Обязан ли нотариус иметь расчетный счет

Обновлено: 25.06.2024

Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.

Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.

Чем занимается нотариус

Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:

договорам займа;
договорам купли-продажи;
договорам об отчуждении доли в уставном капитале;
брачным договорам;
соглашениям о разделе общего имущества супругов;
алиментным соглашениям;
завещаниям.

Рассказываем, как он это делает.

Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.

Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.

Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.

Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.

Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.

Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.

Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.

Какие нотариусы бывают

Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.

Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.

Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.

Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.

Ограничения и ответственность

Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.

Вот что входит в обязанности нотариуса:

хранить тайну о полученных сведениях;
отказывать в совершении нотариального действия, если сделка не соответствует закону;
объяснять гражданам и юрлицам их права и обязанности, предупреждать о возможных последствиях их действий.

За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.

Как собрать документы для обращения к нотариусу

Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.

Пример списка необходимых документов с сайта нотариальной конторы

Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:

Депонирование. Нотариус - эскроу-агент

Безопасные расчеты через публичный депозитный счет нотариуса

Депонирование – это новый и надежный финансовый инструмент расчетов между покупателем и продавцом, который стал доступен в России с 2018 года. Публичный депозитный счет полностью защищен законом, нотариус гарантирует сохранность ваших денежных средств. Оцените все преимущества договоров условного депонирования (эскроу).

Смысл договора эскроу заключается в привлечении к сделке третьей стороны (нотариуса), выступающей гарантом исполнения указанных в договоре обязательств и последующего расчета между продавцом и покупателем.

Вопросы и ответы

Отвечаем на важные вопросы – что такое депонирование, зачем оно нужно, в чем выгода, почему это безопасно, как застрахованы денежные средства, почему стоит доверять нотариусу, кто может распоряжаться деньгами на публичном счете нотариуса, и другие важные ответы.

Нотариус – гарант исполнения указанных в договоре обязательств и последующего расчета между сторонами. Сторона-плательщик в рамках договора эскроу называется депонентом, а лицо, в пользу которого осуществляется депонирование, именуется бенефициаром. Третья доверенная сторона (нотариус), – контролирует весь процесс до полного исполнения указанных в договоре оснований.

Нотариус, являющийся эскроу-агентом, – берет на себя обязательство по хранению денег/ценных бумаг/документов/движимого имущества, переданного на специальный счет эскроу (публичный счет нотариуса), до наступления указанных в договоре оснований.

Как только агенту сообщается об исполнении предусмотренных договором обязательств, он досконально проверяет полученную информации и, убедившись в ее достоверности, передает принятые на хранение средства выгодоприобретателю.

Нотариус — это квалифицированный юрист, обладающий всеми необходимыми знаниями и опытом для составления грамотного договора депонирования, каждое условие которого будет соответствовать нормам закона. Это особенно важно ввиду того, что договор эскроу (договор депонирования) по своей сути не типовой и его содержание может значительно отличаться в каждом конкретном случае в зависимости от характера сделки и потребностей сторон.

Во многих странах мира соглашения об эскроу распространены довольно широко и применяются в самых разных случаях, но для России это новый финансовый инструмент, суть и область применения которого понятны далеко не всем.

Напрямую общаясь со сторонами сделки, нотариус разъяснит участникам договора все важные моменты и убедится в понимании ими принимаемых на себя обязательств. Такой порядок обеспечит защиту сделки от последующего оспаривания и будет способствовать эффективному внедрению договоров эскроу в российский гражданский оборот.

Договор условного депонирования — инструмент для безопасного расчета по сделкам с недвижимостью.

Абсолютная нейтральность (независимость) нотариуса — обязательное условие для эскроу-агента, ответственного за добросовестное исполнение обязательств по договору. Немаловажным фактором для договоров эскроу, которые чаще всего сопряжены с крупными сделками и высокими финансовыми рисками, выступает и полная имущественная ответственность нотариуса за результат своей работы.

До наступления определенных в договоре условного депонирования обстоятельств ни депонент, ни бенефициар не имеют права распоряжаться хранящимися на счете-эскроу средствами. При этом проверка состояния счета доступна всем сторонам сделки в любое время.

При заключении договора депонирования сбережения неприкосновенны – их никто не может снять или перевести до выполнения договора, взыскать их в счет уплаты долга тоже нельзя. Такой механизм повышает надежность расчетов по сделкам с недвижимостью во много раз.

В случае если договор эскроу заключается во исполнение нотариально удостоверенной сделки, законопроектом предусмотрена только одна фиксированная стоимость в 1 500 рублей.

Депонирование через публичный счет нотариуса – одна из самых безопасных схем при взаиморасчетах для сторон. Расчеты через публичный депозитный счет нотариуса – наиболее безопасный и цивилизованный способ произведения расчетов. Продавец ничем не рискует.

Механизм расчетов через публичный депозитный счет нотариуса – лучшая альтернатива банковским ячейкам, безопасность которых достаточна уязвима и которые все чаще фигурируют в качестве объектов мошеннических посягательств. Вести публичные депозитные счета нотариусов, закон возлагает на банки с капиталом не менее 20 млрд. рублей.

Договор условного депонирования является общедоступным механизмом надежного и защищенного от различных рисков расчета, как по крупным сделкам в корпоративной сфере, так и по сделкам между гражданами. Участие в сделках нотариуса, как эскроу-агента, поможет предотвратить возможные эпизоды мошенничества и максимально снизит риск признания сделки недействительной.

Часто используемая в купле-продаже недвижимости банковская ячейка обладает заметными минусами перед публичным депозитным счетом нотариуса.

А именно:
1. Банк не отвечает за содержимое ячейки
2. В договоре аренды ячейки не указывается содержимое ячейки и могут возникнуть трудности при доказывании суммы денежных средств, вложенных в нее
3. Необходимо отслеживать сроки аренды банковской ячейки, поскольку банк может вскрыть банковскую ячейку через определенный срок после окончания договора аренды.
4. Стоимость ячейки в банке – для сторон сделки она может быть очень высокой. Особенно, если вносится большая сумма денежная средств.

В случае признания банка несостоятельным (банкротом), денежные средства, находящиеся на публичном депозитном счете нотариуса, не включаются в общую конкурсную массу, а подлежат перечислению по указанию владельца счета (нотариуса) на его иной публичный депозитный счет, открытый в другом банке.

Таким образом, в случае недостаточности активов банка для удовлетворения требований кредиторов владельцы публичных депозитных счетов (нотариусы, служба судебных приставов, суд и др.) получат абсолютное преимущество в удовлетворении своих требований перед конкурсными кредиторами и даже перед залоговыми кредиторами.

Эскроу (от англ. escrow) – это обязательство, согласно которому денежные средства передаются должником (депонентом) третьему лицу (эскроу-агенту), функцией которого является обеспечение исполнения обязательств должника перед кредитором (бенефициаром).

Эскроу-агент обеспечивает безусловную передачу денег при предоставлении ему надлежащих документов, подтверждающих исполнение встречных обязанностей кредитора. Такое лицо, в данном случае нотариус, отвечает за сохранность и целевое использование денежных средств своей репутацией и своим имуществом.

Коротко в сводной таблице

По закону нотариусы обязаны страховать свою деятельность – минимальный размер страховки составляет 5 миллионов рублей. Если суммы покрытия по личному полису недостаточно, компенсировать ущерб будет региональная нотариальная палата за счёт коллективной страховки. А с 2018 года в качестве дополнительной гарантии начал полноценно действовать Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты.

Видео – “Что такое Депозит нотариуса?”

Как это работает? Инструкция по шагам

Вам только предстоит покупка или продажа квартиры, но вы уже сейчас задумываетесь, какой из вариантов передачи денег выбрать, чтобы не остаться и без жилья, и без средств.

Продажа или покупка квартиры, дома, земельного участка предполагает заключение договора купли-продажи. Вы можете совершить сделку самостоятельно, с участием риэлтора или нотариуса — не важно. В любом случае, в договоре должно быть указано, каким способом и в какой срок покупатель передаст деньги продавцу.

Покупатель и продавец договариваются и выбирают вариант расчета, устраивающий обоих. Это может быть передача денег с участием специалиста нотариальной конторы. Благодаря изменениям в закон 457 ФЗ нотариусы уполномочены предоставлять услуги по депозиту денежных средств во время расчетов по различным операциям.

То есть покупатель может передать определенную сумму денег за квартиру нотариусу перед регистрацией договора купли-продажи, а продавец получить эту сумму после регистрации прав собственности на нового владельца жилья. Все условия и нюансы передачи денежных средств отражаются в отдельном соглашении или контракте.

Варианты передачи денег через нотариуса

Передать деньги продавцу через нотариуса можно двумя способами — наличными средствами и переводом через депозит.

Оплата наличными деньгами

Вы передаете оговоренную сумму из рук в руки в присутствии нотариуса. В этом случае составляется расписка или акт приема-передачи денежных средств.

Расписка включает следующие сведения:

ФИО, данные паспортов;
дата и место передачи средств;
точная сумма, передаваемая покупателем продавцу;
обязательства продавца;
подписи нотариуса и сторон сделки.

Перевод средств через депозит

Покупатель рассчитывается за покупку дома или квартиры с помощью средств, которые будут заморожены на депозитном счете нотариуса. После того как нотариус составит дополнительное соглашение, где пропишет условия приема-передачи денег, покупатель переведет оплату на депозит нотариуса.

Как только будут выполнены условия соглашения с предоставлением документальных доказательств, нотариус переводит указанную сумму продавцу на его счет. По желанию клиента нотариус может выдать продавцу чек, с помощью которого он сам снимет деньги с депозитного счета.

Цена вопроса

За передачу денег через нотариуса вам придется заплатить 1 500 рублей (пп. 8.1 п. 1 ст. 22.1 Основ о нотариате). Но только в том случае, если вашу сделку купли-продажи квартиры также будет оформлять вышеупомянутый специалист нотариальной конторы.

Как передать деньги через нотариуса. Подробная инструкция

Продавец и покупатель недвижимости обращаются к специалисту нотариальной конторы. При себе участники сделки должны иметь необходимые документы для сделки и передачи денег.
Нотариус составляет договор купли-продажи и соглашение о приеме-передаче денежных средств. Участники сделки подписывают, а нотариус заверяет все документы.
Покупатель по реквизитам депозитного счета нотариуса переводит оговоренную сумму. Не будет лишним взять справку о поступлении денег на счет, так покупатель докажет, что выполнил свои обязательства.
Когда нотариус убедится, что деньги перечислены на его депозитный счет, он подаст договор купли-продажи для регистрации сделки. Обычно документы подаются электронным путем (электронная регистрация).
После регистрации сделки покупатель и продавец снова идут к нотариусу и забирают у него свои документы. Продавцу переводятся деньги за квартиру с депозитного счета.

Плюсы и минусы привлечения нотариуса

Чтобы решить, подходит ли вам такой вариант расчета при покупке квартиры, нужно рассмотреть его преимущества и недостатки.

Что такое нотариальный депозит

Публичный депозитный счёт (сокращённо — депозит нотариуса) представляет собой счёт нотариуса, на котором хранятся деньги клиента для погашения кредита или совершения покупки. Средства лежат, пока за ними не обратится кредитор или продавец.

Зачем это нужно? В случае с покупкой квартиры депозит нотариуса — это просто альтернатива банковской ячейке, в которой обычно находятся деньги до момента заключения договора купли-продажи и регистрации недвижимости в Росреестре. Но в банковскую ячейку деньги вносятся только наличным путём, а на депозит нотариуса их можно и перевести, если вы боитесь перевозить крупную сумму. Также деньги из ячейки могут и пропасть, вернуть их практически нереально. Такие случаи на рынке были.

Если речь об исполнении кредитных обязательств, то к такому инструменту прибегают заёмщики, которые по техническим причинам не могут внести очередной платёж, но хотят избежать начисления пеней за просрочку и испорченной кредитной истории.

Вот несколько таких случаев:

у банка отозвали лицензию, и новые реквизиты ещё не известны;

кредитор сменил место жительства, и вы не можете его найти;

кредитора признали недееспособным, и у него пока нет законного представителя;

кредитор специально не выходит на связь, ждёт, пока долг существенно возрастёт из-за штрафов;

меняется ваша управляющая компания в сфере ЖКХ, и пока неясно, кому платить.

Датой погашения долга будет считаться дата внесения денежных средств на депозитный счёт.

Как открыть нотариальный депозит

Если нужно вернуть деньги кредитору, порядок действий такой:

1. Заёмщик приходит к нотариусу и заполняет бланк заявления на открытие публичного депозитного счёта, в котором прописывает:

все необходимые данные о себе (ФИО, дату рождения, паспортные данные, место жительства или пребывания);

все известные данные о кредиторе (наименование кредитора или ФИО заимодателя, место нахождения, контакты);

причины, по которым он вносит средства на депозит нотариуса;

место исполнения обязательства (адрес и реквизиты банка, например, по которым раньше вносили платежи).

Пример заявления о принятии средств на депозит нотариуса

2. Нотариус проверяет все указанные в заявлении сведения, открывает публичный депозитный счёт и принимает от клиента денежные средства (можно наличным или безналичным способом).

4. Клиенту выдаётся заверенная подписью и печатью нотариуса справка на его фирменном бланке, свидетельствующая о принятии денежных средств на публичный депозитный счёт.

5. Нотариус направляет кредитору заказным письмом с уведомлением извещение об открытии заёмщиком такого депозита (нотариус хранит у себя уведомление о вручении извещения).

При сделках с недвижимостью покупатель в первую очередь должен договориться с продавцом о расчёте через депозит нотариуса. Если он согласен, то:

1. Покупатель открывает депозитный счёт нотариуса (нужен только паспорт).

2. Стороны составляют и подписывают договор купли-продажи, в котором есть пункт, что расчёты по сделке проводятся через депозит нотариуса.

4. Нотариус удостоверяет подписанный сторонами договор.

5. Покупатель переводит денежные средства на депозитный счёт нотариуса.

7. Нотариус проверяет эту информацию, переводит денежные средства продавцу и извещает покупателя о закрытии сделки.

Как застрахованы деньги на депозите нотариуса

Средства на публичном депозите застрахованы имущественной ответственностью нотариуса (все нотариусы страхуют свою деятельность). Страховое возмещение выплачивается в размере понесённого ущерба, но в пределах страховой суммы. Так что перед открытием такого депозита нужно уточнить у нотариуса размер страховой суммы и какие риски она покрывает. Но это относится к ситуациям, когда нотариус сам виновен в ущербе.

В остальных случаях он не несёт имущественной ответственности за сохранность денег на депозите. После внесения средств на счёт в кредитной организации (а депозит нотариуса — это счёт в банке, открытый на его имя) обязанность по их сохранности и выдаче ложится на плечи банка. Так что перед сделкой стоит уточнить, в каком банке размещает депозит ваш нотариус. Важно, чтобы он был проверенный и надёжный. В случае банкротства вы попадёте в очередь со всеми остальными кредиторами этого банка.

Сколько стоит нотариальный депозит

Оформление и использование нотариального депозита составляет 0,5% от суммы на счёте, но не менее 1000 ₽. В случае необходимости может потребоваться оплатить правовое сопровождение сделки согласно установленным у нотариуса тарифам.

При этом если сделка с недвижимостью оформляется у того же нотариуса, который открывает счёт, то тогда стоимость депозита будет фиксированной — 1500 ₽ без каких-либо дополнительных переплат.

Читайте также: