Кем подписывается протокол выборов старосты студентов

Обновлено: 19.05.2024

Старостат ИМБИП - высший орган студенческого самоуправления в сфере реализации учебной деятельности студентов.

Старостат ИМБИП объединяет старост академических групп всех курсов института и вырабатывает единую политику в области их функционирования.

Решения Старостата являются обязательными для исполнения всеми студентами института и рекомендательными для Администрации и Ученого Совета ИМБИП.

В своей деятельности Старостат руководствуется Уставом Университета ИТМО ИМБИП и настоящим Положением.

Деятельность Старостата носит гласный и общедоступный характер

Цель работы Старостата - повышение эффективности управления учебным процессом, научно-исследовательской и воспитательной деятельности посредством использования ресурсов студенческого самоуправления.

Задачи Старостата:

координирование деятельности старост групп;
информирование о важнейших мероприятиях в жизни;
информирование о приказах и указаниях, регламентирующих режим учебы и аттестации;
выявление проблем в сфере учебной и научной деятельности студентов, анализ причин их возникновения, выработка решений и рекомендаций по их устранению;поиск путей и средств стимулирования учебной, научной и творческой деятельности студентов;
обеспечение правовой защиты студентов в области учебной деятельности;выявление и наиболее полное использование научного и творческого потенциала студентов;
развитие у студентов навыков управленческой деятельности, умения работать в коллективе;
поддержка студенческих инициатив в сфере учебного процесса, а также в области научной и творческой деятельности;
привлечение внимания администрации ИМБИП к проблемам студентов в сфере учебного процесса, научной и творческой деятельности, с целью своевременного решения возникающих проблем;
выявление и наиболее полное использование студенческого учебно-научного творческого потенциала;
объединение усилий и координация деятельности в части реализации основной и дополнительных образовательных программ.

Организационная структура Старостата

Старостат ИМБИП состоит из старост учебных групп. Высшим органом Старостата является собрание старост студенческих групп Института. Собрание является правомочным при условии присутствии на нем не менее 2/3 старост студенческих групп Института. Решения Старостата считаются принятыми при голосовании 50 % голосов + 1 голос.

Возглавляет Старостат - председатель, избираемый ежегодно на общем собрании старост ИМБИП и утвержденный Дирекцией ИМБИП. Избранным считается кандидат, получивший при голосовании 50 % голосов плюс 1 голос.

Заседание Старостата ведет председатель Старостата, а в его отсутствие – заместитель председателя.

Заместитель председателя Старостата исполняет функции председателя Старостата в случае невозможности исполнения им своих обязанностей.

Ответственный секретарь Старостата избирается из действующих членов Старостата простым большинством голосов. Ответственный секретарь Старостата:

обеспечивает подготовку проекта плана работы Старостата, составляет проекты повестки очередного заседания Старостата, обеспечивает их необходимыми материалами;
оповещает членов Старостата о дате и повестке дня очередного заседания не позднее, чем за 3 дня.

Права и обязанности Старостата.

Старостат в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:

выносить на обсуждение Ученого Совета ИМБИП, директора и иных структур института предложения по вопросам, относящимся к компетенции Старостата;
вносить предложения в план учебно-воспитательной работы со студентами, относящиеся к компетенции Старостата;
приглашать для участия в работе Старостата представителей администрации, а также создавать постоянные и временные рабочие группы по основным направлениям своей деятельности и утверждать их составы;
рассматривать жалобы и заявления, принимать меры по их решению в пределах своей компетенции;
заслушивать доклады и отчёты членов Старостата о результатах выполнения возложенных на них задач в рамках деятельности Старостата;

в полном объеме выполнять задачи и функции, определенные настоящим Положением;
содействовать в реализации решений администрации ИМБИП, затрагивающих интересы студенчества;
осуществлять свою деятельность в соответствии с планом работ;
ежегодно предоставлять на рассмотрение администрации ИМБИП отчёт о проделанной работе.

Члены Старостата имеют право:

выдвигать свою кандидатуру и быть выдвинутыми на руководящие должности Старостата;
обращаться с вопросами, заявлениями и предложениями, относящимися к компетенции Старостата, в администрацию ИМБИП, Совет обучающихся, Профбюро факультета и другие структуры Университета;
вносить на рассмотрение Старостата предложения по вопросам его деятельности;
требовать отчет о деятельности любого другого члена Старостата;
сложить с себя полномочия на основании письменного заявления, подаваемого председателю Старостата;

Члены Старостата обязаны:

выполнять требования настоящего Положения, распоряжения председателя Старостата;
гарантировать защиту и поддержку студентам, обратившимся за помощью в пределах компетенции Старостата;
принимать участие во всех мероприятиях, проводимых Старостатом;
личным примером способствовать укреплению авторитета Старостата, развитию и совершенствованию его деятельности, всемерно способствовать единению студентов института;
воздерживаться от действий, которые могут нанести ущерб интересам студентов;
посещать каждое заседание (за исключением уважительных причин), а в случае отсутствия на заседании, делегировать своего заместителя с доверенностью на имя председателя Старостата. При многократном непосещении (от 4-х), член Старостата может быть исключен из состава Старостата простым большинством голосов;
принимать активное участие в осуществлении программ, организации и проведении мероприятий Старостата;
своевременно и в полном объеме выполнять взятые на себя обязательства перед Старостатом;
отчитываться о выполнении возложенных на себя обязанностей и поручений перед Старостатом.

Процедурные вопросы

Заседание Старостата ИМБИП считается состоявшимся при наличии не менее 2/3 его членов.

Решения Старостата принимаются простым большинством голосов (50% +1 голос) присутствующих на заседании членов Старостата при наличии кворума.

Решения Старостата сообщается студентам представителями групп.

По итогам заседания Старостата оформляется протокол заседания, который подписывают председатель и ответственный секретарь Старостата.

Члены Старостата могут быть выведены из состава Старостата (досрочно освобождены от занимаемой должности) в случаях:

систематического невыполнения решений заседания Старостата ИМБИП и грубого нарушения настоящего Положения по решению не менее двух третей его списочного состава;
личного заявления от члена Старостата, поданного в письменном виде председателю Старостата;
отзыва по инициативе администрации, либо по инициативе Старостата ИМБИП.

Исключенный член Старостата имеет право на апелляцию, за исключением его отзыва по инициативе Дирекции ИМБИП.

Старостат ИМБИП и администрация.

Администрация ИМБИП обязана рассматривать предложения Старостата по конкретным мероприятиям и по их реализации.

Прекращение деятельности Старостата ИМБИП Университета ИТМО

Решение о ликвидации Старостата принимается по решению общего собрания старост ИМБИП с участием представителей администрации ИМБИП.

Права и обязанности председателя Старостата.

Председателем Старостата ИМБИП имеет право стать любой староста данного института, избранный на заседании Старостата института более чем 50% от общего числа присутствующих старост при условии наличия кворума;

Председатель Старостата избирается в течение первых трех недель осеннего семестра учебного года сроком на один год и утверждается в должности Дирекцией ИМБИП;

Председатель Старостата ИМБИП делегируется в состав Старостата Университета ИТМО;

Председатель Старостата ИМБИП координирует работу Старостата по следующим направлениям:

организация студенческой общественной деятельности и студенческого самоуправления на уровне института;
координация работы старост учебных групп института;
содействие в повышении качества учебного процесса;
организации обмена информации между старостами учебных групп, деканатом и другими общественными организациями ИМБИП;
взаимодействие с деканатом и другими студенческими общественными организациями для исполнения решений, принятых на заседании Старостата ИМБИП;

Председатель Старостата может быть отстранен от занимаемой должности по решению Старостата или Дирекции ИМБИП за неисполнение своих обязанностей, а также за неоднократное нарушение данного Положения или Устава Университета ИТМО.

Председатель Старостата имеет право:

представлять перед администрацией ИМБИП права и интересы студентов Университета в сфере учебной деятельности;
требовать от членов Старостата выполнения принятых на заседаниях Старостата решений;
представлять Старостат в соответствующих общественных организациях, делать в необходимых случаях заявления, направлять обращения и ходатайства от имени Старостата;
объявить выговор члену Старостата в случае нарушения его обязанностей;
имеет право созывать внеочередное заседание;
выходить с предложениями по улучшению учебной, научной и творческой деятельности к руководству ИМБИП по соответствующему направлению;
определять даты проведения и повестку заседаний Старостата;
предлагать кандидатуры на места своих заместителей.

Председатель Старостата обязан:

руководить работой Старостата;
доводить решения Старостата до соответствующих инстанций;
осуществлять взаимодействие с заместителем директора по учебной части и заместителем директора по воспитательной работе;
отчитываться о своей деятельности перед Старостатом ИМБИП, а так же перед Ученым советом и администрацией ИМБИП не реже 2 раз в год.

Староста курса.

Староста курса избирается из числа действующих старост своего курса и призван защищать интересы всех студентов курса перед председателем Старостата и руководством ИМБИП. Староста курса является связующим звеном системы студенческого самоуправления в сфере учебной, научной и творческой деятельности студентов в ИМБИП Университета ИТМО.

Административно староста курса подчиняется непосредственно председателю Старостата ИМБИП и является полномочным представителем администрации Института. Староста курса обеспечивает исполнение на курсе всех распоряжений и указаний председателя Старостата, дирекции института. Староста курса, являясь организатором плановой аудиторной учебы студентов своего курса, целенаправленно вовлекает студентов в систематическую учебную деятельность, организует своевременную подготовку курса к работе с преподавателями, к рубежной аттестации, к зачетам и экзаменам, обеспечивает трудовую дисциплину и неуклонное исполнение правил внутреннего распорядка.

Староста курса поддерживает связь с куратором по учебно-воспитательной работе, информирует его о проблемных студентах, о фактах нарушения трудовой дисциплины студентами и совместно с куратором разрабатывает меры по улучшению посещаемости, росту успеваемости студентов.

Права и обязанности старосты курса

Староста курса имеет право:

доносить до председателя Старостата идеи и предложения студентов по улучшению учебной, научной и творческой деятельности;
предлагать кандидатуры на места своих заместителей, а также предлагать кандидатуры старосты группы, если староста не справляется со своими обязанностями;
предлагать даты проведения заседаний Старостата и дополнительные вопросы в повестку заседания.

Староста курса обязан:

руководить работой старост своего курса;
доносить решения Старостата до студентов и объяснение конкретных вопросов, связанных с этими решениями;
осуществлять роль связующего звена между председателем Старостата и старостами академических групп.

Староста академической группы.

Староста академической группы является низовым звеном системы студенческого самоуправления в сфере учебной деятельности студентов в ИМБИП Университета ИТМО. Староста академической группы 1 курса назначается дирекцией института, из числа студентов, получивших навыки организационной работы, до 10 сентября текущего года и утверждается 25 октября Старосты академических групп второго - пятого курсов выполняют свои функции дальше, без дополнительных приказов, при успешном исполнении функций старосты студенческой группы.

Административно староста подчиняется непосредственно старосте курса и председателю Старостата, а также является полномочным представителем администрации института в студенческой группе. Староста обеспечивает исполнение в группе всех распоряжений и указаний дирекции института. Староста, являясь организатором плановой аудиторной учебы студентов своей группы, целенаправленно вовлекает студентов в систематическую учебную деятельность, организует своевременную подготовку группы к работе с преподавателями, к ежемесячной аттестации, к зачетам и экзаменам, обеспечивает трудовую дисциплину и неуклонное исполнение правил внутреннего распорядка.

Староста учебной группы является лидером коллектива и прежде всего сам добросовестно исполняет обязанности студента Университета.

Должностные права и обязанности старосты академической группы.

Староста академической группы обязан:

ежедневно вести групповой журнал посещаемости занятий, делая в нем отметки о посещаемости, подавать на всех занятиях журнал на подпись преподавателю;
в конце каждого модуля составлять сводную ведомость посещения занятий для дирекции с указанием причин пропусков;
информировать старосту курса о проблемных студентах, о фактах нарушения трудовой дисциплины студентами и совместно с администрацией разрабатывать меры по улучшению посещаемости, росту успеваемости студенческой группы;
извещать студентов об изменениях, вносимых в расписание занятий;
обсуждать в группе итоги аттестации, контролировать итоги экзаменационной сессии;
обеспечивать участие группы во всех плановых мероприятиях;
готовить учебно-производственные характеристики на членов своей группы;
регулярно участвовать в работе Старостата ИМБИП, заседаниях стипендиальной комиссии, заседаниях комиссии по выделению жилья в общежитиях;
заботиться о воспитании у студентов бережного отношения к материальным ценностям Университета;
контроль за своевременным получением и выдачей стипендии студентам группы.

Исполнение распоряжений старосты в пределах указанных выше функций обязательны для всех студентов группы.

Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме ( ч. 3 ст. 46 ЖК РФ ).

Требования к оформлению протокола установлены приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр . Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого выбрана на ОСС.

Шапка протокола

Содержательная часть протокола

Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
Сведения о присутствующих и приглашённых;

Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
Повестка дня ;

Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
Подписи.

Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан ( п. 4 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.

Обязательные приложения к протоколу

Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

ФИО физического лица,
наименование и ОГРН юридического лица,
номера принадлежащих им помещений,
количество принадлежащих собственнику голосов.

Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.

4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц

Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).

Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.

6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения

Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.

Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.

8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.

Статус документов

Решения и протокол являются официальными документами ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия ( ч. 5 ст. 46 ЖК РФ ).

Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

Ответственность за подделку документов ОСС

Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.

Чтобы попробовать себя в роли менеджера, вовсе не обязательно идти работать по этому направлению. Оценить свои управленческие навыки, развить их или понять, что это совсем не твое, можно уже в университете или колледже. Для этого достаточно избраться старостой.

ЛаЛаЛань подготовила статью для нынешних и будущих старост и для тех, кто их выбирает и будет выбирать. Как не скатиться в стереотипы при общении со старостой и как новому старосте лучше себя вести с группой, читайте в нашей статье.

Кто такой староста: стереотипы и реальность

Староста — это студент, избираемый или назначаемый представитель своей студенческой группы. Назначить старосту может деканат на основе личного дела и характеристики студента, но гораздо чаще старосту выбирает группа.

По задумке, это негласный лидер, пользующийся уважением и авторитетом у своих одногруппников. Однако в действительности так происходит не всегда. Представьте: 10–20 вчерашних школьников пришли в колледж или университет, где будут учиться вместе ближайшие 3–5 лет. Практически всегда они незнакомы друг с другом, но уже на первых парах им говорят выбрать старосту, который станет посредником между деканатом и студентами. Можно ли в таком случае выбрать того, кто отлично справится с возложенными на него функциями? Можно, но с трудом.

Процедура несложная: спрашивают, кто хочет быть старостой, и выбирают среди поднявших руки. Обычно соглашаются 1–2 человека, не больше. Считается, что так сразу показывают себя инициативные студенты, готовые брать на себя ответственность. В этом есть доля правды, однако это может быть и несдерживаемая амбициозность одного человека, которая впоследствии рискует негативно отразиться на целой группе.

Как выглядит стереотипный староста:

отличник. А еще лучше — прямо-таки ботаник;
посещает абсолютно все лекции. Не знает, что такое проспать, заболеть, не успеть выучить;
доводит до сведения деканата все проступки, опоздания и прогулы одногруппников;
раздражающе ответственный и обязательный;
берет на себя всю работу с документами, справками о прогулах, с журналами посещаемости, только он ходит на все собрания и встречи;
знает обо всем и обо всех.

обычный человек, только немного более ответственный;
учится хорошо и/или отлично, но не потому, что кому-то что-то доказывает, а потому, что ясно ощущает потребность в знаниях для своего дальнейшего жизненного пути. Осознанный и внутренне взрослый, не гонится за оценками ради оценок;
тоже может проспать или опоздать в редком случае;
иногда с трудом справляется в одиночку со множеством бюрократических задач и очень нуждается в помощи и ответственном подходе к прогулам от одногруппников;
инициативен и неравнодушен, но не всемогущ.

Чем занимается староста

Функционал старосты может показаться относительно небольшим, однако в его деятельности максимально важна ответственность, собранность и систематичность.

взаимодействует с деканатом: отчитывается за посещаемость, представляет интересы группы, узнает об изменениях в расписании;
заполняет журнал посещаемости, собирает и передает в деканат справки студентов об уважительной причине пропуска занятий;
сообщает одногруппникам об изменениях в расписании, о датах начала экзаменов и контрольных недель;
собирает и раздает зачетные книжки и студенческие билеты;
проводит собрания в группе по учебным, дисциплинарным вопросам и подготовке культурных мероприятий;
выступает судьей и миротворцем в конфликтных ситуациях между одногруппниками.

Сложно сказать, что из этого проще. Все зависит от людей, с которыми приходится общаться, и от требований к частоте и точности заполнения бумаг, принятых в конкретном учебном заведении.

Преимущества и недостатки

Прежде чем соглашаться на дополнительные обязательства, разумно оценить возможные плюсы и минусы такой деятельности.

+ Вам скорее всего будут за это доплачивать. Правда, немного, чаще всего сумма прибавки к
стипендии составляет около
+ 500 рублей (и распространяется это в большинстве учебных заведений только на
бюджетников);
+ вы можете заработать или укрепить уже имеющийся авторитет в студенческой группе;
+ возможно, к вам немного лояльнее будут относиться преподаватели (но скорее всего нет);
+ вы сможете узнавать обо всех изменениях и готовящихся мероприятиях в числе первых;
+ вы можете реализовать свои управленческие амбиции. Многим очень нравится нести
ответственность за что-то, это отлично дисциплинирует;
+ вы сможете попрактиковаться в искусстве дипломатии;
+ выполнение обязанностей старосты может принести до 5 баллов в конкурсе на повышенную
стипендию. О том, как получить стипендию за заслуги в общественной деятельности,
читайте здесь.

Как себя вести, если вас выбрали старостой

ЛаЛаЛань советует старосте быть решительным и справедливым. Только такой подход сработает в долговременной перспективе. Помните о том, для чего у вас появились дополнительные полномочия. Не забывайте, что вы сами такой же студент, как и ваши одногруппники. Будьте вежливы, сдержанны, внимательны ко всем, с кем вам приходится взаимодействовать. Наградой вам будет чувство благодарности и уважения, которого вы и заслуживаете, когда решаетесь брать на себя ответственность. Ведь именно так поступают взрослые люди.

Староста группы в университете или в колледже — человек, который обладает чуть большим спектром обязанностей, нежели обычный студент. Это самый ответственный и организованный студент из всей группы, точнее, он должен быть им, за это ему могут дать какие-то дополнительные привилегии.

Правила выбора старосты

Вам будет интересно: Верховный Совет РСФСР: история парламента

В том случае, если выборы проводятся группой студентов, человек, выдвигающийся на пост старосты, должен сразу оценивать все риски. В некоторых группах, особенно в колледжах, старосту группы могут воспринимать негативно, особенно если он отказывается идти навстречу нерадивым студентам и отмечать их присутствие, если по факту они прогуливают пару. Но об этом будет сказано позднее.

Обязанности старосты группы

Общеуниверситетские функции старосты

Староста должен участвовать и в общевузовских мероприятиях: входить в студенческий совет или старостат. В группе в колледже может быть освобожден от этого, так как в таких учебных заведениях иногда отсутствуют подобные организации.

Студенческий совет занимается вопросами, касающимися управления внутри университета в областях, связанных непосредственно со студенческой жизнью. Старостат же представляет собой организацию, которая собирается чаще студенческого совета, и входят туда только старосты групп.

В зависимости от университета эти организации могут быть разрозненны или слиты в одну. Зачастую встречается второй вариант. Но также не во всех вузах старосты обязаны участвовать в жизни студенческих советов, в некоторых случаях достаточно активистов от групп или факультетов, которые будут передавать информацию старостам.

Привилегии старосты

Так как староста группы имеет больший спектр обязанностей, ему положены и определенные привилегии, и вознаграждения. Они устанавливаются в каждом вузе индивидуально, в отдельных учебных организациях их вовсе может не быть. В некоторых вузах таким студентам начисляют надбавку к стипендии, как правило, не больше трехсот рублей.

Также за привилегиями старосты призван следить профком. Например, ему в первую очередь могут выдать дешевые или вовсе бесплатные билеты в лагерь на море, предоставить хорошую вакансию для летней подработки, вариантов может быть великое множество — все зависит от возможностей вуза.

В конце учебного года, когда подводятся итоги и выдаются различные награды, руководство факультета за хорошую работу может решить наградить старосту грамотой или другим, возможно, ценным призом.

О правах старосты

Староста, помимо обязанностей и привилегий, имеет и права, которые отличаются от прав обычных студентов. Среди них следует выделить следующие.

Выводы

Жизнь старосты, безусловно, не сахар. Ему приходится отстаивать интересы учебной группы перед администрацией. Он должен быть не просто студентом, а тем, кто не побоится выступить с каким-либо требованием, если это будет необходимо. Однако хороший староста — это большая редкость, да и не во всех вузах старания оцениваются по достоинству. Зачастую со старост требуют выполнения обязанностей, но совершенно забывают об их правах, а тем более о привилегиях.

К слову, старосте куда проще добиться решения в свою пользу в спорных вопросах по дисциплинарным взысканиям. Это связано с тем, что к нему изначально относятся как к более ответственному и собранному студенту и его ошибки могут менее строго наказываться. Однако уповать на это не стоит, не исключено, что все обернется совершенно в иную сторону и наказание может быть по тем же причинам еще более строгим.

Читайте также: