Как написать заявление на половину рабочего дня

Обновлено: 27.04.2024

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

нужно отпроситься за медпомощью;
возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
регистрация брака или рождения;
смерть близкого члена семьи;
работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

без сохранения зарплаты;
ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
После шапки указать название документа с отражением сути.
В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

от преподавателя верховой езды

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
Работодатель накладывает резолюцию.
При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

от преподавателя верховой езды

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

Работник обращается к руководству с прошением.
Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Часто у работников случаются такие ситуации, когда им срочно нужны отгулы. Причины этого у каждого человека разные. Но независимо от причины, практически всегда сотрудникам приходится заполнять соответствующий документ. Смотрите образцы и примеры.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Заявление на предоставление отгула на 1 день

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

30.09.2020г. Автограф заявителя

Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)

От директора отдела продаж

Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

02.06.2020 г. Автограф заявителя

Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.

Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:

о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.

Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

От руководителя АХО

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В целом, это отпуск:

без выплаты человеку денежной компенсации;
предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
Название бумаги.
Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
Дата составления бумаги.
Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Можно ли оформить отгул без заявления?

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

ранее распланированный период отпусков;
небольшой рабочий стаж работника;
нахождения сотрудника на испытательном сроке;
частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
Сделать всю свою работу или большую ее часть.
Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Подытожим

Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул. Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег – не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут.

Нередко сотруднику требуется решить личные проблемы в рабочее время. Для этого в стандартном случае составляется заявление на отгул. Оно оформляется для согласования отсутствия на рабочем месте сотрудника и предупреждения об этом работодателя.

Когда можно просить о предоставлении выходного?

Существует ряд оснований, при приведении которых отказать в дополнительных выходных, у работодателя нет права. Однако при необходимости получить отгул в остальных случаях работник может указать любую причину в заявлении.

Отгулы предоставляются по согласованию сторон. Ограничений по минимальному и максимальному количеству дней нет.

Существует несколько разновидностей отгулов:

неоплачиваемый; ; (компонентов) или прохождения медицинских исследований с этой целью; .

В зависимости от вида отгула осуществляется оплата этого дня. Например, если у заинтересованного лица есть переработки, то он может попросить отгул, который будет оплачен, как и день в счет отпуска. Если же заявление составляется без сохранения заработка, то оплаты не будет.

Кто имеет право на дополнительные дни отдыха?

Законодательство определяет возможность получения отгулов сотрудникам независимо от количества и продолжительности при условии согласования с работодателем. Это означает, что стороны вправе договориться о любом отпуске без сохранения заработной платы и оформить его, если нет возражений.

Однако есть категории сотрудников и случаи, когда руководство предприятия не может на законных основаниях отказать в предоставлении отгулов в количестве, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии со смыслом статьи 128 ТК РФ к таким относятся:

жены (мужья) и родители военнослужащих, которые ушли из жизни при исполнении – до 14 дней в году;
доноры – в прямой зависимости от количества раз сдачи крови и ее компонентов;
на 5 дней отгулов могут рассчитывать любые сотрудники в случае: вступления в семейный союз, смерти ближайшего родственника, появления на свет ребенка.

В перечисленных ситуациях обеспечение дополнительных дней отдыха в определенном количестве является обязанностью работодателя, в остальных – уход сотрудника допускается исключительно при согласовании с руководством.

Как правильно написать заявление?

Составление заявления является обязательным этапом оформления отгула. Документ должен соответствовать требованиям делового стиля. Кроме того, в нем указываются определенные сведения, которые должны быть точными и объективными. Недопустимо наличие ошибок и описок, все даты и фамилии обязательно должны быть указаны верно.

Требования к форме и содержанию

Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.

наименование организации работодателя;
Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
Ф.И.О заинтересованного лица;
суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
должность заявителя;
подпись и дата оформления.

При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.

После окончательного составления следует согласовать документ с руководителем под подпись. Если начальник одобрил уход сотрудника в отгул, то документ передается в отдел кадров.

Какую причину можно указать?

Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.

Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Примеры написания

Для наилучшего понимания принципов оформления заявления на отгул, целесообразно изучить пример заполнения.

На 1 день без сохранения заработной платы

Как правильно написать заявление на отгул на один день? Для этого следует воспользоваться примером:

От специалиста службы безопасности

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработка продолжительностью 1 день 22.05.19 г. для прохождения медицинской комиссии на получение водительского удостоверения.

Лукъянов Р.Н. 20.05.19 г.

На несколько часов, полдня

Оформление и оплата отсутствия работника на месте в течение нескольких часов или половины дня нередко доставляет проблемы работодателю.

По этой причине ему проще отпустить заинтересованное лицо на пару часов и оплатить ему полный рабочий день. Однако составлять заявление все же стоит, так как оно гарантирует безопасность обеим сторонам. Образец заявления на отгул на несколько часов:

Заявление

Прошу согласовать отсутствие на месте 23.06.19 с 9.00 по 13.00 часов по семейным обстоятельствам.

Калганова О.О. 20.05.19 г.

[expert_bq в ТК РФ исчисляются в днях, а не в часах.[/expert_bq]

По семейным обстоятельствам

При оформлении заявления по семейным обстоятельствам целесообразно использовать пример:

От мастера смены

Заявление

Прошу предоставить один день без сохранения заработной платы 16.07.19 г. по семейным обстоятельствам.

Колчин Г.Г. 10.07.19 г.

За работу в выходной день

Если работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности в выходной день, у него есть два варианта возмещения потраченного времени:

Если он предпочел второй вариант, то заявление на внеочередной выходной составляется по образцу:

Заявление

Прошу предоставить один день 30.06.19 г. за отработанное время в выходной 15.05.19 г.

За переработку

Образец заявления на отгул за переработку выглядит так:

Заявление

Прошу предоставить один день 25.07.19г. за ранее отработанное время.

Каримова А.Н. 20.07.19 г.

В счет очередного отпуска

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день 08.08.19 г. в счет отпуска по семейным обстоятельствам.

Кучеренко Н.А. 01.08.19 г.

В результате, отгул можно попросить практически в любой ситуации в зависимости от позиции руководителя. Работодатель при некоторых определенных законом обстоятельствах обязан предоставить заинтересованному лицу внеочередные выходные.

Однако если основание не включено в перечень обязательных по ТК РФ, то отгулы предоставляются исключительно с согласия работодателя. Заявление целесообразно писать по образцу, чтобы избежать ошибок и неточностей.

Каждый человек, работающий официально, должен трудиться на основании специального рабочего графика, устанавливающегося в момент заключения трудового договора с руководителем компании. Но нередко возникает необходимость воспользоваться рабочим днем для решения личных вопросов. В этом случае требуется оформлять отгул. Он может предоставляться только в счет ранее выполненной сверхурочной работы в выходной день или на основании значимых семейных обстоятельств. Заявление на отгул должно содержать причину, по которой просит работник предоставление свободного дня.

Понятие отгула

Отгул представлен дополнительным выходным днем, который может предоставляться работникам по разным причинам. Допускается оформлять даже несколько свободных дней, используемых гражданином для решения личных вопросов. Обычно он предоставляется гражданам, которые ранее трудились в выходной день или выполняли сверхурочную работу.

Не назначается отгул работника, которые трудятся в компании меньше 6 месяцев. Предоставляется данный выходной день при наличии уважительных причин у гражданина. Образец заявления на отгул можно изучить ниже.

Основания для предоставления

Заявление на выходной составляется сотрудниками, у которых имеются веские причины для получения свободного дня. Предоставляется такой выходной по следующим основаниям:

ранее сотрудник выполнял свои рабочие обязанности в праздничный день;
гражданин трудился сверхурочно;
работодатель привлекал специалиста к труду в выходной день;
неофициально гражданин выполнял свои обязанности во время отпуска, так как не был правильно составлен отзыв из отпуска.

За вышеуказанные события любой работник может потребовать предоставления дополнительного выходного дня, называемого отгулом.

Когда можно попросить отгул по уважительным причинам?

У каждого человека могут возникнуть определенные обстоятельства, при которых ему требуется взять выходной день на работе. В этом случае им составляется заявление на отгул, в котором указывается основание для его формирования. Наиболее часто необходимость в дополнительном выходном возникает в следующих ситуациях:

гражданин принимает решение сдать свою донорскую кровь;
у работника рождается ребенок;
гражданин заключает брак;
умирает близкий родственник сотрудника.

В каждой ситуации длительность данного периода может быть разной. Уважительные причины должны подтверждаться официальными доказательствами, поэтому к заявлению на отгул прикладываются другие документы. К ним относится свидетельство о рождении ребенка, медицинская справка или свидетельство о смерти близкого родственника.

Какие категории работников имеют право на отгулы?

По закону некоторые граждане могут рассчитывать на несколько дней отгула в год. Они оформляются даже при условии, что отсутствует соответствующее разрешение от работодателя. К таким работникам относятся следующие граждане:

пенсионеры по старости;
участники ВОВ;
граждане, совмещающие трудовую деятельность с обучением в каком-либо вузе;
инвалиды;
родственники военных, погибших на службе.

Вышеуказанные работники могут самостоятельно выбирать, когда именно им будет предложен дополнительный выходной работодателем. Для использования своего права им достаточно только написать заявление на отгул на день или несколько дней.

Длительность дополнительного выходного

Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться, сколько требуется времени, чтобы решить возникшие вопросы. Длительность данного периода зависит от причины его оформления, а также от того, кем именно составляется заявление. В законодательстве установлены следующие сроки:

при наступлении значимых событий, к которым относится рождение ребенка, заключение брака или смерть родственника, представляется 5 выходных дней;
доноры могут рассчитывать на оформление отгула, длительность которого составляет только 1 день;
пенсионеры по старости ежегодно могут оформлять 14 дней отгула;
работники, совмещающие труд с обучением, могут рассчитывать на учебный отпуск, длительность которого варьируется от 10 дней до 4 месяцев;
участники ВОВ могут оформить до 35 выходных дней в год;
инвалидам предлагается до 60 свободных дней ежегодно.

Работодатель не имеет права отказать в оформлении выходного, если на это имеется право у работника или возникают действительно серьезные семейные обстоятельства.

Можно ли не прийти на работу без заявления?

Если работнику компании действительно требуется один выходной день, то он должен правильно составить заявление на отгул за ранее отработанный день или по семейным обстоятельствам. Если без этого документа и оповещения работодателя гражданин не приходит на работу, то такие действия расцениваются как прогул. За такие действия сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности, представленной не только выговором или замечанием, но и даже увольнением.

Если между работником и директором имеются хорошие отношения, то можно составить заявление задним числом. Но заранее все равно требуется уведомить руководителя предприятия о планируемом отсутствии на рабочем месте.

Правила составления заявления

отсутствует какая-либо утвержденная форма, поэтому допускается формировать заявление в свободном виде;
во время составления текста учитываются правила делового письма;
документ приобретает юридическую силу только после того, как он подписывается руководителем предприятия;
если работник знает заранее, когда именно у него возникнет необходимость в выходном дне, то желательно завизировать заявление предварительно.

Если работник сомневается в том, что он грамотно заполнил этот документ, то он может обратиться за помощью к специалистам кадровой службы, чтобы получить образец.

Какие включаются сведения?

Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться с причиной составления этого документа. В него непременно включаются следующие данные:

наименование компании, в которой трудится гражданин;
сведения о директоре предприятия, к которому обращается сотрудник;
просьба оформить отгул;
причина для предоставления дополнительного выходного дня;
ссылка на то, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или трудился в праздник или выходной день;
дата, когда заявитель будет отсутствовать на рабочем месте;
ссылка на другие документы, прикладываемые к заявлению и выступающие основанием для оформления отгула;
дата составления документации;
подпись сотрудника.

Когда можно оформить заслуженный отгул?

Отсутствуют в законодательстве сведения о том, когда именно можно воспользоваться отгулом, который предоставляется за ранее выполненную сверхурочную работу или труд в праздник. Поэтому оформить такой дополнительный выходной можно через несколько дней или месяцев.

Если работодатель без веских оснований отказывается оформлять отгул, то он нарушает требования законодательства и права сотрудника. Поэтому гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведенной проверки и выявления нарушений директор фирмы будет привлечен к ответственности на основании ст. 5.27 ТК, поэтому ему придется уплатить значительный штраф.

Нюансы составления заявления при возникновении сложных семейных обстоятельств

Наиболее часто запрашивается отгул работниками, у которых возникают разные семейные проблемы. Как писать заявление на отгул в этой ситуации? Для этого рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:

обычно на решение возникших проблем требуется от 3 до 7 дней, но по закону оформляется данный период на 5 дней;
во время составления заявления можно указать, в течение какого времени будет специалист отсутствовать на месте трудоустройства;
предоставляется отгул без сохранения заработка;
точная причина прописывается в заявлении;
к заявлению прикладываются доказательства того, что действительно требуется выходной день по веским основаниям, например, свидетельство о рождении ребенка.

Если человек не желает терять средства, поэтому хочет получить за все выходные дни зарплату, то ему целесообразно оформлять отгул в счет ежегодного отпуска. Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно изучить ниже.

Нюансы составления заявления для сдачи крови

Многие люди являются донорами крови, поэтому они периодически обращаются в банк крови. В день, когда осуществляется процедура, предоставляется гражданам официальный выходной день. Работодатель не может отказать в оформлении свободного дня, так как после сдачи крови гражданин будет ослаблен, поэтому не сможет справляться со своими должностными обязанностями.

Необходимость в оформлении отгула обусловлена требованиями законодательства. Доноры могут рассчитывать на то, что такой день будет полностью оплачен. Заявление на отгул подается руководителю компании заблаговременно, а также требуется принести после выходного дня справку, подтверждающую, что гражданин действительно сдал свою кровь.

Даже если работник сдавал свою кровь в выходной день или праздник, он все равно может воспользоваться своим правом на оформление дополнительного дня отдыха. Поэтому составить заявление можно в любой день.

За ранее отработанное время

Если человек работает сверхурочно или привлекается к труду работодателем в выходные или праздники, то у него появляется возможность оформить дополнительный выходной день в любой день рабочей недели. Для этого составляется заявление на отгул за ранее отработанный день. При этом учитываются нюансы:

в заявлении непосредственно указывается, что оформляется дополнительный выходной за работу в выходной день или праздник;
составить такой документ можно в любой день рабочей недели;
работодатель не имеет права отказать в предоставлении свободного дня отдыха.

Желательно заранее согласовать с директором точный день, когда гражданин будет отсутствовать на работе. В этом случае можно избежать разногласий, а также можно быть уверенным, что в компании не возникнет срочная необходимость в сотруднике.

Пример заявления на отгул можно изучить ниже.

Заявление с последующей отработкой

По ТК отсутствует возможность для отработки рабочего дня, поэтому нет возможности написать такое заявление. Вместо него можно воспользоваться оформление отгула в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Такое решение приводит к уменьшению длительности периода отдыха, но при этом можно будет не волноваться о том, что пропущенный день не будет оплачен.

Учитывается, что отпуск предоставляется только на основании заранее составленного графика отпусков. Поэтому работодатель может отказать в предоставлении даже одного дня отдыха. Но если у работника имеются веские причины, то руководитель фирмы может пойти навстречу.

Можно ли отпроситься с работы на несколько часов?

Нередко гражданам надо сходить к стоматологу, проверить больного родственника или выполнить другие действия в течение нескольких часов. Для этого необходимо отпроситься с работы. Работники обычно составляют заявление, в котором просят оформить им отгул на половину дня или на несколько часов.

В процессе составления такого заявления можно указывать любую причину для оформления отгула. К заявлению требуется прикладывать документы, которые могут быть представлены следующими бумагами:

медицинская справка, подтверждающая посещение врача работником;
справка из детского сада, указывающая, что гражданин посетил собрание в данном учреждении;
справка о затоплении, если причиной отсутствия на работе выступает затопление в квартире, где проживает сотрудник предприятия.

Если у работника действительно имеются основания для пропуска работы, то даже при отсутствии заявления на отгул работодатель не сможет привлечь его к ответственности за прогул. Наказание может быть легко оспорено в суде, а также фирма может быть привлечена к ответственности трудовой инспекцией.

Может ли директор отказать?

Все сотрудники должны разбираться в том, как правильно написать заявление на отгул. Работодатель имеет право отказать в предоставлении дополнительного выходного дня, если работник не относится к пенсионерам или другим категориям сотрудников, которые могут рассчитывать на отгулы на основании требований законодательства. Дополнительно отказ является законным, если для оформления отгула у сотрудника отсутствуют уважительные причины.

Не допускается отказ, если действительно необходимость в выходном дне обусловлена вескими основаниями. При таких условиях гражданин может даже прогулять работу, после чего предоставляет руководителю предприятия докладную записку, содержащую причину для такого поведения.

Если даже при таких условиях работодатель наказывает сотрудника, то специалист может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суде. Так как гражданин сможет доказать свою правоту, то наказание будет принудительно снято, а при этом фирма будет привлечена к административной ответственности.

Заключение

Каждый работник может разобраться в том, как пишется заявление на отгул. Оно составляется только при наличии веских оснований или нужного статуса у сотрудника предприятия. На основании этого документа предоставляется гражданину свободный выходной день в течение рабочей недели.

Формировать такое заявление можно в свободной форме, но в нем обязательно указывается причина для оформления отгула. К нему прикладываются другие документы, подтверждающие законность получения выходного.

Читайте также: