Справка о выработке нормы рабочего времени в отчетном периоде на всех льготников 1с

Обновлено: 16.05.2024

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:

нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.

Начисляйте зарплату и ведите кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
численности — число работников, которых может организовать один менеджер.

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность

Общие затраты времени за год (ч)

Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч)

Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе - бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Поговорим о видах удержаний из заработной платы, очередности и ограничениях их размера. Также из материала вы узнаете про типы доходов, из которых удержания не производятся.

Российские компании и предприниматели обязаны учитывать рабочее время, отработанное сотрудниками. Правила учета содержатся в ТК РФ. Если табели ведутся с нарушениями или отсутствуют, трудовая инспекция может оштрафовать ответственных лиц, использовать другие меры воздействия.

Оптимальная среда для организации системы учета рабочего времени – 1С:ЗУП. Эта программа разработана на кросс-платформе 1С:Предприятие. Для фиксации времени выработки используются два метода:

Если выбран метод явок, учитываются все отработанные часы, а также время отсутствия на рабочих местах. Данные вносятся в документы, соответствующие действующим формам.

Как формируются отчеты при методе неявок? Табели составляются на основании документов отклонений. Это больничные листы, отчеты о простоях, графики отпусков и прочие.

Виды учета рабочего времени

Работодатели используют в учете три варианта.

Табели учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Для корректной фиксации данных производится настройка производственного календаря.

Справочник содержит стандартные категории, подходящие для большинства организаций. Возможно добавление дополнительных статусов.

** В учете рабочего времени ЗУП 3.1 появились изменения. Старая версия 2.5 учитывала общее количество часов присутствия на рабочем месте, включавшее ночные отработки. Например, при общей продолжительности смены 22 часа 8 часов пришлось на работу ночью. Редакция 2.5 отражает явку 22 часа и ночные 8 часов. Новая версия учитывает отработку этой смены как 14 часов явки и 8 ночных часов. Таким образом, явка рассчитывается по количеству дневных часов.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки

Суммированный учет рабочего времени в 1С

В готовом графике отражается фактическая разница между фактической отработкой и нормативным рабочим временем, соответствующим производственному календарю. Общая продолжительность расхождений – 45 часов, или 2% годовой нормы. Все сверхнормативные часы, рассчитанные по методу суммированного учета, считаются переработкой. Оплата такого времени производится по нормам трудового законодательства.

В документы вносятся данные о графиках сотрудников и отклонениях. Кроме того, возможен ввод дополнительной информации при переносе рабочих или выходных дней. После сохранения эти документы используются для расчетов заработной платы.

Переработки в 1С:ЗУП

Вопрос о правильной организации системы учета труда и расчета заработной платы является одним из самых важных как для деятельности строительной организации в целом, так и для каждого работника. Для работника – это возможность получать заработную плату в зависимости от имеющейся квалификации и объема выполненных работ. Для предприятия – это возможность учета затрат на оплату труда в разрезе объектов строительства.

В отраслевом решении разработана специальная подсистема, предоставляющая пользователю следующие возможности:

ведение различных графиков работы;
регистрация сдельных нарядов на выполнение работ;
формирование табеля учета отработанного времени;
расчет оплаты труда;
отражение начислений по заработной плате в разрезе объектов строительства.

Данной публикацией мы открываем цикл статей, посвященных рассмотрению возможностей подсистемы учета рабочего времени и расчета заработной платы в разрезе объектов строительства.

В рамках этой статьи будут рассмотрены следующие вопросы:

Настройки параметров учета строительной организации, определяющие функционирование подсистемы учета рабочего времени и начислений.
Графики работы.

Настройки параметров учета строительной организации, определяющие функционирование подсистемы учета рабочего времени и начислений

Перед началом работы в информационной базе необходимо выполнить настройку параметров учета строительной организации.

Для этого предназначена обработка Изменение настроек учета (строительная организация), которая находится в разделе Строительная организация в группе Сервис. Данная обработка позволяет настроить/изменить основные параметры, определяющие функционирование учетных механизмов прикладного решения.

Настройки по кадровому учету

На закладке Кадровый учет необходимо указать следующие данные:

основной график работы организации – значение данного реквизита будет использоваться для автоматического заполнения основного графика работы организации при приеме на работу сотрудников;
основной вид расчета сдельного заработка – данный реквизит необходим для того, чтобы у сотрудников, которым в качестве основного указан вид начисления, не подходящий для регистрации сдельной оплаты труда, была возможность рассчитать заработную плату по сдельному наряду (при этом, для вида начисления, указанного в данном реквизите, должен быть указан способ расчета Сдельный заработок);

вид расчета премии по аккордным сдельным нарядам – данный реквизит заполняется для того, чтобы у сотрудников, которым в качестве основного указан вид начисления, не подходящий для регистрации сдельных нарядов, была возможность рассчитывать премии по аккордным сдельным нарядам за сокращение сроков выполнения работ (при этом, для вида начисления следует установить способ расчета Фиксированной суммой).

Настройки по учету рабочего времени и начислений

На закладке Рабочее время и начисления требуется установить настройки по учету рабочего времени.

Установка/снятие признаков раздела Учет рабочего времени и начислений включает/отключает дополнительные возможности ведения учета, такие как:

вести учет сдельных нарядов;
регистрировать выработку водителей путевыми листами;
вести учет листков на доплату.

Графики работы

Для учета рабочего времени в зависимости от сложности и специфики выполняемой работы в системе предусмотрена возможность назначить каждому сотруднику график работы, а также учитывать отработанное им время по нарядам.

Назначение графика работы для сотрудников организации

Для корректного учета отработанного времени и расчета заработной платы необходимо обратить внимание на заполнение данных в кадровых документах сотрудника.

Итак, в документах Прием на работу в организацию или Кадровое перемещение организации необходимо указать:

Далее рассмотрим, каких типов могут быть графики работы, и каким образом их можно заполнить.

Типы графиков работы и их заполнение

Перечень всех графиков работы содержится в справочнике Графики работы, который находится в разделе Рабочее время и выработка сотрудников.

Графики работы хранят в себе информацию о нормативных объемах рабочего времени по дням и/или сменам, которое должны отработать сотрудники. В последующем данные из графиков работы используются для расчета фактически отработанного времени.

Графики работы могут быть различных типов: пятидневный, шестидневный, сменный и другие. Вне зависимости от того, какой тип графика будет выбран, результат заполнения в общем виде будет представлен следующим образом.

Итак, как заполняется график работы?

Первым шагом в процессе учета отработанного времени предприятия является заполнение производственного календаря. Регистр сведений Регламентированный производственный календарь хранит данные по рабочим, праздничным и выходным дням. Открыть его можно через разделы Рабочее время и выработка сотрудников и Зарплата. Выглядит производственный календарь следующим образом.

Для каждого дня можно самостоятельно указать к какой категории он относится – рабочий, праздничный, выходной или дополнительный выходной.

В нижней части формы календаря располагается перечень праздничных дней, которые выпали на выходные дни. Для этих дней необходимо выполнить корректировку календаря – то есть осуществить перенос выходного дня.

По нажатию правой клавиши мыши на дате, открывается контекстное меню со списком категорий, из которого можно выбрать требуемое значение. После внесения корректировок необходимо записать эти изменения. Если после внесения каких-либо корректировок нажать на кнопку Первоначальное заполнение, то календарь вернется в исходное состояние (без сохранения внесенных изменений).

Данные, отраженные в календаре, используются при заполнении графиков работы.

График работы можно заполнить несколькими способами:

По шаблону – выбрать один из имеющихся шаблонов со всеми установленными параметрами для этого графика.
По шаблону с корректировкой настроек графика – выбрать один из имеющихся шаблонных графиков и скорректировать заданные ранее параметры.
Ввести вручную – настроить график без использования шаблона.

Для настройки нового графика работ необходимо создать новый элемент справочника Графики работы (раздел Рабочее время и выработка сотрудников - группа Учет рабочего времени) и заполнить реквизиты Наименование и Год. По нажатию кнопки Заполнить график откроется обработка Помощник заполнения графика.

После этого необходимо выбрать один из вариантов для заполнения графика: По шаблону или Вручную.

При использовании способа заполнения По шаблону выбирается один из готовых шаблонов для заполнения графика:

Настройка сменного графика осуществляется при помощи шаблонов Сутки через двое и Сутки через трое. Для этих шаблонов предусмотрена возможность выделения ночных часов из общего количества отработанных часов. При установке флажка Ночные начало ночных часов будет считаться с 22-00ч, а начало дневных часов с 06-00ч. Также для шаблонов Сутки через двое и Сутки через трое необходимо установить День начала отсчета периодичности сменного графика. По умолчанию дата устанавливается на 01 января текущего года.

Способ заполнения графика Вручную может использоваться в двух случаях:

Для просмотра/редактирования настроек существующих графиков (созданных по шаблону или сформированных вручную).
Для заполнения нового графика без использования шаблона.

Для просмотра/редактирования настроек существующего графика необходимо последовательно выполнить следующие действия:

нажать на кнопку Изменить параметры заполнения, после чего откроется помощник заполнения;

установить способ заполнения графика Вручную, затем нажать кнопку Далее;

в открывшемся окне будут отражены основные параметры просматриваемого графика работы, которые в данной форме можно изменять при необходимости;

по нажатию кнопки Далее перейти к просмотру расписания работы;

для сохранения изменений графика, в том случае, если они были, следует нажать кнопку Заполнить. В том случае, если изменений не было, а требовалось просмотреть текущие настройки существующего графика работы, необходимо нажать кнопку Отмена для возврата к форме графика.

Для создания нового графика работы без использования шаблона необходимо создать новый элемент справочника и заполнить реквизиты Наименование и Год. После этого перейти к настройке заполнения графика при помощи кнопки Заполнить график. Далее необходимо указать способ настройки Вручную и выполнить действия, аналогичные описанным выше, а именно:

выбрать тип графика;
указать количество рабочих часов в неделе;
проставить необходимые признаки:

вести учет ночных часов - устанавливается в случае, если график предусматривает работу в ночное время, и часы работы в ночное время оплачиваются работникам в повышенном размере;
учитывать праздничные дни - используется в случаях, когда необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни в соответствии с производственным календарем: смена, выпавшая на праздничный день, в этом случае будет нерабочей;
сокращенное рабочее время - устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени: если графиком предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, либо сокращение рабочих дней в рабочей неделе. При установленном признаке Сокращенного рабочего времени можно указать график для расчета нормы времени: текущий, либо график соответствующего ему полного рабочего времени. В таком случае при расчете начислений по тарифным ставкам отработанное время будет рассчитано по назначенному сотруднику графику неполного рабочего времени, а норма времени – по тому графику, который будет задан как график полного рабочего времени. Таким образом, назначенная сотруднику тарифная ставка будет соответствующим образом уменьшена при расчете;

по нажатию кнопки Далее перейти к Расписанию работ;

в расписании работ для пяти- и шестидневных графиков необходимо указать соответствующую продолжительность рабочей недели (понедельник - пятница или понедельник-суббота) и количество рабочих часов для каждого рабочего дня, для сменных графиков – рабочие смены (при этом время начала, и время окончания работы будет указываться в параметрах смены);
для каждой смены необходимо заполнить табличную часть Периоды смены. Сведения о сменах заполняются в справочнике Смены (раздел Рабочее время и выработка сотрудников - Учет рабочего времени). Смена может состоять как из одного периода, так и из нескольких;

завершить работу с Помощником заполнения графика по указанным настройкам по кнопке Заполнить.

Итак, в данной статье были рассмотрены настройки параметров учета строительной организации, определяющие дальнейшее функционирование подсистемы учета рабочего времени и начислений, а также графики работы и настройка их заполнения.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам. А о новых кодах НОД и НДВ в табеле вы можете узнать в этой статье.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ).

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в июне 2020 г., в котором 21 рабочий день:

40 : 5 × 21 – 1 = 167,

Норма в июне составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2020 это 1979 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 979 часов : 12 = 164,92 часа, т. е. показатель месячной нормы в июне (как и в любом другом месяце) составит 164,92.

Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (май и июнь 2020) составляет 302 часа: май — 135 часов, июнь — 167. В мае года отработано 129 часов, в июне — 172. Рассчитываем зарплату.

При использовании нормы месячного рабочего времени:

Май 2020 — 40 000 : 135 × 129 = 38 222,22 руб.

Июнь 2020 — 40 000 : 167 × 173 = 41 437,13 руб.

При использовании нормы годового рабочего времени:

Май 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 129 = 31 288,53 руб.

Июнь 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 173= 41 960,59 руб.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты К+ привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного Суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Итоги

Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: