Облагается ли материальная помощь фсзн в рб в 2021 году

Обновлено: 04.07.2024

Облагается ли материальная помощь страховыми взносами — да, за исключением некоторых случаев.

Надо ли платить НДФЛ и взносы на обязательное страхование

Если руководитель организации принимает решение о выделении денежной компенсации сотруднику при различных жизненных обстоятельствах, бухгалтер задается вопросом, какими налогами облагается материальная помощь в 2021 году и есть ли какие-то ограничения по суммам и срокам. Для этого следует обратиться к ст. 217 и ст. 422 НК РФ.

В качестве расчетного периода для НДФЛ и страховых взносов установлен один календарный год. Этот период учитывается при определении лимитов сумм, освобождаемых от налогообложения. К суммам материальной помощи, не облагаемым налогами в 2021 году в России, относятся рассмотренные ниже.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно отразить матпомощь в бухучете. Используйте эти инструкции бесплатно.

В сумме 4000 рублей

Любые выплаты, не относящиеся к трудовым доходам, регламентируются внутренним нормативным актом компании. Так, список тех, кому положена материальная помощь на работе раз в год, определяется приказом. Размер поощрения и причины выделения денежной компенсации не ограничиваются законодательством. Ограничению подлежат лишь суммы, освобождаемые от налогов. Так, для каждого работника налогообложение и страховые взносы с материальной помощи 4000 руб. в 2021 г. отсутствуют вне зависимости от причины выплат. Иными словами, 4000 руб. — лимит, действующий для каждого работника в течение одного расчетного периода.

При рождении ребенка

В этом случае действует лимит в размере 50 000 руб. в год. Каждый родитель вправе получить денежные средства в связи с рождением или усыновлением ребенка (письмо Минфина №03-15-06/29546 от 16.05.2017). Если доходы были выплачены в первый год после наступления события, то НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи при рождении ребенка в 2021 году не начисляются на сумму 50 000 руб. (п. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Суммы сверх этого лимита облагаются в общеустановленном порядке.

В связи со смертью родственника

Если выплата носит единовременный характер, то в соответствии с вышеуказанными нормами НК РФ НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2021 г. не начисляются. В соответствии с письмом Минтруда №17-3/В-538 от 09.11.2015) к близким родственникам относят:

  • супругов;
  • родителей;
  • детей, в т. ч. усыновленных.

Если организация выделяет денежную компенсацию в связи с кончиной иных родственников (сестры, брата, бабушки, дедушки и т. д.), суммы, превышающие 4000 руб., облагаются налогами.

В иных случаях

Помимо вышеперечисленного, к суммам, освобождаемым от начислений, ст. 422 НК РФ относит единовременные выплаты по возмещению ущерба от стихийных бедствий, террористических актов и других чрезвычайных обстоятельств. Для таких компенсаций размер ежегодного лимита не установлен.

Во всех остальных случаях применяется общий порядок налогообложения. Например, если компания приняла решение о выделении сотруднику материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением или юбилеем, действует необлагаемый лимит в размере 4000 руб. в год. Начисление производится на основании приказа, составленного в произвольной форме:

Материальная помощь в связи с юбилеем

Таким образом, необлагаемая база составит 4000 руб., а с 6000 следует начислить налоги.

Когда надо платить взносы на травматизм

От отчислений на травматизм освобождены те же категории денежных выплат, что не облагаются страховыми взносами, а именно:

  • суммы в размере 4000 руб. в течение расчетного периода;
  • при рождении или усыновлении ребенка (в пределах 50 000 руб.);
  • в связи с кончиной близкого родственника;
  • для возмещения ущерба от стихийных бедствий, терактов и других чрезвычайных обстоятельств.

Во всех других случаях отчисления на травматизм производятся в общепринятом порядке.

Если у вас остаются вопросы на тему того, материальная помощь облагается страховыми взносами или нет в 2021 году (по травматизму), то обратитесь к ст. 20.2 закона №125-ФЗ, где перечислены все категории доходов, освобождаемых от начисления взносов.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Если вы вели деятельность весь год, сумма отчислений к оплате в ФСЗН для ИП в 2021 году (за полный 2020 год) = 1584,40 рублей.

Сумма за 2021 года (к уплате до 1 марта 2022 года) будет известна после 1 января, когда Минтруда рассчитает минимальную зарплату по всем месяцам года.

Как считается: Сумма минимальных заработных плат за 12 месяцев 2020-го года *35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование) = 1584,40 руб.

Актуальный размер минималки указан на сайте Минтруда.

Срок уплаты: не позднее 1 марта 2021 года.

В ответе на электронное обращение, мне сообщили: сведения о периодах осуществления деятельности по ПУ-3 в этом году можно не подавать только при условии, если ваш инспектор сделает это за вас. Узнать это можно только при личном обращении к своему инспектору.

Как определить периоды неосуществления деятельности, Минское областное управление Фонда говорит не совсем понятно:

Периоды осуществления/неосуществления деятельности определяются индивидуальным предпринимателем самостоятельно на основании первичных документов.

Надо учитывать, что те месяцы, за которые взносы не уплачены либо уплачены меньше минимального размера, в стаж работы засчитаются пропорционально сумме уплаченных взносов. Если ИП за месяц перечислил в бюджет ФСЗН половину минимальной суммы взноса, то в страховой стаж для назначения пенсии ему засчитается только 15 дней.

Куда платить? Реквизиты

Способы оплаты

Код платежа: 03512, или без нуля, 3512 (Обязательные страховые взносы, уплачиваемые индивидуальными предпринимателями, нотариусами и адвокатами). Перечисление суммы взносов должно производиться единым платежом.

  • в кассах банков
  • интернет-банкинге для юрлиц

Пример составленного платежного поручения в интернет-банкинге Альфабанка:


  • ЕРИП
    • интернет-банкинг для физлиц
    • инфокиоск
    • мобильный банкинг;
    • банкомат

    Как платить через ЕРИП (скриншот с ssf.gov.by):

    Подача сведений по форме ПУ-3 — обязательно с 2019 года

    Но если вы вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1584,4 р за 2020 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Так сообщает путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) и Постановлении Совмина от 9 марта 2021 года. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.

    Вкратце все выглядит так (подробнее в инструкции, ссылка выше):


    • на приеме специалист перешлет вам на электронную почту новый атрибут, который надо будет импортировать в ваш ключ. Насколько я понял, делается импорт по аналогии с продлением самого ключа
    • установите программу ФСЗН и подайте сведения

    Указанную выше инструкцию я получил устно по телефону от инспектора ФСЗН и самолично этот процесс не проходил.

    Кто может не платить ФСЗН?

    Напоминаем, что ИП, адвокаты и нотариусы освобождаются от уплаты взносов в ФСЗН, если:

    • параллельно с ИП работают по трудовому договору и работодатель платит за них взносы*
    • получают пенсию
    • получают пособие (декрет)
    • студенты дневной формы обучения в Беларуси (профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование), платно или бесплатно
    • не вели деятельность весь год

    * Какие есть нюансы при совмещении работы и ИП:

    • Если вы 7 месяцев в году были только ИП и нигде не работали, а 5 месяцев — были официально трудоустроены, то взносы надо будет все равно платить, но не за весь год, а за 7 месяцев. Для подтверждения, возможно, надо предоставить в ФСЗН копию трудовой книжки и выписку о заработной плате.
    • Если работодатель платит за вас взносы, которые меньше 35% от МЗП (в случае, когда ваша официальная зарплата меньше минимальной), доплачивать за себя взносы необязательно. Но при этом месяцы, за которые уплачены такие взносы, пойдут в трудовой стаж как неполные, пропорционально размерам взносов.

    Традиционно заработной платой принято считать вознаграждение за труд, которое сотрудник получает от нанимателя. В быту нередко встречаются высказывания типа “зарплата чистыми” или “зарплата грязными”. Более или менее смысл этих выражений понятен. Но какой может быть разница между начисленным и выплаченным заработком?

    Все, что касается любой официальной заработной платы: ее размер, условия начисления и последующая выплата – относится в сфере отношений между нанимателем и работником, регулируется Трудовым Кодексом РБ и фиксируется в трудовом договоре или контракте. Такие документы содержат данные об объеме оплаты труда до того, как были проведены обязательные отчисления или удержания.

    Что касается удержаний из заработной платы – они регулируются ч.1 ст. 107 Трудового кодекса и возможны, только если предусмотрены законодательством. Именно законодательные акты устанавливают перечень удержаний; основания, т.е. причину, для них; а также то, в каком порядке и в каком размере они удерживаются из зарплаты. Рассмотрим, что и кем может вычитаться из наших заработков.

    Обязательные отчисления / удержания

    Подоходный налог

    Обязательные отчисления – это, в первую очередь, налоги. Налоги перечисляются в государственный бюджет в обязательном порядке и на безвозмездной основе. Из зарплаты удерживается подоходный налог по ставке 13%. Нанятый работник не занимается самостоятельно уплатой этого налога. Вся ответственность за расчет, удержание и перечисление в госбюджет ложится на плечи предприятия, а именно бухгалтерии. Основанием является законодательная норма, указанная в ст. 175 и ст. 23 Налогового Кодекса РБ.

    Страховые взносы

    Профсоюзные взносы

    Если работник является членом профсоюза или другой организации, связанной с профессиональной деятельностью, где условие участия – это обязательный взнос, тогда из заработной платы будет удерживаться ещё и этот платеж. Обычно это 1% от дохода. Предприятием эти отчисления производятся только, если работник написал письменное заявление с просьбой производить эти отчисления из заработной платы. В ином случае он делает это самостоятельно.

    Можно ли сократить обязательные удержания?

    Да, благодаря налоговым вычетам. Налоговый вычет – это сумма, которую можно отнять от начисленной заработной платы. И тогда подоходный налог будет рассчитываться и удерживаться из полученной разницы, которая называется “налоговая база”. Чем меньше налоговая база, тем меньше сумма платежа.

    Кому доступна эта опция? В 2021 году это:

    • работники, чья зарплата менее 761 руб.;
    • семьи с детьми до 18 лет и (или) иждивенцами;
    • вдовы, вдовцы, одинокие или приемные родители, опекуны или попечители;
    • родители, у которых дети с инвалидностью
    • люди с инвалидностью 1-2 группы, с инвалидностью с детства и т.д.
    • если ребенок работника или сам работник получает первое высшее образование на платной основе в Беларуси;
    • если гражданин получил кредит по программе улучшения жилищных условий;
    • если работник заключил добровольный договор медицинского страхования.

    Полный перечень указан в п.1.3 ст. 209 Налогового Кодекса. Подробно о налоговых вычетах мы рассказывали тут.

    Удержания по исполнительным документам

    В жизни людей порой случаются события и разногласия, которые не удается урегулировать и решить полюбовно. В тупиковых ситуациях прибегают к услугам судов. Результатом судебных разбирательств являются исполнительные документы. Это исполнительные листы, судебные решения, постановления и приказы, которые выдаются судами в качестве вердикта в отношении гражданина или его обязательств. Такие решения могут превратить человека в должника.

    Исполнительные документы всегда обязательны к исполнению, если нет возможности их обжаловать. Иначе наказание. И этот самый гражданин-должник из исполнительных документов одновременно может являться и наемным работником. В таком случае суммы, которые подлежат выплате, будут удерживаться из заработной платы. Здесь, конечно, существуют ограничения для удержаний, потому что должнику все же нужны средства для жизни. Сумму, эквивалентную бюджету прожиточного минимума (сейчас – 263 рубля), ему будут выплачивать независимо от объемов долгов.

    В первую очередь по исполнительным документам из зарплаты работников будут удерживаться обязательные налоги и взносы, после чего из остатка – удержания по исполнительным документам.

    Алименты и расходы на детей, которые находятся на государственном обеспечении

    Если в отношении одного и того же гражданина есть несколько исполнительных документов, и среди них имеются алименты или расходы на детей этого гражданина, которые находятся на гособеспечении, приоритет в удержании отдается именно алиментам или расходам на содержание детей. После удержания из зарплаты налогов, соцвзносов и суммы в пользу алиментов, работнику должны выплатить в остатке не менее 30% заработной платы (ч. 2 ст. 107 Закона № 439-З).

    Такой же порядок цифр сохраняется в случае выплаты ущерба, причиненного жизни и здоровью другого гражданина.

    Налоги, возврат бюджетных ссуд, требования из трудовых отношений

    В случае наличия нескольких исполнительных документов, после алиментов будут взыскиваться платежи по возврату бюджетных ссуд, налоговые задолженности и требования, которые вытекают из трудовых отношений. В данном случае может быть взыскано не более 50% зарплаты должника после всех ранее указанных вычетов. И так до полного погашения задолженности.

    Взыскание денежных средств – залоги, кредиты, активы

    В последнюю очередь удовлетворяются требования по обеспечению залоговых обязательств по договорам, погашения задолженностей по кредитам. Документы о видах удержаний и их размерах направляются на место постоянной работы должника.

    Порядок удержания по исполнительным документам

    Если за гражданином числится несколько исполнительных документов, вполне может быть, что зарплаты недостаточно, поэтому удержания производятся не одновременно (ч. 1 ст. 122 Закона № 439-З). Погашения отчисляются с учетом даты оглашения исполнительного производства. Что постановили раньше – то и будут учитывать в первую очередь. Если решения были приняты в один день, т.е. дата одинаковая, тогда погашения производятся с учетом номера исполнительного производства, а именно – что было раньше установлено к исполнению, то и должно быть удовлетворено в первую очередь. Удержание по новому исполнительному документу производится только после полного погашения по предыдущему исполнительному документу.

    Оплата комиссии и дополнительные нюансы

    Наниматель, который производит перечисления платежей, вычитая их из заработной платы, может дополнительно ко всему издать внутренний локальный приказ, распоряжение о взыскании с должника суммы комиссии за перевод (ч.2 ст. 107 ТК). Однако работодатель не имеет права получать прибыть из этих действий, его задача – только компенсация собственных понесенных расходов.

    Удержания по инициативе нанимателя

    Инициатором удержания средств может быть и сам наниматель. Это возможно, если:

    • был выплачен аванс в счет заработной платы, а работник решил уволиться;
    • произошла ошибка в расчетах при начислении оплаты труда;

    В случаях с авансом и ошибкой удержание может быть сделано не позднее одного месяца с того дня, когда был установлен окончательный срок возврата аванса. Или не позднее одного месяца со дня неправильного начисления зарплаты. Данное удержание возможно только, если работник не оспаривает мнение работодателя посредством документальных доказательств. Предоставление доказательств требуется и от нанимателя.

    • был выдан аванс на служебную командировку, хозяйственные расходы и прочее, который превысил реальные затраты;
    • если увольнение происходит в незавершенный календарный период и есть неотработанные дни трудового отпуска;
    • если по вине работника был нанесен ущерб нанимателю;

    В случаях удержаний по вине работника может быть два сценария развития событий. Первый – работник может добровольно возместить ущерб в полном объеме или частично. Для этого требуется его заявление, что, по сути, является признанием вины. И в ответ на заявление издается приказ об удержании в счет возмещения нанесенного ущерба. Второй вариант – после обнаружения ущерба, не позднее двух недель с момента обнаружения, от работника требуется письменное объяснение. В эти же сроки издается приказ, с которым должны ознакомить работника. А далее он дает свое согласие на удержание средств, которые могут быть взысканы не ранее, чем через десять дней после уведомления работника.

    • если в коллективном договоре закреплены трудовые нормы или план работ, которые не были выполнены по вине работника, а наниматель претерпел ущерб;
    • если выданная спецодежда или прочие средства индивидуальной защиты были повреждены работником (это тоже относится к категории “ущерб нанимателю”).

    Спецодежда, обувь, средства защиты – это имущество работодателя (если оно не арендуется), и он предоставляет эти средства на безвозмездной основе. При увольнении работник возвращает нанимателю его имущество. Законное удержание на возмещение ущерба нанимателю допустимо только, когда доказано неаккуратное обращение с его имуществом. Осуществляется возмещение только остаточной стоимости имущества, то есть с учетом износа.


    Удержания по инициативе работника

    Сам работник тоже имеет право изъявить желание, чтобы работодатель производил удержание и последующее перечисление средств из зарплаты. Обоснованием может служить:

    • уплата коммунальных платежей;
    • уплата профсоюзных, членских взносов;
    • добровольное возмещение ущерба, нанесенного работодателю;
    • добровольное возмещение нанесенного имуществу нанимателя ущерба по остаточной стоимости спецодежды и средств индивидуальной защиты до истечения сроков износа;
    • выплата остаточной стоимости спецодежды до истечения сроков износа при увольнении, с целью оставить данное имущество в своей собственности;
    • погашения кредитных обязательств, например по приобретению бытовой техники или аппаратуры;
    • выплата ипотеки.

    Нужно, опять же, писать заявление. Отказать наниматель будет не вправе. Однако, если выполнение обязательств по удержаниям сопряжено с расходами, работодатель может выпустить локальный указ и сделать свои услуги не безвозмездными. Извлекать из этого прибыль он не имеет права, допустима только компенсация понесенных расходов.

    Документальное оформление

    Пример унифицированной формы приказа об удержании денежных средств из заработной платы в счет погашения кредитного обязательства


    Пример унифицированной формы заявления о согласии на удержание из заработной платы

    Облагается ли материальная помощь НДФЛ? Нет, если ее размер — не более 4000 рублей. Но и в том случае, если сумма превышает лимит, при налогообложении есть нюансы.

    Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст. 217 НК РФ. Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений удерживается налог на доходы физических лиц.

    Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать финансовую поддержку сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами. Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу. Как в этом случае: облагается ли налогом материальная помощь и как действовать бухгалтеру?

    Особенности налогообложения матпомощи

    Если размер матпомощи не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, НДФЛ с материальной помощи в 2020 году не удерживается. Но есть несколько особых случаев, рассмотрим которые подробно.

    1. Полностью не облагаемая НДФЛ материальная помощь — это матпомощь, которая выдается в случае:

    • смерти близкого родственника работника, смерти бывшего работника;
    • чрезвычайных обстоятельств, в т. ч. стихийного бедствия;
    • предупреждения, пресечения и прочих действий, пресекающих свершение террористического акта.

    2. Не облагаемая в лимите 50 000 рублей:

    • работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.

    По п. 28 ст. 217 НК РФ, такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код материальной помощи в справке 2-НДФЛ до 4000 рублей указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015. К нему относится:

    • код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);
    • код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).

    Код вычета по любому коду дохода материалки зависит и от основания для начисления работнику.

    Если материальная поддержка превышает лимит, то материальная помощь облагается НДФЛ только с суммы превышения.

    Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:

    1. Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).
    2. Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, и членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
    3. Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).
    4. Материалка при рождении ребенка либо его усыновлении. Законодательством установлен лимит — не более 50 000 рублей на каждого ребенка, причем в расчете на каждого из родителей в год (п. 8 ст. 217 НК РФ). Такие разъяснения дали представители Минфина РФ в письме от 12.07.2017 № 03-04-06/44336. Чиновники отозвали предыдущие разъяснения, в которых требовалось предоставить справку 2-НДФЛ с места работы супруга для получения материалки.
    5. Разовая матпомощь сотруднику и вышедшему на пенсию на оплату медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ). Чтобы налоговики признали эту выплату материальной помощью, нужно не только подтвердить обстоятельства документально, но и произвести выплату исключительно за счет чистой прибыли предприятия (письмо ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/75@).

    Оформление матпомощи

    Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).

    Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.

    Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалку разрешается разбить на несколько частей и выплатить несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ делается только один. В нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд.

    Отражение материальной помощи в налоговой отчетности

    Рассмотрим ситуацию на примере.

    Бухгалтер произвел начисление и перечислил, одновременно отразил матпомощь в налоговой отчетности.

    Посмотрим, как отражается материальная помощь в 2-НДФЛ, на примере.



    Отчет 6-НДФЛ за третий квартал (для наглядности заполнен только по примеру):

    Читайте также: