Обходной лист в мвд чем регламентирован

Обновлено: 20.05.2024

В соответствии с частью 5 статьи 65 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и в целях регламентации процедуры освобождения сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью приказываю:

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2019, N 31, ст. 4477.

1. Утвердить прилагаемый Порядок освобождения сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью.

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата, территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации , образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарата МВД России, организаций культуры, физкультурно-спортивных организаций, редакций печатных и электронных средств массовой информации, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение настоящего приказа и обеспечить реализацию его положений.

Далее - "МВД России".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.

генерал полиции Российской Федерации

к приказу МВД России

от 13.03.2020 N 141

ОСВОБОЖДЕНИЯ СОТРУДНИКА ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ ВЫПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

В СВЯЗИ С ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬЮ

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру освобождения сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью.

2. Освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется на основании листка освобождения от выполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности либо справки или медицинского заключения .

3. Сотрудник, которому выдан листок освобождения от выполнения служебных обязанностей или заключение, в течение суток со дня его выдачи сообщает посредством телефонной связи или иным доступным способом непосредственному руководителю (начальнику), а при невозможности оповестить его - прямому руководителю (начальнику) о наступлении временной нетрудоспособности, а также о наименовании медицинской организации, выдавшей листок освобождения от выполнения служебных обязанностей или заключение, и сроках, на которые он выдан.

4. Руководитель (начальник), получивший информацию о наступлении временной нетрудоспособности сотрудника, в течение суток сообщает об этом посредством телефонной связи или иным доступным способом в подразделение по работе с личным составом по месту прохождения службы для внесения отметки в журнал учета сведений об освобождении сотрудника от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью (рекомендуемый образец журнала - приложение к настоящему Порядку).

5. В случаях, когда по состоянию здоровья сотрудник не способен самостоятельно оповестить о наступлении временной нетрудоспособности, такое оповещение осуществляется им с момента появления такой возможности.

6. При продлении листка освобождения от выполнения служебных обязанностей или заключения сотрудник сообщает об этом в порядке, предусмотренном пунктом 3 настоящего Порядка.

7. В день закрытия листка освобождения от выполнения служебных обязанностей или заключения сотрудник оповещает об этом по телефону или иным доступным способом непосредственного руководителя (начальника), а при невозможности оповестить его - прямого руководителя (начальника).

8. После закрытия листка освобождения от выполнения служебных обязанностей или заключения он визируется непосредственным руководителем (начальником) сотрудника в день, когда сотрудник приступает к выполнению служебных обязанностей.

9. Завизированный непосредственным руководителем (начальником) сотрудника листок освобождения от выполнения служебных обязанностей или заключение в течение трех рабочих дней сдается сотрудником в подразделение по работе с личным составом по месту прохождения службы.

к Порядку освобождения сотрудника

органов внутренних дел Российской

Федерации от выполнения служебных

обязанностей в связи с временной

учета сведений об освобождении сотрудника от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью

Фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника

Период освобождения от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью

Номер листка освобождения от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью (справки или медицинского заключения)

"О признании утратившим силу пункта 4.2 Положения о Департаменте по материально-техническому и медицинскому обеспечению Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 24 июня 2011 г. N 722"

"О внесении изменений в некоторые акты Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии по вопросам утверждения типа стандартных образцов или типа средств измерений"

"Об утверждении Руководства по безопасности "Методические рекомендации по проведению количественного анализа риска аварий на конденсатопроводах и продуктопроводах"

Обходной лист — документ, который используют многие работодатели, оформляя увольнение работника. Руководители структурных подразделений (другие уполномоченные лица) ставят на нем свои подписи, тем самым подтверждая, что у работника отсутствуют какие-либо обязательства и/или задолженности перед работодателем.

В обходном листе фиксируется, что работник сдал, например:

• текущие дела и документы, используемые им при выполнении трудовых обязанностей;

• вверенные работнику материальные ценности (если является материально ответственным лицом);

• выданные для работы материалы и инструменты;

• спецодежду и средства индивидуальной защиты;

• пропуск на территорию/в помещение работодателя;

• ключи от кабинета, сейфа;

• страховой полис добровольного медицинского страхования (ДМС);

• абонемент в бассейн или фитнес-клуб;

• служебный мобильный телефон, SIM-карту и т. д.

МОЖНО ЛИ ЗАДЕРЖАТЬ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Окончательный расчет — денежная сумма, которую работодатель должен выплатить работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, окончательный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать работодателю заявление не позднее чем за две недели (по общему правилу) и по истечении срока предупреждения об увольнении имеет право прекратить работу. Работодатель, в свою очередь, обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет (ч. 1, 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение работника, регламентировано в ст. 84.1 ТК РФ. При увольнении работодатель обязан:

• издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а)[1] или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2];

• ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись либо сделать на приказе запись о том, что это сделать невозможно или работник отказывается от ознакомления;

• выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности;

• по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, и

• произвести с работником окончательный расчет, который включает в себя выплату всех причитающихся ему сумм (заработная плата, не полученная ко дню увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии таких отпусков) и т. д.)[3].

И как снова видим, нормы ст. 80 и 84.1 ТК РФ не обязывают увольняемого работника оформлять обходной лист. Поэтому при увольнении работник не должен его заполнять, даже если такая обязанность предусмотрена локальными нормативными актами (далее — ЛНА) работодателя, поскольку ее невыполнение не может повлечь для работника неблагоприятные последствия.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ОКОНЧАТЕЛЬНОГО РАСЧЕТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Административная ответственность

Если работодатель задерживает выплату окончательного расчета при увольнении работника на том основании, что тот не подписал обходной лист, это является нарушением требований трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

• на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;

• на организации — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, установлена ст. 236 ТК РФ.

Извлечение

из Трудового кодекса РФ

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки[4] начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер денежной компенсации, выплачиваемой работнику, может быть повышен одним из следующих документов:

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

И напуганный такой перспективой работник сбивает пятки в поисках всех должностных лиц, чьи подписи он должен успеть собрать на странице обходного.

Но все почему-то забывают требования новеллы 84.1 ТК РФ, где черным по белому написано: выдать трудовую книжку работодатель обязан строго в день расторжения контракта. Этому может помешать только вселенский потоп или отсутствие самого увольняемого на рабочем месте. И уж никак не обходной — бумажка с подписями завотделами и местной библиотеки. Но про закон забывают не только начальники, про него не вспоминают и подчиненные, по-рабски исполняющие любую прихоть руководителей. А потому и происходят регулярно казусы, когда из-за обходного, не вовремя подписанного, процедура увольнения, а вместе с ней и закон, нарушаются.

Чем опасно для начальника такое нарушение ТК РФ? Речь идет о наказании в рамках административного кодекса:

штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для организации и от одной до пяти тысяч для должностного лица;
приостановка работы организации на период до девяноста дней.

Однако обходной может быть и обязательным требованием при увольнении федеральных госслужащих. Они должны сдать свое служебное удостоверение, а также всю документацию и ценности работодателя, которые использовали во время работы.

Для чего нужен обходной?

как подтверждение того, что работник вернул организации все материальные ценности и инструменты, которыми пользовался;
в качестве свидетельства о передаче всех бумаг преемнику;
для того, чтобы зафиксировать утрату права пользоваться корпоративными информационными ресурсами.

Процедура оформления обходного закреплена обычно в локальной документации работодателя. Сводится к тому, что непосредственно перед увольняющим приказом сотрудник получает обходной, в котором указаны все начальники, которые должны расписаться в том, что увольняемый с ними полностью рассчитался.

И работник отправляется заполнять обходной. Ему здорово повезет, если все начальники или их замы, чьи подписи он собирает в обходной, будут находиться на местах, а не в командировках или на больничных.
Повезло? Подписанный всеми обходной оставляется в кадровом отделе. Там его положат в личное дело сотрудника и будут хранить, пока не истекут сроки хранения таких документов. Обычно, обходной хранят не дольше трех лет. Затем все архивируется.

Кто и когда выдает обходной при увольнении?

Обходной выдают однозначно в кадровом отделе. Однако время выдачи обходного варьируется. Где-то обходной вручают работнику заранее, сразу после подачи им заявления об увольнении, где-то именно в день увольнения.

Разумеется, лучше всего получить обходной заблаговременно, чтобы было время разыскать вечно занятых руководителей структурных подразделений и успеть собрать все подписи до последнего дня работы. Тем более, если часть из них находится на других территориях, на значительном отдалении от той, где работает увольняемый.

Выдавать обходной в день увольнения и требовать его мгновенного заполнения это, во-первых, противозаконно, во-вторых, неразумно.

Правомерность невыдачи трудовой книжки из-за опоздания с обходным

Тем, кто возомнил себя выше закона и грозится перед работником, что не выдаст трудовую, пока ему на стол не ляжет заполненный обходной, стоит почитать ст.84.1 ТКРФ. Правомерность их действий спорная.

В этом смысле самому работнику выгоднее обходной лист принести. Ведь если он сдал обходной, то априори никому ничего не должен. А если при окончательном расчете произойдет какое-то удержание, он может сразу предъявить насчет его незаконности.

Кто должен подписывать обходной?

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.

Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если увольняемый не хочет оформлять обходной

Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной. И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет.

Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении, которые содержатся в трудовом либо коллективном договоре и причитаются только дисциплинированному работнику. Но там может оказаться такая смешная сумма, из-за которой не стоит тратить время и нервы на кросс по вертикали с обходным в зубах.

Если начальники отделов не подписывают обходной

Такие ситуации тоже случаются. Иногда это личная неприязнь и желание хоть чем-то насолить увольняющемуся, а иногда — объективные причины, например, реальная недостача или долги. Работник всего упомнить не может. Нередко он вспоминает о выданной ему когда-то вещи, только когда требуется подпись ответственного лица в обходном.

Если речь идет о личных взаимоотношениях, этим можно пренебречь, памятуя, что обходной — бумажка не обязательная. Оказался должен? Придется вернуть. Или заплатить.

Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача

При обнаружении недостачи после оформления обходного у руководителя три варианта действий:

истребовать стоимость утраченной по вине работника вещи (из зарплаты при окончательном расчете, сведения о недостаче прописываются в обходном, кроме того, вышестоящее руководство уведомляется лично завотделом);
попросить письменных объяснений и вынести дисциплинарное взыскание (при этом разрешается указать ее в трудовой книжке работника);
проявить великодушие и забыть о недостаче.

Если недостача, указанная в обходном, существенная, последний путь станет невозможным, а дело может дойти и до суда. Где увольняемый может стать обвиняемым в воровстве.

Сроки и порядок хранения обходного

Сколько хранить обходные, никаких указаний закон не дает, поэтому сроки хранения обходных определяет руководство компании. Чаще всего обходные хранят столько, сколько определяют правила делопроизводства, три года.

Бумаги лежат сначала в кадровом отделе, затем передаются в архив. Если уволенный сотрудник вернется, чтобы получить копию обходного, ему ее обязаны сделать. В течение, максимум, трех дней с момента письменного обращения. То есть, чтобы получить одну бумажку, требуется написать другую.

Последствия за отказ от заполнения обходного

Обходной лист при увольнении, законно ли это? Прежде чем бежать по инстанциям с обходным, нужно внимательно ознакомиться с содержанием бумаги. Иногда начальство настаивает на оформлении обходного, так как только на его основании оно может потребовать с увольняемого возврата выданных ему вещей и ценностей. Но это неправда. Бегунок не имеет никакой юридической силы.

Обязательно ли оформление обходного листа?

Статья 84.1 ТК РФ говорит, что для увольнения сотрудника нужен лишь приказ нанимателя. Рассчитываются с уволенным и выдают ему трудовую книжку и справки строго в последний рабочий день. О бегунках там ни слова. Значит, требовать от увольняющегося оформлять обходной, неправомерно и руководитель, предъявляющий подобные требования, может быть легко наказан по статье 5.27 КоАП РФ.

Нужен или нет обходной при увольнении из госструктур?

Однако в некоторых госструктурах необходимость обходного листа диктуется отраслевыми приказами. Так, полицейские, согласно приказу МВД РФ от 26.07.2012 №725, обязаны, подавая рапорт об увольнении, заполнить обходной. Есть аналогичные приказы по службе судебных приставов и прочим ведомствам.

Кроме обходного листа, такие нормативно-правовые акты оговаривают сдачу при увольнении служебных удостоверений, оружия, личного жетона, физические накопители секретной информации и пр. Хотя при этом нередко обходной не требуют.

Отсюда вывод: трудовое право про обходной не знает, если отраслевыми приказами он не предусмотрен, то оформлять бегунок не нужно. Необходимость оформления обходного может быть прописана в трудовом контракте или коллективном договоре. Однако, раз Трудовой кодекс не требует, а требуют локальные акты, значит, налицо нарушение при их составлении, исполнять такие незаконные требования увольняющийся не должен.

Последствия увольнения без обходного листа

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Никаких последствий для увольняющегося отказ от беготни по этажам за очередным автографом очередного начальника не принесет. Обходной — дело добровольное.

Как оформляют обходной?

ФИО увольняющегося и его должность;
официальное название компании;
дата прекращения трудового контракта

Если обнаружили задолженность, увольняющийся должен ее закрыть до того, как его окончательно рассчитают. Иначе деньги вычтут из его зарплаты или компенсационных выплат, полагающихся при расторжении договора.

Стоит знать, что по недостачам должен быть издан соответствующий приказ, к которому прилагают инвентаризационную ведомость с указанием на недостачу. Если инвентаризации не было, значит и недостач никаких нет, обходной подписывают и увольняют без последствий.

Рекомендации для работодателей: лучше до, чем после

Жалоба в трудовую инспекцию

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если работодатель настаивает на оформлении обходного, или, хуже того, из-за него не уволил трудящегося вовремя, придется идти в трудинспекцию и писать заявление. Форма такой жалобы официально не установлена, поэтому написать бумагу можно в свободной форме.
Однако есть обязательные элементы, избегать которых не нужно:

следует указать свои ФИО, емайл, телефон, обратный адрес, куда вышлют ответ;
название компании, ее фактический адрес;
изложить саму претензию (что противоправного совершил работодатель в отношении заявителя);
подписать и проставить дату написания бумаги.

Врать и приукрашивать в заявлении нельзя. Только факты, строго по делу. Если приводится информация о правонарушении, она должна ссылаться на доказательства. Голословные обвинения не допускаются. Лучше просто изложить факты, правовую оценку им дадут в трудинспекции.

Образец жалобы

Государственная инспекция труда г. N, ул. N, д. N
Сыропятовой Анжелины Петровны, г. N, ул. N, д. N кв. N, контактный телефон: 0000-00-00

Как подавать жалобу в трудинспекцию?

Бумага составлена, теперь ее нужно доставить до департамента Инспекции по труду.
Жалобу нужно сделать в двух экземплярах. На одном из них служащий инспекции распишется в получении.
К жалобе следует приложить копию трудового договора и прочих бумаг, относящихся к делу.

Второй вариант — доставка жалобы почтой РФ. В формате письма с уведомлением.

Вариант третий — написать жалобу прямо с сайта регионального департамента трудовой инспекции. Найти раздел претензий и жалоб трудящихся там не составит большого труда. Поскольку тема эта крайне востребована, кнопка составления электронной претензии будет на виду. Здесь следует внимательно ознакомиться с полями электронной формы и заполнить их соответствующей информацией. Здесь же нужно будет поставить флажок напротив одного из способов доставки ответа от инспекции. После отправки у специалистов ведомства будет один месяц на проведение проверки и ответ заявителю. Этот срок, кстати, распространяется на любой способ доставки претензии.

Если претензия не по адресу, инспекция перенаправит электронную бумагу куда следует и уведомит об этом заявителя.

Вопрос анонимности претензии

Этот факт суд оценит однозначно: незаконное удержание работника, за что статья 5.27 КоАП РФ предписывает штраф и компенсацию за вынужденные прогулы (ст.234 ТКРФ). Кроме того работник может потребовать компенсации за моральный вред (ст.237 ТК РФ).

в трудовую внесли другую дату расторжения договора, не соответствующую реальной;
произошла задержка с выдачей трудовой.

В последний рабочий день не было библиотекаря (в отпуске) и завхоза (на больничном). Как результат, трудовую не выдали. Нет обходного — нет трудовой. П. Трижды в разное время приходил за книжкой, но ему отказывали. Поэтому он и обратился в суд.
Суд оштрафовал потерявшего берега работодателя на пятьдесят тысяч рублей.

Обходной лист для студентов

Перед выдачей диплома, переводе в другой вуз от студента тоже требуют обходного. Причем студенты тоже по закону не обязаны его оформлять. Требовать беспрекословного исполнения требований деканата в данном случае противозаконно. Приказ Минобрнауки РФ от 10.03.2005 г. N65, обязывает выдать диплом с вкладышем не позже десяти дней с момента подписания приказа о выдаче диплома. Если студент задолжал вузу, все претензии решаются в суде.

Отказываются выдавать диплом? Следует писать официальное обращение к ректору вуза, сославшись на 65-й приказ. Нет реакции? Пишут в прокуратуру.

Образец обходного листа

Форма обходного листа при увольнении, образец:

Образец обходного листа при увольнении работника, скачать (смотреть в pdf)
Бланк обходного листа при увольнении, скачать (смотреть в pdf)

Заключение

Итак, нужно ли сотруднику подписывать обходной лист при увольнении? Несмотря на то, что у обходного нет статуса официального документа, бумага эта, надо сказать, полезная. При ее оформлении руководству становится ясно, что работник ничего не должен, а сам работник, сделав копию обходного, застрахует себя от возможных будущих претензий работодателя.

Другое дело, когда отдел кадров выдает бланк обходного в последнюю рабочую смену, когда можно физически не успеть всех обежать. К тому же если некоторые начальники отделов отсутствуют по причине больничного или отгулов. Поэтому вопрос здесь к организации работы кадрового отдела. Будь здесь все налажено, никаких претензий не возникало бы.

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут);
полного материального расчета.

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В обходном листе обычно указывают следующее:

Где брать и когда выдается?

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

бухгалтерии;
отдела технического и материального обеспечения;
административно-хозяйственного отдела;
подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

государственных учреждений;
правоохранительных служб;
военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.

от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

внутренними актами;
правилами ведения делопроизводства;
общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Законодательство не ограничивает перечень документов и справок, которые работник вправе требовать от работодателя, при условии, что они касаются его лично и в них указана его фамилия. Как оформить заявление на выдачу бумаг при увольнении, а также как оформляется расчетный лист и составить рекомендательное письмо — читайте в наших материалах.

Структура документа

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Читайте также: