Где найти протоколы соревнований

Обновлено: 02.06.2024

В этой статье я предлагаю вам разобрать онлайн протоколы и их реализацию. Ранее я уже касался этой темы, она очень актуальна, т.к. основное кол-во проводимых соревнований спортивными школами, соревнования муниципального и регионального уровня и как правило, у большинства видов спорта отсутствуют специализированные программы для их проведения. А у тех кого такое есть, это как правило файл в формате ecxel в котором стандартизированы некоторые процессы.

Собственная программа в ecxel это хорошо, но есть еще один очень полезный сервис электронных таблиц, так называемые гугл таблицы или как они называются по “англицки” google sheets.

Удобство этого функционала очевидна, дети, родители, тренера, все кто заинтересован в соревновании получают в свободном доступе протоколы, круги соревнований, результаты, занятое место, и это в режиме реального времени, непосредственно сразу после встречи, забега, подхода и т.д. Также мы подготовили специальное видео с подробной инструкцией по подготовке онлайн протоколов.

Первое с чего нужно начать завести учетную запись на google, проще говоря почту на google.

На гугл диске вам необходимо подготовить форму протокола в виде обычной таблицы также как в ecxel, на одном листе сделайте и форму протокола взвешивания или предварительный стартовый протокол и протокол хода соревнований.

форма протокола взвешивания

форма протокола хода соревнований

Далее необходимо подготовить форму регистрации. Для этого заходим на гугл диск. И создаем форму регистрации. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши из меню выбираем необходимое. И заполняем ее. Также для этого мы подготовили видео инструкцию по созданию формы регистрации на соревнование.

создание формы регистрации

заполнение полей формы регистрации

Дальше нам необходимо связать форму регистрации с протоколом. Для этого идем в форму, нажимаем вкладку “ответы”, далее нажимаем на зеленый значок “создать таблицу”, в появившемся окне находим нужную заготовку, устанавливаем связь. Для поступления данных из формы регистрации, автоматически создастся дополнительный лист в котором будет предустановлена таблица в шапке которой будут данные всех полей указанных в форме регистрации.

Дальше переходим к самому сложному и интересному. Как вы уже поняли все данные из формы будут поступать на один лист, там будет вся информация обо всех участниках без разделения на возраст, пол, весовую категорию, дистанцию, дисциплину и т.д.

общий список участников

Дальше участников нам нужно развести по возрасту, полу, возрастным категориям.

Для этого идем на заготовленный лист с протоколом взвешивания и в первой ячейки сформируем запрос, с помощью которого мы выведем всех участников нужной нам весовой категории.

Для этого идем в подготовленный заранее нами лист в нашем случае это лист весовой категории 42 кг, в нужной нам ячейке сформируем запрос.

Запрос выглядит следующим образом.

=(ЕСЛИОШИБКА(QUERY( ‘Список1′!B$2:I$3529 ;” select C, D, G, E, F where B ='”& G 3 &”‘”);””)). Видео инструкция доступна по ссылке.

запрос к листу с данными

Теперь разберем эту формулу.

QUERY – запрос, на основании него таблица понимает что мы хотим получить данные.

‘Список1′!B$2:I$3529 – название листа и диапазона куда мы будем подключатся чтобы получить нужные данные.

select – (выбор) команда выбора, означает что нужно выбрать что-то.

C, D, G, E, F – столбцы которые необходимо вывести на новом листе (ФИО, дата рождения, разряд, спортивная организация, тренер).

where B ='”& G 3 &”‘ – (где?) команда с помощью которой мы задаем условие по которому будут отображаться данные в нашей таблице. В нашем случае мы ищем все значения соответствующие ячейке G 3 находящейся на листе 42 кг. с значением 42 в столбце B .

Функцию ЕСЛИОШИБКА разбирать не буду она доступна в справке гугла.

Главное не забывайте синтаксис, соблюдайте все кавычки и скобки без этого запрос работать не будет.

Далее нам необходимо перенести данные из протокола взвешивания в протокол хода соревнований.

Для этого воспользуемся функцией ВПР. Данная функция выполняет поиск по строкам и выводит их значение. Давайте разберем ее аргументы:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР( AE6 ; B5:G24 ; 2 ;ЛОЖЬ); “” )

ВПР – наша функция

AE6 – ячейка с искомым значением, в нашем случае это значении соответствующее номеру жребия для составления пары.

B5:G24 – диапазон в котором мы ищем нужное значение

2 – номер столбца который нам необходимо вывести.

ЛОЖЬ – возвращает логическое значение ложь.

Аналогичным образом выводим все необходимые данные. Используем знакомую вам формулу, меняя только номер столбца, чтобы отобразить нужные нам данные.

Теперь нам осталось сделать пару шагов, для начала давайте свяжем форму регистрации и наш протокол. Для этого, зайдите “файл”–”опубликовать в интернете”. В появившемся окне выберите “Ссылка” и нажмите зеленую кнопку “Опубликовать“. Скопируйте полученную ссылку и вставьте в личном кабинете как указано ниже “вставка ссылки в личном кабинете”.

Далее нажмите на кнопки “онлайн протокол” и “форма регистрации” из строки браузера скопируйте ссылки и поделитесь им с участниками соревнований, тренерами и родителями. Также эти ссылки можно опубликовать у себя на сайте.

регистрация на сайте

Читайте также: