Сколько по времени восстанавливается свидетельство о браке

Обновлено: 07.07.2024

Получить дубликат свидетельства о браке понадобится, когда необходимо восстановить оригинал после порчи, утери и т. д. Процесс не займёт больше нескольких часов. Исключение составят те случаи, когда обращаются в органы записи актов гражданского состояния в регионе, в котором не регистрировался брак.

В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака

После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.

Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:

потерялся оригинал;
документ испорчен;
свидетельство о браке находится в недоступном месте.

В случае потери или порчи свидетельство о браке можно восстановить

Что нужно сделать, чтобы восстановить или заменить свидетельство о заключении брака

Для того чтобы получить дубликат документа, нужно обязательно помнить, что брак должен быть действующим. Если он расторгнут или признан недействительным, поменять оригинал или получить дубликат не получится. А также если муж или жена умерли. Случаев с исключениями нет.

Документы

Для восстановления свидетельства о браке понадобятся:

паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
паспорт супруга или его копия;
квитанция об оплате государственной пошлины.

Как только вы пришли в ЗАГС, сразу можете взять бланк заявления (форма № 19). Вы должны в обязательном порядке заполнить его от руки. Второй супруг может не присутствовать при получении дубликата свидетельства о браке, нужна только копия его паспорта.

При личной подаче заявления в ЗАГС оно заполняется от руки по стандартной форме

Оплата госпошлины

Перед подачей заявления нужно оплатить государственную пошлину. Её размер — 350 рублей. Деньги можно внести через банк или электронным способом. Важно правильно указать реквизиты, их можно узнать в своём ЗАГСе.

Как подать заявление на восстановление через портал Госуслуги

Видео: документы в случае потери можно заказать в МФЦ

Где получить документ

Как только вы написали заявление и отдали его сотруднику ЗАГСа, оплатили государственную пошлину, ваша информация проверяется в архиве, и после этого вы получаете уже готовый документ. На нём обязательно должна быть печать повторной выдачи. Получить дубликат свидетельство можно:

в ЗАГСе, где регистрировались брачные отношения;
в ЗАГСе по месту проживания заявителя.

Самым лёгким и простым вариантом является второй.

Сколько времени делается дубликат

Процесс займёт не больше часа с момента подписания заявления при личном визите в ЗАГС. В других случаях нужно подождать пересылки документа, время зависит от скорости работы почты и чиновников.

Можно ли восстановить документ умерших родителей, бабушек и дедушек

В случае смерти обладателя документа в первоначальном виде он уже не выдаётся. Но факт существования супружеских отношений можно подтвердить. Нужно будет обратиться в ЗАГС или другое учреждение, регистрировавшее брак. Там делается выписка из архива и заверяется печатью. С собой нужно взять свой паспорт и документ, подтверждающий родство, например, свидетельство о рождении. При необходимости — подтверждение вступления в наследство.

Если родственники умерли, свидетельство о браке не восстанавливается, вместо него выдаётся справка о заключении брака

Новое свидетельство взамен потерянного из другого города

Бывают ситуации, когда брак заключался в одном городе, а потом супруги переехали в другой. В этом случае вы должны обратиться в ЗАГС по месту проживания. Процесс получения копии свидетельства о браке в этом случае не будет существенно отличаться. Вы также заполняете заявление, оплачиваете государственную пошлину, подаёте другие необходимые документы, и запрос направляется в архив. Только это займёт чуть больше времени, чем обычно.

Получение копии через родственников

Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.

паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
если необходимо, доверенность, нотариально заверенная;
подтверждение родства;
документ об установлении опеки.

Можно ли получить дубликат из другой страны

Если вы постоянно проживаете за границей, а нужно восстановить свидетельство о браке, это можно сделать по доверенности. Она оформляется в посольстве своей страны за рубежом, заверяется печатью подписью консула, а потом передаётся указанному в ней лицу. Дальше порядок действий такой же, как при получении документа по обычной доверенности.

Доверенность на получение документов в ЗАГСе из-за границы заверяется в посольстве

Итак, процесс получения копии свидетельства о браке не является чем-то уж очень сложным и невообразимым. Поэтому если с вашим оригиналом произошла неприятность (его испортили или утеряли), не надо дожидаться крайнего случая, лучше сразу его восстановить и знать, что в любой ситуации у вас не будет лишних проблем.

Ответственность за утерю свидетельства о браке

Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет — законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности.

Как восстановить утерянное свидетельство?

Утерянный документ можно восстановить, хотя это будет уже не оригинал, ведь выдаваемый новобрачным в единственном экземпляре, а его дубликат.

Быстрее и проще всего обратиться в тот орган регистрации, который проводил церемонию бракосочетания.

Есть и другие варианты, можно реализовать свое желание, обратившись:

в МФЦ по месту жительства;
через портал госуслуг.

Необходимые документы

В паспорте каждого из представителей семейной пары при заключении официального брака ставят оттиск штампа установленного образца, где вписано, с кем заключен союз, и указана дата, а также наименование бюро ЗАГС, в котором производилась процедура регистрации.

Наличия паспорта с таким штампом вполне достаточно, чтобы найти соответствующую запись в журнале регистрации актов гражданского состояния и хранящийся в архиве оригинальный экземпляр восстанавливаемого свидетельства.

Кроме паспорта, нужно у сотрудника органа регистрации взять бланк заявления на выдачу дубликата утерянного документа, а также квитанцию на оплату госпошлины.

Этих документов будет достаточно.

Порядок действий

Решив получить новую бумагу вместо утерянного свидетельства о факте официального брака, гражданин должен захватить паспорт и прийти в часы приема именно того учреждения, которое проводило церемонию бракосочетания.

Далее следует:

внести необходимые сведения в бланк заявления на выдачу дубликата;
оплатить госпошлину;
сдать документы в работу специалисту органа регистрации;
прийти в назначенный день и забрать дубликат свидетельства, расписавшись в журнале за получение.

В заявлении указываются данные паспорта обратившегося человека, дату бракосочетания, а также требуется объяснить причину повторного обращения (утеря, порча и др.).

Госпошлина в 2016г. составляет всего 350 руб.

Работникам органа регистрации для подготовки готового результата дается небольшой срок — рабочие часы дня обращения заявителя (Федеральный закон от 12.11.2012 г. №183 ФЗ), но при условии обращения именно в свой ЗАГС, где была регистрация брака.

Особенности восстановления

В вопросе повторного получения брачного удостоверения есть свои нюансы. Например, следует иметь в виду, что дубликат будет иметь совершенно иной номер, отличающийся от оригинала.

Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.

Можно ли восстановить без своего паспорта

Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.

Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.

Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.

В одностороннем порядке

Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.

Часто справка о заключении брака из ЗАГСа может потребоваться при официальном трудоустройстве.

Хотите признать брак недействительным? Образец искового заявления можно скачать здесь.

Депрессия является постоянной спутнице развода. Как из нее выйти, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о браке?

В п. 2 ст. 9 ФЗ от 15 ноября 1997 г. N 143 (с учетом последней редакции) разъяснено, что право истребовать дубликат брачного свидетельства имеют такие категории граждан:

каждый из супругов, чьи ФИО вписаны в оригинал свидетельства;
доверенные лица супругов, но только при наличии нотариально оформленной доверенности;
опекуны недееспособных супругов;
родственники или другие заинтересованные граждане, если человек, имя которого есть
в брачном свидетельстве, умер.

Если не удалось сохранить брачное удостоверение, то его можно получить в день обращения при личном визите в свой ЗАГС, или в течение недели при обращении иным способом. Главное, чтобы были в порядке личные бумаги, без действующего паспорта заявителя взять дубликат не получится.

Потеря документа, подтверждающего бракосочетание, ведет к ряду юридических неудобств. Чтобы избежать сложностей с законом, свидетельство о браке повторно восстанавливают. Данная процедура не отличается длительными сроками, однако существуют обстоятельства, способные замедлить процесс.

Можно ли получить дубликат, если утерян оригинал

Свидетельство о бракосочетания является юридическим документом и используется в ряде определенных случаев:

для регистрации общих детей, если у одного из родителей другая фамилия;
исковые судебные процессы с привлечением к ответственности мужа/жены;
изменение фамилии в юридических удостоверениях;
подтверждение дипломов и образовательных сертификатов.

Получит дубликат документа легко, достаточно обратиться в определенные инстанции. Причинами для восстановления могут служить:

утеря документа;
нарушение целостности бумаги или ламинирование (из-за невозможности апостилировать удостоверение);
нечитабельный шрифт, размытие текста.

Следует учесть, что оригинал в случае нахождения теряет легитимность. Гражданин, пользующийся двумя документами, привлекается к административной ответственности.

Процедура восстановления

Чтобы оформить новое свидетельство, необходимо придерживаться данного порядка действий:

Обратиться в инстанции, занимающиеся данным вопросом с полным пакетом документов.
Написать заявление с информацией о составе семьи и указать причину повторного оформления свидетельства.
Оплатить государственную пошлину и предоставить чек.

Государственный сбор является нефиксированной величиной и меняется в зависимости от года. В 2019 году согласно Налоговому кодексу России госпошлина составляет 350 рублей.

Следует учесть особенности заполнения заявления на получение дубликата:

для заполнения используется форма бланка №19;
все обязательные графы заявления должны быть заполнены;
не допускаются перечеркивания или исправление ошибок.

Также в бланке нельзя использовать сокращения. Заявку подает один из супругов, присутствие его партнера не обязательно. Квитанция об оплате выдается на месте заполнения заявления.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

Основанием для повторной выдачи свидетельства являются паспорта супругов. В удостоверяющих документах должна стоять регистрационная печать, подтверждающая брак. Если отношения супругов на законодательном уровне признаны недействительными (развод), сотрудники органов власти откажут в восстановлении свидетельства.

Исключением из данной ситуации является смена фамилии после расторжения брака. В подобном случае супруга может запросить копию свидетельства для совершения юридических процедур. Данный дубликат не является полноценным документом и теряет силу после использования в смене фамилии.

Процедура не требует дополнительного пакета документов, однако в данном правиле есть исключения. Представители власти имеют право потребовать дополнительные доказательства семейных отношений в особых случаях.

Так, если один из партнеров умер, его супруг обязан предоставить копию свидетельства о смерти. Также при получении удостоверения посторонними гражданами должна быть оформлена и заверена нотариусом доверенность.

Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?

Существует несколько инстанций, отвечающих за выдачу дубликатов. Копию документа, подтверждающего законность брака, можно получить в органе записи актов гражданского состояния или же в многофункциональном центре. Также данную функцию онлайн предоставляет сервер государственных услуг.

Органы записи актов гражданского состояния предоставляют копии свидетельства в кратчайшие сроки. На документе, выданном повторно, ставится штамп дубликат. Во время получения нового свидетельства гражданин обязан поставить подпись в регистрационной книге.

При отсутствии органа ЗАГСа по месту жительства, оформить свидетельство можно в любом отделении многофункционального центра. Данный способ является более длительным, т.к. сотрудники МФЦ посылают запрос в органы записи актов гражданского состояния.

Данная процедура проводится из-за необходимости заверить новый документ юридической подписью и печатью. Подобное заверение имеют право проводить только сотрудники ЗАГСа.

Госуслуги

Восстановить подтверждение акта бракосочетания можно онлайн, с помощью сервиса государственных услуг. Данная процедура проходит по такому алгоритму:

Первоначально необходимо зарегистрироваться на сайте с подтверждением личной информации.
Следом нужно перейти во вкладку Выдача свидетельств.
В данном разделе находится заявление, которое необходимо заполнить.
Загружаются отсканированные копии удостоверяющих документов.
Оплачивается государственный сбор (данная функция есть на сайте).

После выполнения всех действий заявку отправляют на рассмотрение. Важно указывать полную информацию, иначе оформление дубликата будет приостановлено до подачи необходимых данных.

Сроки выдачи повторного документа

Самое быстро оформление предлагает ЗАГС – при подаче нужного пакета документов и правильном заполнении заявления гражданин получит дубликат уже через час после обращения в органы записи. Однако в случае отсутствия данного учреждения по месту жительства оформление заявки займет большее время – от 10 рабочих дней.

Самый долгий способ восстановления документа – онлайн-заявка на сайт Госуслуг. Подобное свидетельство будет готов только через месяц с момента подачи заявления. Плюсом данного способа являет наличие электронного варианта.

Что делать при нахождении в другом городе?

Существует два способа оформить дубликат свидетельства, находясь в другом городе:

Заявление, поданное в местный ЗАГС, после рассмотрение является причиной для запроса в архив. Дубликат приходит по почте на имя заявителя. Данный способ отличает большим сроком оформления из-за почтового отправления.

Восстановить свидетельство о регистрации брака можно несколькими способами. Подобную услугу предоставляют отделения ЗАГСа и МФЦ.

Отсутствие данного документа может причинить неудобства во время решения юридических вопросов. Стоимость оформления регламентируется законом, срок зависит от выбранного способа восстановления.

В случае потери или порчи свидетельства о браке возникает необходимость получения дубликата. Для оформления нового экземпляра требуется предоставление ряда документов.

Процедура восстановления свидетельства о браке при отсутствии спорных моментов занимает минимальное время.

Как восстановить свидетельство о браке при утере, рассмотрим далее.

Причины оформления дубликата

Брачное свидетельство – это официальный документ, который нередко входит в перечень необходимых для предъявления сведений. Оно предоставляется при трудоустройстве, при оформлении пособий и выплат, при оформлении наследства и т.д.

Порча.
Утеря.
Отсутствие документа у разведенных супругов. В случае развода свидетельство о браке остается в отделе ЗАГСа, в котором оформляется развод.

При обнаружении пропажи и порчи свидетельства о рождении желательно заменить документ сразу, не дожидаясь момента, когда он может срочно понадобиться.

Документы для восстановления

Итак, что нужно для восстановления свидетельства о браке?

Перечень документов, которые необходимо предъявлять гражданину, зависит от конкретных условий.

Наиболее простой способ – это получение дубликата одним из супругов.

В этом случае требуется предоставить:

Паспорта. Предъявить паспорта может один из супругов. В документах должны стоять соответствующие отметки о заключенном браке.
Квитанции об оплаченной пошлине. В 2016 году сумма государственной пошлины за восстановление свидетельства о браке составляет 350 рублей. Совершить платеж необходимо до обращения в ЗАГС и явиться в него с уже оплаченной квитанцией. Узнать реквизиты для оплаты можно на сайте учреждения, либо взять их в ЗАГСе.
Заявление установленного образца (форма №19). Заявление может заполняться на месте одним из супругов. Присутствие второго человека не является обязательным, поскольку для заполнения документа достаточно наличия его паспортных данных. Помимо паспортных, контактных данных в документе указывается причина получения дубликата (утеря, порча, отсутствие).

Как восстановить свидетельство о браке умерших родителей? Если указанные в свидетельстве о браке граждане умерли или по уважительным причинам не могут лично получить дубликат, за них это могут сделать другие лица (родственники, опекуны, наследники и т.д.).

Паспорт обратившегося лица.
Копии паспортов лиц, указанных в свидетельстве.
Квитанция об оплате пошлины.
Заявление (форма №19). В нем требуется указывать паспортные данные супругов.
Свидетельство о смерти. Если один из супругов умер, то второму для получения дубликата необходимо предъявить свидетельство о смерти. . Другие лица могут выступать законными представителями гражданина только на основании заверенной у нотариуса доверенности.
Решение о назначении опекуном. Предъявляется в случае представления интересов недееспособного лица опекуном.
Подтверждающие право наследования документы. Если свидетельство о браке необходимо получить наследникам умерших супругов, от них требуется предоставление документов, подтверждающих права на наследство или вступление в него.
Подтверждающие родство документы. Близкие родственники должны предъявлять документы, подтверждающие родство. Это могут быть свидетельства о рождении, об усыновлении и т.д.

Особым случаем является ситуация, при которой дубликат свидетельства требуется при официально расторгнутом браке для подтверждения факта смены фамилии.

В подобном случае необходимо предъявлять помимо стандартного набора документов свидетельство о расторжении брака.

В заявлении указывается причина, по которой у разведенного гражданина возникла необходимость подтверждения факта бракосочетания.

В итоге заявитель получает на руки справку с информацией из свидетельства о браке, поскольку сам дубликат в данных случаях не выдается.

Важно заранее уточнить перечень необходимых в каждой ситуации документов для исключения вероятности получения отказа и повторного обращения в органы ЗАГС.

Сколько времени потребуется для восстановления свидетельства о браке?

Если гражданин обращается в отдел ЗАГСа по месту заключения брака, то копия свидетельства обычно выдается сразу.

Если же гражданин обращается в орган ЗАГС в другом месте, то срок может составить около 10 дней.

За это время работники учреждения делают запрос и получают в ответ необходимый дубликат документа.

В отдельных случаях при наличии объективных причин срок оформления дубликата может быть увеличен.

Где восстановить?

Восстановить документ можно следующими способами:

В случае отсутствия возможности самостоятельного обращения в ЗАГС наличие права воспользоваться почтой, электронными услугами, помощью посредников или законных представителей позволяет значительно упростить процедуру оформления дубликата.

Порядок восстановления документов о браке

Процедура получения дубликата через ЗАГС и через суд отличаются. Для получения дубликата в ЗАГСе необходимо сделать следующее:

Оплатить пошлину в размере 350 рублей, узнав предварительно реквизиты для оплаты.
Явиться в отдел ЗАГСа по месту заключения брака с набором необходимых документов.
Заполнить бланк заявления, указав причину запроса.
Получить дубликат свидетельства. При обращении не по месту заключения брака необходимо будет прийти за дубликатом через некоторое время.

При обращении в суд процедура включает следующие этапы:

Подготовить исковое заявление. В иске указывается причина обращения в суд и подробно обосновывается позиция заявителя.
Собрать перечень необходимых документов. К иску прилагаются все документы, которые нужны для обоснования необходимости оформления дубликата свидетельства о браке.
Получение решения суда. Положительное решение суда является основанием для получения дубликата в ЗАГСе.
Обращение в отдел ЗАГС с постановлением суда и необходимым набором документов.

Таким образом, получить дубликат свидетельства не составляет труда, при наличии всех необходимых документов. Срок оформления документа зависит от способа и места подачи заявления. При наличии спорных вопросов получить дубликат можно в судебном порядке.

Читайте также: