Можно ли засвидетельствовать выписку из паспорта
Обновлено: 16.05.2024
Сотрудник полиции не имеет права требовать проверки документов или личности граждан без законных на то оснований, но беда в том, что граждане, как правило, законов не знают .
Часто вижу в рекомендациях для задержанных на публичных акциях совет брать с собой вместо паспорта копию, даже нотариально заверенную. В контексте минимизации затрат энергии и максимизации облегчения работы полицаров совет, возможно, и имеет смысл. Но для тех, кто ходит на акции не для того, чтобы, в случае задержания, сделать как можно комфортнее полицейским, а чтобы защищать свои права, совет брать с собой нотариальную копию паспорта не имеет никакого смысла. Объясню, почему.
Давайте разберемся, зачем нам вообще паспорт.
Паспорт - это документ, удостоверяющий вашу личность. Он нам нужен, когда мы идем за услугой в официальные госучреждения, чтобы заказать билет на самолет или поезд, оформить кредит, и т.д. - туда, где вашу личность смогут установить лишь одним способом: бумажным документом, который вы можете предъявить. Это может быть паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, для военнослужащих - военный билет, или временное удостоверение личности, которое выдают в случае утери паспорта. Т.е. мы используем паспорт там, где сами понимаем необходимость его предъявления для удостоверения, что это именно вы желаете получить определенную услугу, а не кто-то вместо вас берет на ваше имя кредит. Паспорт определяет вашу гражданскую принадлежность и дает вам право на получение определенных услуг.
Две вещи. Первая. Полицарам не обязательно брать в свои руки ваш бумажный паспорт, чтобы проверить вашу личность. Достаточно для этого вам назвать свои ФИО, дату и место рождения.
Начнем с того, что сотрудник полиции вообще не имеет права потребовать у вас проверки документов или вашей личности без законных на то оснований. Да, да, в наш век беззакония и полицейского произвола я всё равно буду ссылаться на законы и права, потому что для меня это не пустой звук. Принуждать полицейских соблюдать закон - это моя обязанность, как гражданина. Если кто-то с этим не согласен, можете дальше не читать.
Вот, как происходит в реальности.
Формальная ложь о том, что вы проходите по ориентировке, не лишает вас права на мнение о том, что это ложь. Так и говорите полицарам: вы всё врете. Объясните волчарам в погонах, что вы не многодетный отец/мать, уклоняющейся от алиментов, что вы не находитесь в розыске, а, главное, вы просто шли по улице, ничего противозаконного не совершали, поэтому на вас не может быть ориентировки. Но скрывать вам нечего, тем более свою личность, поэтому вы согласны назвать полицейский свои ФИО, дату и место рождения, чтобы они смогли проверить через свою базу, что вы говорите правду.
Я правда не могу объяснить, почему полицейские, имея на руках все необходимые технические средства, чтобы установить вашу личность без бумажного паспорта, непременно требуют наличие бумажного паспорта. Склоняюсь к мнению, что в этом вопросе должны разбирать психологи. На ум приходят кадры из фильмов-антиутопий, когда власть в стране захватили фашисты, по улицам ходят люди с автоматами и проверяют у всех прохожих их паспорты - право на проход. Это элемент запугивания. Само по себе это такое действие, как проверка документов, как правило, ничего не значит, но дает им ощущение власти над плебсом, а нам - внушает если не страх, то опасение и дискомфорт. Так подавляют нашу волю к сопротивлению полицейскому государству. Поэтому, когда я вижу на улице или в метро, как полицейские подходят к обычным прохожим и кошмарят их проверкой документов, стараюсь всегда вмешиваться и требую прекратить незаконные действия. Оставаясь безучастными к преступлению, мы сами становимся его соучастниками.
Это было лирическое отступление. Возвращаемся в паспортному фетишизму.
Рекомендую заучить эти слова наизусть, потому что в полевых условиях от страха все слова забываются, кроме тех, которые заучили наизусть. Проверено на личном опыте.
Итак, полицейские выяснили, что паспорта у вас нет. Что дальше? А дальше они начнут тащить вас в дежурную часть. А вы как думали? Защищать свои права нелегко.
Говорите громко, но спокойно, как с маленькими детьми. Ни в коем случае не проявляете агрессию. Начните вести съемку, желательно в прямом эфире, в соцсеть. Пока вас не начали дубасить дубинкой и выкручивать руки, громко повторяйте на видео: я не скрываю свою личность. Меня зовут ФИО, дата и место рождения. Доставление в дежурную часть незаконно и не обосновано. Проверяйте данные, которые я предоставляю, по рабочему планшету. У меня нет с собой паспорта, и у меня нет обязанности его с собой носить. Но и у вас нет права из-за того, что у меня нет с собой паспорта, задерживать и доставлять в дежурную часть. Отсутствие паспорта само по себе не является правонарушение. А вот незаконное задержание - это превышение должностных полномочий, т.е. преступление, предусмотренное статьей 286 УК РФ. По какой причине вы настаиваете на том, чтобы лишить меня свободы передвижения, требуете, чтобы я прошла в дежурную часть, и не проверяете мои данные через рабочий планшет?
Но может обернуться и по-другому. Вас всё же привезут в дежурную часть, где вы снова назовете дежурному свои ФИО, дату и место рождения, полицейские убедятся в том, что вы не преступник (они и так это знали, просто из вредности), а вы сможете написать заявление о преступлении на тех сотрудников, которые незаконно задержали вас, без законных на то оснований лишили вас права на неприкосновенность и личную свободу, можете даже обратиться с заявлением в следственный комитет и прокуратуру по данному факту, если будет на то желание. В итоге вы всё равно выйдете из отделения полиции, не показав никому свой паспорт. Потратите много нервов и времени, но не станете добровольно соучастником беззакония, к которому мы, к сожалению, привыкли. Проверено на собственном опыте неоднократно.
Очень важно. Смартфон - это ваша палочка-выручалочка. Возможность вести видеосъемку, аудиозапись и доступ к внешнему миру в одном флаконе. Ваши попытки достать телефон, не то, что даже что-то снимать, но и просто сообщить близким о том, что вы задержаны и вас везут в ОП, могут быть встречены агрессией, выбиванием телефона из рук и всякими другими неприятными вещами. Если вы находитесь в людном месте, с друзьями, то вы справитесь. Но если так случится, что вы пересеклись с полицарами в глухом безлюдном переулке, то ой. Постарайтесь сделать так, чтобы как можно больше времени не привлекать внимания к своему телефону. Сообщите родственникам или друзьям о задержании - кому-то, кто будет знать, что вы в отделении полиции, и кто начнет бить тревогу, если вы не объявитесь в ближайшие три часа. Если телефон отобрали сразу же, то скорее всего всё плохо. Дальше - только упорство в требовании допустить адвоката, о чем писала в предыдущем посте.
Итак, мы выяснили, что таскать везде с собой паспорт не обязательно, показывать его полицейскому по первому требованию не надо, что личность сотрудники полиции могут установить и без бумажного паспорта. Так зачем в памятках о том, как вести себя при задержании, правозащитники пишут о том, что нужно иметь при себе нотариально заверенную копию? Честно говоря, я не знаю. Нотариальная копия паспорта - это трата времени и денег (довольно больших денег). Если вам совсем уж страшно выходить из дома вообще без паспорта, то лучше уж возьмите обычную ксерокопию вашего паспорта, не тратьте деньги на нотариуса. Толку от обычной ксерокопии столько же, как и от нотариально заверенной копии - исключительно ради удобства полицаров, чтобы удовлетворить их паспортный фетишизм, не отдавая при этом им в руки свой документ. Некий компромисс, который, впрочем, особо ни на что не влияет. Если полицейские захотят доставить вас в отделение полиции, то они вас туда заберут в любом случае, даже если вы им отдадите паспорт и к нему шесть нотариально заверенных копий. Если же у них нет приказа задерживать, то они от вас отстанут, даже если вы не дадите им ничего - даже обычной ксерокопии.
48 часов или дактилоскопия - это при отсутствии возможности установить вашу личность иным способом. 19.3 - это если на законное требование сотрудника полиции назвать свои данные, вы отказываетесь. В данном случае никаких законных оснований у полицаров подходить к вам и требовать паспорт не было (случай, когда вы просто шли по улице). Но несмотря на это мы ничего не скрываем. Тем более свою личность. Мы громко и четко несколько раз, в том числе на видео назвали свои ФИО, дату и место рождения. Таким образом, личность ваша установлена, законных оснований оставлять вас на 48 часов, проводить дактилоскопию или тем более составлять на вас протокол по 19.3 нет. Подчеркиваю: законных оснований. Мы все понимаем, в каком государстве живем. Поэтому законных действий от правоохранителей особо не ждем. Но и безропотно соглашаться соучаствовать в их незаконной деятельности мы не будет.
Причины сменить регистрацию могут быть разными. Многих пугают предстоящие хлопоты и длительные походы по инстанциям. Эта статья поможет сделать все быстро и правильно. Разбираемся, как выписаться из квартиры в разных жизненных ситуациях.
Все о том, как выписаться из квартиры
Как и где выписаться из квартиры
Вариантов, куда обращаться, чтобы выписаться из квартиры несколько. Это можно сделать через МФЦ, паспортный стол, местный отдел ФМС. Многофункциональные центры часто оказываются более удобным вариантом по трем причинам.
- График работы. Во многих ведомствах бывает короткий рабочий день или сокращенная неделя. Попасть в них при загруженном графике бывает трудно. МФЦ обычно открыты ежедневно.
- Возможность обращения в другом городе.
- Быстрое оформление всех бумаг.
Если вы планируете зарегистрироваться по другому адресу, предварительно можно ничего не делать. Прежняя регистрация снимается автоматически, как только появится нынешняя. Для этого вы просто напишете заявление на новом месте. В пределах одного населенного пункта на это уйдет от 14 до 30 дней. При проживании в другом городе — два или три месяца. Иногда все получается быстрее.
Обратитесь в МФЦ или ФМС
В этом случае все просто. Обратитесь в удобное для вас ведомство и заполните форму № 6 с отрывным талоном.
Возьмите с собой оригиналы и ксерокопии паспорта РФ, права собственности на квартиру, в которую вы заселяетесь или домовую книгу — при переезде в частный дом.
Если вы выписываетесь автоматически, уже будучи прописанным в другом городе или районе, принесите подтверждение права собственности или приведите собственника, чтобы он дал письменное согласие. Когда заявка будет оформлена, сотрудник сверит все данные и сообщит дату готовности документов.
Запишитесь через портал госуслуг
Если регистрация у вас уже есть
Сотрудники МВД сверят информацию и поставят штамп о снятии с учета. На все уйдет три дня. При снятии с учета детей может быть сложнее. Об этом расскажем ниже.
Частные случаи
Рассмотрим несколько частных случаев, связанных с выпиской.
Если вы военнообязанный
Военнообязанным прописываться и выписываться бывает сложнее. В некоторых ведомствах от вас могут потребовать сначала сняться с учета в прежнем комиссариате и зарегистрироваться в новом. По закону этого делать не нужно. Но если работники организации настаивают, а спорить нет времени или желания, действуйте следующим образом.
- Посетите отделение ФМС по новому месту жительства и напишите заявление №6. В верхней части укажите новый адрес, в нижней — старый.
- Предъявите оригиналы и ксерокопии российского паспорта, выписки из ЕГРН или домовой книги, военного билета или приписного свидетельства.
Сотрудник заполнит карточку №9 и отдаст ее вам вместе с заявкой и другими документами. Принесите все это в старый военкомат и напишите заявление, которое вам выдадут. Затем повторите процедуру в новом военкомате. Когда работник ведомства поставит штампы, вернитесь с этим же пакетом документов в отделение ФМС, чтобы сдать их на оформление прописки. Через 14-30 дней все будет готово.
Постарайтесь собрать все необходимые бумаги сразу. Если чего-то будет не хватать — не страшно, в ведомстве сделают запрос самостоятельно. Но это затянет получение листка убытия.
Если вы находитесь в другой стране или городе
Итак, что нужно, чтобы выписаться без личного присутствия? Сразу уточним — работники паспортных столов не любят заниматься такими вопросами, так как есть вероятность мошенничества. Поэтому предварительно позвоните туда и узнайте, выпишут ли вас. Обычно на это требуются веские причины. Например, лишение свободы, тяжелое заболевание, нахождение в другом городе или стране, служба в армии.
Инструкции для тех, кто находится в России
- У нотариуса составьте и заверьте простую (не генеральную!) доверенность. В ней обязательно указывают ваши данные, данные представителя, его полномочия и срок их окончания.
- Напишите заявление №6. Бланк выдают в ФМС.
- Передайте своему представителю оба документа.
В некоторых случаях сотрудники ведомства требуют предоставить ваш паспорт, военный билет (если состоите на воинском учете), домовую книгу или подтверждение права собственности на новую квартиру.
Для тех, кто находится за границей
Можно выписываться удаленно не только из другого города, но и страны. Порядок действий следующий&
- В Российском консульстве заверьте заявление на снятие с регистрационного учета и простую доверенность.
- Через почтовую компанию отправьте оба документа вместе с копией паспорта и визы своему представителю.
Доверенное лицо действует по той же схеме, что и в предыдущем случае.
Если у вас долги по ЖКХ и ипотеке
Долги не являются препятствием для оформления выписки. Это надо знать тем, кто сомневается, можно ли выписаться из квартиры с долгами. При снятии с регистрационного учета не нужна справка из ЖКХ об их отсутствии. Однако в зависимости от вида задолженности есть некоторые нюансы. Разберем их подробнее.
Задолженность по ипотеке
Покупка ипотечного жилья предполагает его передачу в залог банку-кредитору. Пока ипотека не погашена, оно находится в обременении. Обмен, дарение или продажа могут производиться только с разрешения кредитора. Выписаться из такой жилплощади без разрешения банка можно в следующих ситуациях.
- Есть ипотечный долг, идет процедура изъятия недвижимости в счет его погашения.
- Есть долг по ипотеке, изъятие недвижимости пока не инициировано.
- Долг по ипотеке погашен не полностью, ежемесячные платежи своевременно погашаются.
Перед выпиской надо изучить ипотечный договор. В большинстве из них есть пункт об обязательном уведомлении кредитора о смене места жительства заемщика и указаны сроки, в которые необходимо это сделать.
Долги по ЖКУ
Задолженность за коммунальные услуги начисляется на лицевой счет, оформленный на собственника или арендатора жилого помещения. При снятии с учета выписка из него не требуется. Однако долги гражданина остаются за ним и после выписки. Поэтому если должник выписывается для продажи, дарения или обмена своей недвижимости, на сумму долга по квартплате это никак не повлияет.
Банкротство
Процедура банкротства может включать в себя изъятие недвижимости гражданина по месту его регистрации с целью последующего погашения его задолженностей. В этом случае выписываться можно в любое время, но обычно должник делает это после оценки имущества перед выставлением его на торги. Если гражданин отказывается это делать, его выпишут и выселят принудительно на основании судебного решения.
А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
ВОПРОС
Можно ли принимать в архив организации копию документа, если нет его оригинала (по неизвестной причине)? Если да, то как и кем она должна быть заверена? Есть ли особенности приема копий разных видов документов: договоров, приказов и т.п.?
ОТВЕТ
Обратимся к Методическим рекомендациям по применению Правил 2015[1].
В п. 4.23 Правил 2015[2] указано, что лист-заверитель дела (см. Приложение № 8 к Правилам 2015) нужно составлять на отдельном листе, составитель должен подписать этот документ. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) следует отмечать в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
В тоже время необходимо помнить, что в соответствии с Правилами 2015 и Методическими рекомендациями по применению Правил 2015 в ходе отбора документов для передачи в архив организации дублетные экземпляры, черновики, незаверенные копии документов и документы с временными сроками хранения необходимо изымать из дел, проводить оформление дел, сведения о делах включать в описи дел структурного подразделения и после этого передавать дела в архив организации.
Отметку о заверении копии нужно оформлять для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Ее следует проставлять на свободном от текста месте, а при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа – на обороте документа. Отметка о заверении копии (Пример 2) включает:
При этом необходимо помнить, что существует такое понятие, как архивная копия. Она оформляется в случае предоставления пользователям (заявителям) информации (например, в виде информационного письма, архивной справки, архивной выписки, архивной копии и пр.), то есть при исполнении поступивших запросов.
С учетом действующих норм и правил никакого специального (особого) порядка оформления и приема на хранение копийных документов (экземпляров) в пределах архивного фонда организации нет. Необходимо указать факт наличия копий каких-либо документов в оформленном научно-справочном аппарате (это, например, опись или предисловие) и передать сформированные дела в архив организации в соответствии с научно-справочным аппаратом.
В п. 5.4 Инструкции по применению Перечня 2019[3] сказано, что документы должны принимать на хранение в государственные, муниципальные архивы, как правило, в виде подлинников. При их отсутствии могут принимать заверенные копии. С учетом того, что в государственные и муниципальные архивы документы поступают после истечения установленных сроков хранения в архивах организаций, то этой нормой могут руководствоваться и сотрудники архивов компаний (организаций).
[1] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
[2] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
[3] Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).
Нотариальная копия паспорта является официальным дубликатом. Заверкой документа занимается квалифицированный нотариус. Данное лицо имеет специальную лицензию и состоит в территориальной палате. Дубликат представляет собой несколько листов классического формата. Они содержат изображения всех разворотов. Подшитые страницы подлежат нумерации.
Когда нужно заверять копию паспорта
Подлинность обычной ксерокопии практически невозможно доказать без заверения в нотариальном порядке. При взаимодействии с любым должностным лицом дубликат должен выглядеть должным образом. Нотариально заверенная копия паспорта нужна, если заявитель или заявительница желают оформить ипотеку, зарегистрировать свою недвижимость, получить право на ведение предпринимательской деятельности в РФ и т.д.
Когда нужны копии всех страниц паспорта
Копия паспорта, заверенная нотариусом, нужна в подавляющем большинстве случаев при взаимодействии с любыми государственными и муниципальными структурами, а также с банками. Также все страницы важно заверить, если необходимо подготовить загранпаспорт. Аналогичная ситуация наблюдается при обращении в МФЦ.
Как сделать нотариально заверенную копию и сколько это стоит: размер пошлины
Заверить паспорт можно в любой конторе по месту жительства. Стоимость услуги напрямую зависит от региона. Например, в Москве цена составит от 2 000 рублей. Итоговая плата зависит от количества страниц.
Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса
Заверить копию паспорта на территории России могут только нотариусы. Если гражданин находится за границей и ему нужно получить такую же услугу, то ему достаточно обратиться в любое дипломатическое представительство Российской Федерации. Пошлина варьируется в зависимости от страны.
Как заверить копию паспорта самому
Самостоятельно заверенная копия паспорта с личной подписью не действует при сотрудничестве с государственными учреждениями. Необходимо обратиться в уполномоченную контору и проставить на копию специальную печать. Правила гласят, что дубликаты предоставляются при обращении в ФМС, ЗАГС, вузы и прочие инстанции.
Заменяет ли заверенная копия оригинал
Нотариально заверенный дубликат на паспорт может полностью заменять классическое удостоверение. Допускается его использование на временной основе. Важно относиться к копии с особой аккуратностью, ведь при ее потере имущество и денежные средства гражданина подвергаются угрозе. Злоумышленники могут оформить кредитную программу в организации микрофинансирования.
В каких случаях нужен только оригинал
Дубликат гражданского паспорта может подойти далеко не во всех случаях. Иногда нужен только оригинал. Это актуально для случаев, когда гражданину важно удостоверить свою личность в органах правопорядка или при итоговом оформлении кредита. Все банковские справки выдаются только на основании оригинального документа.
Как заверить копию загранпаспорта
Чтобы заверить копию загранпаспорта, нужно предварительно снять ее со всего заграничного удостоверения. В остальном порядок имеет классический вид. Нотариус может отказать в операции по причине наличия исправлений в оригинале.
Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках
Ксерокопия общегражданского паспорта РФ не должна попадать в чужие руки. Злоумышленники имеют множество возможностей для совершения противоправных действий. По сути, гражданин передает стороннему лицу свое удостоверение. Важно обеспечить хранение документа в надежном месте.
Заверенная ксерокопия паспорта позволяет не носить оригинал удостоверения с собой. Дубликаты требуются во множестве случаев, особенно если происходит взаимодействие с органами государственной власти и финансовыми учреждениями. Стоимость оформления доступная.
Читайте также: