Является ли сестра близким родственником по законодательству при выплате помощи в связи со смертью

Обновлено: 04.07.2024

Организации могут оказывать материальную помощь работникам / бывшим работникам в связи со смертью их родственников, в том числе близких. Материальная помощь также может выплачиваться в связи со смертью работников / бывших работников их родным и близким (помимо пособия на погребение за счет средств ФСЗН, выплачиваемого в установленном законодательством порядке).

Предоставление организацией материальной помощи такого рода, как правило, оговаривается в ЛПА (коллективном договоре, положении об оплате труда, положении об оказании материальной помощи, трудовом договоре). Для ее получения следует обратиться в организацию с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими основания для ее выплаты (в случае необходимости).

При исчислении подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах указанная матпомощь может льготироваться. Вместе с тем применение льгот зависит от того, кем выплачивается помощь, кому и по случаю чьей смерти она выплачивается, кто относится к категории близких родственников.

1. Материальная помощь в связи со смертью, оказываемая работникам:

2. Материальная помощь в связи со смертью, оказываемая бывшим работникам:

3. Матпомощь, выплачиваемая в связи со смертью работника / бывшего работника:

При применении указанных норм важно понимать, кто относится к близким родственникам и тождественно ли это понятие для целей исчисления подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Законодательство (трудовое, семейное, жилищное, гражданское, уголовное и др.) дает разные определения этого понятия.

Для целей исчисления подоходного налога понятие близкого родства устанавливает Налоговый кодекс .

На заметку
Для целей исчисления подоходного налога близкие родственники супругов (в том числе умерших) относятся к лицам, состоящим в отношениях свойства, а не близкого родства .

Следует отметить, что для применения описанных выше льгот необходимы документы, подтверждающие право на них. Такими документами могут быть копия справки (свидетельства) о смерти, копии документов, подтверждающих близкое родство (свидетельства о браке, свидетельства о рождении и др.), копия трудовой книжки (выписка из приказа, подтверждающая увольнение) и др.

Рассмотрим, как вышеизложенное применяется на практических ситуациях.

Ситуация 1

Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью отца.

Матпомощь подоходным налогом не облагается согласно п. 11 ст. 208 НК.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются согласно п. 7 Перечня N 115.

В целях применения этих норм отец — близкий родственник.

Ситуация 2

Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью прадеда.

В отношении данной помощи применяется льгота по п. 11 ст. 208 НК, поскольку в целях применения этой нормы прадед является близким родственником.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах следует начислять, поскольку в целях применения п. 7 Перечня N 115 прадед не является близким родственником.

Ситуация 3

Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью родного брата его супруги.

В отношении данной помощи льгота по п. 11 ст. 208 НК не применяется, поскольку родной брат супруги в целях применения этой нормы не является близким родственником. Вместе с тем указанная матпомощь может быть освобождена от подоходного налога по п. 23 ст. 208 НК с учетом приложения 9 к Указу N 503 (если этот доход в совокупности с иными социальными выплатами не превысил 2115 руб. в году).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, поскольку родной брат супруги в целях применения п. 7 Перечня N 115 является близким родственником.

Ситуация 4

Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью родной тети.

В отношении данной помощи льгота по п. 11 ст. 208 НК не применяется, поскольку родная тетя в целях применения этой нормы не является близким родственником. Вместе с тем указанная матпомощь может быть освобождена от подоходного налога по п. 23 ст. 208 НК с учетом приложения 9 к Указу N 503 (если этот доход в совокупности с иными социальными выплатами не превысил 2115 руб. в году).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах следует начислить, поскольку в целях применения п. 7 Перечня N 115 родная тетя не является близким родственником.

Ситуация 5

Организация оказывает работнику-совместителю материальную помощь в связи со смертью ребенка.

В отношении данной помощи льгота по п. 11 ст. 208 НК не применяется, поскольку организация не является местом основной работы этого гражданина. В этом случае можно применить льготу по п. 23 ст. 208 НК с учетом приложения 9 к Указу N 503 (в пределах 140 руб. в году с учетом иных социальных выплат).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются согласно п. 7 Перечня N 115.

Ситуация 6

Организация оказывает бывшему работнику — пенсионеру материальную помощь в связи со смертью супруги. Эта организация — бывшее место его основной работы.

В отношении данной помощи применяется льгота по п. 11 ст. 208 НК, поскольку в целях применения этой нормы супруга является близким родственником.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, поскольку этот гражданин не работает в организации.

Ситуация 7

В связи со смертью работника его супруге выплачена материальная помощь. Организация являлась для работника местом основной работы.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, поскольку супруга работника не работает в организации и не подлежит указанным видам страхования.

Ситуация 8

В связи со смертью работника-совместителя его отцу выплачена материальная помощь.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, поскольку отец работника не работает в организации и не подлежит указанным видам страхования.

Ситуация 9

В связи со смертью бывшего работника его дочери выплачена материальная помощь. Организация являлась для этого гражданина местом основной работы.

В отношении данной помощи применяется льгота по п. 11 ст. 208 НК, поскольку в целях применения этой нормы дочь является близким родственником.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, поскольку дочь бывшего работника не работает в организации и не подлежит указанным видам страхования.

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

родители;
дети;
бабушки и дедушки;
внуки;
братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

В заявлении должна быть следующая информация:

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Эксперты КонсультантПлюс ответили на ряд вопросов о предоставлении отпуска задним числом.

Узнайте экспертное мнение о действиях работодателя в такой ситуации, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

для юрлица — до 70 000 руб.;
для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Трудовой кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В статье 14 Семейного кодекса РФ (далее – СК РФ) дается такое определение понятию близкие родственники: это родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: супруги, дети и родители, бабушки, дедушки и внуки, а также полнородные и неполнородные братья и сестры (имеющие общих отца или мать).

Близкие родственники могут дарить, покупать, продавать, арендовать недвижимое имущество, передавать его по наследству, заключать договоры ренты и другие договоры. Сделки между близкими родственниками могут совершаться по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ) и должны соответствовать положениям ГК РФ о законности содержания сделок.

Законодательством определены лишь особенности. Сделка купли-продажи является самой распространенной операцией на рынке недвижимости. На сегодняшний день возросло количество сделок между родственниками, по которым они продают друг другу имущество. Обращаем особое внимание – если сделка купли-продажи совершена фиктивно, без реальной передачи денег (например, лишь с целью получения налогового вычета), то такая сделка может быть признана мнимой.

Мнимая сделка, то есть сделка, совершенная лишь для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия, ничтожна. Поэтому необходимо соблюдать все условия законности сделки, в частности представлять доказательства произведения расчета между сторонами. Нарушение этих правил влечет недействительность сделки.

Еще одной из распространенных сделок между родственниками является дарение. Договор дарения можно заключить с любым родственником – и близким, и дальним. При дарении одаряемый получает имущество в личную собственность. Оно не подлежит разделу как совместно нажитое имущество, даже если одаряемый находится в браке. Доходы, полученные в порядке дарения, освобождаются от налогообложения в случае, если даритель и одаряемый являются членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с СК РФ.

Остановимся и на особенностях сделок с участием несовершеннолетних. В российском законодательстве установлены запреты на некоторые сделки. Так в соответствии со ст. 37 ГК РФ, запрещены возмездные сделки (купля-продажа) между несовершеннолетними и их законными представителями – родителями, усыновителями, опекунами, попечителями, а также их супругами и близкими родственниками. Согласно данной норме, к примеру, невозможно, продать недвижимое имущество, принадлежащее малолетнему гражданину, за которого действует его мать, родителям матери или иным близким её родственникам. Данный запрет распространяется на все возмездные сделки, независимо от того, выступают ли дети приобретателями или отчуждателями имущества.

В последнее время участились случаи (особенно при приобретении жилья за счет средств материнского (семейного) капитала), когда продавцами квартиры являются бабушки (дедушки), а покупателями их родные внуки. Следует знать, что указанный запрет, распространяется на сделки, направленные на приобретение жилого помещения с использованием средств материнского (семейного) капитала, непосредственными участниками которых являются несовершеннолетние и близкие родственники.

Таким образом, законные представители, опекуны и попечители и их близкие родственники могут передать имущество подопечному в качестве дара или в безвозмездное пользование, то есть могут заключать только безвозмездные договоры, влекущие приращение имущества несовершеннолетнего. При этом не допускается дарение от имени малолетних их законными представителями (ст. 575 ГК РФ), запрещена и безвозмездная уступка имущественного права ребёнка.

Еще один вид сделки – это действие по выдаче доверенности. Довольно часто для совершения сделок выдаются доверенности на имя близких родственников. Следует помнить, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично (ст. 182 ГК РФ), то есть нельзя быть представителем по доверенности и на стороне продавца, и на стороне покупателя. Так, например, если сын выдал доверенность отцу, то отец не может продать имущество сына своей жене, заключив договор купли-продажи, поскольку в данном случае имущество поступает в общую совместную собственность супругов. Данная сделка также не соответствует требованиям действующего законодательства.

Таким образом, родственники могут выбирать любой подходящий под каждую конкретную ситуацию вид сделки, все решается индивидуально. Главное условие – законность, соблюдение всех необходимых формальностей и открытое волеизъявление сторон

Верховный Суд опубликовал Определение от 1 ноября № 37-КГ21-2-К1, в котором рассмотрел вопросы о выплате вдове работника заработной платы и приравненных к ней доходов, не полученных ее супругом при жизни, а также о взыскании материальной помощи и компенсации морального вреда в ее пользу.

Суды не нашли оснований для выплат

В дальнейшем Наталья Костенко неоднократно обращалась в общество с требованием о предоставлении ей как члену семьи умершего работника выплат, не полученных Виктором Костенко при жизни, в том числе сумм премии и компенсации за неиспользованный отпуск, однако истребуемые суммы выплачены не были.

5 июня 2020 г. дочь умершего, Юлия Костенко, через своего представителя обратилась в общество с заявлением о необходимости включения заработной платы и иных не полученных ее отцом при жизни выплат в состав наследства, указав на то, что ее родители не проживали совместно.

Отказ в выплате заработной платы и приравненных к ней сумм, которые не были получены ее супругом при жизни, Наталья Костенко посчитала незаконным, поэтому она обратилась в суд. Ссылаясь на положения ГК РФ и ст. 140, 141 ТК РФ, истица просила суд взыскать с общества суммы выплат, не полученные ее мужем, а именно: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь на похоронные мероприятия, а также компенсацию морального вреда в общем размере 241 тыс. руб. Наталья Костенко отмечала, что супруги проживали совместно, вели общее хозяйство.

Отказывая во взыскании с ответчика суммы материальной помощи на похороны, суд исходил из отсутствия для этого правовых оснований, отметив, что Наталья Костенко распорядилась данной суммой по своему усмотрению путем внесения в кассу общества в связи с наличием у умершего долговых обязательств. Суд отметил, что правом на получение социального пособия на погребение Наталья Костенко не воспользовалась.

Орловский областной суд оставил решение первой инстанции без изменения, а Первый кассационный суд общей юрисдикции согласился с этим.

ВС указал на обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения дела

Наталья Костенко обратилась с кассационной жалобой в Верховный Суд. Рассмотрев ее, Судебная коллегия по гражданским делам ВС, ссылаясь на положения ст. 1183 ГК РФ, ст. 141 ТК РФ и разъяснения, содержащиеся в Постановлении Пленума № 9, напомнила, что право на получение подлежащих выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине денежных сумм, предоставленных ему в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с наследодателем членам его семьи, а также лицам, находившимся на его иждивении, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

В ходе вебинара ФПА член Квалификационной комиссии АП Московской области Александр Никифоров рассказал адвокатам о разрешении сложных ситуаций с наследованием

ВС пояснил, что в числе денежных сумм, предоставленных наследодателю в качестве средств к существованию, – заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия по социальному страхованию. Суд обратил внимание, что требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены к обязанным лицам членами семьи умершего или лицами, находившимися на его иждивении, в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. В случае отсутствия у умершего членов семьи, претендующих на получение названных сумм, или при непредъявлении этими лицами соответствующих требований в установленный срок такие суммы включаются в состав наследства.

Вместе с тем Суд подчеркнул, что федеральными законами могут быть установлены специальные условия и правила выплаты названных сумм, предоставленных наследодателю в качестве средств к существованию. Так, ст. 141 ТК РФ устанавливает, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Такая гарантия установлена с целью незамедлительного восполнения членам семьи умершего средств к существованию, получаемых им при жизни и предназначенных для обеспечения обычных повседневных потребностей самого работника и членов его семьи.

Суд разъяснил, что трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, трудовым договором регулируются не только, собственно, сами трудовые отношения между работником и работодателем по организации труда и трудового процесса, но и другие отношения, производные от трудовых отношений и непосредственно с ними связанные. Так, локальными нормативными актами работодателя могут быть определены условия, порядок и размер, а также характер (юридическая природа) выплат работодателем работнику и членам его семьи при определенных обстоятельствах (например, в случае смерти работника – оплата расходов на погребение, выплата материальной помощи членам семьи умершего работника). Осуществление установленных локальными нормативными актами работодателя выплат является обязанностью работодателя, а не его правом, подчеркнул он.

Судебная коллегия ВС обратила внимание, что названные нормативные положения не были применены судами к спорным отношениям, вследствие чего они не смогли правильно разрешить спор по исковым требованиям Натальи Костенко о взыскании материальной помощи в связи со смертью ее мужа. Суд подчеркнул, что в данном вопросе судебным инстанциям надлежало выяснить, предусмотрена ли локальными актами общества выплата материальной помощи членам семьи работника в случае его смерти, при наличии каких условий осуществляется такая выплата и в каком размере.

ВС посчитал несостоятельным довод судов о том, что Наталья Костенко распорядилась выплаченной ей ответчиком материальной помощью по своему усмотрению путем внесения денежных средств в кассу общества в связи с наличием у умершего долга перед обществом, а также что правом на получение социального пособия на погребение она не воспользовалась. Данные обстоятельства, отметил он, не имеют правового значения для разрешения спора о взыскании материальной помощи. Судам необходимо было учесть нормы трудового законодательства о порядке и условиях предоставления работнику и членам его семьи выплат, связанных с трудовыми отношениями, которыми определено, что осуществление установленных локальными нормативными актами работодателя выплат является обязанностью работодателя. Верховный Суд добавил, что ссылка на наличие у умершего Виктора Костенко долговых обязательств перед обществом неправомерна, поскольку вопрос о наличии или об отсутствии у него каких-либо обязательств не относится к предмету спора по заявленным исковым требованиям.

Таким образом, ВС установил, что вывод первой и апелляционной инстанций об отказе в удовлетворении исковых требований Натальи Костенко нельзя признать соответствующим требованиям норм материального права. Кассационный суд допущенные нарушения не выявил и не устранил, добавил ВС, в связи с чем отменил судебные акты по делу, направив его на новое рассмотрение.

Адвокаты прокомментировали позицию ВС

Она заметила, что возникший спор достаточно банален и практика по подобным вопросам давно сложилась. Екатерина Казакова отметила, что согласно ст. 141 ТК РФ право на выплаты имеют члены семьи умершего работника или лица, находящиеся у него на иждивении. Законодатель не возложил обязанность на работодателя определять, каким образом будут распределяться выплаты, т.е. работодатель удовлетворяет требования первого обратившегося лица, пояснила адвокат. Таким образом, суд не должен был учитывать мнение дочери умершего, поскольку она не лишена права обратиться в суд с самостоятельными требованиями к жене умершего, подчеркнула Екатерина Казакова.

Марина Астаева подчеркнула, что дело требует дополнительного изучения и всестороннего рассмотрения, а именно истцу предстоит доказать, что они с супругом вели совместное хозяйство. Суду помимо прочего необходимо изучить вопрос о наличии у работодателя акта, предусматривающего выплаты материальной помощи семье работника при его смерти, добавила адвокат.

Читайте также: