Можно ли заверить обещание нотариально

Обновлено: 28.06.2024

Услугами нотариусов пользуются почти все. И по разным причинам. Нужно засвидетельствовать подлинность подписи или верность копии документа? А может быть, возникла мысль составить завещание? Тогда вам к нотариусу. На сегодняшний день для обычных граждан нотариус является, пожалуй, самым доступным юристом. Их система работы выстроена таким образом, что нужные документы стало возможным получить без проволочек, очередей и нервотрепки. Но почему-то многие думают, что в деле нотариального удостоверения документов все зависит от сотрудника нотариата. Это не совсем так: чтобы получить нужный вам результат, следует самим подготовиться к посещению нотариуса.

У каждого человека, рано или поздно, возникает необходимость обратиться к нотариусу. Будь-то заверение копий документов, удостоверение договора или оформления наследства.

В любом случае, нотариус должен обязательно поговорить с Вами, узнать что именно Вы хотите, какие результаты от своих действий Вы ожидаете и насколько вы готовы к возникающим у Вас правам и обязанностям.

Безусловно огромную роль играет и представляемые нотариусу документы – без них нотариус ничего конкретного Вам не скажет.

Но вот тут возникает один момент – очень часто, люди, обращаясь к нотариусу за тем или иным действием, не правильно описывают проблему, приведшую их к нотариусу, просят совершит действие противоречащее закону, либо не представляют необходимых документов.

Поэтому давайте определим основные ошибки, при обращении к нотариусу, избежание которых может существенно помочь и Вам и нотариусу.

Что является недопустимым при посещении нотариальной конторы (нотариуса) и может повлечь отказ в совершении нотариального действия?

❌ Просить поговорить по телефону так как там человек лучше разбирается в данных вопросах

❌ Вместо обратившегося лица всё, что ему требуется за него говорят сопровождающие лица

❌ Обратившееся за нотариальным действием лицо не понимает смысла требуемого документа

❌ Обратившемуся лицу постоянно подсказывают что нужно говорит, тем самым оказывая давление на его волю и свободу волеизъявления

❌ Просить сделать также как в представленном образце, при этом предварительно не ознакомившись с его текстом

❌ Ссылаться на возраст человека и его физические недостатки в оправдание его неспособности лично выразить своими словами желание оформить тот или иной документ

Что является допустимым при посещении нотариальной конторы (нотариуса) и не может повлечь отказ в совершении нотариального действия?

✓ Обратившееся за нотариальным действием к нотариусу лицо должно самостоятельного выразить свою волю и сказать за каким документом (какого содержания) обратилось

✓ Родственники и иные сопровождающие лица должны ожидать вне кабинета нотариуса в котором происходит приём обратившегося гражданина

✓ Содержание изготавливаемого документа должно обсуждаться только с лицом, которое обратилось за совершением нотариального действия и от имени которого будет составляться данный нотариальный документ

✓ Обратившееся за нотариальным действием к нотариусу лицо может позвонить и уточнить всю необходимую информацию по вопросам, вызывающим затруднения, после чего выразить свою волю самостоятельно.

✓ Готовый вариант документа обратившееся к нотариусу лицо должно лично, самостоятельно прочитать, проверить и ознакомиться с его содержанием.

Следующие этап — это выражение своей воли (то есть когда человек озвучивает нотариусу какой документ ему требуется) — рассмотрим на примере доверенности:

Какие фразы не несут никакой смысловой нагрузки и могут повлечь отказ в совершении нотариального действия? (на примере доверенности)

❌ Мне сказали вы всё знаете — нотариус знает как юридически грамотно и правильно оформить сам документ, но нотариус не телепат и не может знать документ какого содержания требуется именно вам в вашем конкретном случае. Именно это обратившееся лицо и должно сказать нотариусу простыми словами, а он уже всё это юридически грамотно изложит в документе.

❌ Чтоб везде мог за меня ходить — нотариус не имеет право вписывать в доверенность от себя что-либо, что обратившееся лицо ему не озвучивало и не просило указать (то есть, иными словами — нотариус не может вписать в доверенность всю полноту действий и организаций/учреждений/гос.органов которая ему известна, если само обратившееся лицо их не назвало).

❌ Чтоб мог за меня всё делать - нотариус не имеет право вписывать в доверенность от себя что-либо, что обратившееся лицо ему не озвучивало и не просило указать (то есть, иными словами — нотариус не может вписать в доверенность всю полноту действий и организаций/учреждений/гос.органов которая ему известна, если само обратившееся лицо их не назвало).

❌ У вас же есть шаблоны и заготовки — одна из обязанностей нотариуса это установление воли лица , то есть нотариус должен услышать от обратившегося к нему гражданина какой документ и какого содержания ему требуется в данном конкретном случае. Не исполнение данной обязанности является нарушением требований федерального законодательства и влечёт недействительность нотариального действия. Поэтому неправильно ссылаться на шаблоны/заготовки нотариус при этом не озвучив нотариусу чего именно хочет обратившийся гражданин.

❌ Но человек занят, он не может прийти, можно без него — документ от имени определённого человека, который данный человек должен собственноручно подписать без этого человека не может быть нотариально оформлен, т.к это является уголовным преступлением.

Какие фразы несут смысловую нагрузку и не могут повлечь отказ в совершении нотариального действия? (на примере доверенности)

✓ Судебная доверенность — ходить вместо меня в суд, участвовать в процессе судебного разбирательства, представлять в службе судебных-приставов.

✓ Доверенность на продажу недвижимости

✓ Доверенность на продажу транспортного средства/автомобиля

✓ Доверенность на подачу документов в Росреестр (МФЦ) на государственную регистрацию

✓ Доверенность на ведение наследственного дела

✓ Доверенность на узаконение перепланировки/переустройства/переоборудования/реконструкции

✓ Доверенность на получение денег/документов/багажа

✓ Доверенность на оформление и получение пенсии, пособий, ЕДВ

✓ Доверенность на получение банковской карты

Следующий этап: Ознакомление обратившегося лица с текстом изготовленного нотариального документа и его подписание.

Общее собрание участников – это высший орган управления в ООО. В исключительную компетенцию общего собрания входят вопросы, перечисленные в статье 33 закона N 14-ФЗ от 08.02.1998.

Как оформляются протоколы и решения

Порядок оформления решений и протоколов участников общества предусмотрен статьей 181.2 ГК РФ. В письменный документ обязательно вносят следующие данные:

дата, время, место проведения собрания;
сведения об участниках собрания;
результаты голосования по каждому вопросу;
сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов.

Кроме того, в протокол включают сведения о тех, кто голосовал против принятия решения по отдельным вопросам и потребовал внести запись об этом.

Решения единственного участника ООО по понятным причинам не содержат пунктов о голосовании по каждому вопросу. Однако из этого документа должно быть понятно – где и когда участник принял определённое решение и в чём его суть.

Нотариальное заверение протоколов и решений до 2020 года

До 1 сентября 2014 года протокол общего собрания участников ООО не требовал нотариального заверения. Однако законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ Гражданский Кодекс РФ был пополнен новой нормой.

Сейчас статья 67.1 ГК РФ определяет, что текст протокола общего собрания участников должен быть заверен у нотариуса. Но нотариальное заверение решения собрания не потребуется, если общество предусмотрело альтернативный способ.

Это может быть подписание протокола всеми или частью участников, видео- или аудиозапись собрания, другие способы, не противоречащие закону. Альтернативный способ заверения протоколов должен быть зафиксирован в уставе ООО или решении общего собрания, принятого участниками единогласно.

Единственный вопрос, принятие которого в любом случае должно быть заверено нотариусом, это увеличение уставного капитала общества.

У нотариального заверения решений общего собрания участников ООО несколько целей:

удостоверение самого факта проведения собрания;
подтверждение реального присутствия лиц, указанных в протоколе;
снижение рисков корпоративных конфликтов.

Но, как мы уже отметили, если участники доверяют друг другу, они могут проводить собрания и без нотариуса, выбрав альтернативный способ заверения.

Решения единственного участника у нотариуса до 2020 года заверять не требовалось, ведь корпоративный конфликт в этом случае исключён. И в письме от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 Федеральная нотариальная палата указывала, что на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 ГК РФ не распространяются. Такое же мнение высказала Федеральная налоговая служба в письме от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@.

Таким образом, до 2020 года налоговые органы не требовали заверять у нотариусов решения единственного участника. Что касается протоколов, то участники могли заранее указать альтернативный способ заверения в уставе или внести этот вопрос в повестку дня сразу при проведении общего собрания.

Нотариальное заверение протоколов и решений с 2021 года

Всё изменилось после того, как Президиум Верховного Суда выпустил Обзор судебной практики от 25 декабря 2019 года.

Суд высшей инстанции пришёл к следующим выводам:

нотариальное заверение решений (при отсутствии альтернативного способа) распространяется не только на общие собрания участников, но и на единственного участника;
альтернативный способ должен быть указан в уставе или принят нотариально удостоверенным решением.

В отношении второго пункта надо сказать особо. До выхода Обзора участники могли принять альтернативный способ заверения протокола (например, подписание всеми участниками) сразу на собрании, и он тут же начинал действовать. Но теперь надо сначала заверить у нотариуса протокол, где принято решение о выборе альтернативного способа, а действовать эта норма начнёт уже для следующих собраний.

Федеральная нотариальная палата оперативно отреагировала на Обзор и уже 15 января 2020 года выпустила письмо N 121/03-16-3. В письме ФНП согласилась с мнением Верховного суда и рекомендовала нотариусам заверять решения единственного участника.

Что касается ФНС, то от неё разъяснений по этому вопросу пока нет. Однако из последней практики нам известны случаи отказа в регистрации ООО даже в отношении не заверенного нотариально протокола собрания учредителей. Причём последние пока не имеют статуса участников, ведь организация признаётся созданной только после внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ.

Как видно, хотя ФНС до сих пор не подтвердила письмом согласие с позицией Верховного Суда, фактически этот порядок применяется. То есть участники ООО, в том числе, единственные, должны заверять свои решения у нотариуса. Без нотариального заверения допускается оформление решений или протоколов, если участниками принят альтернативный способ.

Как указать альтернативный способ в уставе или решении

Итак, сначала участникам надо определиться с тем, какой способ заверения будет выбран в качестве альтернативы нотариусу. Наиболее распространённый вариант – подписание документа всеми участниками.

Это означает, что каждый протокол общего собрания подписывают не только председательствующий и секретарь собрания, но и все участники. Если же нет уверенности, что все партнеры смогут всегда присутствовать на общих собраниях, то можно указать необходимость подписания протокола только некоторыми из них. Такая возможность прямо предусмотрена статьей 67.1 ГК РФ.

Альтернативный способ можно сразу указать в уставе, который подаётся при регистрации ООО.

Такой же или подобный текст может быть внесён в уже действующий устав, если он не предусматривает альтернативного способа, а участники хотели бы избежать нотариального заверения решений. В этом случае надо зарегистрировать новую редакцию устава по форме Р13014, заплатив пошлину в 800 рублей. Кроме того, выбор альтернативного способа может быть оформлен в виде решения или протокола собрания, который надо заверить у нотариуса.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Так или почти так может выглядеть обещание завещать, т.е. передать по наследству в силу завещания все имущество или некоторую его часть определенному лицу.

Это обещание может иметь формальный характер, т.е. быть выражено в форме соглашения между будущим завещателем и будущим наследником, факт совершения которого может быть подтвержден перепиской или даже наличием подписанного сторонами единого документа, но может иметь неформальный характер, т.е. представлять собой простое устное заявление, сделанное однократно или повторенное много раз при свидетелях, либо с глазу на глаз.

Обещание завещать может быть обусловлено встречным требованием о выполнении будущим наследником в пользу будущего завещателя или указанного им лица некоторых обязанностей. Речь может идти об обязательствах сугубо личного характера или смешанного, лично-имущественного характера. Например, об осуществлении ухода за больным и престарелым собственником обещанного к наследованию по завещанию имущества. Может также фигурировать и такое желание будущего завещателя, проверить осуществление которого он уже не сможет. Например, о продолжении наследником семейного дела: фермерства, мелкого ремесленнического бизнеса или чего-то более солидного.

Обещание завещать не формирует собой наследственный договор в том смысле, как этот договор определяется, например, в Германском гражданском уложении, а теперь уже и в российском Гражданском кодексе. Обещание завещать не является распоряжением имуществом на случай смерти, но представляет собой только и именно обещание распорядиться им конкретным образом путем составления завещания в пользу того, кому это обещание адресовано.

Иными словами, обещание завещать не является формально выраженной в соответствии с требованиями закона последней волей собственника имущества, и именно из этого обстоятельства проистекают все связанные с последствиями исполнения или неисполнения такого обещания юридические проблемы.

Если обещание исполнено, то прочие наследники по закону или по завещанию считают себя обделенными, а если обещание не исполнено, то обманутым себя считает тот, кому обещание было предоставлено.

Из всех обнаруженных мною судебных актов, которые более или менее имеют отношение к проблеме наследственного эстоппеля, можно обратить внимание на следующие:

определение Пензенского областного суда от 20.12.2016 г. по делу № 33-4511. В этом деле истец пытался доказать наличие со стороны своей покойной матери устных обещаний оставить ему все имущество. Завещание так и не было составлено, по мнению истца, благодаря намеренным действиям ответчика – супруга покойной матери и отчима истца, который всячески препятствовал какой-либо формализации устного обещания. Суд указал, что истец не сумел доказать допустимыми доказательствами как реальность таких обещаний, так и реальность злых козней отчима. А если бы сумел? Рассмотрел бы суд вопрос о возможности удовлетворения требований истца в противоречие закону и догме отечественного наследственного права? Думаю, вряд ли.

определение Мосгорсуда от 26.01.2018 г. по делу № 33-1988. Интересное дело, в котором речь шла об уже совершенном завещании, в соответствии с которым завещатель отписал все свое имущество истице. Последняя в обмен на это согласилась нести за свой счет расходы по содержанию указанных в завещании квартир. Затем завещатель, он же ответчик, продал эти квартиры другим лицам. Истица не выдвигала с очевидностью аргумент о противоречивом поведении завещателя, но сделал попытку взыскать с него свои расходы на содержание уплывших от нее квартир в качестве неосновательного обогащения. Суд указал, что даже подготовленное по всем правилам завещание не связывает завещателя и не порождает на стороне указанного в завещании в качестве наследника лица каких-либо прав в отношении завещанного имущества. Право на наследство возникает только с момента смерти завещателя, который может своими прижизненными сделками с завещанным имуществом фактически отменить или изменить завещание, т.е. не исполнить обещанное безо всяких для себя последствий. Суд первой инстанции присудил истице возврат потраченных ею на содержание квартир ответчика средств, которые тот неосновательно сберег за ее счет. Апелляционный суд отменил это решение, посчитав обстоятельство неосновательного сбережения недоказанными.

определение Мосгорсуда от 16.11.2018 г. по делу № 33-49226. Судом было оценено значение рукописной записки, содержавшей обещание завещать имущество конкретному лицу. Никакого юридического эффекта, порождаемого этой запиской, суд не обнаружил, хотя попытался подойти к делу неформально и не отмел с ходу представленный ему документ. Он рассмотрел содержание записки, порассуждал о том, насколько форма такой записки соответствует форме завещания, в том числе составленного в чрезвычайных обстоятельствах.

С другой стороны, самым парадоксальным образом в последнее время именно в части наследования российское гражданское законодательство демонстрирует наибольшую степень обновления. Эта раздел отечественной цивилистики, который ранее был интересен только немногочисленным специалистам, вдруг стал прямо-таки драйвером развития отечественного гражданского законодательства вообще.

В общем, если подумать, то какие-то варианты более или менее справедливого разрешения споров, касающихся противоречивости поведения наследодателей, можно найти даже без перераспределения наследственного имущества, и не взрывая подобными решениями нормы кодекса о наследовании по завещанию или по закону, и это однажды случится в российском суде.

______________________

Подготовленная для внутрикорпоративного использования с целью расширения кругозора коллег-юристов заметка получилась объемной. К тому же, заинтересовать она может далеко не каждого, поэтому выложена в виде отдельного прилагаемого файла.

Не все люди привыкли обращаться к банкам в тех случаях, когда срочно нужны деньги. Обычно деньги можно взять в долг у друзей либо родственников. Доверие – это отлично, но всегда следует давать деньги не просто так, а оформляя расписку, которая будет является вещественным доказательством, подтверждающим факт передачи наличных либо безналичных денежных средств.

Расписка имеет юридическую силу, но важно ее составлять грамотно, так как она выступает в качестве доказательства в судебном процессе.

При помощи расписки в мировом или районном суде в зависимости от цены иска займодавец может доказать факт передачи денежных средств и отсудить их дальнейшем у заемщика. Что важно знать ?! Многие люди полагают, что подобный документ должен иметь нотариальное заверение, однако это не так. Расписка без заверения нотариусом также имеет юридическую силу.

Правовая регламентация расписки.

В соответствии с положениями статьи 164 и 163 Гражданского кодекса Российской Федерации расписка не требует нотариального заверения. Закон даже допускает устную форму расписки, но только в те моменты, когда передаваемая сумма денег не превышает десяти тысяч рублей.

Если говорить о форме, то расписка обычно заключается в простой письменной форме. Вообще не каждый человек решиться дать в долг крупную сумму денег, поэтому обязательно берите расписку не только с друзей или знакомых, но даже и со своих близких родственников, потому что потом даже при обращении в суд выиграть дело и защитить свои права невозможно.

Какие сведения надо указывать в расписке ?!

При невозврате денежных средств лицо, давшее их под расписку может обратиться в суд для защиты своих интересов. Но понимать надо и то, что долговую расписку надо составлять правильно, чтобы потом не было проблем.

Указать в расписке надо следующее:

Полные данные о лицах, заключающих расписку. Это не только фамилия, имя и отчество, но и адре
проживания, мобильные телефоны, паспортные данные и иные сведения, которые касаются преимущественно заемщика;
Цель выдачи денежных средств под расписку. Например, получение денег на личные нужды. Также важно помнить о том, что цифры денежной суммы дублируются еще и прописью. В частности, «Иванов Иван Иванович передает Петрову Дмитрию Сергеевичу 20 000 (двадцать тысяч рублей 00 копеек);
Условия возврата денежных средств, которые надо обозначить максимально четко. То есть указывается дата и размер денег, которые заемщик обязуется в итоге вернуть.

Очень важно не забывать поставить дату расписки и подписи сторон с расшифровкой.

Многие люди страдают от того, что они просто не ставят дату или подпись. Потом в суде доказать факт передачи денег из-за этого бывает невероятно сложно. Все данные следует проверять очень тщательно, сверяя с документами, к примеру, с паспортом, из которого они и будут взяты. Не плохо, когда расписка составляется при свидетелях, тогда их показания можно использовать для доказательства своей правоты.

Кстати, можно поискать тексты стандартных расписок и скачать их с сайта. Но лучше, если расписка будет написана от руки. Так больше шансов, что в суде соответствующая (почерковедческая или графологическая) экспертиза докажет, что бумагу писал именно заемщик, и в этом есть небольшая хитрость, так как подделать проще напечатанную расписку.

Нужно ли вообще нотариально заверять расписку ?!

Согласно положениям 163 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательному нотариальному заверению подлежит расписка, если того желают обе стороны, или же этого требует соответственно положения федерального законодательства. Фактически в нормах закона нет особых и четких указаний о том, что расписка, заключаемая между гражданами должна заверяться нотариальным образом. Но подстраховаться для своего спокойствия и обратиться к нотариусу можно, особенно если вы передаете крупную сумму денег.

Нотариально можно оформить договор займа, расписка в получении денег тут будет выступать, как его часть.

Тогда она, как и сам договор займа, будет заверена по закону, а вы получите право требовать свои средства на веских основаниях в судебном порядке, даже не смотря на то, что являетесь физическим, а не юридическим лицом. Составить такой договор можно просто от руки, указав условия и сроки возврата указанной денежной суммы по желанию. Чем больше в договоре вы укажите реальных сведений и подробностей, тем лучше для вас. Поговорим также и о свидетельских показаниях. Можно ли обезопасить себя и пригласить свидетелей при оформлении денежной расписки? Да, но при этом статья 818 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что оспаривание по безнадежности займа по расписке свидетельскими показаниями подкреплено быть не может.

То есть получается свидетели не играют роли ?!

Помните о том, что свидетели вам точно не помешают, так как они могут дать свои показания в гражданском суде в вашу пользу в том случае, если должник злоумышленно не хочет возвращать вам деньги. Третьи лица могут подтвердить даже срок действия расписки о займе денег, так как способны рассказать, как и при каких условиях была заключена сама сделки и каким образом деньги были переданы от вас заемщику. Для надежности можно указать данные свидетелей в расписке и это будет еще одним плюсом в вашу сторону при инициации судебного производства в отношении должника. Срок исковой давности, в соответствии с нормами гражданского законодательства составляет три календарных года.

Данный шаблон документа является приблизительным образцом. Каждая юридическая проблема индивидуальна, и данный образец необходимо дополнять нормативно-правовой базой и положительной судебной практикой, именно по Вашему отдельному случаю, т.к. результат рассмотрения дела в суде (или в досудебном порядке) сильно зависит от грамотности составления различных правовых документов.

Читайте также: