Штраф за несдачу баланса в налоговую за 2019 год

Обновлено: 19.05.2024

Штраф за несвоевременную сдачу декларации — от 1000 руб. до 30% от суммы налога. Конкретный размер санкций зависит от категории налогоплательщика и суммы начислений по этому отчету.

Размеры штрафов, если не сдали или несвоевременно сдали декларацию

Состав и график представления отчетов в ФНС зависит от режима налогообложения и категории налогоплательщика (организация или ИП). За нарушение установленных законодательством сроков предусмотрены санкции. Чтобы избежать незапланированных расходов, блокировок счетов и вызовов в инспекцию, следует иметь под рукой перечень форм отчетности, обязательных к сдаче, и даты их представления в ФНС. Рассмотрим, в каких случаях начисляется штраф за несдачу отчетности и сколько придется заплатить, если вы забыли сдать отчет. Санкции применяются как к самой компании, так и к ее должностным лицам, чаще всего к руководителю.

Нередки случаи, когда созданная организация начинает деятельность только через несколько месяцев после регистрации. Предприниматель, не имеющий в штате бухгалтера, не всегда осведомлен о том, что декларацию следует сдавать даже за те периоды, в течение которых деятельность отсутствует. В таких случаях штраф за несвоевременное представление декларации начисляется в минимальном размере — 1000 руб. за каждый несданный отчет. Если организация уже ведет деятельность и существует база для начислений, то размер определяется исходя из суммы налога, которую предприятие должно было уплатить. Размер составляет 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки. Максимальный размер — 30% от суммы налога.

В некоторых случаях ФНС выставляет требование о представлении документов в рамках мероприятий налогового контроля. За невыполнение таких требований применяются санкции: штраф за непредставление документов по требованию налоговой составляет 200 руб. за каждый непредъявленный документ. При отказе от выполнения требования налогоплательщику грозит штраф в размере 10000 руб. для организации или ИП или 1000 руб. для должностного лица.

Больше информации о штрафах найдете в готовом решении от КонсультантПлюс. На два дня доступ к нему бесплатный (для этого перейдите по ссылке ниже).

Ответственность за нарушение сроков

Для организаций и ИП ответственность за непредставление и несвоевременное представление отчетности в установленные сроки устанавливается НК РФ. Должностные лица привлекаются к ответственности по КоАП РФ. По решению суда руководителю выносят предупреждение или выписывают штраф за неподачу декларации, который составляет от 300 до 500 руб. Также ФНС блокирует расчетные счета, если отчетность не сдана в период, превышающий 10 рабочих дней с даты представления, установленной нормами НК РФ.

Срок давности по несданным декларациям

Срок давности по налоговым правонарушениям составляет 3 года и исчисляется двумя способами:

С даты, следующей за окончанием периода, в котором имело место правонарушение.
С момента нарушения.

Если на момент обнаружения правонарушения налог перечислен полностью, то применяется второй способ. Например, срок представления отчетности и уплаты в бюджет НДС за II квартал 2020 г. — 27 июля 2020 г. Тогда 3 года, в течение которых ФНС выставляет штраф за непредоставление декларации, отсчитываются с 28.07.2020. Если НДС перечислен несвоевременно — позже установленной законодательством даты, тогда применяется первый способ: отсчет давности начнется с 01.10.2020 — даты, следующей за окончанием квартала, в котором было нарушение. Налоговым периодом по НДС является квартал.

Как уменьшить размер

Налоговое законодательство предусматривает возможность уменьшения штрафов. Об этом говорится в п. 3 ст. 114 НК РФ. При наличии смягчающих обстоятельств есть шанс уменьшить размер наказания за несдачу декларации как минимум в 2 раза. К таким обстоятельствам относятся:

Привлечение налогоплательщика к ответственности в первый раз.
Наличие иждивенцев или тяжелое материальное положение.
Совершение правонарушения под влиянием тяжелых личных обстоятельств, под угрозой или по принуждению.

Самым распространенным является пункт 1. Если правонарушение совершено впервые, налоговые органы часто идут навстречу и уменьшают размер, в частности, штрафа за несвоевременную сдачу отчетности, при условии, что налогоплательщик своевременно отреагировал на поступление акта налоговой проверки: явился в назначенное время или отправил квитанцию по телекоммуникационным каналам связи в установленные сроки.

Иногда налоговики ошибаются! Бесплатно используйте путеводитель по налоговым наказаниям от КонсультантПлюс, чтобы проверить правильность назначения штрафа.

Как заплатить

Для оплаты оформляется платежное поручение на реквизиты ФНС. В первую очередь следует выяснить номер кода бюджетной классификации (КБК), который содержится в приказе Минфина №207н от 29.11.2019. Также перечень КБК доступен на сайте ФНС. При уплате штрафа из налоговой за несвоевременную подачу декларации применяется КБК для налога, по которому не сдан отчет. Если налоговые органы выставили требование об уплате штрафа, КБК берется из этого документа.

В случае непогашения задолженности в сроки, указанные в акте налоговой проверки, ФНС имеет право заблокировать расчетный счет.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Сдача отчетности — важный элемент взаимодействия организации с налоговым органом. За непредставление налоговой декларации предусмотрены санкции. Помимо наложения штрафов инспекция может приостановить движение по расчетным счетам. А это гораздо неприятнее, ведь деятельность фирмы и ее финансовые потоки практически парализуются.

Одна из частых причин несвоевременной сдачи декларации — отсутствие первичной документации или ошибки при ее заполнении. Эксперты 1С-WiseAdvice рассказывают, как правильно организовать документооборот и сдачу отчетности, чтобы минимизировать риски привлечения к ответственности.

Способы предоставления декларации

Перечень отчетности, которая подлежит сдаче в ФНС, зависит от вида деятельности компании, системы налогообложения, наличия имущества на балансе. Способы предоставления варьируют:

в налоговую инспекцию руководителем компании или предпринимателем;
представителем налогоплательщика по доверенности;
через личный кабинет;
почтовым отправлением с приложением описи вложения;
посредством телекоммуникационных каналов связи.

Для каждой декларации установлена индивидуальная форма и порядок ее заполнения. В некоторых случаях, например, при сдаче отчетности по НДС, предусмотрен только один разрешенный формат сдачи отчета — электронный. При всех других способах передачи, отчетность считается непредставленной.

Важно!

Специалисты 1С-WiseAdvice напоминают о необходимости отслеживать законодательные изменения в области сдачи отчетности. Нарушение порядка предоставления или формы приравнивается к неисполнению обязанности по сдаче декларации.

Штраф за непредоставление налоговой декларации в срок

Просрочка в сдаче отчетности влечет наказание для налогоплательщиков. Размер санкции зависит от нескольких факторов. Основные правила, которыми руководствуются при назначении штрафа, установлены в ст. 119 НК РФ:

Налог уплачен полностью, а декларация не представлена — штраф 1000 рублей.
Налог уплачен частично или не уплачен совсем — штраф 5% от неуплаченной суммы обязательства за каждый месяц просрочки. Максимально возможная сумма — 30%, но не менее 1000 рублей.
Не сдана нулевая декларация — 1000 рублей.

Важно!

Штраф не может быть назначен за несвоевременное предоставление ежеквартального авансового расчета по налогу на прибыль организации.

Ответственность за нарушение формата предоставления декларации

При сдаче электронной отчетности важен формат подачи информации. Ответственность за несоблюдение способа предоставления декларации установлена ст. 119.1 НК РФ — 200 рублей за каждый случай.

Иногда из-за ошибок в структуре файлов или неточности в сведениях налоговики отказывают в принятии декларации и начисляют штрафы. Нередко сбои в телекоммуникационной системе передачи данных приводят к тому, что компании, отправившей отчетность в последний момент, предъявляются санкции за нарушения. Оспорить их можно только в судебном порядке.

Чтобы исключить такие случаи, эксперты 1С-WiseAdvice никогда не сдают отчетность клиентов в последний день и всегда отслеживают корректность формата передачи данных.

Как заплатить штраф за декларацию, поданную не вовремя?

Если компания согласна с нарушением и не планирует спорить с ФНС о дате подачи декларации, рекомендуется самостоятельно рассчитать и уплатить штраф. Для этого необходимо последовательно выполнить несколько шагов.

Сдать отчетность и уплатить налог.
Рассчитать сумму штрафа.
Перечислить штраф по реквизитам территориальной налоговой инспекции на специальный КБК для уплаты штрафов по этому виду налога.
Спустя 2-4 недели произвести сверку с ФНС и убедиться, что платеж поступил по назначению.

Срок давности по несданным декларациям

По общему правилу, компания может быть привлечена к ответственности в течение 3 лет. Этот срок установлен для всех налогоплательщиков и не зависит от системы налогообложения или вида отчетности. Отсчет начинается с первого дня налогового периода, следующего за периодом, в котором было допущено нарушение.

Пример

Организация не сдала декларацию по налогу на прибыль и не заплатила налог за 2018 год. Несмотря на то, что последний день сдачи отчета и уплаты 28 марта 2019 года, началом для исчисления отсчета будет 01.01.2019 г. Срок привлечения организации к ответственности за несдачу декларации истечет 31.12.2021 г.

Можно ли уменьшить сумму штрафа: смягчающие обстоятельства

Налоговая инспекция вправе снизить сумму штрафа, если посчитает причины задержки сдачи отчетности уважительными. Для этого налогоплательщик должен подать заявление, в котором укажет смягчающие обстоятельства и приложит документы, доказывающие это.

В качестве аргументов можно использовать следующие доводы:

налог уплачен своевременно и бюджету не нанесен ущерб;
нарушение совершено впервые;
у налогоплательщика отсутствует просроченная задолженность по другим налогам.

Важно!

Если налоговая инспекция отказала в снижении суммы штрафа, ее решение можно оспорить в судебном порядке. Важно подкрепить свою жалобу документами, которые подтверждают заявленные требования налогоплательщика.

Как избежать штрафов в дальнейшем?

Основой любой декларации служит первичная документация. Чтобы избежать штрафов за несвоевременное предоставление деклараций, в организации должна быть разработана и внедрена оптимальная система учета документов.

Так, именно от качества первички зависит точность и правильность подаваемых деклараций по НДС и прибыли.

Эти декларации являются обязательными для большинства налогоплательщиков на ОСН.

Многолетний опыт компании 1С-WiseAdvice показывает, что штатные бухгалтеры стараются избегать подачи уточненных деклараций. По этой причине вопросы по замене некорректных счетов-фактур зачастую решаются в последний момент, непосредственно перед сдачей декларации. Как правило, для большинства компаний это оборачивается убытками.

Наши клиенты уверены в качестве и полноте документов, поэтому не боятся камеральных проверок по НДС и другим налогам.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности закреплены в Налоговом кодексе и Кодексе административных правонарушений РФ. На размер взыскания также влияет тип не представленной в срок декларации – отчетность по итогам налогового периода или промежуточная по авансовым платежам.

Кроме денежного штрафа могут назначить блокировку расчетного счета компании и привлечь к административной ответственности руководителя и главного бухгалтера. Подробности – в таблице.

Вид взыскания

Что грозит

Законодательство

Расчет по страховым взносам и налоговые декларации

Штрафы для компании*

5% от суммы налога, не уплаченной вовремя. Предел — 30% суммы, но не меньше 1000 руб.

Пени рассчитываются за каждый месяц просрочки, в том числе неполный, с установленного дня подачи декларации или РСВ.

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

от 300 до 500 руб.

Блокировка счета через 10 рабочих дней после окончания срока подачи декларации или РСВ.

п. п. 1 п. 3, п. 3.2 ст. 76, п. 6 ст. 6.1 НК

Налоговые расчеты

Штрафы для компании**

200 руб. за каждый не сданный в срок документ. За задержку подачи РСВ наказание не предусмотрено (ст. 119 НК).

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

От 300 до 500 руб.

За несданные расчеты авансовых платежей счет не блокируется.

определение Верховного суда от 27.03.2017 №305-КГ16-16245;

письма Министерства финансов от 19.08.2016 №03-11-03/2/48777, от 12.07.2007 №03-02-07/1-324 и ФНС от 11.12.2014 №ЕД-4-15/25663

6-НДФЛ

Штрафы для компании

1000 руб. за каждый месяц со дня подачи расчета

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

От 300 до 500 руб.

Блокировка счета через 10 рабочих дней с окончания срока подачи 6-НДФЛ.

4-ФСС

Штрафы для компании

5% от суммы взносов, не уплаченной вовремя. Предел — 30% суммы, но не меньше 1000 руб.

п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

от 300 до 500 руб.

ч. 2 ст. 15.33 КоАП

Подтверждение ОКВЭД в ФСС

Штрафы для компании***

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

ФСС установит тариф, который предусмотрен для деятельности с максимально высоким классом профессионального риска.

п. 13 Правил, утвержденных постановлением правительства от 01.12.2005 №713

СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в ПФР

Штрафы для компании

500 руб. за каждое застрахованное физлицо, если неверно переданы сведения или документы сданы не вовремя. Чтобы избежать штрафа, когда допущена ошибка, уточните СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с даты, когда получите протокол из пенсионного фонда.

От 30 000 до 50 000 руб., если сотруднику не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М: в течение пяти дней с даты обращения за документом; в течение трех дней при выходе на пенсию; в день увольнения.

ст. 17 закона от 01.04.1996 №27-ФЗ;

п. 38 Инструкции, утвержденных приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н;

п. 2 и 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

От 300 до 500 руб. за отсутствие, нарушение сроков или представление искаженных данных в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.

С 1.01.2021 ответственность должностных лиц за нарушение сроков и представление неполных или неверных данных установят и для СЗВ-ТД.

Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду

Штрафы для компании

От 20 000 до 80 000 руб.

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

От 3000 до 6000 руб.

Расчет регулярных платежей за пользование недрами

Штрафы для компании

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

Федеральное агентство по недропользованию может досрочно отозвать лицензию

п. 8 ст. 20 закона от 21.02.1992 №2395-1

Бухгалтерская отчетность

Штрафы для компании

Для предприятий, отчеты которых не размещают на государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности, — 200 руб. за каждый не сданный вовремя документ.

Для предприятий, которые сдают отчетность на ГИР БО, — от 3000 до 5000 руб.

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

От 300 до 500 руб.

Расчетный счет не блокируется.

Письмо Министерства финансов от 04.07.2013 №03-02-07/1/25590;

письмо ФНС от 16.11.2012 №АС-4-2/19309;

письмо Министерства финансов от 23.05.2013 №03-02-07/2/18285

Статистическая отчетность

Штрафы для компании

От 20 000 до 70 000 руб., от 100 000 руб. до 150 000 руб. за повторное нарушение.

Для уполномоченных специалистов, руководителей или предпринимателя

От 10 000 до 20 000 руб., от 30 000 до 50 000 руб. за повторное нарушение

Организация или предприниматель должны возместить Росстату затраты на исправление некорректных данных сводной отчетности.

ст. 3 закона от 13.05.1992 №2761-1

Сервис передачи отчетов в контролирующие органы через интернет. Скорость, конфиденциальность и защищенность, автоматическая проверка перед отправкой.

годовая по налогу на прибыль;
по НДС;
по транспортному налогу;
по налогу на имущество;
по акцизам;
по водному налогу;
по единому налогу на упрощенке;
по ЕНВД;
по ЕСХН;
по земельному налогу;
упрощенная декларация;
по налогу на игорный бизнес.

промежуточная декларация по прибыли;
налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
справка по форме 2-НДФЛ;
среднесписочная численность сотрудников.

***Чтобы подтвердить ОКВЭД в ФСС, нужно сдать:

справку-подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
пояснительную записку — кроме малых предприятий и ИП.

Если налоговая проверка назначила штраф, полезно заявить о возможных смягчающих обстоятельствах. Сюда относятся тяжелая личная или семейная ситуация; угрозы или принуждение; материальная, служебная или иная зависимость; тяжелое материальное положение — только для физлица; незначительность просрочки, благотворительная направленность деятельности организации и так далее. Были прецеденты, когда они позволяли уменьшить штраф в два раза.

Чтобы сдавать отчетность в срок и в полном объеме, выбирайте надежную компанию и экспертов, которые готовы проконсультировать по всем вопросам 24/7. Мы предлагаем систему подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет для любых форм организаций. Не нужно следить за изменениями в законодательстве и видах актуальных отчетов — СБИС автоматически обновляет электронные формы сразу после их утверждения.

Заканчивается третий квартал 2019г., компаниям и ИП нужно сдавать налоговую отчетность по итогам 9 месяцев работы. Если вовремя не представить документы, налоговая инспекция выпишет штрафы или даже приостановит операции по расчетным счетам. Расскажем подробнее, что нужно сделать, чтобы вовремя сдать отчетность и защитить компанию от дополнительных финансовых расходов.

Форматы представления информации

Отчетная налоговая документация может представляться в электронном виде или на бумажных носителях. Это зависит как от налога или сбора, по которому формируется документ, так и от самой компании. При выборе формата представления данных необходимо ориентироваться на то, что именно указано в законодательстве по конкретной ситуации. Однако нужно понимать, что сдача отчетности на бумаге сопряжена с внушительными затратами труда и времени, тогда как подача в электронном виде позволяет их сократить.

Что касается способа передачи отчетности, то это может быть:

личное посещение отделения ИФНС руководителем или иным лицом, уполномоченным передавать отчетность (на основании доверенности);
отправление почтой России заказного письма с описью вложения;
личный кабинет на сайте ФНС;
отправка через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).

Важно! Обязательно нужно удостовериться, что для конкретного вида отчета можно использовать тот или иной способ передачи. Если нарушить правила подачи отчетности, она не будет принята налоговыми органами.

Штрафы за несдачу отчетности

Если налоговая отчетность не будет получена в срок, налоговики выписывают штрафы на компанию согласно ст. 119 НК РФ:

если налог перечислен в полном объеме, а декларация по нему не передана, предусмотрен штраф в размере 1 000 руб.;
если налог перечислен не полностью или совсем, выписывается штраф в размере 5% от суммы задолженности за каждый месяц просрочки. При этом штраф не может быть больше 30% этой суммы и должен быть не меньше 1 000 руб.;
если налогоплательщик не сдал нулевую декларацию, штраф составляет 1 000 руб.

Штраф за неверный формат отчетности

Если налоговая отчетность будет представлена в неверном формате, за это предусмотрена ответственность согласно ст. 119.1 НК РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый случай непередачи отчетности.

При этом есть вероятность, что отчетность не будет принята даже в том случае, если компанией будут соблюдены все правила ее представления. Дело в том, что из-за технических сбоев в телекоммуникационных системах передачи данных отчетность также может не поступить в налоговую инспекцию. Если декларации подавать в самый последний момент, то есть риск, что на компанию будет выписан штраф за просрочку.

Оспорить такое решение налоговой инспекции можно через суд. Однако это может затянуться на длительный срок. Кроме того, нужно будет представлять доказательства, что налогоплательщик не представил отчетность именно по причине технического сбоя в системе.

Как заплатить штраф?

Налогоплательщик может заплатить штраф по уведомлению, присылаемому налоговой инспекцией. Также он может рассчитать и заплатить штраф самостоятельно. Для этого нужно:

сформировать и передать отчетность;
заплатить налог;
определить размер штрафа;
заплатить штраф по реквизитам ИФНС на конкретный КБК для штрафов по этому налогу;
провести сверку с ИФНС.

Важно! ИФНС может привлечь налогоплательщика к ответственности только в течение 3-х лет с момента нарушения им правил предоставления отчетности. Этот срок не зависит от системы налогообложения, конкретного налога или вида декларации.

ИФНС может уменьшить размер штрафа при наличии каких-либо смягчающих обстоятельств. Налогоплательщику следует подать заявление, в котором указать, что налоговая отчетность не сдана в установленные сроки по уважительным причинам. К заявлению нужно обязательно приложить оправдательные документы.

Аргументами в качестве смягчающих обстоятельств могут быть такие моменты:

налог перечислен в установленные сроки без задержки;
нарушение по отчетности допущено впервые;
у налогоплательщика нет задолженности по иным налогам;

Если налоговая инспекция откажет в снижении размера штрафа, компания может обратиться в суд, чтобы оспорить это решение. При рассмотрении дела нужно представить оправдательные документы, которые будут подтверждать заявленное требование истца.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Как избежать штрафных санкций?

Чтобы обезопасить себя от финансовых рисков, налогоплательщику нужно следить за сроками подачи отчетности и форматами ее представления в ИФНС.

В первом случае можно вести специальный платежный календарь, с помощью которого будут контролироваться сроки перечисления налогов, а также размеры необходимых сумм денежных средств.

Во втором случае целесообразно пользоваться современными бухгалтерскими программами, которые будут своевременно обновляться в соответствии с требованиями законодательства. В такой ситуации подходит программное обеспечение компании 1С, которое позволяет автоматизированным способом решить проблему обновления форматов отчетной документации.

Читайте также: