Нужно ли заверять договор аренды авто у нотариуса

Обновлено: 27.03.2024

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

  • физическое;
  • юридическое;
  • индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:

  • марка и модель автомашины;
  • ее пробег на момент передачи;
  • стоимость данного актива;
  • данные технического осмотра;
  • номер подписанного сторонами договора аренды.

Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:

Примеры проводок для арендатора:

Примеры проводок для арендодателя:

Если владелец авто – сотрудник нанимателя

  • страховку;
  • парковку;
  • заправку;
  • ремонт;
  • компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.). Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

  • дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
  • дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
  • дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
  • дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
  • дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
  • дебет 19, кредит 60 – НДС по ГСМ;
  • дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
  • дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
  • дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
  • 001 – возврат сотруднику автомобиля.

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

  • арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
  • автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
  • есть приемочный акт на автомобиль.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

Заверение договора найма жилого помещения у нотариуса — услуга, которой пользуются многие собственники, чтобы получить дополнительные гарантии при передаче своего жилья другим лицам.

Для чего нужен договор найма, обязательно ли его заверять в нотариальной конторе, и чем он отличается от договора аренды? Мы подготовили ответы на все эти вопросы.

Что такое договор найма жилого помещения?

Договор найма — документ, который официально подтверждает факт передачи жилого помещения другим лицам для проживания в нем. В зависимости от условий передачи наем может быть:

  • Социальным
    В этом случае граждане получают жилье на особых, льготных условиях, предусмотренных законодательством.
  • Коммерческим
    При заключении такого договора, право пользования жильем передается за определенную плату.

Значок информация

Для заключения договора найма необходимо наличие двух сторон: наймодателя и нанимателя. Наймодатель (собственник жилья или его уполномоченное лицо) передает жилое помещение в пользование. Наниматель принимает помещение в пользование. Нанимателем может быть абсолютно любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия.

Зачем заверять договор найма у нотариуса?

Взаимоотношения сторон — наймодателя и нанимателя — регулируются Гражданским Кодексом и Жилищным Кодексом РФ. При этом согласно статье 674 ГК РФ договор найма необязательно заверять в нотариальной конторе.

Значок Нотариус

Комментирует нотариус:

Где можно заверить договор найма жилого помещения?

Если вам требуется заверить договор найма, вы всегда можете это сделать в нотариальной конторе по адресу: Страстной бульвар, дом 7. Записывайтесь онлайн на прием к нотариусу и приезжайте в назначенное время для быстрого заверения договора!

Вам может быть интересно:

  • Покупка жилья: основные риски и способы защиты для добросовестного покупателя
  • Сделки с недвижимостью: опыт и практика европейских государств
  • Оформление дарственной на земельный участок у нотариуса
  • Договор об ипотеке жилого помещения
  • Помощь нотариуса при покупке гаража
  • Продажа доли в квартире через нотариуса

Будние дни:
с 10:00 до 21:00
Выходные дни:
с 10:00 до 20:00

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Также Вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер

Работаю в будни и выходные дни. Все слажено, сотрудники профессионалы, делают все быстро, очередь идет быстро,есть предварительная запись.

Отличное место. Работают даже по воскресеньям, что большая редкость. Я делал доверенность: быстро,недорого(1700р), в базе нашли прошлую, что ускорило процесс. Рекомендую

Отличная нотариальная контора, быстро подготовили необходимые документы и нет огромных очередей, как везде.

Очень хорошо и профессионально работают в нотариальной конторе! Воспользовалась онлайн-записью и очень довольна. Все ровно по времени и четко, молодцы!

Лучшая нотариальная контора, в которой приходилось быть. Всегда оперативно можно решить свои вопросы без очередей. Особая благодарность специалисту Ивану Александровичу: безукоризненно четкая консультация по оформлению, молниеносное формирование документа, безупречное дипломатичное общение.

Несмотря на большое число посетителей все организовано на хорошем уровне. Работают быстро чётко и корректно. Есть возможность записи он лайн, что здорово облегчает и ускоряет процесс. Особенно вечером в выходные это просто палочка выручалочка.

Оплата картой или наличными

В соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации нотариус не может заниматься индивидуальной рекламой, в том числе в средствах массовой информации и Интернете, рекламировать себя и свою деятельность путем ссылки на не имеющие прямого отношения к нотариальной деятельности почетные звания, научные степени и дополнительные особенности своей квалификации (не являются рекламой указания на местонахождение и режим работы нотариальной конторы).

Интернет ресурс "дежурная нотариальная контора" является информационной справочной и не является рекламным. Информация размещеннная на сайте является сугубо информационной. Данный интернет ресурс не имеет прямого отношения к нотариусам информация о которых размещена на его страницах а лишь размещает информацию об их контактных телефонах, адресах и режимах работы.

Юргород.RU юридическая консультация онлайн

Юргород.RU юридическая консультация онлайн

Здравствуйте, имеет ли договор аренды силу, если он не заверен нотариусом (он просто взят из интернета и заполнен обеими сторонами)?

Инна Сергиенко

Юлия Михайлова


Юлия Михайлова

Инна Сергиенко

Инна, бред не несите, договор аренды не относится к сделкам для которых требцется обязательное нотариальное удостоверение

Инна Сергиенко

Юлия Михайлова


Юлия Михайлова ответила Инне

Слава Королев

Юлия Ответчикова

Natali Max

Наталья Жиляева


Наталья Жиляева

Таня Искакова

Кямран Джафаров

Ксения Золотова


Ксения Золотова

Константин Питковский

Договор аренды больше года регистрируется в Росреестре и за это платите ! Если он составлен сроком до 11мес. и с условием пролангации,то ничего. Имеет юридическую силу при подписании сторон.

Бланк договора дарения авто (Стр. 1)

Собственник автомобиля имеет право распоряжаться им по своему усмотрению. Транспортное средство можно подарить, продать, завещать. Дарение позволяет передать машину во владение на безвозмездной основе.

Дарение – сделка безвозмездная, то есть, бесплатная (ст. 572 ГК РФ). Собственник передаёт во владение другому лицу автомобиль на бесплатной основе. Ставить условия даритель не имеет права . Дар передаётся в собственность после подписания договора.

При составлении дарственной необходимо указать:

  • Данные дарителя и одаряемого.
  • Сведения об автомобиле. Нужно тщательно прописать родовые признаки предмета дара, чтобы не возникло сомнений в определении.
  • Календарную дату составления, место, когда, где действие произошло.
  • Подписи обеих сторон, расшифровка.

Оспорить дарение можно, но сложно. Нужно обращаться в суд. Следует привести весомые доказательства. Если машина приобреталась в браке, нужно заранее получить согласие супруга.

Дарственную необходимо оформить в письменном виде, чтобы закрепить право использования автомобиля одариваемым по его усмотрению. После подписания договора дарения машина приходит в полное распоряжение от дарителя к одариваемому.

Как оформить договор дарения?

Договор оформляется в соответствии со ст. 574 ГК РФ. Бланк дарственной разрешено составить самостоятельно от руки, без привлечения юриста или нотариуса. Можно обратиться, за помощью в нотариат. При самостоятельном составлении договора нужно прописать следующую информацию:

  1. Стороны соглашения, родственные связи (при наличии), личные сведения.
  2. Место и дата совершения действия.
  3. Описание транспортного средства, которое перейдёт в собственность одаряемого после подписания договора.
  4. Список документации, которая прилагается к автомобилю.
  5. Способ передачи предмета дара, где и в каком месте это состоится.

Чем подробнее составляется договор, тем меньше рисков того, дарственная может быть оспорена в суде. Прописываться стоимость предмета дара нет необходимости. Но в этом случае могут возникнуть трудности при перерегистрации машины в ГИБДД.

Бланк договора

Заполненный образец

Заполненный пример договора дарения авто

Кликните на изображение для увеличения

Кто может быть дарителем?

В роли дарителя может выступать только собственник автомобиля. Если он лично не может присутствовать при совершении сделки, можно поручить поверенному. Но тогда нужно будет заранее оформить нотариальную доверенность , в которой необходимо прописать полномочия по дарению авто от имени собственника. То есть, доверенное лицо получит право подписать дарственную и представлять интересы владельца в ГИБДД при регистрации сделки.

Кому можно подарить автомобиль?

В роли одаряемого может выступать любой человек – близкий или дальний родственник, коллега, друг или постороннее лицо . От этого зависит правильность составления договора дарения, а также порядок уплаты налогов после совершения сделки.

Если дарственная была заключена между близкими родственниками, то одариваемый освобождается от уплаты налогов. Если между дальними, то заплатить в бюджет 13% все же придётся.

Дарение авто между дальними родственниками

Если сделка происходит между дальними родственниками, то в договоре достаточно прописать данные каждой стороны, не указывая степени родства. Использовать нужно стандартный бланк, вписав в него всю необходимую информацию.

Для подстраховки можно обратиться в нотариальную контору для составления дарственной. Услуга платная. Но при составлении договора между дальними родственниками с помощью нотариата, значительно снижаются риски оспаривания сделки прочей роднёй .

К дальним родственникам относятся:

  • Свёкр (свекровь);
  • Тёща (тесть);
  • Гражданский супруг.
  • Бывший муж или жена и т.п.

После регистрации сделки у одариваемого возникает обязанность по уплате налога в размере 13% от стоимости автомобиля. Сделать отчисление в бюджет нужно на следующий год. Также следует самостоятельно подать декларацию по форме 3-НДФЛ.

Дарение между близкими родственниками

Сделка между близкими родственниками регистрируется в общем порядке.

Нужно ли заверять договор дарения у нотариуса?

Законодательно не прописано обязательное условие заверения дарственной в нотариальной конторе. Но, если стороны решились на такой шаг, то можно обратиться к любому нотариусу. Он проверит документ на правомочность, изучит документы на собственность. После процесса заверения, все сведения о договоре будут внесены в реестр.

Если возникнут споры между прочими претендентами на автомобиль, нотариус сможет выступить в суде. Он будет не только свидетелем, но и гарантом того, что документ был составлен верно, а даритель был вменяем и понимал правовые последствия сделки. Оспорить нотариально заверенную дарственную практически невозможно.

Обязательно посмотрите видео с советами юриста:

Нужно ли указывать стоимость автомобиля в договоре?

Прописывать стоимость авто не обязательно, законодательно такой нормы не установлено. Но рекомендуется это сделать, особенно, если дарение происходит между дальними родственниками или посторонними людьми.

Как показывает практика, некоторые инспекторы ГИБДД, проверяя текст соглашения, придираются к тому, что не прописана стоимость дара . Если такая ситуация возникала, есть 2 способа разрешения:

  • Обратиться к руководству отделения ГИБДД с жалобой.
  • Самостоятельно вписать стоимость автомобиля в соответствующий пункт договора.

Как узнать сумму налога к уплате? Одариваемый самостоятельно заполняет декларацию, вписывает туда полученную сумму и отчисляет 13%.

Налог и госпошлина: можно ли не платить?

Налог не нужно платить, если сделка заключается между близкими родственниками. К ним относятся:

  • Муж, жена в случае заключения официального брака.
  • Дети кровные и усыновленные.
  • Родные братья и сестры.
  • Родные бабушки, дедушки.

Госпошлина за регистрацию сделки платится во всех случаях, вне зависимости от степени родства между сторонами. Квитанцию об оплате нужно приложить к общему комплекту документов. Как правило, эту статью расходов берёт на себя одаряемый.

Дарственную можно заключить в простой письменной форме. После того как одариваемый примет дар, он обязан в 10-дневный срок провести регистрацию автомобиля в ГИБДД. Присутствие дарителя для оформления в авто в автоинспекции необязательно.

г.Киев, Голосеевский район.

пр-т 40-летия Октября 58a, оф.26

+38 044 258 26 66

+38 050 247 20 91

СТАТЬИ и ПУБЛИКАЦИИ

1-1

В настоящее время многие юридические и физические лица- предприниматели ( – СПД), а также граждане, не являющиеся предпринимателями арендуют и сдают в аренду недвижимое и движимое имущество. Хотелось бы подробнее остановиться на аренде движимого имущества ,а именно на аренде транспортных средств. Договор аренды транспортного средства имеет ряд обязательных требований, а именно, он должен заключаться в письменной форме, а если одной из сторон договора является физическое лицо, в том числе физическое лицо — предприниматель, то независимо от срока аренды согласно ст. 799 ГКУ этот договор подлежит нотариальному удостоверению.

На законодательном уровне не существует обязательной утвержденной типовой формы договора аренды авто, т.е. такой договор аренды (найма) транспортного средства составляется в произвольной форме и должен удовлетворять следующие требования:

— объект аренды (непосредственно транспортное средство, стоимость авто ( может быть указана со слов), целевое использование);

— арендная плата (при чем, возможность составления безоплатного договора аренды ст. 759 ГКУ не предусмотрена);

— условия принятия и передачи транспортного средства.

Также в договоре найма автомобиля могут быть предусмотрены дополнительные условия: право передачи в субаренду; условия ремонта и улучшения состояния авто, риск случайной потери, прочее.

Для нотариального удостоверения договора аренды транспортного средства нотариусу необходимы следующие документы:

— документ удостоверяющий личность (паспорт гражданина Украины, загранпаспорт, национальный паспорт иностранного гражданина, загранпаспорт иностранного гражданина, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу);

— справка (карточка) о присвоении идентификационного номера Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей, если же лицо из-за своих религиозных или других убеждений отказалось от принятия идентификационного номера — паспорт с отметкой о наличии у лица права осуществлять любые платежи без идентификационного номера;

— если лицо состоит в браке — свидетельство о регистрации брака, если лицо разведено — свидетельство о регистрации расторжения брака, нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение данного договора или заявление другого супруга о том, что имущество, являющееся предметом договора, приобретенное за личные частные средства лица, которое заключает договор;

— документ, подтверждающий право собственности арендодателя на объект движимого имущества (свидетельство о регистрации, техпаспорт и др.);

— если от имени физического лица действует представитель по доверенности — доверенность;

от юридического лица:

— учредительные документы: устав, свидетельство о государственной регистрации либо выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, справка о ЕГРПОУ, 4 –опп, Извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей по состоянию на дату сделки, решение учредителей на осуществление сделки, протокол/приказ о назначении директора;

— документ удостоверяющий личность представителя юридического лица (директора, который действует на основании устава либо же представитель на основании доверенности + доверенность ).

Налоговые нюансы: Если автомобиль сдается в аренду (найм) юридическому лицу, то такое юрлицо и является налоговым агентом, т. е. удерживает и перечисляет налог на прибыль, на нем и лежит обязательство уведомить налоговые органы по форме 1-ДФ.

Оплата налогов в части затрат, связанных с использованием транспортного средства, несет арендатор ( ст. 801 ГКУ). Обязательство страхования гражданско-правовой ответственности лежит на арендодателе (ст. 802 ГКУ).

В соответствии с п.2. ст. 799 ГКУ договор аренды транспортного средства с участием физлица подлежит нотариальному удостоверению, а если же стороной выступает физическое лицо- предприниматель, то возникаю сомнения. Поскольку следует исходить из понимания правовой природы физического лица- предпринимателя:

— выступает ФОП как физическое лицо, поскольку статус предпринимателя не лишает его такового,

— ФОП выступает как субъект хозяйствования в соответствии с п.2. статьи 55 Хозяйственного кодекса Украины (далее по тексту –ХКУ).

На законодательном уровне правовой статус физического лица-предпринимателя четко не определен. Соответственно при заключении договора аренды транспортного средства между юридическим лицом и физическим лицом-предпринимателем в простой письменной форме существует риск уменьшения валовых затрат с одной стороны, и с другой стороны вопросы ГАИ по поводу выдачи временного регистрационного талона.

N.B.: если же вы все-таки решили рискнуть и заключить такой договор в простой письменной форме – обязательно укажите, что физлицо-предприниматель действует на основании свидетельства о регистрации либо выписки из ЕГРЮЛиФЛП, договор аренды автомобиля относится исключительно к предпринимательской деятельности СПД (ФОП). По отношению к юридическим лицам ХКУ не требует обязательного нотариального удостоверения договоров аренды транспортных средств.

Читайте также: