В каком архиве взять справку о зарплате для начисления пенсии
Обновлено: 19.05.2024
Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.
Нормативная база
В каких случаях и кому нужна
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
- берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.
Где брать справку о зарплате для пенсии
Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:
- сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.
Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.
Правила составления
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Справка из архива для начисления пенсии
Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.
Образец справки для пенсии с места работы
-
Светлана Черных (Кузнецова)
Добрый день! Мой год рождения Декабрь 1965г.Могу ли я сейчас взять справку о зарплате в период с 1990-2001 гг в организации,где я работала.Действительно ли она будет через 4года, когда я уйду на пенсию.
Здравствуйте!Скажите, пожалуйста, а если соотношение пенсии за 2000-2001 г.г. выше чем 1,2 - до какого соотношения можно повысить пенсию?Чем-то поможет в повышении пенсии Справка о заработной плате за 1987-1992 г.г.?
Добрый день, да, берите, она же по факту берется, если Вы там больше не работаете, то инфа не поменяется.
Добрый день Как получить с архива справку с места работы для оформления на пенсию если в данный момент я проживаю в другой стране
С приближением пенсионного возраста забот не убавляется, а прибавляется. В этот период, перечень привычных дел и занятий пополняется поисками подтверждений осуществления трудовой деятельности. Кроме того, заботы предпенсионного времени сопряжены с целым списком усложнений в подготовке соответствующей документации. Мало кому удаётся избежать проблем с оформлением трудовой книжки соответственно законодательным нормативам. Придётся побеспокоиться и насчёт ряда вопросов по заработной плате (путём их уточнения в архиве).
Приход общества на ту ступень развития цивилизации, когда эффективная трудовая деятельность на протяжении многих лет позволяет рассчитывать на достойную компенсацию, заставляет воспринимать выход на пенсию как особо актуальную тему. Основным источником, содержащим судьбоносные сведения, является трудовая книжка. И если к указанному документу нет никаких претензий (заполнен правильно или имеющиеся ошибки исправлены своевременно), то не будет проблем и с ответами на вопросы, приведенные ниже:
- Установление пенсионного возраста;
- Возможность получения предполагаемых социальных услуг;
- Право на будущие соцвыплаты;
- Расчёты по величине пенсионных выплат.
- Число и год вступления в ту или иную должность;
- Соответствие указанной должности штату или штатному расписанию;
- Дата и точность формулировки по увольнению (в строгом соответствии с определённой статьёй нормативно-правового акта);
- Наименование предприятия, где работал конкретный человек;
- Повышение квалификации (указание периодов прохождения).
Что делать если выявили ошибку
Как восстановить важные документы
Поскольку с 2002г. начал действовать персонифицированный учет работников (СНИЛС), то переживать по поводу подтверждения заработанного стажа за этот период не придётся. Ну, а насчёт доказательств официальной работы до указанного года побеспокоиться нужно будет изрядно. Правда, для тех граждан, которым задача отправки многочисленных запросов кажется чересчур трудоёмкой и затруднительной, прекрасным выходом станет обращение к услугам МФЦ.
Поиск архива для уточнений по заработной плате
Любую информацию по данному вопросу предоставит пенсионный фонд. В этом ведомстве не только укажут, в какой именно архив следует обратиться (федеральный, республиканский, краевой, областной, муниципальный), но и помогут с оформлением запроса, хоть и не обязаны это делать. Гарантии получения исчерпывающего ответа о заработной плате и трудовом стаже предоставляются все гражданам, трудившимся в организациях краевого или областного подчинения. Не возникнет затруднений и у бывших сотрудников федеральных и республиканских организаций.
Рекомендации по оформлению запроса в архив
Поскольку не существует единого образца заявления по обращению в архив, то здесь подойдёт любой вариант, составленный самостоятельно. И не важно, будет это рукописный или печатный текст. Самое главное – чётко и разборчиво указать такие данные:
- ФИО заинтересованного лица;
- Адрес для почтовых отправлений и электронную почту;
- Логично выстроенный текст.
Дополнительные способы получения архивной справки
Лицам, уделяющим особое значение комфортным условиям получения интересующих справок, идеально подойдет отправка запроса через сайт Росархива. Здесь предполагаются такие действия:
Ещё одним способом достижения цели, гарантирующим минимизацию затрат времени на проверку и ответ, являются услуги МФЦ. В этом случае, государственная бесплатная услуга по получению архивной справки завершится за 15 дней (вместе с процедурой рассмотрения и ответа).
Лицам, вступающим в предпенсионный возраст, следует раз и навсегда уяснить, что они обладают полным объёмом прав, позволяющим отстаивать собственные интересы. В тех случаях, когда ПФР по непонятным причинам отвергает архивные справки, граждане могут на полном основании подать исковое заявление в суд. Через обращение в эту инстанцию, удаётся гарантировать объективный вердикт по интересующему вопросу и придание соответствующим документам юридической силы.
Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.
Нормативная база
В каких случаях и кому нужна
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
- берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.
Где брать справку о зарплате для пенсии
Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:
- сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.
Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.
Правила составления
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Справка из архива для начисления пенсии
Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.
Образец справки для пенсии с места работы
-
Светлана Черных (Кузнецова)
Добрый день! Мой год рождения Декабрь 1965г.Могу ли я сейчас взять справку о зарплате в период с 1990-2001 гг в организации,где я работала.Действительно ли она будет через 4года, когда я уйду на пенсию.
Здравствуйте!Скажите, пожалуйста, а если соотношение пенсии за 2000-2001 г.г. выше чем 1,2 - до какого соотношения можно повысить пенсию?Чем-то поможет в повышении пенсии Справка о заработной плате за 1987-1992 г.г.?
Добрый день, да, берите, она же по факту берется, если Вы там больше не работаете, то инфа не поменяется.
Добрый день Как получить с архива справку с места работы для оформления на пенсию если в данный момент я проживаю в другой стране
С приближением пенсионного возраста забот не убавляется, а прибавляется. В этот период, перечень привычных дел и занятий пополняется поисками подтверждений осуществления трудовой деятельности. Кроме того, заботы предпенсионного времени сопряжены с целым списком усложнений в подготовке соответствующей документации. Мало кому удаётся избежать проблем с оформлением трудовой книжки соответственно законодательным нормативам. Придётся побеспокоиться и насчёт ряда вопросов по заработной плате (путём их уточнения в архиве).
Приход общества на ту ступень развития цивилизации, когда эффективная трудовая деятельность на протяжении многих лет позволяет рассчитывать на достойную компенсацию, заставляет воспринимать выход на пенсию как особо актуальную тему. Основным источником, содержащим судьбоносные сведения, является трудовая книжка. И если к указанному документу нет никаких претензий (заполнен правильно или имеющиеся ошибки исправлены своевременно), то не будет проблем и с ответами на вопросы, приведенные ниже:
- Установление пенсионного возраста;
- Возможность получения предполагаемых социальных услуг;
- Право на будущие соцвыплаты;
- Расчёты по величине пенсионных выплат.
- Число и год вступления в ту или иную должность;
- Соответствие указанной должности штату или штатному расписанию;
- Дата и точность формулировки по увольнению (в строгом соответствии с определённой статьёй нормативно-правового акта);
- Наименование предприятия, где работал конкретный человек;
- Повышение квалификации (указание периодов прохождения).
Что делать если выявили ошибку
Как восстановить важные документы
Поскольку с 2002г. начал действовать персонифицированный учет работников (СНИЛС), то переживать по поводу подтверждения заработанного стажа за этот период не придётся. Ну, а насчёт доказательств официальной работы до указанного года побеспокоиться нужно будет изрядно. Правда, для тех граждан, которым задача отправки многочисленных запросов кажется чересчур трудоёмкой и затруднительной, прекрасным выходом станет обращение к услугам МФЦ.
Поиск архива для уточнений по заработной плате
Любую информацию по данному вопросу предоставит пенсионный фонд. В этом ведомстве не только укажут, в какой именно архив следует обратиться (федеральный, республиканский, краевой, областной, муниципальный), но и помогут с оформлением запроса, хоть и не обязаны это делать. Гарантии получения исчерпывающего ответа о заработной плате и трудовом стаже предоставляются все гражданам, трудившимся в организациях краевого или областного подчинения. Не возникнет затруднений и у бывших сотрудников федеральных и республиканских организаций.
Рекомендации по оформлению запроса в архив
Поскольку не существует единого образца заявления по обращению в архив, то здесь подойдёт любой вариант, составленный самостоятельно. И не важно, будет это рукописный или печатный текст. Самое главное – чётко и разборчиво указать такие данные:
- ФИО заинтересованного лица;
- Адрес для почтовых отправлений и электронную почту;
- Логично выстроенный текст.
Дополнительные способы получения архивной справки
Лицам, уделяющим особое значение комфортным условиям получения интересующих справок, идеально подойдет отправка запроса через сайт Росархива. Здесь предполагаются такие действия:
Ещё одним способом достижения цели, гарантирующим минимизацию затрат времени на проверку и ответ, являются услуги МФЦ. В этом случае, государственная бесплатная услуга по получению архивной справки завершится за 15 дней (вместе с процедурой рассмотрения и ответа).
Лицам, вступающим в предпенсионный возраст, следует раз и навсегда уяснить, что они обладают полным объёмом прав, позволяющим отстаивать собственные интересы. В тех случаях, когда ПФР по непонятным причинам отвергает архивные справки, граждане могут на полном основании подать исковое заявление в суд. Через обращение в эту инстанцию, удаётся гарантировать объективный вердикт по интересующему вопросу и придание соответствующим документам юридической силы.
Читайте также: