Нужно ли аннулировать загранпаспорт при получении нового

Обновлено: 02.07.2024

Испорченный загранпаспорт считается недействительным и требует обязательной замены. Порядок восстановления загранпаспорта аналогичен порядку первичного получения.

Нормативные документы

Какой загранпаспорт считается испорченным

Заграничный паспорт – документ, без которого невозможно пересечь границу другой страны.

Существуют ситуации, при которых загранпаспорт считается недействительным и требуется его восстановление.

Таблица 1. Причины замены документа

Согласно Постановлению Правительства РФ от 14 марта 1997 г. № 298 внесение любых отметок, не предусмотренных законодательством, приводит к обязательной замене загранпаспорта – такой документ признается недействительным и должен быть изъят. Даже если ребенок обрисовал пустые страницы, документ будет подлежать замене.

Попытка пройти контроль с испорченным документом в большинстве случаев закончится отказом на пересечение границы страны.

Процедура замены паспорта

Перед заменой испорченного загранпаспорта гражданину следует определить для себя какой тип документа он хочет получить.

В настоящее время возможно получение следующих видов загранпаспортов.

Таблица 2. Виды заграничных паспортов

Важно! Для лиц 12 лет и старше при оформлении биометрического типа необходимо пройти процедуру снятия отпечатков пальцев.

Рис 1. Отличия старого и нового образцов

Необходимые документы

Таблица 3. Список необходимых документов для замены загранпаспорта

документы о регистрации;

свидетельство о рождении;

копия паспорта РФ;

свидетельство о рождении;

фотография – 3 шт.;

копия паспорта РФ;

для мужчин до 27 лет – справка из военкомата;

документы о регистрации;

свидетельство о рождении;

копия паспорта РФ;

свидетельство о рождении;

фотография – 2 шт.;

копия паспорта РФ;

для мужчин до 27 лет – справка из военкомата;

Важно! Лицам, осужденным на отбывание наказания или находящимся под следствием, необходимо предоставить приговор суда, справку об освобождении или прекращении уголовного производства.

Заявление

Заявление на замену документа представлено в виде анкеты, в графы которой гражданин вписывает персональные данные:

ФИО;
место рождение;
место регистрации;
паспортные данные;
сведения о перемене ФИО;
сведения о месте работы за последние 10 лет;

Заполнение анкеты требует внимательности, поскольку малейшая ошибка может привести к возврату сотрудниками ГУВМ УВД РФ на исправления.

Основными требованиями к заполнению считаются:

заполнение только заглавными буквами;
запрещено выходить за края прямоугольников, внутри которых прописывается информация;

Важно! В случае ошибок запрещается вносить исправления – необходимо будет заполнить заявление еще раз.

Заявление на выдачу старого образца аналогично заявлению для получения биометрического типа. Чтобы указать какой именно необходим паспорт достаточно поставить галочку в соответствующем поле анкеты-заявления.

Кроме того, при заполнении анкеты встречаются ситуации, при которых не хватает полей для заполнения сведениях обо всех местах работы заявителя, всех изменений персональных данных и несовершеннолетних детях.

Для этих целей предусмотрены приложения к заявлению, которые представляют собой продолжение анкеты.

Куда обращаться

В настоящее время восстановить загранпаспорт можно следующими способами:

через личное обращение в отделение по вопросам миграции МВД России;
через личное обращение в многофункциональный центр (МФЦ); .

Стоимость

Для получения документа старого образца необходимо произвести следующую оплату:

1 000 рублей – для лиц, в возрасте до 14 лет;
2 000 рублей – для лиц, в возрасте от 14 лет и старше;

Для получения биометрического типа (новой формы) требуется оплата госпошлины в размере:

1 500 рублей – для лиц, в возрасте до 14 лет;
3 500 рублей – для лиц, в возрасте от 14 лет и старше;

Разница в стоимости обусловлена материалами изготовлении биометрического паспорта, для которого требуется пластиковый вкладыш для размещения электронного чипа.

Сроки изготовления

Сроки изготовления заграничного паспорта старого образца занимают:

1 месяц – при предоставлении документов в территориальный орган по месту постоянной прописки;
4 месяца – при предоставлении документов в территориальный орган по месту временной регистрации;

Однако что делать, если загранпаспорт оказался испорченным, когда он срочно необходим. При наличии особых обстоятельств получить документ старого типа можно в ускоренном режиме в следующих случаях:

при необходимости срочного выезда при тяжелой болезни, требующей экстренного лечения, смерти близких родственников и т.д. – срок может быть сокращен до 3 дней;
для граждан, имеющих допуск к государственной тайне и другим особо важным сведениям – срок изготовления загранпаспорта не должен занимать более 3-х месяцев.

Что касается биометрического паспорта, сроки изготовления занимают от 1 до 4 месяцев по причине сложности изготовления пластикового вкладыша с чипом.

Ответственность

Действующее законодательство не предусматривает ответственность или штрафы за испорченный загранпаспорт. Единственные затраты – это оплата госпошлины за получение нового документа.

Видео по теме:

Когда нужно менять паспорт

Любой официальный документ имеет срок действия. Если он истек, а документ не был заменен, тогда он теряет свой статус и становится недействительным. Это правило касается и загранпаспортов.

До 2016 г. они выдавались на 5 лет. После этой временной границы наряду со стандартной формой были введен биометрический формат документа, срок действия которого 10 лет. Подачу документов на замену загранпаспорта лучше осуществлять раньше положенного срока. Но что делать, если вы забыли об этом и документ уже просрочен, как получить новый и в какие сроки его можно оформить?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли продлить, если его действие закончилось?

Для тех, у кого осталась открытая виза в старом документе, исключения также не будет. Они будут путешествовать с 2-мя загранпаспортами:

с новым действующим экземпляром;
аннулированным с не закрытой визой.

Разрешается ли заменить раньше?

Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.

При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме.

ВАЖНО: Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт.

Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет. Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.

Что делать, если истек?

Загранпаспорт необходим лишь активным путешественникам. Все остальные могут вполне обойтись и без этого удостоверения личности. Данный документ является необязательным, поэтому если он просрочен, и вы в ближайшее время не планируете покидать пределы страны, тогда переживать не о чем. Никаких штрафов или других мер наказания законом в данном случае не предусмотрено.

Также при необходимости в любое время можно смело начать собирать документы, чтобы поменять просроченный заграничный паспорт, его вы получите в штатном режиме. А как именно его сменить, мы сейчас расскажем.

Как поменять на новый?

Один из главных пунктов подготовки к выезду за рубеж – это проверка действительности загранпаспорта. Если был выявлен факт его просрочки, тогда следует, не откладывая дело в долгий ящик, приступить к оформлению замены. Итак, рассмотрим, как правильно переоформить, а точнее, обменять загранпаспорт в связи с окончанием срока его действия или заранее.

Что необходимо подготовить?

Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта:

Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте тут, а здесь мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.

Куда обращаться?

Чтобы несколько снизить поток желающих обменять просроченные загранпаспорта были разработаны несколько вариантов пунктов приема документов:

Миграционная служба по прописке или фактическому проживанию.
Многофункциональный центр.
Через интернет. На Портале государственных услуг через Личный кабинет (узнать о том, как оформить замену загранпаспорта по истечению срока через Госуслуги, читайте в этой статье).

СОВЕТ: Все данные вносите самостоятельно, после чего ожидаете приглашения в УВМ для получения заветного документа.

Сколько стоит?

Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.

Возрастная группа	Госпошлина (руб.)
Возрастная группа	Новый формат документа	Старый образец
Дети до 14 лет	1 500	1 000
Дети старше 14 лет и взрослые	3 500	2 000

Внести оплату можно несколькими способами:

Через кассу Сбербанка. Для этого необходима распечатанная квитанция.
При помощи терминалов Сбербанка.
Дома используя интернет через Сбербанк-онлайн.

Каждый сам выбирает удобный и надежный для него способ.

Продолжительность процедуры

Все зависит от ситуации:

При подаче заявления по месту жительства документ будет готов спустя 30 дней.
Если выбранный пункт приема документов расположен не по месту вашего жительства, тогда период оформления увеличивается и может достигать 3 месяцев.
Лица, имеющие доступ к секретной информации будут ожидать замену примерно 3 месяца.
При экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника) – 3 дня после предоставления подтверждающих документов.

Подтверждающими документами экстренных ситуаций могут быть:

заключение лечащего врача;
письмо-приглашение из иностранной клиники;
телеграмма о болезни или смерти родственника, заверенная нотариусом.

ВНИМАНИЕ: Существенно сократить срок ожидания можно и другим путем. Если купить заграничную путевку в турагентстве. Довольно часто турфирмы могут решить вопрос по оформлению загранпаспорта и визы в сжатые сроки (иногда даже в течение 2-х недель).

Ну а если использовать стандартные ситуации, тогда стоит отдать предпочтение онлайн-заявке. Вы самостоятельно вносите данные, поэтому не стоите в общей очереди и не записываетесь на предварительный прием к специалисту УВМ, что существенно сокращает время ожидания. Онлайн-заявки обрабатываются быстрее.

Порядок выдачи

После подачи документам вам назначат дату и время повторного посещения для получения загранпаспорта. При получении загранпаспорта нового образца вам придется пройти процедуру сверки данных.

Возврат просроченного загранпаспорта производится только на основании заявления. Его выдача производится после процедуры аннулирования (постановки соответствующего штампа и удаления номера документа на странице с подписью).

Особенности и нюансы

Процедуры оформления между загранпаспортами старого и нового образца разнятся. Это отличие заключается не только в размере госпошлины.

Старый формат документа выдается быстрее. Биометрическая разновидность не оформляется в экстренных случаях. Это связано с процедурой изготовления чипа.

При оформлении замены фотографии на новый документ изготавливаются непосредственно в УВМ.

Тем не менее, люди, которые отдали предпочтение новому формату, будут менять документ в 2 раза реже. Классический формат загранпаспорта действует 5 лет, а биометрический – 10 лет. Также с новым удостоверением личности быстрее можно пересечь границу, а не в общем порядке, как с обычным документом.

Провести смену загранпаспорта можно как до истечения срока действия, так и после. Процедура практически идентична. Продление документа невозможно, а под его переоформлением может подразумеваться только выдача нового заграничного паспорта. Законом предусмотрено лишь аннулирование предыдущей версии и оформление нового бланка.

Смотрите видео о различиях между старым загранпаспортом и новым биометрическим:

Заключение

В практике используют 2 формата загранпаспорта: обычный и биометрический. Они разнятся между собой внешним видом, ценой и некоторыми возможностями. Менять паспорт на новый можно как в специальных предусмотренных органах, так и в интернете, а как именно проходит процедура, мы уже рассказали.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в ГУВМ но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники службы.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты; для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Главного управления по вопросам миграции можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ГУВМ по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении ГУВМ.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ГУВМ МВД.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ГУВМ, в следующих случаях:

в паспорте больше нет незаполненных страниц;
если документ пропал или его украли;
если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников ГУВМ или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ГУВМ могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в ГУВМ для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если загранпаспорт испорчен вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение ГУВМ, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ГУВМ страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ГУВМ написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

Замена загранпаспорта может потребоваться в разных ситуациях. Чтобы не сорвалась важная поездка за границу, делать это надо заблаговременно. Поэтому тем, кто много путешествует или выезжает в заграничные командировки, работает, учится в чужой стране, важно знать, когда меняют загранпаспорт, что для этого нужно и сколько времени займет процесс.

В каких случаях требуется замена загранпаспорта?

Следует учесть, что поменять загранпаспорт может потребоваться не только когда закончился его срок действия, но и во многих других случаях.

Порча

Документы портятся при разных обстоятельствах: из-за пожара, повышенной влажности, погрызов собаками. Не стоит сомневаться, нужно ли менять загранпаспорт, когда надписи разобрать невозможно, отсутствуют или сильно измяты листы. Порчей считаются и любые факты несанкционированного внесения дополнений. Приведет в негодность страницу даже штамп, случайно поставленный пограничниками не на ту страницу.

Утеря

При утере паспорта надо как можно быстрее уведомить о данном факте представителей ФМС. В некоторых случаях потребуется написать заявление в органы МВД, чтобы аннулировать загранпаспорт, и не дать шанса мошенникам воспользоваться им в своих целях.

Когда утеря произошла в момент нахождения в чужом государстве, обращаются в Посольство России, где будет произведена срочная замена заграничного паспорта.

Изменение личных данных

Причиной обмена загранпаспорта является изменение личных данных при вступлении в брак, добровольной смене имени, отчества или фамилии, смене пола. Сначала меняется гражданский паспорт, так как без него смена загранпаспорта невозможна.

Закон допускает поездку за границу со старым паспортом. Часто такой вопрос стоит у молодоженов. В государства с безвизовым режимом путешествие не принесет проблем, но от поездки в страны Шенгенской зоны лучше воздержаться и подумать, как поменять загранпаспорт.

Изменение внешних данных

Обменять заграничный паспорт следует при масштабных изменениях внешности, которые приводят к сложностям с идентификацией личности: пластические операции, нанесение татуировок на область лица и шеи. Если у пограничников появились сомнения, они имеют право задержать гражданина от 3-х часов до 3-х суток для установления личности.

Замена по истечении срока

Когда у загранпаспорта закончился срок действия, на следующий день он недействителен. Продление законодательством не предусматривается, его надо поменять. Подавать заявку допускается за 6 месяцев до даты, когда должен закончиться период действия паспорта.

Загранпаспорт не относится к обязательным удостоверениям личности для граждан России. Просроченный заграничный паспорт можно поменять только при необходимости выезда за рубеж.

Нет места для штампов

Раньше времени нужно менять загранпаспорт тем, кто частенько пересекает границу. При каждой поездке пограничниками ставится штамп, и лимит страниц быстро исчерпывается. Когда не остается свободного места, документ надо менять.

Ошибочные данные

Паспорт не действителен и подлежит обмену, когда неправильно написана даже одна буква в имени или фамилии. Если ошибка допущена в результате невнимательности заявителя, необходимо второй раз оплатить госпошлину.

Чаще всего ошибку обнаруживают работники пограничных служб при пересечении границы, что влечет за собой отказ в выезде за пределы РФ.

Нюансы, связанные с заменой паспорта ребенка

Для семейных путешествий оформляют заграничные паспорта для детей, с первого дня их рождения. Исключение составляет ситуация, когда у родителя паспорт старого формата, куда можно вписать малыша.

Обстоятельства для замены паспорта ребенка схожи с причинами у взрослых: порча, изменение личных данных, ошибки, отсутствие мест для новых штампов. Загранпаспорт следует поменять, когда заканчивается его срок.

Особое внимание надо уделить вопросу изменения внешности. Если ребенку оформили паспорт в младенческом возрасте, в 5 лет его сложно узнать. Чтобы исключить недоразумения с пограничниками, паспорт лучше поменять.

Когда один из опекунов или родителей против выезда ребенка за границу, замена загранпаспорта будет под вопросом.

Можно ли поменять действующий загранпаспорт, если срок действия еще актуален?

Действующий загранпаспорт можно переоформить досрочно при следующих обстоятельствах:

произошла утеря, кража, повреждение страниц;
произошли важные изменения в гражданском паспорте;
обнаружилась ошибка;
появилось желание сменить устаревший формат на современный биометрический;
кардинально изменился внешний вид, произошла смена пола.

Причины получения второго загранпаспорта

Бывают разные обстоятельства, при которых может понадобиться сразу два действующих загранпаспорта:

при оформлении разрешительных документов на въезд сразу в несколько стран;
оформление новой визы надо совместить с текущей поездкой за рубеж;
сохранение действующих виз в первом паспорте, когда в нем заканчиваются свободные страницы;

Некоторые конфликтующие страны отказывают в пересечении границ, если в паспорте стоят штампы о поездках в нежелательную страну. Следовательно, появляется необходимость иметь разные паспорта для этих стран.

Куда обращаться?

У гражданина России есть альтернативные варианты оформления загранпаспорта.

Воспользоваться официальным сайтом госуслуг

Через портал госуслуг можно записаться на определенную дату и время посещения отделения МВД либо МФЦ для передачи документов в бумажном виде.

В МФЦ

В многофункциональный центр удобно обращаться по той причине, что его сотрудники очно проконсультируют, какие документы нужны, и произведут их проверку.

Чтобы заменить загранпаспорт в отделении МФЦ, необходимо:

записаться на консультацию на портале госуслуг либо пройти лично, “по талончику”.
заполнить бланк заявки и вместе с другими документами подать его специалисту.

Сотрудник МФЦ проинформирует, когда прийти за готовым паспортом.

Воспользоваться услугами посреднической фирмы

Получение загранпаспорта через посредника потребует дополнительных финансовых трат. К такому варианту следует прибегать в ситуации, когда нет времени на самостоятельное оформление или нет желания самому разбираться в документации.

В Территориальном отделе
ГУВМ МВД

Подать заявление на замену действующего загранпаспорта можно лично в территориальные органы ФМС или МВД России. Алгоритм получения услуги схож с МФЦ. Предоставляется пакет документов, и оплачивается госпошлина.

Если гражданин не уверен, что он правильно разобрался, какие документы нужны, лучше обратиться за помощью к специалистам.

Продолжительность замены

Срок замены загранпаспорта привязан к месту подачи заявки, также есть возможность срочного изготовления документа.

Срочный обмен

Закон допускает сроки в 3-5 рабочих дней, когда заявителю требуется незамедлительное лечение в другой стране или необходимо пересечь границу в связи со смертью близкого родственника. Для подтверждения срочной замены понадобятся билет и справка.

Стандартные сроки

Когда заявка подается в регионе постоянной регистрации, замена производится в течение месяца. Если заявку приходится делать в регионе фактического проживания либо временной прописки, период ожидания составляет до четырех месяцев.

Размер госпошлины

В России происходит постепенный переход к биопаспортам. Размер госпошлины зависит от вида документа и возраста заявителя.

Паспорт нового формата

Стоимость оформления биометрического загранпаспорта:

для взрослого – 5 тыс. руб.;
на ребенка до 14 лет — 2500 руб.

Паспорт нового формата позволяет до минимума сократить скорость прохождения паспортного контроля и выдается на 10 лет.

Паспорт старого образца

Паспорт без биометрии выдается на 5 лет. Его оформление стоит:

для взрослых — 2 тыс. руб.;
на детей до 14 лет – 1 тыс. руб.

Основными преимуществами являются более низкая цена и возможность вписать в паспорт ребенка, уплатив за это лишь госпошлину в 500 руб.

Однако, не всегда такая экономия оправдана. Некоторые государства требуют, чтобы иностранцы предоставили свои биометрические данные.

Способы оплаты

Варианты оплаты госпошлины за замену загранпаспорта:

Оплатить госпошлину можно в любом российском банке, если знать реквизиты. Разница между операциями заключается в проценте комиссии банка за перевод либо ее отсутствии.

Возврат госпошлины

Квитанция об уплате госпошлины действительна на протяжении трех лет.

В течение этого времени при наличии оснований можно вернуть данную сумму полностью или частично в следующих случаях:

госучреждение не оказало услугу;
заявитель отказался от услуги;

оплачена сумма больше, чем требуется;
ошибка в фамилии на квитанции.

Для возврата денежных средств понадобится заполнить бланк заявления, приложить документ об оплате и ксерокопию гражданского паспорта.

Перечень документов

Документация для смены загранпаспорта зависит от возраста заявителя и причин замены.

Документы для взрослых

Перечень документов для замены паспорта взрослому:

гражданский паспорт;
при наличии загранпаспорт, подлежащий замене (справка из полиции об утере или краже);
для паспорта старого формата дополнение к анкете о необходимости вписания ребенка;
свидетельство о заключении брака, когда берется фамилия мужа/жены;

Некоторым категориям военнослужащих надо предоставить разрешение командования. Для ускоренной процедуры прилагаются подтверждающие срочность справки.

Для биометрического загранпаспорта фотографию делают в ГУВМ МВД. От заявителя понадобятся 3 фото для архива. Для документа старого формата дополнительно потребуются еще 2 фотоснимка.

Замена загранпаспорта несовершеннолетнему

Документы для замены загранпаспорта ребенку до 14-ти лет:

4 фотографии;
свидетельство о рождении;
гражданский паспорт родителей или опекунов;
прежний загранпаспорт при наличии;
документ об оплате госпошлины.

В пакете документов для подростков 14-18 лет предоставляется не свидетельство о рождении, а гражданский паспорт.

Требования к фотоснимкам

Существуют общие правила, какими должны быть фотоснимки, и некоторые особенности, касающиеся замены паспортов нового и старого форматов.

Общие рекомендации

Общие правила для всех фотографий на документы, удостоверяющие личность:

без шапки, косынки, иного головного убора, кроме случаев, когда они одеты по религиозным убеждениям; очки допускаются лишь при постоянном ношении по медицинским показаниям (не солнцезащитные);
только анфас;
нельзя фотографироваться в служебной одежде или с белым верхом;
никаких улыбок или гримас;
голову надо держать ровно;
задний фон исключительно светлый.

Требования к фотоснимкам на паспорта старого формата

Фотоснимок вклеивается в анкету и в сам паспорт. Особые условия:

габариты 35х45 мм;
отступ изображения от края около 2 мм;
нижняя часть фотографии в размытом полуовале.

Требования для фото паспорта нового образца

Сотрудники УФМС самостоятельно фотографируют на биометрический паспорт. Снимок не вклеивается, а печатается сразу на документе. Фотоснимки 35х45 мм на бумажном носителе понадобятся лишь для анкеты.

При подаче заявки через госуслуги прикладывается цифровой фотоснимок, он останется в личном деле.

Требования:

Фото детей

Общие требования к фотосессиям детей такие же, как и для взрослых. Сделать их можно самому. В кадре должно быть лицо ребенка, без взрослого. Малыш не должен в момент фотосессии гримасничать, плакать или смеяться.

Порядок выдачи

Порядок выдачи заграничного паспорта зависит от способа подачи заявки.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Узнать, что паспорт готов, можно следующим образом:

На сайте ГУВМ ежедневно обновляют информацию, предоставляемую территориальными органами. Для проверки потребуется ввести данные российского паспорта либо свидетельства о рождении.
Узнать о статусе готовности паспорта можно путем связи с паспортным столом по контактному телефону.

Служащие паспортного стола рекомендуют контролировать статус готовности загранпаспорта через ГУВМ МВД РФ или обратиться к ним по истечении определенного времени.

Порядок получения

Загранпаспорт, срок действия которого закончился, не изымается при выдаче нового документа. Забирают готовый документ в региональном отделении, где принимали заявление. С собой надо взять гражданский паспорт.

При выдаче паспорта госслужащий ставит штамп, где зафиксированы дата вручения, серия и номер документа, наименование госоргана, выдавшего загранпаспорт.

С июня 2016 г. получить загранпаспорт любого образца можно по почте, если при подаче документов представить соответствующее заявление.

Особенности и нюансы

Если четко знать, как заменить загранпаспорт, его можно без проблем получить через месяц после подачи заявления.

Особенности, которые следует учесть:

Иногда возникает вопрос, можно ли после обмена оставить себе прежний паспорт? Согласно информации, размещенной на официальном сайте ГУВМ (УФМС), просроченный паспорт больше не изымается, он аннулируется. Его забирают при подаче документов, только чтобы сделать копию.

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Аннулировать загранпаспорт" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Что делать, если загранпаспорт повреждён

До морского вокзала оставалось каких-то полчаса пешком, а одежда была мокрой уже насквозь: куртка, ботинки, даже джинсы выше колена. Отсидевшись на вокзале еще двадцать минут, он решил, что пора проходить паспортный контроль и возвращаться на паром – скоро отплытие домой.

Он согласился, но запоздало вспомнил, что виза-то в паспорте свежая. Что с ней делать? Что вообще теперь делать?

Вот такая история, на которую у нас есть ответы. Мы, конечно, и врагу такого не пожелаем: испорченный загранпаспорт со свежей визой! Но выход есть всегда.

Загранпаспорт повреждён, что делать?

Испортить загранник можно в момент: документ упал в лужу или грязь, порвался кусочек страницы, вашей или чьей-то собаке хотелось погрызть что-то кожаное, его пометила птица, пока вы искали в нём какую-то информацию.

Допустим, всё это произошло во время поездки. Пустят ли вас домой? Конечно. Особенно, если вы расскажете, что случилось. А вот если вы летите не домой, могут возникнуть проблемы.

В любом случае, это всегда на усмотрение пограничника или работника таможни. Это что касается небольших повреждений, но если паспорт повреждён заметно физически (обезьяна погрызла, дети порвали), тут от замены никуда не деться.

Но есть и другая сторона медали: в загранпаспортах старого образца нет чипов, и для проверки данных пограничник вводит их вручную. Если ваш чип по какой-то причине не читается, пограничник введёт данные сам, и всё будет окей.

Если вы возвращаетесь в Россию, и на границе вам сказали, что чип не работает, тут поможет российский паспорт. Но по приезде лучше поменять загран во избежание сюрпризов в дальнейшем. Если пропустил один, не значит, что пропустят остальные – человеческий фактор никто не отменял.

В испорченном паспорте действующая виза. Её тоже менять?

Визу заново делать не надо. Визовая вклейка в паспорт нужна только для удобства, а вся информация по вашим въездам и выездам хранится в базе данных посольства.

Если вы сделали новый паспорт, а в старом осталась действующая виза, просто берите с собой оба документа. В этом случае штампы поставят в новый паспорт, а проверять визу будут по старому.

А чтобы это всё сработало как надо, вы должны написать заявление в паспортном столе, чтобы на страницах старого документа поставили отметки об аннулировании (кроме страницы с действующей визой). То же самое касается и вида на жительство. Если оно осталось в испорченном аннулированном паспорте, оно всё равно ещё действует.

Есть паспорт с действующей визой, а новый паспорт на другую фамилию. Что делать?

Если причина в замужестве, а со смены фамилии ещё не прошёл месяц, то можно ехать с двумя паспортами. Но возьмите с собой свидетельство о браке, его могут попросить на границе. Если месяц уже прошёл, то паспорт и виза аннулируются – придётся делать новую визу в новом паспорте.

Если вы по иным причинам меняете имя или фамилию, и новая транслитерация отличается от старой, то схема такая же: берите оба паспорта. Даже если имена в паспортах у вас разные, отпечаток пальца всё равно не изменился, поэтому проблем не будет.

Паспорт с действующей визой потерялся / украли. Как восстановить?

Никак. Надо по новой делать паспорт и визу. Можно заморочиться и подать документы на восстановление, но это муторно и отнимает много сил. Новую визу сделать проще и быстрее.

На территории России по загранпаспорту сложно взять кредит или купить квартиру, но если вы боитесь подобного за границей, обратитесь в посольство и напишите заявление на аннулирование визы.

Также подайте заявление об утере или краже загранпаспорта. Как только заявление уйдёт в обработку, ваш паспорт в международной базе будет считаться недействительным.

Поэтому тщательно проверяйте вещи, если заметили пропажу паспорта. Если вы его случайно найдёте после подачи такого заявления, то отозвать его назад уже нельзя.

Два паспорта – решение

Напоминаем, что россиянам с 2015 года разрешено иметь два загранпаспорта.

И если во время поездки заканчивается один, то на руках уже должен быть новый.
Также, если у вас подходит срок окончания паспорта, сделайте новый заранее.

При подаче документов по месту прописки, получение нового заграна займёт от двух недель до месяца.

К сожалению, сделать биометрический загранпаспорт срочно нельзя, например, потому что у вас поездка горит. Если попали в такую ситуацию, сделайте загран старого образца на 5 лет – его выдачу ускорить можно. Биометрические делаются по-другому.

Зачем получать второй загранпаспорт?

Ситуаций, когда может понадобиться второй загранпаспорт не так уж много, но тем не менее они есть:

закончились страницы в старом загранпаспорте при том, что там есть действующие визы (это как раз мой случай);
паспорт находится на оформлении визы в посольстве, и при этом возникла необходимость выехать за границу;
возникла необходимость одновременно получить визы в двух посольствах;
существует необходимость ездить в конфликтующие друг с другом страны (так, например, если у вас в паспорте стоят штампы о посещении Израиля, вас не пустят в мусульманские страны, вроде Саудовской Аравии, Ирана и т.п., тоже самое с Абхазией и Грузией).

Наверно, есть ещё какие-то ситуации, это первые, что пришли в голову.

Куда обращаться и с какими документами

Как только было обнаружено хищение или утрата загранпаспорта, медлить не стоит – лучше сразу обратиться с заявлением на восстановление документа. В разных ситуациях документы для восстановления загранпаспорта будут одинаковыми:

фото 4*3 см – 4 шт;
справка из полиции об утере документа;
копия и оригинал внутреннего паспорта;
квитанция об уплате государственной пошлины.

Если загранпаспорт был утерян в другой стране, то необходимо обратиться в консульство России на территории этого государства. Если же документ был потерян на территории России, то гражданину нужно сходить в подразделение МВД.

При заполнении заявления необходимо указать паспортные данные, тип паспорта, а также цель его получения. При необходимости указывается причина утраты документа.