Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года ф 0503710

Обновлено: 17.06.2024

Приказом Минфина России от 14.11.2017 № 189н внесены изменения в формы и порядок составления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденные приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2017 год. На интернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакция 1 и редакция 2 опубликован актуальный комплект регламентированной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (statrep33№.repx). В состав комплекта регламентированной отчетности также включены контрольные соотношения для проверки корректности составления форм отчетности. Соотношения составлены по требованиям, опубликованным на сайте Федерального казначейства. Эксперты 1С разъясняют особенности формирования форм.

Приказом Минфина России от 14.11.2017 № 189н (далее – Приказ № 189н) внесены изменения в формы и порядок составления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденные приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, далее – Приказ № 33н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2017 год.

На интернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакция 1 и редакция 2 опубликован актуальный комплект регламентированной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (statrep33№.repx).

  • В соответствии с Приказом № 33н в состав комплекта регламентированной отчетности 2017 года включены следующие формы (знаком * отмечены формы, измененные приказом № 189н):
  • Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (далее – Справка ф. 0503710);
  • * Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее – Отчет ф. 0503721);
  • * Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) (далее - Отчет ф. 0503723);
  • Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) (далее – Справка ф. 0503725);
  • Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
  • * Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее – Отчет ф. 0503737);
  • * Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) (далее – Отчет ф. 0503738);
  • Пояснительная записка
  • Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
  • * Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) (далее – Сведения ф. 0503762);
  • Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
  • Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
  • Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
  • * Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (далее - Сведения ф. 0503769);
  • Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
  • Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
  • Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
  • Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
  • * Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790) (далее - Сведения ф. 0503790);
  • Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица № 1);
  • Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (Таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица № 6);
  • Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица № 7);
  • Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения" (ф. 0503295).

В поставку также входит дополнительная форма квартальной бухгалтерской отчетности, представляемая федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, утвержденная приказом Минфина России от 12.05.2016 № 60н:

  • Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793).

В состав комплекта регламентированной отчетности также включены контрольные соотношения для проверки корректности составления форм отчетности. Соотношения составлены по требованиям, опубликованным на сайте Федерального казначейства. При публикации новых требований к контрольным соотношениям изменения вносятся в комплект отчетности.

Особенности формирования регламентированных отчетов за 2017 год

Структура кода классификации

Согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 16.11.2016 № 209н в приказы от 16.12.2010 № 174н и от 23.12.2010 № 183н, начиная с 1 января 2017 года, при ведении учета бюджетными и автономными учреждениями в разрядах 1 - 17 номера счета учета отражается:

  • в 1 - 4 разрядах - аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;
  • в 5 - 14 разрядах - нули, если иное не установлено учетной политикой субъекта учета;
  • в 15 - 17 - аналитический код вида поступлений:
    • доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения);
    • или аналитический код вида выбытий - расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований.

    Для реализации данных требований добавлены новые виды отчетов с необходимой структурой кода классификации, соответствующие виды отчетов отмечены постфиксом (действует с 01.01.2017):

    • Ф. 0503710, Справка по заключению учреждением счетов (действует с 01.01.2017);
    • Ф. 0503725, Справка по консолидируемым расчетам учреждения (действует с 01.01.2017);
    • Ф. 0503769, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (действует с 01.01.2017);
    • Ф. 0503771, Сведения о финансовых вложениях учреждения (действует с 01.01.2017);
    • Ф. 0503772, Сведения о суммах заимствований (действует с 01.01.2017);
    • Ф. 0503775, Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (действует с 01.01.2017);
    • Ф. 0503793, Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям (грантам) (действует с 01.01.2017).

    Пример выбора кода бюджетной классификации новой структуры (используется в перечисленных выше отчетах):

    Справка ф. 0503710

    Для составления Справки ф. 0503110 следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503710, Справка по заключению учреждением счетов (действует с 01.01.2017)", далее - Отчет ф. 0503710.

    Отчет ф. 0503710 формируется по соответствующим счетам аналитического учета счетов 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года", 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года".

    В графе 1 указывается номер соответствующего счета аналитического учета, содержащий в соответствующих разрядах номера счета: код вида финансового обеспечения (деятельности), аналитические коды вида поступлений (выбытий). В остальных разрядах счета при автозаполнении указываются нули. При необходимости заполнения полного кода счета (26 знаков) в настройках заполнения следует установить значение "Да" для соответствующих параметров - "Заполнять раздел, подраздел КПС", "Заполнять аналитический код КПС":

    Отчет ф. 0503721

    Для составления Отчета ф. 0503721 следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503721, Отчет о финансовых результатах", далее - Отчет ф. 0503721.

    • графа 4 по строкам 030, 040, 050, 060, 062, 063, 096, 103 не заполняется;
    • графа 5 по строкам 030, 050, 060, 062, 063, 096, 101, 102, 103 не заполняется.

    Для реализации этого требования внесены изменения в правила заполнения Отчета ф. 0503721 и добавлены контрольные соотношения, проверяющие корректность заполнения указанных ячеек. На рисунке ячейки, заполнение которых не выполняется согласно требованиям Приказа № 189н, выделены красным цветом:

    Отчет ф. 0503723

    Для формирования формы Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) применяется регламентированный отчет "Ф. 0503723, Отчет о движении денежных средств учреждения". В 2016 году согласно Письму Минфина России № 02-07-07/15237, Казначейства России № 07-04-05/02-178 от 17.03.2016 графы 5, 6 раздела 4 не заполнялись.

    Для отчетности 2017 года Приказом № 189н установлен следующий порядок заполнения граф 5, 6 раздела 4:

    • в графе 5 – отражаются соответствующие коды раздела, подраздела расходов бюджета, исходя из осуществляемых учреждениями функций (услуг);
    • в графе 6 – отражается дополнительная детализация по аналитическим кодам выбытий в структуре, утвержденной финансовым органом соответствующего публично-правового образования.

    При формировании отчета за 2017 год требуется заполнить графу 5 "За аналогичный период прошлого финансового года" в разделах 1, 2, 3. Для этого следует выбрать пункт меню "Заполнить – Правило 723" и в поле "Отчет за аналогичный период прошлого финансового года" выбрать соответствующий отчет за 2016 год:

    Инструкцией №33н предусмотрено формирование Отчета ф. 0503723 по всем КФО. Правилом 723 предусмотрена возможность заполнения Отчета ф. 0503723 с отбором по КФО (пункт "Настроить заполнение" меню кнопки "Заполнить").

    Справка ф. 0503725

    В связи с изменением структуры бюджетной классификации для составления Справки (ф. 0503725) следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503725, Справка по консолидируемым расчетам учреждения (действует с 01.01.2017)", далее – Отчет ф. 0503725.

    В графе 3 Отчета ф. 0503725 указывается номер соответствующего счета аналитического учета счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", содержащий в соответствующих разрядах номера счета бухгалтерского учета: код вида финансового обеспечения (деятельности), аналитические коды вида поступлений (выбытий). В остальных разрядах счета при автозаполнении указываются нули. При необходимости заполнения полного кода счета (26 знаков), в настройках заполнения следует установить значение "Да" для параметра "Заполнять КПС".

    При выборе счета учета автоматически производится отбор по коду счета (в соответствии с перечнем счетов учета, по которым предусмотрено заполнение формы Инструкцией № 33н). Отбор выполняется при выборе значения из таблицы дополнительных реквизитов. При необходимости данный отбор может быть отключен пользователем в форме выбора счета.

    Отчет ф. 0503737

    Для составления Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф. 0503737 за 2017 год следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503737, Отчет об исполнении плана ФХД (действует с 01.01.2016)", далее - Отчет ф. 0503737.

    Федеральное казначейство в связи с возникающими вопросами и в целях обеспечения формирования и представления в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ПУиО ГИИС "Электронный бюджет") главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета (далее - главные администраторы (администраторы) средств федерального бюджета), получателями средств федерального бюджета бюджетной отчетности, а также бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений (далее - отчетность) направляет Перечень форм бюджетной и бухгалтерской отчетности и способ их формирования в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" и разъяснения по порядку формирования отдельных форм отчетности в приложении к настоящему письму.

    Федеральное казначейство просит довести указанную информацию до подведомственных распорядителей (администраторов) и получателей средств федерального бюджета, федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений.

    Приложение N 1
    к письму Федерального казначейства
    от 6 марта 2018 г. N 07-04-05/02-3693

    ОТДЕЛЬНЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ
    ПО ВОПРОСАМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ
    ОТЧЕТНОСТИ СРЕДСТВАМИ ПУИО ГИИС "ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ"

    1. В соответствии с пунктом 8 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н, пунктом 10 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н при формировании и (или) представлении отчетности средствами ПУиО ГИИС "Электронный бюджет", все формы отчетности, содержащиеся в справочнике "Комплекты отчетности" на соответствующий отчетный период, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием статуса "показатели отсутствуют".

    Данное положение не распространяется на комплекты дополнительной аналитической отчетности.

    В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) следует указать перечень представленных форм в произвольном виде (например, в составе отчетности представлена Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее - Справка ф. 0503125), иные формы не представляются ввиду отсутствия показателей).

    В случае отсутствия у главных администраторов (администраторов) средств федерального бюджета (далее - ГРБС, РБС соответственно) подведомственных бюджетных, автономных учреждений представление комплекта отчетности по Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной, бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н со статусом "показатели отсутствуют" не требуется.

    2. Для отображения наименования контрагентов в графе 1 "Наименование контрагента" Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее - Справка ф. 0503125) получателям бюджетных средств (далее - ПБС) необходимо предварительно заполнить справочник "Контрагенты" (далее - Справочник).

    Представленной в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" путем загрузки структурированного файла Справки ф. 0503125

    В соответствии с текущей реализацией функционала ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" ведение Справочника осуществляется локально каждым пользователем (субъектом отчетности).

    При формировании сводной Справки ф. 0503125 заполнение графы 1 "Наименование контрагента" Справки ф. 0503125 осуществляется также на основании заполненного ГРБС, РБС Справочника.

    В настоящее время автоматическое заполнение графы 1 "Наименование контрагента" при формировании сводной Справки ф. 0503125 не осуществляется.

    Учитывая изложенное, Федеральное казначейство считает возможным представление сводной Справки ф. 0503125 ГРБС, РБС без отображения наименования контрагентов.

    Аналогичные особенности в части заполнения реквизитов наименования контрагентов допустимы при представлении Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), Расшифровки дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192), Расшифровки дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193) .

    О соответствующей доработке функционала ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" будет сообщено дополнительно.

    3. Особенности осуществления процедур консолидации отдельных форм отчетности в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет".

    Консолидированная отчетность формируется ГРБС, РБС на основании сформированных сводных отчетов.

    Для выполнения процедур консолидации взаимосвязанных показателей отчетности необходимо:

    1. создать отчет с помощью кнопки "Создать сводный отчет" из выпадающего списка кнопки "Создать";


    2. выбрать код формы отчетности. Откроется мастер формирования отчета;


    3. выбрать тип отчета "Консолидированный", тип полномочия и нажать на кнопку "Далее";


    4. в появившемся окне выбрать отчеты для формирования консолидированного отчета и нажать "ОК". Показатели отчета изменяются с учетом перерасчета взаимоисключаемых сумм.


    5. Сохранить документ и закрыть. Отчет перейдет в статус "Создан".

    В перечень отчетов, участвующих в формировании консолидированного отчета, включаются сводные отчеты в статусах "Создан без ошибок", "Создан с ошибками", "Согласование", "Согласовано".

    Созданный консолидированный отчет доступен на редактирование в случае необходимости корректировки взаимоисключаемых показателей .

    Ручная корректировка взаимоисключаемых показателей осуществляется в случае необходимости до доработки соответствующего функционала ПУиО ГИИС "Электронный бюджет". О готовности реализации процедур консолидации взаимосвязанных показателей информация будет доведена дополнительно.

    Перечень отчетов, формируемых с использованием процедур консолидации :

    Формирование консолидированных отчетов (при наличии показателей, подлежащих взаимоисключению) осуществляется субъектами отчетности с типами "ГРБС" и "РБС".

    Справка ф. 0503125 формируется по данным сводных Справок ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) (далее - Справка ф. 0503110) формируется по данным сводной Справки ф. 0503110 и сводной Справки ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) (далее - Отчет ф. 0503121) формируется по данным сводного Отчета ф. 0503121 и сводной Справки ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее - Отчет ф. 0503127) формируется по данным сводного Отчета ф. 0503127 и сводной Справки ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) (далее - Сведения ф. 0503168 формируется по данным сводных Сведений ф. 0503168 и сводной Справки ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (далее - Справка ф. 0503710) требуется формировать по данным сводных Сведений ф. 0503710 и сводной Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) (далее - Справка ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) (далее - Сведения ф. 0503768) требуется формировать по данным сводных Сведений ф. 0503768 и сводной Справки ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее - Отчет ф. 0503721) требуется формировать по данным сводного Отчета ф. 0503721 и сводной Справки ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - Отчет ф. 0503737) требуется формировать по данным сводного Отчета ф. 0503737 и сводной Справки ф. 0503725 по коду счета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

    4. Порядок формирования сводного Отчета ф. 0503127 ГРБС, РБС (особенности, специфика, технические составляющие).

    Формирование сводного Отчета ф. 0503127 осуществляется субъектами отчетности с типами "ГРБС" и "РБС". В сводный Отчет ф. 0503127 включаются первичные отчеты, представленные подведомственными субъектами отчетности и самим ГРБС (РБС) как ПБС (с техническим типом заголовка "500"), а также сводные Отчеты ф. 0503127, представленные РБС. В том числе в сводный Отчет ф. 0503127 включается Отчет ф. 0503127 о бюджетных назначениях (с техническим типом заголовка "501"). Отчет ф. 0503127 о бюджетных назначениях формируется ГРБС (РБС) под полномочиями субъекта отчетности с типом "ПБС".

    В Отчет ф. 0503127 о бюджетных назначениях подлежат включению:

    В разделе 1 - плановые показатели по доходам, в структуре плановых назначений по доходам, утвержденных Минфином России. Данный раздел заполняется только в случае, если главным администратором доходов федерального бюджета (далее - ГАДБ) не доводится до подведомственных администраторов доходов федерального бюджета (далее - АДБ) плановые показатели по доходам. Если плановые назначения по доходам доводятся ГАДБ по подведомственным АДБ, то раздел 1 Отчета ф. 0503127 не заполняется.

    В разделе 2 - бюджетные ассигнования (кроме распределенных ассигнований на публичные нормативные обязательства), нераспределенные ГРБС (РБС) лимиты бюджетных обязательств.

    Аналогично вышеописанному порядку осуществляется формирование сводного Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128).

    Расчет показателей по группировочным кодам бюджетной классификации в сводном Отчете ф. 0503127 осуществляется с учетом следующих особенностей.

    В случае, если в первичном Отчете ф. 0503127 показатели отражены с учетом уровня агрегирования кодов классификации (для каждой детализированной строки имеется последующая группировочная), то в сводном отчете расчет показателей осуществляется способом суммирования показателей первичного отчета.

    В случае, если первичный Отчет ф. 0503127 содержит только детализированные строки кодов бюджетной классификации, то при формировании сводного Отчета ф. 0503127 осуществляется суммирование детализированных строк в строки по группировочным кодам бюджетной классификации исходя из уровня их агрегирования.

    Приложение N 2
    к письму Федерального казначейства
    от 6 марта 2018 г. N 07-04-05/02-3693

    ПЕРЕЧЕНЬ
    ФОРМ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И СПОСОБ
    ИХ ФОРМИРОВАНИЯ (ЗАГРУЗКИ) В ПУИО ГИИС ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ"

    В 2019 году правила бухгалтерской отчетности изменились два раза. К отчетности за полугодие обновили пять отчетных форм. С годовой отчетности-2019 изменили еще одну форму, ввели новый ежемесячный отчет и исключили дополнительный отчет федеральных учреждений. Обзор основных изменений смотрите в таблице. Основание – приказы Минфина от 16.10.2019 № 166н и от 16.05.2019 № 73н.

    Годовая отчетность

    Суть изменений

    До изменений

    После изменений

    – Отчет об обязательствах (ф. 0503738)

    В порядке заполнения

    Периодичность представления – ежемесячная

    – Расшифровка (ф. 0503793)

    Исключили форму дополнительной отчетности для федеральных учреждений – Расшифровку дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793)

    Полугодовая отчетность

    Суть изменений

    До изменений

    После изменений

    – Справка по заключению счетов (ф. 0503710)

    В порядке заполнения

    Уточнили перечень счетов, обороты которых отражаются в разделе 2:
    – 0.105.27.000,
    – 0.105.29.000,
    – 0.105.37.000,
    – 0.105.38.000,
    – 0.105.39.000,
    – 0.109.60.000,
    – 0.109.80.000,
    – 0.401.20.200

    • в графе 6 отражается сумма расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита счета 0.109.80.000;
    • в графе 7 отражается сумма расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита счета 0.401.20.200

    – Отчет о финансовых результатах (ф. 0503721)

    Общие изменени я :

    • 070 «Безвозмездные поступления капитального характера, код аналитики 160;
    • 110 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления, код аналитики 190;
    • 270 «Прочие расходы, код аналитики 290

    Изменили строки:

    В порядке заполнения

    1. Дополнили, что строки, которые формируют итог в разрезе статей КОСГУ, заполняются как сумма строк соответствующих подстатей КОСГУ.
    2. Отчет дополнили строками, отражающими показатели по статьям КОСГУ, которые ввели с 2019 года.

    – Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723)

    1. Наименование строк изменили в соответствии с новой детализацией статей и подстатей КОСГУ.

    2. Изменили нумерацию строк – вместо трехзначных кодов ввели четырехзначную нумерацию для кодов строк.

    В порядке заполнения

    – Отчет об исполнении плана ФХД (ф. 0503737)

    Изменили наименование графы 10:

    В порядке заполнения

    1. Графу 10 не заполняли, если назначения исполнены сверх плана или когда плановых назначений в графе 4 нет

    1. Теперь графу нужно заполнять при любых условиях

    2. Теперь строку 010 нужно заполнять

    – Сведения по исполнению госзадания (ф. 0503762)2

    В порядке заполнения

    Минфин исключил из инструкции порядок заполнения данной формы. При этом бланк Пояснительной записки (ф. 0503760) не изменен, и Сведения о результатах деятельности (ф. 0503762) поименованы в пункте 56 Инструкции, утв. приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н

    – Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769)

    В порядке заполнения

    Дополнили общими правилами.

    • по счетам 205.00, 206.00, 208.00, 209.00, 210.10, 210.05 – обороты расчетов по соответствующим подстатьям статей КОСГУ 560 и 660;
    • по счетам 302.00, 303.00, 304.02, 304.03, 304.06 – обороты расчетов по соответствующим подстатьям статей КОСГУ 730 и 830.

    3. В графах 5–8 раздела 1 допускается отражение данных со знаком минус только по операциям уточнения в учете оценочных значений. Эти показатели необходимо раскрыть в текстовой части раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503160)

    – Порядок формирования консолидированной бухгалтерской отчетности

    Дополнили, что учреждение сдает отчетность централизованной бухгалтерии в случае, когда учредитель передал ей полномочия по формированию консолидированной бухгалтерской отчетности подведомственных учреждений

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность государственного сектора

    Государственные организации подразделяют на казенные, бюджетные, автономные. В зависимости от типа организации сдают определенные формы.

    Бюджетные и автономные учреждения

    Бюджетные и автономные учреждения — это некоммерческие организации, которые оказывают услуги в сферах образования, медицины, спорта, культуры, занятости населения и других. Из бюджета они получают субсидии, которые рассчитывают на основании нормативных затрат на определенный объем услуг. Главное отличие бюджетного от автономного учреждения — это меньшая финансовая самостоятельность и экономическая мобильность.

    Отчетность бюджетных и автономных учреждений

    Основной документ, регулирующий сдачу отчетности — Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н.

    Бюджетные и автономные организации составляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность (БФО):

    • ежемесячно — на первое число месяца, следующего за отчетным;
    • ежеквартально — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;
    • за год — на 1 января года, который идет за отчетным.

    В состав БФО входят:

    Кроме этих форм, учреждения сдают дополнительную отчетность, если ее установил учредитель или финансовый орган (пункт 8 Инструкции № 33н).

    Отчитывайтесь за госорганизации через интернет — в срок и без ошибок.

    Представление отчетности

    Отчитываются госорганизации учредителю либо по решению финансового органа — в этот финорган — в электронном виде, подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок, когда организация обязана представить отчетность, устанавливает учредитель. Перед сдачей годовых отчетов обязательно проводят инвентаризацию.

    Для представления БФО данные берут из главной книги (ОКУД 0504072) и других регистров бухучета, также используют плановые, аналитические, управленческие показатели, сформированные по периоду. В отчеты включают информацию по подразделениям, филиалам и представительствам.

    В автономном учреждении годовую отчетность дополнительно утверждает наблюдательный совет.

    После того, как учредитель принимает БФО, организации публикуют ее в интернете на своем сайте или другом ресурсе.

    Отчетность в налоговый орган

    Бюджетные и автономные организации сдаю годовую бухотчетность в налоговую инспекцию по месту нахождения.
    Перечень форм указан в Письме Минфина от 28.03.2013 № 02-06-07/9937:

    • баланс государственного (муниципального) учреждения;
    • отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;
    • отчет о финансовых результатах деятельности;
    • сведения по дебиторской и кредиторской задолженности;
    • сведения об остатках денежных средств.

    В соответствие со статьей 18 Федерального закона № 402-ФЗ организации бюджетной сферы от представления обязательного экземпляра отчетности в виде электронного документа освобождаются.

    Как и коммерческие компании, госучреждения отчитываются по налогу на имущество. Если у организации есть недвижимое имущество, они уплачивают налог и сдают декларацию не позднее 31 марта. Также они сдают расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ, могут сдавать декларации по прибыли, НДС, УСН.

    Казенные учреждения

    Цель создания казенной организации — оказание государственных или муниципальных услуг. Финансирование производится на основании бюджетной сметы за счет средств федерального или местного бюджета.

    Законодательно предусмотрена методологическая поддержка федеральных государственных органов, органов управления внебюджетными фондами, подведомственных ФГО казенных учреждений. Постановление Правительства от 20.10.2014 № 1084 определяет нормативные затраты по планам закупок и обосновании бюджетных ассигнований при формировании проекта бюджета.

    Казенные учреждения имеют право участвовать в коммерческой деятельности, если это предусмотрено учредительным документом, но все доходы от коммерции перечисляют в бюджет. Все имущество принадлежит учредителю (РФ, субъекту РФ или муниципалитету) и организации используют его на праве оперативного управления.

    Казенные учреждения отчитываются о своей деятельности в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н.

    Настоящая инструкция обязывает организации представлять промежуточные отчеты (ежемесячно, поквартально нарастающим итогом) и годовые.

    Из-за специфики состав годовой бюджетной отчетности отличается от той, которую представляют бюджетные и автономные учреждения:

    • баланс (ОКУД 0503130);
    • справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130);
    • отчет о финансовых результатах деятельности (ОКУД 0503121);
    • справка по консолидируемым расчетам (ОКУД 0503125);
    • сведения о движении нефинансовых активов (ОКУД 0503168);
    • сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ОКУД 0503169);
    • сведения об изменении остатков валюты баланса (ОКУД 0503173);
    • сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ОКУД 0503175);
    • сведения об исполнении бюджета (ОКУД 0503164);
    • пояснительная записка к Балансу (ОКУД 0503160).

    Все отчеты перечислены в п. 11, 23, 49, 60, 68, 68.1, 146 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н.

    Порядок представления отчетности обозначен в пункте 10 Инструкции № 191н:

    • получатели бюджетных средств сдают отчетность распорядителю или главному распорядителю бюджетных средств (БС);
    • администраторы доходов бюджета — вышестоящему главному администратору;
    • администратор источника финансирования дефицита бюджета (ИФДБ) — вышестоящему главному администратору ИФДБ
    • распорядители БС, главные распорядители БС, главные администраторы дефицита бюджета и главные администраторы ИФДБ — финансовому органу соответствующего бюджета.

    Нормативная база по отчетности государственных учреждений

    Получите всё, что нужно для отчетности за госорганизацию: актуальные формы, уведомления о статусе отчетов, пояснения к отказам ФНС.

    Отчетность государственных организаций, представляемая в органы статистики

    Порядок проведения федеральных статистических наблюдений, представления отчетов установлен Законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статистического учета закреплены в постановлении Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

    Государственные учреждения сдают отчетность в Росстат по формам органа статистики (ч. 4 ст. 6 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ) в электронном виде. Состав форм разный для организаций, это связано с видом деятельности, организационно-правовой формой, полномочиями. Для составления отчетов используют показатели и сведения, которые затем необходимы органам статистики для дальнейшего анализа.

    Росстат ежегодно публикует табель и альбом действующих форм, календарь их представления. Данные можно найти на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики РФ. Отчетность бывает срочная, месячная, квартальная, полугодовая и годовая, сроки сдачи различны для каждой из форм.

    Если государственное учреждение не представляет отчетность в срок, за это в соответствии с КоАП РФ предусмотрены штрафы.

    Если организация обнаружила ошибку в ранее отправленных документах в Росстат либо получила уведомление от контролирующего органа, то она может подать корректировочные формы или объяснить причины внесения исправлений.

    Федеральная служба государственной статистики РФ также обязана бесплатно информировать организации, если планирует провести статистическое наблюдение по конкретным формам отчетности.

    Как государственным организациям отчитываться быстро и без ошибок

    Читайте также: