Сведения для реестра прямых выплат в 1с зуп где найти

Обновлено: 17.06.2024

Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах:

Республики Адыгея;
Республика Бурятия;
Республика Алтай;
Республика Ингушетия;
Кабардино-Балкарская республика;
Республика Калмыкия;
Республика Коми;
Карачаево-Черкесская республика;
Республика Карелия;
Республика Марий Эл;
Республика Мордовия;
Республика Саха (Якутия);
Республика Северная Осетия — Алания;
Республика Татарстан;
Республика Тыва;
Республика Хакасия;
Удмуртская республика;
Чеченская республика;
Чувашская республика;
Алтайский край;
Забайкальский край;
Камчатский край;
Приморский край;
Хабаровский край;
Ямало-Ненецкий автономный округ;
Амурская область;
Астраханская область;
Архангельская область;
Белгородская область;
Брянская область;
Вологодская область;
Воронежская область;
Владимирская область;
Калининградская область;
Калужская область;
Костромская область;
Кировская область;
Кемеровская область;
Курганская область;
Курская область;
Липецкая область;
Ивановская область;
Иркутская область;
Магаданская область;
Мурманская область;
Нижегородская область;
Новгородская область;
Новосибирская область;
Омская область;
Оренбургская область;
Орловская область;
Пензенская область;
Псковская область;
Ростовская область;
Рязанская область;
Самарская область;
Саратовская область;
Сахалинская область;
Смоленская область;
Тамбовская область;
Тверская область;
Тульская область;
Ульяновская область;
Томская область;
Еврейская автономная область;
Крым;
Севастополь.

Работа в рамках пилотного проекта предполагает работу по схеме "прямых" выплат. Это означает, что часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:

Если в регионе, входящем в пилотный проект, сотрудник получает в мед.учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:

Для электронных больничных листов схема следующая:

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:

Пособия по нетрудоспособности;
Ежемесячные пособия по уходу за ребенком;
Единовременные пособия при рождении ребенка;
Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:

Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:

Кликните по строке с необходимой организацией:

В настройках учета зарплаты, на закладке Зарплата в блоке Пилотный проект ФСС откройте выпадающий список:

И выберите требуемую дату:

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел Отчеты - Регламентированные отчеты:

Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все (1), выберите По категориям (2) и откройте каталог Пилотный проект ФСС (3). В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС:

Откроется форма реестра.

Для формирования реестра перейдите в раздел Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Реестры пособий ФСС, заявление о возмещении:

Далее нажмите кнопку Добавить и выберите из выпадающего списка нужный реестр:

Откроется форма реестра.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

После обновления зарплаты до релизов 3.1.14.394 или 3.1.16.133 возникли проблемы, что Реестр прямых выплат ФСС выгружался с неполными данными и не проходил проверку при отправке в ФСС. Т.к. реестры ПВСО формата 1.7.6 будут приниматься до отдельного уведомления, то вернул формирования файла в этом формате, до исправления разработчиками выгрузки в формате 1.7.7.

Публикация предназначена для тех, у кого при выгрузке в новом формате после обновления ЗГУ или ЗУП до 3.1.14.394 и 3.1.16.133 не отправляются реестры в ФСС, а до этого в старом формате принимались.

Тестировал на ЗУП 3.1.14.394 и 3.1.16.133, 3.1.14.433 и 3.1.17.94, 3.1.14.465 и 3.1.17.135.

Подключить Расширение (Администрирование - "Печатные формы и обработки"; "Расширения"; Кнопка "Добавить из файла"(если обновляете уже установленный отчет "Обновить из файла") - Выбираем файл; Снимаем v "Безопасный режим" -"Перезапустить").
Может возникать ошибка при работе под "толстым клиентом"(способ исправления запускать под "тонким клиентом")

Изменение от 02.03.2021: добавил обработку для релиза 3.1.14.433 и 3.1.17.94

Изменение от 07.04.2021: добавил обработку для релиза 3.1.14.465 и 3.1.17.135

Реестр прямых выплат ФСС формат 1.7.6 для ЗУП и ЗГУ 3.1.14.394 и 3.1.16.133 вместо 1.7.7(расширение):

Реестр прямых выплат ФСС в формате 1.7.6 вместо 1.7.7 для ЗУП и ЗГУ 3.1.14.465 и 3.1.17.135 (расширение):

Специальные предложения

Было бы полезнее, если бы вы подсказали где и что изменить.
А так народ мучается, и не знает что делать?

(1) ТУТ описание изменений - надо обавить в расширение документ "РеестрСведенийНеобходимыхДляНазначенияИВыплатыПособий" модуль менеджера, и там заменить код, взяв из версии 14.369 (Вместо)
- Процедура ЗаполнитьСтрокуРеестра(ROW, СтруктураДанных)
- Функция СформироватьФайлРеестра(ВыборкаПоШапкеДокумента, ВыборкаСведенийДляРасчетаПособия)
- Функция ИдентификаторФСС(Реестр)

(9) да, в публикации это написано, в описании как подключить ". Снимаем v "Безопасный режим" -"Перезапустить""

(12)
(13)
(14)
добавил расширение для релиза 3.1.14.433, должно работать и на 3.1.17.94.
Разработчики изменили схему XDTO, пришлось повозиться.

По факту в ЗУП 3.1.17.94 выгрузка бумажного идет корректно, а вот с ЭЛН идет ошибка.
В частности для отправки в СБИС можно внести следующие изменения в процедуру "ЗаполнитьСтрокуРеестра" в менеджере объекта документа "Реестр прямых выплат ФСС", после этого ЭЛН будет выгружаться со всеми полями как больничный бумажный заполненный в программе.

Если Не СтруктураДанных.Перерасчет Тогда
ROW.TYPE_INFO = "0";
Иначе
ROW.TYPE_INFO = "1";
ROW.RECALC_REASON_CODE = Число("0"+СтруктураДанных.КодПричиныПерерасчета);
КонецЕсли;

Если СтруктураДанных.ВидВыплаты = "1" Тогда

ROW.DOC_TYPE = СтруктураДанных.ВидВыплаты;
ROW.DOC_DT1 = СтруктураДанных.ДатаПредставленияПакетаДокументов;
ROW.SNILS = СтрЗаменить(СтрЗаменить(СтруктураДанных.СтраховойНомерПФР, "-","")," ","");
ROW.INN_PERSON = СтруктураДанных.ИНН;
ROW.SURNAME = СтруктураДанных.Фамилия;
ROW.NAME = СтруктураДанных.Имя;
ROW.PATRONIMIC = СтруктураДанных.Отчество;

ROW.RESIDENT_CODE = СтруктураДанных.КодСтраны;
ROW.BIRTHDAY = СтруктураДанных.ДатаРождения;
ROW.GENDER = Формат(СтруктураДанных.Пол = Перечисления.ПолФизическогоЛица.Женский, "БЛ=0; БИ=1");

Если ЗначениеЗаполнено(СтруктураДанных.КодМВДДокументаНаПроживание)
И ЗначениеЗаполнено(СтруктураДанных.СерияДокументаНаПроживание + " " + СтруктураДанных.НомерДокументаНаПроживание)
И ЗначениеЗаполнено(СтруктураДанных.ДатаВыдачиДокументаНаПроживание)
И ЗначениеЗаполнено(СтруктураДанных.КемВыданДокументНаПроживание)
И ЗначениеЗаполнено(СтруктураДанных.Гражданство)
И СтруктураДанных.Гражданство <> ОбщегоНазначения.ПредопределенныйЭлемент("Справочник.СтраныМира.Россия") Тогда

ROW.ID_TYPE = СтруктураДанных.КодМВДДокументаНаПроживание;
ROW.ID_NO = СтруктураДанных.СерияДокументаНаПроживание + " " + СтруктураДанных.НомерДокументаНаПроживание;
ROW.ID_DT = СтруктураДанных.ДатаВыдачиДокументаНаПроживание;
ROW.ID_DEPT = СокрЛП(СтруктураДанных.КемВыданДокументНаПроживание);

ROW.ID_TYPE = СтруктураДанных.ВидУдостоверенияЛичности;
ROW.ID_NO = СтруктураДанных.СерияДокумента + " " + СтруктураДанных.НомерДокумента;
ROW.ID_DT = СтруктураДанных.ДатаВыдачиДокумента;
ROW.ID_DEPT = СокрЛП(СтруктураДанных.КемВыданДокумент);

ROW.OWNER_FLAG = 1;
ROW.EMPL_FLAG = Формат(СтруктураДанных.Совместительство, "БЛ=1; БИ=0");

// Приказ страхователя:
// 1 - о досрочном выходе на работу;
// 2 - о прекращении трудовых отношений.
Если СтруктураДанных.ДосрочноеПрекращениеОтпускаПоУходуТипПриказа = Перечисления.СостоянияСотрудника.Работа Тогда
HOLID_TYPE = "1";
ИначеЕсли СтруктураДанных.ДосрочноеПрекращениеОтпускаПоУходуТипПриказа = Перечисления.СостоянияСотрудника.Увольнение Тогда
HOLID_TYPE = "2";
Иначе
HOLID_TYPE = Неопределено;
КонецЕсли;
Если HOLID_TYPE <> Неопределено Тогда
ROW.HOLID_TYPE = HOLID_TYPE;
ROW.HOLID_NO = СтруктураДанных.ДосрочноеПрекращениеОтпускаПоУходуНомерПриказа;
ROW.HOLID_DT = СтруктураДанных.ДосрочноеПрекращениеОтпускаПоУходуДатаПриказа;
ROW.HOLID_DT_EX = СтруктураДанных.ДосрочноеПрекращениеОтпускаПоУходуДатаПрекращенияОплаты;
КонецЕсли;

// Извещение о представлении недостающих сведений в ФСС;
// Решение об отказе в назначении пособия:
Если СтруктураДанных.ИзвещениеИзФССИспользование Тогда
ROW.RESP_NO = СтруктураДанных.ИзвещениеИзФССНомер;
ROW.RESP_DT = СтруктураДанных.ИзвещениеИзФССДата;
КонецЕсли;

Если СтруктураДанных.СпособВыплатыПособия = Перечисления.СпособыВыплатыПособия.ПочтовымПереводом Тогда

ROW.PAYMENT_TYPE = "0"; // Способ выплаты: почтовый перевод.

ROW.POST_INDEX = ОписаниеАдреса.Индекс;
ROW.ADDR_A1 = ОписаниеАдреса.Регион;
ROW.ADDR_A2 = ОписаниеАдреса.Район;
ROW.ADDR_A3 = ОписаниеАдреса.Город;
ROW.ADDR_A4 = ОписаниеАдреса.НаселенныйПункт;
ROW.ADDR_PLAN = ОписаниеАдреса.Территория;
ROW.ADDR_A5 = ОписаниеАдреса.Улица;
ROW.ADDR_HOUSE = ОписаниеАдреса.Дом;
ROW.ADDR_BUILDING = ОписаниеАдреса.Корпус;
ROW.ADDR_FLAT = ОписаниеАдреса.Квартира;

ROW.ADDR_KLADR = СтруктураДанных.АдресПолучателяФактическийКодКЛАДР;
ROW.ADDR_GUID = СтруктураДанных.АдресПолучателяФактическийИдентификаторФИАС;

ИначеЕсли СтруктураДанных.СпособВыплатыПособия = Перечисления.СпособыВыплатыПособия.ЧерезБанк Тогда

ROW.PAYMENT_TYPE = "1"; // Способ выплаты: банковский счет (расчетный счет).
ROW.ACCOUNT_BIC = СтруктураДанных.БИКБанка;
ROW.ACCOUNT_NAME = СтруктураДанных.НаименованиеБанка;
ROW.ACCOUNT = ОставитьТолькоЦифрыВСтроке(СтруктураДанных.НомерЛицевогоСчета);

ИначеЕсли СтруктураДанных.СпособВыплатыПособия = Перечисления.СпособыВыплатыПособия.НаКартуМИР Тогда

В решении 1С Зарплата и управление персоналом выплаты, которые предоставляются работникам за счет поступлений в компанию от ФСС РФ, фиксируются следующими документами:

При необходимости, все начисленные пособия можно легко проанализировать, проконтролировать корректность их расчета и так далее. Для этого используется аналитический отчет в решении 1С Зарплата и управление персоналом, в котором содержатся все начисленные и выплаченные пособия за счет средств ФСС РФ. Настройками по умолчанию данного отчета предусмотрено, что он представляет данные в разрезе видов пособий, но пользователь их может легко изменить.

Процедура формирования описываемого отчета выглядит следующим образом:

Чтобы открыть форму с настройками создания отчета, необходимо войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные документы по налогам и взносам, и найти нужный.
Далее следует указать период для формирования отчета.
Обязательно следует выбрать организацию из соответствующего справочника. По умолчанию указывается компания, в базе данных которой создается документ, но ее можно заменить при необходимости.
После нажатия соответствующей кнопки форма автоматически заполнится.

В результате в таблице будут отображены следующие сведения: тип пособия, которое было выплачено из средств ФСС РФ, и данные о сотрудниках, которым оно полагалось. Вся информация заполняется только за установленный период. Также будет присутствовать форма занятости работников, которым начислялись пособия; дата наступления страхового случая, например, открытия сотруднику больничного, начало отпуска по беременности и родам и так далее. Также в таблицу вносится количество таких случаев, за которые работнику начислялись пособия. Сведения также будут указаны только за установленный период времени. В отчете содержится информация и о количестве дней, который сотрудник отсутствовал, а источником выплат ему были средства ФСС РФ; о величине рассчитанного и выплаченного пособия, включая сверхнормативную часть (если такие выплаты установлены законом) с указанием правового основания для осуществления таких выплат. Источником сверхнормативных платежей является федеральный бюджет, который перечисляет трансферты в соответствующее отделение ФСС РФ.
После того, как отчет сформирован, его можно сохранить или напечатать.

С помощью имеющихся настроек форму отчета можно корректировать. Так, можно отображать перечень параметров документа в простом режиме или расширенном. Первый вид режима предназначается для корректировки автоматически сохраняемых настроек формы. Он устанавливается по умолчанию и позволяет только добавлять или убирать параметры (это делается с помощью флажков). Расширенный режим позволяет менять структуру формы – изменять поля, перечень сведений и другие подобные параметры. После того, как настройки в расширенном режиме будут скорректированы, форму следует обязательно сохранить.

Например, чтобы убрать одну из колонок, необходимо применять расширенный режим настройки. Для этого на вкладке со структурой документа следует убрать флажок, позволяющий выводить определенную колонку. После этого необходимо закрыть окно редактирования, а затем сформировать новый отчет.

Изменить внешний вид и структуру отчета можно с помощью функции изменения варианта документа. После входа в соответствующий раздел меню будет открыта специальная форма, в верхней части которой будет находиться структура отчета, а в нижней – его настройки.

Нижний раздел позволяет поменять шрифт, фон документа, чтобы пользователю было удобнее и комфортнее работать. После завершения редактирования следует обязательно сохранить изменения, а затем сформировать новый отчет.

Рекомендуется каждый новый вариант отчета сохранять отдельно. Для этого при сохранении следует выбирать другой вариант формы и задавать ему собственное наименование. Если необходимо, чтобы отчет находился в доступе для всех пользователей, требуется поставить соответствующий флажок.

Автор: Маргарита Сахибгареева

Мы живем в век информационных технологий, где из года в год компании, частные предприниматели и государство стараются автоматизировать как можно большее количество процессов и увеличить эффективность своей деятельности. Одним из примеров такой автоматизации является внедрение электронного больничного листа и прямые выплаты Фонда социального страхования (ФСС).

С 1 июля 2017 года стало возможным формирование как бумажных больничных, так и электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Что такое ЭЛН?

ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.

Чем электронный больничный лучше бумажного?

Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:

Ключевые функции ЭЛН

К основным функциям электронного листка нетрудоспособности можно отнести:

подтверждение факта обращения сотрудника компании и медицинское учреждение;
с юридической точки зрения ЭЛН гарантирует сотруднику сохранение его рабочего места на период болезни;
ЭЛН обеспечивает выплаты сотруднику за период временной нетрудоспособности;
формирование статистических данных о причинах болезни в единой базе и упрощение сбора этой информации.

Как работает система электронных больничных?

При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.

Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:

Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.

Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.

Если у вас нет подключения к сервису и вы сдаете отчетность через других операторов, в этом случае достаточно подключить электронный документооборот с ФСС.

Как настроить электронный документооборот с ФСС?

Чтобы начать документооборот с ФСС, необходимо:

Рис.1. Настройки обмена с ФСС

Сертификат страхователя — это личный сертификат ответственного лица организации. Например, директора или бухгалтера, которые имеют право подписи отчетности в ФСС.

Данные о медицинской организации подгружаются автоматически. Для того чтобы просмотреть эти сведения, нужно нажать на ссылку (рис.4).

Как настроить прямые выплаты ФСС?

Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:

По завершении этой настройки при формировании больничного листа вы увидите, что в строке, где раньше рассчитывалось пособие за счет ФСС, пусто (рис.7).

больничные листы;
заявления сотрудников;
реестры заявлений (рис.9).

Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС. Исключениями являются:

пособие на погребение;
пособие по уходу за детьми инвалидами.

Подведем итоги

Если после прочтения у вас возникли вопросы по настройке функционала и требуется консультация специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.

Читайте также: