Сервер печати какого типа предоставляет наибольшее количество функций и возможностей

Обновлено: 17.05.2024

Нет серверов печати (очевидно): требуется меньше серверов, поскольку обработка заданий на печать выполняется на каждой рабочей станции. В этом сценарии необходимо создавать и обслуживать только серверы для репозиториев драйверов и управляющего программного обеспечения.

В чем смысл принт-сервера?

Серверы печати или серверы печати устройства или программы, которые подключают принтеры к компьютерам по сети. Они действуют как посредник между компьютерами и принтерами, принимая задания на печать с компьютеров и отправляя их на нужный принтер.

Почему серверы печати облегчают жизнь в сети?

Нет единой точки отказа в сети, поскольку нет центрального сервера печати. Пользователи имеют полный контроль над своими драйверами и настройками печати. Снижение сетевого трафика, так как задания на печать размещаются на локальном компьютере. Более низкие затраты на обслуживание и расходы.

Какие 3 задания у сервера печати?

Серверы печати могут использоваться для применять политику администрирования, например квоты цветной печати, аутентификация пользователя / отдела или нанесение водяных знаков на распечатываемые документы.

Какие недостатки у принт-сервера?

Недостатки. Затраты на оборудование и программное обеспечение, а также для эксплуатации и обслуживания серверов печати. Высокая нагрузка на глобальную сеть из-за больших заданий на печать: трафик данных печати между удаленными узлами и центральным сервером печати может создать очень большую нагрузку на сеть.

Как найти принт-сервер?

На компьютере с Windows нажмите Пуск и выберите Выполнить. Введите CMD и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть командную строку. Убедитесь, что MAC-адрес сервера печати отображается в таблице ARP компьютера, набрав ARP -A.

Какие бывают типы серверов печати?

По способу подключения к сети современные серверы печати обычно делятся на два типа - проводные и беспроводные. В то же время подключение к принтеру может осуществляться через последовательный или USB-порт.

Как работают беспроводные серверы печати?

Каждое устройство сервера печати Wi-Fi имеет встроенный беспроводной модуль, который можно использовать для совместного использования устройства в сети без приходится возиться с проводами. Вам понадобятся только два кабеля: стандартный USB-порт для подключения принтера и кабель питания для питания сервера печати. После того, как вы их прикрепили, устройство готово к работе.

Какой тип сервера печати предоставляет больше всего функций и возможностей?

Объяснение: Выделенный сервер печати для ПК имеет собственные ресурсы для работы и может управлять несколькими принтерами. Сервер печати, совместно используемый компьютером, использует свои ресурсы для совместного использования, а также для собственных задач ПК.

Какой самый распространенный способ подключения компьютера к принтеру?

USB. Большинство новых принтеров имеют порт USB, что делает кабель USB самый распространенный способ подключения принтера к ПК или Mac. В отличие от других разъемов, содержащих контакты, разъем USB имеет гладкую форму прямоугольной или квадратной формы. USB-соединения обычно обеспечивают высокоскоростную связь между подключенными устройствами.

Какой сервис используется для печати?

Какую роль необходимо установить для создания сервера печати?

В Роль сервера печати используется для создания сервера печати Windows и включает оснастку консоли управления печатью, которая полезна для управления несколькими принтерами или серверами печати и миграции принтеров на другие серверы печати Windows и обратно.

Почему система буферизации принтеров лучше, чем прямой доступ пользователя к принтерам?

При использовании конфигурации с прямым IP-адресом пользователи могут свободно управлять своими принтерами и настройками профиля. Вы получаете преимущество локальной буферизации и рендеринга заданий на печать. . Это наиболее эффективный способ печати, который снижает общий сетевой трафик. Проблема с драйвером или задание, застрявшее в очереди, затронет только одного пользователя.

Принтер - это клиент?

Клиент печати - это система, которая использует настроенные очереди печати. Принтеры также можно разделить на две категории: локальные и удаленные. Под локальным принтером понимается очередь печати, которая была определена в локальной для вас системе. Под удаленным принтером понимается очередь печати, которая определена где угодно, кроме вашей локальной системы.

Принт-сервер — небольшой девайс, который позволяет подключать к одному принтеру или МФУ сразу несколько компьютеров. Используется это решение в тех офисах, в которых нет компьютера, который постоянно включен и подключен к нужному печатному устройству (и выступает таким образом в роли отдельного принт-сервера). В общем, он обеспечивает доступ к принтеру со всех авторизованных ПК в локальной сети — для того, чтобы все сотрудники когда угодно могли напечатать нужные им документы.

Выбрать подходящий для конкретных условий принт-сервер не так уж просто — это сложное устройство со множеством непонятных на первый взгляд параметров.

В следующем разделе этой статьи мы рассмотрим все важные технические характеристики принт-серверов, на которые стоит обратить внимание при покупке, а затем предложим вам несколько моделей, которые можно купить у магазинов в нашем каталоге.

Главные характеристики, на которые стоит обратить внимание

Тип

Принт-серверы бывают проводными и беспроводными.

Проводные модели дешевле, но подключаются к локальной сети только с помощью проводов. Это может помешать их удобному расположению в помещении, но если в вашем офисе достаточно Ethernet-розеток, то проблемы возникнуть не должно.

Беспроводные принт-серверы чуть дороже, зато избавлены от привязки к проводам. Такую модель можно расположить практически в любом месте — к локальной WiFi-сети она, скорее всего, подключится без проблем.

Стандарт Wi-Fi

Для печати документов (даже объемных и цветных) не слишком важна высокая скорость передачи информации — хватит даже старого стандарта 802.11 b/g. Правда, для совместимости с некоторыми старыми устройствами, если такие есть в вашей организации, может понадобиться и поддержка более старых стандартов вроде 802.3 и 802.3u.

Антенна

В случае выбора беспроводного принт-сервера может возникнуть вопрос о типе его антенны. Лучше всего будет выбрать модель с внешней антенной, которая не скрыта внутри корпуса и обеспечит отличный прием и передачу сигнала. Но если принт-сервер находится в месте, где уровень WiFi-сигнала достаточно высок, можно обойтись и без нее.

Радиус действия

Здесь нужно учитывать размеры вашего офиса и место, где, предположительно, будет размещаться принт-сервер. Все зависит от размера организации и количества сотрудников (и, соответственно, комнат с ними), которые будут подключаться к принтеру. Также стоит учитывать толщину и количество стен между принт-сервером и роутером — производители обычно указывают радиус действия без препятствий на пути сигнала.

Стандарт проводной сети

Главное — убедитесь в том, что тот проводной принт-сервер, котоырй вы выбрали, поддерживает стандарт 10/100BASE-TX. Этого хватит для беспроблемной работы в любой локальной сети.

Порты для подключения проводных принтеров

Некоторые принт-серверы поддерживают подключение сразу нескольких принтеров или МФУ. Если вам такая возможность нужна (в офисе несколько печатающих устройств разного предназначения), выбирайте модель с двумя или более USB-портами.

Также стоит обратить внимание на наличие старого порта типа LPT. Он пригодится в том случае, если вы пользуетесь устаревшим принтером, который с помощью USB-провода подключить к компьютеру или принте-серверу невозможно.

Кстати, если есть такая возможность, перед покупкой зайдите на сайт производителя принт-сервера и убедитесь в том, что выбранная модель поддерживает работу с вашим принтером или МФУ. Это не обязательно, но так вы точно будете уверены в полной совместимости двух устройств.

Назначение IP-адреса

Здесь все зависит от способностей и желаний вашего системного администратора, котоырй обслуживает локальную сеть. Лучший вариант, который подойдет почти всем — автоматическое назначение IP-адреса с помощью DHCP.

Управление и диагностика

Самые удобные способы управления и диагностики — с помощью Web-интерфейса и с помощью отдельной Windows-утилиты. Обычно первоначальную настройку с их помощью может выполнить даже обычный продвинутый пользователь.

Профессионалы в сфере администрирования сетей могут прибегнуть к более гибким и быстрым, но более сложным способам — например, Telnet.

Топ-4 принт-серверов

TP-LINK TL-PS110U

Вполне стандартная проводная модель TP-Link с расширенными возможностями по управлению и диагностике.

Особенности:

TP-LINK TL-PS310U

Чуть более дешевый принт-сервер с несколько урезанным набором возможностей.

Администрирование принтеров [Занятие 17]
Развертывание и администрирование сети с выделенным сервером на базе Windows Server 2003
vsit, Thursday 01 February 2007 - 13:35:48

[newpage=Определение прав доступа]
К задачам администрирования принтеров относятся действия по

управлению принтерами:
определение прав доступа;
изменение параметров настройки;
управление серверами печати.
управлению документами:
приостановка печати;
возобновление печати;
отмена печати или всех документов.

Все пользователи по умолчанию имеют только право печати.

Управлять принтерами и серверами печати могут члены групп Администраторы, Операторы печати, Операторы сервера, Опытные пользователи, а также Создатель-владелец.

Определение прав доступа

Разрешения доступа к принтеру позволяют ограничить круг лиц, обладающих правами на администрирование принтера, и определить уровень их доступа, включая управление принтерами и документами. Из соображений безопасности может понадобиться ограничить доступ пользователей к некоторым принтерам. Разрешения принтера позволяют делегировать полномочия в отношении определенных принтеров обычным пользователям.
В Windows XP три уровня разрешений принтера:

печать;
управление документами;
управление принтерами.

Каждый из этих уровней определяет набор базовых разрешений

Печать

Управление документами

Управление принтерами

Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати документа, отосланного непосредственно пользователем

Подключение к принтеру

Управление параметрами заданий печати для всех документов

Приостановка, возобновление печати документов других пользователей

Отмена печати всех документов

Совместное использование принтера

Изменение свойств принтера

Изменение разрешений принтера

Управление правами доступа к принтеру выполняется в папке Принтеры и факсы.

Щелкните правой кнопкой мыши имя нужного логического принтера и в контекстном меню выберите Свойства.
В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность и добавьте пользователей и группы, которым вы хотите разрешить доступ к принтеру.

Определение приоритетов печати для групп.

Чтобы назначить группам пользователей разные приоритеты печати, необходимо настроить два или больше логических принтеров для одного физического. Придется установить два или больше драйверов для одного принтера - каждый со своим уровнем приоритета и своим набором пользователей и групп. Для этого выполните следующее.

В папке Принтеры и факсы щелкните значок Установка принтера, чтобы добавить один или несколько логических принтеров для физического принтера, уже установленного на вашем сервере.
Щелкните правой кнопкой мыши имя нужного логического принтера и в контекстном меню выберите Свойства. В появившемся окне перейдите на вкладку Дополнительно.
Смените приоритет, введя соответствующее число или воспользовавшись бегунком в поле Приоритет (от 1 до 99).
Щелкните вкладку Безопасность и добавьте пользователей и группы, которым вы хотите разрешить доступ к принтеру с данным приоритетом. Удалите или запретите разрешения на печать для пользователей, печать документов которых должна осуществляться с другим приоритетом. Эти пользователи будут использовать другой принтер со своим собственным уровнем приоритета.
Щелкните кнопку ОК . Повторите пункты 2-4 для всех остальных логических принтеров, соответствующих данному принтеру.

Настройка принтеров.

Настройка принтеров подразумевает:

изменение параметров спулера печати;
настройку параметров сервера печати.

Изменение параметров спулера печати.

Спулинг печати (spooling - хранение задания на печать на диске перед тем, как оно будет напечатано) определяет эффективность и реальную скорость печати.
Для изменения параметров спулера (очереди) принтера выполните следующее.

В папке Принтеры и факсы щелкните значок нужного принтера правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите Свойства.
В открывшемся окне перейдите на вкладку Дополнительно, откроется окно параметров спулера (очереди) принтера.

Настройка параметров сервера печати.

Некоторые параметры принтера можно настроить на сервере печати. Настроенные параметры будут относиться ко всем принтерам, обслуживаемым данным сервером печати: какие типы документов могут печататься, какие порты и драйверы принтеров доступны, а также ряд параметров настройки диспетчера очереди печати.

Изменение форм, доступных на сервере печати

Формы определяют формат бумаги, разных типов конверты, другие типы носителей (допустим, пленку). Чтобы настроить дополнительные формы или модифицировать/удалить существующие, выполните следующее:

Откройте окно Свойства сервера печати (в меню Пуск -> Принтеры и факсы в меню Файл щелкните Свойства сервера.
Выберите форму.
Для изменения формы воспользуйтесь полями Измерения.
Чтобы создать новую форму, установите флажок Создать новую форму, в поле Имя формы введите имя формы, в поле Описание размеров формы определите параметры формы и щелкните кнопку Сохранить.

Настройка портов и драйверов на сервере печати

Чтобы настроить порты и драйверы на сервере печати, выполните следующее:

Откройте окно Свойства сервера печати (в меню Пуск -> Принтеры и факсы в меню Файл щелкните Свойства сервера.
В открывшемся окне перейдите на вкладку Порты, чтобы увидеть, какие порты доступны на сервере печати.
Выберите порт и щелкните кнопку Настройка порта, чтобы изменить параметры имеющегося порта, или щелкните Добавить порт или Удалить порт.
Перейдите на вкладку Драйверы , чтобы увидеть список уже установленных на сервере печати драйверов.
Чтобы увидеть свойства драйвера, выберите его в списке и щелкните кнопку Свойства. Откроется диалоговом окно Свойства драйвера, где можно увидеть параметры для каждого файла драйвера принтера.
Чтобы модифицировать драйвер принтера, выберите нужный драйвер и щелкните кнопку Заменить.
Чтобы добавить драйвер принтера, который вы хотите сделать доступным для загрузки клиентами, щелкните кнопку Добавить. Запустится Мастер добавления драйвера принтера.

Настройка дополнительных параметров сервера печати

На вкладке Дополнительные параметры диалогового окна Свойства сервера печати вы можете (и должны!) определить место, где будет храниться папка очереди печати. Также здесь можно управлять тем, как сервер печати будет обрабатывать задания на печать. Настроить эти параметры можно следующим образом:

[newpage=Управление принтерами и серверами печати]

Управление принтерами и серверами печати.

Сервер печати Windows XP или установленный принтер может управляться компьютером с любой ОС при помощи Web-браузера, если установлены Internet Information Server (IIS) или Peer Web Services и функция печати через Web в групповых политиках не отключена.
Управление принтерами и серверами печати Windows XP можно осуществлять с любого компьютера с Windows XP.

Просмотр статуса принтера (мониторинг)

Для просмотра статуса принтера и заданий в очереди на печать выполните следующее.

Откройте папку Принтеры и факсы на сервере печати или найдите вручную нужный принтер.
Дважды щелкните нужный принтер, чтобы открыть окно Монитора печати, в котором вы можете просматривать и управлять очередью на печать для данного.

Остановка, отмена и перезапуск заданий принтера

Остановить, отменить или перезапустить все задания, ожидающие очереди на печать, можно в окне Монитор печати при условии, что вы наделены правами уровня Управление принтером.

В очереди на печать щелкните один или несколько документов, с которыми хотите работать, правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Пауза (чтобы временно остановить печать документа), Продолжить (чтобы продолжить печать) или Отменить. Отменить задание на печать также можно, выбрав его в списке и нажав клавишу Delete.
Чтобы перезапустить задание (начать печать документа с самого начала), щелкните документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Перезапустить.
Чтобы приостановить работу принтера, временно прекратив печать всех документов, в меню Принтер выберите Остановить печать. Чтобы возобновить печать, щелкните Остановить печать еще раз.
Чтобы отменить все задания из очереди печати, в меню Принтер выберите команду Отменить все.
Остановить службу Диспетчер очереди печати на сервере печати и вновь запустить ее можно командой net stop "Print Spooler" (net start "Print Spooler") или щелкнув правой мыши строку службы Диспетчер очереди печати оснастки Службы (Пуск/Настройка/Панель управления/Администрирование) и в контекстном меню выбрав Остановить (Запустить).

Перемещение заданий с одного принтера на другой

Чтобы переместить все задания с одного принтера на другой, использующий тот же драйвер, выполните на сервере печати следующее.

В папке Принтеры дважды щелкните нужный принтер.
В меню Файл выберите Свойства и в открывшемся окне перейдите на вкладку Порты.
Если принтер, на который вы собираетесь перенести задания, находится на том же сервере печати, выберите порт, соответствующий второму принтеру, и щелкните кнопку ОК.
Если принтер находится где-то в сети, щелкните кнопку Добавить порт и добавьте соответствующий порт для второго принтера.

Печать через Интернет.

На сервере печати должна быть установлена служба Internet Information Services (IIS).
Для сетевой печати или через Интернет при помощи Web-браузера необходимо использовать Microsoft Internet Explorer версии 4 или более поздней. Если вы обращаетесь к принтеру впервые, откройте его в Web-браузере и щелкните гиперссылку Соединить, чтобы загрузить и установить необходимые драйверы.

Просмотр состояния принтера

Чтобы просмотреть состояние принтера и документы в очереди на печать, выполните следующее.

В строке Адрес Web-браузера введите URL сервера печати, а затем префикс /printers. Нажмите клавишу Enter или щелкните левой кнопкой мыши в строке адреса.
Чтобы отобразить очередь на печать, щелкните соответствующую гиперссылку.
Серверы печати и принтеры можно добавлять в папку Избранное или добавлять закладку так же, как вы это делаете с Web-страницами.

Остановка, отмена и перезапуск заданий на печать

Останавливать, отменять или возобновлять печать любого или всех документов, ожидающих своей очереди, позволяет страница списка документов.

Чтобы остановить, возобновить или отменить печать всех документов, щелкните гиперссылку под заголовком Действия с принтером.
Чтобы остановить или отменить какое-либо отдельное задание, установите переключатель слева от соответствующего документа и щелкните гиперссылку Пауза или Отменить под заголовком Действия с документом.
Чтобы получить информацию о параметрах принтера, щелкните гиперссылку Свойства под заголовком Просмотр. При помощи Web-браузера можно только просмотреть параметры принтера.

[newpage=Решение проблем с печатью]

Решение проблем с печатью.

Ниже перечислены категории проблем с печатью:

Физические неисправности - проблемы с принтером и средствами передачи.
Неисправности сервера печати - проблемы с драйверами принтеров, правами доступа и состоянием ПО.
Проблемы с подключением к сети - отсутствие связи между сервером и клиентами из-за использования неправильного протокола, параметров сетевой настройки или неполадок с аппаратным обеспечением.
Проблемы клиента - проблемы с драйверами принтера, правами и приложениями.

Проблема при печати с компьютера клиента

Причины возникновения проблем при печати с клиентского компьютера могут быть весьма разнообразны. Чтобы понять, связана ли проблема с клиентами, сообщающими о неисправности, или она более глобальна, начните с проверки сервера печати или попробуйте распечатать документ с другого компьютера клиента.

Документ печатается с дефектами

В данном случае проблема в совместимости между клиентом, драйвером принтера и принтером.
Убедитесь в том, что клиент и сервер используют правильный драйвер принтера. Установите второй логический принтер, чтобы проверить, не поврежден ли драйвер принтера. Если драйвер "в порядке", попробуйте изменить параметры спулера для драйвера клиента. Если проблемы с печатью испытывают несколько клиентов, поменяйте драйвер принтера на сервере. На сервере печати на вкладке Дополнительно окна Свойства принтера попробуйте изменить следующие параметры:

Чтобы убедиться в том, что весь документ доступен для принтера, установите переключатель в положение Начинать печать после помещения в очередь всего задания.
Если после этого проблемы с печатью продолжаются, установите переключатель в положение Печатать прямо на принтер, чтобы отключить спулер. Помните, что при этом возрастет нагрузка на сервер.
Снимите флажок Включить дополнительные возможности печати. Это отключает спулинг заданий с типом данных EMF, что приводит к невозможности использования ряда возможностей принтера: выбор порядка печати страниц, печать брошюры и нескольких страниц на одном листе.

Не работает печать из некоторых приложений

У отдельных приложений могут быть проблемы с печатью в Windows XP.

Проверка состояния сервера печати

Проверьте состояние сервера печати, прежде чем переходить к поиску причин ошибок на компьютерах клиентов.

Печать с другого компьютера клиента

Попробуйте напечатать документ с компьютера клиента.

Если печать с другого компьютера - клиента происходит нормально, вернитесь к первому клиенту и произведите более глубокий поиск неисправностей, допустим, переустановку драйверов принтера и проверку подсистемы печати.
*Если второй клиент не может печатать на данном принтере, скорее всего у вас проблемы с принтером или с сервером печати. Если при проверке вы не найдете неисправности на сервере печати, проверьте принтер.

Проверка принтера

Служба Диспетчер очереди печати остановлена

Если документы не удаляются из очереди на печать или не печатаются, возможно, это связано с остановкой Диспетчера очереди печати. Чтобы перезапустить эту службу, выполните следующее.

Основы печати в Windows.

Windows XP Professional поддерживает как локальную, так и сетевую печать. Для детального рассмотрения возможных моделей организации процесса печати прежде всего следует ознакомиться с принятой терминологией.

Windows XP Professional позволяет создавать несколько различных конфигураций клиентов, серверов и устройств печати. Конфигурация определяется:

удаленностью устройства печати (подключено к сети либо прямо к компьютеру);
расположением принтера (локальный или сетевой).

В общем случае следует рассмотреть четыре базовые конфигурации. Простейшая конфигурация - конфигурация с локальным устройством печати и локальным принтером. Устройство печати подключено к параллельному порту компьютера, на котором выполняется приложение. На этом же компьютере находится драйвер принтера и очередь заданий на печать. Данные пересылаются на устройство печати напрямую.

Вторая конфигурация - это небольшая группа компьютеров, совместно использующих сетевое устройство печати. Все компьютеры имеют равноправный доступ к устройству печати. Централизованного управления печатью и безопасностью не осуществляется. Каждый компьютер формирует свою очередь печати и не "видит" очереди печати на других компьютерах.

Третья конфигурация - с выделенным сервером печати. Клиенты осуществляют совместный доступ к принтеру через сервер печати, к которому локально подсоединено устройство печати. Очередь печати находится на сервере и видима каждому клиенту.

Последняя четвертая конфигурация отличается от предыдущей тем, что устройство соединено с сервером печати через сеть. Это обеспечивает расширяемость, поскольку один сервер печати может управлять несколькими устройствами.

Порядок установки принтеров.

Задачи, которые необходимо решить при установке принтера:

Подключите принтер к компьютеру
Добавьте локальный принтер в разделе Принтеры и факсы компьютера (сервера печати)
Определите необходимость и предоставьте совместный доступ к принтеру
Если в сети используется служба Active Directory, опубликуйте в ней принтер
В Службе каталогов Active Directory включите функцию отслеживания местоположения принтеров
Если планируется использовать несколько однотипных устройств печати, настройте пулы принтеров
Определите группам пользователей соответствующие права доступа и администрирования принтеров

Подключение принтера к компьютеру.

Задачи, которые решаются на данном этапе, зависят от того, какое устройство печати вы подключаете - локальное или сетевое.
В первом случае определите физический интерфейс подключения устройства печати. Windows XP поддерживает подключение через:

параллельный порт (LPT);
интерфейс USB и IEEE 1394;
инфракрасный порт (IrDA).

Убедитесь, что выбранный для подключения компьютер имеет соответствующий физический порт.
Сетевые устройства печати не требуют непосредственного подключения к физическим портам компьютеров, но при этом при планировании сети необходимо заложить возможность подключения - кабельная система должна быть соответствующим образом спланирована. Кроме того, для повышения производительности печати устройство желательно размещать в том же сегменте сети, что и большинство его пользователей.

Выбор компьютера для сервера печати

Сервер печати должен иметь достаточно места на жестком диске для хранения заданий на печать, пока они находятся в очереди. Конкретный объем зависит от количества клиентов и типов печатаемых документов, но для большинства организаций достаточно 200-300 Мб.

Диск, где располагается папка спула печати, не рекомендуется использовать для хранения системных файлов и тем более файлов подкачки. В Windows XP службы файл-сервера имеют больший приоритет, чем службы сервера печати. Если компьютер - сервер печати используется для служб файл-сервера, печать будет выполняться гораздо медленнее, чтобы не снижалась производительность системы доступа к файлам.

Добавление принтеров.

Для добавления нового принтера в Windows XP используется Мастер установки принтеров.

Windows XP автоматически обнаруживает PnP-устройства. Чтобы использовать эту возможность, установите в Мастере установки принтеров флажки Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play.

Добавление локального принтера.

Порядок действий при добавлении локального принтера зависит от того, является ли печатающее устройство локальным или сетевым.

Локальное печатающее устройство.

Перед началом установки завершите работу с Windows и отключите электропитание компьютера. Убедитесь, что кабель интерфейса устройства печати присоединен к соответствующему порту компьютера. Включите компьютер, подождите, пока загрузится Windows. Включите электропитание устройства печати.

Откройте меню Пуск -> Принтеры и факсы.
В разделе Задачи печати щелкните значок Установка принтера. Запустится Мастер установки принтеров.
Щелкните кнопку Далее.
В открывшемся окне установите переключатель в положение Локальный принтер, установите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и щелкните кнопку Далее.

Сетевое печатающее устройство, подключенное через порт TCP/IP.

Сервер печати (принт-сервер) необходимо настроить так, чтобы он соединялся с одним или несколькими печатающими устройствами, напрямую подключенными к сети. Для этого нужно сконфигурировать стандартный порт печати TCP/IP, который осуществляет соединения с принтерами TCP/IP.
Стандартный порт печати TCP/IP в Windows XP рассматривается как локальный порт.
Чтобы настроить сетевой принтер для работы через стандартный порт печати TCP/IP, выполните следующее:

Подключите принтер к сети (или к принт-серверу) и выполните настройку параметров протокола TCP/IP.
Запустите Мастер установки принтеров - в меню Пуск -> Принтеры и факсы, затем - Установка принтера. Щелкните кнопку Далее, чтобы начать работу с Мастером установки принтеров.
Установите переключатель в положение Локальный принтер, снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и щелкните кнопку Далее.

Добавление сетевого принтера.

В этом разделе описан порядок подключения клиентов к сетевому принтеру. Предполагается, что на сервере печати уже установлен локальный принтер и пользователи сети могут к нему подключиться. Процесс предоставления принтера в общее пользование мы разберем позже.
Для добавления принтера также используется Мастер установки принтеров.
Чтобы установить сетевой принтер, выполните следующее.

- найти принтер в рабочей группе вашей сети,
- найти принтер с помощью службы каталогов Active Directory,
- найти принтер в Интернете.

Найти принтер в рабочей группе вашей сети.

Установите переключатель К какому принтеру следует подключиться в положение Подключиться к принтеру или выполнить обзор принтеров, при необходимости введите сетевое имя принтера и\или щелкните кнопку Далее.
Если вы не вводили сетевое имя принтера, в окне поиска выберите нужный принтер в списке Общие принтеры, последовательно щелкайте имя домена (или группы), компьютера, а затем щелкните кнопку Далее.

Найти принтер с помощью Active Directory.

Если в сети используется служба Active Directory, ее можно использовать для поиска принтеров.

В окне Мастера установки принтеров установите переключатель К какому принтеру следует подключиться в положение Обзор принтеров и щелкните кнопку Далее.
Откроется диалоговое окно Поиск: Принтеры, где в раскрывающемся списке по умолчанию будет выбран домен подсети, в которой находится компьютер.

Щелкните кнопку Найти. Будет осуществлен поиск в указанном домене.

Найти принтер в Интернете.

Предоставление общего доступа к принтеру.

После установки локального принтера может потребоваться предоставить доступ к нему другим компьютерам. Для этого выполните следующее.

Откройте меню Пуск -> Принтеры и факсы.
Щелкните правой кнопкой мыши значок нужного принтера и в контекстном меню выберитеСвойства.
В появившемся окне выберите вкладку Доступ.
Установите переключатель в положение Общий доступ к данному принтеру.
В поле Сетевое имя появится имя принтера, которое можно изменить.

Публикация принтера в Active Directory.

Для хранения информации о разделяемых принтерах в сетях Windows Server 2003 можно использовать службу каталогов Active Directory.
Active Directory содержит сведения об именах принтеров, их расположении и основных характеристиках, таких как поддерживаемые форматы бумаги, возможность печати в цвете и т. п. Опубликованный принтер периодически обновляет информацию о своих возможностях в каталоге Active Directory.
Для совместной работы серверов печати и Active Directory административное вмешательство не требуется.

Ручная публикация принтера в Active Directory

Принтеры, подключенные к компьютерам под управлением Windows 2000, XP, Server 2003 (но не другой ОС), автоматически публикуются в Active Directory при открытии к ним общего доступа.

Включение функции отслеживания местоположения принтеров

Active Directory поддерживает функцию отслеживания местоположения принтера. Для этого необходимо опубликовать принтеры в Active Directory.
Отслеживание переопределяет стандартный метод обнаружения и связывания пользователей и принтеров, основанный на применении IP-адреса и маски подсети компьютера для оценки его физического местоположения.
Чтобы активизировать функцию отслеживания, на сервере глобального каталога Active Directory выполните следующее:

Запустите оснастку Сайты и службы Active Directory: в меню Административные средства (Пуск/Настройка/Панель управления) выберите команду Сайты и службы Active Directory.
В папке Сайты в списке сайтов щелкните правой кнопкой мыши первый и в контекстном меню выберите Свойства.
На вкладке Размещение введите название местоположения сайта или щелкните кнопку Обзор, чтобы выбрать местоположение вручную.
Щелкните кнопку ОК.
Повторите описанную последовательность для всех сайтов и подсетей.
Запустите оснастку Пользователи и компьютеры Active Directory: в меню Административные средства выберите Пользователи и компьютеры Active Directory.
В левой части открывшегося окна щелкните правой кнопкой нужный мыши домен.
В открывшемся контекстном меню выберите Свойства и перейдите на вкладку Политика группы.
Выберите Политика домена по умолчанию и щелкните кнопку Изменить, чтобы открыть окно Групповая политика.
Последовательно откройте Конфигурация компьютера/Административные шаблоны/Принтеры. В правой части окна появится список политик для принтеров.
Дважды щелкните политику Pre-Populate Printer Search Location Text, выберите Включить и щелкните кнопку ОК. Закройте окно Групповая политика, затем - окно Свойства.
Щелкните правой кнопкой мыши первый принтер в папке принтеров сервера печати и в контекстном меню выберите Свойства.
Введите местоположение принтера или щелкните кнопку Обзор и выберите местоположение вручную (только если принтер опубликован в Active Directory).
Повторите шаги 12 и 13 для всех принтеров сервера печати.

Использование пула печати.

Пул печати состоит из несколько идентичных устройств печати, связанных с одним логическим принтером.
Пул печати полезен при больших объемах печати (особенно если одновременно печатаются документы разного объема). Пользователь, которому надо напечатать одну страницу, не должен ждать, пока напечатается документ в несколько десятков страниц.
Чтобы установить пул печати, при помощи Мастера установки принтеров установите принтер и назначьте для него столько портов вывода, сколько есть у идентичных устройств печати.

Характеристики пула принтеров:

все устройства печати в пуле одной модели;
принтеры, объединенные в пул и использующие один драйвер, воспринимаются клиентами как один принтер;
все параметры настройки печати относятся ко всему пулу;
порты принтеров могут быть одного или разных типов (параллельные, последовательные, сетевые);
клиентам не нужно искать, какое устройство печати в настоящий момент доступно, они просто печатают на один принтер на сервере печати;
когда пул принтеров получает очередной документ, диспетчер очереди печати направляет его на свободное устройство
если одно устройство печати останавливает печать (допустим, кончилась бумага), это касается только этого устройства, остальные документы продолжают печататься на других устройствах.

Настройка пулов и изменение параметров настройки портов

Все составляющие пул устройства печати должны быть одинаковыми или, по крайней мере, работать с одним драйвером.
Устройства печати, входящие в пул, должны быть расположены недалеко друг от друга, чтобы пользователь мог легко найти напечатанный документ.

Чтобы настроить пул принтеров или просто изменить параметры настройки порта, выполните следующее.

У нас есть 3 сетевых принтера для управления примерно 50 пользователями.

До сих пор мы использовали контроллер домена Windows 2003 Server с сервисом печати в качестве нашего сервера печати, но мы переносим многие сервисы в облако (электронная почта, хранилище файлов, базы данных, DNS, Интернет).

Вероятно, мы будем исключать Active Directory для аутентификации пользователей как часть этой миграции, поэтому мне интересно, есть ли какая-либо причина сохранять контроллер домена Windows в качестве сервера печати, когда драйверы сетевого принтера могут быть установлены на каждом компьютере или мы могли бы использовать сервис печати, такой как Google Cloud Print

Как более общий вопрос: почему люди используют серверы печати вместо сетевых драйверов печати?

Я удивлен, что никто не упомянул тот факт, что сервер печати предоставляет вам централизованную очередь печати. Иногда люди получают действительно неприятные задания на печать, которые будут перепечатываться до тех пор, пока вы их принудительно не отмените. Если у вас установлен принтер на ПК, у вас есть несколько вариантов, кроме ручной проверки очереди печати на каждом ПК для очистки задания.

@ Дуглас, это может быть пустой тратой времени для вашей организации, но посмотрите мой ответ ниже. Любая организация, которая печатает сертификаты или юридические документы на специальной бумаге с водяными знаками, почти нуждается в такой функциональности.

Я думаю, что более тревожной частью вашего вопроса является то, что у вас 50 пользователей и вы хотите покончить с Active Directory. Воа мальчик.

@Douglas, если у вас нет средств для правильного удаленного доступа и управления, вы не получите много пользы. Когда у вас есть возможность тратить реальные деньги на правильные действия, AD - это строительный блок, на котором строятся такие вещи, как исправления, GPO, развертывание программного обеспечения и т. Д. Если вы не делаете ничего из этого, ничего из этого не имеет значения.

Вам не нужен сервер печати в вашей ситуации, учитывая небольшое количество принтеров, которые вы описали. Вы сами это оправдали. Никто не заставляет вас использовать один :)

Но в целом люди используют серверы печати для упрощения развертывания клиентов, предлагают централизованное управление и упрощают обслуживание драйверов печати. Это все о масштабе.

Кроме того, сервер печати может добавить дополнительную функциональность, например, в сочетании с факс-сервером. Я настроил систему, используя hylafax поддельный принтер Samba, который генерировал PDF / TIFF, отправил по электронной почте ссылку на веб-форму для титульного листа и отправил пользователю, который распечатал, и когда он будет завершен, он будет добавлен к исходящему. факс

Есть несколько причин, ни одна из которых не может быть особенно привлекательной для вашего размера, но они важны для крупных организаций.

Развертывание драйвера. Как и выше, вам не нужно возиться с установкой драйверов на каждом компьютере, вы просто устанавливаете их на сервер и с этим покончено.

Централизованное управление настройками печати. Если у вас просто есть куча черно-белых лазерных принтеров, это не имеет большого значения, но как только вы попадаете на территорию МФУ с несколькими лотками, виртуальными принтерами и почтовыми ящиками принтера , вы начинаете видеть значение настройки этих параметров один раз на сервере. а не на каждой рабочей станции.

Аудит. В определенных нормативных ситуациях может потребоваться вести учет того, кто печатал из определенного лотка. Например, я работал в организации, которая сертифицировала медицинских специалистов для практики медицины в Соединенных Штатах. Кто мог печатать на бумаге для сертификатов (безопасная бумага), строго контролировался, поскольку этот документ буквально меняет жизнь человека, который его получает. Сервер печати допускает обратную проверку соответствия, а также первоначальное ограничение на то, кто может печатать.

Вы можете быть уверены, что только авторизованные пользователи печатают там, где они должны быть. Почти все принтеры имеют функции, позволяющие принимать задания на печать только с определенных IP-адресов. При использовании сервера печати вы можете настроить принтеры так, чтобы они принимали задания только от ваших серверов печати и использовали разрешения Windows на принтерах, чтобы гарантировать, что пользователи из отдела маркетинга не будут постоянно печатать на принтере Finance. Это не происходит в небольших средах, но в больших, где департаменты несут ответственность за собственный тонер, это вызывает кровопролитие .

1 не так уж и плохо, так как новая модель драйвера WIndows 8. Как в: я не могу вспомнить установку драйвера больше . все принтеры, которые я видел, были закрыты окнами. Нет, другие хью, хотя.

@ TomTom верно, но, как и в случае с любой новой ОС, когда ей исполнится 2-3 года и появятся новые модели, запекшихся драйверов недостаточно. Я помню установку Win7 в тот день, когда она вышла на RTM и выглядела как "Воу! Мне не нужны драйверы!" но сейчас это не так.

Вообще говоря, серверы печати - это акт доброты по отношению к тем, кто управляет вашими рабочими столами. Принтеры можно сопоставлять с помощью групповой политики и / или добавлять скрипт-о-матически. Вы можете заплатить кому-то, чтобы он возложил руки на 50 компьютеров в любое время, когда произошли изменения, но почему?

Помните, что вы можете добавлять принтеры через GPO, даже если они не управляются через сервер печати .

Что ж, если мы меняем принтер каждые 5 лет, это менее болезненно и дорого, чем следить за оборудованием и поддерживать его для поддержки исправлений, обеспечения безопасности и резервного копирования на сервере печати. Более того, с сервером у вас есть единственная точка отказа.

Если, с другой стороны, у вас есть 5000 настольных компьютеров, пять серверов печати с более чем десятью принтерами каждый, и Департамент A возмущен тем, что Департамент B использует их принтер .

@ Дуглас, если SPOF представляет собой проблему, вы можете кластеризовать роль служб печати - при этом, скорее всего, это невозможно для вашего размера.

Предполагая, что вы используете в основном сеть Windows, вы можете использовать настройки групповой политики для развертывания принтеров и определенный драйвер, не требуя наличия сервера печати. В зависимости от принтера, также нетрудно развернуть настройки, просто развернув определенный блоб реестра, опять же через GPP.

Для авторизации / аудита может потребоваться сервер печати для тупых принтеров.

Некоторые многофункциональные устройства большей рабочей группы, которые сам принтер может выполнять авторизацию и аудит. Например, наши Каноны настроены на требование входа в систему (через ПИН-код), а задания на печать, связанные с этим ПИН-кодом, регистрируются.

Таким образом, если у вас правильное оборудование и вся сеть Windows, вы можете обойтись без сервера печати без потери функциональности / возможностей.

Читайте также: