Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией кто это

Обновлено: 19.05.2024

Должностная инструкция помощника руководителя

1. Общие положения

1.1. Помощник руководителя относится к категории специалистов.
1.2. На должность помощника руководителя принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — бакалавриат, дополнительное профессиональное образование;
2) имеющее опыт работы по профилю деятельности организации не менее 3 лет.
1.3. Помощник руководителя должен знать:
1) внутреннюю и внешнюю политику организации;
2) принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
3) принципы и методы администрирования;
4) особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
5) структуру организации, руководство структурных подразделений, направление деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
6) правила формирования и использования баз данных;
7) современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации;
8) современные информационные технологии;
9) нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации;
10) классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
11) формы предоставления управленческой информации;
12) источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
13) требования, предъявляемые к управленческой информации;
14) особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;
15) категории потребителей, на которые будет рассчитан данный обзор, доклад;
16) методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники;
17) структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий;
18) современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
19) источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, электронные базы данных;
20) функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке;
21) особенности общенаучной и прагматической функции обзоров;
22) правила работы с внешними носителями информации;
23) понятие и специфику библиографического, реферативного и аналитического информационного издания;
24) справочные правовые системы;
25) психологию делового общения, основы конфликтологии;
26) правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
27) этикет и основы международного протокола;
28) правила составления и оформления документов;
29) правила защиты конфиденциальной служебной информации;
30) информационно-коммуникационные технологии;
31) правила проведения контроля исполнения поручений руководителя;
32) технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя;
33) Правила внутреннего трудового распорядка;
34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
35) …………………… (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Помощник руководителя должен уметь:
1) анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
2) собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
3) передавать информацию в систематизированном виде;
4) обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы;
5) производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;
6) разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки;
7) обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке;
8) пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям;
9) правильно интерпретировать полученные данные и представлять их в систематизированном виде;
10) определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов;
11) излагать материал в логической последовательности;
12) производить анализ и оценку изложенного материала;
13) оформлять текст в соответствующем стиле;
14) редактировать текст документов;
15) формулировать выводы и рекомендации;
16) осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
17) пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами;
18) производить литературно-стилистическую обработку текста, проверку логической последовательности изложения, анализа и оценки, написания выводов и рекомендаций;
19) применять основы психологии делового общения;
20) составлять план поездки руководителя;
21) оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя;
22) составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и других конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
23) составлять пресс-релизы;
24) вести переговоры с партнерами;
25) работать в режиме многозадачности;
26) работать с большим объемом информации;
27) создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
28) использовать вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности;
29) составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
30) вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
31) четко и быстро принимать решения в процессе работы;
32) производить анализ исполнительской дисциплины;
33) составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
34) пользоваться системами электронного документооборота;
35) применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности;
36) работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);
37) обеспечивать информационную безопасность организации;
38) …………………… (другие навыки и умения)
1.5. Помощник руководителя в своей деятельности руководствуется:
1) …………………… (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………………… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Помощник руководителя подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.7. …………………… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации:
1) формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
2) анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
3) организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
4) организация исполнения решений руководителя.
2.2. …………………… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Помощник руководителя исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет отбор источников информации в соответствии с заданными критериями;
2) обрабатывает и интерпретирует информацию для подготовки проектов решений;
3) осуществляет подготовку запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов;
4) информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений;
5) осуществляет организацию решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
6) осуществляет подготовку материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;
7) осуществляет подготовку документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
8) информирует деловых партнеров и заинтересованные организации о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
2) подготавливает информационно-аналитические материалы;
3) разрабатывает тематический план обзорного документа, доклада;
4) определяет круг библиографических источников;
5) осуществляет подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки;
6) осуществляет написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
2) осуществляет организацию заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
3) подготавливает материалы для совещаний, ведет и оформляет протоколы;
4) осуществляет подготовку презентаций по указанию руководителя;
5) осуществляет подготовку и проводит пресс-конференцию руководителя;
6) встречает участников переговоров, обеспечивает их информационными материалами, ведет записи переговоров.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
2) координирует деятельность по исполнению решений руководителя;
3) осуществляет контроль исполнения решений руководителя;
4) осуществляет подготовку отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. …………………… (другие обязанности)
3.2. …………………… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Помощник руководителя имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. …………………… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Помощник руководителя привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

Профессиональный стандарт делопроизводителя помогает определить круг задач работника, требуемые от него навыки и его уровни квалификации. По действующему законодательству он обязателен для госсектора, а компании из частной сферы применяют его для профилактики конфликтов с проверяющими инстанциями, а также для корректного формирования списка требований к претендентам на позиции.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Правовые основы профстандартов

Внедрение профстандартов в кадровое делопроизводство началось в 2015-м году, с принятием Федерального закона №122-ФЗ. На его основе были проведены следующие изменения:

В Трудовой кодекс была внесена статья 195.3. В ней говорилось, что профстандарты обязательны для профессий, к которым в законах особо установлены квалификационные требования. Эти положения были подтверждены статьей 57 ТК РФ, которая установила их необходимость для позиций, имеющих законодательно оформленные льготы или ограничения.
Правительством было принято Постановление №584, обязавшее использовать профстандарты организации, находящиеся под государственным контролем (бюджетный характер или доля государства свыше 50%).

Для разъяснения положений этих актов на практике Минтруд дополнительно издал Письмо №14-0/10/В-2253. На основе данных актов можно сказать, что профстандарты необходимы:

Когда организация находится под полным или частичным контролем государства (доля в капитале больше 50%).
Когда для позиции законодательно установлены особые требования – льготы, компенсации, квалификационные параметры.

В иных случаях они внедряются в практику на добровольной основе для получения некоторых плюсов:

Корректировки имеющейся трудовой документации, что не только помогает навести порядок в документообороте, но и снижает вероятность конфликтов с контролерами (ФНС, трудовая инспекция и пр.).
Закрепления квалификационных параметров для действующих сотрудников и кандидатов.
Получения возможности корректно указывать сотрудникам на необходимость дополнительных мер по повышению квалификации.
Проведения аттестации или переаттестации работников.

Внимание! Вместе с профстандартами сохраняют силу должностные классификаторы (ЕКС, ЕТКС). Работодатель вправе выбрать предпочтительный документ при решении кадровых вопросов.

Структура и содержание профстандарта делопроизводителя

В 2015-м году приказом Минтруда был принят стандарт 07.002 для специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией. В него входят четыре раздела, содержащие основные характеристики деятельности делопроизводителя.

Во вводной части содержится группа и вид деятельности по классификаторам ОКВЭД и ОКЗ.

Вторая часть дает перечень обобщенных функций, лежащих в основе профессии, а также их составляющих. Насчитывается 4 обобщенных функции и 24 их составляющих. Так, обобщенная функция по документационному обеспечению работы организации включает три составляющих:

организация работы с документами;
их хранение;
обработка дел для дальнейшего хранения.

Для функций и их составляющих приведены коды и уровни (подуровни) квалификации, нужные специалисту для их выполнения.

Третий раздел состоит из перечня функций с их подробными характеристиками. Для каждой обобщенной профильной функции приведены следующие параметры:

наименование и происхождение;
требования к образованию и рабочему опыту специалиста;
критерии для допуска специалиста к работе;
прочие характеристики.

Так, делопроизводителю для выполнения обязанностей по обеспечению документационной деятельности нужно среднее профессиональное образование.

Для составляющих трудовых функций приведены следующие характеристики:

трудовые действия;
нужные специалисту для их выполнения знания и умения;
прочие характеристики.

десять трудовых действий (прием и первичная обработка документации, её регистрация и пр.);
пять умений в практической области (уметь пользоваться БД, СПС и т.д.);
нужные от специалиста знания в девятнадцати областях (понимание структуры организации, порядка обработки документов и пр.).

В заключительную часть документа входит список его организаций-разработчиков.

Внимание! Часть должностных характеристик (полномочия, льготы и пр.) отсутствуют в документе. Для освещения этих аспектов дополнительно используется должностная инструкция.

Нюансы внедрения профстандартов

Корректное применение профстандартов обычно включает следующие стадии:

Создание регламента, регулирующего процессы внедрения. В нем должны содержаться порядок этапов, их продолжительность, ответственные лица.
Рассмотрение организации, её отраслевых особенностей, иерархической структуры, нагрузки сотрудников.
Нахождение профстандартов, подходящих для профиля деятельности сотрудников.
Изменение на их основе действующей трудовой документации.
Документирование новых параметров квалификации сотрудников.
Анализ, на основе новой документации, нагрузки работников, соответствия обязанностей их позициям и прочих кадровых аспектов.
Проведение изменений в организационной структуре – освобождение сотрудников от непрофильных обязанностей, переименование позиций и т.д.

В итоге работодатель приобретет возможности корректно отказывать кандидатам, проводить переаттестацию действующих работников, требовать от них прохождения профильного обучения для повышения квалификации.

Внимание! Трудовой кодекс не предполагает возможности увольнения сотрудника за его несоответствие параметрам, установленным в профстандарте. В этом случае можно предложить ему переход на другую позицию по ст. 72.1 ТК.

Профессиональная переподготовка – отличная возможность сменить сферу деятельности и получить новую квалификацию. Обучение проводится как на базе высшего, так и на базе среднего профессионального образования.

Прохождение переподготовки подтверждается дипломом, который даёт право на работу в выбранном направлении.

Если вы хотите попробовать себя в новом деле, найти занятие по душе или даже призвание – обратите внимание на эту уникальную возможность.

Длительность обучения: 4 месяца (450 часов)

Программа каждого курса предусматривает определённое количество часов на изучение конкретной дисциплины и темы. Также в программу заложены домашние задания, их проверка и обсуждение с преподавателем.

Заявленный срок обучения в месяцах предполагает спокойное погружение в предмет – обучение в свободное от основной деятельности время, по утрам, вечерам или в выходные.

Условия оплаты: предоплата, возможна рассрочка платежей и оплаты материнским капиталом

Оставьте заявку на обучение и если вас интересует возможность рассрочки, обсудите это с нашим менеджером.

Менеджер составит индивидуальный (удобный для вас) график платежей, рассрочка предоставляется Академией (не банком), без комиссий и процентов.

Оплата производится по счёту, в любом удобном банке.

Форма обучения: Заочная, с применением дистанционных образовательных технологий

Дистанционное образование – самый удобный способ обучаться онлайн,
не выходя из дома.

Сразу после зачисления вы получите доступ в систему и сможете учиться в подходящее вам время и в удобном месте. Материалы курса доступны
24 часа в сутки, система работает без выходных.

Онлайн-обучение не исключает домашних заданий и общения с преподавателями, всё это также выполняется в системе.

Более того, итоговый экзамен вы сдадите дома, а диплом (или удостоверение) получите по почте или с помощью курьерской службы
за 3-5 дней.

Ближайший набор: январь 2022, февраль 2022

В виду удобства дистанционного формата обучения, учебные группы набираются достаточно быстро.

Чтобы подать заявку на поступление, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 8 (499) 490-06-81 в рабочее время, а лучше оставьте ваши контакты в форме получения консультации или записи на курс, закажите обратный звонок.

Наш специалист сам свяжется с вами, проконсультирует по всем вопросам
и расскажет о документах, необходимых для поступления.

Конечно же, все документы подаются онлайн!

Акция ограничена по времени!

Оставьте заявку на обучение прямо сейчас, чтобы получить образование
не только удобно, но и выгодно.

Сомневаетесь? Не готовы приступать к обучению прямо сейчас? Хотите внимательнее изучить программу или отзывы?

Мы готовы зафиксировать выгодную цену для вас!
Для этого обратитесь в академию в период действия акции и сообщите менеджеру, что хотите поступать позднее, но по текущим ценам.

Мы с удовольствием пойдём на встречу вашему стремлению к новым знаниям.

Техподдержка без выходных с 8.00 до 20.00

Профессиональный личный куратор

Документы вносятся в государственный реестр (ФИС ФРДО)

Платформа СДО 24/7

Бессрочный доступ к курсу и библиотеке вебинаров

Доставим диплом почтой или отдадим вам лично в офисе

Заявка на обучение/консультацию

Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Цель программы:

Организационное и документационное обеспечение управления организацией изучает нормы и особенности ведения делопроизводства, хранение, использование и защиту информации, оптимизацию и совершенствование работы с официальными документами компании.

Основные профессиональные задачи специалиста по организационному и документационному обеспечению управления – организовать эффективную работу с документами в процессах руководства для активации благоприятных условий в различных подразделениях компании. Профессионализм сотрудника делопроизводства подразумевает использование новых технологий и особенностей ведения документации.

Цель дистанционной программы переподготовки – сформировать у слушателей профессиональные компетенции для выполнения вида профессиональной деятельности в сфере организационного и документационного обеспечения управления организацией. Курс рекомендован к освоению документоведам, работникам секретариата, управленцам и специалистам родственных профессий в сфере делопроизводства и документооборота.

Основные задачи программы:

1. Усвоить нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

3. Изучить основы документоведения и архивоведения.

4. Освоить деловую культуру и этику делового общения.

5. Научиться управлению конфликтами.

6. Изучить виды организаций и их структуру.

8. Освоить методы управления оперативным хранением документов. Номенклатура дел.

9. Изучить общие требования к содержанию документов и классификацию документов, организационные и распорядительные документы.

10. Информационно-справочные документы.

11. Изучить конфиденциальное делопроизводство и защиту информации.

12. Познакомиться с компьютерными технологиями в делопроизводстве.

Общая трудоемкость, в акад. часах

Работа обучающегося в СДО

Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

I. Нормативно-правовой раздел

II. Раздел общепрофессиональных дисциплин

III. Раздел специальных дисциплин

Организация документооборота в учреждении. Особенности управления входящими, исходящими и внутренними документами
Управление оперативным хранением документов. Номенклатура дел
Общие требования к содержанию документов и классификация документов. Организационные и распорядительные документы
Конфиденциальное делопроизводство и защита информации

Итоговый междисциплинарный экзамен

Методы обучения

1. Мы разработали образовательную программу профессиональной переподготовки для специалистов по организационному и документационному управлению так, чтобы обучение давалось легко без потери качества. И слушатели проходили профессиональную переподготовку до конца, не бросали на полпути из-за огромного объема информации и сложных заданий. Могли совмещать обучение с работой или параллельным образованием.

2. Слушатели получают доступ к системе дистанционного обучения (СДО). За время прохождения курса они знакомятся с учебными материалами, выполняют задания, загруженные в СДО. Проходят промежуточные тестирования и итоговую аттестацию.

3. Мы используем несколько видов контента для теоретической подготовки по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации.

Материалы курса – методички, лекции по программе. Тексты учебных материалов загружены в СДО в виде PDF-файлов. С ними удобно работать: неоднократно перечитывать, скачивать, распечатывать.
Библиотека вебинаров. Вебинары есть не по всем темам учебного плана. Библиотека вебинаров постоянно пополняется. Вы имеете неограниченный доступ к вебинарам по всем программам Академии.

Результат обучения

Преподаватели направления

Стаж научной и практической работы – с 2000 года

Стаж научной и практической работы – с 2012 года

Научно-педагогический стаж: 15 лет.

Помощь профессионального наставника в построении карьеры

Обучаясь в НАДПО, вы получаете поддержку наставника-профессионала HR в трудоустройстве, а именно:

Помощь в составлении резюме и поиске новой высокооплачиваемой работы

Чек-лист, как выбрать компанию для трудоустройства на долгие годы

Еженедельная рассылка с подбором вакансий по интересному направлению

Консультация, как быстро и эффективно проходить испытательный срок

Ответы на вопросы, как достичь профессионального роста, как избежать выгорания и т.д.

Чирченко Анна Александровна

Руководитель отдела персонала АНО ДПО "НАДПО"

Эксперт в подборе кадров, консультант по профессиональной ориентации

Имеет опыт работы более 15 лет в крупнейших Российских и Европейских компаниях

Прошла более 50 курсов повышения квалификации по различным направлениям в HR

Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Требования к слушателям

Для поступления на обучение гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

Диплом о высшем образовании (диплом бакалавра, специалиста, магистра) или диплом о среднем профессиональном образовании.
Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
Справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости).
Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости).
СНИЛС.
Документы принимаются в электронном виде (скан или фото хорошего качества) в форматах JPEG, JPG, PNG, doc, docx, pdf.

Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Общая трудоемкость, в акад. часах

Работа обучающегося в СДО

Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

I. Нормативно-правовой раздел

Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления

II. Раздел общепрофессиональных дисциплин

III. Раздел специальных дисциплин

Итоговый междисциплинарный экзамен

Благодарю за обучение в АНО ДПО НАДПО! Спасибо за интересный материал и несложные задания. Учиться у вас – одно удовольствие. С уважением, Анна Суслонова.

Весь материал для обучения полезен в своем использовании. Задания и вопросы составлены очень грамотно и интересно!

Отзывы о НАДПО

Отзывы в Яндекс

Отзывы в Google

650+ отзывов ( 4.9 ) *

Отзывы в Отзовик

369+ отзывов ( 4.9 ) *

* - по состоянию на 1 декабря 2021 года

Курсы переподготовки для специалистов по организационному и документационному обеспечению управления предусматривают углубленное изучение выбранной специальности, получение всех необходимых знаний и умений для осуществления управленческой деятельности.

Программа переподготовки подготовлена преподавателями-специалистами, которые готовы поделиться своими знаниями и помочь освоить не только теоретическую, но и практическую специфику курса. Для комфортного обучения из любого города Национальная академия дополнительного профессионального образования предоставляет возможность дистанционного обучения по всем направлениям переподготовки. Вы сможете проходить курсы переподготовки для специалистов по организационному и документационному обеспечению управления в любое удобное для вас время.

Дистанционные курсы переподготовки длятся 450 часов, по окончании которых слушатели получат диплом установленного образца московского вуза, а самое главное – полезные знания, которые пригодятся в управленческой деятельности и помогут стать профессионалами в своем деле.

Отзывы:

ООО "ВРАЧ НА ДОМ" выражает благодарность коллективу НТУ за всестороннюю помощь в обучении и профессиональной переподготовке врачей

ГАУ КО "Центр спортивной подготовки" благодарит за плодотворное сотрудничество в части обучения специалистов нашей организации

МБУ ДО "ЦДТ" благодарит за вклад в области дополнительного профессионального образования и профессиональное переобучение работников

Наш специалист свяжется с Вами и расскажет о содержании учебной программы "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".

Порядок прохождения обучения

Выбрать программу

Заполнить
заявку

Оплатить
обучение

Пройти
обучение

Получить
документ

Порядок прохождения обучения

Выбрать программу

Заполнить
заявку

Оплатить
обучение

Пройти
обучение

Получить документ

Для чего необходимо проходить обучение по профстандартам

Требования к образованию и согласно рассматриваемому профстандарту:

Среднее общее образование.

Среднее профессиональное образование или высшее образование – бакалавриат.

Дополнительное профобразование – программы повышения квалификации и профпереподготовки.

Обучение по профстандарту специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией в Национальном технологическом университете подготавливает высококвалифицированных секретарей администраторов, делопроизводителей, секретарей руководителей и их помощников.

Возможности НТУ позволяют использовать профстандарты работникам для адекватной оценки своих профессиональных компетенций и дальнейшего построения карьеры. Работодатели, в свою очередь, могут применять данный профстандарт при управлении персоналом, работников, а также при построении должностных обязанностей и установлении систем оплаты труда.

Как с нами связаться и почему стоит выбрать НТУ

Записаться на обучение Вы можете, связавшись с нами по телефону или заказав услугу через специальную форму на этом сайте – мы сами перезвоним Вам и ответим на все интересующие вопросы.

Почему стоит выбрать НТУ:

в наших программах отсутствуют предметы общеобразовательной направленности, что значительно сокращает сроки обучения;
максимальная продолжительность учебы составляет 502 часа (расширенный вариант);
занятия проводят высококвалифицированные преподаватели, уровня ведущих ВУЗов страны;
дипломы и удостоверения нашего Университета удостоверяют право их обладателей на ведение профессиональной деятельности по всей России;
мы предоставляем Вам персонального менеджера и гарантируем безупречное качество обслуживания.

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 15 июня 2020 года N 333н

I. Общие сведения

Организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм

Реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией

________________
Общероссийский классификатор занятий.

Отнесение к видам экономической деятельности:

________________
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Среднее общее образование
Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих

________________
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

3.1.1. Трудовая функция

Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров

3.1.2. Трудовая функция

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками

3.1.3. Трудовая функция

3.2. Обобщенная трудовая функция

Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

________________
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

3.2.1. Трудовая функция

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации

Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления

Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов

Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами

Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов

3.2.2. Трудовая функция

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив

Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления

3.2.3. Трудовая функция

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению

Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения

Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов

Составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами

Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Правила составления описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами

3.3. Обобщенная трудовая функция

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

Читайте также: