Статус всд не оформлен меркурий что делать

Обновлено: 04.07.2024

Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС) позволяет регистрировать весь цикл работы с продукцией животного происхождения:

Оформление входящей партии (приемка)

Оформление производственной партии

Оформление транспортной партии на отгрузку

Оформление результатов на инвентаризацию (в случае, если остатки фактические расходятся с тем, что указано в журнале)

Оформление утилизации

Пользователи подсистемы Меркурий.ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:

Авторизованный заявитель - данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).

Аттестованный специалист - роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.

Уполномоченное лицо - роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.

Гашение ВСД - роль позволяет гасить входящие ВСД.

Оформление возвратных ВСД - роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли "Гашение ВСД", то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.

Сертификация уловов ВБР - роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.

Оформление ВСД на производственную партию - роль позволяет оформлять транзакции с типом "переработка/производство".

Оформление ВСД на сырое молоко - роль позволяет оформлять ВСД на определенные позиции продукции, в случае, если данные позиции были получены на основании транзакции "справка о безопасности сырого молока".

Оформление входящей партии по электронному ВСД

Общий процесс

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку "Погасить". В открывшемся окне "Гашение ВСД" в блоке "Фактические сведения" указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке "Сведения о гашении" поставить галочку "разделить партию" и указать объем и количество упаковок принятой продукции - 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел "Ветеринарные документы" → "Исходящие" → "Оформленные".

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку "Погасить". В открывшемся окне "Гашение ВСД" в блоке "Фактические сведения" указать фактические сведения о партии, в блоке "Сведения о гашении" поставить галочку "разделить партию" и указать объем и количество упаковок принятой продукции - 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку "Погасить" откроется форма "Добавление акта несоответствия", в котором необходимо указать причину несоответствия. После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел "Ветеринарные документы" → "Исходящие" → "Оформленные".

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,

иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,

иметь право "Гашение ВСД" - для приема партии в полном объеме,

иметь право "Оформление возвратных ВСД" - для частичного или полного возврата партии.

Оформление производственной партии

Общий процесс

По итогам производства партии продукции необходимо занести об этом запись в журнал вырабатываемой продукции, для этого используется транзакция типа "переработка/производство". При этом будет оформлен производственный ВСД на каждое наименование вырабатываемой продукции, из журнала продукции спишется сырье, использованное в производстве и появится новая запись о произведенной продукции.

Производственный сертификат можно увидеть на вкладке "Ветеринарные документы" → "Производственные" → "Оформленные". Производственный сертификат содержит такие атрибуты партии как наименование продукции, дата выработки, срок годности и т.д. Сведения, указанные в производственном сертификате, неизменяемы, они переносятся в транспортные сертификаты, которые выписывают при перемещении всей или части этой производственной партии.

Если при оформлении ветеринарного сертификата были допущены ошибки или сырье и/или продукция, на которую оформлен данный ветеринарный сертификат, признана опасной в ветеринарно-санитарном отношении, то такой сертификат должен быть аннулирован в соответствии с Приказом МСХ РФ № 529 от 27.12.2016. Для аннулирования ВСД пользователь должен иметь право оформлять ВСД того же типа, что и аннулируемый и иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию.

Ресурсы

Для оформления ВСД на производственную партию необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,

иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,

иметь право "Оформление ВСД на производственную партию".

Оформление транспортной партии на отгрузку

Общий процесс

При перемещении партии продукции или смене ее владельца необходимо оформить на данную продукцию транспортный ВСД. Для его формирования необходимо оформить транзакцию одного из типов:

"Перевозка со сменой владельца",

"Перевозка без смены владельца",

"Смена владельца без перевозки".

Ресурсы

Для оформления транспортного ВСД на производственную партию необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,

иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,

иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление результатов инвентаризации

Общий процесс

В случае, когда фактические остатки продукции расходятся с тем, что указано в журнале продукции необходимо провести инвентаризацию, указав при этом фактический объем имеющейся продукции.

Ресурсы

Для проведения инвентаризации:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,

иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на котором необходимо провести инвентаризацию.

Оформление утилизации

Общий процесс

В соответствии с Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов, утвержденными Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации В. М. Авиловым от 4 декабря 1995 г. N 13-7-2/469 биологическими отходами являются:

трупы животных и птиц, в т.ч. лабораторных;

абортированные и мертворожденные плоды;

ветеринарные конфискаты (мясо, рыба, другая продукция животного происхождения), выявленные после ветеринарно-санитарной экспертизы на убойных пунктах, хладобойнях, в мясо- и рыбоперерабатывающих организациях, рынках, организациях торговли и других объектах;

другие отходы, получаемые при переработке пищевого и не пищевого сырья животного происхождения.

Биоотходы могут быть занесены во входной журнал продукции как в ручную, так и путем переработки продукции из входного журнала.

Последовательность действий

Занесение записи вручную производится в разделе "Журнал продукции". Для занесения записи такого типа в справочнике продукции существует отдельная позиция "биоотходы" в разделе "Непищевые продукты и другое".

После внесения записи о биоотходах в журнал на данный вид продукции можно оформить ВСД. Разница между обычными ВСД и ВСД на биоотходы заключается в том, что список целей на использование биоотходов ограничивается следующими:

утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах);

переработка на кормовые цели;

Для переработки продукции из входного журнала в биоотходы, необходимо сначала списать продукцию из входного журнала. Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа "переработка/производство", необходимо добавить в данную транзакцию продукцию, которая будет переработана в биоотходы. После оформления данной транзакции в журнал вырабатываемой продукции необходимо вручную занести запись о выработанных биоотходах.

Ресурсы

Для оформления ВСД на биоотходы необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,

иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое намерено утилизировать биоотходы,

Возникающие ошибки

При вводе какой-либо информации в систему Меркурий (записи в журнале продукции, транзакции, записи инвентаризации) необходимо обращать внимание на поля, отмеченные звездочкой, они обязательны для заполнения, если хотя бы одно из таких полей не будет заполнено, то система не выполнит попытку сохранения и выдаст ошибку "Невозможно сохранить данные: не указана обязательная для заполнения информация или введены некорректные данные - если не заполнены какие-либо обязательные поля". Для избежания подобных ситуаций необходимо заполнять все обязательные поля.

Читайте также: