Свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния что это
Обновлено: 17.06.2024
Главная Деятельность Об Архиве Управления Загс Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
Выдача повторных свидетельств и справок о государственной
регистрации актов гражданского состояния
Повторное свидетельство (справка) выдается в подтверждение факта государственной регистрации акта гражданского состояния органом записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния (т.е. по месту государственной регистрации акта гражданского состояния – отделами Управления ЗАГС по улусам (районам) и г. Якутску) на основании письменного заявления.
Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается Архивом Управления ЗАГС в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния (в отделах Управления ЗАГС по улусам (районам) и г. Якутску) не сохранился.
- гражданин Российской Федерации
- лицо без гражданства
За услугой можно обратиться:
- через законного представителя
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
· лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
· родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
· родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка;
· опекунам лиц, признанных недееспособными;
· иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния
не выдается:
· родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
· лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
(По просьбе указанных лиц им выдается справка о заключении брака, справка о рождении ребенка).
В случае личного обращения в Архив Управления ЗАГС при подаче письменного заявления на выдачу повторного свидетельства (справки) должны быть представлены следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о смерти (справка) и (или) иные документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя в получении документа (если повторное свидетельство (справка) запрашивается в отношении умершего лица);
- квитанция об уплате госпошлины: (за получение повторного свидетельства – 350 рублей, за получение справки из архива – 200 рублей);
- нотариально удостоверенная доверенность на получение повторного свидетельства (справки) от лица, имеющего право на получение повторных документов.
В случае, если запрос направляется в Архив Управления ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" должны быть представлены следующие документы:
- заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (бланки заявлений на каждый вид акта гражданского состояния представлены отдельно);
Поиск записи акта гражданского состояния в Архиве Управления ЗАГС осуществляется не более одного месяца.
Письменный запрос (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации.
Если заинтересованное лицо обращается в Архив Управления ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в отдел ЗАГС по месту его жительства.
Порядок выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и круг заявителей установлены статьей 9 Федерального закона
Административные процедуры и сроки предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации акта гражданского состояния установлены Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации №412 от 29 ноября 2011 года
Размер государственной пошлины и порядок уплаты (освобождения от уплаты) определяются
Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния")
1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания заявителя выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
опекунам лиц, признанных недееспособными;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
4. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины.
Сведения об оплате
Государственная пошлина уплачивается в размере - 350 рублей за выдачу повторного свидетельства.
Государственная пошлина уплачивается в размере - 200 рублей за выдачу справки.
Статья 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" регламентирует порядок выдачи. повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство выдается в следующих случаях:
- в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.
1. Куда обращаться за выдачей повторного свидетельства
За выдачей повторного свидетельства (справки) следует обращаться в орган записи актов гражданского состояния, по месту государственной регистрации акта гражданского состояния либо по месту жительства.
2. Кому может быть выдано повторное свидетельство
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
— лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
— родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
— опекунам лиц, признанных недееспособными;
— иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Кому повторное свидетельство не выдается
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;
— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.
4. Как можно обратиться за получением повторного свидетельства
— лично обратиться в орган ЗАГС;
— через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
— в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг).
5. В какой срок можно получить повторное свидетельство
Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Поэтому при направлении запроса почтовым отправлением или через Единой портал государственных и муниципальных услуг необходимо указать адрес органа ЗАГС (по месту жительства заявителя), в который будет выслано повторное свидетельство.
6. Какие документы необходимо представить для получения повторного свидетельства
Одновременно с письменным запросом в орган ЗАГС или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо приложить документ об оплате государственной пошлины (200 рублей за выдачу свидетельства или 100 рублей за выдачу справки).
При получении повторного свидетельства в органе ЗАГС по месту жительства будет необходимо представить документ, удостоверяющий личность, документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства.
При личном обращении в орган ЗАГС заявитель представляет:
1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
4) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (по желанию заявителя.)
Об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти, через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июля 2021 г. № 1153
МОСКВА
Об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти, через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"
В соответствии с пунктом 21 статьи 6 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти, через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Председатель ПравительстваРоссийской Федерации М.Мишустин
УТВЕРЖДЕНОпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 9 июля 2021 г. № 1153
ПОЛОЖЕНИЕоб особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти, через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"
1. Настоящее Положение определяет особенности государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти органами записи актов гражданского состояния, органами местного самоуправления и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющими в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон) государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы государственной регистрации), в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка и документа установленной формы о рождении, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 Федерального закона основанием для государственной регистрации рождения, либо заявления о смерти и документа о смерти, являющегося в соответствии с абзацем вторым статьи 64 Федерального закона основанием для государственной регистрации смерти, направленных через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - единый портал).
Настоящее Положение не распространяется на случаи, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более 300 дней, а также на случаи, когда государственная регистрация рождения производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства.
Государственная регистрация смерти производится органом государственной регистрации по заявлению лиц, указанных в абзаце втором пункта 1 статьи 66 Федерального закона.
3. Заявление о рождении ребенка, заявление о смерти направляются в форме электронного документа через единый портал и подписываются простой электронной подписью заявителя. Одновременно с заявлением в орган государственной регистрации через единый портал направляется документ установленной формы о рождении, являющийся в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 Федерального закона основанием для государственной регистрации рождения, или документ о смерти, являющийся в соответствии с абзацем вторым статьи 64 Федерального закона основанием для государственной регистрации смерти.
Документы, являющиеся в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона основанием для государственной регистрации рождения и смерти, документы, удостоверяющие личность заявителей, а также свидетельство о заключении брака родителей на бумажных носителях в орган государственной регистрации не представляются.
4. Свидетельство о рождении, свидетельство о смерти выдаются органом государственной регистрации по желанию заявителя, о чем указывается в соответствующем заявлении о рождении либо заявлении о смерти.
5. Заявителю отказывается в государственной регистрации акта гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом, в том числе в случае несоблюдения требований, установленных пунктами 2 и 3 настоящего Положения.
В случае отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния орган государственной регистрации направляет заявителю соответствующую информацию с указанием причин отказа в личный кабинет на едином портале.
Заявитель вправе лично обратиться в орган государственной регистрации, отказавший в государственной регистрации акта гражданского состояния, для получения отказа в письменной форме на бумажном носителе согласно пункту 2 статьи 11 Федерального закона.
6. Государственная регистрация рождения и государственная регистрация смерти производятся не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в орган государственной регистрации заявления и документов, предусмотренных абзацем первым пункта 4 настоящего Положения, без личного присутствия заявителей в органе государственной регистрации.
8. Запись акта о рождении либо запись акта о смерти на бумажном носителе подписывается руководителем или уполномоченным им работником органа государственной регистрации. Подписание заявителем записи акта на бумажном носителе не требуется.
Запись акта о рождении либо запись акта о смерти, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного им работника органа государственной регистрации.
9. Сведения о государственной регистрации рождения или государственной регистрации смерти в объеме, предусмотренном абзацами вторым - пятым, седьмым статьи 23 и абзацами вторым - четвертым статьи 68 Федерального закона, направляются оператором федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в личный кабинет заявителя на Едином портале не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания записи акта гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного им работника органа государственной регистрации. Указанные сведения не заменяют собой свидетельство о рождении либо свидетельство о смерти в случаях, когда представление свидетельства требуется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
Справка о рождении и справка о смерти по форме, установленной в соответствии со статьей 6 Федерального закона федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, при государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти органом государственной регистрации не оформляются. В случае необходимости справка может быть выдана лицу, заявившему о государственной регистрации рождения или смерти, после государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом для выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
10. Заявитель, изъявивший желание получить свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния согласно пункту 4 настоящего Положения, в течение 7 рабочих дней со дня получения сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния, предусмотренных абзацем первым пункта 9 настоящего Положения, с использованием единого портала выбирает дату и время личного обращения в орган государственной регистрации, указанный в заявлении о рождении либо заявлении о смерти, для получения такого свидетельства.
Если в течение указанного 7-дневного срока заявитель с использованием единого портала не выбрал дату и время личного обращения в орган государственной регистрации, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния согласно пункту 4 настоящего Положения может быть получено в порядке, предусмотренном пунктом 12 настоящего Положения.
11. В случае, предусмотренном абзацем первым пункта 10 настоящего Положения, орган государственной регистрации выдает свидетельство о рождении или свидетельство о смерти заявителю либо иному лицу, которое относится к лицам, уполномоченным на получение повторного свидетельства о рождении и повторного свидетельства о смерти в соответствии со статьей 9 Федерального закона.
13. В случаях, предусмотренных абзацем вторым пункта 9, пунктами 11 и 12 настоящего Положения, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, а также справка о рождении и справка о смерти оформляются и выдаются в день личного обращения лица в орган государственной регистрации.
При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение такого свидетельства.
Паспорт умершего (при наличии) сдается лицом при личном обращении в орган государственной регистрации для получения свидетельства о смерти для направления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (по месту выдачи свидетельства о смерти).
Читайте также: