Отметьте в какую группу входят обязательства организации по начисленной заработной плате

Обновлено: 02.07.2024

Форму сбора информации о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год Минтруд России направил письмом от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949 .

Форма содержит еще 2 раздела:

Данные раздела 2

Раздел 2 заполняют по каждой организации в целом.

В графе 5 указывают объем расходов ФЗП из федерального бюджета на всех работников (руб.). Данные формируются по 12 категориям работников, определенным президентскими указами № 597, 761, 1688, и по иному персоналу.

Перечень 12 категорий персонала включает в себя следующие категории работников социальной сферы и науки:

    педагогические работники дошкольных образовательных организаций (код категории персонала (ККП) 201);

педагогические работники образовательных организаций общего образования, в том числе учителя (ККП 211, 212 форма ЗП-образование);

педагогические работники организаций дополнительного образования детей (ККП 211, 212 форма ЗП-образование, ККП 291 форма ЗП-культура);

преподаватели и мастера производственного обучения образовательных организаций начального и среднего профессионального образования (ККП 232, 233, 242, 243 форма ЗП-образование);

преподаватели образовательных организаций высшего образования (ККП 261 форма ЗП-образование);

врачи и работники медицинских организаций, имеющие высшее медицинское (фармацевтическое) или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги (обеспечивающие предоставление медицинских услуг) (ККП 401, 411 форма ЗП-образование, ККП 401 форма ЗП-культура, ККП 401, 431 форма ЗП-здрав, ККП 401, 431 форма ЗП-соц);

средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг) (ККП 411 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-здрав и ЗП-соц);

младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг) (ККП 421 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-здрав и ЗП-соц);

социальные работники (ККП 501 формы ЗП-образование, ЗП-соц и ЗП-здрав);

научные сотрудники (ККП 311 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав и ЗП-соц);

педагогические работники образовательных, медицинских организаций или организаций, оказывающих социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей (ККП 201, 211, 221 форма ЗП-образование, ККП 281 формы ЗП-соц и ЗП-здрав);

работники учреждений культуры (ККП 100 форма ЗП-культура). Если отчитывающаяся организация является учреждением культуры (код типа организации из графы 6 раздела 1 имеет значение 1.XX), то по всем должностям, которым присвоен один из кодов из строк 1–39 графы 7 справочника*, проставляется именно этот код (например, для педагогов учреждений культуры мы указали ККП 291), а тем, кому не присвоен ни один из этих кодов, присваивается ККП 100;

*Справочник кодов категорий персонала (приложение 1 к инструкции), используемый для подведения итогов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки (утв. приказом Росстата от 24.07.2020 № 412) (далее – справочник ККП).

Как следует из инструкции по заполнению формы наблюдения, трехзначный цифровой код (ККП), присвоенный должности, должен соответствовать одному из кодов из графы 7 справочника ККП. В документе, утвержденном приказом Росстата № 412, такого справочника нам отыскать не удалось. Коды, которые приведены в наших разъяснениях, взяты из справочника ККП, который содержится в таблице формата Excel формы наблюдения.

К категории иного персонала (ККП 600) относятся должности, которым не присвоен ни один из перечисленных ККП, а также все должности работников организаций, не заполняющих формы ЗП.

В графах 7 и 8 отражается объем выплат из регионального бюджета, а в графах 9 и 10 – объем выплат из муниципальных бюджетов.

Организации, производящие выплаты из источников, не указанных в графах 5–12, например за счет средств от приносящей доход деятельности, отражают объем таких расходов по графам 13 и 14.

Сведения в разделе 3

В этом разделе указывают сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителя и главного бухгалтера по каждой организации в целом.

Выплаты в разрезе этих категорий указывают:

в графе 4 – среднемесячную зарплату руководителя (директора, главного режиссера, художественного руководителя, президента и т. п.) организации. Если в организации более одного руководителя (например, директор и художественный руководитель), то в данной графе указывается средняя из среднемесячных начисленных заработных плат руководителей организации;

в графе 5 – среднюю из среднемесячных зарплат заместителей руководителя (лиц, выполняющих функции заместителей руководителя, без указания наименования конкретной должности – первый заместитель, заместитель по какому-либо направлению деятельности, заместитель по хозяйственной работе, по кадрам и т. п.) организации;

в графе 6 – среднемесячную зарплату главного бухгалтера организации.

При определении среднемесячной заработной платы следует руководствоваться пунктом 20 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Согласно этому пункту среднемесячная зарплата руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера фонда, учреждения, предприятия определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы указанным лицам за календарный год на 12 (количество месяцев в году).

В сумму начисленной зарплаты включают в том числе выплаты:

в неденежной форме;

начисленные преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год независимо от времени начисления;

в виде надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и др.;

связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);

в виде премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;

другие виды выплат по зарплате, применяемые у соответствующего работодателя.

Если руководитель, его заместитель, главный бухгалтер состоял в трудовых отношениях с фондом, учреждением, предприятием неполный календарный год, то среднемесячная зарплата определяется исходя из фактически отработанных соответствующим руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером полных календарных месяцев.

Предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главбухов в отношении фондов, учреждений и унитарных предприятий предусмотрен ТК РФ (ч. 2 ст. 145):

для руководителей, их заместителей, главбухов государственных внебюджетных фондов РФ, ФГУПов, государственных учреждений – нормативными правовыми актами Правительства РФ;

для руководителей, их заместителей, главбухов территориальных фондов ОМС, государственных учреждений субъектов РФ, государственных унитарных предприятий субъектов РФ – региональными нормативными правовыми актами;

для руководителей, их заместителей, главбухов муниципальных учреждений, МУПов – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Например, предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главбухов федеральных учреждений и среднемесячной заработной платы работников этих учреждений (без учета заработной платы руководителя, его заместителей, главбуха) определяется нормативным правовым актом министерства (ведомства), осуществляющего функции и полномочия учредителя соответствующих федеральных учреждений, нормативным актом федерального учреждения – главного распорядителя средств федерального бюджета, в ведении которого находятся соответствующие федеральные учреждения, в кратности от 1 до 8 (Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583).

Условия оплаты труда без учета предельного уровня соотношения размеров среднемесячной заработной платы руководителей, замов, главбухов федеральных учреждений и среднемесячной заработной платы работников этих учреждений могут быть установлены Правительством РФ (перечень организаций утв. распоряжением Правительства РФ от 30.12.2012 № 2627-р).

Соотношение среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главбуха федерального учреждения и среднемесячной заработной платы работников федерального учреждения определяется путем деления среднемесячной заработной платы соответствующего руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера на среднемесячную заработную плату работников этого учреждения.

Вознаграждения по договорам ГПХ, получаемые руководителем организации или его заместителем, непосредственно участвующим в выполнении этих работ (оказании услуг), выплачиваются по условиям заключенных договоров ГПХ. Они не требуют согласования с вышестоящими органами и не учитываются при расчете предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей организаций и среднемесячной заработной платы работников этих организаций (письмо Минобрнауки России от 30.03.2020 № МН-17/645-АС).

Форму сбора информации о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год Минтруд России направил письмом от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949 .

Форма содержит еще 2 раздела:

Данные раздела 2

Раздел 2 заполняют по каждой организации в целом.

В графе 5 указывают объем расходов ФЗП из федерального бюджета на всех работников (руб.). Данные формируются по 12 категориям работников, определенным президентскими указами № 597, 761, 1688, и по иному персоналу.

Перечень 12 категорий персонала включает в себя следующие категории работников социальной сферы и науки:

    педагогические работники дошкольных образовательных организаций (код категории персонала (ККП) 201);

педагогические работники образовательных организаций общего образования, в том числе учителя (ККП 211, 212 форма ЗП-образование);

педагогические работники организаций дополнительного образования детей (ККП 211, 212 форма ЗП-образование, ККП 291 форма ЗП-культура);

преподаватели и мастера производственного обучения образовательных организаций начального и среднего профессионального образования (ККП 232, 233, 242, 243 форма ЗП-образование);

преподаватели образовательных организаций высшего образования (ККП 261 форма ЗП-образование);

врачи и работники медицинских организаций, имеющие высшее медицинское (фармацевтическое) или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги (обеспечивающие предоставление медицинских услуг) (ККП 401, 411 форма ЗП-образование, ККП 401 форма ЗП-культура, ККП 401, 431 форма ЗП-здрав, ККП 401, 431 форма ЗП-соц);

средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг) (ККП 411 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-здрав и ЗП-соц);

младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг) (ККП 421 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-здрав и ЗП-соц);

социальные работники (ККП 501 формы ЗП-образование, ЗП-соц и ЗП-здрав);

научные сотрудники (ККП 311 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав и ЗП-соц);

педагогические работники образовательных, медицинских организаций или организаций, оказывающих социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей (ККП 201, 211, 221 форма ЗП-образование, ККП 281 формы ЗП-соц и ЗП-здрав);

работники учреждений культуры (ККП 100 форма ЗП-культура). Если отчитывающаяся организация является учреждением культуры (код типа организации из графы 6 раздела 1 имеет значение 1.XX), то по всем должностям, которым присвоен один из кодов из строк 1–39 графы 7 справочника*, проставляется именно этот код (например, для педагогов учреждений культуры мы указали ККП 291), а тем, кому не присвоен ни один из этих кодов, присваивается ККП 100;

*Справочник кодов категорий персонала (приложение 1 к инструкции), используемый для подведения итогов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки (утв. приказом Росстата от 24.07.2020 № 412) (далее – справочник ККП).

Как следует из инструкции по заполнению формы наблюдения, трехзначный цифровой код (ККП), присвоенный должности, должен соответствовать одному из кодов из графы 7 справочника ККП. В документе, утвержденном приказом Росстата № 412, такого справочника нам отыскать не удалось. Коды, которые приведены в наших разъяснениях, взяты из справочника ККП, который содержится в таблице формата Excel формы наблюдения.

К категории иного персонала (ККП 600) относятся должности, которым не присвоен ни один из перечисленных ККП, а также все должности работников организаций, не заполняющих формы ЗП.

В графах 7 и 8 отражается объем выплат из регионального бюджета, а в графах 9 и 10 – объем выплат из муниципальных бюджетов.

Организации, производящие выплаты из источников, не указанных в графах 5–12, например за счет средств от приносящей доход деятельности, отражают объем таких расходов по графам 13 и 14.

Сведения в разделе 3

В этом разделе указывают сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителя и главного бухгалтера по каждой организации в целом.

Выплаты в разрезе этих категорий указывают:

в графе 4 – среднемесячную зарплату руководителя (директора, главного режиссера, художественного руководителя, президента и т. п.) организации. Если в организации более одного руководителя (например, директор и художественный руководитель), то в данной графе указывается средняя из среднемесячных начисленных заработных плат руководителей организации;

в графе 5 – среднюю из среднемесячных зарплат заместителей руководителя (лиц, выполняющих функции заместителей руководителя, без указания наименования конкретной должности – первый заместитель, заместитель по какому-либо направлению деятельности, заместитель по хозяйственной работе, по кадрам и т. п.) организации;

в графе 6 – среднемесячную зарплату главного бухгалтера организации.

При определении среднемесячной заработной платы следует руководствоваться пунктом 20 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Согласно этому пункту среднемесячная зарплата руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера фонда, учреждения, предприятия определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы указанным лицам за календарный год на 12 (количество месяцев в году).

В сумму начисленной зарплаты включают в том числе выплаты:

в неденежной форме;

начисленные преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год независимо от времени начисления;

в виде надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и др.;

связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);

в виде премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;

другие виды выплат по зарплате, применяемые у соответствующего работодателя.

Если руководитель, его заместитель, главный бухгалтер состоял в трудовых отношениях с фондом, учреждением, предприятием неполный календарный год, то среднемесячная зарплата определяется исходя из фактически отработанных соответствующим руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером полных календарных месяцев.

Предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главбухов в отношении фондов, учреждений и унитарных предприятий предусмотрен ТК РФ (ч. 2 ст. 145):

для руководителей, их заместителей, главбухов государственных внебюджетных фондов РФ, ФГУПов, государственных учреждений – нормативными правовыми актами Правительства РФ;

для руководителей, их заместителей, главбухов территориальных фондов ОМС, государственных учреждений субъектов РФ, государственных унитарных предприятий субъектов РФ – региональными нормативными правовыми актами;

для руководителей, их заместителей, главбухов муниципальных учреждений, МУПов – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Например, предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главбухов федеральных учреждений и среднемесячной заработной платы работников этих учреждений (без учета заработной платы руководителя, его заместителей, главбуха) определяется нормативным правовым актом министерства (ведомства), осуществляющего функции и полномочия учредителя соответствующих федеральных учреждений, нормативным актом федерального учреждения – главного распорядителя средств федерального бюджета, в ведении которого находятся соответствующие федеральные учреждения, в кратности от 1 до 8 (Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583).

Условия оплаты труда без учета предельного уровня соотношения размеров среднемесячной заработной платы руководителей, замов, главбухов федеральных учреждений и среднемесячной заработной платы работников этих учреждений могут быть установлены Правительством РФ (перечень организаций утв. распоряжением Правительства РФ от 30.12.2012 № 2627-р).

Соотношение среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главбуха федерального учреждения и среднемесячной заработной платы работников федерального учреждения определяется путем деления среднемесячной заработной платы соответствующего руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера на среднемесячную заработную плату работников этого учреждения.

Вознаграждения по договорам ГПХ, получаемые руководителем организации или его заместителем, непосредственно участвующим в выполнении этих работ (оказании услуг), выплачиваются по условиям заключенных договоров ГПХ. Они не требуют согласования с вышестоящими органами и не учитываются при расчете предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей организаций и среднемесячной заработной платы работников этих организаций (письмо Минобрнауки России от 30.03.2020 № МН-17/645-АС).

Юлия Попик

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п. Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

  1. Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
  2. Трудовое и налоговое законодательство.
  3. Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
  4. Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
  5. Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.

Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.

Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

  1. Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты , то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
  2. Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
  3. Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Проводки по заработной плате



При участии Наталья Никитченко

Начисление зарплаты и создание проводок по заработной плате — это ежемесячная обязанность бухгалтера. Она сохраняется при любых видах деятельности организации и при любых налоговых режимах. Мы подготовили практический материал, который поможет грамотно сделать все проводки и правильно отразить зарплату в бухгалтерском учете.

Зарплата в бухгалтерском учете

Аналитику по счету 70 необходимо вести по каждому сотруднику компании.

Даты проводок по заработной плате

Проводку по начислению зарплаты за тот или иной месяц датируют последним днем этого месяца.

Дата проводок по начислению аванса зависит от того, какой способ расчета принят в организации. Существует два варианта:

Проводки по начислению и удержанию НДФЛ, по списанию резервных удержаний, по начислению страховых взносов и удержанию алиментов обычно составляют в последний день месяца, за который начислена зарплата. А проводки по выплате аванса и заработной платы, по перечислению НДФЛ и взносов — в день, когда деньги списаны со счета или выданы из кассы.

Разновидности проводок по зарплате и налогам

Начисление заработной платы

При начислении зарплаты делают проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислена зарплата сотрудника такого-то

СПРАВКА. При начислении аванса, рассчитанного как зарплата за первую половину месяца, нужно делать такую же проводку, как при начислении зарплаты по итогам месяца.

Резервные удержания из зарплаты за первую половину месяца

При резервных удержаниях делают проводки:

Удержания из зарплаты: НДФЛ, алименты и проч.

При удержании НДФЛ делают проводку:

При удержании алиментов делают проводку:

В случае других удержаний используют кредит счета, подходящего для конкретной ситуации.

Если аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, и были сделаны резервные удержания, то в конце месяца их необходимо списать.

При списании резервных удержаний делают проводки:

Начисление страховых взносов

Как и заработная плата, страховые взносы в бухучете относятся к расходам по обычным видам деятельности. Начисление взносов отражают по дебету счетов 20 (23, 26, 29, 44) и кредиту счета 69 по соответствующему субсчету (субсчета открывают по видам страхования).

ВАЖНО. В проводке по начислению страховых взносов счет 70 не задействован. Это объясняется тем, что взносы не входят в заработную плату и не удерживаются из нее.

При начислении взносов делают проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29, 44) КРЕДИТ 69 (субсчет по виду страхования) — начислены страховые взносы.

Выплата аванса и заработной платы

При выплате аванса и зарплаты делают проводки:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 — выдан аванс (зарплата) из кассы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — перечислен аванс (зарплата) с расчетного счета.

Перечисление НДФЛ и взносов

Организация должна перечислить в бюджет НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы за тот или иной месяц следует перечислять не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ; ч 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ).

При перечислении НДФЛ и взносов делают проводку:

ДЕБЕТ 68 (69 соответствующий субсчет) КРЕДИТ 51 — перечислен НДФЛ (страховые взносы)

Пример бухгалтерских проводок по заработной плате

В торговой компании по трудовым договорам работают два сотрудника: Волков и Зайцев. Оклад Волкова составляет 50 000 руб. в месяц, оклад Зайцева — 45 000 руб. в месяц. По исполнительному листу ежемесячно удерживаются алименты в размере 25% доходов Зайцева.

Согласно учетной политике, аванс равен зарплате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При начислении аванса бухгалтер делает резервные удержания по НДФЛ и алиментам.

15 мая 2020 года начислен аванс за май: Волкову — 20 588 руб., Зайцеву — 18 529 руб. В этот же день деньги переведены на карты работников.

15 мая сделаны проводки:

- 20 588 руб. — начислена зарплата Волкова за первую половину мая 2020 года;

- 2 676 руб. (20 588 руб. х 13%) — резервное удержание НДФЛ из зарплаты Волкова;

- 17 912 руб. (20 588 руб. – 2 676 руб.) — перечислен аванс Волкову за первую половину мая 2020 года;

- 18 529 руб. — начислена зарплата Зайцева за первую половину мая 2020 года;

- 2 409 руб. (18 529 руб. х 13%) — резервное удержание НДФЛ из зарплаты Зайцева;

- 4 030 руб. ((18 529 руб. – 2 409 руб.) х 25%) — резервное удержание алиментов из зарплаты Зайцева;

- 12 090 руб. (18 529 руб. – 2 409 руб. – 4 030 руб.) — перечислен аванс Зайцеву за первую половину мая 2020 года.

29 мая 2020 года начислена зарплата за вторую половину мая 2020 года: Волкову — 29 412 руб., Зайцеву — 26 471 руб. В этот же день зарплата за май переведена на карты работников, НДФЛ перечислен в бюджет, алименты перечислены взыскателю, начислены страховые взносы за май.

29 мая сделаны проводки:

- 29 412 руб. — начислена зарплата Волкова за вторую половину мая 2020 года;

- 6 500 руб. (50 000 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с зарплаты Волкова за май 2020 года;

- 2 676 руб. — списаны резервные удержания по НДФЛ с зарплаты Волкова;

- 25 588 руб. (50 000 руб. – 6 500 руб. – 17 912 руб.) — перечислена зарплата Волкову за май 2020 года;

- 26 471 руб. — начислена зарплата Зайцева за вторую половину мая 2020 года;

- 5 850 руб. (45 000 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с зарплаты Зайцева за май 2020 года;

- 9 788 руб. ((45 000 руб. – 5 850 руб.) х 25%) — удержаны алименты из зарплаты Зайцева за май 2020 года;

- 2 409 руб. — списаны резервные удержания по НДФЛ с зарплаты Зайцева;

- 4 030 руб. — списаны резервные удержания по алиментам Зайцева;

- 17 272 руб. (45 000 руб. – 5 850 руб. – 9 788 руб. – 12 090 руб.) — перечислена зарплата Зайцеву за май 2020 года;

- 12 350 руб. (6 500 руб. + 5 850 руб.) — перечислен НДФЛ за май 2020 года;

- 9 788 руб. — перечислены алименты из доходов Зайцева за май 2020 года;

- 20 900 руб. ((50 000 руб. + 45 000 руб.) х 22%) — начислены пенсионные взносы за май 2020 года;

- 4 845 руб. ((50 000 руб. + 45 000 руб.) х 5,1%) — начислены медицинские взносы за май 2020 года;

- 2 755 руб. ((50 000 руб. + 45 000 руб.) х 2,9%) — начислены взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за май 2020 года;

15 июня 2020 года перечислены страховые взносы за май. Сделаны проводки:

- 20 900 руб. — перечислены пенсионные взносы за май 2020 года;

- 4 845 руб. — перечислены медицинские взносы за май 2020 года;

- 2 755 руб. — перечислены взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за май 2020 года;

В заключение отметим, что проводки по заработной плате будут несколько проще, если организация выплачивает аванс в фиксированном размере. В такой ситуации не нужно отражать резервные удержания, а затем их списывать. Кроме того, проводки по начислению зарплаты надо создавать только один раз — в конце месяца. Во всем остальном проводки при фиксированном авансе будут такими же, как в нашем примере.

Расчет индексации заработной платы в 2021 году

Елена Волкова

В связи с инфляционными процессами и постоянным повышением стоимости жизни работодателю время от времени приходится индексировать сотрудникам зарплату. Рассказываем, что это такое, кто обязан применять повышающие коэффициенты и как это делать правильно.

Понятие и область применения индексов при расчете заработка

Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия. Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации. Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП .

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании.
При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Читайте также: