Как оформить табель за ноябрь 2021 года

Обновлено: 01.06.2024

Президент объявил нерабочие дни по всей стране с 30 октября по 7 ноября включительно. Рассмотрим, как оформить выход на работу, как его оплачивать, когда платить налоги. Ответим на эти и другие сложные вопросы с учетом правил и разъяснений, которые появились весной прошлого года и в мае этого.

Обращаем внимание, что регионы могут установить нерабочие дни и раньше, как сделали, например, в Москве и Подмосковье, а также продлить их.

Выход на работу

Работодатель или наниматель может определить количество работников и служащих, которые смогут трудиться в этот период, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти. Списки сотрудников по нерабочим дням в мае рекомендовали оформлять приказом или распоряжением.

Отдельно установят режим работы учреждений культуры и здравоохранения.

Зарплата за октябрь

Нерабочие дни не относят к выходным или праздникам, поэтому оснований для переноса выплат нет. Следует учесть только то, что на этот период выпал праздник — 4 ноября.

Однако в нерабочие дни кредитные организации тоже вправе "отдыхать". В отношении нерабочих дней в мае Минтруд советовал перечислить зарплату заранее.

Оплата труда в каникулы

По аналогии с "президентскими каникулами" в мае тем, кто продолжит трудиться в нерабочие дни, следует платить в одинарном размере. Такой позиции придерживался Минтруд. Аналогичные разъяснения Роструд давал в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы. При этом работодатель может установить допвыплаты.

Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Ранее Минтруд не разрешал снижать ее размер. Значит, те, кто не обязан трудиться в нерабочие дни, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали в этот период: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Отпуск

В ежегодный отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд в отношении "майских каникул" разъяснял: для работников, у которых отпуск полностью или частично совпал с периодом нерабочих дней, время отдыха не продлевают. Полагаем, так как на период нерабочих дней выпал праздник, включать его в ежегодный отпуск не нужно.

Напомним, сотрудники могут перенести отдых с согласия работодателя.

В отпуск за свой счет, который ежегодно полагается отдельным работникам, например инвалидам, нерабочие дни включают. Иного законодательство не предусматривает.

Простой

Прошлой весной Роструд пояснял: при простое сотрудники получают меньшую оплату. А по указу за нерабочие дни работники должны получить среднюю зарплату. Значит, объявить простой на этот период у организации не получится.

Табель

Как весной отмечал Минтруд, в табеле за нерабочие дни можно отразить код, который работодатель создаст сам. Например, можно использовать тот, что указывали ранее для выходных в мае. Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.

Увольнение

В нерабочие дни возможно уволить работника по его инициативе, соглашению сторон, в связи с истечением срока договора. На это указывал Роструд в отношении прошлых "президентских" выходных.

От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация в данный период не работает. Так, Минтруд в прошлом году сообщал, что сокращение следует перенести на ближайший рабочий день.

Налоги и взносы

Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих "президентских" дней. Значит, если заплатить налоги или подать отчетность требуется в период с 30 октября по 7 ноября включительно, сделать это нужно не позднее 8 ноября. Это касается, например:

перечисления НДФЛ с оплаты больничных и отпуска за октябрь;
сдачи 6-НДФЛ и расчета по взносам за 9 месяцев, а также декларации по НДПИ за сентябрь;
перечисления авансовых платежей по транспортному и земельному налогам за III квартал.

Обращаем внимание, что продлить должны и, например, срок исполнения требования представить документы.

Стоит отметить, что эти правила не распространятся на те дни, которые регионы сами объявят нерабочими. В таком случае переноса сроков нет.

Персонифицированный учет

Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа.

Таким образом, если документ подписали 29 октября или по каким-то причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 8 ноября. Это справедливо для ситуации, когда регион не увеличил число нерабочих дней. Если же в субъекте РФ объявили дополнительные нерабочие дни, то сдать СЗВ-ТД нужно будет в первый рабочий день после их окончания.

Статистическая отчетность

Норм, по которым переносили бы сроки сдачи отчетности в Росстат, нет. Сами сроки можно проверить по календарю. Пока ведомство не разрешило подать статформы позже. Однако, например, в мае сроки сдвигали.

Напомним, за опоздание с отчетностью в Росстат должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а юрлицу — от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Если нарушение повторное, то санкция для организации может вырасти до 150 тыс. руб.

Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 № 595 дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года являются нерабочими днями с сохранением заработной платы. Эти дни не являются праздничными или выходными и оплачиваются в обычном порядке, независимо от того, работал сотрудник в этот день или нет. Наличие явки в эти дни отражается только при дальнейшем расчете среднего заработка сотрудника. Период нерабочих дней в средний заработок не входит, если работник не присутствовал на рабочем месте.

Если в организации сотрудники в нерабочие дни работают в стандартном режиме никаких дополнительных настроек нам делать не нужно.

Если все или часть сотрудников не работает нужно произвести дополнительные настройки для учета нерабочих дней. Для этого нужно пройти в раздел Настройка – Расчет зарплаты и установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника.

В развернувшемся списке выбрать период нерабочих дней, который нам нужен. Если все же есть необходимость включить периоды нерабочих дней в средний заработок сотрудников, неработавших в нерабочие дни, устанавливаем флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке.

В выбранных графиках проваливаемся в строку Изменить свойства графика и устанавливаем флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. Заполняем график.

После данной настройки у сотрудников, которые работают по данному графику работы в табеле учета рабочего времени на период нерабочих дней встанет вид рабочего времени ОН, что и было необходимо увидеть.

В бухгалтерии предприятия в первую очередь нужно проверить, обновился ли производственный календарь, т.к. там мы имеем только один график работы, который заполняется согласно производственному календарю. Производственные календари находятся в меню Зарплата и кадры – См. также – Производственные календари. Нерабочие дни выделены в производственном календаре, при необходимости обновите производственный календарь.

Если организация не работает в эти дни, никаких дополнительных настроек делать не нужно. В табель учета рабочего времени автоматически установится ОН на период нерабочих дней.

Если организация работает в период нерабочих дней, график работы нужно будет настроить вручную и установить период как рабочие дни.

Для этого переходим в раздел Зарплата и кадры – Графики работы. Выбираем график работы, находим период нерабочих дней, которые нужно отметить, как рабочие и двойным щелчком мыши меняем их на нерабочие вручную.

После исправления графика работы записываем его и закрываем. Теперь нерабочие дни будут учитываться как обычные рабочие.

Статью подготовила Малаховская Юлия, главный специалист линии консультаций партнёрской сети "ИнфоСофт".

В связи со сложной эпидобстановкой Президент РФ установил с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением заработной платы (Указ Президента России от 20 октября 2021 г. № 595). При этом руководители регионов вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. Например, в Москве такие нерабочие дни начнутся с 28 октября (указ Мэра от 21 октября 2021 г. № 62-УМ).

Правительству РФ надлежит определить режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни, а высшим должностным лицам субъектов РФ - определить режим работы организаций культуры и здравоохранения, находящихся на территории соответствующего субъекта РФ. Между тем федеральные учреждения всегда находятся на территории того или иного субъекта РФ, однако согласно Указу режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения должно определить Правительство РФ. На территории субъектов РФ также находятся учреждения, подведомственные органам власти субъекта РФ, органам местного самоуправления, частные организации. Полагаем, в п. 4 Указа имеются в виду все организации культуры и здравоохранения, в том числе частные, кроме федеральных учреждений.

Как и для нерабочих дней в мае 2021 года, в октябре-ноябре этого года не предусмотрено никаких исключений по категориям работников или организаций, в отношении которых режим нерабочих дней не действует.

Снова установлено, что органам публичной власти, иным органам и организациям необходимо определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций (сравните с п. 5 нового Указа следует толковать как допускающий привлечение к работе в нерабочие дни минимума сотрудников, в результате труда которых не остановится основная производственная деятельность. Привлечение к работе абсолютно всех работников в нерабочие дни не будет соответствовать смыслу Указа.

Субъектам малого и среднего предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организация, в наибольшей степени пострадавшим в связи с ухудшением эпидситуации и установлением нерабочих дней в октябре - ноябре 2021 г. должны быть предоставлены меры поддержки.

Полагаем, у работодателей опять могут возникнуть следующие вопросы:

1. Какой статус дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года?

В Указе все дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года определены как "нерабочие дни с сохранением заработной платы". Получается, что у этих дней особенный статус. Однако в силу прямого указания закона (ст. 112 Трудового кодекса) 4 ноября является нерабочим праздничным днем, и он не может перестать быть таковым после издания Указа. Дни же, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, по смыслу ст. 106 и ст. 111 ТК РФ являются выходными днями. Таким образом, тот или иной день в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года может иметь статус не только "нерабочего дня с сохранением заработной платы", но и статус выходного или нерабочего праздничного дня.

2. Как оплачивать?

Опираясь на опыт реализации предыдущих указов, полагаем, что работодатель должен считать фактически отработанными все рабочие дни по графику работы работника, которые приходятся на нерабочий период, и рассчитывать размер оплаты труда исходя из этого.

Работники со сдельной системой оплаты труда должны получить за нерабочие дни вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя, при этом заработная плата должна быть выплачена в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни - выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Заработная плата включает в себя в том числе и компенсационные и стимулирующие выплаты. В связи с этим полагаем необходимым выплатить работнику за нерабочий период все указанные выплаты в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни. Например, работники имеют право получить за нерабочий период доплату за работу в ночное время (если по их графику в нерабочем периоде была запланирована такая работа), доплаты за работу во вредных условиях труда, надбавки за стаж, научную степень, квалификацию и так далее. То же можно сказать и о размере премий, условия начисления которых работник выполнил, несмотря на свое отсутствие на работе в нерабочие дни. Работнику должны быть начислены районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях, поскольку они в принципе применяются к заработной плате.

Если работник должен был работать 4 ноября, полагаем, он должен получить заработную плату за этот день в том же размере, как если бы отработал, т.е. по правилам ст. 153 ТК РФ.

3 Можно ли привлечь к работе в нерабочие дни?

В п. 5 Указа говорится о необходимости для органов публичной власти, иных органов и организаций определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций. В Минтруде России придерживались следующего толкования аналогичной нормы п. 2 Указа № 242: организации (обратите внимание, не индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно установить, кто из работников должен выйти на работу в нерабочие дни (см. п. 1 рекомендаций от 26 аперля 2021). Если следовать логике Минтруда, то какого-либо согласия от работников в такой ситуации, полагаем, не требуется, а отказ работников от работы можно рассматривать как дисциплинарный проступок.

В ситуации когда один из работников, занимающих одинаковую должность и выполняющих одинаковую работу, трудится в нерабочие для него дни, а другой - нет, на наш взгляд, наиболее справедливым представляется по аналогии применять правила ст. 153 ТК РФ. Однако, по мнению Минтруда России, оплата труда работников, которые привлечены к работе в нерабочие дни, производится в обычном, а не повышенном размере, повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

4. Переносить ли срок выплаты зарплаты за октябрь, если он приходится на нерабочие дни?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, если день выплаты выпадает не только на "нерабочий день с сохранением заработной платы", но и на выходной день или на нерабочий праздничный день (4 ноября), выплата заработной платы должна быть произведена накануне. Если же день выплаты заработной платы не совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, но приходится на один из "нерабочих дней с сохранением заработной платы", формально оснований для переноса даты выплаты заработной платы нет. Тем не менее ранее Минтруд России рекомендовал выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.

5. Как отмечать дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. в табеле?

Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия "нерабочий день" в качестве отдельного вида времени отдыха, в унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено какого-либо обозначения для таких дней. Поэтому наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для "нерабочего дня" (например, "НД").

При этом, учитывая выраженную в рекомендациях Минтруда России позицию о необходимости оплаты нерабочих дней как фактически отработанных, работодателям также целесообразно указывать количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на нерабочий день. Следует также фиксировать часы, которые по графику работника должны были быть отработаны в ночное время.

Выходные дни по графику работника, приходящиеся на период нерабочих дней, можно табелировать кодом, введенным для нерабочих дней. Впрочем, полагаем, что, даже если работодатель будет отмечать такие дни как выходные, ошибкой это не будет. Также работодатель для удобства может ввести отдельный код для обозначения нерабочих дней, приходящихся на выходные дни по графику работника (например, "НДВ").

Отдельный код следует предусмотреть для тех случаев, когда 4 ноября до введения нерабочих дней являлся рабочим днем по графику работника, и при этом такой работник не привлекается к работе в целях обеспечения функционирования организации на основании п. 5 Указа. Поскольку такой день следует оплатить в двойном размере, то и в табеле его следует выделить отдельно (например, кодом "НДП").

Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке. Это же касается и труда работников, обеспечивающих в период нерабочих дней функционирование органов власти и организаций.

6. Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?

Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то, по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается. Исключение составляет 4 ноября, который является нерабочим праздничным днем. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, праздник 4 ноября, пришедшийся на период ежегодного отпуска, увеличит продолжительность непрерывного времени отдыха работника на один день (но не продолжительность самого отпуска).

К сведению: вопросы, которые могут возникнуть у юриста при применении Указа Президента РФ от 20 октября 2021 г. № 595, разобраны нашими экспертами здесь.

Там не только все выпуски журнала "Кадровик-практик" за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>

Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.

788

40% - на годовую подписку на журнал "Кадровик-практик" + доступы в закрытые разделы сайта: книги по кадрам, справочные базы (образцы документов, консультации, статьи и др.), семинары, курс КДП;
до 50% - на книги учета и журналы регистрации для кадровиков

Как вносить исправления в трудовую книжку, если допущена ошибка в дате кадрового мероприятия (графа 2): приема на работу, перевода, увольнения, награждения или др., какие формулировки использовать, в каких графах трудовой книжки что писать после вступления в силу нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н? Эти вопросы мы рассматриваем в данной публикации.
Также приводим образцы:
- образец исправления даты в записи о приеме на работу в трудовой книжке,
- образец исправления даты в записи о переводе на другую работу в трудовой книжке,
- образец исправления даты в записи об увольнении в трудовой книжке,
- образец исправления даты в записи о награждении почетной грамотой в трудовой книжке.

Чем регулируется внесение исправлений в трудовые книжки?
Кто вносит исправления?
На основании чего производятся исправления?
Порядок исправления записей в трудовых книжках

Как делать исправления в трудовой книжке, если ошибка допущена в дате и номере приказа в графе 4, какие формулировки использовать в исправляющей записи, в каких графах трудовой книжки что писать после вступления в силу нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н? Эти вопросы мы рассматриваем в данной публикации. Также приводим образцы исправляющих записей в трудовой книжке для случаев, когда ошибка допущена в дате и номере приказа (иного документа):
Образец исправления даты и/или номера приказа в графе 4 в записи о приеме на работу в трудовой книжке
Образец исправления даты и/или номера приказа в графе 4 в записи о переводе на другую работу в трудовой книжке
Образец исправления даты и/или номера приказа в графе 4 в записи об увольнении в трудовой книжке
Образец исправления даты и/или номера приказа в графе 4 в записи о награждении почетной грамотой в трудовой книжке

Рассматриваем как исправлять ошибочную запись в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки после вступления в силу нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
Приводим образец исправляющей записи в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки.

Какую запись делать в трудовой книжке при восстановлении работника, какую формулировку использовать, на какой документ ссылаться после вступления в силу нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н? Разбираем эти вопросы и приводим образцы записей в трудовую книжку

Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не определил, как именно признавать недействительной запись, в которой ошибочно указано основание увольнения, как вносить после этого верную запись.
Есть общие правила внесения записей об увольнении (п. 15 Порядка), есть старые. Какие и как применять? Мы рассматриваем эти вопросы в данной публикации, а также приводим образцы исправляющих записей в трудовую книжку:
образцы исправления ошибки в записи об увольнении трудовой книжки, обнаруженной до заверения записей подписью и печатью
образцы исправления ошибки в записи об увольнении трудовой книжки, обнаруженной после заверения записей подписью и печатью
образец изменения формулировки причины увольнения по решению суда.

Читайте также: