Отслеживают ли госуслуги местоположение

Обновлено: 02.07.2024

Не все выездные сотрудники одобряют контроль своего местоположения во время рабочего дня и даже называют его незаконным. Давайте подробно разберемся, можно ли отслеживать местоположение сотрудников, нужно ли оформлять для этого документы, и как повысить лояльность команды к новому инструменту.

Контроль местоположения сотрудников с точки зрения закона

В Трудовом кодексе нет прямых упоминаний о контроле местоположения сотрудников с помощью технических инструментов. Но можно руководствоваться тем, что GPS-слежение ведется в рамках трудовой деятельности, в которой подразумевается контроль со стороны работодателя.

По закону, работодатель вправе отслеживать фактически отработанное время и контролировать исполнение обязанностей.

Для этих целей и разработано мобильное приложение. Сервис для управления сотрудниками выступает как инструмент выполнения функций руководителя.

Как подготовиться к отслеживанию местоположения сотрудников

Трудовой кодекс РФ не предусматривает оформление видов контроля работодателем. Так как в связи с внедрением нового инструмента у сотрудника не появится новых дополнительных задач, вносить изменения в трудовой договор или внутренние документы необязательно.

Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, лучше получить согласие команды на использование системы контроля местоположения сотрудников. В нашей инструкции по мобильному приложению есть возможность поставить подпись и подтвердить, что сотрудник ознакомился с документом. Этого будет достаточно для того, чтобы начать использование нового инструмента.

Документальное оформление

Если вы планируете прописать использование приложения с GPS-трекером во внутренних документах, воспользуйтесь нашим списком. В нем — перечень документов и данные, которые нужно указать.

Во-первых, в локальном документе (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) пропишите использование GPS-системы на корпоративных или личных устройствах: смартфонах или планшетах. Укажите, что это нужно для определения местоположения сотрудников во время рабочего дня. Не забудьте прописать пункт о том, что GPS-трекер должен быть включен в часы работы.

Во-вторых, в приказе обозначьте сотрудника, ответственного за сбор и обработку сведений о местоположении. Это может быть непосредственный руководитель, технический специалист или сотрудник отдела кадров. Конечно, если команда использует не только GPS-трекинг, но и остальные функции мобильного приложения, чаще всего местоположение контролирует непосредственный руководитель.

В-третьих, в положение о персональных данных внесите изменения, связанные с новым инструментом. Стандартно для этого указывают:

сведения, что для работы используется GPS-трекер,
порядок обработки информации (сбор, хранение, использование),
цель использования инструмента,
сроки хранения информации,
данные о том, передаются ли сведения третьим лицам,
каким образом осуществляется защита получаемой информации,
ответственных за сбор и обработку информации сотрудников.

В-четвертых, подготовьте лист ознакомления, которым вы уведомите сотрудников об отслеживании местоположения. В документе укажите названия актов и реквизиты приказов, их утвердивших.

После выполненных шагов вы можете начать контроль местоположения сотрудников с помощью GPS в мобильном приложении.

Как презентовать новый инструмент команде

Удобный планировщик дел. Информация обо всех рабочих процессах содержится в смартфоне или планшете: задачи на день, оптимальные маршруты до объектов и данные о клиенте.
Онлайн обмен информацией. Нужные документы доступны сотруднику в любое время (накладные, презентации, инструкции), а мобильные формы позволяют легко передавать данные в офис и избежать бумажной отчетности.
Учет рабочего времени и пробега. Сервис автоматически фиксирует время и место выполнения задания, время в пути и продолжительность поездок. Значит, процесс отчетности и возмещения транспортных затрат будет прозрачнее и проще.

Дополнительные преимущества для сотрудников

Сотрудники, которые устанавливают мобильное приложение на личный смартфон, часто спрашивают, не отслеживает ли оно местоположение в личное время, и не следит ли за работой других приложений. Ответ однозначен: в нерабочее время контроль не ведется. Для этого в приложении предусмотрены:

Расписание. В мобильном приложении B2Field есть базовая функция — расписание, которое сотрудник может установить в соответствии со своим рабочим графиком. На время обеда и в конце рабочего дня трекер в B2Field выключится самостоятельно, и не будет отслеживать геопозицию, а затем автоматически запустится.
Ручное управление. Когда сотрудник досрочно заканчивает рабочий день или отпрашивается, он может вручную отключить GPS-отслеживание. Это будет будет автоматически зафиксировано в отчете о рабочем времени.

Контроль местоположения сотрудников с B2Field

Подведем итог: по Трудовому кодексу, контроль местоположения специалистов в рабочее время с помощью GPS-устройств разрешен. Однако работодателю нужно разъяснить сотрудникам, как собирается и используется информация об их местоположении. Это поможет повышению слаженности работы и точному учету расходов, включая компенсацию на топливо.

Чтобы вычислить местоположение смартфона, на нем должна быть активна функция передачи геоданных. А если она выключена? Может ли кто-то отследить смартфон в этом случае?

В наше время можно отследить любого человека. И эта мысль пугает: каждый ваш шаг может быть виден правоохранительным органам, работодателям и правительству. Для этих категорий граждан значимость вашего местонахождения хоть как-то объяснима – безопасность и все такое. Но есть и лица, которым знать ваше местоположение ни к чему. К ним относятся разного рода мошенники и рекламодатели.

Место вашего пребывания выдает предмет, который всегда под рукой – мобильный телефон. Все выпускаемые сегодня смартфоны оснащаются встроенными службами определения местоположения. Но что делать, если не хочется делиться ни с кем этими сугубо личными данными? Можно ли просто отключить геолокацию и больше не беспокоиться, что кто-то узнает, в каком городе или на какой улице вы находитесь? Сейчас вы узнаете ответы на эти вопросы.

Можно ли отследить телефон с выключенными геослужбами?

По идее отключение геолокации должно сделать ваш телефон невидимым для сервисов слежения, которые используют геоданные. Это так, но лишь отчасти. Существуют и другие способы узнать координаты устройства.

Способы отслеживания телефона без GPS

Отключение геоданных на вашем устройстве позволяет скрыть местоположение, но только частично. Ваши координаты можно получить и без GPS.

1. Вышки сотовой связи

Они повсюду. Первый, кто видит ваше местонахождение – это оператор сотовой связи. Он может определить на карте местоположение вашего телефона по вышкам, к которым вы подключаетесь, и времени, за которое сигнал преодолевает путь между вышками и телефоном. Вычисленное таким образом расстояние указывает на точку, в которой находится телефон.

Этот метод имеет высокую точность, так как включенный телефон постоянно поддерживает связь с ближайшими вышками сотовой связи.

2. Общедоступные сети Wi-Fi

Не каждый человек может позволить себе мобильный интернет в желаемом объеме. Постоянная необходимость в интернете привела к появлению бесплатных сетей Wi-Fi в общественных местах. Когда в панели уведомления возникает значок, оповещающий о наличии публичной точки доступа, желание подключиться к ней бывает настолько сильным, что из головы вылетает главное: общедоступные сети Wi-Fi – это надежный способ определить местоположение смартфона. Включена ли при этом геолокация, уже не играет роли.

Большинство провайдеров бесплатного общественного Wi-Fi собирают MAC-адреса подключенных устройств. Эти адреса сохраняются в журналах посещения, откуда потом при необходимости можно извлечь и данные о местах вашего пребывания.

Как только вы подключаетесь к бесплатному Wi-Fi в общественном месте, вы тут же выдаете свое местоположение третьим лицам.

3. Ловушки StingRay

Устройства StingRay, известные как симуляторы сотовой связи, работают по принципу мобильных вышек. Разница в том, что они не предоставляют сетевого соединения, а только вычисляют координаты устройств по сетевому идентификатору IMSI.

Ловушки StingRay используются в основном правоохранительными органами для определения сетевой активности искомых лиц. Сигнал от ловушек сильнее, чем от вышек сотовой связи. Это заставляет телефон менять приоритеты и вместо легальных вышек подключаться к ловушкам, выдавая таким образом свои координаты.

Как и в случае с обычными станциями связи, координаты телефона определяются путем измерения времени, которое требуется сигналу для преодоления пути от ловушки к телефону и обратно.

4. Шпионские и вредоносные программы

Вредоносные программы также могут перехватывать данные о местоположении вашего устройства при отключенной геолокации. Чаще всего отслеживающие трекеры попадают на смартфон при помощи троянской программы через уязвимость в системе.

Одна из таких программ, Skygofree, маскируется под программное обновление, повышающее скорость интернет-соединения. Проникнув на устройство, Skygofree передает координаты телефона третьим лицам, управляет сетями Wi-Fi, включает аудиозапись, а также вмешивается в работу Facebook Messenger, Skype и WhatsApp. Всего у Skygofree насчитывается более 40 опасных функций.

Как запретить отслеживание смартфона?

Есть много причин, почему люди беспокоятся о том, чтобы их местоположение не вычислили по активности мобильного телефона. Дело даже не в праве на тайну личной жизни, а в безопасности.

Какой бы ни была ваша причина, вы тоже можете принять меры, чтобы избавиться от лишней слежки.

1. Выключать GPS

Даже при отключенном GPS остаются способы вычислить ваше местоположение. И все-таки активная функция GPS гарантированно выдаст ваши координаты и оператору связи, и приложениям. Заботясь о своей конфиденциальности, первым делом отключайте GPS. А потом делайте все остальное.

2. Выключать Wi-Fi в общественных местах

Большинство мобильников отдают предпочтение сетям Wi-Fi. Возможно и вам доводилось замечать, как телефон сам собой изменял подключение с мобильной передачи данных на доступную сеть Wi-Fi. Если функция Wi-Fi на смартфоне активна, эти переходы происходят довольно часто.

Отключив Wi-Fi, вы избавляетесь от непрошенных соединений с общественными интернет-сетями.

3. Выходить в интернет через VPN

Виртуальная частная сеть делает интернет-подключение анонимным. Она кодирует данные таким образом, что трекерам становятся недоступны ваш IP-адрес и геоданные. Таким образом вы получаете защиту от сбора геоданных, когда заходите на сайты, запрашивающие информацию о местоположении пользователей.

4. Устанавливать только проверенные приложения из легальных источников

Пользуясь официальными магазинами контента, вы снижаете риск подцепить какую-нибудь вредоносную программу. Конечно, заразить телефон можно и другими способами, однако запрет на установку приложений из сторонних источников – это главная мера безопасности.

Не забудьте и об антивирусе. Он своевременно предупредит об угрозах, исходящих от сайтов и ссылок и скачиваемых файлов.

5. Читать разрешения для приложений

Для корректной работы каждому приложению нужен определенный набор разрешений. Вызывать подозрения должны запросы на данные о местоположении. Это явный признак того, что программа ведет скрытую активность.

Отказывайтесь от установки программ, которые запрашивают лишние на ваш взгляд разрешения. Если функция так необходима, всегда можно найти безопасный аналог.

Как запретить оператору сотовой связи отслеживать местоположение телефона?

Чтобы вы могли пользоваться мобильной связью, устройству необходимо постоянно поддерживать связь с ближайшими вышками. И единственный способ запретить оператору видеть ваш смартфон – это выключить его и извлечь аккумулятор.

Только в этом случае можно гарантировать, что ваш мобильник не будет отслеживаться. Любой, кто попробует определить его местоположение, получит только координаты места, где он находился в момент выключения. И в идеале – для полной конфиденциальности – это должен быть не ваш домашний адрес.

В последние годы предоставление мер государственной социальной поддержки, в том числе назначение детских пособий, значительно упростилось. Для некоторых выплат (например, пособий на детей от 3 до 7 лет, от 8 до 16 лет, беременным женщинам) не нужно предоставлять документы — достаточно указать минимальные сведения в заявлении на Госуслугах, а органы власти, ответственные за назначение тех или иных выплат, сами запрашивают необходимую информацию у других ведомств путем межведомственного взаимодействия. Рассказываем, что это такое и как проверить межведомственные запросы по заявлению на Госуслугах.

Что такое межведомственное взаимодействие

Механизм межведомственного взаимодействия работает так:

Заявитель указывает в форме заявления на портале Госуслуг самые необходимые сведения — о себе, ребенке, своем материальном и имущественном положении и другие необходимые сведения (в каждом конкретном случае перечень будет индивидуальным), а затем отправляет обращение в уполномоченное ведомство.
Ответственное за назначение выплаты или пособия ведомство, которое оказывает государственную услугу, проверяет указанные в заявлении сведения и для их подтверждения отправляет запросы в другие органы — например, ЗАГС, органы опеки, налоговую службу, Пенсионный фонд, Росреестр, МВД и т.д.

Если данные подтвердятся, пособие или иную материальную помощь назначат, если нет — заявитель получит уведомление об отказе.

Как правило, решение по заявлению на получение государственной услуги (в нашем случае — о назначении выплаты) принимается за 10 рабочих дней со дня его регистрации (однако по каждой госуслуге сроки рассмотрения и принятия решения устанавливаются индивидуально). В течение этого времени пользователи портала Госуслуг могут следить за статусом обращения, в том числе отслеживать межведомственные запросы, которые делают для принятия решения по заявлению.

Где посмотреть межведомственные запросы в личном кабинете на Госуслугах

Чтобы узнать статус поданного заявления и проверить, какие запросы ведомствам уже были сделаны и получены по обращению, нужно:

В каждом таком запросе указывается:

с какой целью он инициирован (например, предоставление сведений о трудовой деятельности);
инициатор — ведомство, которое запросило данные;
наименование госоргана, который предоставляет данные по запросу;
дата и время запроса.

С помощью этой информации можно понять, когда началось и в каких направлениях продвигается рассмотрение обращения.

Какую еще информацию по мерам поддержки можно проверить в личном кабинете

На портале Госуслуг также можно запросить сведения об уже назначенных социальных выплатах, пособиях и льготах. Информация предоставляется в виде выписки из ЕГИССО, в которой указывается информация о каждом факте назначения меры соцподдержки за определенный период, а также ее название, размер, срок и периодичность начисления.

Эти данные могут быть пригодится родителям для расчета среднедушевого дохода семьи при определении права на различные меры социальной поддержки с учетом критериев нуждаемости, например, ежемесячные выплаты на детей от 3 до 7 лет. О том, как узнать, какие пособия назначены на портале Госуслуг, читайте в отдельной статье.

Кроме того, на Госуслугах можно узнать о положенных выплатах. Для этого с 01.12.2020 была запущена система проактивного информирования граждан о мерах социальной поддержки. Теперь пользователи портала могут получить сведения не только об установленных социальных выплатах, компенсациях, пенсиях и субсидиях, но также и способах их оформления вместе с перечнем необходимых документов. Пока уведомления приходят по факту наступления трех жизненных событий:

рождение ребенка;
наступления пенсионного возраста;
установление инвалидности.

Постепенно этот список расширят, и граждане смогут получать через портал Госуслуг все сведения обо всех положенных выплатах и пособиях.

Чтобы начать получать такие уведомления, нужно предоставить согласие на информирование. Вот как это сделать:

Готово! Теперь в личном кабинете будут отображаться сведения о положенных мерах государственной социальной поддержки.

Сегодня практически по всей России действует режим самоизоляции: жители не должны покидать своих квартир без серьезной необходимости. Более того, в ряде регионов уже действуют штрафы за нарушения режима.

У многих возникает вопрос: а как полиция докажет, что я выходил на улицу? Закрою маской лицо, натяну капюшон. Что делать с телефоном, могут ли они отслеживать его местоположение?

Давайте оценим разные уловки для того, чтобы избежать слежки вроде отключения определения местоположения или телефона в целом.

ВОПРОС. Как найти владельца телефона, если он использует свой гаджет в обычном режиме?

ОТВЕТ. Как правило отслеживать все ваши перемещения могут не только силовики, но и любые приложения, которым вы дали такие полномочия (а их, скорее всего, очень много). Те же сервисы Яндекса делают это постоянно.

ВОПРОС. Будет ли заметен телефон, если отключить определение местоположения?

ОТВЕТ. Отключив телефон, вы немного осложните задачу. Но вас по-прежнему можно вычислить, используя данные сотового оператора.

Дело в том, что ваш телефон регистрируется в сотовых вышках, поэтому методом триангуляции легко устанавливаются как местоположение гаджета (не всегда точно), так и его треки. Доступ к этим данным силовики могут получить либо с вашего согласия, либо по решению суда.

ВОПРОС. Можно ли определить мое местоположение по кнопочному телефону?

ОТВЕТ. Да, можно. Кнопочные аппараты тоже регистрируются в сети и отлично отслеживаются.

ОТВЕТ. Вряд ли вы кого-то так обманете. Когда смартфон регистрируется в базовых станциях сотового оператора, он передает в том числе уникальный номер аппарата - IMEI.

Так что, зная ваш реальный номер, можно определить IMEI, а после этого не так уж и важно, какую симку вы используете. Теоретически с помощью IMEI должны искать утерянные аппараты, но в реальности этим никто не занимается.

Смартфон, который включают лишь изредка, уже попадает в категорию подозрительных. Затем нужно будет провести некоторую аналитическую работу.

Работа эта довольно большая, так что заниматься ей будут только в том случае, если вы реально заинтересуете силовиков.

ВОПРОС. Могут ли определить ваше местоположение, если смартфон выключен?

ОТВЕТ. Распространенно мнение, что когда смартфон выключен, то он перестает исполнять свои обычные функции, но некоторые по-прежнему работают.

Когда вы выключаете смартфон, он, действительно, не обесточивается. Вспомните: например, будильник может звонить даже в выключенном устройстве. А если попробовать включить телефон при разряженном аккумуляторе, на экране замигает красная батарейка или появится другой сигнал.

Такой знак означает, что фактически гаджет переходит в режим энергосбережения и оставляет задействованным только ряд критически важных процессов: отслеживание таймеров, контроль за состоянием батареи и так далее.

Чтобы передавать какие-то данные, необходимо использовать радиомодуль. А это наряду с экраном один из самых серьезных потребителей. Если бы радиомодуль продолжал работать, выключенный телефон расходовал бы батарею так же активно, как и включенный.

ВОПРОС. Если смартфон оставить дома, могут ли вычислить ваше местоположение?

ОТВЕТ. Это, пожалуй, и есть тот единственный гарантированно рабочий способ избежать отслеживания. Правда, отстаться без связи на долгое время многие не могут.

Лучший способ избежать наказания - ничего не нарушать. Советуем вам оставаться дома и не искушать судьбу.

Скажем прямо, если вы не преступник и не подтвержденный носитель COVID-19, никто не будет серьезно заниматься вашим отслеживанием.

А вот если вы потеряли телефон, найти его вполне возможно и без всякой полиции. Вот наша инструкция на этот счет.

ВОПРОС. Как найти потерявшийся гаджет?

ОТВЕТ. Ситуаций, когда вам надо найти телефон может быть множество, причем проблема может коснуться как собственного, так и чужого смартфона, например, аппарата престарелого родственника или ребенка.

Найти телефон через Google-аккаунт с телефона или компьютера достаточно просто, однако он должен удовлетворять ряду условий:

●устройство должно быть включено;

●на нем должен быть выполнен вход в аккаунт Google, причем смартфон должен быть к нему привязан;

●в момент поиска на смартфоне должен быть включен интернет;

Только при соблюдении этих условий вы сможете увидеть, где находится ваше потерянное устройство. В противном случае вы сможете максимум понять, где он был при последнем выходе в интернет.

ВОПРОС. Как найти Android-телефон с помощью компьютера?

Если к вашему аккаунту привязаны несколько телефонов (например, ваш и ребенка), то на этом этапе вам необходимо выбрать, какой из них вас интересует.

После дополнительного подтверждения, что это именно ваш аккаунт, вам предложат выбрать способ поиска смартфона: вы можете его прозвонить или найти на карте.

Первое может сработать, если смартфон утерян где-то в квартире, офисе или, например, в салоне автомобиля.

Если же вы или вам близкий хотите найти телефон Goolge на карте, понадобится воспользоваться второй функцией. Кстати, тут же можно посмотреть и IMEI устройства. Для этого надо нажать на иконку с буквой I.

Таким образом можно не просто найти смартфон, но и увидеть всю историю перемещений, что иногда бывает весьма полезно.

ВОПРОС. Можно ли найти телефон с помощью другого смартфона?

После того, как ваш смартфон спросит, предоставить ли данные о вашем местоположении, разрешите ему это. Как мы помним, это непременное условие того, что ваш смартфон будет найден.

В том случае, если смартфон хотя бы какое-то время назад был в интернете, то вы увидите, где и когда это было, к какой именно сети подключен и сколько процентов аккумулятора осталось.

После этого вы должны выбрать, что делать: заблокировать смартфон, удалить все данные или же позвонить на него.

Можно попробовать найти свой аппарат с чужого с помощью веб-интерфейса портала Google. Этот совет пригодится в том случае, если обладатель донорского телефона не хочет, чтобы вы устанавливали на него какие-то приложения.

Как видно, Google предусмотрел неплохую возможность для того, чтобы потерянные гаджеты все же находились.

Читайте также: