Нужны ли командировочные удостоверения в 2019

Обновлено: 04.07.2024

Не все кадровики, бухгалтеры и юристы знают, нужно ли составлять служебное задание, заполнять командировочное удостоверение и сдавать его по возвращении из командировки. Поговорим об этом в нашем материале о командировочном удостоверении в 2020 году, где также можно скачать его бланк.

Отмена командировочных удостоверений

Сразу скажем, что служебное задание и командировочное удостоверение отменили: их можно не оформлять, начиная с 08.01.2015.

Дело в том, что постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 были внесены изменения в законодательство, которыми отменены командировочные удостоверения и служебные задания.

Однако многие компании продолжают использовать данные бланки для оформления командировок своих сотрудников, т. к. эти документы удобны в работе и с их помощью легко дать экономическое обоснование понесённых расходов.

До 2015 года – когда использование формы Т-10 было обязательным – фактический срок служебной поездки определяли именно по отметкам на оборотной стороне данного документа. После отмены командировочного удостоверения фактический срок командировки определяют по проездным документам, которые предоставляет работник вместе с авансовым отчетом. Практика по данному вопросу неоднозначна: иногда для определения дат фактической командировки нужны дополнительные документы. Здесь бы и пригодилось командировочное удостоверение.

Удостоверение по командировке

Работодатель вправе предусмотреть использование командировочных удостоверений в своём локальном нормативном акте.

Компания может разработать свою форму или же использовать командировочное удостоверение на бланке Т-10. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В случае закрепления в акте (приказе или положении) обязанности заполнять командировочное удостоверение или служебное задание при направлении в командировку данные документы необходимо использовать в обязательном порядке.

Далее по прямой ссылке можно бесплатно скачать бланк командировочного удостоверения формы Т-10 в word .

Поэтому чтобы избежать проблем в дальнейшем, приведем примеры целей командировки в командировочном удостоверении. Это может быть:

участие в совещании по вопросам организации Российско-Японского инвестиционного форума (Япония, г. Токио);
подготовка к Третьему Российско-Корейскому бизнес-диалогу (г. Владивосток);
участие в Третьем Российско-Корейском бизнес-диалоге (г. Сеул респ. Корея);
контроль за ходом строительно-монтажных работ по расширению топливного комплекса на площадках размещения (респ. Крым г. Симферополь);
выполнение работ по текущему ремонту электрооборудования Нижневартовской подстанции (г. Нижневартовск);
решение юридических вопросов, связанных с государственной регистрацией дополнительных соглашений к договорам аренды земельных участков под строительные площадки (г. Новороссийск).

Зачем нужно командировочное удостоверение

Нужно ли командировочное удостоверение? Как было сказано, данный документ компания вправе применять. Принимающая сторона, куда сотрудник направлен в командировку, должна его заполнить.

Командировочное удостоверение может помочь подтвердить целесообразность и экономическую оправданность командировки. Однако налоговая при проверке расходов будет проверять связь командировочных расходов с деятельностью, направленной на получение дохода. Поэтому если вы направили своего сотрудника в командировку поздравить директора фирмы-партнера, то такие расходы не сможете обосновать даже заполненным командировочным удостоверением.

Оформление командировок с помощью командировочного удостоверения сегодня – внутренний контрольный инструмент. Он подтверждает, что сотрудник действительно был в организации, в которую его направляли. Например, поехал на бизнес-форум в другой город. Печати в командировочном удостоверении организатора форума и даты прибытия и убытия подтвердят факт его присутствия на данном мероприятии.

Цель командировки и место назначения прописывают в приказе о направлении работника в командировку. Поэтому оформление дополнительных документов теперь необязательно.

Заметим, что журнал регистрации командировочных удостоверений, образец заполнения которого ранее всегда имели под рукой, работодатели тоже не обязаны вести. Данное правило закреплено в новой редакции постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”.

Итоги

Нужно ли командировочное удостоверение? Обязательное использование командировочного удостоверения отменили с 2015 года. Однако компании вправе продолжать использовать данные бланки, если в их внутренних актах закреплено их обязательное использование.

В этой статье представлена унифицированная форма Т-10 командировочного удостоверения, а также примеры описания цели командировки.

Командировка – это поездка по делам работодателя, в ходе которой сотрудник должен выполнить поставленные перед ним задачи. В это время за работником сохраняется место и средний заработок. Как правильно оформить такую поездку, рассказывается в нашей статье.

Для отправки сотрудника в поездку необходимо письменное решение работодателя (п. 3 положения). Как было указано выше, работодатель может дополнительно выписать командировочное удостоверение.

По окончании поездки сотрудник должен составить авансовый отчет, сдать который нужно в течение трех рабочих дней после возращения из поездки (п. 26 положения). В документе указывают суточные за все дни командировки, перечисляют все понесенные расходы, прописывают реквизиты подтверждающих документов.

Запрещено направлять в командировки беременных женщин (ст. 259 ТК РФ), несовершеннолетних, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ).
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, родитель-одиночка, воспитывающий детей в возрасте до пяти лет, сотрудник, ухаживающий за ребенком-инвалидом или за больным членом семьи, могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия при условии, что поездки не запрещены в соответствии с медзаключением (ст. 259 ТК РФ). Данные категории сотрудников необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от командировки.

Таким образом, для поездки женщины, воспитывающей детей в возрасте до трех лет, и других льготных категорий необходимо их письменное согласие на командировку, в котором нужно указать:

• Ф.И.О. и должность работника;
• согласие на поездку;
• населенный пункт и сроки командировки;
• что сотрудник ознакомлен с правом на отказ от поездки.

Локальным актом организации могут быть предусмотрены дополнительные документы, оформляемые при направлении в командировку. Примером может служить служебная записка от непосредственного руководителя, в которой будут указаны задачи, которые сотрудник должен решить в поездке.

Для составления приказа на командировку можно использовать форму Т-9, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ № 1, или разработать свой вариант документа и правильно оформить документ, то есть включить в него все обязательные реквизиты:
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• место поездки;
• сроки нахождения в командировке.
Приказ можно составить на одного или нескольких сотрудников.

Если проездка будет осуществлена на служебном автомобиле или на личном транспорте сотрудника, решение о выборе такого способа проезда должно быть зафиксировано письменно. Поэтому его можно включить в приказ о направлении в командировку (п. 7 положения с учетом разъяснений, данных в письме Минфина РФ от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Приказ подписывает руководитель организации или другое уполномоченное им лицо. С документом необходимо ознакомить сотрудника под подпись, так как при отсутствии доказательств того, что работник знал о командировке, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа может быть признано неправомерным.

Оформить командировку сотруднику можно, выполнив следующие действия.

1. Составить приказ о направлении в командировку и другие документы в случае необходимости (согласие на поездку, служебную записку и так далее).

2. Выдать аванс на оплату проезда, проживания, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, – суточные (п. 10 положения). Размер суточных может быть любым. Он должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено другими нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 положения). Предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 1 ст. 217 НК РФ):

• не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

3. Внести сведения в журнал командировок, если локальным актом предприятия предусмотрено его ведение.

4. Отразить нахождение сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени. Дни, приходящиеся на период поездки, следует отметить буквенным (К) или цифровым (06) кодом. Продолжительность отработанного времени не указывают (абз. 7 указаний по заполнению форм, утвержденных постановлением Госкомстата № 1).

Командировку водителя нужно оформить по правилам, приведенным выше. Кроме приведенных там документов, необходимо дополнительно оформить путевой лист. Как его оформить, рассказывается в Приказе Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368.

Путевые листы нужно оформлять для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов (п. 9 приказа № 368). То есть если длительность рейса превышает один день, то путевой лист оформляется на целый рейс. Если водитель направлен в командировку, ему достаточно одного путевого листа.

В путевом листе обязательно указание даты, времени проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя (если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра водителя предусмотрена законодательством РФ) медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с заверением его подписью с указанием фамилии и инициалов (пп. 5, 15 приказа № 368).

При командировке, когда один рейс длится несколько дней, проставляется одна отметка для медицинского осмотра.

Итак, при командировке водителя организация должна оформить один путевой лист на весь рейс. В нем должна стоять отметка о прохождении медосмотра, заверенная подписью медицинского работника с указанием его фамилии и инициалов.

При командировке руководителя оформляют такие же документы, как при направлении в командировку любого другого работника. Приказ о направлении в поездку и другие документы может подписать:

• директор организации (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ);

• уполномоченное им лицо.

В приказе о направлении в командировку необходимо указать, что сотрудник едет на своей машине. Как и при поездке на служебном авто, потребуется путевой лист.
С работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование авто, износ личного транспорта, условия ее выплаты, а также размер других расходов, связанных с использованием личного транспортного средства (ст. 188 ТК РФ).
По окончании поездки к авансовому отчету сотрудник должен приложить (п. 7 положения):

• служебную записку с указанием даты выезда и даты возвращения;
• путевой лист;
• кассовые чеки на покупку ГСМ;

• счета, квитанции и другие документы, подтверждающие маршрут следования.

Привлечь сотрудника к работе в выходной день можно по письменному распоряжению работодателя с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 113 ТК РФ). Не требуется согласие работников на производство:
• неотложных работ в условиях ЧС;
• работ для предотвращения несчастных случаев, порчи имущества работодателя;
• работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий.

Работу в выходной день в поездке необходимо оплатить в двойном либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Вид компенсации выбирает сотрудник. Дни отъезда, приезда, нахождения в пути в выходной нужно оплатить как и работу в такой день (п. 5 положения, письмо Минтруда РФ от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110).

Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день ему необходимо оплатить только командировочные расходы (найм жилья, суточные). Средний заработок не следует выплачивать, так как он сохраняется только за рабочие дни (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, пп. 9, 11 положения).

Если сотрудник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные, вместо того чтобы вернуться, то его расходы, например, найм жилья работодатель возмещать не обязан, так как они не связаны с командировкой (ст. 168 ТК РФ, п. 11, п. 20 положения).

Таким образом, для правомерного привлечения работника к работе в выходной день необходимо письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.
Для нахождения работника в командировке в выходной день без привлечения к работе его согласие и распоряжение работодателя не требуются.

Однодневная командировка — это поездка работника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту жительства (ст. 166 ТК РФ, п. 11 положения).

Оформляют однодневную командировку так же, как и обычную многодневную командировку: составляют приказ, выдают аванс на проезд, вносят сведения в табель учета рабочего времени.

При однодневных командировках работодатель должен возместить командированному сотруднику документально подтвержденные расходы (ст. 168 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242):
• на проезд, в том числе автомобильным транспортом (кроме такси). Расходы на услуги такси возмещаются, если они произведены с разрешения работодателя;
• другие расходы, связанные с командировкой и понесенные с разрешения работодателя.

Суточные при однодневных командировках:
• по РФ – не выплачиваются (п. 11 положения о командировках, письмо Минфина РФ от 03.11.2020 № 03-03-06/1/95840);
• за пределы РФ – выплачиваются в размере 50 процентов от нормы суточных, установленной работодателем для загранкомандировок (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ, п. 20 положения).

Работнику могут быть выплачены деньги взамен суточных, если это предусмотрено локальным нормативным актом.

Если работник направлен в однодневную командировку:
• в рабочий день — он получает за этот день средний заработок (п. 9 положения);

• в выходной или праздничный день — он получает оплату за работу в выходной (нерабочий праздничный) день по ст. 153 ТК РФ.

• несовершеннолетних сотрудников;
• беременных женщин;
• сотрудников с вредными условиями труда.

Также нельзя отзывать работника, если из-за этого получится, что он не был в отпуске два года подряд. Либо если из-за отзыва отпуск за рабочий год будет разделен на части таким образом, что ни одна из них не составит минимум 14 календарных дней. Это следует из ч. 4 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Основанием для отзыва сотрудника из отпуска для последующего направления в командировку, как правило, является служебная записка. В ней следует указать:
• Ф.И.О. отзываемого сотрудника, его должность;
• причины отзыва из отпуска (необходимость совершения поездки);
• время, на которое отзывается работник (может совпадать с датами отъезда в командировку и возвращения оттуда или нет, когда берут временной отрезок с запасом, если к поездке нужно подготовиться).

На основании записки работодатель готовит уведомление об отзыве сотрудника из отпуска. Документ необязательный, однако его часто используют на практике. Уведомление оформляют, чтобы сообщить работнику о том, что возникла необходимость его досрочного выхода на работу. В нем прописывают:

• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• основание для отзыва;
• дату, с которой ему необходимо выйти на работу;
• информацию о том, что отзыв работника из ежегодного отпуска возможен только с его согласия;
• просьбу дать согласие на отзыв из ежегодного отпуска, а также срок, на который он желает перенести оставшиеся в связи с этим дни отпуска.

Форма согласия работника на отзыв из ежегодного отпуска не установлена. Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались Ф.И.О., должность работника, согласие на отзыв из отпуска, дата выхода на работу, период, когда работник планирует отгулять неиспользованную часть отпуска, а также его подпись и дата написания.

Отзыв сотрудника из отпуска оформляют приказом. Вышедшего на работу работника направляют в командировку по общим правилам, изложенным выше.

Свой бизнес

Рабочий процесс организаций различных сфер бизнеса редко обходится без командировок. В соответствии со 166 статьёй трудового кодекса РФ служебная командировка определяется как выезд сотрудника предприятия за пределы места постоянной работы по поручению руководства для выполнения так называемого служебного задания. Направляя человека в деловую поездку, важно заранее позаботиться об оформлении сопроводительных документов для дальнейшего подтверждения понесённых расходов. Одним из них является командировочное удостоверение. С 2015 года их выдача необязательна. Но если предприятие имеет желание или необходимость его оформить, делать это нужно по правилам документооборота. Заполнение бланка происходит по установленному образцу.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году

Командировочное удостоверение делегирует работнику определённые служебные полномочия и является уважительной причиной его отсутствия на рабочем месте.

Если длительность поездки составляет не более одного дня, командировочное удостоверение не оформляют.

Ранее требовалось выписывать удостоверения на всех без исключения командируемых работников. Документ с нарушениями налоговая инспекция могла не принять, что приводило к отказу в учёте соответствующих расходов. В январе 2015 года в трудовое законодательство были внесены некоторые изменения. В частности, постановление правительства РФ № 1595 от 29.12.14 исключило обязательное оформление командировочных удостоверений. Нововведение призвано упростить документооборот и облегчить работу сотрудников с командировками.

Таким образом, командировочные удостоверения перестали быть обязательными к применению. Оплата и учёт командировок может осуществляется на основе других документов, к примеру, проездных билетов с указанием дней отъезда и прибытия. Однако эти изменения носят скорее рекомендательный характер. Если организации удобнее вести учёт по старым правилам, то никто не может заставить её поменять привычный порядок. При этом следует учитывать, что принимающая сторона вправе отказаться от проставления отметок в удостоверении прибывшего сотрудника.

Ранее командировкой считалась поездка уполномоченного сотрудника на более чем 1 сутки. При этом максимальная продолжительность поездки должна была составлять не более 40 дней. После того, как в действительные нормативы были внесены корректировки, сделавшие командировочное удостоверение необязательным документом, все ограничения касательно длительности поездки по служебным делам были отменены. Таким образом, в 2019 году длительность командировки напрямую зависит от производственной необходимости, определяется лично руководителем предприятия или его заместителями. В случае необходимости срок служебной поездки может быть продлён неоднократно.

Видео: вышло постановление об отмене командировочных удостоверений в России

Правильное оформление: образец стандартной формы, бланки и пример заполнения

Оформление производится на бланках унифицированной формы Т-10. Допустимо разработать и собственную, более удобную для использования.

Удостоверение может быть оформлено в отделе кадров, бухгалтерии или непосредственно в том подразделении организации, где числится командируемый сотрудник. Бланк заполняют от руки или с использованием компьютера в единственном экземпляре. Основанием считается приказ о направлении в командировку, заверенный подписью директора предприятия. Готовый документ выдаётся на руки уезжающему работнику, он должен находится у него в течение всего срока деловой поездки.

Как нужно заполнять бланк

Официально утверждённый бланк Т-10 состоит из трёх частей, каждая из которых содержит в себе определённую информацию. Лицевая сторона документа состоит из данных, имеющих прямое отношение к предприятию. Здесь нужно указать полное наименование организации, правовой статус юридического лица (ИП, ООО, ЗАО, ОАО) и код ОКПО (берётся из регистрационных документов компании). Затем проставляется номер документа согласно внутреннему документообороту, дата составления.

Во второй части формы № Т-10 содержатся следующие поля:

дата утверждения бланка;
код формы по ОКУД;
наименование предприятия;
номер удостоверения и дата оформления;
сведения о командируемом сотруднике;
цель и длительность командировки;
пункт назначения;
основание для служебной поездки в виде приказа по предприятию;
паспортные данные работника.

Документ в обязательном порядке подписывают командируемый работник и руководитель, а также ставится печать организации.

Третья часть удостоверения (оборотная) фиксирует информацию обо всех служебных поездках лица, на имя которого составлено командировочное удостоверение. В верхнем левом углу указывается наименование организации, направляющей сотрудника в командировку, дата отъезда и подпись уполномоченного лица из числа администрации. В качестве подтверждения ставится печать компании.

В последующем, при совершении поездок сотрудник обязан постепенно заполнять документ на всех предприятиях, где он побывал по служебной необходимости. Делать это будут ответственные лица, которые будут указывать населённый пункт, наименование посещённой организации и продолжительность поездки.

Сотрудник, на которого возложена обязанность по выписке удостоверений, должен придерживаться определённых правил. Сперва заполняется верхняя часть бланка с информацией о служащем предприятия, направляемом в командировку: фамилия, имя, отчество, занимаемая им должность, табельный номер и структурное подразделение.

Количество командировочных дней указывается прописью, при этом время нахождения в пути не входит в расчёт длительности поездки.

Зачастую сотруднику нужно определённое время для того, чтобы добраться к месту отправления общественного транспорта. К примеру, вылет самолёта назначен в 01:00, а дорога до аэропорта может занимать до нескольких часов. В этом случае дату начала командировки нужно записать предыдущим днём.

заключение договора на поставку сырья;
выполнение ремонтных работ;
участие в презентации на выставке продукции;
прохождение обучения, повышение квалификации и так далее.

Особое внимание стоит уделить правильности оформления документа. Чаще всего ошибки возникают при внесении паспортных данных сотрудника и времени его нахождения в пути. Поэтому необходимо тщательно проверять правильность заполнения бланка, чтобы избежать трудностей во время подписания документов в месте назначения. Если ошибка все же допущена, её исправление не составляет особых сложностей. Для этого достаточно зачеркнуть неверную запись, после чего рядом внести правильную информацию.

После того, как командировочные удостоверения перестали быть обязательными, многие организации по-прежнему используют этот вид отчётной документации для внутреннего контроля. На таких предприятиях имеется специальный регистрационный журнал, в который переносятся данные из удостоверения.

После того, как сотрудник возвращается в родную организацию, он сдаёт служебный документ ответственному лицу, который проводит регистрационную процедуру. Далее командировочное удостоверение со всем пакетом сопроводительной документации (приказ руководителя о назначении служебной командировки, чеки и квитанции, подтверждающие затраты) передаётся в бухгалтерию. На основании полученной информации бухгалтер будет проводить расчётные операции, возместит сотруднику все затраченные им средства сверх выделенного лимита или примет остатки денежный средств.

Отметки с датами прибытия и выбытия

Оборотная сторона командировочного удостоверения заполняется непосредственно на предприятиях, куда направлен сотрудник. Кто именно этим будет заниматься, зависит от принимающей стороны — в законе это строго не прописано. На ней также ставятся отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяет своей подписью и печатью должностное лицо принимающей стороны.

Срок хранения

Срок хранения командировочных удостоверений составляет 5 лет. Исключением являются документы по командировкам в районы Крайнего Севера и приравненные к ним территории — для них этот срок увеличивается до 50 лет.

Если бланк командировочного удостоверения оформлялся до 2003 года, тогда документ должен находиться на хранении в течении 75 лет.

Заполняем журнал регистрации

Учёт командировочных удостоверений ведётся при помощи специального журнала. В нём отмечаются даты выдачи бланков удостоверений и фиксируется срок нахождения в командировке каждого сотрудника. Организациям разрешается самостоятельно разрабатывать формы журналов.

Регистрировать удостоверения предполагается путём заполнения таблицы, графы которого могут содержать:

Ф. И. О. и должность командированного работника;
дата и номер документа;
Ф. И. О. и должность сотрудника, подписавшего удостоверение;
место командировки (наименование организации и населённый пункт);
цель поездки;
фактическое время прибытия и выбытия из командировки;
подпись работника. Наличие подписи означает, что работник ознакомился записью в журнале регистрации и согласен с ней.

Видео: документальное оформление служебной командировки

После того как обязательное оформление командировочных удостоверений отменили, необходимость выдачи таких бланков каждая организация определяет по своему усмотрению. Этот документ больше не является единственным основанием для освобождения от уплаты налогов и взносов с понесённых расходов. В то же время выписка командировочных удостоверений может пригодиться для целей внутреннего учёта и контроля финансов предприятия.

Копирайтинг – мое хобби. Я имею высшее экономическое образование и неплохо разбираюсь во многих вопросах, связанных с финансами и бизнесом.

Служебные разъезды должны подтверждаться документально. Удостоверяющим документом в этом случае являлось командировочное удостоверение. Нужно ли оно в 2021 году?

Обязательно ли командировочное удостоверение в 2021 году?

До 7 января 2015 года при направлении своего работника в командировку работодатель оформлял и выдавал ему соответствующее удостоверение по унифицированной форме Т-10. С введением в действие Постановления Правительства от 13.10.2008 № 759 этот документ стал необязательным.

В 2021 году основанием для служебной поездки является приказ руководителя организации. Теперь этого достаточно, оформление командировочного удостоверения и вместе с ним служебного задания не является обязательным. Оно остается на усмотрение руководства компании, которое вправе закрепить своим нормативным документом положение о служебных командировках, где прописать удостоверение обязательным документом, как для работодателя, так и для сотрудника.

Целью документа является подтверждение того, что работник выбыл из начального пункта и достиг конечного. Доказательством служит наличие соответствующих подписей и печатей, как свершившийся факт деловой поездки.

Кто оформляет командировочное удостоверение?

Сопровождающие бумаги командируемого сотрудника должен оформлять работник кадровой службы либо иное лицо, назначенное приказом руководителя организации по работе с кадрами. Заполняется командировочное удостоверение на основании распоряжения направляющего работника в служебный разъезд.

Одновременно с удостоверением составляется бланк служебного задания. В нем содержатся сведения о том, что конкретно должен выполнить командируемый в период поездки и результат (отчет о выполненном поручении). Этот бланк также вышел из списка обязательных, но может быть составлен на усмотрение руководства компании.

Образец оформления командировочного удостоверения в 2021 году

Удостоверение командируемого предъявляется с паспортом или иным удостоверяющим его личность документом. Это необходимо для сверки с данными, указанными в направлении в командировку.

Разберем, как оформляется командировочные по форме Т-10.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

На оборотной стороне командировочного удостоверения содержатся данные о том, когда работник прибыл на место и покинул его.

Первую отметку ставит организация, направляющая своего сотрудника в служебный разъезд. Указывается город выбытия, дата в соответствии с приказом о командировке, должность кадрового работника или иного уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи, печать организации.
Таким же порядком заверяется прибытие сотрудника по месту назначения. Дата указывается текущая на момент передачи документа стороне, которая принимает сотрудника.
При наличии нескольких мест, которые обязан посетить работник в рамках командировки, каждая организация обязана поставить свою роспись и печать, подтверждающие прибытие и выбытие.
Последней отметкой будет прибытие работника обратно в свою организацию.

Следует очень внимательно относиться к внесению исправлений в документ. Если возникла необходимость откорректировать, ошибочную запись необходимо аккуратно перечеркнуть, чтобы она читалась. Верные данные указываются над зачеркнутым текстом. Они обязательны к заверению ответственным лицом и печатью организации.

Удостоверение о командировке после внесения отметки о возвращении передается вместе с документами подтверждающими командировочные расходы в бухгалтерию. После произведения расчетов делается вывод о возмещении потраченных сумм, превышающих выданный аванс, либо о возврате оставшихся средств в кассу компании.

Читайте также: