Выплаты в связи с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов что это 1с

Обновлено: 15.05.2024

Ежемесячные отчисления в виде различных взносов – основа, на которой строится система социального страхования для всех граждан. Потом эти же средства применяют для компенсации по периодам временной нетрудоспособности, в том числе – из-за беременности и родов.

Функция в большинстве случаев перекладывается на работодателей. Страховые периоды включают только промежутки, когда компенсации за гражданина шли. Но есть особенности, с которыми надо считаться.

Что в них входит

Здесь главным является Федеральный закон №400, а если быть точнее – то 12 статья этого закона.

Согласно данному документу, нестраховые периоды включают:

Период отстранения от должности согласно процессуально-уголовному Кодексу. Даже если потом гражданина реабилитировали, баллы уже не начисляются.
Оперативно-розыскная деятельность.
Проживание за границей супругов тех, кто работает дипломатами и послами.
Уход, который осуществляется за инвалидами 1 группы, несовершеннолетними детьми или лицами старше 80 лет.
Содержание под стражей, даже при необоснованных причинах.
Получение пособий по безработице, участие в общественных работах с оплатой. Периоды переселения согласно требованиям государственной службы.
Уход одного из родителей за детьми, пока каждый не достигнет полуторалетнего возраста.
Период временной нетрудоспособности, когда выплачивали пособие по обязательному социальному страхованию.
Военная и другая служба с равными значениями.

Общий стаж

Показатель представляет собой количество лет, которое лицо занималась трудовой и общественно-полезной деятельностью. В общий трудовой стаж по новому закону входит и иной период, оговоренный действующим нормативно-правовым актом.

Показатель оказывает влияние на:

выплаты, назначаемые гражданам по инвалидности;
денежную поддержку по старости;
пенсию за выслугу лет.

Изучая понятие и включаемые периоды деятельности, необходимо учитывать, что общий стаж будет начисляться только в том случае, если в течение этого периода производились взносы с зарплаты в ПФР.

Это важно знать: Какой нужен стаж чтобы получить статус ветерана труда мужчине и женщине

Обратите внимание: Лицо имеет право попросить учесть период работы, выполненной за пределами страны. Однако такой трудовой стаж будет принят к расчёту лишь в случае, если подобное было указано в международном трудовом договоре. В остальных случаях во внимание принимается только деятельность, которая производилась на территории России.

Однако если человек работал на советском предприятии, находившимся на территории СССР, период также будет учтен при расчете стажа.

Общий трудовой стаж включает в себя целый перечень периодов, в список которых входят:

участие в общественных работах, если они оплачивались;
служба в армии РФ и иная деятельность, приравненная к ней;
уход за ребенком до достижения им 1,5 года. Однако закон устанавливает ограничения. В общий стаж может быть включено только 3,5 года, которые родители тратили на декретный отпуск. Ранее показатель не превышал 3 лет. Если пенсия была установлена до 1 января 2014 года, гражданин имеет право рассчитывать на перерасчет по декрету;
количество времени, которое военные-контрактники не могли трудиться из-за проживания в местах, в которых отсутствовала подобная возможность. В общей сложности в учёт трудового стажа может быть принято не более 5 лет;
срок, в течение которого работник находился на больничном;
время ухода за инвалидом 1-й группы или пенсионером в возрасте старше 80 лет. Показатель учитывается, если помощь лицу оказывал трудоспособный гражданин;
количество времени, которое лицо находилось под стражей, если привлечение к уголовной ответственности было осуществлено необоснованно;
количество времени, которое супруги представителей дипломатических и консульских учреждений РФ проживали за границей, но только в случае, если супруг человека был направлен в другую страну для выполнения профессиональной деятельности. В общей сложности в учёт общего стажа может быть принято не более 5 лет;
количество времени, которое лицо состояло на учете в центре занятости и получало пособие по безработице;
период, потраченный на переезд и переселение для трудоустройства в другой город или сельскую местность, но только в случае, если действие осуществляется по направлению центра занятости.

Ряд особенностей касается студентов, которые осуществляли обучение на очном отделении вуза. Ранее количество времени, потраченное на получение образования, учитывалось при начислении пенсии. Однако в последующем действующее законодательство было изменено. В результате срок учёбы больше не засчитывается как рабочая деятельность, поскольку в Пенсионный фонд не производятся взносы.

Все вышеуказанные периоды будут приняты к учету при расчёте только в случае, если человек и после них продолжил профессиональную деятельность. При этом в законодательстве отсутствует указание на количество времени, которое лицо обязано выполнять трудовые задачи. Отдельно выделяется срок, который в учет трудового стажа не входит.

Сюда относится:

количество времени, которое лицо потратило на обучение или прохождение курсов;
пребывание в концлагерях или в блокадном Ленинграде во время ВОВ;
выживание в оккупированных районах СССР во время ВОВ;
срок, потраченный на уход за родителями или законными представителями, ВИЧ-инфицированными, несовершеннолетними детьми.

Трудовой стаж необходимо подтвердить. Процедура может быть выполнена при помощи одного из двух способов. В первом случае гражданин обязан предъявить заполненную трудовую книжку, которая была оформлена в соответствии с установленным законодательством образцом. Если документ был утерян, допустимо предоставление договора, приказа о принятии на работу или выписок, подтверждающих факт отчислений в Пенсионный фонд из заработных плат. На практике подтвердить документально общий стаж удаётся не всегда. В этой ситуации в учет принимаются показания двух и более свидетелей. Подобный способ может помочь, если утеря документов произошла, например, в результате масштабного ЧС.

Нестраховые периоды в больничном листе – что это такое

Обычно имеются в виду периоды, когда гражданин осуществлял службу в следующих структурах:

Под службой в ВС РФ подразумевают любые виды службы – и по срочному призыву, и по контракту. За это время за гражданина не платятся какие-либо взносы.

При этом любой вид деятельности должен иметь документальное подтверждение. Это правило в равной степени распространяется на все структуры, перечисленные выше.

В качестве удостоверяющих документов чаще всего применяют:

Справки из госструктуры.
Трудовые контракты.
Трудовые книжки.
Военные билеты.

Руководитель сам должен получить подтверждение того, что на протяжении указанного временного периода гражданин связал свою деятельность с одной из этих структур. Если доказательств в письменной форме нет – то из страхового стажа просто убирают периоды. Из-за этого пособие по временной нетрудоспособности отличается меньшим размером.

Определение непрерывного стажа

По общему правилу показатель не оказывает никакого влияния на размер пенсии. Однако в ряде случаев он может быть. Так, если общий стаж будет меньше непрерывного, пособие определяется по данным последнего показателя. Закон позволяет сохранить непрерывный стаж.

Это важно знать: Идет ли трудовой стаж самозанятым гражданам

Подобное происходит в следующих ситуациях:

человек перешел на другое место работы, и перерыв между осуществлением трудовой деятельности не превысил 1 календарный месяц;
лицо было вынуждено расторгнуть трудовой договор из-за того, что его супруг был переведён в другую местность для прохождения профессиональной деятельности или вышел на пенсию;
женщина вынашивает ребёнка, является родительницей несовершеннолетнего инвалида в возрасте до 16 лет или имеет отпрысков в возрасте до 14 лет;
человек расторгнул трудовой договор по собственной инициативе, и количество времени, прошедшее до трудоустройства на другое предприятие, не превысило 3 недели.

В ряде ситуаций показатель не сохраняется. Подобное возможно, если человека уволили из-за нахождения на рабочем месте в нетрезвом состоянии, неявки по неуважительной причине, системного невыполнения трудовых обязанностей или вступления в силу приговора суда, на основании которого лицо лишают свободы.

Дополнительные нюансы

Если одно и то же время связано с несколькими местами, по которым идёт учёт – выбирают только что-то одно. Для этого гражданин составляет заявление письменной формы. Перерывы в работе для расчёта больничного практически не имеют значения.

Любые документы-подтверждения должны включать следующие сведения:

Период работы.
Описание должности.
Адрес, где выполнялись обязанности.
Дата рождения сотрудника.
ФИО.
Номер и дата выдачи.

Бумаги обычно передают в бухгалтерию. Или другому контролирующему органу.

Если в документах не проставляют точную дату, то отсчёт начинается с 15 числа. Средний размер компенсации за временную нетрудоспособность зависит от стажа на протяжении предыдущих периодов. Чем он больше — тем большие выплаты. Самые высокие показатели – у тех, кто даже при наличии нестраховых промежутков отработал от 5 лет и больше.

100% в любом случае будет выплачено женщинам, у которых был отпуск по беременности и родам.

Чем больше нестраховых периодов – тем меньше будет итоговый размер компенсации.

Открытие больничных листов становится важным моментом, если отдых совпал с болезнью. Без документов невозможно подтвердить временную потерю трудоспособности. Действие документов начинается с первого дня обращения к врачам. И не заканчивается, пока сам вопрос окончательно не решён.

Оплата листов предполагает следующий порядок:

Рассчитывают средний заработок за день. Надо взять базу за два предыдущих года, разделить на цифру 720.
Далее подсчитывают, сколько составил страховой стаж.
Идёт начисление пособий, максимум через 10 дней.

Основные понятия

При определении прав на пенсионное пособие в учет берется не только продолжительность времени, когда человек трудился официально на протяжении всей жизни, но и периоды, когда предприятие или ИП оплачивал отчисления в ПФР, вычитаемые из его заработка. Эти периоды называются страховым стажем.

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

К общей длительности страхового стажа относятся также периоды, когда гражданин не работал в силу определенных обстоятельств, но получал страховое пособие и осуществлял отчисления в ПФ во время:

военной службы, это касается также членов семей военнослужащих, когда из-за условий нахождения в воинской части они не могли работать (страховым может считаться период не более 5 лет);
временной нетрудоспособности из-за болезни;
отпуска по уходу за малышом до достижения 1,5–3 лет, причем при уходе за третьим и последующими детьми стаж не будет считаться страховым;
перевода на место работы, удаленное от предыдущего (другой город, регион, страна);
участия в общественных работах;
периода, когда гражданин (ка) были уволены или попали под сокращение штатов, были временно нетрудоустроенными и состояли на учете по безработице;
пребывания в местах лишения свободы;
ухаживали за нетрудоспособными лицами (инвалидами, престарелыми родителями, детьми старше 3 лет).

К страховому стажу также относится период, называемый специальным, когда граждане трудятся в условиях вредных для здоровья, что связано с особенностями выполнения трудовых обязанностей, климатическими и другими обстоятельствами. При этом страховые взносы в ПФ должны обязательно отчисляться.

Под трудовым стажем понимается период, когда физлицо официально занималось трудовой деятельностью или общественной. Наличие официального трудового стажа является необходимым условием для получения социальных льгот, таких как страховые выплаты и пенсионные, что предусмотрено ТК РФ. Основанием начала и окончания трудового стажа является заключение между работодателем и работником договора или соглашения, на основании которого будут выполняться трудовые обязанности или общественная работа.

Несмотря на то, что существуют отличия страхового и трудового стажа, есть исключения, когда период можно назвать страховым стажем, но в то же время человек не трудился

Эти причины государство может посчитать уважительными и прибавит данный отрезок времени к общему трудовому стажу, если:

Трудовая деятельность не совершалась, а взносы в ПФ отчислялись.
Гражданин(ка) находился на государственной службе. Сюда входит весь отрезок времени, когда он(а) активно трудился в госучреждении. В этом случае служащему положена надбавка за выслугу лет, а также дополнительное время на отдых и другие льготы.
Специальный стаж, который одновременно будет считаться страховым и трудовым. Это время, когда гражданин(ка) занимался трудовой деятельностью, связанной с вредными условиями, что дает им право по законодательству уходить на пенсию досрочно.

Законодатель считает, что для начисления пенсии достаточно общего трудового стажа продолжительностью 5 лет, но при этом не стоит рассчитывать на большие пенсионные выплаты, которые назначит ПФР. Каждый последующий официально отработанный трудовой год может потенциально увеличить размер пенсионных начислений.

Чтобы точно знать, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2021 году, следует определиться с видом стажа, это непосредственно влияет на расчеты.

Узнать, какие периоды засчитываются в страховой стаж, можно из этой статьи.

При начислении пенсионных выплат все-таки существуют исключения, когда непрерывный и страховой стажи сравнивают между собой, а если выяснится, что период страхового меньше непрерывного, то пенсионное пособие будет рассчитано по непрерывному.

Это происходит в случаях, когда:

период перерыва между новым и старым местом работы меньше 30 дней по календарю;
работник уволился по собственному желанию без видимой причины и устроился на другое место работы, перерыв между трудовой деятельностью составляет не больше 3 недель;
гражданин(ка) уволился по причине перевода супруга на место работы, находящееся в другом городе, регионе, стране;
женщина вынуждена ухаживать за ребенком-инвалидом до достижения им 16-летнего возраста;
женщина оформляет отпуск по беременности и родами;
женщина приняла решение ухаживать за ребенком до достижения им 14 лет и у нее есть оправдательный документ в виде медицинской справки.

Когда отказ оплаты за нетрудоспособность будет законным

В некоторых ситуациях оплата за нетрудоспособность отсутствует. Обычно это связано со следующими ситуациями:

Если болезнь появилась во время действия другого документа. Например – связанного с уходом за ребёнком или больным родственником.
Когда проблемы появились во время отпуска за свой счёт.
Когда болезнь совпала с декретом.
При оформлении больничного. Тогда можно рассчитывать на компенсацию всего пары дней. Это касается и случаев, если проблемы возникли сразу после завершения обучения.

Главное – заполнять все ячейки в листке, не выходя за рамки. Начинают с первого доступного свободного пространства. Используют только чёрные чернила и печатные буквы, даже когда заполняют от руки. Или можно применять современную технику.

Обычно информацию по нестраховым периодам заполняют только работодатели, либо их уполномоченные лица. Подтверждающие документы важно грамотно оформить. Главное требование – чтобы можно было разглядеть, что информация связана именно с конкретным гражданином.

Правилам и требованиям законодательства должны соответствовать и записи в трудовой книжке. Условие действует по отношению к любым бумагам, которые продолжали действовать на конкретный период времени.

Если у вас появились предложения по улучшению
портала или вы нашли ошибку, свяжитесь с нами.

Форма обратной связи расположена в верхней навигационной панели.

Обратная связь

Ошибка!

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB .
При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо → .
У активной ссылки будет подсвеченный фон.
Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз ↓ .
Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc .
Нажатие Tab после этого вернет активацию.

Обновлено 2 дня назад

В страховой стаж включайте все периоды работы или службы. Определяйте их по трудовой книжке (ст. 16 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).
Службу в армии включайте в стаж, даже если записи о ней в трудовой книжке нет. Период службы подтверждает военный билет (п. п. 2.1, 19.1 Правил подсчета страхового стажа).
Учеба в страховой стаж не входит, даже если о ней есть запись в трудовой книжке (Информация ФСС).
Периодов, не включаемых в стаж для больничного, нет. В него входит любое время, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске или не работал по другим причинам.
Отпуска по уходу за ребенком до трех лет входят в стаж для больничного без ограничений (Письмо ФСС от 09.08.2007 N 02-13/07-7424).
При расчете стажа сначала отдельно посчитайте (п. 21 Правил подсчета страхового стажа):

полные календарные года (с 1 января по 31 декабря);
полные календарные месяцы (с 1-е по последнее число), не вошедшие в полные календарные годы;
оставшиеся дни, не вошедшие в полные годы или месяцы.

Затем оставшиеся дни переведите в месяцы из расчета 30 дней в месяце, оставшееся количество дней менее 30 - отбросьте. А месяцы переведите в годы из расчета 12 месяцев в году.

Пример. Подсчет страхового стажа
Потапов болел с 10 по 19 октября 2017 г. В ООО "Альфа" он работает с 02.11.2013, до этого работал в ООО "Гамма" с 19.03.2008 по 20.09.2013.
Стаж работы Потапова:

в ООО "Гамма" - 4 полных года (2009, 2010, 2011 и 2012 гг.) 17 полных месяцев (апрель - декабрь 2008 г., январь - август 2013 г.) 33 дня (с 19 по 31 марта 2008 г., с 1 по 20 сентября 2013 г.);
в ООО "Альфа" - 3 полных года (2014, 2015 и 2016 гг.) 10 полных месяцев (декабрь 2013 г., январь - сентябрь 2017 г.) 38 дней (со 2 по 30 ноября 2013 г., с 1 по 9 октября 2017 г.).

Общий стаж работы Потапова - 7 лет 27 месяцев 71 день (4 года + 3 года + 17 месяцев + 10 месяцев + 33 дня + 38 дней).
Переводим 71 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (11 дней отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 29 (27 мес. + 2 мес.). Переводим 29 месяцев в годы и получаем 2 года 5 месяцев (24 мес. + 5 мес.), количество лет увеличивается до 9 (7 лет + 2 года).
Страховой стаж Потапова на момент болезни - 9 лет 5 месяцев.

Как учитывать нестраховые периоды для больничного

Нестраховые периоды для больничного - это служба в армии и других формированиях, где есть воинские или специальные звания, - полиции, ФСБ, ФСО, МЧС, Росгвардии, ФСИН и т.п.
Нестраховые периоды входят в страховой стаж наравне с периодами работы. Поэтому общую продолжительность стажа для оплаты больничного считайте с учетом нестраховых периодов (ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
Однако в больничном листе нестраховые периоды надо указать в специальном поле (п. 66 Порядка выдачи больничных). Считайте их по тем же правилам, что страховой стаж.

Пример. Нестраховые периоды в больничном листе
Потапов болел с 10 по 19 октября 2017 г. В ООО "Альфа" он работает с 02.11.2013. С 20.08.2012 по 25.08.2013 проходил службу в армии.
Стаж работы Потапова:

служба в армии - 11 полных месяцев (сентябрь - декабрь 2012 г., январь - июль 2013 г.) 36 дней (с 20 по 31 августа 2012 г., с 1 по 24 августа 2013 г.);
в ООО "Альфа" - 3 полных года (2014, 2015 и 2016 гг.) 10 полных месяцев (декабрь 2013 г., январь - сентябрь 2017 г.) 38 дней (со 2 по 30 ноября 2013 г., с 1 по 9 октября 2017 г.).

Общий стаж работы Потапова - 3 года 21 месяц 74 дня (3 года + 10 месяцев + 11 месяцев + 38 дней + 36 дней).
Переводим 74 дня в месяцы и получаем 2 полных месяца (14 дней отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 23 (21 мес. + 2 мес.). Переводим 23 месяца в годы и получаем 1 год 11 месяцев, количество лет увеличивается до 4 (3 года + 1 год).
Страховой стаж Потапова на момент болезни - 4 года 11 месяцев.
Чтобы отразить в больничном листе продолжительность нестраховых периодов за время службы в армии, переводим 36 дней в месяцы и получаем 1 полный месяц (6 дней отбрасываем). Количество месяцев увеличивается до 12 (11 мес. + 1 мес.). Переводим их в годы и получаем 1 год.

Вопрос: Согласно пункту 10 Правил подсчета страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585н, следует, что в случае, если трудовая книжка не ведется, периоды работы до 31 декабря 2019 года можно подтвердить только трудовыми договорами.

Правильно ли я понимаю, что в случае перехода на "электронную трудовую книжку" подтвердить стаж за периоды до 2020 года записями в трудовой книжке, выданной мне на руки, невозможно?

Ответ: Департамент организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение от 03.09.2021 по вопросу определения страхового стажа для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и в рамках компетенции сообщает следующее.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособием по временной нетрудоспособности регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

Согласно части 1 статьи 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н (далее - Правила).

Согласно пункту 9 Правил периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, подтверждаются трудовой книжкой установленного образца (далее - трудовая книжка) и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) (далее - сведения о трудовой деятельности).

При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Пунктом 10 Правил установлено, что в случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются:

за период до 31 декабря 2019 года - письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

за период с 1 января 2020 года - сведениями о трудовой деятельности. При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Согласно статье 66.1 ТК РФ в случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Дополнительно отметим, что согласно положениям статей 66 и 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности работодатель представляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядок их заполнения, утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.

Таким образом, страховой стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности подтверждается документами, поименованными в Правилах, в том числе, трудовой книжкой, сведениями о трудовой деятельности, представленных застрахованным лицом при поступлении на работу.

Обращаем внимание, что данное письмо носит разъяснительный характер, не является нормативным правовым актом и не подлежит опубликованию в средствах массовой информации.

Руководитель Департамента
организации обеспечения
страховых выплат

В.С. Толкачев

Обзор документа

Страховой стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности подтверждается в том числе трудовой книжкой, сведениями о трудовой деятельности, представленных застрахованным лицом при поступлении на работу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

С 2022 года при исчислении страхового стажа работодатели должны будут учитывать новые периоды. Расскажем, кого коснутся эти изменения, и как правильно подсчитать страховой стаж сотрудников.

Что входит в страховой стаж?

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

работа по трудовому договору;

государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;

деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;

деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;

работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;

служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;

оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Что изменится в расчетах с 1 января 2022 года

Приказ Минтруда от 9 июня 2021 г № 388н добавил в правила расчета страхового стажа новые периоды, которые следует учитывать при оформлении больничного или пособия по беременности и родам. Изменения коснулись граждан, работавших на территории других государств до получения гражданства РФ.

Учет трудовых и иных периодов на территории другого государства возможен в том случае, если между Россией и этой страной заключены соответствующие соглашения. К примеру, подобные договоренности действуют в отношении граждан Белоруссии и Казахстана согласно ч. 2 ст. 1.1 255-го ФЗ и п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе.

Чтобы включить трудовые периоды на территории другого государства в страховой стаж, нужно предоставить трудовую книжку или иные подтверждающие документы:

работодателю или в ФСС – для наемных работников;

в ФСС – для ИП, адвокатов, нотариусов, частных охранников.

Зависимость размера пособий от стажа

Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.

Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:

при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;

при стаже от 5 до 8 лет – 80%;

при стаже от 8 лет — 100%.

Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:

если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;

при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.

При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.

В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:

если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;

если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.

Страховой стаж учитывается и при расчете пособия по беременности и родам: если стаж женщины более 6 месяцев, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка, если меньше полугода, то не более 1 МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска.

Расчет страхового стажа: пошаговая инструкция

Чтобы подсчитать страховой стаж сотрудника, нужно:

Определить, какие периоды трудовой и иной деятельности можно учесть при расчете, согласно действующему законодательству.

Если отдельные периоды не отражены в трудовой книжке, запросить подтверждающие документы. Ими могут быть:

справки с прежних мест работы;

выписки из приказов;

военный билет и пр.

В случае если работник перешел с бумажной на электронную трудовую книжку, то он должен самостоятельно предоставить работодателю сведения для расчета страхового стажа. Для этого работнику нужно обратиться в ПФР и запросить у них данные по форме СТД-ПФР.

Просуммировать полные календарные годы по всем периодам.

В неполных годах просуммировать полные месяцы.

Оставшиеся дни перевести в полные месяцы и года: каждые 30 дней считаются 1 календарным месяцем, каждые 12 таких месяцев – календарным годом.

Если осталось менее 30 дней, их учитывать не нужно.

Иногда в представленных документах встречается неполная дата. Например, при заполнении могут не указать число и месяц начала или конца трудового периода. В этом случае применяют следующие правила:

если указан только год, то расчет ведут с 1 июля и по 1 июля соответственно – например, в справке указано, что сотрудник в 2002-2003 годах работал священником в приходе, то расчет ведется с 1 июля 2002 по 1 июля 2003 года;

если указан месяц и год, то для расчетов используется 15-е число: так, запись о стаже с апреля по сентябрь 2010 года следует учитывать как стаж с 15 апреля по 15 сентября 2010 года.

Определение величины страхового стажа производится на последний день перед больничным. К примеру, больничный лист оформлен с 5 августа 2021 г., значит стаж рассчитывают по состоянию на 4 августа 2021 г.

Содержание

Виды стажа
Учет страхового стажа в 1С
Учет стажа при исчислении больничных
Процедура внесения сведений по больничному
Как работать в справочнике физлиц
Учет страхового стажа в 1С: нюансы

Бухгалтеру любой компании очень важно соблюдать корректное ведение учета страхового стажа работников по штату. Эта информация играет основополагающую роль при исчислении различного рода страховых выплат подчиненным, а также учитывается при исчислении пенсионной выплаты в будущем. Поэтому весьма тщательно стоит отнестись к данной теме. В приведенной статье рассмотрим учет страхового стажа в 1С и ознакомимся с основными видами стажа.

Виды стажа

Сразу стоит отметить, что все общие вариации стажей размещаются в машине в одноименном справочнике, что находится в меню по исчислению заработка в настроечных параметрах. Такой перечень создан разработчиками для аккумулирования стажа физлиц компании. Все иные вариации стажей также подлежат указанию в этом перечне. Далее подробно описаны, какие существуют по закону виды стажей и все они есть в ПО.

№ п\п	Вид стажа	Характеристика
1	Общий	Предполагает накопление всего периода труда подчиненного в рамках трудового контракта либо по различного рода общественной деятельности
2	Непрерывный	Покажет сколько человек проработал без перерывов на одной работе внутри компании. Также имеется ряд моментов, когда сюда включается работа в иной компании или занятие прочей деятельностью. Педстаж говорит о суммарном числе лет работы в учреждениях науки и образования для научных сотрудников
3	Педагогический стаж	Общее число лет работы по должности, имеющего отношение к учебе в подобных заведениях. Имеет место быть в учете стажа педработников
4	Для оплаты больничного с нестраховыми периодами	Этот стаж исчисляется с учетом всех нестраховых периодов, то есть начиная с 2010-го года. Исчисляется исключительно по людям, имеющим такие нестраховые периоды. Он помогает выяснить дополнительные величины трат для добавления в страхстаж этих сроков. Финансируются такие выплаты по перераспределению бюджетных денег из фонда соцстрахования
5	Стаж для оплаты больничного	Имеет узкую специализацию и касается только оплаты средств по временной нетрудоспособности за периоды после 2010-го года
6	Надбавка за выслугу лет	Есть такие периоды трудовой деятельности, размеры которых позволяют начислить подчиненному доплату за выслугу. Такой стаж потребуется вести лишь в тех фирмах, где такая доплата производится

Коды стажа в 1С – ниже:

Учет страхового стажа в 1С

Далее пойдет речь о том, как провести учет страхового стажа в 1С. С этой целью разработчики предлагают обратиться к команде трудовой деятельности, которую можно запросить при нажатии на одноименную команду из формы для внесения корректив по физлицу. Эти данные добавляются в справочник физлиц по кадровому учету этих людей. Рабочая форма разделена на несколько смысловых частей и описывается далее каждая из них:

В таблице Вам стоит прописать данные с прошлых мест работы подчиненного.
Стажи общего характерадолжны содержать данные про все виды стажа человека. Каждый вид информации заносится построчно обособленно друг от друга путем функционала добавления позиций.
Также имеется поле для внесения северного стажа, если он имеет место быть.

Второй пункт самый обширный и содержит в себе такую информацию:

Вид стажа;
Дата отсчета говорит о числе поступления на службу. Поле лет информирует про полное число лет стажа на дату отсчета;
В дни заносятся дней стажа на дату отсчета;
В месяцы, соответственно, занесите количество полных месяцев стажа на дату отсчета.

После завершения этой процедуры запишите сведения и закройте форму.

Полагаясь на эти данные машина сама в авторежиме исчислит величину по больничному. Поэтому Вам не стоит напрягаться в совершении такого рода просчета.

Учет стажа при исчислении больничных

Только бывшие студенты, только начинающие свой трудовой путь, в большинстве своем не имеют стажа. Все остальные трудящиеся уже имеют за плечами определенный багаж трудовых лет. Он то и потребуется бухгалтеру при исчислении выплаты по больничному листку. Если не сообщить машине про наличие таких лет, то по регламенту будет присвоен минимальный 60-типроцентный размер выплаты. Это весьма неудобно, так как надо все время перепроверять есть ли у подчиненного стаж или он отсутствует и ссылаясь на это корректировать такие данные. Поэтому очень рекомендуется заносить все требуемые сведения по подчиненному единожды и тогда Вам не придется возвращаться к этому снова и снова, когда он принесет Вам больничный лист.

Важно помнить, что весь трудовой стаж приписывается в справочнике физлиц по каждому конкретному подчиненному. Вверху. не забудьте активировать переключатель трудовой деятельности.

Форма поделена на части и сейчас рассматривается нижняя стажи общего характера. При нажатии на нее появится команда добавления и Вам стоит ею воспользоваться. В виде стажа рекомендуется остановить свой выбор на страховом для выплаты больничных. Также есть такая же команда, только с учетом нестраховых периодов. Сюда, к примеру, Вы можете отнести службу в армии отдельной позицией и список здесь не исчерпывающий.

Немаловажное значение имеет отсчетная дата, за которую зачастую принимается число оформления подчиненного либо иная на усмотрение бухгалтера. Суть такой даты состоит в том, что именно от нее будет вестись машиной расчет страхстажа, а Вы определяете ей общий стаж. Вам стоит указать только годы, месяцы и дни работы на такую отправную точку.

Процедура внесения сведений по больничному

Машина работает таким образом, что при заполнении рабочей формы больничного, регламентом заложен процесс исчисления страхстажа для последующих просчетов. Вы заполняете сведения по выбранному подчиненному, что болел, указываете отправную дату начала его болезни и дальше в автоматическом режиме машина подтянет страхстаж и соответствующий процент, по которому оплатится этот больничный. Пользователь вправе менять такие автоматические параметры самостоятельно прямо в рабочей форме. Целесообразно осуществить полный первоначальный ввод сведений для облегчения дальнейших вычислительных процессов.

Общий стаж Вы вправе выяснить в справочнике физлиц в части, отражающей трудовую деятельность подчиненного. Это и есть то поле, куда добавляются исходные данные по человеку в момент его оформления.

Как работать в справочнике физлиц

Много уже говорилось о том, что удобно пользоваться одноименным справочником. Далее пойдет речь о нем детальнее в виде установленного алгоритма действий.

Шаг 1 – Вызовите команду рабочего стола “Предприятие”.

Шаг 2 – После этого пройдите к физлицам.

Шаг 4 – Откройте пиктограмму рядом с ячейкой сотрудника и тем самым Вы вызовите одноименный справочник. Активируйте ссылку более подробно о физлице и откроется расширенный перечень данных по требуемому подчиненному.

Шаг 5 – Нажмите на команду трудовой деятельности и занесите данные по стажу. Обратите внимание, что возможна ситуация, когда Вы внесли стаж в машину, но процент все же идет минимальный. Тогда, от Вас нужно занести иной вид стажа. Нажмите на табличную часть и выберите команду добавления. Здесь Вы найдете страховой стаж для оплаты больничных листов во всем перечне их видов, а в дату отсчета проставьте дату начала стажа. Только после такой манипуляции закройте все открытые справочники и перезаполните больничный. Процент пересчитается машиной автоматом не только для текущей ситуации, но и для возникающих в будущем.

Учет страхового стажа в 1С: нюансы

В машине есть специальная дополнительная кнопка, на основании которой исчисляется стаж согласно трудовой подчиненного. Вы как обычно выбираете вид стажа, периоды трудовой деятельности по документу в предыдущих местах службы и вызовите команду расчета стажа. Такая доработка очень удобна и разработчики советуют ею пользоваться.

Как известно, величина выплаты по больничному напрямую зависит от накопленного страхстажа. Процентные ставки – в инфографике ниже:

Нормативные сведения выделяют все периоды по принципу их финансирования. Так как может понадобиться выделение дополнительных денег на покрытие больничного, у которого не минимальный процент возмещения. Первые 3 дня покрываются за счет компании, а все остальное компенсирует соцстрах. Нестраховые сроки указываются в отчетной форме 4-ФСС.

Знайте, что если сразу при оформлении подчиненного в компанию Вы не успели занести все первоначальные сведения про его стаж, Вы всегда сможете к этому вернуться позже. Для этого откройте карточку такого подчиненного и в поле его трудовой деятельности сделайте соответствующую запись. Но лучше все делать вовремя, так как если он заболеет придется выполнить двойную работу.

Читайте также: