Сколько отпускных дней в 2019 году

Обновлено: 28.03.2024

Как рассчитать отпускные в 2019 году по-новому на конкретных примерах для самых встречающихся случаев. Мы постарались прокомментировать каждый показатель в формулах расчета, объяснить все нюансы, попадающиеся в вычислениях. Вас ждут таблицы с выплатами работникам, которые включаются и не включаются в расчет. А также вас ждет ответ на вопрос, как считать отпускные только что принятому сотруднику.

Вы узнаете из статьи

  • Отпускные в 2019 году по-новому
  • Основные правила расчета отпускных в 2019 году
  • Расчет отпускных в 2019 году по-новому
  • Примеры расчета отпускных в 2019 году

Как рассчитать отпускные работникам в 2019 году

ТК РФ обязует работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам протяженностью 28 календарных дней. В отдельных случаях он может быть и больше, например, на некоторых предприятиях людям с большой выслугой дают дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

По желанию работников отдых может быть разделен на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части отпуска допускают любые вариации.

Конституционный суд ввел новые правила по оплате отпусков. Минтруд подтвердил, что их надо применять уже сейчас и что трудовые инспекции это отслеживают. Эксперты журнала “Зарплата” рассказали, как применять новые правила.


Новые правила по отпускам с 2019 года

Кому предоставляются отпускные. Если коротко, то всем работникам, с которыми заключены любого вида трудовые договора. Если конкретно, то:

  • Обычный штатный сотрудник;
  • Работник по совместительству;
  • Сезонный работник;
  • Физлицо на удаленной работе;
  • Лицо, с которым подписан срочный трудовой договор.

Не предоставляется отпуск и соответственно отпускные в 2019 году лицам с договорами ГПХ.

Все эти положения в 2019 году останутся в неизменном виде и ничего нового в них внесено не будет.

Основные правила расчета отпускных в 2019 году

Подсчет и выплата отпускных подчиняются определенным правилам. В 2019 году нового в них не будет, все останется как есть. Вспомним эти предписания.

    1. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, который утверждается до наступления нового года. При этом работники должны быть знакомы с ним;
    2. Расчетным периодом для отпускных служат предшествующие отдыху 12 месяцев работы. Если работник новенький, то компания вправе предоставить ему отдых через полгода после поступления;
    3. Из расчетного периода убираются дни больничного, отпуска, командировок, ухаживал за детьми-инвалидами, время вынужденного простоя;
    4. Если в течение расчетного периода заработок был проиндексирован, то отпускные также нуждаются в индексации, даже если они уже были к тому времени выданы на руки;
    5. С отпускных удерживается НДФЛ. Кроме того работодатель перечисляет в бюджет соответствующие страховые взносы.

    Важно!Днем перечисления подоходного налога в отличие от обычной зарплаты значится последний день месяца их выдачи.

    1. Отпускные работник получает за три дня до ухода в отпуск.

    А теперь перейдем непосредственно к расчету отпускных в 2019 году.

    Расчет отпускных в 2019 году по-новому

    В целом схема расчета отпускных выглядит следующим образом.

    Расчет отпускных делается по формуле:

    Сумма к выдаче = Доход / (12*29,3) * Число дней отпуска

    • Доход – это все выплаты работнику за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
    • 12 – число месяцев в расчетном периоде;
    • 29,3 – постоянная величина, равная среднему числу дней в месяц в 2019 году;

    Доход / (12*29,3) – это средний заработок за день в расчетный период. Поэтому любые отпускные начисления начинаются с определения этого показателя.

    Когда определяете годовой доход, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.

    После того, как сумма годового заработка найдена и сделаны необходимые вычеты, производится уже расчет средней дневной зарплаты. Тут важно иметь в виду, имеются ли дни, которые нужно исключить из подсчета. Как правило, чаще всего такими дням оказываются больничные, отпускные, командировочные

    Если исключений никаких не было, что встречается крайне редко, считайте дневной заработок так:

    Если же есть дни, которые нужно убрать, тогда подсчет будет посложнее:

    Доход за 12 месяцев : (29,3 * число месяцев полностью отработанных) + Число дней в не полностью отработанных месяцах

    Как вычислить число дней в не полностью отработанных месяцах

    29,3 : Число дней в месяце * Число календарных дней отработанных в данном месяце

    После того, как средний заработок задень найден. Умножьте его на число дней отпуска, и вы получите сумму отпускных на руки.

    Бывают ситуации, когда работник недавно устроился в компанию, но отпуск ему уже предоставлен. То есть, посчитать доход за год невозможно. Как поступить бухгалтеру. Тут есть такие варианты:

    • Брать доход за фактически отработанные месяцы;
    • Если работник трудится меньше месяца, заработок рассчитывается, исходя из числа реально отработанных дней. Применяйте тогда такую формулу:

    Расчет отпускных, если работник болел

    Уборщица Кулик А.Г. написала заявление о предоставлении ей отпуска с 1 марта 2019 года на 10 дней. Для расчета отпускных возьмем такие данные:

    • Расчетный период с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019;
    • С 1 по 28 августа 2018 г. Кулик была в отпуске, отпускные равны 28 000 руб.
    • В ноябре 2018 года Кулик болела 12 дней, пособие по листку нетрудоспособности – 12 000 руб.;
    • Доход Кулик за расчетный период равен 320 000 руб. уже за вычетом отпускных и больничного;
    • Количество отработанных дней за расчетный период равно: 10 полных месяцев, плюс 3 дня в августе, и плюс 18 дней в ноябре.

    1. Рассчитаем на основании примера отпускные, определив для начала количество дней для подсчета среднедневной зарплаты.

    10*29,3 + (29,3 / 31*3) + (29,3 / 31*18) = 293 + 2,83 + 17 = 312,83

    2. Высчитаем средний заработок за день у Кулик А.Г. 320 000 / 312,83 = 1022,92

    3. Размер отпускных будет равен: 1022,92 * 10 = 10 229,20 руб.

    Примеры расчета отпускных в 2019 году. Пример 2.

    Расчет отпускных, когда работник трудился весь расчетный период

    Изменим условия первого примера и будем считать, что в отпуске и на больничном Кулик А.Г. не была. Как в этом случае будет выглядеть расчет отпускных 2019.

    В этом случае никаких вычетов из зарплаты не делается, и берется весь доход за расчетный период, будем считать его равным 400 000 руб.

    Число дней в расчетном периоде: 12 * 29,3 = 351,6

    Среднедневной заработок: 400 000 / 251,6 = 1137,66руб.

    Отпускные у Кулик А.Г.: 1137,66 * 10 = 11 376,60 руб.

    Примеры расчета отпускных в 2019 году. Пример 3.

    Расчет отпускных недавно принятого сотрудника

    14 января 2019 года в компанию пришел Барсуков Ю.В., а уже с 28 января 2019 года он попросил в счет будущего отпуска 4 дня отдыха. Какие-либо доходы до 15 января 2019 году у Барсуков отсутствовали. Его зарплата в январе составила 38 000руб.

    Расчетным периодом в таком случае будут фактически отработанные дни.

    На 1 этапе высчитываем доход Барсукова за расчетный период. Для этого воспользуемся такими цифрами: в январе 2019 г. 17 рабочих дней, Барсуков отработал 10.

    Определяем продолжительность отпуска

    Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:

    • работникам в возрасте до 18 лет предоставляется отпуск 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
    • педагогическим работникам от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466);
    • инвалидам всех групп инвалидности не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
    • и т.д.

    При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

    Составляем график отпусков

    Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

    При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:

    • несовершеннолетние работники;
    • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
    • совместители, имеют право на отпуск в момент отпуска по основному месту работы (ст.186 ТК РФ);
    • почетные доноры;
    • и т.п.

    Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.

    Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

    Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части. Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

    Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

    График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

    Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ. У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.). По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

    Оформляем отпуск: уведомление, приказ, заявление и др.

    При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

    Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

    Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

    Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

    Рассчитываем средний заработок

    Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

    В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

    Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

    Формула расчета среднего дневного заработка:

    • расчетный период — 12 месяцев перед месяцем, в котором работнику предоставлен отпуск, расчетный период может быть менее 12 месяцев, если отпуск предоставляется менее, чем через 12 месяцев у нового работодателя;
    • 29,3 — среднемесячное количество календарных дней.

    Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:

    Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

    В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

    • зарплата;
    • начисленные доплаты и надбавки за особые условия труда;
    • различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, вредные условия труда, мастерство, за знание иностранного языка и т.п.);
    • все виды премий, предусмотренные Локальными нормативными актами или трудовым договором;
    • прочие начисления не зависимо от источника выплаты.

    Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

    Сумма отпускных будет равна:

    Учитываем премии при начислении отпускных

    Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

    Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

    При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

    Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

    Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

    Например:
    Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

    Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

    Например:
    Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев. В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

    Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

    Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

    Некоторые организации премируют работников к юбилейной дате или празднику. Такие выплаты можно учесть при расчете отпускных, если выполнены необходимые условия: подобные премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Соответствующее разъяснение содержится в Письме Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105, Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772.

    Власть предложила увеличить количество дней отпуска, которые оплачивает работодатель. Об этом заявила спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко. Информация в первую очередь затрагивает работодателей, которые должны будут перестроить свою работу.

    Изменения в количестве оплачиваемых работодателем днях отпуска с 2019 года

    С 1 января вступит в силу закон о диспансеризации работников. Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию.

    Как выяснил журнал "Упрощенка", в этой связи с 1 января все работодатели должны заключить с ПФР специальное соглашение об информационном обмене, чтобы Пенсионный фонд мог сообщать работодателям о работниках, которым работодатели обязаны предоставить дополнительные дни отпуска на диспансеризацию. Поэтому ПФР даже ввел для бухгалтеров новую обязанность.

    Оплата дополнительного выходного работодателем

    Для получения выходного работник должен написать заявление на имя работодателя. И компания должна освободить его от работы на полный рабочий день. На время прохождения диспансеризации за сотрудниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Бухгалтер должен это учитывать и рассчитать зарплату за эти дни с учетом среднего заработка. Практические советы по среднего заработка сотрудникам бухгалтеры найдут в Школе главбуха малого предприятия.

    Изменения в графике отпусков работодателя на 2019 год

    Работодатель должен учитывать еще одно изменение по отпускам. В Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время. Как выяснил журнал "Упрощенка", это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.
    Руководитель должен подписать график отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря.

    Каким работникам бухгалтеры должны предоставить любое время для отпуска в 2019 году

    Ниже журнал "Упрощенка" подготовил таблицу в учетом изменений в законодательстве, в которой показал, каким работникам отпуска предоставляются в приоритетном порядке.

    Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

    Статья 262.1 ТК РФ

    Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

    Статья 267 ТК РФ

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

    Статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

    Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

    Статья 260 ТК РФ

    По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

    Статья 123 ТК РФ

    Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

    Работники по совместительству

    Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

    Участники боевых действий или инвалиды войн

    Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

    Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет

    С 1 января 2019 года перечень дополняется работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

    Сроки предоставления отпуска в 2019 году

    Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

    Категория сотрудников

    Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

    Категория сотрудников

    Продолжительность отпуска

    Основание

    Сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями

    При выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14 календарных дней в зависимости от должности в районах Крайнего Севера – 15 суток в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток

    При выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет – 15 календарных дней

    От 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней более 20 лет службы – 15 календарных дней за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней

    Предоставление отпусков – одна из самых сложных тем в отношениях между руководителями и сотрудниками организаций. Нередко руководство просто не хочет давать своим работникам полноценный отдых, а большинство работающих людей совсем не знают своих прав в этом вопросе. В этой статье подробно рассказывается обо всех важных деталях при получении права на отдых, а также о том, сколько дней отпуска положено за год.

    • Когда настало время его ежегодного отдыха.
    • Если он уже находится на каникулах, но необходимо его продление.
    • В случае беременности и родов. Тогда это тоже называется отпуском, а не больничным.
    • Во время учёбы.

    Также отпуска могут быть оплачиваемые и не оплачиваемые. Подробнее об основных видах из перечисленных далее в статье, а за разъяснениями и комментариями насчёт отпусков в России можно прочесть в 19 главе ТК РФ.

    Продолжительность и дополнительные дни

    Этот вопрос один из самых важных при предоставлении отдыха, так как многие работающие граждане не знают, сколько в год им положено отдыхать. Так, в 2019 году минимальное оплачиваемое количество дней отпуска по законодательству – 28. Здесь сразу стоит сказать, что врачи, полицейские, учителя и другие подобные категории трудящихся имеют право продлить отдых на оплачиваемой основе из-за особенностей профессии. С 2019 года гражданские государственные служащие, о которых говорится в этом Федеральном Законе, имеют в год не 35 дней отдыха, а 30.

    По ТК РФ, к основным 28 дням ежегодного оплачиваемого отпуска можно получить ещё несколько в таких случаях:

    • Работа с военно-учетной областью предполагает, что к отпуску предоставляется дополнительная неделя.
    • За ненормированный график работы – 3 дня сверху минимум, но работодатель может дать и больше.
    • Если есть условия, указанные в Постановлении Правительства РФ.

    Дополнительные дни также даются за выслугу лет:

    • От 1 до 5 лет – день к отпуску.
    • От 5 до 10 – 5 дней.
    • От 10 до 15 лет – неделя.
    • Стаж от 15 лет – дополнительные 10 дней.

    Это правило изменилось совсем недавно, ранее количество лет стажа равнялось количеству дней к отпуску.

    Учёт выходных дней

    Этот момент вызывает вопросы и споры у многих работающих граждан, поэтому его стоит выделить отдельно. Выходные дни при подсчёте продолжительности отпуска равны рабочим. Это значит, что если, к примеру, сотрудник берёт каникулы на 7 дней, два из которых – выходные, то эти 7 дней будут ему оплачены и именно неделя будет вычтена из годового запаса.

    А вот с праздничными днями положение дел иное. Они не считаются обычными выходными, поэтому, если во время отдыха происходит официальный государственный праздник, эти дни не оплачиваются и не включаются в отпускной счёт по статье 120 ТК РФ. Все эти дни отмечаются в графике очерёдности отпусков особым образом, чтобы не создавать путаницы.

    Правила разделения отпуска

    Также стоит сказать, что доступно разделение отпуска на части и необязательно отдыхать все выделенные 4 недели сразу. Как это правильно делается тоже знает не каждый, потому этот момент стоит выделить отдельно.

    Так, если достигается соглашение с работодателем и это подходит под график отпусков коллег, работник может поделить свои каникулы насколько угодно частей. Однако, стоит помнить, что по российскому законодательству, а, точнее статье 125 КЗоТ РФ, одна часть при разделении обязательно длится как минимум 14 дней. Остальные 14 дней можно поделить на части длительностью хоть в сутки каждый, и тогда отдых по закону максимум можно поделить на 15 частей.

    Дополнительный отпуск

    Иногда гражданам необходим дополнительный отпуск. Его они могут получить как в оплачиваемом, так и не оплачиваемом порядке. Так, по Трудовому Кодексу РФ, дополнительный отдых с оплатой могут получить следующие граждане:

    • Несовершеннолетние.
    • Имеющие ненормированный график работы.
    • Инвалиды.
    • Занятые на вредном или опасном производстве.
    • Работающие на Крайнем Севере.
    • Чья работа связана со спортом, медициной или образованием.
    • Работники государственных структур контролирующего значения и военного.
    • Пострадавшие от Чернобыльской аварии и других подобных катастроф.
    • Работающие на местах с особыми условиями труда. К примеру, водолазы, работающие с полицией или МЧС.

    У работодателя есть право установить дополнительные отпуска на определённых должностях в трудовых договорах.

    Теперь стоит сказать об отпусках, за которые оплата не предусматривается. То есть, работающие лица имеют в год дополнительный запас дней, но он оплачиваться не будет. В число таких граждан входят:

    • Участники ВОВ имеют 35 дней в году.
    • Пенсионеры по старости, а также супруги погибших при исполнении боевого долга или от производственного заболевания – дополнительные неоплачиваемые 2 недели.
    • У инвалидов всех групп количество дней очередного отпуска по трудовому кодексу в 2019 году может быть увеличено на 60 неоплачиваемых дней ежегодно.

    Во время смерти родственника, при регистрации брака и рождении ребёнка, по закону положены, пусть и не оплачиваемые, 5 дней. Также срок неоплачиваемого отпуска имеют лица, совмещающие работу и учёбу, когда им нужно сдавать экзамены или проходить вступительные испытания. У учебного заведения в таком случае обязательно должна быть государственная аккредитация.

    Завершить каникулы может исключительно сам сотрудник, работодатель же только выпускает приказ о выходе лица на отдых.

    Порядок предоставления отпуска

    Для начала стоит сказать, что отдых можно запросить не через год после получения должности, а уже через полгода. Об этом знают немногие. Ещё раньше отпуск могут получить:

    • Женщины, принятые во время беременности или начавшие работать только после отпуска по уходу за ребёнком.
    • Лица, которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.
    • Несовершеннолетние.

    Эти периоды не поддаются также графику, ежегодно составляемому в организации. Все остальные сотрудники должны подавать заявления на те даты, когда они хотят получить время на отдых. При конфликте дат работники должны самостоятельно договориться друг с другом о разрешении этой ситуации, работодатель по закону не имеет права отправлять кого-то в отпуск самостоятельно.

    График утверждается и составляется за 2 недели до начала нового календарного года. За его несоблюдение руководитель организации должен будет оплатить 50 000 рублей штрафа в пользу государства.

    Работник имеет право изменить время своего отпуска, но только при наличии более веских причин, чем семейные обстоятельства. Также гражданина можно вызвать с каникул, но тот приступит к своим обязанностям досрочно только по собственному желанию, это не наказуемо. Следующие категории работников нельзя вызывать из отпуска:

    • Несовершеннолетних.
    • Находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребёнком.
    • Тех, кто работают на вредном или опасном производстве.

    После того как сотрудник убедился, что он может взять каникулы и какой именно — оплачиваемый или нет — он хочет, можно писать заявление на имя руководителя компании. По ссылке есть образец такого документа. После его подачи выход в отпуск не обернётся прогулами. Важно заранее решить, будет ли это заявление обычным или с последующим увольнением.

    Оплата отпуска

    Если отдых оплачиваемый, то деньги должны поступить на счёт работника за 3 дня до ухода на отдых или раньше. Законодательно не установлен порядок выплаты отпускных за день до каникул, так что это может быть нарушением и также повлечь за собой штраф за несоблюдение правил предоставления отпуска. Но больший штраф будет, если вообще не платить отпускные.

    Поэтому производить оплату лучше в срок, чтобы не вызвать проблем с проверяющими органами из-за мелочи. Также проверке подвергается правильность расчёта отпускных, так что этому стоит уделять особое внимание, иначе сотрудник имеет право пожаловаться в Трудовую инспекцию.

    Декретный отпуск

    Этот вид отпуска стоит выделить отдельно, так как он является самым нелюбимым и проблематичным для работодателей в России. Это происходит из-за того, что время на декретный отпуск затрачивается большое, денег на выплаты будущих и молодых мам уходят большие. Так ещё и выход на работу не значит, что сотрудница или сотрудник не будет постоянно брать выходные во время болезней их детей.

    Так, по беременности и родам в Российской Федерации работающая женщина может получить:

    • По 70 дней до родов и после них, итого 140.
    • 156 дней при условии осложнённых родов.
    • 194 дня в том случае, если рождены сразу 2 и более детей.

    Декретные выплаты имеют особую схему расчёта – суммы заработной платы за последние два года делятся на количество отработанных за это время дней, а потом это число умножается на количество дней декретного отпуска. Однако, минимально выплаты должны составить:

    • 248 144 рубля за 140 дней.
    • 276 526 рублей за 156 дней.
    • 343 884 рубля при родах нескольких детей.

    Здесь стоит сказать, что декретные пособия матерей студенток зависят от их стипендии при условии очной формы обучения, а если молодая мама является индивидуальным предпринимателем, то всё будет зависеть от выплат, которые она сделала в ФСС со своих доходов.

    И как для работодателей не был бы сложен этот вопрос, сейчас готовится законопроект, согласно которому и мужчины смогут брать декрет — правда, только на 10 дней.

    Отпуск – необходимость для любого работающего человека, потому что его отсутствие влияет на работоспособность и в принципе жизнь гражданина. Поэтому в этой сфере важно понимать свои права и не бояться требовать положенные дни, а также оплату отпуска по трудовому законодательству в 2019 году. Отказ работодателя, особенно если тот пригрозит увольнением, может стать основанием для судебного разбирательства, так как права работающих граждан защищаются законом, а именно Трудовым Кодексом.

    Читайте также: