Общий доступ к файлу ворд как предоставить

Обновлено: 18.05.2024

2 Ответ от aap77 12.02.2015 23:06:12

Возможности работать с одним файлом одновременно нет.
НО. Привожу как пример.
1. Человек работает с файлом в ПАПКЕ №1.
2. После внесения правок файл сохраняется в ПАПКЕ №1 как оригинал, а в ПАПКЕ№2 сохраняется файл с временем последней правки. Например: Документ1_12_02_15.doc
В принципе макрос не так сложен.

3 Ответ от Alex_Gur 13.02.2015 06:54:05

Посмотрите, пожалуйста, следующее видео, подготовленное сотрудниками компании Microsoft:
внешняя ссылка
Для совместной работы в Word 2010, вероятно, потребуется специальная настройка в среде SharePoint.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

4 Ответ от yshindin 13.02.2015 16:43:55

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN - можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился - чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку - тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

5 Ответ от Nataliya 14.02.2015 21:15:02

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN - можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился - чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку - тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

Спасибо всем за советы и предложения, но к сожалению организация не та, чтобы там им что то предлагать.
Честно говоря надеялась, что можно простым VBA обойстись, но видимо здесь майкрософт не стал развивать эту тему по поводу прав доступа к файла в Word. Как то так.

Похожие темы

Доступ к правке текста

Различные проблемы, возникающие при написании или редактировании текстов в редакторе Ворд, можно решить несколькими способами. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как перевести нотный файл в pdf-формат. Ворд – программа многозадачная и поливариантная. Но чтобы выбрать оптимальный способ и подходящие настройки, необходимо разобраться в приложении достаточно глубоко. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: купил ноутбук как активировать оффис.

Этим вопросам посвящен форум сайта Ворд Эксперт. Участники делятся друг с другом своими наработками и секретами, предлагают различные способы настроек, макросы и шаблоны для вордовских операций, как готовые, так и принципы создания. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: в ворде нужно указать 25-значный код где его взять.

Все это описывается очень простым языком, в котором разберется любой пользователь. Кроме того, на форуме можно найти готовые решения, существует возможность создать заявку для решения вашей проблемы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: vba удалить пустую строку word.

Доброго времени суток!

Сегодня решил рассмотреть достаточно обычную офисную (и не только. ) задачу: допустим, есть несколько документов, к которым нужно открыть доступ всем пользователям, у кого есть заветная ссылка на них (т.е. чтобы они могли зайти со своего ПК/смартфона и подредактировать их).

Это может быть очень удобно для ведения какой-то отчетности, передачи небольших файлов, проверки и корректировки текстов, таблиц и т.д. В общем, там, где требуется чтобы с документом могли поочередно поработать сразу 2-3 чел. (по крайней мере). 😉

Кстати, заранее предупрежу, что, выкладывая документы для общего редактирования — всегда есть риск, что кто-то по ошибке сделает что-то не то. Делайте копии!

Теперь, рассмотрим несколько вариантов решения вопроса. 👌

Варианты решения

Способ 1

Если все ваши рабочие компьютеры (с которых нужно будет редактировать документ) находятся в одной локальной сети (например, подключены к одному роутеру) — то общий доступ к папке можно настроить прямо через проводник, кликнув ПКМ по каталогу. (👇)

👉 В помощь!

Как настроить общую папку для локальной сети в Windows - инструкция

Общий доступ для всех!

Разумеется, это не всегда удобно, т.к. доступ к файлам нельзя получить по интернету (к тому же компьютер, на котором открыта папка, должен быть всегда включен. ) Поэтому, на этом варианте я подробно останавливаться не буду.

Способ 2 👍

Наверное, многие слышали о таком сервисе, как Google Drive. (Google-диск). Так вот, в его арсенале опций есть возможность любую из папок сделать общей — т.е. доступной для просмотра и редактирования документов в ней!

Как это делается:

• заводим свой диск на сервисе Google (регистрация простая, к тому же у многих уже есть аккаунт. ) ;
• создаем папку (для этого нужно кликнуть ПКМ в любом свободном месте окна диска. ). 👇

Создать папку - Google Drive

После, щелкаем ПКМ по папке и выбираем в меню "Открыть доступ" .

Затем в настройках безопасности переводим в режим "Доступна пользователям, у кого есть ссылка" , тип доступа "Редактор" .

Далее скопируйте ссылку и скиньте ее всем, кому нужно будет работать с документами в этой папке. 👇

Доступна всем, у кого есть ссылка (права: редактор)

Собственно, даже если у перешедшего по вашей ссылке нет аккаунта на Google Drive — он все равно сможет открывать документы и редактировать их (задача решена! 👌).

Заходим по ссылке и редактируем

Кстати, если вдруг так получиться, что документ одновременно откроют 2-3 чел. и начнут редактировать его — Google покажет вам это: кто и что редактирует, см. скрин ниже (синхронизация идет прямо в режиме онлайн).

Пользователи видят, кто и что редактирует.

👉 Важно!

Не забывайте о резервных копиях. Когда мы открываем к папке общий доступ для всех по ссылке (даже если для 2-х чел.) — есть риск, что кто-то по ошибке (или по злому умыслу) может удалить (испортить).

Ну и, разумеется, не все документы следует размещать в открытом доступе.

По опыту : обычно, никому нет дела до обычных офисных документов (и многим даже по нужде скучно туда заходить. ).

Способ 3

В остальном всё очень удобно: также можно поделиться ссылкой и открыть общий доступ для конкретных e-mail адресов. См. пару скринов ниже. 👇

2 Ответ от aap77 12.02.2015 23:06:12

Возможности работать с одним файлом одновременно нет.
НО. Привожу как пример.
1. Человек работает с файлом в ПАПКЕ №1.
2. После внесения правок файл сохраняется в ПАПКЕ №1 как оригинал, а в ПАПКЕ№2 сохраняется файл с временем последней правки. Например: Документ1_12_02_15.doc
В принципе макрос не так сложен.

3 Ответ от Alex_Gur 13.02.2015 06:54:05

Посмотрите, пожалуйста, следующее видео, подготовленное сотрудниками компании Microsoft:
внешняя ссылка
Для совместной работы в Word 2010, вероятно, потребуется специальная настройка в среде SharePoint.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

4 Ответ от yshindin 13.02.2015 16:43:55

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN - можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился - чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку - тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

5 Ответ от Nataliya 14.02.2015 21:15:02

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN - можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился - чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку - тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

Спасибо всем за советы и предложения, но к сожалению организация не та, чтобы там им что то предлагать.
Честно говоря надеялась, что можно простым VBA обойстись, но видимо здесь майкрософт не стал развивать эту тему по поводу прав доступа к файла в Word. Как то так.

Похожие темы

Доступ к правке текста

Различные проблемы, возникающие при написании или редактировании текстов в редакторе Ворд, можно решить несколькими способами. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как перевести нотный файл в pdf-формат. Ворд – программа многозадачная и поливариантная. Но чтобы выбрать оптимальный способ и подходящие настройки, необходимо разобраться в приложении достаточно глубоко. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: купил ноутбук как активировать оффис.

Этим вопросам посвящен форум сайта Ворд Эксперт. Участники делятся друг с другом своими наработками и секретами, предлагают различные способы настроек, макросы и шаблоны для вордовских операций, как готовые, так и принципы создания. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: в ворде нужно указать 25-значный код где его взять.

Все это описывается очень простым языком, в котором разберется любой пользователь. Кроме того, на форуме можно найти готовые решения, существует возможность создать заявку для решения вашей проблемы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: vba удалить пустую строку word.

Как мы уже говорили в предыдущих статьях, локальная сеть имеет очень много полезных фишек, помимо организации совместного доступа в интернет. В частности, можно обмениваться файлами, не используя различные облачные сервисы, мессенджеры и электронную почту.

Для этого достаточно просто выбрать один из компьютеров сети, который реже остальных выключается, и создать на нём папку, которая будет использоваться в качестве файлообменного ресурса. Таких папок при желании может быть несколько, единственное условие – папки на одном компьютере должны иметь уникальные сетевые имена. Впрочем, обо всём по порядку.

Создаём сетевую папку для общего доступа

Создаём папку

Если папку предполагается использовать для совместной работы с какими-то документами Word, Excel и т.п., то, в принципе, создать такую папку можно и на рабочем столе. Если же планируется проводить обмен крупными файлами, то необходимо создавать эту папку на том диске, где больше всего свободного пространства. По умолчанию, содержимое рабочего стола находится на системном диске. И нельзя допускать, чтобы пространство системного диска заканчивалось. Это может обернуться падением операционной системы, что, конечно, не смертельно, но неприятно. Вместо выполнения работы придётся решать вопрос по её переустановке.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по рабочему столу, либо заходим через значок Компьютер или Проводник на нужный диск и там щёлкаем правой кнопкой мыши по свободному пространству. Выбираем Создать>Папку.

Называем новую папку каким-нибудь оригинальным именем, например, Обмен.

Открываем общий доступ к папке (расшариваем папку)

Далее щёлкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Свойства.

В открывшемся окне идём в пункт Доступ

Мы видим, что папка Обмен не имеет общего доступа. Для того, чтобы настроить общий доступ нажимаем на кнопку Расширенная настройка.

Здесь мы проставляем флажок Открыть общий доступ к этой папке и нажимаем кнопочку Разрешения.

Как видите, по умолчанию все сетевые пользователи имеют право только смотреть в эту папку и открывать находящиеся в ней файлы. Для того, чтобы дать возможность изменения файлов по сети, мы ставим флажок Полный доступ. Флажок Изменение проставится автоматически.

Нажимаем ОК здесь и в предыдущем окне.

Теперь нам необходимо определиться с вопросами безопасности.

Помните, что к этой папке может иметь доступ вся ваша сеть. Если ваша сеть является домашней и никого чужого в ней не водится, ваша Wi-Fi-сеть надёжно запаролена и никакие соседи им пользоваться не могут, то идём дальше по инструкции.

Если же эта сеть будет находиться у вас в офисе, в которой работает публичный Wi-Fi – вам следует более серьёзно озаботиться вопросами безопасности. Читайте об этом в статье про настройку безопасного общего доступа к файлам и папкам.

Переходим во вкладку Безопасность.

Здесь мы нажимаем кнопку Изменить…

…Добавить в этом окне…

Вручную пишем Все в этом окне (либо Everyone, если у вас англоязычная версия Windows) и нажимаем ОК.

Как всегда группу пользователей Все обделили и урезали в правах, поэтому проставляем флажок Полный доступ и нажимаем ОК.

Теперь, если мы зайдём через значок Сеть даже с этого компьютера, на котором открывали общий доступ, мы увидим нашу папочку.

Осталось выполнить всего один пункт, чтобы все компьютеры сети имели к ней беспрепятственный доступ.

Отключаем парольный доступ к общим файлам и папкам

Идём на Панель управления – если у вас Windows XP/Vista/7 – Пуск>Панель управления. Если у вас Windows 8.1/10 – вам необходимо щёлкнуть правой кнопкой по меню Пуск и выбрать в контекстном меню Панель управления. В Windows 8 – помещаем мышь в правый нижний угол экрана и в сплывающем меню выбираем Параметры>Панель управления.

Откроется скорей всего нечто, напоминающее вот это:

Это нас категорически не устраивает и в правом верхнем углу, где написано Просмотр: Категория мы щёлкаем по Категория и выбираем Мелкие значки или Крупные значки, если у вас очень высокое разрешение экрана, либо есть проблемы со зрением.

Здесь мы выбираем Центр управления сетями и общим доступом.

Убеждаемся, что под нашим названием сети стоит Домашняя сеть, Рабочая сеть либо Частная сеть и переходим к следующему этапу. Если стоит Общественная сеть или Публичная сеть, то щёлкаем по ссылке и в открывшемся окне выбираем любую сеть, отличную от общественной или публичной.

Слева переходим по ссылке Изменить дополнительные параметры общего доступа.

И выбираем Отключить общий доступ с парольной защитой, после чего нажимаем Сохранить изменения.

Всё, теперь любой компьютер вашей сети, найдя этот компьютер в сетевом окружении, сможет записать в папку какую-либо информацию, прочитать или удалить.

Файл excel занят другим пользователем: что делать?

— сохраните книгу на расшаренном ресурсе.

Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

• — не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
• — можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
• — можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
• — можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.

Но есть и минусы:

• — при совместной работе доступен не весь функционал программы;
• — при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.

Твой Сетевичок

Все о локальных сетях и сетевом оборудовании

Файл excel занят другим пользователем: что делать?

— сохраните книгу на расшаренном ресурсе.

Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

• — не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
• — можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
• — можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
• — можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.

Но есть и минусы:

• — при совместной работе доступен не весь функционал программы;
• — при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.

Доступ к правке текста

1 Тема от Nataliya 12.02.2015 21:46:31

Тема: Доступ к правке текста

2 Ответ от aap77 12.02.2015 23:06:12

Возможности работать с одним файлом одновременно нет.
НО. Привожу как пример.
1. Человек работает с файлом в ПАПКЕ №1.
2. После внесения правок файл сохраняется в ПАПКЕ №1 как оригинал, а в ПАПКЕ№2 сохраняется файл с временем последней правки. Например: Документ1_12_02_15.doc
В принципе макрос не так сложен.

3 Ответ от Alex_Gur 13.02.2015 06:54:05

Посмотрите, пожалуйста, следующее видео, подготовленное сотрудниками компании Microsoft:
внешняя ссылка
Для совместной работы в Word 2010, вероятно, потребуется специальная настройка в среде SharePoint.

4 Ответ от yshindin 13.02.2015 16:43:55

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN — можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился — чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку — тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

5 Ответ от Nataliya 14.02.2015 21:15:02

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN — можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился — чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку — тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

Спасибо всем за советы и предложения, но к сожалению организация не та, чтобы там им что то предлагать.
Честно говоря надеялась, что можно простым VBA обойстись, но видимо здесь майкрософт не стал развивать эту тему по поводу прав доступа к файла в Word. Как то так.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

Открытие книги с совместным доступом

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Как удалить пользователя

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Читайте также:

  
• Соблюдаются ли права и свободы человека и гражданина на территории рф актуальность проблемы
  
• В чем основное отличие экстраординарного процесса от формулярного и легисакционного римское право
  
• Когда вступил в должность президента ельцин
  
• Как уволить директора при реорганизации путем присоединения
  
• Берут ли в армию с бруцеллезом