Как провести договор гпх в 1с 8 2

Обновлено: 17.05.2024

Цель этой статьи - быстро доработать ЗУП для налогообложения сотрудников, работающих по ГПХ. Эта статья решает задачи, связанные с отсутствием в ЗУП функционала по обложению налогом работников ГПХ. На вопросы ниже вы найдете ответ в статье и решите эту задачу. Как настроить ЗУП 3, чтобы по договору ГПХ начислялись страховые взносы? У нас ситуация: есть договор ГПХ с одним человеком, который носит систематический характер и надо по нему начислять взносы, но ЗУП 3 не начисляет.

Эта статья для программистов, если вы пользователь, вам нет смысла это читать.

В ЗУП КОРП 8.3 Всех версий нет возможности обложить ГПХ отдельных людей или организацию.

Актуально для Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.11.133)

Находим в конфигураторе Общий модуль УчетСтраховыхВзносов.

Ниже я пишу, что поменял.

Первый комментарий описывает причину замены, остальные комментарии не подписаны, так как служат для тех же целей.

Не забываем для запроса установить &ОрганизацияГроссИНН эту переменную равной ИНН вашей организации.

Можно реализовать обложения налогом и на уровне сотрудников в этом запросе. Но описывать я не буду, программисту достаточно и этого примера.

Для чего я это писал?

Нет для программиста ответа на эту тему, пишу как памятку для себя и тех, кому предстоит с этим столкнуться.

Всего вам наилучшего.

Специальные предложения

Если ГПХ носит такой систематический характер, что нужно его обкладывать взносами, то надо не конфигурацию менять, а человека брать в штат.
А НДФЛ, взносы пфр и омс и так прекрасно считаются.

В типовой ЗУП КОРП договора ГПХ по-умолчанию итак облагаются взносами! А в последних версиях еще и флаг добавлен, кто хочет обложить также и ФСС НС (на вашем скрине виден этот флаг). Поэтому непонятен смысл вашей доработки.

Добавлю, что расчет взносов в ЗУП производится документом Начисление зарплаты и взносов. Документ Начисление по договорам обычно используется для начисления сумм по договору ГПХ и выплаты их в межрасчетный период . Если договоры ГПХ вы выплачиваете вместе с заработной платой , то документ Начисление по договорам можно не вводить, а сразу рассчитывать документ Начисление зарплаты и взносов. Договора попадут в него на спец.вкладку Договоры.

Вы не настроите что 1 человека в организации надо облагать а другой не облагается, или одна организация облагает ГПХ а другая нет, таких настроек в ЗУП нет, поэтому юзайте запрос кому нужно.

Автор, будь добр удали статью, не вводи людей в заблуждение. получил статью в рассылке, чуть не поседел после прочтения полез перепроверять. как так столько лет работало вдруг перестало.
По договорам ГПХ(и по актам и по договорам) в ЗУП 3.1 отлично рассчитываются взносы.

взносы по ГПХ начисляются при окончательном расчете документом "Начисление зарплаты и взносов", при этом само начисление и НДФЛ может быть оформлено межрасчетным документом "Начисление по договорам". галка "подлежит страхованию от НС" влияет на начисление взноса ФСС НС в документе расчета.

Рекомендую проверить справочник "Виды доходов(взносы)", должен быть предопределенный элемент "Договоры гражданско-правового характера", должны быть установлены галки ПФР и ФФОМС. если что-не так значит изменили типовые настройки.

Если внести изменение способом, описанным в статье, то хоть взносы и будут рассчитываться, однако в ежеквартальных отчетах, сдаваемых в фонды налогооблагаемая база для исчисления страховых взносов не будет включать суммы по ГПХ.
Также остается открытым вопрос - если сотрудник работает в организации по ГПХ и по основной деятельности, приносит больничный, то должны ли учитываться суммы ГПХ в расчете среднего для оплаты б.л.?

Услуги и работы, предоставляемые и выполняемые для организации отдельными физическими лицами, могут быть оформлены в рамках договоров ГПХ (договоров гражданско-правового характера). При этом физическое лицо может и не входить в штат сотрудников организации.

1. Настройки в программе 1С:Бухгалтерия

Рис.1. Переход в меню настройки

2. Внесение данных по договору ГПХ в 1С Бухгалтерия 8.3

Лицо, выполняющее работы по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерии предприятия рассматривается как сотрудник (даже если лицо не является штатным сотрудником организации).

3. Внесение данных по новому сотруднику для договора ГПХ в 1С:Бухгалтерия

Рис.4. Фильтр перечня сотрудников

Рис.5. Создание нового сотрудника

Откроется карточного нового сотрудника (см.рис.6).

Здесь нужно внести личные данные сотрудника: ФИО, пол, данные ИНН, гражданства, паспорта и СНИЛС, прочую контактную информацию.

Рис.6. Внесение данных по сотруднику и создание договора подряда

Для договора подряда по сотруднику нужно:

Описание заполнения документа по договору подряда (ГПХ) приведено в п.2.3

4. Способы создания, или как сделать договора ГПХ для существующего сотрудника

Новый договор подряда (ГПХ) создается:

1) Из списка документов Договоры подряда 1С.

5. Заполнение документа Договор подряда в 1С

Ø организацию, от которой заключен договор;

Ø сотрудника, с которым заключен договор;

Ø срок действия договора;

Ø режим выплат и сумму платы по договору;

Ø необходимость начисления взносов от несчастных случаев (если в договоре оговорено такое условие);

Ø способ отнесения расходов по работам по договору.

Рис.10. Указание срока действия договора и способа отнесения расходов

Рис.11. Указание режима и сумм выплат

При указании режима и сумм выплат по договору подряда доступно два режима (см.рис.11):

Ø По окончании договора (указывается единая сумма оплаты по договору подряда, сумма будет начислена единовременно за последний месяц действия договора);

Ø Ежемесячно (указывается ежемесячная сумма оплаты по договору; общая сумма определяется суммированием ежемесячных сумм в пересчете по сроку действия договора; начисление будет проводиться каждый месяц на протяжении срока действия договора подряда) (см.рис.12).

Рис.12. Указание параметров для ежемесячных начислений по договору подряда

При указании способа учета расходов (см.рис.10 и 13) выбирается способ отражения расходов при учете зарплаты. По выбранному способу учета определяется счет, на который будут автоматически списываться начисления оплат по договору подряда при проведении док-та начисления.

Рис.13. Указание способа учета расходов

Важно! Проводить можно только действующий подписанный и согласованный договор! Иначе будут выполнены некорректные начисления оплаты труда, взносов в пенсионный и страховые фонды!

6. Управление изменениями параметров отражения в учете, начислений и оплат по договорам ГПХ сотрудника

После того, как в отношении сотрудника был задействован Договор ГПХ, в карточке сотрудника появится возможность скорректировать некоторые параметры начислений и выплат по договору ГПХ (см.рис.14):

Ø изменить параметры для расчета налога на доходы;

Ø изменить условия страхования (наличие гражданство, инвалидность и т.п.);

Ø изменить способ отражения расходов.

Рис.14. Параметры для выполнения начислений выплат по договорам ГПХ сотрудника

Ø скорректировать статус налогоплательщика;

Ø работать с данными по вычетам по сотруднику (просмотреть заявления на вычеты, сформировать новое заявление на вычеты, учесть данные налоговых органов по вычетам);

Ø внести данные по доходам и вычетам с предыдущих мест работы;

Ø учесть налоговые платежи по патентам, установить для них период (при необходимости).

Рис.15. Настройка параметров для расчета налога на доходы по внештатным сотрудникам

Условия страхования. При нажатии открывается окно для внесения/корректировки параметров по условиям страхования.

Здесь можно указать сведения об инвалидности и льготах по оплате больничного листа.

Рис.16. Настройка параметров для расчета страховых взносов

7. Начисления по договорам ГПХ

Операции начислений и оплат сотрудникам по договорам ГПХ выполняются аналогично стандартным начислениям оплаты труда штатным сотрудникам за указанный период.

Рис.17.Начисление по договорам ГПХ

Появляется список по всем сформированным документам начислений сотрудников (как штатных, так и внештатных).

Рис 19. Заполнение начислений за выбранный период

Рис.20. Вывод расшифровок по начислениям сотрудников

Здесь же можно посмотреть по внештатным сотрудникам расшифровку по начислениям НДФЛ (см.рис.21) и взносов (см.рис.22), а также вывести регистр по начислениям НДФЛ и карточку учета по страховым взносам (по состоянию на период документа).

Рис.22. Расшифровка взносов

После проведения по начислениям по договору ГПХ будут сформированы проводки 1С Предприятия (см.рис.23).

Рис.23. Проводки 1С Предприятия по начислениям по договору ГПХ для сотрудника

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Наиболее важной и приоритетной задачей любой компании является автоматизация договорной работы. Именно договор содержит ключевую информацию для финансового управления предприятием. В данной статье раскрыты особенности учета авторских договоров и договоров гражданско-правового характера в зарплатном модуле в системе 1С:ERP.

Была установлена версия 1С:ERP 2.4.10.98. и учет велся на счете 76.09. При анализе учета по авторским договорам было выявлено два контура работы:

Учет авторских договоров и договоров ГПХ по зарплатным регистрам;
Учет авторских договоров и договоров ГПХ на счете 76.09 по бухгалтерскому учету.

Оформление авторского договора, договора ГПХ и акта выполненных работ

При оформлении договора указывается период работы по договору, сумма, определяется вид оплаты этой суммы по договору - однократно в конце срока, или ежемесячно по актам выполненных работ.

В договоре определяется Счет и субконто, подразделение и способ отражения в бухгалтерском учете.

В результате заполняется акт данными на основании договора.

Ввод остатков по авторским договорам и договорам ГПХ по зарплатным регистрам

По данным по остаткам происходит формирование ведомостей по старым периодам. Для того чтобы остатки за предыдущий период попали в ведомости, требуется обязательное создание хотя бы одного договора авторского заказа (договора ГПХ) в периоде задолженности за прошлый период.

Так как у сотрудника договор за декабрь не проведен.

То при формировании ведомости, она не заполняется данными задолженности за декабрь, введенной ранее.

При проведении договора за декабрь ведомость заполняется данными по остатку задолженности.

Ввод остатков по авторским договорам по счету 76.09

В табличной части документа требуется заполнить Партнера, Контрагента (связанного с партнером), тип объекта расчетов, объект расчетов, сумму долга и валюту расчетов.

В договоре с контрагентом требуется указать группу расчетов, чтобы при проведении документа и формировании проводок счет был 76.09.

Ведение учета по авторским договорам и договорам ГПХ по зарплатным регистрам

Для ведения учета в 2020 году требуется создать ведомости по списанию остатков прошлого года, которые заполняются по данным начальной задолженности прошлого года.

Для вызова ведомости нужно перейти в раздел Зарплата/Выплата/Все ведомости на выплату зарплаты.

Для формирования ведомости за прошлый период нужно нажать на кнопку Создать/Ведомость на счета или любой другой способ в зависимости о способа отражения зарплаты в настройках сотрудника.

Если данные по остаткам заведены правильно и были введены договора авторского заказа или договора ГПХ по остаткам прошлого периода и заполнены данные по начальной задолженности, тогда данные в ведомости заполняются автоматически.

Для заполнения данных по НДФЛ за прошлый период требуется заполнить документ перенос данных по регистрам НДФЛ.

После заполнения ТЧ требуется провести документ. В документе по данным прошлых периодов можно увидеть статью расходов ОТ. Из-за этого программа считает, что проводки должны быть по счету 70, а не 76.09.

На основании ведомости делается документ списания денежных средств.

В результате создается документ списания денежных средств.

Документ заполняется данными из ведомости и проводится.

Для формирования данных по авторским договорам или договорам ГПХ в 2020 году требуется ввести новый авторский договор (договор ГПХ).

Если договор ведется по актам выполненных работ, тогда требуется по договору заполнить акт выполненных работ.

В документе начисления по договорам заполняется также НДФЛ.

НДФЛ заполняется на одноименной вкладке.

Страховые взносы на вкладке взносы, включая взносы по начислению по договорам.

Ведение бухгалтерского учета по начислениям по авторским договорам и договорам ГПХ на счете 76.09

Для изменения данных созданного документа нужно нажать на кнопку заполнить.

После перезаполнения требуется заполнить данные о подразделении вручную, проверить заполнение НДФЛ по расчетам с контрагентами и провести документ.

После проведения требуется сформировать проводки по документу.

В ЕРП версии 2.4.10 проводки по расчетам с контрагентами по счету 76.09 по НДФЛ и начислениям по авторским договорам и договорам ГПХ формируются без аналитики по контрагенту и договору.

Аналитика контрагента и договора — это основная аналитика для закрытия взаиморасчетов по счету 76.09. Для заполнения этой аналитики на форуме 1С рекомендуют заполнять эти данные с помощью корректировки проводок вручную.

У клиента, которого мы занимались внедрением учета авторских договоров и договоров ГПХ, много сотрудников, с которыми заключены авторские договора и договора ГПХ, поэтому нами было предложено и реализовано следующее решение:

Данная обработка закрывает пустую аналитику на счете 76.09 и формирует проводку на конкретного контрагента и договор по данным блока зарплаты.
После этого формируется вторая проводка, которая переносит данные с первого договора на сводный авторский договор или сводный договор ГПХ. При формировании сводного договора отслеживается вид договора, который создается (авторский или сводный ГПХ).
После этого на сводный авторский договор или договор ГПХ переносятся данные по НДФЛ на конкретного контрагента. В результате на счете остается только сумма для выплаты (сумма начисления минус НДФЛ).
Результатом действия обработки является полностью списанные суммы с пустой аналитикой на контрагентов с договорами.

Ведение бухгалтерского учета по выплатам по авторским договорам и договорам ГПХ на счете 76.09

Для формирования выплат по текущему году требуется сформировать ведомость по выплатам, аналогично описанному выше. Отличие будет в том, что ведомость формируется по данным текущего года.

В результате если у нас есть данные мы можем их выбрать на открывшейся вкладке.

В этом случае в ведомость попадают данные из всех начислений.

При формировании проводок по списанию денежных средств была обнаружена ошибка в релизе ЕРП 2.4.10, связанную с тем что несмотря на признак расчетов с контрагентом, проводка формировалась на счет 70, а не 76.09.

Поэтому была создана обработка по формированию проводок по выплатам:

В результате ОСВ по счету 76.09 закрывается по данному сотруднику.

Изменения в учете на счете 76.09 в релизе 2.4.11

Изменения в учете на счете 76.09 в релизе 2.4.12.64

Он не обязателен к заполнению и может содержать следующие значения: Расчеты по оплате труда, Расчеты с контрагентами, Прочие расчеты с персоналом.

Система разбивает проводки на счет 70 и счет 76.09, но сумму в проводке указывает всю по ведомости, а не разбивая ее на суммы разбивки из ведомости.

Отношения… Как много в этом слове! Особенно, если оно касается работодателя и работника. В нем заключается то самое, на основании чего будет построено благотворное сотрудничество обеих сторон.

Заведение нового сотрудника

Создаем нового сотрудника, выбрав уже имеющееся физическое лицо, или создаем нового с занесением данных о новом физическом лице:

В зависимости от этого добавляем или нет личные данные о физическом лице:

дату рождения;
пол;
номер страхового свидетельства ПФР;
ИНН (если имеется).

Эти сведения являются обязательными, иначе начисления в ПФР будут рассчитаны неправильно.

Создание документа по договору на выполнение работ

Либо нужно перейти:

Дополнительно может быть указан код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по договору сумм.

Начисление заработной платы по договору подряда

Создадим новый документ, нажав на известную кнопку Insert. Откроется форма для начисления зарплаты. Мы не будем сильно подробно останавливаться на каждом элементе, это будет немного позднее, но то, что относиться к договору ГПХ, мы уточним.

Далее можем выплатить по этому договору суммы работнику. И на этом все, мы разобрали с вами только простейший случай.

Читайте также: