Можно ли заверить паспорт в мфц

Обновлено: 19.04.2024

С 1 июля 2022 года в законную силу вступает Постановление Правительства РФ №1818 от 25.10.2021. Теперь дубликаты некоторых документов могут быть оформлены в электронном виде.

📱 Что собой будут представлять электронные дубликаты документов. Преимущества, правовая сила

Электронные (цифровые) дубликаты документов — дубликаты бумажных аналогов, представленные в электронной форме.

В чём преимущества? Нововведение даёт возможность получать государственные услуги без обязательного предоставления бумажного оригинала. Это позволит оказывать множество услуг в онлайн-режиме без личного посещения соответствующих ведомств.

Имеет ли электронный дубликат юридическую силу оригинала? Цифровые аналоги имеют полную правовую силу оригинальных документов. Если при подаче заявления на услугу прилагается цифровой аналог необходимого документа, государственное ведомство не вправе требовать предъявления бумажного оригинала.

📄 Перечень документов, на которые можно будет оформить электронные дубликаты

Воинского учёта (военные билеты).
О государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные ведомствами иностранных государств, с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Об усыновлении, выдаваемые ЗАГСом либо консульствами других стран.
О трудовой деятельности и стаже; документация, содержащая информацию по проведённому расследованию в результате несчастного случая на производстве или наличия у физического лица профессионального заболевания. Важно: на перечисленную в этом пункте документацию могут быть изготовлены электронные аналоги только в случае, если информация о них отсутствует в ПФР.
О полученном образовании, в том числе выданные в других государствах.
О полученном образовании в военных образовательных учреждениях.
Содержащие информацию о месте жительства граждан включительно до 2015 года.
О расходах физических лиц и их семей, на основании которых назначаются пособия, пенсии, льготы и субсидии.
Содержащие информацию о решении судов разных инстанций и их копии.
О наградах, премиях и знаках отличия, полученных от государства.
О заработках и доходах.
Выданные медицинскими организациями.
По назначению инвалидности, выданные в иностранных государствах.
О праве на назначение мер социальной поддержки.
С информацией об обучении граждан и членов их семей младше 23 лет.
С информацией об обучении граждан и членов их семей младше 23 лет и неполучении стипендии в момент обучения для расчёта среднедушевого дохода.
Со сведениями о прохождении гражданином либо членом его семьи лечения более трёх месяцев и отсутствия в этот период возможности вести трудовую деятельность для расчёта среднедушевого дохода.
О прохождении гражданином или членами его семьи срочной военной службы в определённый период для расчёта среднедушевого дохода семьи.
О размере единовременного пособия при увольнении из различных государственных органов и ведомств.

Не исключено, что со временем список будет пополнен.

Да, мне это кажется очень удобным Нет, доверяю только бумажным аналогам Не знаю, не думал(а) ещё на эту тему Хочу посмотреть результаты опроса

✋ Процедура получения. Куда нужно будет обращаться

Оформление цифровых дубликатов производится в МФЦ. При обращении сотрудник МФЦ отсканирует бумажный оригинал, который будет продублирован в электронной версии. Затем заверит скан-копию квалифицированной электронной подписью.

В течение часа после создания аналог появится в аккаунте обратившегося гражданина на портале Госуслуги.

Вместе со скан-копией в цифровой версии документа указываются следующие сведения:

наименование, серия и номер;
дата создания;
фамилия, имя и отчество сотрудника МФЦ, который сканировал документ и размещал его в аккаунте гражданина на портале Госуслуги;
реквизиты отделения МФЦ, в котором был создан аналог.

Чем отличается документ, подписанный цифровой подписью, от подписанного собственноручно и отсканированного

Какие бумаги опасно выбрасывать в мусор. Последствия для владельцев документов – от безобидных до серьезных

✨ Итоги

Электронный дубликат обладает полной правовой силой бумажного оригинала.
Внедрение цифровых дубликатов позволит получать услуги в государственных органах без предоставления бумажных оригиналов, а в некоторых случаях — в режиме онлайн без посещения ведомств.
Для оформления электронного аналога необходимо обратиться в МФЦ, где сотрудник отсканирует нужную бумагу и создаст оцифрованную заверенную копию.
Если при подаче заявлений на услуги приложен цифровой дубликат, государственные ведомства не имеют права требовать предоставления бумажных оригиналов.

❓ Часто задаваемые вопросы

Планируемый срок начала выдачи паспортов нового поколения — с января 2023 года.

В отличие от копии дубликат является повторным экземпляром подлинника и имеет такую же юридическую силу.

Можно ли в МФЦ оформить заграничный паспорт для совершеннолетнего гражданина?

• Заявление-анкета в 2-х экземплярах (обязательно заполненная);

• Паспорт гражданина Российской Федерации;

• Заграничный паспорт ранее выданный (если имеется);

• Фотографии на матовой бумаге, размер 35*45 мм (3 шт.);

• Квитанция об оплате госпошлины (на момент подачи заявления должна быть оплачена);

• Военный билет (для заявителей мужского пола от 18 до 27 лет);

• Свидетельство о рождении детей;

• Свидетельство о регистрации, расторжении брака, свидетельство о перемене имени (только в случае изменения фамилии или имени);

• Трудовая книжка (по желанию) оригинал или заверенная копия.

Срок оказания услуги: при подаче документов по месту жительства - один месяц; при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне - три месяца; при подаче документов не по месту жительства заявителя - четыре месяца.

Как получить через МФЦ справку о наличии/отсутствии судимости?

Срок готовности справки об отсутствии судимости составляет от 30 до 60 дней.

Можно ли оформить регистрацию по месту жительства (прописку) через МФЦ?

МФЦ осуществляет прием и выдача документов о регистрации по месту жительства в жилых помещениях частного жилищного фонда, то есть по частному сектору. Для получения услуги необходимо предоставить следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность заявителя и граждан, предоставляющих жилое помещение для проживания;

• Заявление о регистрации по месту проживания по форме № 6;

• Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор, решение суда, заявление лица (лиц) предоставляющих жилое помещение для проживания, решение суда).

Для оформления регистрации в многоквартирном доме необходимо обратиться в районное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ по Самарской области или ТСЖ.

Где можно поставить на учет иностранного гражданина по месту пребывания?

Если постановку иностранных граждан на учет по месту пребывания осуществляет физическое лицо, заявитель может обратиться за получением данной услуги в МФЦ. Юридическое лицо в зависимости от местонахождения организации направляется по следующим ведомствам:

- Юрлица, имеющие фактический адрес в Самаре и некоторых районах области: Единый многофункциональный миграционный центр - г. Самара, ул. Кабельная, 13а;

- Юрлица, имеющие фактический адрес в Сызрани и Сызранском районе: г. Сызрань, ул. Ульяновская, 93 (Отдел по вопросам миграции МВД Сызрани);

- Юрлица, имеющие фактический адрес в Тольятти, Жигулевске, Октябрьске, Ставропольском, Кошкинском, Елховском, Шигонском районе - г. Тольятти, Тупиковый проезд, 4 (Отдел по вопросам миграции МВД Тольятти).

Какие документы необходимо предоставить для получения градостроительного плана земельного участка?

Для оформления градостроительного плана земельного участка при проектировании объектов капитального строительства необходимо предоставить:

- Документ, удостоверяющий личность заявителя, либо личность представителя заявителя;

Какие документы нужно, чтобы заказать выписку из ЕГРН?

Выписка из ЕГРН – это документ, раскрывающий сведения об объекте недвижимости, полученные из единого государственного реестра недвижимости об объектах недвижимости (достоверный источник информации) на территории Российской Федерации. Выписку из ЕГРН может заказать любой гражданин в отношении любой недвижимости. Для получения в МФЦ необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность, СНИЛС. За предоставление сведений из ЕГРН взимается плата согласно Приказа Минэкономразвития России от 10.05.2016 N 291 (ред. от 25.12.19).

Как оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования) на ребенка?

Если ребенок родился до 15 июля 2020 года, для получения СНИЛС можно обратиться в МФЦ с паспортом и свидетельством о рождении ребенка. Срок оказания данной услуги – 5 рабочих дней.

Если ребенок родился после 15 июля 2020 года., то автоматически ПФР присваивает № СНИЛС и отправляет в госуслуги родителям

Какие категории граждан имеют право на ежемесячную выплату на оплату жилья и коммунальных услуг?

Меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг оказываются следующим категориям граждан:

- одинокие матери, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 3 лет;

- дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, в возрасте до 18 лет, воспитывающиеся в семьях (под опекой, попечительством и в приемных семьях);

- несовершеннолетние дети в семьях, где доход на одного члена семьи ниже установленной в Самарской области величины прожиточного минимума по основным социально-демографическим группам населения;

- дети, потерявшие кормильца, в семьях, где доход на одного члена семьи ниже установленной в Самарской области величины прожиточного минимума по основным социально-демографическим группам населения;

- дворники и уборщики мусоропроводов в жилищно-эксплуатационных организациях независимо от форм собственности, осуществляющих обслуживание многоквартирных жилых домов городского округа Самара;

- члены семьи, совместно проживающие с инвалидами по зрению I и II групп;

- работники муниципальной системы образования, проживающие в общежитиях городского округа Самара и замещающие должности;

- многодетные семьи с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет.

В семье родились близнецы. На какие пособия в этом случае можно рассчитывать семье, проживающей в г.о. Самара?

При рождении близнецов (двух и более детей) данной семье предоставляется:

1) Региональное пособие от Министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области в 50 000 рублей при рождении двух детей, 350 000 рублей при рождении трех и более детей.

2) Муниципальное пособие от Департамента опеки, попечительства и социальной поддержки администрации городского округа Самара в 8 000 рублей на каждого ребенка.

Проект создан для помощи гражданам Самарской области в получении различных услуг в МФЦ. Все материалы, представленные на сайте, носят рекомендательный характер. Права на торговые знаки принадлежат правообладателям.

Если у вас возникли вопросы по списку документов, срокам оказания услуг, воспользуйтесь сервисом "Задать вопрос" на главной странице

📱 Что собой будут представлять электронные дубликаты документов. Преимущества, правовая сила

📄 Перечень документов, на которые можно будет оформить электронные дубликаты

Воинского учёта (военные билеты).
О государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные ведомствами иностранных государств, с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Об усыновлении, выдаваемые ЗАГСом либо консульствами других стран.
О трудовой деятельности и стаже; документация, содержащая информацию по проведённому расследованию в результате несчастного случая на производстве или наличия у физического лица профессионального заболевания. Важно: на перечисленную в этом пункте документацию могут быть изготовлены электронные аналоги только в случае, если информация о них отсутствует в ПФР.
О полученном образовании, в том числе выданные в других государствах.
О полученном образовании в военных образовательных учреждениях.
Содержащие информацию о месте жительства граждан включительно до 2015 года.
О расходах физических лиц и их семей, на основании которых назначаются пособия, пенсии, льготы и субсидии.
Содержащие информацию о решении судов разных инстанций и их копии.
О наградах, премиях и знаках отличия, полученных от государства.
О заработках и доходах.
Выданные медицинскими организациями.
По назначению инвалидности, выданные в иностранных государствах.
О праве на назначение мер социальной поддержки.
С информацией об обучении граждан и членов их семей младше 23 лет.
С информацией об обучении граждан и членов их семей младше 23 лет и неполучении стипендии в момент обучения для расчёта среднедушевого дохода.
Со сведениями о прохождении гражданином либо членом его семьи лечения более трёх месяцев и отсутствия в этот период возможности вести трудовую деятельность для расчёта среднедушевого дохода.
О прохождении гражданином или членами его семьи срочной военной службы в определённый период для расчёта среднедушевого дохода семьи.
О размере единовременного пособия при увольнении из различных государственных органов и ведомств.

Не исключено, что со временем список будет пополнен.

✋ Процедура получения. Куда нужно будет обращаться

В течение часа после создания аналог появится в аккаунте обратившегося гражданина на портале Госуслуги.

Вместе со скан-копией в цифровой версии документа указываются следующие сведения:

наименование, серия и номер;
дата создания;
фамилия, имя и отчество сотрудника МФЦ, который сканировал документ и размещал его в аккаунте гражданина на портале Госуслуги;
реквизиты отделения МФЦ, в котором был создан аналог.

✨ Итоги

Электронный дубликат обладает полной правовой силой бумажного оригинала.
Внедрение цифровых дубликатов позволит получать услуги в государственных органах без предоставления бумажных оригиналов, а в некоторых случаях — в режиме онлайн без посещения ведомств.
Для оформления электронного аналога необходимо обратиться в МФЦ, где сотрудник отсканирует нужную бумагу и создаст оцифрованную заверенную копию.
Если при подаче заявлений на услуги приложен цифровой дубликат, государственные ведомства не имеют права требовать предоставления бумажных оригиналов.

❓ Часто задаваемые вопросы

Планируемый срок начала выдачи паспортов нового поколения — с января 2023 года.

В отличие от копии дубликат является повторным экземпляром подлинника и имеет такую же юридическую силу.

Пиетет перед правовыми документами в России огромен. Попробуйте потерять всё сразу: паспорт, военный билет, диплом, свидетельство о регистрации квартиры. Это страшный сон для любого человека, кто хоть раз в жизни восстанавливал документы. Неудивительно, что многие люди предпочитают носить с собой ксерокопию паспорта.

Другая сторона медали – это боязнь мошенничества. Многие люди убеждены, что с помощью ксерокопии паспорта можно оформить кредит, взять в рассрочку технику, да и мало ли что ещё. Такие опасения не лишены оснований, хотя они несколько преувеличены. Попробуем разобраться, что можно сделать с ксерокопиями документов и имеют ли они юридическую силу.

Простая ксерокопия паспорта

Такой документ годится для совершения действий, если это специально предусмотрено нормативным актом или регламентом. Например, при поступлении в вуз или училище от соискателя могут потребовать представить ксерокопию паспорта гражданина РФ. Чаще всего потребуется показать и подлинник.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта

Вопреки распространённым мифам, в России услугу по заверке паспорта гражданина РФ оказывают нотариусы (но не все). В своём письме №937 от 26.07.2006, отвечая на вопрос ФНС, ФНП разъяснило, что запрета в законодательстве на осуществление процедуры нет. Однако удостоверение паспорта – на усмотрение нотариусов, то есть заставить оказать услугу нельзя. Сервис востребован, потому что такие документы необходимы различным учреждениям.

Услуга обладает рядом нюансов:

Потребуется личное присутствие с оригиналом паспорта (либо через уполномоченного представителя);
Документ должен содержать все страницы, не иметь исправлений и каких-либо подозрений в подлинности;
Заявителю потребуется оплатить госпошлину (сбор);
Ксерокопируется каждый лист, полученный пакет сшивается, нумеруется и заверяется печатями и подписями;
Итоговый результат сопровождается выпиской (ФИО, дата и место рождения, выдачи паспорта, реквизиты документа).

Полученный пакет используется для различных нужд:

регистрация в качестве ИП или внесение изменений в реестр;
соискание кредита в банке;
удалённое оформление учётной записи в персонифицированной платёжной системе;
совершение юридически значимых действий (отчуждение недвижимости, обращение к риэлтору, подготовка к медицинской операции в другой стране);
удостоверение личности (если оригинал, к примеру, находится в консульском центре на оформлении визы).

Важно! Принимать ксерокопию паспорта вместо оригинала – право, а не обязанность представителей учреждений и организаций. Если согласно административному регламенту следует представить подлинник, придётся подчиниться требованию.

Законна ли сделка, удостоверенная по копии паспорта?

При подготовке статьи мне довелось прочитать ряд мнений о том, что договор, подписанный без предъявления оригинального документа, является недействительным. С этим утверждением хотелось бы не согласиться. Действительность договора зависит сугубо от наличия (отсутствия) в нём существенных условий. Если правоспособность сторон не вызывает сомнений, можно вообще заключить соглашение без проверки документов.

Другой вопрос, если в сделке участвовало иное лицо, предъявившее чужой паспорт (или копию), её можно оспорить. Но само по себе использование копии паспорта (например, при продаже квартиры или покупке недвижимости) не является безусловным основанием для признания договора недействительным или незаключенным.

Можно ли использовать ксерокопию паспорта в противоправных целях?

Ксерокопия паспорта тоже годится для различных противоправных целей:

Внимание! Особую опасность для гражданина представляет передача третьему лицу ксерокопии своего паспорта и сим-карты, оформленной на него же. Такой пакет достаточен для создания удалённым способом фейковых учётных записей в платёжных системах. Они, в свою очередь, могут использоваться для нелегальных расчётов, перевода средств.

Защититься от возможных проблем нетрудно:

никому и никогда не пересылайте сканы своих документов, особенно – паспорта;
не соглашайтесь на предложения оформить сим-карту , и уж тем более – взять кредит на своё имя;
при утере (краже) без отлагательства обратитесь в отдел по вопросам миграции (бывшая ФМС) за оформлением нового паспорта, старый при этом станет недействительным.

Резюме: ксерокопия паспорта имеет значение

Итак, отношение к проблеме сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Нотариально заверенная ксерокопия паспорта зачастую требуется для совершения юридически значимых действий. Такой пакет обладает значительной юридической силой и в ряде случаев может быть эквивалентом паспорту.

Однако копия ей не тождественна. Оригинал паспорта необходим для регистрации по месту жительства, пересечения границы, а также может требоваться работодателем при трудоустройстве. С ксерокопией нужно быть очень осторожным, потому что личные данные, в ней содержащиеся, могут использоваться в мошеннических целях.

Читайте также: