Нужны ли учредительные документы в росреестр

Обновлено: 15.06.2024

По российскому законодательству, некоторые сделки подлежат обязательной государственной регистрации.

К ним относятся и соглашения по купле-продаже жилья. Как правильно их зарегистрировать в государственном реестре недвижимости, расскажем далее.

Как зарегистрировать права собственности на недвижимость?

Процедура регистрации перехода права собственности на жилье зависит от того, была ли квартира приобретена на вторичном рынке или у застройщика.

В первом случае процедура, как и список документов, короче и проще:

Обращаемся в Росреестр или МФЦ

После заключения договора купли-продажи или обмена квартиры вы должны обратиться в регистрирующий орган по месту жительства с пакетом необходимых документов и правильно оформленным заявлением. В заявлении необходимо указать свои имя и фамилию, данные предыдущего владельца и адрес квартиры.

Подаем документы

Документы с заявкой необходимо передать в Росреестр лично или через официального представителя, на которого оформлена доверенность.

Получаем правоустанавливающие бумаги

После регистрации обращения следует получить квитанцию о сдаче документов, на которой будет указана дата, когда следует вернуться для получения государственного свидетельства о собственности. В назначенный день вы официально станете собственником жилья.

В случае покупки квартиры в новостройке перед регистрацией прав необходимо подписать акт приема жилья у застройщика.

Если в жилье имеются какие-либо дефекты, они должны быть устранены до подписания всех бумаг. Это может занять достаточно много времени. В остальном процедура не отличается от первого варианта.

Какую нужно уплатить госпошлину?

Размер пошлины за регистрацию права собственности на недвижимость составляет 2 тыс. руб.

Однако этим расходы будущего владельца квартиры зачастую не ограничиваются. При регистрации права владения бывшей муниципальной квартирой требуется оформление кадастрового паспорта, которое оплачивается отдельно. Дополнительные суммы могут быть потрачены на оформление нотариальной доверенности, если собственник не может передать документы лично.

Какие понадобятся документы?

Как зарегистрировать недвижимость?

Список документов зависит от специфики приобретаемой квартиры. Перечислим бумаги, необходимые во всех случаях:

  • паспорт владельца жилья;
  • заполненное заявление;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • договор купли-продажи или мены;
  • кадастровый паспорт (при приватизации);
  • нотариально заверенный отказ от приватизации ранее прописанных в муниципальной квартире жильцов (при необходимости);
  • акт приема жилья и введения дома в эксплуатацию (для новостроек);
  • кредитный договор и соглашение с банком о предоставлении приобретаемой недвижимости в залог (при покупке жилья в ипотеку).

При необходимости Росреестр может запросить другие документы при подаче заявления или после рассмотрения бумаг.


Для тех, кто живет и работает далеко от отделения Росреестра, предусмотрена возможность передать бумаги на оформление в местный МФЦ. Это может на несколько дней увеличить срок регистрации жилья. В многофункциональный центр потребуется подать те же документы, что и в Росреестр.

Отказ от регистрации права собственности на недвижимость

В некоторых случаях Росреестр может отказать в регистрации сделки с недвижимостью. Это возможно по ряду причин:

  • наличие незаконной перепланировки;
  • отсутствие согласия одного из бывших владельцев или их супругов на продажу квартиры;
  • отсутствие статуса сданного дома (при покупке жилья в строящемся доме).

В случае нехватки одного или нескольких документов вы можете подать заявку заново, дополнив комплект бумаг.

Если это не поможет, выходом может стать подача в суд на Росреестр. В этой ситуации вам понадобится опытный в гражданских делах адвокат, который поможет составить заявление в суд и представит ваши интересы во время процесса. Оплата услуг юриста может составлять от 10 тыс. руб. за судебный процесс.

При желании вы в любой момент можете прекратить судебное разбирательство и заключить мировое соглашение.

Сроки регистрации права собственности на недвижимость

Законодательство дает Росреестру 3 месяца на регистрацию права собственности. Но в ряде случаев этот срок может быть продлен. Причиной может стать статус здания как объекта культурного наследия или другие факторы, осложняющие проверку документов.

В случае судебного разбирательства при отказе в регистрации владения жильем решение вопроса может быть отложено на несколько месяцев. Запишитесь на консультацию к нашим юристам и задайте все вопросы по процедуре регистрации права собственности.

Редактор: Людмила Разумова
Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Да право пользования переходит к собственникам либо здания либо помещения.

Правомерно брать плату за фактическое пользование муниципальной землёй.

Нужно рассмотреть формулу расчёта арендной платы.

См. Ответ на вопрос 3.

Да согласно земельном кодексу в аренду со множественностью лиц либо выкуп в долевую собственность.

Если у вас остались вопросы, задавайте, с радостью отвечу. Также вы можете написать мне в чате и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему вопросу.

Вопрос касается оспаривания права собственности на недвижимость. В браке продал добрачную квартиру и, с использованием материнского капитала, приобрёл новую квартиру в строящемся доме большей площади. По условиям оплаты в договор паенакопления пришлось включить жену. После полной оплаты пая жена развелась со мной и оформила квартиру в свою собственность, Трое малолетних детей. Жена не заплатила ни копейки. Как мне вернуть соответствующую долю или затраченные деньги. Доказательства платежей имеются. Помогите пожалуйста. Ссылки на законодательные Акты приветствуются! Ещё лучше ссылки на позитивные судебные решения. Заранее благодарен!

Как бороться за долю, пропорциональную затраченным мной средствам от продажи моей добрачной квартиры?

Имеется подробная схема движения денежных средств по оплате паевых взносов по графику "Договора паенакопления" График-неотъемлемая часть договора. Если быть более точным, то на руках имеются квитанции от снятия денежных средств и оплаты в кассу компании-застройщика. (с разницей во времени операций в несколько минут. Банк и компания в соседних зданиях)

Предвижу вопрос. Совместных или иных средств на оплату взносов не имелось. жена не работала. На заседании она пытается представить липовые расписки о якобы занятых у родственников денег.

Деньги, полученные от реализации добрачной квартиры прошли через два банка. Все операции со снятием денег и оплаты взносов подтверждены банковскими распечатками и квитанциями о приёме денег.

на руках имеются квитанции от снятия денежных средств и оплаты в кассу
компании-застройщика. (с разницей во времени операций в несколько минут.
Банк и компания в соседних зданиях)

К сожалению, суд подобные аргументы и доказательства может посчитать неубедительными…

Да! Но кто же тогда платил и из каких средств?

В предыдущем иске по паю, бывшая супруга в своём "отзыве" на исковые требования соглашается, с фактом, что я оплатил 45% стоимости за счёт средств от продажи моей квартиры. Можно ли этот факт использовать в сегодняшнем иске?

Деньги, полученные от реализации добрачной квартиры прошли через два
банка. Все операции со снятием денег и оплаты взносов подтверждены
банковскими распечатками и квитанциями о приёме денег.

Совместных или иных средств на оплату взносов не имелось. жена не
работала. На заседании она пытается представить липовые расписки о якобы
занятых у родственников денег.

Я не утверждаю, что у Вас нет шансов отстоять в суде свою позицию, но сделать это будет весьма непросто. Кстати, тогда Вам придётся изменить ранее заявленные исковые требования о выделении равных долей Вам, бывшей супруге и троим малолетним детям

Олег это всё понятно! Конечно расписки можно отправит на экспертизу. Вопрос в том, есть ли альтернатива 100% заявленных требований и требованию сегодняшнего дня- всем по одной пятой?

Да, безусловно; смело можете ссылаться на указанный отзыв как на письменное доказательство

Спасибо! Это вселяет оптимизм! Тогда последнее уточнение: При заявлении "неоспариваемой части" 45% можно оставшуюся долю, в соответствии с законодательством поделить на эти пресловутые 5 равных долей и приплюсовать причитающуюся мне пятую часть к 45%-ам?

И ещё! можно ли требовать половинную долю , за вычетом пропорциональной доли от материнского капитала и прибавить к это половине ту одну пятую?

Последнее! Если 45% - бесспорные, то можно ли претендовать на разделении оставшейся части пополам с бывшей супругой?

Олег спасибо. Да, вероятно, скорей всего,судья будет искать лёгкий и не оспариваемый путь по одной пятой. Был бы прецедент!

ОКАЗЫВАЕТСЯ ДОСТОЙНЫЙ ВЫХОД ЕСТЬ НЕСМОТРЯ НА КАЗУИСТИКУ. ЧТО БЫ НЕ НАПРЯГАТЬ ДОЛИ ДЕТЕЙ И СООТВЕТСТВЕННО ОПЁКУ МОЖНО ПОТРЕБОВАТЬ ВОЗВРАТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ПОДТВЕРЖДАЕМОМ ОБЪЁМЕ. ПРАВДА ПОЛНОСТЬЮ МЕНЯЮТСЯ ЗАЯВЛЕННЫЕ ИСКОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ. ЗАТО ПОЛНОСТЬЮ ОБХОДИТСЯ НЕСОВЕРШЕНСТВО ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ БАЗЫ. ПРАВДА ЭТОТ СЛУЧАЙ С НАЛИЧИЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ЖИЛЬЯ С ВОЗМОЖНОСТЬЮ АРЕСТА В ОБЕСПЕЧЕНИЕ. СПАСИБО ЗА УРОК!

ЧТО БЫ НЕ НАПРЯГАТЬ ДОЛИ ДЕТЕЙ И СООТВЕТСТВЕННО ОПЁКУ МОЖНО ПОТРЕБОВАТЬ
ВОЗВРАТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ПОДТВЕРЖДАЕМОМ ОБЪЁМЕ. ПРАВДА ПОЛНОСТЬЮ
МЕНЯЮТСЯ ЗАЯВЛЕННЫЕ ИСКОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Не рекомендовал бы использовать данный вариант. Денежные средства суд может быть и взыщет с Вашей бывшей жены. А каким образом будет исполняться данное судебное решение, Вы не подумали. У Вашей бывшей супруги большая официальная зарплата, много денежных средств на счетах в банках, немало ценного имущества кроме спорной квартиры. — если ничего из перечисленного у неё нет, то как Вы себе представляете исполнение указанного судебного решения в короткий срок.

БЫВШАЯ СУПРУГА ПРИ РАЗВОДЕ ПОЛУЧИЛА ОТ МЕНЯ ПОЛ КВАРТИРЫ, ПОЛ ГАРАЖА, ПОЛ БОЛЬШОГО ДАЧНОГО УЧАСТКА. Я ЗАМЕТИЛ РАНЕЕ, ЧТО ОСПАРИВАЕМОЕ ЖИЛЬЁ НЕ ЕДИНСТВЕННОЕ, ЧЕМ ОНА СЕЙЧАС РАСПОЛАГАЕТ. МНЕ В ПОГАШЕНИЕ СУММЫ УСТРОИЛ БЫ ВАРИАНТ ВЕРНУТЬ ЭТИ ПОЛКВАРТИРЫ. А СЕБЕ ПУСТЬ ЗАБИРАЕТ НОВУЮ ЦЕЛИКОМ. МОЖЕТ Я В ЧЁМ ТО ОШИБАЮСЬ.

P.S. РЕЧЬ ИДЁТ О ДВУХ КВАРТИРАХ.

БЫВШАЯ СУПРУГА ПРИ РАЗВОДЕ ПОЛУЧИЛА ОТ МЕНЯ ПОЛ КВАРТИРЫ, ПОЛ ГАРАЖА, ПОЛ БОЛЬШОГО ДАЧНОГО УЧАСТКА

Иными словами, Вы, Александр, со своей бывшей супругой являетесь участниками долевой собственности на перечисленные объекты недвижимости (у каждого по 1/2 доле).

МНЕ В ПОГАШЕНИЕ СУММЫ УСТРОИЛ БЫ ВАРИАНТ ВЕРНУТЬ ЭТИ ПОЛКВАРТИРЫ. А СЕБЕ ПУСТЬ ЗАБИРАЕТ НОВУЮ ЦЕЛИКОМ

Взыскав с Вашей бывшей жены деньги, затраченные Вами на приобретение второй квартиры, при исполнении судебного решения взыскание может быть обращено на её долю в праве общей долевой собственности на вышеуказанные объекты недвижимости (в т.ч. и на первую квартиру — не единственное жильё).

Кстати, ни Вы, ни бывшая супруга почему-то не подумали о своих детях — у них ведь в собственности ничего нет, их законные интересы не защищены.

ПРОШУ СОВЕТА ПО ВЫШЕУКАЗАННОЙ ПРОБЛЕМЕ О ВОЗВРАЩЕНИИ МНЕ ДОБРАЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПУТЁМ ПОДАЧИ ИСКА О "НЕОСНОВАТЕЛЬНОМ ОБОГАЩЕНИИ". ПУТЁМ ОФОРМЛЕНИЯ НОВОЙ КВАРТИРЫ МОЕЙ БЫВШЕЙ СУПРУГОЙ НА СВОЁ ИМЯ. МОИ ДОБРАЧНЫЕ СРЕДСТВА (ОТ ПРОДАЖИ МОЕЙ ДОБРАЧНОЙ КВАРТИРЫ ОНА НЕ ОСПАРИВАЕТ И НАЗЫВАЕТ КОНКРЕТНУЮ СУММУ. ЕСТЬ ЛИ КАКИЕ ТО ПРЕПЯТСТВИЯ ДЛЯ ЭТОГО ИСКА?

Денежные средства, переданные для приобретение квартиры Вашей бывшей жене, можно рассматривать как получение последней неосновательного денежного обогащения. Соответственно Вы можете обратиться в суд с иском о взыскании суммы неосновательного обогащения и процентов за пользование чужими денежными средствами по правилам ст. 395 ГК РФ (в соответствии с п. 2 ст. 1107 ГК РФ).

Имеется земельный участок для ведения ЛПХ категории: земли населённых пунктов. Участок достался в результате наследования моим отцом и его братом от своей бабушки, а мне путём выкупа 1/2 у дяди и дарения 1/2 отцом. Свидетельство о регистрации на участок будет получено до конца декабря 2016 года. На участке в 2016 году я построил дом. Каким образом я могу в 2017 году зарегистрировать право собственности на дом?

1) По дачной амнистии т.е. заказываю техплан, сдаю его на получение кадастрового паспорта на дом, и затем свидетельство на землю, кадастровый паспорт на дом и госпошлину несу в регпалату и регистрирую право собственности.

2) Получаю разрешение на строительство как на объект незавершённого строительства, потом подключение коммуникаций, затем ввод в эксплуатацию и после этого регистрация права собственности на дом.

Подскажите пожалуйста более бюджетный и быстрый способ. В пути с дачной амнистией смущает что участок получен мной в 2016 году хотя и прослеживается весь путь владения землёй нашей семьёй со времён СССР.

Гопода, так кто же прав? В сети я тоже увидел дату продления дачной амнистии до марта 2018, но недавно в программе "Утро" канала "Россия" сказали что окончание дачной амнистии 01.01.2017 г..

1) По дачной амнистии т.е. заказываю техплан, сдаю его на получение кадастрового паспорта на дом, и затем свидетельство на землю, кадастровый паспорт на дом и госпошлину несу в регпалату и регистрирую право собственности.
Вадим

Вот этот вариант проще. До 18 года разрешение не нужно.

По закону Вы можете на основании декларации зарегистрировать и документов о собственности на ЗУ.

В пути с дачной амнистией смущает что участок получен мной в 2016 году хотя и прослеживается весь путь владения землёй нашей семьёй со времён СССР.
Вадим

А что в этом смущает? Вы же не участок, а дом регистрируете. Если бы по упрощенной схеме участок хотели зарегистрировать полученный в 2016 году, то не получилось бы.

А для дома ограничения по сроку владения участком законом не установлено.

Александр, с 01.01.2017 года в законную силу вступает ФЗ О регистрации недвижимости, по которому возможность постановки ОКС на кадастр по декларации отсутствует.

1) По дачной амнистии т.е. заказываю техплан, сдаю его на получение кадастрового паспорта на дом, и затем свидетельство на землю, кадастровый паспорт на дом и госпошлину несу в регпалату и регистрирую право собственности.
Вадим

Это действительно самый быстрый способ. Но вам не надо дожидаться выписки из ЕГРП, Если вы подали документы на регистрацию права собственности, то вы на кадастровый учет ставьте в этом году, пока еще можно поставить на кадастр по декларации.

Иначе для постановки на кадастровый учет с 2017 года обязательным приложением к тех. плану будет являться разрешение на строительство. Собственно, оно и с июля 2016 года является обязательным, просто пока еще действует возможность кадастрового учета по декларации.

ФЗ О регистрации недвижимости содержит аналогичные положения с ныне действующим законом о возможности регистрации права собственности лишь на основании права на землю.

Вот тут момент интересный. Смотрим закон новый

То есть добавляется тех план пока.

Статья 24. Требования к техническому плану

11. Если законодательством Российской Федерации в отношении объектов недвижимости (за исключением единого недвижимого комплекса) не предусмотрены подготовка и (или) выдача указанных в частях 8 — 10 настоящей статьи разрешений и проектной документации, соответствующие сведения указываются в техническом плане на основании декларации, составленной и заверенной правообладателем объекта недвижимости. В отношении созданного объекта недвижимости декларация составляется и заверяется правообладателем земельного участка, на котором находится такой объект недвижимости, а в отношении бесхозяйного объекта недвижимости — органом местного самоуправления муниципального образования, на территории которого находится такой объект недвижимости. Указанная декларация прилагается к техническому плану и является его неотъемлемой частью.

А вот тут уже указывается что нужно или разрешение или проектная документация, а на дом, как объект кап.строительства разрешение нужно. В общем пока непонятно как будут обещания с новым законом согласовываться, возможно срочно внесут изменения. Либо как обычно ВС РФ разъяснит что можно и без разрешения. Пока непонятно.

А так пока еще 15 дней есть на то чтобы по старому закону оформить.

Продажа и покупка квартиры: о чем не рассказал Росреестр

Росреестр: что делать, если вы продавец

  • Если вы не можете присутствовать на сделке, необходимо оформить нотариальную доверенность на продажу квартиры и представление документов в Росреестр на государственную регистрацию.
  • Если среди собственников квартиры есть лица, находящиеся под опекой и попечительством (например, дети, совершеннолетние недееспособные или ограниченно дееспособные граждане), необходимо запросить разрешение органов опеки и попечительства на заключение договора купли-продажи.
  • Если в квартире кто-то прописан, нужно решить вопрос о снятии человека с регистрационного учета. Это можно сделать на портале госуслуг или обратившись в МФЦ. Потом там же следует заказать выписку из домовой книги, которая позволит покупателю убедиться, что на жилплощади никто не прописан.
  • Приобретенная в браке квартира является совместно нажитым имуществом мужа и жены. Поэтому потребуется нотариально удостоверенное согласие супруга на продажу квартиры.

Обязательно проверьте покупателя

Если покупатель – гражданин РФ, рекомендуем проверить, действителен ли его паспорт, с помощью сервиса МВД России.

Если покупатель – юридическое лицо и договор купли-продажи предусматривает рассрочку оплаты, нужно внимательно проверить документы, в частности устав юрлица, и получить выписку из ЕГРЮЛ. В выписке должна насторожить информация о наличии недостоверных сведений об учредителях компании-покупателя или о ее юридическом адресе. Налоговая инспекция может начать процедуру исключения юрлица из реестра уже через полгода после внесения сведений о недостоверности. При пропуске трехмесячного срока на представление возражений в случае начала такой процедуры восстановить покупателя в реестре и получить оплату будет крайне проблематично (ст. 21.1 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Устав юридического лица может предусматривать необходимость получения согласия учредителей на совершение сделок по приобретению недвижимости или сделок, превышающих определенную сумму. На основании финансовой отчетности компании можно установить, не является ли такая сделка крупной (является, если стоимость квартиры превышает 25% балансовой стоимости активов компании). Если указанные критерии соблюдаются, крайне важно получить письменное согласие учредителей на совершение сделки в виде заверенной копии протокола общего собрания участников или акционеров. В противном случае сделка может быть оспорена (см., например, п. 4 ст. 46 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ), а продавец должен будет вернуть полученные денежные средства покупателю и вновь оформлять на себя квартиру.

Также желательно через сайт ЕФРСБ удостовериться, что в отношении покупателя – физического или юридического лица не возбуждено дело о банкротстве. Если это все-таки случилось, он, скорее всего, не сможет купить у вас квартиру без согласия арбитражного управляющего. А база судебных приставов позволит установить, не возбуждено ли исполнительное производство, которое может стать основанием для ареста банковских счетов покупателя и существенно затруднить расчеты по сделке.

Отнеситесь серьезно к выбору способа расчета по сделке

Адвокат Адвокатской палаты г. Москвы Ирина Язева:

Хотелось бы обратить внимание продавцов недвижимости на ситуацию, когда денежные средства по договору купли-продажи квартиры передаются после регистрации перехода права собственности на имущество и когда покупка оплачивается не посредством аккредитива или использования банковской ячейки, а путем передачи наличных или перевода средств со счета покупателя на счет продавца. В таком случае у продавца нет никаких гарантий, что покупатель передаст денежные средства в срок, установленный договором купли-продажи. Если же для расчетов по сделке используется аккредитив или банковская ячейка, то продавец уже до передачи документов в уполномоченный орган на регистрацию уверен, что нужная сумма ждет его в банке и он без проблем сможет получить деньги при предоставлении договора с отметкой о регистрации перехода права собственности.

Помните о налогах

Расскажу еще об одном поучительном случае из практики: сделку купли-продажи сопровождал риелтор, и она была нотариальной. Но никто не объяснил продавцу, что он не является налоговым резидентом РФ, так как более 6 месяцев в году проживает на Кипре. В итоге для продавца стало неожиданностью, что он должен уплатить налог с дохода от продажи недвижимости в размере 30%. Продавец потерял 1/3 стоимости квартиры. Причем он мог этого избежать, просто въехав в Россию раньше.

Росреестр: что делать, если вы покупатель

Обязательно проверьте продавца

Порядок действий при покупке квартиры зависит от того, у кого она приобретается – у застройщика или на вторичном рынке. Процедуры проверки продавца в первом и во втором случаях существенно разнятся.

Проверить продавца – юридическое лицо можно так же, как и покупателя (см. выше).

Также мы рекомендуем выяснить, не обременена ли квартира правами третьих лиц (аренда, залог, рента и проч.), не является ли предметом судебного разбирательства. Следует понимать, что обременения не обязательно будут отражены в выписке из ЕГРН. Некоторые обременения, например право пожизненного проживания третьих лиц в квартире, могут фигурировать только в тексте документов ¬– оснований перехода прав на квартиру (договор купли-продажи, договор дарения и проч.).

Если квартира приобретается у застройщика, необходимо не только удостовериться в его правовом статусе, но и проанализировать лицензию, проектную документацию на объект, сроки сдачи дома в эксплуатацию, проверить наличие в базах судебных дел исков к застройщику о защите прав потребителей (многочисленность подобных исков может свидетельствовать о недобросовестном отношении застройщика к срокам передачи квартир в собственность дольщиков).

Проверьте бывших жильцов и не торопитесь с покупкой наследственного имущества

Также с осторожностью стоит отнестись к квартире, которая получена последними собственниками по наследству, если прошло менее 3 лет. Я бы не рекомендовала заключать договор, так как всегда возможно появление нового наследника, который не знал о смерти наследодателя (например, родственники не захотели ему об этом сообщить или не смогли, так как он живет за границей). Суды часто восстанавливают в правах таких наследников. В этом случае вам придется вернуть квартиру.

Проверьте наличие жильцов, которых выселить из квартиры не получится

Адвокат Адвокатской палаты г. Москвы Ирина Язева:

Я бы рекомендовала быть осмотрительнее при покупке ранее приватизированных квартир. Следует проверить, не отказался ли кто из жильцов участвовать в приватизации.

По закону такие лица сохраняют право пользования квартирой даже в случае смены собственника. Если по условиям договора купли-продажи жильцы обязаны сняться с регистрационного учета по месту жительства уже после перехода права собственности, то могут всплыть неожиданные проблемы: лицо, отказавшееся от приватизации, передумает выписываться из квартиры, а судебная практика по таким делам не в пользу покупателя.

Оксана Оноприенко

Росреестр - ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Порядок получения документов из архива Росреестра

Росреестр - ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?

На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.

Копии каких документов можно получить в Росреестре?

Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.

Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).

Как можно получить копии документов из Росреестра?

Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:

- в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;

- в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;

Платная ли это услуга – получение копий документов?

За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?

Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.

Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.

Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.

Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?

- Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.

Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.

- Что представляет из себя архив вашего ведомства?

- Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.

Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.

В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.

Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

Кто имеет доступ к документам реестровых дел?

Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.

Мужчина с лупой

Потеря документов на недвижимость – дело всегда неприятное и хлопотное. Но не все так катастрофично. Эксперты рассказали сайту РИА Недвижимость, где можно восстановить необходимые бумаги и что делать, если документы были украдены.

Куда обращаться, если государственные органы отказываются/не могут выдать необходимый документ или гоняют из одной инстанции в другую?

Если государственные органы необоснованно отказывают в выдаче документов, отсылают в другие учреждения и не проявляют никакой активности по вашему вопросу, следует обращаться в вышестоящие инстанции, осуществляющие надзор в этой сфере. В целях экономии времени собственники могут одновременно обратиться сразу в несколько инстанций, где могут храниться документы, увеличив тем самым вероятность положительного исхода.

Так, на территории Новой Москвы на сегодняшний день существует проблема с передачей документов местными администрациями в департамент городского имущества.

В крайнем случае, существует возможность судебного оспаривания отказов. В суде фактический собственник вправе также установить факт владения и пользования данным имуществом на праве собственности в целях регистрации этого имущества при условии, что утерянный документ не может быть восстановлен в ином порядке.

В государственные органы граждане обращаются в письменном виде, и если по каким-то причинам государственный орган не может выдать необходимые в документы, то он предоставляет письменный мотивированный отказ с подробным описанием причин, в том числе, если государственному органу необходимы какие-то дополнительные справки.

Что следует знать о тонкостях, которые касаются восстановления документов, выданных до 1998 года (когда начал действовать Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним)? Где можно получить данные о старых документах?

Сделки и договоры, касающиеся объектов недвижимости до 1998 года, регистрировали в БТИ или в местной администрации.

Что касается земельных участков, то документы регистрировали в местном земельном комитете. Единого порядка при совершении регистрационных действий не было. Соответственно, если новые документы не оформлялись, запросы нужно направлять в БТИ и местную администрацию.

Что делать, если утрата документов произошла в результате квартирной кражи? Что нужно сделать, чтобы злоумышленники не смогли осуществлять какие-либо операции с недвижимостью?

О краже нужно заявить в полицию. Злоумышленникам вряд ли удастся совершить операции с недвижимостью, имея подлинники документов.

Строительство жилья

В этом случае, важно понимать: все документы, тем или иным образом относящиеся к земле, принято делить на две категории - правоустанавливающие и правоподтверждающие (правоудостоверяющие). Принципиальная разница заключается в том, что первые выступают в качестве "первоисточников", и это первичное основание для государственной регистрации прав на землю.

К таким документам относятся, в том числе, акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции. Это может быть постановление о предоставлении участка местных властей, которые были наделены данной функцией в свое время, либо свидетельство на землю старого образца или же акт, выданный земельным комитетом. При утрате, гибели, документов-оснований возникновения прав, необходимо обратиться в соответствующий орган, выдавший такой документ, с заявлением о выдаче копии/дубликата. В качестве альтернативы можно обратиться в местный архив данных, где хранятся все дубликаты первоначальных документов. Предложенный путь решения вопроса особенно актуален для документов, выданных до 1998 года.

В большинстве случае право собственности на землю у граждан возникает в результате наследования. При утрате обязательно стоит восстановить также свидетельство о праве на наследство, обратившись к нотариусу, выдавшему первоначальный документ.

Куда обращаться, если потерял разрешение на строительство на загородный дом или кадастровый паспорт? Нужно ли будет заново приглашать кадастрового инженера? И сколько за все это платить?

При утрате разрешения на строительство целесообразно обратиться с заявлением о выдаче дубликата в Комитет государственного строительного надзора города Москвы, либо в местные администрации в соответствующих муниципальных образованиях. По заявлению собственника дубликат выдадут бесплатно в срок не более 30 дней. При восстановлении разрешения государственная пошлина не предусмотрена.

Государственная пошлина за кадастровый паспорт составит 200 рублей. Приглашать кадастрового инженера не нужно.

Запросить технический паспорт нужно в территориальном бюро технической инвентаризации (БТИ). В Москве за этим документом следует обращаться в МФЦ. Восстановить документ можно в срок не более 10 дней.

В принципе восстанавливать техпаспорт не обязательно. Он нужен далеко не всегда, только при сделках с особыми условиями, например, если квартира приобретается в ипотеку. Его может потребовать банк, выдающий кредит. Иногда техпаспорт могут потребовать органы опеки и попечительства, если сделка нуждается в их одобрении. Для обычного владения квартирой техпаспорт вообще не нужен.

Заказ технического паспорта возможен как с выходом техника, так и без. В первом случае документ готовится по итогу обмеров, во втором - распечатывается с планировкой из базы данных и выдается заявителю.

Цена технического паспорта, изготавливаемого в БТИ по Москве, составляет порядка 2,3 тысячи рублей, в области и регионах стоимость может отличаться.

Важно: если ранее в отношении объекта недвижимости проводились кадастровые работы и результат учтен Росреестром, повторный выход инженеров не требуется.

Если собственник потерял или утратил свидетельство о праве собственности на квартиру, а ему нужно совершать какую-то операцию с недвижимостью, то где ему восстановить документы?

Утрата свидетельства о регистрации права на недвижимость - не самая большая проблема, с которой может столкнуться владелец жилья. Процесс восстановления документов значительно упрощает процесс создание Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Напомним, что с июля 2016 года прекращена выдача свидетельств о государственной регистрации прав, в том числе повторных. Государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимость удостоверяется одним документом - выпиской из ЕГРН.

Собственнику достаточно обратиться в МФЦ, либо в Росреестр за получением выписки. Для удобства правообладателей существует и электронный сервис заказа, доступный на сайте Росреестра.

Выписка из ЕГРН заменяет несколько видов бумаг на недвижимость, в том числе свидетельство и кадастровый паспорт, упраздненный с 1 января 2017 года. Стоит помнить, что сведения реестра считаются актуальными только на момент их предоставления.

Срок изготовления выписки непосредственно через офисы Росреестра составляет три рабочих дня, и чуть больше - пять рабочих дней, через МФЦ. Стоимость выписки варьируется от 250 рублей (электронный формат) до 750 рублей, в зависимости от полноты запрашиваемых сведений.

Если понадобится восстановить правоустанавливающий документ (договор дарения, купли-продажи и так далее), необходимо сделать запрос в территориальный офис Росреестра на предоставление заверенной копии. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участия в приватизации.

Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.

В ст. 213 Гражданского кодекса установлено право организаций владеть недвижимым имуществом.


Однако, чтобы полноценно использовать его в своей деятельности, юридическое лицо должно в установленном Законодательством порядке зарегистрировать свое право собственности на него.

В противном случае с приобретенными активами нельзя будет проводить какие-либо сделки – права собственника подтверждаются только после прохождения официальной регистрации. Причем касается это всех без исключения объектов, попадающих в категорию недвижимости.

Чтобы регистрация прав собственности юр.лица не отняла лишнего времени и финансов, проводить ее следует по определенному алгоритму. При его соблюдении от подготовки документов до получения свидетельства о праве собственности проходит в среднем около 1 месяца.

Что нужно регистрировать?

  • жилые дома и помещения;
  • коммерческие помещения;
  • сооружения иного назначения;
  • имущественные комплексы;
  • земля и недра;
  • объекты лесного фонда;
  • иные объекты, определяемые как недвижимое имущество.

И в соответствии с Законодательством организации имеют право обладать любыми из перечисленных видов. В то же время количество, масштабы и стоимость имущества, которым распоряжается юр.лицо, могут быть ограничены, если они нарушают интересы общества.

Важно!
не допускается оформление юридическими лицами в собственность объектов, пользоваться которыми имеет право только государство.

Правом на регистрацию недвижимости в собственность в РФ наделены различные категории субъектов:

Как видно из приведенной информации, Законом возможности организаций оформлять в собственность недвижимые объекты практически не ограничиваются. Не имеет принципиального значения ни форма компании, ни место ее регистрации. Однако в Гражданском кодексе прописаны некоторые нюансы, уточняющие особенности прав собственности юрлиц.

Получение ее членами и руководством доли в регистрируемом имуществе возможно только в том случае, если это условие допускается выбранной организационно-правовой формой. Право собственности может быть оформлено не только на покупаемое юрлицом имущество, но и внесенное в качестве доли в уставной капитал.

Коммерческие предприятия могут полноценно распоряжаться принадлежащим им имуществом, в том числе и для выведения прибыли. Некоммерческие же организации в силу характера своей деятельности может выводить доходы чрез недвижимость только для их использования в своей деятельности.

Процедура регистрации

Единственным способом, которым может проводиться регистрация объекта недвижимости юридическим лицом, является внесение соответствующих сведений в ЕГРП. После выполнения данной процедуры право собственности закрепляется официально – в дальнейшем его можно оспорить только в судебном порядке.

Одной из характерных особенностей этой процедуры является то, что недвижимость может быть получена в результате разных действий. В частности, это может быть договор купли-продажи, дарения, получение имущества по праву наследования.

Поэтому и комплект документов, которые надо подать в Росреестр, существенно различается в зависимости от ситуации. Для упрощения процедуры подготовки и непосредственно регистрации рекомендуется своевременно заручиться поддержкой компетентных юристов, имеющих достаточный опыт работы с имущественными правами юридических лиц.

Этапы регистрации

Действующим законодательством процедура регистрации недвижимости на юр.лицо максимально унифицирована. В частности, в Федеральном законе №122-ФЗ отражена единая последовательность действий, которой должны придерживаться все компании независимо от регистрационной формы:

Важно!
При отправке документов Почтой России в обязательном порядке делайте опись всего содержимого – это будет вашим подтверждением отправки полного комплекта документации в спорных ситуациях.

  • Проверка сотрудниками Росреестра полноты поданного пакета документов. Как показывает практика, нехватка какой-либо бумаги в первоначальном комплекте может существенно затянуть процедуру регистрации.
  • После подтверждения полноты пакета документации – получение расписки, подтверждающей принятие заявления к рассмотрению.
  • Экспертная оценка подготавливаемого перехода права собственности на предмет возможности проведения и законности.
  • Анализ ситуации на предмет расхождений между фактическими и заявляемыми правами на регистрируемый объект.
  • Обновление либо добавление сведений об искомом недвижимом имуществе в ЕГРН.
  • При успешном проведении процедуры – предоставление организации-собственнику выписки, подтверждающей ее права.

В определенных случаях в оформлении права собственности будет отказано. Причины отказа в регистрации могут быть различными:

  • предоставление в Росреестр неверных либо изначально сфальсифицированных сведений об имуществе;
  • при подготовке необходимых документов не были соблюдены те или иные законодательные требования;
  • подлинность предоставленных документов вызывает у специалистов Росреестра обоснованные сомнения;
  • на имущество наложен запрет на проведение с ним операций любого характера;

При вынесении отказа в регистрации заявитель имеет право обжаловать его в судебном порядке. Однако для оспаривания негативного решения Росреестра необходимо составить достаточную доказательственную базу, подтверждающую неправомерность отказа.

Для этого рекомендуется заручиться поддержкой компетентных юристов, имеющих достаточный практический опыт разбирательств с регистрирующими органами.

Требуемые документы

Вот стандартный перечень документов, которые необходимо предоставить в Росреестр:

  • заявление, заполненное по установленной форме;
  • квитанция об оплате госпошлины – для юридических лиц она на сегодняшний день составляет 22 000 рублей;

Важно!
Размеры пошлины, уплачиваемой за проведение регистрационных действий, различаются по сумме в зависимости от характера таких действий.

  • паспорт представителя организации-собственника и доверенность на проведение регистрационных действий;
  • документы, подтверждающие правоспособность юрлица, которое заявляет свои права на искомый объект недвижимости;
  • справка о наличии сооружений на земельном участке (если регистрируется право собственности на землю);
  • документы, подтверждающие правомерность эксплуатации регистрируемого объекта;
  • подтверждение прав на земельный участок, на котором планируется вести строительство (если регистрируется право собственности именно на участок под застройку);
  • разрешение на ведение строительства (при регистрации недавно завершенного сооружения);
  • сведения об источниках финансирования приобретения недвижимости;
  • документация, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий со стороны третьих лиц;
  • документы из кадастровой службы и БТИ;
  • справка о присвоении регистрируемому объекту недвижимости постоянного адреса.

Предоставление госрегистратору полного пакета необходимых документов – обязательное условие быстрого и легкого проведения процесса регистрации.

В то же время нужно учитывать, что в зависимости от индивидуальной специфики ситуации могут требоваться дополнительные документы.

Поэтому для определения их полного перечня, а также соблюдения всех требований Росреестра рекомендуется обращаться за помощью к опытным юристам, знающим все тонкости регистрации прав юридического лица на объект недвижимости.

При проведении любых сделок и других процедур, сопровождающихся возникновением или изменением права собственности на недвижимое имущество, в кадастровую службу в обязательном порядке должны предоставляться соответствующие сведения.

На сегодняшний день уведомить контролирующий орган можно непосредственно в процессе регистрации имущества в Росреестре – именно эта организация уполномочена на ведение кадастрового учета. Если же проигнорировать это требования, то дальнейшие регистрационные действия станут невозможны.

В то же время Законом №221-ФЗ предусмотрены некоторые случаи, при которых возможна регистрация прав собственности на недвижимость без постановки ее на кадастровый учет. К таким исключениям относятся ситуации, когда недвижимый объект продается либо покупается, меняет собственника по договору дарения, получает обременение или избавляется от него, сдается или берется в аренду.

Важно!
Указанные исключения касаются только тех объектов, сведения о которых уже внесены в ОГРН.

Возможна и обратная ситуация – постановка недвижимости на государственный кадастровый учет без регистрации права собственности. Это возможно в том случае, если искомое имущество физически перестает существовать, не является чьей-либо собственностью либо если меняются его основные параметры.

Читайте также: