При прямых выплатах какие расходы напрямую платит работодатель а фсс возмещает

Обновлено: 30.06.2024

С 2021 г. на всей территории России будут действовать прямые выплаты из ФСС. У работодателей и сотрудников могут возникнуть различные проблемы в связи с принятием такого изменения. Рассмотрим вопросы, наиболее часто возникающие при переходе на прямые выплаты.

Согласно какому нормативно-правовому акту действует переход на систему прямых выплат из ФСС?

Такого конкретного законодательного акта нет. Однако в НК РФ имеются нормы - согласно ним предусмотрена зачетная система выплаты пособий. На основании пп. 2, 8, 9,16 ст. 431 НК РФ при зачетной системе выплата пособий производится компанией, которая затем компенсирует потраченные деньги за счет ФСС.

С 2021 г. эти нормы НК РФ утратят законную силу на основании ч. 3 ст. 5 Закона от 03.07.2016 г. № 243-ФЗ, а потому и зачетный механизм перестанет действовать. И, соответственно, с нового года все субъекты РФ станут участниками прямых выплат.

Какие конкретно субъекты РФ перейдут в 2021 г. на прямые выплаты ФСС?

На сегодняшний момент в системе прямых выплат из ФСС участвует 77 регионов. Порядок работы с пособиями на основании системы прямых выплат установлен Постановлением от 21.04.2011 г. № 294.

С 2021 г. в системе прямых выплат будут участвовать остальные регионы - Москва, Санкт-Петербург, ХМАО, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край.

Что предусматривает переход на прямые выплаты? Есть ли изменения для работодателей?

На данный момент компании субъектов РФ, не участвующих в системе прямых выплат, оплачивают сотрудникам пособия по зачетной схеме. Иными словами, они сначала платят пособие, а затем уменьшают сумму страхвзносов в ФСС на затраты по пособиям пропорционально понесенным расходам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

С 2021 г. пособия будет платить не компания, а ФСС. Тогда юрлица и ИП должны будут платить страхвзносы в ФСС в полном размере, поскольку не будут уменьшать их на расходы по пособиям.

Возможности программы 1С:Бухгалтерия по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Если вам нужна помощь по настройке прямых выплат, обратитесь к нашим специалистам.

Изменятся ли правила оформления пособий, и что будут делать компании и ИП?

В 2021 г. пособия также будут оформляться у работодателей, даже при переходе субъекта РФ на прямые выплаты. Документы на оформление сотрудник будет передавать работодателю, а он будет подавать их в ФСС. Пособие будет выплачиваться фондом в течение 10 дней с момента поступления документов.

Как компании должны подавать документацию в ФСС на пособия сотрудникам?

С 2021 г. компания освобождается от уплаты пособий социального характера своим сотрудникам?

Только частично. Работодатели будут уплачивать пособие за первые 3 дня болезни, пособие на погребение, 4 дня по уходу за ребенком-инвалидом.

Вправе ли работодатель рассчитывать на компенсацию пособий, выплаченных работникам?

Если по законодательству работодатель обязан платить пособие, то оно компенсироваться не будет. Однако не всегда.

К примеру, работодатель вправе получить компенсацию при выплате пособия на погребение, а также при оплате дней по уходу за ребенком-инвалидом. Пособие, которое выплачивается за 3 дня нетрудоспособности, компенсировать нельзя.

Как учитывать НДФЛ по пособиям, выплачиваемым напрямую через ФСС?

Работодатель как налоговый агент исчисляет и платит НДФЛ при выплате пособия. Заплатить налог нужно не позже последнего дня месяца, в котором это пособие выплачено. Если пособие выплачивает ФСС, у работодателя не возникает обязанности рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ.

При прямых выплатах обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ возникает у ФСС. Работодатель не ведет учет сумм пособий, которые выплачивает фонд.

Что делать, если отпуск по уходу за ребенком переходит с 2020 г. на 2021 г. и пособие продолжает выплачиваться?

До 2021 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается работодателем, а с 2021 г. - ФСС. При переходе на прямые выплаты сотрудница подает работодателю заявление о назначении и выплате пособия. Это заявление вместе с остальными документами на пособие работодатель направляет в ФСС. Дополнительно нужно оформить и передать реестр электронных сведений.

Срок подачи документов в ФСС - в течение 5-ти дней с момента поступления заявления от работницы.

До какого срока нужно подать в ФСС заявления и реестры на работниц в декрете или отпуске по уходу за ребенком?

Если работница подаст заявление на пособие до 31 декабря или сразу после январских праздников, пособие за декабрь будет платить работодатель. За остальные месяцы платить будет ФСС.

Должен ли работодатель каждый месяц сдавать в ФСС сведения по работницам в декрете или отпуске по уходу за ребенком?

Нет, этого делать не нужно. Компания подает в ФСС электронный реестр, но только один раз. Повторно представлять информацию по тем же сотрудницам не нужно.

Пособие по уходу за ребенком назначено в 2020 г. В следующем году работник утратил право его получения, поскольку стал работать полный день. Что делать?

В этом случае компания направляет в ФСС уведомление о том, что по сотруднику прекращено право получать пособие. Такой документ нужно подать в течение 3-х дней с момента возникновения условий, из-за которых утрачивается право получать пособие.

Кто будет удерживать и отправлять алименты с пособий при переходе на прямые выплаты?

Удерживать и перечислять алименты должно лицо, выплачивающее должнику доход, с которого удерживается взыскание. Если пособие выплачивает ФСС, он же должен удерживать и перечислять алименты.

Если работодатель получает исполнительный лист по алиментам, он может удерживать их с пособия за первые три дня болезни.

Работодатель получит исполнительный лист по алиментам до 2021 г. Что нужно сделать работодателю и взыскателю алиментов с 2021 г.?

Взыскатель должен подать исполнительный лист по алиментам в ФСС. Взыскатель также может подать заявление в судебные органы, чтобы исполнительный лист направили и работодателю, и в ФСС.

Работодатель будет удерживать алименты с пособия за первые 3 дня болезни, а ФСС - с остальных дней болезни. Кроме того, компания не обязана сообщать в фонд, что сотрудник - должник по алиментам, и не должна отправлять в ФСС исполнительный лист. Но вполне может это сделать по личной инициативе.

Нет, пособие будет и дальше выплачиваться на основании больничного, как бумажного, так и электронного. Эти документы имеют одинаковую юридическую силу.

Для получения бумажного листка нужно предъявить паспорт, а для электронного - паспорт и СНИЛС.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

Действующий в настоящее время в рамках пилотного проекта механизм прямых выплат предусматривает выплату работникам от ФСС России следующих пособий:

по временной нетрудоспособности (кроме первых 3 дней, которые оплачивает работодатель),
по беременности и родам,
женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
единовременного при рождении ребенка,
ежемесячного по уходу за ребенком.

Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ (далее – Закон) внес изменения в ряд федеральных законов, в том числе от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", закрепляющие указанный порядок на законодательном уровне. Заработает он с 2022 года.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Основанием для назначения таких пособий является электронный листок нетрудоспособности. Но по желанию застрахованного лица медорганизация выдаст ему выписку из электронного больничного. Форму такой выписки утвердит ФСС России (п. 14 ст. 3 Закона).

Больничный на бумажном носителе выдавать будут только отдельным категориям граждан. Тем, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 14 ст. 3 Закона). Иначе говоря, со следующего года больничные листы в большинстве случаев будут оформляться только в электронной форме.

Как только работодатель (страхователь) получит сведения о закрытии больничного, он в течение трех рабочих дней должен в информационной системе ФСС России разместить сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка

Сведения для назначения единовременного пособия при рождении ребенка ФСС России получает из Единого реестра ЗАГС и запрашивает у работодателя (п. 14 ст. 3 Закона).

Назначение пособия по уходу за ребенком

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен заполнить заявление по форме, которую утвердит ФСС России по согласованию с Минтрудом России. Оно подается работодателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Если работник трудится у нескольких работодателей, то при подаче одному из них соответствующего заявления он подтверждает, что именно по нему фонд назначит пособие.

Далее страхователь в течение 3 рабочих дней передает сведения для назначения пособия в ФСС России. Такой же срок предусмотрен для уведомления фонда о том, что работник утратил право на получение такого пособия. Срок отсчитывается со дня, когда страхователь узнал о возникновении соответствующих обстоятельств (п. 14 ст. 3 Закона).

Назначение пособия в связи с травмой

Назначение пособия в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием производится в порядке, который аналогичен порядку при назначении пособия по обычному заболеванию (травме) (пп. "а" п. 2 ст. 1 Закона). Иначе говоря, основанием для назначения пособия является электронный больничный, который работодатель с необходимыми документами передает в ФСС России. При этом предусмотрено следующее: если работодатель не подаст подтверждающие страховой случай документы, то пособие выплатят в размере, установленном для оплаты обычного больничного. Впоследствии при представлении необходимых документов ФСС России пересчитает "несчастное" пособие (п. 1 ст. 1 Закона).

Общие правила для назначения и выплаты пособий

После того как работодатель передал сведения и документы в ФСС России, фонд начинает их проверку. Если документы представлены не в полном объеме, то в течение 5 рабочих дней со дня их получения территориальный орган ФСС России направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов. Передать такие документы необходимо в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения от фонда.

Если на момент обращения гражданина за пособием работодатель прекратил свою деятельность или невозможно установить его местонахождение, то назначение и выплату пособия ФСС России произведет на основании сведений и документов, имеющихся у него, а также полученных от самого застрахованного лица и иных госорганов.

После получения всех необходимых документов фонд в течение 10 рабочих дней назначает и выплачивает застрахованному лицу соответствующее пособие. При этом в отношении единовременного пособия при рождении ребенка указанный срок отсчитывается со дня поступления сведений из отдела ЗАГС (п. 14, 17 ст. 3 Закона).

Выплату пособий ФСС России будет производить (пп. "б" п. 2 ст. 1, п. 14 ст. 3 Закона):

путем перечисления на банковский счет работника, указанный в заявлении либо в личном кабинете на портале Госуслуг
либо через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению сотрудника (его представителя).

Если в назначении и выплате пособия отказано, то фонд выносит мотивированное решение и в течение одного рабочего дня направляет его работодателю и застрахованному лицу. Работодатель или работник вправе обжаловать такое решение в вышестоящем ведомстве или в суде (п. 17 ст. 3 Закона).

Порядок расчета сумм пособий (в том числе работодателем за первые 3 дня нетрудоспособности и когда работник трудится у нескольких страхователей) остался прежним. В прежнем порядке будет назначаться и выплачиваться пособие на погребение (см. здесь).

Перечень сведений и документов, которые работодатель передает в ФСС России, утвержден на текущий 2021 год (приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26). Об утверждении документов на 2022 год сообщим дополнительно.

Возврат в бюджет сумм излишне выплаченных ФСС по вине работодателя

По результатам рассмотрения материалов проверки (камеральной или выездной) фонд может вынести решение о возмещении излишне понесенных им расходов (пп. "а" п. 11 ст. 1, п. 4 ст. 3 Закона). Такое решение вручается лицу (лично, по почте или в электронном виде), в отношении которого проводилась проверка, в течение 5 рабочих дней со дня вынесения (пп. "б" п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона). А по истечении 10 рабочих дней после вручения оно вступает в силу. В течение следующих 10 рабочих дней (после вступления в силу решения) проверяемому лицу направляется требование о возмещении излишне понесенных фондом расходов (пп. "в" п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона). Его форму утвердит ФСС России. При этом требование должно содержать:

сведения о сумме указанных расходов;
срок исполнения требования;
меры по взысканию суммы излишне понесенных расходов в случае неисполнения требования;
основания взыскания суммы излишне понесенных расходов.

Такое требование передается проверяемому лицу лично под расписку или по почте заказным письмом, или в электронной форме. В случае направления требования почтой оно считается полученным через 6 рабочих дней после отправления.

Исполнить требование нужно в течение 10 календарных дней со дня его получения, если самим требованием не предусмотрен иной срок (пп. "в" п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона). Если в предусмотренный законом срок требование не будет исполнено, а сумма к взысканию превысит 3000 руб., то ФСС России обращается в суд с заявлением о взыскании этих сумм. При этом копия такого заявления не позднее дня его подачи в суд также направляется страхователю или застрахованному лицу.

Новые меры ответственности

Работодателей, которые не будут должным образом исполнять предусмотренные законодательством обязанности, привлекут к ответственности (п. 13 ст. 1, п. 18 ст. 3 Закона). Размер штрафа составит:

за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие – 20 % от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;
за непредставление документов, истребуемых ФСС России при проверке, – 200 руб. за каждый непредставленный документ.

При этом в рамках Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена еще одна мера ответственности за нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Штраф в этом случае составит 5 000 руб.

Прочие изменения

1. У фонда появится право проводить внеплановую выездную проверку страхователя. Основанием для этого является (пп. "в" п. 10 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона):

жалоба гражданина на непредставление работодателем сведений и документов для назначения пособия;
неподтверждение государственными и местными органами, внебюджетными фондами информации, которую представил работодатель.

2. С 2022 года периоды трудовой деятельности гражданина в иностранном государстве (до момента получения гражданства РФ) могут включаться в страховой стаж застрахованного лица. Для этого РФ и этим иностранным государством должен быть заключен договор (соглашение), предусматривающий учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.

Напомним, эти изменения начнут действовать с 1 января 2022 года (ст. 7 Закона).

Блог Кадровика Статьи Налоги и взносы Прямые выплаты из ФСС с 2021 года — что делать работодателю и работнику?

С 2021 года оплату пособий по нетрудоспособности и иных социальных выплат, осуществлявшихся работодателем за счет ФСС, будет делать сам фонд. Подробнее об этом и о том, что изменится для работника и работодателя в этой связи — в нашем материале.

Законодательство о переходе на прямые выплаты

Переход на прямую оплату из ФСС социальных выплат, осуществляемых за счет средств, перечисленных в фонд работодателями в виде страховых взносов, планировался давно. Для его реализации с 2011 года в России действует пилотный проект (правила его утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), к которому на начало 2021 года не присоединились всего 8 субъектов РФ:

Краснодарский край;
Пермский край;
Московская область;
Свердловская область;
Челябинская область:
Ханты-Мансийский автономный округ;
город Москва;
город Санкт-Петербург.

Кроме того, с 2021 года должен вступить в силу закон, вносящий поправки в 2 закона, содержащие правила выплаты социальных пособий, производимых в адрес застрахованных лиц:

— в отношении выплат, связанных с несчастными случаями; — в отношении платежей по нетрудоспособности и материнству.

Переход на прямые выплаты позволит фонду организовать персонифицированный учет расходов на социальные платежи.

Что меняется для работодателя

В ФСС передаются выплаты пособий:

по нетрудоспособности самого работника — с 4-ого дня больничного;
по уходу за заболевшим ребенком или другим родственником;
по санаторно-курортному долечиванию после травмы;
по беременности и родам;
за раннюю постановку беременной на учет;
при рождении ребенка;
по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатель продолжит оплачивать:

пособие по нетрудоспособности работника за первые 3 дня его болезни — за счет своих собственных средств (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ);
платежи из средств федерального бюджета, производимые сверх предусмотренных законодательством об обязательном социальном страховании;
пособие на погребение;
дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

Расходы по трем последним видам выплат (так же, как и затраты на предупреждение производственного травматизма) работодателю можно будет затем возместить из ФСС, направив туда соответствующее заявление и документы, подтверждающие факт события и объем произведенных расходов.

В отношении же тех выплат, которые переходят к фонду, работодатель становится лицом:

собирающим всю необходимую информацию, подтверждающую право на них;
направляющим эту информацию в фонд — при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек (определяется по итогам года, предшествующего году события) — в виде электронного реестра, при меньшем числе работников реестр и иные необходимые документы могут быть поданы на бумаге;
осуществляющим хранение документов, дающих право на выплаты, и предъявляющим их при проверке, проводимой фондом;
оперативно (в 3-дневный срок) информирующим фонд об изменениях в статусе сотрудников, лишающих их права на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — несвоевременная подача такой информации чревата для работодателя возмещением фонду излишних расходов;
консультирующим работника по вопросам получения средств социального страхования.

Форма подаваемого в фонд электронного реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579, уже применяемым в регионах, где действует пилотный проект.

Прекращение применения зачетного механизма повлечет за собой корректировку форм отчетов РСВ и 4-ФСС, из которых будут исключены строки, свидетельствующие о наличии и применении вычетов.

В больничных листках, оформленных на самого работника, работодателю больше не придется заполнять строки, отведенные для отражения суммы пособия, начисляемого фондом, и итоговой суммы начислений. При этом все остальные сведения (величину среднего и среднедневного заработков, сумму пособия, выплачиваемого за счет средств работодателя) он отразит в прежнем порядке.

Удержание НДФЛ работодателю нужно будет делать только с той части пособия, которая платится из его средств.

В рамках подготовки к применению нового порядка работодателям:

Полезная информация от КонсультантПлюс

Формы уведомления о переходе на прямые выплаты из ФСС РФ нет, поскольку оно не нужно. Однако если вам удобнее сообщить сотрудникам о таком переходе, вы можете в свободной форме составить уведомление (памятку) для работников с краткой информацией об изменениях в механизме выплаты пособий. В нем вы можете, например, привести образец заявления о выплате пособия и перечислить документы, которые работник должен представить (читать далее…).

Что изменится для работника

Работнику по-прежнему придется подавать работодателю комплект документов, подтверждающих право на получение пособия. Комплект в каждом конкретном случае будет представлен своим набором бумаг. Обязательной его составляющей станет заявление от работника (варианты его форм, уже применяемых в регионах действия пилотного проекта, утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578), в котором ему надлежит указать, каким образом он хотел бы получить сумму причитающегося ему пособия:

на расчетный счет — нужно будет привести его реквизиты;
почтовым переводом — потребуется отразить почтовый адрес получателя.

Подать заявление на выплату можно в течение 6 месяцев с даты завершения того события, с которым связано назначение пособия (окончание периода освобождения от работы, завершение декретного отпуска, рождение ребенка, достижение ребенком возраста 1,5 лет, смерть). При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен.

Работодатель, проверив комплектность документов, представленных ему работником, внесет данные в реестр сведений и не позже, чем через 5 рабочих дней, направит этот документ в фонд. Фонду на рассмотрение тоже отводится 5 рабочих дней, в течение которых он либо примет решение об оплате, либо направит отправителю реестра извещение о предоставлении недостающих документов. Недостающие сведения должны быть направлены в фонд в течение 5 рабочих дней.

Выплату средств фонд осуществит в течение 10 календарных дней с дня принятия им решения об оплате. Это же правило будет действовать для первой выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для последующих оплат этого пособия отводится период с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, к которому относится пособие.

В случае отказа в оплате извещение о нем в течение 5 рабочих дней после принятия такого решения направляется фондом и работнику, и работодателю, через которого подавалось заявление.

Начисленное пособие может быть пересчитано в сторону увеличения, если работник представит в фонд (через работодателя) дополнительные документы, позволяющие это сделать, но не более, чем за 3 года, предшествующие дате обращения с просьбой о пересчете.

При невозможности обращения к работодателю (в случае прекращения им деятельности) работник вправе самостоятельно подать все документы на назначение любого из пособий непосредственно в фонд.

Излишне выплаченные работнику суммы могут быть у него удержаны в случаях:

счетной ошибки;
выявления намеренного искажения данных, влияющих на размер пособия и право его получения.

Пособие, не полученное работником вовремя, выплачивается в полном объеме, но не более, чем за 3 года, предшествующие моменту обращения. Ограничение по сроку для выплат не действует, если в несвоевременной выплате имеется вина работодателя или фонда.

С 1 января 2021 г. все регионы РФ переходят на прямые выплаты из Фонда социального страхования (ФСС). Это означает, что ряд пособий ФСС будет выплачивать сотрудникам напрямую, минуя работодателя. Решение об этом было принято еще в 2011 году и вот, наконец, вступает в силу.

Какие пособия будет выплачивать ФСС?

Пособие по временной нетрудоспособности в связи:

с болезнью, бытовой травмой (начиная с 4-го дня);
с производственной травмой (начиная с 1-го дня);
с уходом за больным.

В 2021 году лист нетрудоспособности может быть как в бумажном, так и в электронном виде. С 2022 г. бумажные больничные уйдут из обращения, их полностью заменят электронные формы.

Пособия для граждан, имеющих детей:

по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребенка;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Важно!

В случае, если сотрудник планирует досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, у работодателя есть всего 3 дня на то, чтобы уведомить об этом ФСС (иначе ФСС продолжит выплачивать пособие и позже взыщем сумму переплаты с работодателя).

Какие пособия по-прежнему должен выплачивать работодатель?

оплата первых 3-х дней временной нетрудоспособности в связи с болезнью, бытовой травмой;
оплата первых 4-х дней ухода за детьми-инвалидами;
пособие на погребение;
расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Важно!

Компания не вправе уменьшать размер страховых взносов по вышеперечисленным страховым случаям. Для возмещения потраченных средств организации нужно будет подать заявление в ФСС по установленной форме по итогам отчетного периода.

Что нужно успеть сделать до 31 декабря 2020 года?

Проинформировать сотрудников о новом порядке выплат и новых сроках выплат пособий.

Важно!

При выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, а также единовременного пособия при рождении ребенка, можно использовать любой банковский счет.

Также, если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам выплачивается не чаще 1 раза в 2 года, необязательно использовать счет привязанный к карте МИР.

Если вы являетесь нашим клиентом, то для того, чтобы ваши сотрудники продолжили получать назначенные пособия в 2021 году напрямую из ФСС, мы в течение января 2021 года подадим в ФСС реестры по этим сотрудникам, при необходимости запросив у вас недостающие сведения.

Порядок взаимодействия с нами в 2021 году

При наступлении случая нетрудоспособности или ухода сотрудника в отпуск по беременности и родам, просим наших клиентов оперативно предоставлять нам копии документов сотрудников.

В течение 5 календарных дней после получения документов мы подготовим заявление на выплату и направим его в ФСС через Контур-Экстерн.

В течение 10 календарных дней ФСС произведет выплату пособия по реквизитам сотрудника.

Что еще важно знать?

несвоевременно подает документы для выплаты пособия
предоставляет не все необходимые сведения (либо они содержат ошибки) то ФСС в течение 5 рабочих дней направляет извещение о необходимости дополнить или скорректировать данные. При этом должностному лицу может быть назначен штраф от 300 до 500 руб.

В случае, если по вине работодателя возникает переплата пособия сотруднику, ФСС обяжет работодателя возместить сумму переплаты в бюджет.

Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294

Для того, чтобы сотрудники получили пособия, им необходимо предоставить работодателю следующие документы (перечень зависит от вида пособия):

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам:

листок нетрудоспособности;
справки о заработке с предыдущих мест работы (по форме 182Н);
реквизиты карты МИР (только для пособий по беременности и родам и если не предоставляли ранее).

Единовременное пособие женщинам, ставшим на учет на ранних сроках беременности:

справка из медицинского учреждения, в котором сотрудница встала на учет;
реквизиты карты МИР (если не предоставляли ранее).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

заявление от сотрудника;
справка о рождении ребенка;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка от другого родителя, что он такое пособие не получал по своему месту работы;
реквизиты карты МИР (если не предоставляли ранее).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

заявление от сотрудника;
копия свидетельства о рождении ребенка;
копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка;
справка с места работы другого родителя, что он не получает пособие;
справки о заработке с предыдущих мест работы (по форме 182N);
если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, то справки и от них, что лицо не получает пособие у других работодателей;
реквизиты карты МИР (если не предоставляли ранее).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве:

Читайте также: