Можно ли получить справку о ранее выданных паспортах по доверенности

Обновлено: 30.04.2024

Надо ли менять доверенность при смене паспорта — нет, изменение основного документа, удостоверяющего личность, не является основанием для смены, юридическая сила доверительного документа сохраняет свое действие.

Юридическая сила при изменении паспорта одной из сторон

Доверенность позволяет представлять интересы физического или юридического лица в правоотношениях с третьими лицами. Гражданским кодексом РФ в ст. 185 — 189 установлены общие положение, но в них не раскрывается вопрос, нужно ли менять доверенность при смене паспорта или действовать на основании прежней редакции. Срок действия выдаваемого документа определяется доверителем и варьируется по-разному. Доверенность выписывается на продолжительный срок, в течение которого могут меняться индивидуально-определенные данные лица, которому она выдана, например, фамилия, адрес регистрации.

Пунктом 1 ст. 188 ГК РФ установлен исчерпывающий перечень оснований, при наступлении которых действие доверенности прекращается. К ним относятся следующие:

отмена;
отказ стороны от полномочий;
завершение срока действия;
реорганизация юрлица;
смерть одной из сторон;
введение в отношении одной из сторон процедуры банкротства.

Среди оснований отсутствуют такие как смена паспорта или фамилии. Юридическое действие документа не прекращается, доверенность при замене паспорта, адреса регистрации и фамилии тоже сохранит свою действительность. При использовании документа с данными, которые отличаются от вашего паспорта, возникают трудности.

Некомпетентные сотрудники, имеющие ограниченные знания в юридической области, отказывают в совершении правовых действий, аргументируя это неактуальностью данных. В такой ситуации существует несколько вариантов решения: долгое отстаивание своей позиции, письменные жалобы и новое оформление после смены личных данных. Ограниченность сроков совершений правовых действий и затраченное время не всегда позволяет использовать первый вариант. Использование следующих аргументов подтвердит правоту ваших утверждений и действий:

Потеря или смена паспорта не свидетельствуют о недействительности документа о представлении интересов и не является причиной отказа в государственной регистрации прав. Позиция подтверждается судебной практикой (решение Волжского районного суда Самарской области №2-2987/2014 2-2987/2014~М-3391/2014 М-3391/2014 от 23.12.2014).

Приведем пример из судебной практики. Гражданин РФ обратился в суд с иском о признании нотариальной доверенности недействительной. Среди оснований требований истца указано: внесение исправления в фамилию одной из сторон. Суд отказал в удовлетворении исковых требований, указав следующее: истец не доказал, что, учитывая указание в доверенности места жительства и паспортных данных, она была выдана на имя иного лица. Изначально допущенные неточности в указании фамилии доверенного лица, внесенные впоследствии исправления, оговоренные нотариусом, не свидетельствуют о незаконности или недействительности доверенности. Суд не ставит вопрос о том, действительна ли нотариальная доверенность при смене паспорта доверителя, но косвенно указывает на отсутствие обязательного указания данных основного документа (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.05.2019 № 33-11257/2019 по делу №2-906/2018).

Истец обратился в суд с требованием о признании недействующим решения общего собрания членов СНТ. В основу позиции истца положено: лица, принимавшие участие в голосовании, действовали на основании доверенностей, в которых не были указаны данные основного удостоверяющего документа. Суд довод истца отклонил, указав: из содержания данных доверенностей ясно для участия в каком собрании выданы документы и представлены они при регистрации на собрании в подтверждение полномочий. Отсутствие паспортных данных при условии участия лиц в собрании и предоставлении подлинных документов не свидетельствует о недействительности доверительных действий. Решение напрямую не указывает, действует ли доверенность при смене паспорта, но устанавливает отсутствие обязательного указания паспортных данных (решение Кировского городского суда Ленинградской области №2-1906/2018 2-247/2019 2-247/2019(2-1906/2018;)~М-1876/2018 М-1876/2018 от 17.04.2019 по делу №2-1906/2018).

Как изменить паспортные данные в доверенности

В случае отсутствия времени для отстаивания своей позиции и более быстрого решения вопроса, оптимальным вариантом является изменение данных основного удостоверяющего документа. Для этого необходимо обратиться к лицу, которое выдало документ, — нотариус или юридическое лицо. В обоих случаях предоставляется оригинал нового подтверждающего личность документа, из которого указываются актуальные данные. Процедура оформления является схожей. Вопрос про действительность доверенности при смене паспорта не ставится. Проверка действительности нового документа, удостоверяющего личность, по которому оформляется представление интересов, осуществляется через официальный ресурс Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Оформление от имени организации осуществляется на фирменном бланке, необходимо указать следующие данные:

дата составления (указывается прописью);
если не указывается срок действия, то он приравнивается к одному году;
основные реквизиты: ИНН, ОГРН, должность, Ф.И.О. и подпись полномочного лица;
предоставляемые права;
Ф.И.О., подпись представителя и новые индивидуально-определенные данные.

Чтобы правильно составить доверенность, используйте готовые шаблоны от экспертов КонсультантПлюс.

Многие мужчины стремятся как можно скорее получить военный билет. Это означает полную свободу от армии. Но иногда случается так, что получить военный билет лично крайне проблематично. Можно ли получить этот документ по доверенности? Давайте разбираться вместе.

Путь к вожделенному военному билету долог и тернист. Если вы не служили, но нуждаетесь в получении отсрочки или полного освобождения от армии, обратитесь в специализированную юридическую компанию по защите прав призывников. Специалисты подскажут, что можно сделать именно в вашем случае. Основные способы избежать армии освещены были в одной из наших предыдущих статей.

Оформление документов по доверенности

Доверенность — это документ, которые разрешает ведение дел другому лицу (представителю) за вас. В большинстве случае доверенность дается для того, чтобы представитель совершал сделки от вашего имени и, как следствие, получал связанные с ними документы.

Если действия, которые производит ваш представитель, предполагают внесение изменений в государственные реестры, то доверенность должна быть заверена нотариусом.

Иногда возникают ситуации, когда необходимо получить документы, которые относятся к основным для гражданина РФ: паспорт, загранпаспорт, пенсионное удостоверение или военный билет. Можно ли получить эти документы по доверенности — один из распространенных вопросов на бесплатных онлайн-консультациях.

Согласно логике закона, из всех перечисленных документов только паспорт гражданина РФ нельзя получить по доверенности. Логика эта проста: поскольку паспорт — основной документ, удостоверяющий личность, и по нему могут производится любые действия, предусмотренные законодательством РФ, во избежание мошеннических операций передавать его другому лицу запрещено.

Однако на практике бдительные чиновники соответствующих ведомств не любят выдавать и другие документы по доверенности. Например, несколько лет назад получение загранпаспорта и пенсионного удостоверения по доверенности было практически невозможным.

Гораздо проще было приехать за данными документами самому, чем добиться мотивированного отказа, почему это не может сделать ваш представитель. Последнему позволяли лишь подавать документы и заявление.

В настоящее время и пенсионное удостоверение, и загранпаспорт выдают представителю без особых проблем. Однако с выдачей военного билета по доверенности до сих пор возникают трудности. Дело в том, что Вооруженные силы РФ — особая организация, которая прежде всего подчиняется своим внутренним правилам и, к сожалению, часто игнорирует порядки, установленные для госслужащих.

Итак, возможно ли получение военного билета представителем по доверенности? Да, но на практике это реализовать будет сложно. Как это сделать, рассмотрим в следующем параграфе.

Выдача военного билета по доверенности: основные сложности и алгоритм действий

Прежде всего, определимся, какую доверенность следует сделать для того, чтобы представителю выдали ваш военный билет. В этом случае подойдет доверенность на сбор и получение документов (в ней можно прописать конкретный вид документа — военный билет) или генеральная доверенность.

Насчет оформления последней предостерегаем: она дает слишком широкие полномочия. Если речь идет только о выдаче другому лицу вашего военного билета, то она не нужна. Но если вы ее сделали генеральную доверенность ранее и срок ее действия не истек, то возможно использовать уже имеющийся документ.

Таким образом, вашему представителю можно пройти процедуру оформления военного билета за вас. Сначала ему нужно прийти в военкомат и принести следующие документы:

заявление о выдаче военного билета в двух экземплярах, написанное вами;
две ваши фотографии 2,5х3,5 см с уголком;
копию вашего паспорта;
оригинал и копию свидетельства об образовании;
заключение военно-медицинской комиссии с решением о категории годности;
доверенность и ее копию;
оригинал и копию паспорта представителя.

Если вам дали освобождение от армии не по здоровью, а по другим основаниям, необходимо предоставить копии подтверждающих документов. По достижении 27 лет их приносить не надо. Срок оформления военного билета — 10 дней.

Важно понимать, что в военкомате могут отказать в выдаче военного билета по доверенности. Для того чтобы избежать такой неприятной ситуации, будет разумным приложить доказательства серьезных причин, мешающих вам оформить документ лично.

Например, можно предоставить справку о том, что вы находитесь в больнице длительное время или ухаживаете за тяжелобольным родственником в другом городе.

Если военкомат отказывается выдать военный билет по доверенности, нужно попытаться договориться о том, чтобы у вашего представителя хотя бы приняли заявление. Если вы живете в другом городе, вам можно будет приехать только на выдачу документа, что существенно сэкономит время.

Подать в суд на военкомат вы тоже можете, но делать это нужно только по месту вашей регистрации. Если вы проживаете не по прописке в другом регионе, то на ведение гражданского дела в суде тоже можно сделать доверенность на вашего родственника, знакомого или адвоката.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Понятие и назначение справки о ранее выданных паспортах

Справка о ранее выданных паспортах – это документ, в котором отображается информация обо всех полученных в разные периоды жизни удостоверениях личности.

Такие сведения могут понадобиться в следующих ситуациях:

вступление в наследство – если предыдущим паспортом можно засвидетельствовать родственные связи (предоставляется нотариусу);
получение жилья из Государственного жилого фонда Российской Федерации (при приватизации) – предоставляется в Россреестр;
гражданин является акционером компании, со старым паспортом проводил сделки, оформлял документацию – предоставляется для внесения изменений в реестр акционеров;
кредитные учреждения (или любая иная финансовая организация) могут потребовать такую справку для подтверждения проведенных ранее финансовых операций и заключения соглашений в прошлом.

Справка о ранее выданных паспортах содержит такие сведения:

Выглядит справка следующим образом:

Зачем это нужно

Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна такая справка, ведь вся необходимая информация записана в паспорте.

Случаев, когда могут потребоваться данные о старом паспорте немного, например:

Приватизация. Для участия в процедуре и получении жилья из жилищного фонда России справку требуют сотрудники Росреестра.
Если гражданин, являясь акционером компании, проводил какие-то сделки или оформлял документы со старым паспортом. Корректировки в реестр акционеров потребуется внести, когда он получит новый паспорт.
Когда требуется оформить наследство. Обычно для процедуры нужно представить документы (свидетельство о рождении, ранее выданный паспорт), с помощью которых можно будет засвидетельствовать о родственной связи с наследодателем.
Если финансовый менеджер (кредитное учреждение, любая другая компания) запросит данные о старом паспорте, на основании которого гражданин заключал с ним договор и проводил сделку.

Когда может понадобиться справка

В течение всей жизни гражданин должен минимум два раза обновить паспорт РФ согласно основному регламенту в 20 и 45 лет. Документ необходимо заменить при порче, утере или внесении изменений в персональные сведения владельца. Каждая смена фиксируется в уполномоченном органе и ставится соответствующая отметка на 19 странице. Подобного штампа достаточно для решения всех юридических вопросов и обращения в государственные структуры. К сожалению, сотрудники отделения по вопросам миграции не всегда выполняют свои обязанности должным образом и забывают поставить отметку. Следует учитывать, что штампы на 19 страницу стали использовать только с 2010 года.

Впоследствии каждому гражданину может потребоваться информации о выданных паспортах, но что делать, если в документе отсутствует соответствующая пометка? Для таких случаев реализована специальная справка, в которой указываются данные о ранее оформленных документах. Справка может пригодиться в следующих жизненных ситуациях:

При приватизации жилого помещения в частную собственность, в подразделении Росреестра ее могут затребовать.
Для совершения и подтверждения финансовых и юридических сделок, корректировка сведений участников акционерных компаний.

Кроме этого, бумагу могут попросить любые учреждения и ведомства, в которых заключали сделки или сотрудничали, используя предыдущий паспорт.

Право получения

Получение подтверждения о ранее выданном удостоверении личности возможно для законных граждан РФ, которые получили документ по достижении 14 лет.

Успех процедуры получения справки о ранее выданном паспорте через МФЦ во многом зависит от индивидуальных обстоятельств каждого отдельного случая, так как при отсутствии отметки в самом паспорте именно справка является подтверждением наличия заменённого удостоверения личности.

Гражданин РФ может воспользоваться своими конституционными правами по достижении 18 лет. До наступления данного возраста все бумаги подписываются несовершеннолетним лицом только с разрешения родителей или официальных представителей ребёнка.

Где выдаётся справка о ранее выданных паспортах

В общем порядке законодатель предусмотрел, что государственная услуга по выдаче таких справок предоставляется ФМС по месту, где ранее гражданин получал паспорт. Местом выдачи паспортов, а значит и подачи документов, сегодня является адрес фактического проживания граждан.

Ранее паспорта выдавались по адресу постоянной прописки, редко граждане обращались по адресу, где проживали временно, поэтому именно туда и надо обращаться.

Где поменять фамилию в паспорте? — Проще всего обратиться в МФЦ, где в условиях одного окна составить заявление, подать документы и оплатить пошлину.

Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

В бланке указываются:

Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
Наименование нужной справки;
Выраженная просьба;
Описание обстоятельств необходимости выписки;
Место требования;
Перечень приложенных копий документов;
Дата обращения;
Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город

Процесс получения аналогичен, но есть несколько загвоздок:

Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом. Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;
Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым. Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;
Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Сведения о ранее выданных паспортах есть в Едином жилищном документе (ЕЖД). Его выдает Единый расчетный центр (ЕРЦ). Имеет смысл уточнить в месте требования ее актуальность. Бумага дается в день обращения, действует месяц и заменяет десяток других справок.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

В некоторых городах и населенных пунктах МФЦ нет. Адреса лучше уточнять через официальный сайт.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

Подготовка необходимых документов

Что касается документации, то пакет документов для оформления справки в МФЦ или в ГУВМ минимальный и состоит из следующих бумаг:

Официальное заявление, которое составляется по установленной форме. При заполнении следует указывать только актуальные сведения и не допускать исправлений.
Документ, удостоверяющий личность — действующий паспорт гражданина РФ.
Если заявитель не имеет возможности лично посетить ведомство, то от его имени может действовать доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности и разрешения.

Перечень документации зависит от самого заявителя, в индивидуальном порядке могут потребоваться и другие бумаги.

Составление заявления

Заявление на выдачу справки о ранее выданном паспорте является одним из основных документов, который содержит ряд определённых реквизитов:

В отделении МФЦ представлены образцы заявлений, поэтому бланк можно заполнить непосредственно в отделении или же предварительно перед подачей заявки.

Образец бумаги

Если справку выдаст ЕИРЦ, то ее содержание будет отличаться от обычной, оформляемой ФМС.

Так, образец справки о ранее выданных паспортах будет содержать:

информацию о предприятии, которое его оформляет;
порядковый номер и дату оформления;
период, за который предоставляется информация;
личные данные заявителя и паспортные;
сведения о ранее выданных паспортах;
причины, по которым паспорт менялся;
адрес постоянной прописки гражданина, если его нет, то временный;
наличие в собственности жилья (адрес);
прежнее место проживания по прописке, если оно сменилось (адрес);
полное наименование организации, которая занимается управлением дома, где сейчас проживает гражданин;
вид заселения (частная собственность, социальный наем, субаренда, др.);
на кого открыта лицевая карточка на жилое помещение (ФИО);
доля помещения, которой владеет гражданин, если жилье находится в долевой собственности;
реквизиты документа, на основании которого помещение перешло в пользование к гражданину (договор купли-продажи, аренды, решение суда и т. д.), он же стал основанием для оформления на ФИО гражданина лицевого счета;
характеристика жилого помещения (количество кв. м., комнат, наличие балкона или лоджии; площадь кухни, раздельный или совместный санузел, др.);
площадь каждой в отдельности жилой комнаты, которые занимает данный гражданин.
другая.

Можно сказать, что Единый жилищный документ способен сразу заменить справку о:

составе семьи;
прописке;
умершем члене семьи, который был прописан в помещении;
наличии иждивенцев;
смене адреса проживания;
сведениях о наличии судимости или указать на несудимость;
жилищных условиях;
лицевом счете нанимателя соцжилья или арендованного;
карточке учета для собственников;
совместном проживании с умершим;
отсутствии долгов по коммунальным;
замене паспорта по такой-то причине;
и т. д.

Справку в виде Единого жилищного документа должна принять любая организация, но в отдельных случаях она может не подойти. Поэтому рекомендуется поинтересоваться заранее, какая именно справка о выданных ранее паспортах нужна, и где взять лучше документ.

Особенности оформления

Процесс получения подтверждения о ранее выданном удостоверении личности через МФЦ имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки:

указание причины, по которой необходимо предоставление подтверждения, так как от этих данных зависит целесообразность использования готовой справки по назначению;
оформление справки возможно только определённым перечнем лиц (обладатель паспорта, доверитель с разрешением, подтверждающим официально заверенным у нотариуса);
длительное ожидание ответа при подаче запроса в другой регион (данная услуга осуществляется частными фирмами посредниками и имеет определённую стоимость).

На практике большинство специалистов советуют обращаться за получением бумаги по месту прописки, так как в этом случае процедура осуществляется гораздо быстрее и дешевле. Многофункциональные центры в короткие сроки представляют справку, оформленную по всем требованиям законодательства.

Процедура оформления в другом регионе

При возникновении ситуации с получением справки о ранее выданном паспорте в МФЦ в другом регионе и отсутствием прописки возникают некоторые сложности. В данном случае сотрудники подают запрос по месту жительства заявителя в ФМС или паспортный стол. Уполномоченные органы могут прислать отказ, если имеются законные основания.

Гражданин РФ может обратиться в МФЦ за оформлением справки, находясь в другом городе и подать заявку. Длительность процедуры от 7 до 14 дней, так как пересылка бумаг занимает определённое количество времени.

При подаче заявки необходимо удостовериться в целесообразности запроса и наличии соответствующих оснований для осуществления процедуры. Если же в паспорте поставлена отметка с необходимой информацией, то предоставление справки необязательно.

Полученная через МФЦ справка о ранее выданных паспортах содержит такую информацию:

информация об учреждении, которое оформляет запрос;
порядковый номер, дата заполнения;
указание периода о предоставляемых данных;
данные о заявителе (личные инициалы, серия, номер паспорта, место выдачи);
причины замены паспорта;
адрес временной или постоянной регистрации;
наименование муниципального дома, в котором проживает гражданин;
номер лицевой карточки владельца недвижимости;
указание доли владения, если жильё распределено по частям;
характеристики и общая площадь занимаемой жилплощади;
другие данные индивидуального характера.

Вышеуказанная информация даёт полномочия при оформлении различных документов на жильё или же других законодательных процессов. Справка подтверждает факт замены паспорта в указанные сроки.

Прочие нюансы получения

Заинтересованному лицу следует понимать, что для оформления справки в заявлении требуется указать причину, куда именно ее нужно предъявить. Документ также не может оформить кто-либо, есть перечень лиц, которые могут подать заявление.

Государственный учёт

Паспорта, как и другие важные документы, оформляемые на имя граждан РФ, находятся на государственном учете. Это важно для предотвращения преступности, использования чужих документов мошенниками и т. д.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт, учет его выдачи каждому гражданину строго ведется Федеральной миграционной службой. В архивах хранятся данные, когда он выдавался, под какой серией и номером, какие сведения в него заносились на тот момент.

ФМС согласно Административному регламенту дала разрешение вести учет на бумажных носителях и с помощью электронных баз данных. Обязательно также вносится в отношении каждого паспорта причина его замены или восстановления.

Сроки изготовления

Многих интересует сколько делается данная справка? Так как МФЦ напрямую сотрудничает с управлением занимающимся вопросами миграции (ГУВМ МВД), срок через который вы получите готовый документ не превышает 2-3 рабочих дней.

Стоимость

Решение многих вопросов требует от россиян немалых денежных затрат. Однако указанная справка выдаётся абсолютно бесплатно.

Возможные проблемы при оформлении справки

Другие проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Подводя итоги

Жизненных обстоятельств, при которых нужна данная справка, не так много. Современный регламент значительно упрощает ситуацию, предписывая вносить данные о ранее выданных паспортах в текущий документ. Однако для большинства россиян остается проблемой получить справку в других городах. Возможно, в будущем взять такой документ будет так же просто, как загрузить паспорт на Госуслугах для справки о несудимости, например. А пока, чтобы не ехать лично в города бывшей прописки, остается добиваться межведомственного взаимодействия, ведь не многие отделения миграционной службы на это идут.

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице. Но такую информацию начали вносить только после 2010 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги.

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

Как показывает практика, не всегда человек может представлять свои интересы и защищать права собственнолично, поэтому оформление разного рода доверенностей – явление нередкое. Доверительные документы, оформленные от имени одного лица на имя другого, позволяют на законных основаниях последнему заместить первого в большом количестве ситуаций.

В России практика доверительных отношений распространена слабо, несмотря на это, законом подобная возможность предусмотрена, из-за чего реализуема и довольно эффективна. Подробней о доверенности на получения паспорта, ее особенностей и нюансах оформления поговорим сегодня. Всю важную информацию по резюмированной теме можно найти ниже.

Получение паспорта по доверенности

Возможность получения паспорта по доверенности зависит от того, какой именно паспорт и при каких условиях необходимо получить.

Возможность межличностного представительства оговорена в Гражданском Кодексе РФ. Согласно его положениям, доверенности действуют практически во всех процедурах и процессах. Исключением являются ситуации, в которых доверительное представительство запрещено законодательством. К счастью, подобных случаев немного, поэтому для большинства процессов оформление доверенностей допустимо и целесообразно.

Что касается получения паспорта на имя одного лица другим человеком, здесь имеются свои нюансы. Возможность реализации данной процедуры по доверенности определяется с учетом того, какой именно паспорт должен получить гражданин. Как правило, имеет место одна из следующих ситуаций:

Получение паспорта гражданина РФ. В этом случае доверенность действует лишь при подаче бумаг на его оформление. Непосредственно получить готовый документ должен его официальный владелец. По доверенности полномочные госструктуры гражданские паспорта в России не выдают. Связано это с важностью документа и необходимостью росписи его владельцем при получении.
Получение загранпаспорта. Здесь все проще. Получить и провести оформление документа может представитель конкретного человека при наличии соответствующей доверенности. Возможно подобное практически всегда, точно узнать о действии доверенности удастся только в полномочном госоргане (МФЦ, визовый центр и т.п.). Важно отметить, что для процедур с оформлением заграничного паспорта требуется специальная доверенность. Взять бланк таковой можно в том же МФЦ, визовом центре или другом госоргане, полномочном в выдаче загранпаспортов. Специальная доверенность имеет особый вид и выдается исключительно для проведения конкретных процедур на определенный срок.
Получение иных паспортов (технический, кадастровый и т.п.). В этом же случае все примитивно. Для представительства одного лица от имени другого при оформлении подобных паспортов требуется обычная или разовая доверенность, заверенная нотариусом. Никаких ограничений и сложностей в процедуре получении документов в таких обстоятельствах нет.

Как видите, реализация процедур оформления разных паспортов имеет свои нюансы. Подробней об общем порядке получения данных документов по доверенности читайте далее.

Пару слов о документе

Доверенность может быть общей, специальной или разовой.

Ранее было отмечено, что существует несколько видов доверенностей. В каждом случае с оформлением определенного вида паспорта необходимо делать конкретный тип документа. На данный момент выделяют:

Вне зависимости от того, какой вид доверенности требуется в определенной ситуации, при получении паспорта важно соблюдение двух условий:

Доверенность должна быть заверена нотариусом.
В ней отражены все значимые моменты (без таковых документ будет недействительным).

Несмотря на кажущуюся сложность представительских отношений в РФ, на практике связанные с ними процедуры обстоят намного проще. На оформление любой доверенности уходит небольшое количество времени, а сам процесс не представляет ничего сложного. По сути, достаточно заполнить уже готовый бланк или от руки написать доверенность и заверить ее у нотариуса. Но обо всем по порядку.

Порядок и нюансы оформления доверенности

В процедуре оформления доверенности на получение любого паспорта есть два этапа:

Составление бумаги.
Заверка таковой у нотариуса.

После их реализации, доверенное лицо имеет полное право представлять доверителя в соответствующих процедурах. В рассматриваемом сегодня случае все они связаны с получением или оформлением паспортов.

Составление доверенности – это комплекс мер, направленный на получение юридически грамотной бумаги, с помощью которой один человек сможет представлять интересы другого.

Если специальный вид документа прост в составлении и требует от лиц заполнения некоторого бланка (необходим только при работе с загранпаспортом и выдается в визовых центрах, МФЦ и посольствах), то при оформлении общей или разовой доверенности придется слегка потрудиться. Как минимум, потребуется либо найти общую форму бумаги и составить свою по аналогии с ней, либо собственнолично подготовить документ.

Вне зависимости от выбранного варианта важно проверить наличие в готовой доверенности следующих пунктов:

информация о доверенном лице и доверителе (ФИО, серия/номер паспорта и т.п.), а также о виде самой доверенности;
описание сущности их доверительных отношений (в каких ситуациях они реализуемы, на каких основаниях и т.п.);
данные о сроке действия документа (при их отсутствии она равняется 12 месяцам).

После составления доверенности ее необходимо заверить у нотариуса. Для реализации заверки достаточно, чтобы доверенное лицо и доверитель имели подтверждающие их личности документы. Без таковых нотариус заверить доверенность не вправе. Осуществив составление и заверку, можно приступать к получению паспорта по доверенности с учетом всех отмеченных нюансов. Не забывайте, что оформление разных видов паспортов имеет свои тонкости.

Ответы на распространенные вопросы

Юристы советуют оформлять разовую доверенность для получения паспорта.

В завершение сегодняшней статьи наш ресурс решил рассмотреть распространенные вопросы по процедуре получения разных паспортов. Ответы на них можно найти ниже:

Сколько стоит заверка доверенности у нотариуса? – В среднем, от 200 до 500 рублей. При необходимости использования услуг нотариальной конторы по коррекции или составлению документа сумма может вырасти до 1-1 500 рублей.
Все ли госорганы принимают доверенность на получение паспорта? – Да, все госструктуры принимают данные бумаги. Единственное, что важно учитывать – этой действие самой доверенности. Как было отмечено ранее, получить паспорт гражданина РФ одно лицо от имени другого не сможет. По доверенности можно только подать документы на оформление гражданского паспорта. В других ситуациях также не следует забывать о некоторых нюансах.
Что лучше: общая или разовая доверенность? – На самом деле существенных различий между ними нет, естественно, за исключением характера и сроках действиях. С точки зрения юридической грамотности, на получение любого паспорта лучше оформить разовую доверенность, но и общая форма вполне допустима. Что удобней конкретно вам – решайте сами.

В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, процесс получения паспорта по доверенности предельно прост и не требует сложных манипуляций. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачного и беспроблемного оформления всех документов!

Видео об оформлении доверенности:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: