письменной форме непосредственному руководителю (начальнику) о подаче заявления о выходе из гражданства Российской Федерации или заявления о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо заявления о получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день подачи соответствующего заявления; (В редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 116-ФЗ)

11) сообщить в письменной форме непосредственному руководителю (начальнику) о прекращении гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день, когда сотруднику стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства; (В редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 116-ФЗ)

12) не допускать злоупотреблений служебными полномочиями, соблюдать установленные федеральными законами ограничения и запреты, связанные со службой в органах принудительного исполнения, а также соблюдать требования к служебному поведению сотрудника;

13) сообщать непосредственному руководителю (начальнику) о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов при исполнении служебных обязанностей, и принимать меры по предотвращению или урегулированию такого конфликта;

14) уведомлять в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, о каждом случае обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения;

15) соответствовать по уровню физической подготовки квалификационным требованиям для замещения должности в органах принудительного исполнения;

16) проходить периодические проверки на профессиональную пригодность к действиям в условиях, связанных с применением физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия;

17) проходить ежегодно в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обеспечения установленного порядка деятельности судов и исполнения судебных актов и актов других органов, профилактические медицинские осмотры, включающие в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, а также по направлению уполномоченного руководителя медицинское освидетельствование, в том числе на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения);

18) рассматривать в пределах служебных обязанностей и в установленные сроки обращения и жалобы граждан и организаций;

19) в порядке, установленном статьей 31 настоящего Федерального закона, временно исполнять обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией по замещаемой должности в органах принудительного исполнения;

21) знать и соблюдать требования охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда).

3. Иные служебные обязанности могут возлагаться на сотрудника в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Обязанности сотрудника по замещаемой должности в органах принудительного исполнения определяются должностной инструкцией.

Статья 13. Требования к служебному поведению сотрудника

1. При осуществлении служебной деятельности, а также во внеслужебное время сотрудник должен:

1) исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют содержание его профессиональной служебной деятельности;

2) заботиться о сохранении своих чести и достоинства, не допускать принятия решений из соображений личной заинтересованности, не совершать при выполнении служебных обязанностей поступки, вызывающие сомнение в объективности, справедливости и беспристрастности сотрудника, наносящие ущерб его репутации, авторитету федерального органа принудительного исполнения, а также государственной власти;

3) проявлять уважение, вежливость, тактичность по отношению к гражданам, в пределах служебных полномочий оказывать им содействие в реализации их прав и свобод;

4) соблюдать нейтральность, не оказывать предпочтение каким-либо политическим партиям, другим общественным объединениям, религиозным и иным организациям, профессиональным или социальным группам, гражданам;

5) не допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении государственных органов, должностных лиц, политических партий, других общественных объединений, религиозных и иных организаций, профессиональных или социальных групп, граждан, если это не входит в его служебные обязанности;

6) проявлять уважение к национальным обычаям и традициям, учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, не допускать действий, нарушающих межнациональное и межконфессиональное согласие;

7) выполнять служебные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

8) выполнять служебные обязанности в рамках компетенции федерального органа принудительного исполнения, установленной законодательством Российской Федерации;

9) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики.

2. Сотрудник, замещающий должность руководителя (начальника), обязан не допускать случаи принуждения сотрудника к участию в деятельности политических партий, других общественных объединений и религиозных организаций.

3. Кодекс этики и служебного поведения сотрудника утверждается руководителем федерального органа принудительного исполнения.

4. Иные требования к служебному поведению сотрудника определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 14. Ограничения и запреты, связанные со службой в органах принудительного исполнения

1. Сотрудник не может находиться на службе в органах принудительного исполнения в следующих случаях:

1) признание его недееспособным или ограниченно дееспособным по решению суда, вступившему в законную силу;

2) осуждение его за преступление по приговору суда, вступившему в законную силу, либо наличие судимости, включая снятую или погашенную;

3) прекращение в отношении его уголовного преследования за истечением срока давности, в связи с примирением сторон (кроме уголовных дел частного обвинения), вследствие акта об амнистии, в связи с деятельным раскаянием, за исключением случаев, если на момент рассмотрения вопроса о возможности нахождения сотрудника на службе в органах принудительного исполнения преступность деяния, ранее им совершенного, устранена уголовным законом;

4) отказ от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности или должности, на замещение которой претендует сотрудник, связано с использованием таких сведений;

5) несоответствие требованиям к состоянию здоровья сотрудников, установленным федеральным органом принудительного исполнения;

6) близкое родство или свойство (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с сотрудником, если замещение должности связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;

7) прекращение гражданства Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 116-ФЗ)

8) наличие гражданства (подданства) иностранного государства либо наличие вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства; (В редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 116-ФЗ)

9) представление подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на службу в органы принудительного исполнения или в период ее прохождения.

2. На сотрудника распространяются ограничения, запреты и обязанности, установленные Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и статьями 17, 18, 20 - 202 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3. Рассмотрение вопросов, касающихся соблюдения сотрудниками ограничений и запретов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, осуществляется в порядке, определяемом Президентом Российской Федерации.

Статья 15. Ответственность сотрудника

1. За совершение преступления сотрудник несет уголовную ответственность в соответствии с уголовным законодательством Российской Федерации.

2. За совершение административного правонарушения сотрудник несет дисциплинарную ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом, за исключением административного правонарушения, за совершение которого сотрудник подлежит административной ответственности на общих основаниях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

3. За нарушение служебной дисциплины на сотрудника в соответствии со статьями 45, 47 - 51 настоящего Федерального закона налагаются дисциплинарные взыскания.

4. Вред, причиненный гражданам и организациям противоправными действиями (бездействием) сотрудника при исполнении им служебных обязанностей, подлежит возмещению в порядке, установленно

Трудовой договор, заключаемый сотрудником с компанией, основан на требованиях Трудового кодекса и содержит в себе минимальное необходимое описание предусмотренных законодательством прав и обязанностей сторон.

Согласно типовому трудовому договору, используемому в компании, каждый сотрудник обязан:

Честно и добросовестно, выполнять должностные обязанности, предусмотренные настоящим договором, должностной инструкцией.
Заключить с Обществом договор о полной материальной ответственности, если это предусмотрено действующим законодательством о труде и должностной инструкцией.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда, соблюдать меры противопожарной безопасности и выполнять требования техники безопасности, установленные Обществом.
Бережно относиться к имуществу Общества и других работников, принимать все необходимые меры к его сохранности, предотвращать утрату и повреждение.
Принимать все необходимые меры к сохранности служебных документов (удостоверений, пропусков, электронной информации и т.д.), а в случае обнаружения их утраты поставить в известность об этом непосредственного руководителя.
Своевременно и в полном объеме исполнять приказы, распоряжения и иные указания непосредственного руководителя и руководства Общества по вопросам должностных обязанностей Работника.
Самостоятельно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию, принимать участие в мероприятиях по повышению квалификации и переподготовке персонала, организуемых Обществом.
При исполнении трудовых обязанностей прикладывать максимальные усилия и использовать все доступные средства для повышения эффективности деятельности Общества и защиты его интересов.
Не разглашать ставшую ему известной конфиденциальную информацию, относящуюся к категории коммерческой и служебной тайны. Не разглашать, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством, вне пределов исполнения своих должностных обязанностей:техническую, специальную и статистическую информацию об Обществе и его клиентах;
- сведения о финансовых операциях Общества и его клиентов;
- сведения по всем договорам, заключаемых Обществом;
- сведения по всем видам программных средств, используемых Обществом;
- сведения по своим должностным обязанностям;
- персональные данные работников Общества (данные о личности, месте жительства, должностных обязанностях, размерах заработной платы).
- Не передавать без согласия руководства Общества средствам массовой информации и не разглашать в публичных выступлениях какие-либо сведения, касающиеся деятельности Общества и его клиентов.
- Не вступать с клиентами Общества и иными лицами в отношения, последствиями которых может стать причинение вреда имуществу, законным интересам и деловой репутации Общества, а также имуществу, законным интересам, чести, достоинству и деловой репутации клиентов Общества; не принимать от клиентов Общества и третьих лиц подарки, сувениры, иные материальные ценности и услуги за выполнение и невыполнение каких-либо действий в рамках осуществляемой служебной деятельности.
- Не вступать без наличия на то полномочий в переговоры или любые другие отношения от имени Общества с представителями юридических лиц и гражданами.
- Ставить в известность руководство Общества:
  О наличии заинтересованности Работника в результатах коммерческой деятельности иных юридических лиц в качестве:
  - собственника (при условии наличия в собственности Работника доли, составляющей не менее 20% уставного капитала указанного юридического лица);
  - лица, входящего в выборные органы управления такового.
  - угроз, шантажа, насилия и попыток их применения, вне зависимости от характера требований;
  - попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества и его клиентов.
  Общество обязано:
  - Предоставить Работнику рабочее место, необходимые средства труда и обеспечить условия для успешного выполнения принятых работником обязательств по настоящему договору.
  - Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
  - Не требовать выполнения работ, не обусловленных договором, а также связанных с риском для жизни и здоровья Работника, если последнее не предусмотрено особыми условиями настоящего договора и спецификой труда.
  - Осуществлять выплату заработной платы, размер и состав которой указан в штатном расписании.
  - Производить выплаты, установленные действующими в Обществе формами и системами оплаты труда.
  - Применять предусмотренные законодательством Российской Федерации районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
  - Осуществлять платежи (взносы) по договорам обязательного социального страхования, уплачиваемые Обществом в соответствии с действующим законодательством.
  - Осуществлять платежи (взносы) по договорам добровольного страхования, уплачиваемые Обществом на основании решений органов управления.
  - Оплачивать проезд транспортом общего пользования в случае, если его должностными обязанностями предусмотрено регулярное перемещение по городу.
  - Оплачивать иные расходы на содержание работника, предусмотренные локальными нормативными актами Общества и решениями органов управления Общества.
  - Выплачивать заработную плату работнику в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, оплату отпуска производить не позднее чем за три дня до его начала.
  Права сотрудников и Общества установлены главами 21 и 22 Трудового кодекса РФ.
  
  К внутренним документам, устанавливающим права и обязанности сотрудников относятся:
  - Положение об оплате труда (действие приостановлено с 01.11.08)
  - Положение об инсайдерской информации
  1. Заработная плата сотрудников состоит из должностного оклада.
  2. Заработная плата выплачивается дважды в месяц.
  Положением об инсайдерской информации устанавливаются определенные обязанности сотрудников при совершении ими операций с акциями компании и паями фондов, находящихся под управлением компании.
  
  В частности, сотрудники обязаны уведомлять компанию о намерении продать или приобрести указанные активы в срок не позднее 2 дней до предполагаемой даты сделки при условии, что сделка совершается на сумму более 500 тыс. рублей. Также, сотрудники обязаны уведомлять компанию о факте совершения сделок с указанными активами, если сумма сделкок составила более 500 тыс. рублей. Запрещается совершение сделок в период, определенный Правлением.
  
  В Компании установлены следующие Основные принципы работы сотрудников:
  - принцип ориентации на увеличение доходов компании;
  - принцип ведения работы с построением системы обратных связей, корректирующих деятельность Компании и развивающих ее;
  - в Компании поддерживается инициатива сотрудников об обучении и повышении квалификации в рамках утвержденных в Компании планов обучения;
  - размер оплаты труда сотрудника не ограничен и зависит исключительно от вклада сотрудника в получение Компанией дохода.
  Права Сотрудников
  
  Помимо прав Сотрудников, установленных законодательством Российской Федерации, внутренними документами Компании, Положением об оплате труда Компании и трудовыми контрактами, Сотрудники Компании имеют следующие права:
  - право на получение информации о своем возможном доходе и принципах распределения дохода внутри Компании;
  - право на получение информации о системе оплаты труда во всей Компании;
  - право расторгнуть трудовой договор в порядке, установленном действующим законодательством в случае не согласия с идеологией ведения бизнеса;
  - право на высказывание собственного мнения по любым вопросам деятельности Компании;
  - право на ознакомление с внутренними документами Компании, за исключением документов, не связанных с деятельностью сотрудника;
  - право на информацию о деятельности Компании, новостях Компании;
  - каждый сотрудник имеет право владеть привилегированными акциями Компании по решению Совета Директоров Компании;
  - каждый сотрудник Компании имеет право на вознаграждение за привлечение Клиентов в соответствие с Партнерской программой, утвержденной в Компании. Исключение составляют члены Правления, сотрудники подразделений, отвечающих за работу с Клиентами и за совершение сделок с активами, а также сотрудники аналитического подразделения в части клиентов, портфели которых предусматривают возможность инвестирования в акции группы 6.5.
  Обязанности Сотрудников.
  
  Помимо обязанностей Сотрудников, установленных законодательством Российской Федерации, Уставом Компании, Положением о Правлении Компании и иными внутренними документами, Сотрудники Компании обязаны:
  - занимать активную позицию по вопросам деятельности Компании;
  - быть экспертом в своей области;
  - соблюдать требования о неразглашении коммерческой тайны;
  - не использовать полученную информацию в личных целях;
  - не ставить Компанию в зависимость от своей личности, стараясь сделать свой опыт и знания достоянием всей Компании;
  - владеть только следующими активами: акциями Компании, паями фондов, в том числе находящимися под управлением Компании;
  - не совершать сделок между собой и Компанией (равно как и фондами, находящимися под управлением Компании) с собственным имуществом;
  - согласовывать с Правлением Компании совмещение должностей (в том числе выборных) в других организациях;
  - передавать Компании доходы, полученные в виде вознаграждения за занятие должностей в других компаниях, право на занятие которых возникло в результате владения или доверительного управления Компанией акциями других компаний;
  - продать Компании привилегированные акции в случае увольнения по собственному желанию, а также в случае увольнения по инициативе Правления:
    по статье 81 ТК РФ пункты 3, 5, 6, 7 (по компрометирующим основаниям), либо по статье 83 ТК РФ (по основаниям, не зависящим от воли сторон).
  Документы по специальной оценке условий труда
  
  2021 год
  
  2019 год
  
  2018 год
  
  2016 год
  
  Все права защищены законодательством РФ.
  
  Фактом входа Вы даете согласие на получение, хранение и обработку персональных данных.
  
  На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
  
  Вопрос
  
  Когда включать в опись дел по личному составу индивидуальные должностные инструкции? По году, в котором были заменены на новые или по году утверждения?
  
  Ответ
  
  Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ организации, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Должностные инструкции бывают типовыми и индивидуальными.
  
  Типовая должностная инструкция закрепляет общее описание работ и цели деятельности, содержит обобщенные формулировки трудовых функций и одинаковых, повторяющихся трудовых действий, которые выполняют в указанной должности, а также права и ответственность. На практике такие инструкции чаще всего являются локальными нормативными актами организации.
  
  Индивидуальная должностная инструкция закрепляет конкретные трудовые обязанности, которые выполняет конкретный работник (с указанием его фамилии, имени, отчества) на закрепленном за ним рабочем месте в определенном структурном подразделении.
  
  В Перечне 2019[1] есть две статьи, устанавливающие сроки хранения должностных инструкций – 442 и 443. Сейчас срок хранения типовых инструкций составляет три года после замены новыми. Для сравнения: в уже недействующем Перечне 2010[2] типовые инструкции (регламенты) имели постоянный срок хранения, а значит, должны были быть включены в опись дел постоянного хранения.
  
  Должностная инструкция является распорядительным документом (либо им утверждается), значит, к ней применимы основные принципы группировки в дела по видам документов и хронологии с относящимися к ним приложениями[3]:
  
  С учетом этих принципов может существовать три варианта ведения дел с должностными инструкциями, однако рекомендовать мы можем только первый и второй варианты.
  
  Вариант 1. Формирование должностных инструкций работников в отдельные дела
  
  В соответствии с п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016[4] дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. В соответствии с п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.
  
  В п. 4.28 Правил 2015[5 ] указано, что датой дел, содержащих распорядительную, творческую и иную документацию (доклады, письма, стенограммы), для которой точная датировка имеет важное значение, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются даты (число, месяц, год) регистрации (составления, поступления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело (крайние даты дел, документов). Следовательно, индивидуальная должностная инструкция должна быть включена в опись дел по личному составу (Пример 1) в тот годовой раздел, в котором она была утверждена (в том числе распорядительным документом).
  
  Вариант 2. Формирование должностных инструкций работника в составе его личного дела
  
  Если в организации ведут и оформляют на длительное хранение личные дела работников, то можно формировать индивидуальную должностную инструкцию в составе личного дела работника, так как сроки хранения у этих документов одинаковые. Значит, можно включить такую индивидуальную должностную инструкцию в тот годовой раздел описи (Пример 3), в котором сотрудник был уволен, в который внесли его личное дело, содержащее индивидуальную инструкцию с возможными дополнениями и изменениями к ней.
  
  Помните, что личные дела являются примером переходящего дела, так как в него включают документы, которые формируют в течение всего периода работы сотрудника в организации. Значит, если сотрудник был переведен на новую должность, то новая должностная инструкция также будет включена в личное дело. Это будет отображено во внутренней описи личного дела (Пример 4). Запись в годовом разделе описи будет такой же, как в Примере 3.
  
  ПРИМЕР 4
  
  Внутренняя опись документов личного дела
  
  ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
  
  документов дела № 781
  
  Вариант 3. При отсутствии в организации практики формирования личных дел – формирование должностных инструкций работников, являющихся приложениями к трудовым договорам, в составе дел с трудовыми договорами
  
  Не все организации ведут личные дела, при этом во всех организациях накапливаются трудовые договоры.
  
  Мы не рекомендуем использовать такой вариант работы с должностными инструкциями. Считаем, что лучше учитывать их в составе личного дела работника.
  
  Выбранный вами вариант формирования должностных инструкций необходимо закрепить в номенклатуре дел (Примеры 6, 7), так как номенклатура дел является основой для формирования документального фонда организации и предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел.
  
  [1] Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
  
  [2] Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016); утратил силу в связи с изданием приказа Минкультуры России от 17.12.2019 № 1964).
  
  [3] См. п. 1.1.2 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (ВНИИДАД, 2016).
  
  [5] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
  
  Архивариусом называется должность хранителя или сотрудника архива. Основная его задача — грамотная организация работы архивного отдела и документооборота. Так как архивариус — должностное лицо, ему присущи особые права и обязанности, а деятельность на предприятии устанавливает должностная инструкция.
  
  Профстандарт
  
  Определение понятия профессионального стандарта содержится в тексте Федерального закона от 03.12.2012 № 236-ФЗ.
  
  Согласно документу, это квалификационная характеристика, которая необходима работнику для исполнения определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения установленной трудовой функции. Под квалификацией работника подразумевается определенный уровень профессиональных знаний, умений, навыков и опыта.
  
  В документе содержится подробная информация об:
  - особенностях профессии;
  - содержании труда;
  - знаниях специалиста;
  - его обязанностях и т.д.
  Согласно профстандарту, функции архивариуса формируют целостную, завершенную, автономную систему, а данная профессия считается единицей руководящего блока, со свойственными ей обязанностями и полномочиями.
  
  Тип деятельности — ручной, в основном требующий нахождения в помещении. Архивист осуществляет однотипную работу, выполняет стандартные задачи по установленному образцу, соблюдая нормы, правила и инструкции.
  
  Основная задача работника — систематизирование и учет различных материалов и документов. Архивариус способен работать по специальности в архивных отделах и заведениях городского, районного или национального значения и прочих учреждениях и службах, которые занимаются архивными делами (частного или ведомственного типа).
  
  Архивариус обязан владеть:
  - знаниями в области правовой документации, используемой в работе;
  - порядком приема, выдачи, хранения и использования бумаг;
  - навыками составления описей и др.
  Кто должен разрабатывать инструкцию?
  
  Список обязанностей, прав и основных функций сотрудников отражаются во многих документах. Одним из них является должностная инструкция. Как правило, она разрабатывается юрисконсультом и работником отдела кадров и утверждается начальником предприятия.
  
  Затем принимаемому на должность человеку предоставляется возможность ознакомиться с документом (факт подтверждается личной подписью) и выдается на руки при подписании трудового договора.
  
  Должностная инструкция архивариуса представляет собой внутренний локальный акт предприятия. Положение о структурном подразделении — база для его разработки. При составлении также используются:
  
  Правила оформления
  
  Согласно Письму Роструда № 3042-6-0 это не формальная бумага, а документ, регламентирующий организационно-правовой статус сотрудника. Этим обусловлен и строгий порядок оформления данной служебной инструкции.
  
  Общие положения
  - причисляется к категории технических специалистов;
  - подчиняется заведующему архивным отделом;
  - должен иметь начальное профессиональное или среднее (полное) образование и специальную подготовку по установленной программе (требования к стажу работы не предъявляются) и др.
  Более того, в общих положениях обязательно упоминание о должностном лице, которое примет на себя обязанности работника архива, в случае его временной нетрудоспособности или отпуска.
  
  Обязанности
  
  Архивариус исполняет такие должностные обязанности, как:
  1. Прием и регистрация документов, которые поступают на хранение.
  2. Обеспечение сохранности бумаг.
  3. Участие в процессе их оформления при передаче в архив (разработка номенклатуры, систематизация, размещение и учет дел).
  4. Подготовка сводных описей, актов для передачи, списания и уничтожение материалов.
  5. Создание справочного аппарата.
  6. Участие в экспертизе ценности архивных документов.
  7. наблюдение за состоянием бумаг и своевременное их восстановление.
  8. Поддержание требуемых условий для содержания дел и соблюдение мер по пожарной безопасности.
  9. Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающим запросом, составление справок и подготовка отчетности и др.
  Права
  
  За специалистом архива закреплены следующие права:
  - Ознакомление с теми решениями руководства, которые имеют отношение к его работе.
  - Внесение предложений по улучшению деятельности учреждения.
  - Уведомление заведующего архивом об обнаружении недостатков в деятельности структурных подразделений и отдельных работников учреждения и внесение предложений по их устранению (согласно компетенции архивариуса).
  - Запрос информации и документов, требующихся для выполнения обязанностей (лично или по поручению заведующего архивом).
  - Требование проявления содействия в исполнении обязанностей и прав.
  Ответственность
  
  Прямой доступ к ценным бумагам и важным документам предприятия, накладывают на специалиста особую ответственность.
  
  Так, ему может грозить административное, дисциплинарное и материальное (в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовное) наказание за:
  - Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний, трудовых функций и порученных задач.
  - Злоупотребление предоставленными полномочиями.
  - Предоставление недостоверной информации о статусе выполнения порученной ему работы.
  - Пренебрежение правилами техники безопасности.
  - Несоблюдение трудовой дисциплины.
  - За разглашение персональных данных сотрудников и др.
  Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
  
  Знакомство и дальнейшее следование должностной инструкции архивариуса поможет человеку, который претендует на данную должность, правильно осуществлять свою деятельность на предприятии.
  
  Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇
  
  ВИАКАДЕМИЯ
  Институт переподготовки
  и бизнес-экосистема
  
  Электронная библиотека по делопроизводству, кадрам и архивному хранению
  1. Основные федеральные законы, регулирующие делопроизводство. Архивное делопроизводство. Федеральное архивное агентство.
  Дата актуализации документов в библиотеке по делопроизводству, кадрам и архивному хранению 15 сентября 2021 года
  
  Нормативно-правовые акты по делопроизводству, кадрам и архивному хранению
  
  125-ФЗ – регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  53-ФЗ – направлен на обеспечение использования государственного языка РФ на всей территории России, обеспечение права граждан РФ на пользование государственным языком РФ, защиту и развитие языковой культуры. В законе также закреплены нормы по обязательному использованию государственного языка по ведению делопроизводства.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  1807-1 закон – содержит нормы, регламентирующие использование государственного языка и государственных языков республик в различных сферах деятельности: в официальном делопроизводстве, в судопроизводстве и делопроизводстве в судах, делопроизводстве в правоохранительных органах и многих других.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  2-ФКЗ – закон содержит рисунки Государственного герба Российской Федерации в многоцветном и одноцветном вариантах, а также устанавливает порядок официального использования герба РФ. В частности, допускается использование изображение герба России гражданами, общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями, если такое использование не является надругательством над Государственным гербом Российской Федерации.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  1268 Постановление Правительства – устанавливает, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от формы собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  Официальные реквизиты документа:
  
  ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.
  (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 « 573-ст)
  
  5485-1 закон – регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации.
  
  Текст закона можно скачать из нашей электронной ИТ-библиотеки.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  1009 Постановление Правительства – содержит правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. В частности, предусмотрено, что нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти издаются в виде Постановлений, Приказов, Правил, Инструкций и Положений на основе и во исполнение федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ. Издание нормативных правовых актов в виде писем, распоряжений и телеграмм не допускается.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  Текст закона можно скачать из нашей электронной ИТ-библиотеки.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  162-ФЗ – закон устанавливает правовые основы стандартизации в Российской Федерации, в том числе функционирования национальной системы стандартизации, и направлен на обеспечение проведения единой государственной политики в сфере стандартизации. К документам по стандартизации в соответствии с 162-ФЗ относятся: документы национальной системы стандартизации, общероссийские классификаторы, стандарты организаций, в том числе технические условия, своды правил и иные документы по стандартизации.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  Текст закона можно скачать из нашей электронной банковской библиотеки.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  14-ФЗ – определяет в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества.
  
  Текст закона можно скачать из нашей электронной банковской библиотеки.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  59-ФЗ – регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, а также устанавливает порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  293 Указ Президента – утверждает положение о Федеральном архивном агентстве, согласно которому Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в этой сфере. Также данное положение определяет полномочия Росархива.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  71 Приказ Росархива – Правила делопроизводства в госорганах. Разработаны в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа государственной власти, органа местного самоуправления. Действие Правил распространяется на федеральные органы государственной власти, иные федеральные государственные органы, органы государственной власти и иные государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  44 Приказ Росархива – утверждает примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации. Содержит требования к полям, размеру шрифта, абзацному отступу и т.п. Документ содержит множество примеров оформления грифов к документам, примеров оформления подписей должностных лиц, в том числе визирующих документ, резолюций, а также образцы приказов, распоряжений, протоколов, писем, актов.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  236 Приказ Росархива – главный нормативный акт о сроках архивного хранения документов, в том числе образующихся в деятельности коммерческих организаций (акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью). Приказ содержит Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, в Приказе 236 указаны сроки архивного хранения бухгалтерской и налоговой отчетности, документов, связанных с трудовыми отношениями и прочих.
  
  Текст закона можно скачать из нашей электронной банковской библиотеки.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  526 Приказ Минкультуры – содержит правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Приказ имеет 30 приложений с различными формами документов для организации архивного хранения.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  1182 Приказ Минкультуры – содержит перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Перечень составлен с учетом положений нормативных актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности. Перечень применяется при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (СТД) организаций, а также при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы; при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.
  
  Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м группам организаций: организациям, составляющим документы, разработчикам документов, заказчикам, эксплуатационным организациям.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  03-33/пс Постановление ФКЦБ – действует до момента, пока Банк России не утвердит новые правила. В настоящее время устанавливает порядок и сроки хранения документов акционерных обществ, в том числе порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  23 Постановление Минтруда – крайне интересный и полезный документ, в котором указаны нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, но он также может применяться в обычных организациях всех форм собственности в качестве основы для учета затрат по времени, необходимых для разных работ по делопроизводству. Так, например, в данном Постановлении указано, сколько времени требуется на подготовку проекта внутреннего положения, на его утверждение, сколько времени требуется на печать, на копирование, на регистрацию обращений, подготовку писем и т.п; указано, как проводить расчет нормативной численности работников, занятых документационным обеспечением.
  
  Официальные реквизиты нормативного акта:
  
  Содержание Электронной библиотеки по делопроизводству, архивному делу и кадрам:
  
  Читайте также: