Можно ли вписывать детей в паспорт ручкой

Обновлено: 18.05.2024

Вписать ребенка в паспорт – несложная и быстрая процедура, для осуществления которой потребуется только паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребенка. Ее проведение займет всего несколько минут. Но закон выделяет несколько оснований, согласно которым сотрудник учреждения откажется проводить регистрационные действия. Отдельные нюансы касаются необходимости вписать малыша в загранпаспорт родителя.

Рассмотрим, зачем необходимо вписывать ребенка в паспорт, куда потребуется обращаться и какой пакет документации предоставить.

Основные сведения

Отечественное законодательство не устанавливает обязательного требования вписывать малыша в паспорта отца и матери. При появлении на свет младенец получает гражданство страны по рождению, подтверждающим фактором которого выступает свидетельство. Данный документ устанавливает наличие родственных связей с определенными людьми.

Для того чтобы внести запись в паспорт, потребуется обратиться в УФМС. Следует посетить отделение по адресу своей регистрации, но если это не возможно – то по адресу проживания ребенка.

Без участия сотрудников УФМС самовольно вписывать детей в паспорт запрещено. Подобная запись недействительна, а нарушитель рискует получить штраф в размере 300 рублей. Самовольные действия приравниваются к преднамеренной порче паспорта. Родителю потребуется в срочном порядке заменить документ, а если он не уложится в установленные законом сроки, то его ждет очередное наказание в виде штрафа.

Вносить данные о детях в свой паспорт родители могут до того момента, как несовершеннолетние достигнут 14-летнего возраста. С этого времени они вправе получить собственный паспорт.

Преимущества и недостатки внесения записи

К преимуществам наличия такой записи относятся следующие.

Запись окажется полезной, если родители обращаются в отделение соцзащиты для принятия участия в льготных сопрограммах, для получения социальный компенсаций, а также если они планируют оформить документы в тех или иных детских учреждениях.
Запись нужна при проверке пакета документов, предоставленных родителем в целях распоряжения средств с материнского капитала.
Если в паспорте отсутствует соответствующая отметка о детях, то родители не смогут вписать детей в свой загранпаспорт старого образца.
Когда необходимо свидетельство о рождении, однако родители забыли этот документ или потеряли его, то на помощь придет запись о ребенке в паспорте родителя. К примеру, родители вылетают из одного российского города в другой, однако свидетельства о появлении ребенка на свет у них нет. В этом случае им достаточно предъявить сотрудникам паспортного контроля отметку в своем паспорте.

Недостатков как таковых нет. Единственное – при обращении в банк за оформлением кредита родители могут получить меньшую сумму, чем они планировали, если сотрудники финансового учреждения увидят, что в паспорте стоят отметки о детях. Если же родители не внесли в документы записи о несовершеннолетних, то банк предположит, что иждивенцев у потенциальных заемщиков нет.

Процедура внесения записи

Какие документы нужны? Родителям потребуется посетить миграционный орган, проинформировать сотрудника о желании внести в паспорт запись, а также предоставить ему свой паспорт и свидетельство о появлении ребенка на свет. Каких-либо заявлений заполнять не потребуется, а по времени вся процедура занимает около 15 минут.

Сотрудник УФМС удостоверяет внесенную в паспорт запись печатью и подписью. Если этого не сделать, то проставленная отметка не будет обладать юридической силой.

Если заявителями выступают опекуны ребенка, то дополнительно им потребуется предоставить документы, устанавливающие факт наличия опекунства.

Платить госпошлину за проведение регистрационных действий не нужно.

Через Госуслуги вписать ребенка в паспорт не получится – требуется личный визит в соответствующий орган. Допускается воспользоваться услугами доверенного представителя, если сам родитель не может посетить отделение миграционного органа.

Помимо этого, провести процедуру можно посредством обращения в МФЦ.

Как вписать ребенка в паспорт через МФЦ?

При желании обратиться за проведением процедуры в МФЦ заявителю потребуется предоставить стандартный список документов – свидетельство о появлении малыша на свет, родительские паспорта. Рекомендуется заблаговременно сделать все необходимые ксерокопии в нужном количестве.

Дополнительно обратившийся заполняет заявление на получение услуги.

Недостаток подобного варианта в том, что заявителю потребуется подождать определенное время, после чего заново посетить МФЦ и забрать обновленный паспорт.

Основания для отказа

Если заявитель не принес свой паспорт или свидетельство о рождении малыша, то во внесении записи ему откажут. Также проводить регистрационные действия откажутся, если основания для присвоения ребенку гражданства РФ отсутствуют.

Наконец, если ребенку уже исполнилось 14,то сотрудник УФМС не станет вносить запись о нем в паспорта родителей.

Если кто-либо из родителей скончался или пропал без вести, заявителю потребуется предоставить документ, подтверждающий данный факт. Когда родитель проживает в ином государстве, от него необходимо получить официальное письменное согласие, а также ксерокопию паспорта, предварительно заверенную сотрудником нотариального агентства.

Как вписать детей в загранпаспорт родителей?

Если родители обладают бланками старого образца, то у них есть возможность вписать детей. Провести процедуру при наличии новых биометрических паспортов не получится – в этом случае потребуется оформлять для несовершеннолетних специальное удостоверение личности для выезда за границу.

При желании родителей вписать детей в свой старый паспорт заявителям потребуется предоставить в УФМС следующий пакет документов:

паспорта родителей и их ксерокопии;
свидетельство о появлении ребенка на свет с его гражданством, а также ксерокопия данного документа;
квитанция, устанавливающая факт оплаты госпошлины (ее размер составляет 500 рублей, а реквизиты можно получить у сотрудника УФМС);
заявление на внесение записи о ребенке в загранпаспорт в 2 экземплярах;
сам загранпаспорт старого образца.

Однако в течение последующих нескольких лет загранпаспорта старого образца отменят. По этой причине рекомендуется в оперативном порядке оформить для каждого члена семейства паспорт нового образца. Для экономии времени рекомендуется воспользоваться порталом Госуслуг.

Дополнительные особенности и нюансы

Законодательство не устанавливает обязательного требования в присутствии обоих родителей для проведения процедуры. Обратиться в отделение УФМС вправе кто-то один из взрослых, предоставив и свой паспорт, и документ супруга. Сотрудник отдела внесет записи в оба паспорта в присутствии родителя.

Если было обнаружено, что сотрудник УФМС не удостоверил внесенную запись подписью и печатью, то родителям потребуется повторно обратиться в отделение для исправления данной ошибки. Если недочет был обнаружен при предоставлении документов, к примеру, в аэропорту, то контролер может попросить показать дополнительные справки и бумаги, которые выступают подтверждающим фактором наличия родственных отношений между родителями и ребенком.

Подводим итоги

Таким образом, вносить ребенка в паспорт родителей необязательно, однако во многих жизненных обстоятельствах наличие данной записи окажется кстати. Для того чтобы провести процедуру, потребуется посетить отделение УФМС по адресу своей регистрации, предоставив сотруднику учреждения свой (и при необходимости – супружеский) паспорт, свидетельство о появлении ребенка на свет, а если заявителем выступают опекуны – то подтверждающий данный факт документ.

Сотрудник УФМС проверит предоставленные документы, внесет в паспорта запись о ребенке и в обязательном порядке проставит свою печать и подпись – без этого внесенные изменения не будут обладать юридической силой.

Что касается загранпаспортов, то внести запись о ребенке можно только в документ старого образца. Однако в ближайшем будущем их отменят, вследствие чего рекомендуется уже сейчас получить загранпаспорта нового образца, а для детей оформить удостоверение личности, которое позволит им выехать за границу.

Паспорт не только удостоверяет личность гражданина, но и содержит сведения о важных для государства аспектах жизни человека: месте его проживания, воинской обязанности, семейном положении. Внесение информации в паспорт регламентируется Постановлением Правительства РФ от 08. 07. 1997 № 828. Согласно этому Постановлению, в паспорт могут быть занесены сведения о детях от рождения до достижения возраста 14 лет. П. 21 Приказа ФМС России № 64 от 19.03.2008 г. прописывает, что такая запись не обязательна и делается только по желанию обратившегося.

Эта отметка выполняет две основные функции:

Подтверждает личность малыша, его возраст, родство с ним. В этом отношении паспорт дублирует информацию, содержащуюся в свидетельстве о рождении.
Устанавливает гражданство новорожденного. Согласно российскому законодательству, гражданство детей до достижения ими возраста 14 лет можно доказать двумя способами: проставлением штампа на свидетельстве о рождении или через включение информации о детях в удостоверение личности отца и матери.

Некоторые родители решают не заполнять соответствующую страницу в удостоверении личности, мотивируя это тем, что при наличии свидетельства о рождении и штампа о гражданстве запись является избыточной. Среди негативных последствий такой отметки называют сложности устройства матери с малолетними детьми на работу и отказ в предоставлении кредитов из-за несовершеннолетних иждивенцев у заемщика.

Однако информация о детях в паспорте может понадобиться в следующих случаях:

при получении грантов и государственных льгот, например, сертификата на материнский капитал;
для подтверждения многодетности семьи;
при оформлении жилищной ипотеки и иных кредитов: сотрудник банка может потребовать подтвердить состав семьи;
в поездках за границу: при заполнении сведений в загранпаспорте, получении визы;
в ситуациях, когда необходимо подтвердить возраст малыша или родство с ним, а свидетельства о рождении с собой нет. Например, чтобы доказать право малыша на бесплатный проезд;
также отметку могут потребовать при устройстве в детский сад.

Читать также: Замена прав через МФЦ

Есть ли штраф за отсутствие отметки

Оформление штампа о несовершеннолетних детях совсем не является обязанностью для родителей. Поэтому нормативные документы не содержат никаких санкций за нарушение этого правила. Единственным наказанием, предусмотренным административным законодательством, является штраф за самостоятельное внесение записей.

Справка! Сумма административного взыскания за порчу документа составляет 300 рублей.

Если есть малолетние дети, то сведения о них лучше все же внести. Эта процедура занимает немного времени и является абсолютно бесплатной. Зато впоследствии можно избежать огромного количества проблем, связанных с оформлением детских пособий, определением сына или дочери в детский сад и т. д.

Куда делается запись

Информация о детях вписывается сотрудником ФМС. В предназначенных на то графах таблицы (страница паспорта No17) указывается пол ребенка, фамилия, имя, отчество и дата рождения. Текущая запись обязательно подтверждается печатью и личной подписью работника миграционной службы. Заявителю следует проконтролировать правильность вписывания анкетных данных, а также наличие печати и подписи должностного лица.

При замене паспорта, например, по достижении 45-летнего возраста, в новый документ вносятся только сведения о детях, которым на этот момент меньше 14 лет.

Список необходимых документов

Чтобы проставить пометку, нужно подготовить следующие документы:

свидетельство о рождении ребенка;
паспорта отца и матери.

Если документы подаются только отцом или только матерью, а отметки необходимо поставить обоим, на имя заявителя могут потребовать доверенность от второго родителя, составленную в свободной форме (без заверения нотариусом). Также в случае невозможности личного обращения отца и матери за получением услуги, сделать это за них может любой человек на основании доверенности.

Сведения о детях могут быть записаны и в удостоверение личности опекунов. К перечню документов в этом случае добавляется справка об установлении опекунства.

Плюсы и минусы наличия такой записи

Итак, внесение записи о детях в свои паспорта является правом родителей, которым они могут воспользоваться по своему желанию. В то же время, в некоторых случаях для подтверждения гражданства ребенка отметка в документе необходима.

Плюсы

при оформлении документов в некоторых детских учреждениях, на выплату компенсаций социального характера, для участия в льготных социальных программах;

Также некоторые родители хотят записать детей на тот случай, если:

свидетельство о рождении будет утеряно или забыто в определенной ситуации
если при вылете из одного города России в другой вы не взяли с собой свидетельство о рождении ребенка, пройти паспортный контроль можно, предъявив эту отметку в гражданском документе.

Минусы

Отметим, что некоторые родители намеренно не обращаются в ФМС с тем, чтобы включить детей в паспорт, имея на то свои причины. К примеру, банки при выдаче кредита обращают внимание на наличие детей у заемщика. В случае отсутствия в документе записи о несовершеннолетних банковская программа не учитывает их как иждивенцев, вследствие чего вероятность одобрения заявки повышается.

Где вписывают ребенка в паспорт

Вносить запись о детях уполномочено территориальное подразделение миграционной службы. Однако в 2020 году появилось удобное нововведение: подать документы можно не только непосредственно в отделение ФМС по месту регистрации родителей или самого ребенка, но и через многофункциональный центр. Сотрудники МФЦ примут письменное заявление и самостоятельно свяжутся с ФМС. Также можно добавить информацию о детях в личный кабинет портала Госуслуг. Данные будут доступны при оформлении других документов.

На что обратить внимание

Если надо поставить отметку в паспорте о детях действуйте в таком порядке:

один из родителей или оба обращаются в отделение ФМС или МФЦ по месту прописки или фактического проживания;
представляют собранный пакет бумаг. Требуются не только оригиналы, но и копии документов;
в течение одного дня сотрудник будет проверять подлинность представленных данных, а затем внесет полученную информацию в удостоверение каждого из родителей.

Это интересно: Узнаем все про код подразделения в паспорте

Если заняться процессом решили папа или мама отдельно и лично явился в отделение, то ему стоит иметь с собой доверенность от второго родителя на согласие проведения процедуры.

Внесение на соответствующие страницы полученных данных закрепляется специальной печатью с подписью инспектора ФМС. Это будет подтверждением наличия у малолетнего гражданства РФ.

Можно ли самому сделать запись

Закон предусматривает, что записывать сведения в паспорт могут только сотрудники ФМС. Самостоятельное внесение информации, как и других отметок, расценивается как намеренная порча документа. Такой паспорт будет считаться недействительным. Чтобы поменять его, придется обратиться в паспортный стол по месту регистрации, перед этим, заплатив госпошлину и предусмотренный за административное правонарушение штраф в размере 100-300 рублей.

Читать также: Получение свидетельства о рождении ребенка в МФЦ

Процедура занесения данных о ребенке

До недавнего времени детей вписывали в паспорт в отделениях ЗАГС при выдаче свидетельства о рождении. С 2020 года правила изменились. Теперь присвоением гражданства с отметкой занимается миграционная служба.

Подать заявку на вписание можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональный .

ГУВМ МВД

Вам также могут понравиться

Поиск подходящей работы с РВП в РФ

Родители обращаются в подразделение по месту регистрации. Сотрудник проводит сверку подаваемых документов. Когда не выявлено недочетов, в паспорта вписывается отметка, заверенная красной печатью.

Вписывать ребенка обязаны непосредственно в день посещения. Перенесение на более позднее время или просьба прийти за паспортами спустя несколько дней противоречат закону и являются основанием для обращения в суд.

МФЦ служит посредником при взаимодействии рядовых граждан с органами власти. Чтобы сделать отметку, следует собрать требуемые бумаги и обратиться к специалистам ближайшего отделения МФЦ. Оттуда сведения пересылаются на обработку в ГУВМ МВД, а заявитель получает расписку о принятии пакета документов.

Обращение через МФЦ отличается легкостью и удобством. Услуга будет предоставлена в течение нескольких рабочих дней.

В 2020 году, чтобы вписать ребенка в паспорт РФ через обращение в МФЦ, нужно:

Подготовить необходимый пакет документации;
Заранее записаться на прием или же прийти в ближайший многофункциональный центр и взять талон в электронную очередь;
Подождать, пока на электронном табло высветится номер талона, и подойти к соответствующему окну;
Получить у сотрудника МФЦ бланк заявления;
Заполнить в соответствии с образцом заявление и сдать его вместе с другими необходимыми документами.
Сотрудник МФЦ проверит правильность заполнения бланка и наличие всей требуемой документации, выдаст расписку в получении бумаг, назовет место и время выдачи готовых документов.
Забрать документы, удостоверяющие личность, с проставленными отметками или получить официальный отказ в предоставлении услуги с указанием причин.

Сроки оказания и стоимость услуги

При обращении в МФЦ отметку в паспорте сделают в течение пяти суток. Если сдать документы напрямую в ФМС, результат будет готов в этот же день.

Услуга предоставляется бесплатно. Отсутствие записи также не облагается штрафом.

Причины отказа

Отказ в предоставлении услуги можно получить в следующих случаях:

если заявитель предоставил не всю необходимую документацию;
если подростку уже исполнилось 14 лет;
если предоставленные документы недействительны: например, истек срок их действия, они испорченные или фальшивые;
если не доказано, что младенец по праву рождения имеет российское гражданство.

Почему не вписывают детей в паспорт: причины отказа

Иногда кто-то из заявителей сталкивается с тем, что ФМС отказывает поставить соответствующую отметку. Как правило, это происходит крайне редко. Основания для отказа могут быть следующими:

заявитель не является гражданином РФ;
у несовершеннолетнего лица нет права на российское гражданство;
заявитель предоставил не все справки;
сыну (дочери) исполнилось 14 лет.

Согласно ст. 25 ГПК РФ родитель вправе оспорить отказ миграционной службы с помощью судебного разбирательства. Но при некоторых обстоятельствах делать это бесполезно. К примеру, если дети уже достигли соответствующего возраста и теперь самостоятельно могут оформить российский паспорт.

Рассмотрим возможности проставления о если отец или мать официально- граждане другого государства

Одна из основных целей отметки о детях — установление их гражданства. Согласно законодательству, автоматически гражданином РФ считается человек, оба родителя которого имеют российские паспорта. В иных случаях установление гражданства имеет особенности.

Ситуация 1

Мама — Светлана, имеет гражданство РФ, папа — Михаил является лицом без гражданства, их новорожденная дочь — Кристина становится гражданином России, и значит, может быть внесена в российский документ, удостоверяющий личность Светланы.

Ситуация 2

Отец — Ричард, является гражданином другого государства. Сын — Виктор, не занесен в его документ. Мать — Ева, гражданка РФ. Виктор имеет право получить гражданство РФ. В этом случае от родителя-иностранца потребуется письменное согласие, тогда ребенка запишут в паспорт Евы.

Читать также: Закрытие ИП через МФЦ

Ситуация 3

Мария и Леон являются гражданами Германии, их дочь — Вероника родилась на территории РФ, новорожденная может получить российское гражданство, подтверждением ему будет штамп на свидетельстве о рождении. В документах родителей отметка ставиться не будет.

Зачем нужно?

В силу норм ФЗ от 15.11.1997 N 143 каждый ребенок с момента появления на свет подлежит государственной регистрации в органах гражданского состояния с последующей выдачей свидетельства о рождении, которое и является основным документом малыша вплоть до его 14-летия.

Естественно коль у ребенка есть официальный документ, удостоверяющий его личность, у родителей возникает вопрос: зачем дублировать информацию уже в их паспорте, учитывая, что достаточно предъявить два документа одновременно?

Но случаи в жизни бывают разные, и не все имеют при себе свидетельство о появлении на свет, тем более дети, а вот совершеннолетние граждане без паспорта и из дому не выходят.

А в данном случае посредством одного документа можно подтвердить обе личности.

При этом в ряде ситуаций может возникнуть потребность не только в идентификации, но и в подтверждении родственных связей, которые посредством паспорта и можно установить.

Кстати, еще одним немаловажным фактором является определение гражданства, ведь в силу того же п.5 Постановления №828 в паспорт вносятся данные только о детях, которые автоматически стали гражданами РФ, в ведь свидетельство о рождении такой отметки может и не содержать.

Поэтому при оформлении того же материнского капитала могут и проблемы возникнуть, которых возможно избежать всего лишь по предъявлении паспорта с отметкой о ребенке.

Особенности обращения за услугой, если паспорт второго родителя предоставить невозможно

Иногда возникают обстоятельства, когда нужно вписывать ребенка в паспорт только одного из родителей, а документ, удостоверяющий личность другого, предоставить невозможно. К числу таких ситуаций относятся развод, смерть одного из родителей, проживание отца или матери в другом государстве. В подобных случаях дополнительно к паспорту и свидетельству о рождении следует добавить один из документов:

свидетельство о смерти;
заявление в произвольной форме о том, что фактическое местонахождение второго родителя неизвестно;
справка из ЗАГСа, говорящая о том, что сведения об отце были установлены со слов матери;
свидетельство о расторжении брака;
решение суда о признании второго родителя пропавшим без вести;
документ, подтверждающий проживание родителя в другом государстве.

Важные условия подготовки

Чтобы вписать собственного ребенка в паспорт, нужно пройти несколько этапов, в связи с чем следует заранее разобраться в том, с какими особенностями можно встретиться.

Что для этого нужно

Перечень документов, которые требуются для указания ребенка в собственном паспорте, является минимальным. В данном случае вовсе не обязательно беспокоиться об оформлении дополнительного заявления, а также вовсе не обязательно подавать обращение именно матери, так как отец тоже может прийти и потребовать предоставление данной услуги.

Для того, чтобы государственные служащие поставили соответствующую отметку, достаточно собрать следующий перечень бумаг:

паспорт матери;
паспорт отца;
свидетельство о рождении, оформленное на ребенка.

Вне зависимости от того, кто именно обращается в государственный орган, ему нужно будет предоставить собственный гражданский паспорт и свидетельство о рождении.

Образец свидетельства о рождении

Основания и порядок процедуры

В соответствии с действующим законодательством в собственный паспорт можно записать информацию только о тех детях, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста, в связи с тем, что по достижению этого возраста они уже оформляют собственный паспорт.

Для внесения соответствующей информации в паспорте мать или отец ребенка посещают территориальное отделение миграционной службы, расположенное по месту их проживания, после чего выполняется несколько простых действий:

Уполномоченный сотрудник государственного органа устно уведомляется о том, что обратившиеся лица собираются внести отметку о детях в собственный паспорт.
Предоставляется паспорт, в котором должна указываться требуемая отметка.
Предоставляется свидетельство о рождении, оформленное ранее на ребенка.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что в миграционную службу могут обращаться не только кровные родители ребенка, но и его официальные опекуны, и в таком случае им нужно будет предоставить все необходимые бумаги, которыми подтверждается факт опекунства.

Присутствовать обоим родителям или опекунам в процессе проведения данной процедуры не обязательно, так как действующее законодательство предусматривает возможность подачи бумаг только одним из родителей. Отметка должна быть внесена в тот же день, когда заинтересованные лица обратились с полным пакетом необходимых документов.

Подробный алгоритм

В преимущественном большинстве случаев по закону данная процедура должна проводиться на протяжении не более одного дня, но в некоторых ситуациях документ могут забрать и на несколько суток. В процессе подачи заявления вместе с бумагами в миграционную службу нужно принимать во внимание этот момент, и если паспорт нужно использовать в ближайшее время, лучше всего немного подождать.

Внесение изменений в паспорт отца и матери при смене фамилии, имени, отчества ребенка

Если у малыша поменялись анкетные данные, например, фамилия и отчество при усыновлении, встает вопрос о внесении новых сведений и в паспорт родителя. В Постановлении Правительства РФ от 08. 07. 1997 № 828 напрямую не указано, что в подобных ситуациях нужно менять документ, удостоверяющий личность родителя. Однако в законе есть фраза, что подлежит замене документ, содержащий неточные и ошибочные сведения. Практика показывает, что паспорт лучше поменять, так как исправления в этом документе недопустимы, а свидетельство о смене имени для ребенка не предусмотрено. Иначе в некоторых жизненных ситуациях, например, при пересечении границы, могут возникнуть проблемы с удостоверением личности и гражданства ребенка. Процедура в этом случае будет включать следующие шаги:

Обращение в органы опеки за разрешением смены имени (фамилии, отчества).
Получение свидетельства о рождении, в котором записываются новые данные.
Замена паспорта.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста
(бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Читайте также: