Можно ли сделать перевод паспорта в мфц

Обновлено: 04.07.2024

Брак наш был заключен в Турции, я взяла фамилию мужа, но мои российские документы по-прежнему были на добрачную фамилию. Поэтому до рождения ребенка я собиралась легализовать свой брак в России и переоформить документы, чтобы в свидетельстве о рождении и загранпаспорте дочери быть уже с общей семейной фамилией.

Информацию для этого плана я собирала по всем доступным источникам – официальные подборки законодательства в Консультанте+, сайты госорганов, консультации по телефону (это уже по приезде, разумеется) с отделениями соцзащиты, ПФ, ОМС, и т. д. И вот сейчас, когда все пункты выполнены, все документы и пособия оформлены, я подумала, что грех не поделиться этим опытом. Ежегодно тысячи россиянок выходят замуж за иностранцев, и столько же – рожают детей, и вопросы замены и оформления документов будут еще долго актуальными.

Итак, начнем разбираться по порядку.

Нужно заранее выяснить, какие документы вам нужно будет заказать за границей и привезти с собой в Россию. Обычно основным документом, необходимым и для замены ваших документов, и для оформления документов ребенка, является свидетельство о браке. Для того, чтобы оно действовало в России, его необходимо будет легализовать в той же стране, где оно было выдано. Легализация может быть консульской или же упрощенной — путем проставления на документ штампа апостиль. Апостиль может быть проставлен на оборотную сторону оригинала или нотариально заверенной копии документа, может быть пришит как отдельный лист — в разных странах по-разному. Например, в Турции свидетельство о браке выдается в виде красивой книжечки в твердой обложке, и портить саму эту книжечку штампом апостиль у местных властей рука не поднимается. Есть два альтернативных варианта — поставить апостиль на нотариально заверенную копию свидетельства (будут расходы на нотариуса) или же заказать выписку из книги записей актов гражданского состояния и апостилировать ее (бесплатно). Получение апостиля в Турции тоже бесплатное и занимает 5 минут. В России легализованное свидетельство нужно перевести и заверить подпись переводчика нотариально. Оригинал тоже берите с собой.

Помимо свидетельства о браке я заказывала справку с места работы мужа (апостиль не требуется) и справку о его месте жительства (нужен апостиль). Это понадобится позже для оформления документов и пособий ребенку.

Для начала я составила список основных документов/данных, которые нужно будет поменять в первую очередь. Список получился такой:

Российский паспорт
СНИЛС и полис ОМС
Данные в личном кабинете на портале на госуслуги
Загранпаспорт
Водительское удостоверение
Банковские карточки
ИНН

Последовательность рекомендуется именно такая, ниже объясню, почему.

На самом деле документов может быть и больше (в связи с владением недвижимостью, автотранспортными средствами и т.д.), но их можно заменить и позже, в рабочем порядке.

Загранпаспорт нового поколения. На загранпаспорт удобнее всего подавать документы через портал Госуслуги, что я и собиралась сделать. Но для того, чтобы начать заполнять электронную анкету на портале, нужно, чтобы персональные данные (это все данные в личном кабинете – фамилия, паспорт, СНИЛС – были подтверждены). Российский паспорт обновился практически сразу, а вот номер СНИЛС горел красным и не подпускал меня к заполнению заявления на загранпаспорт. Программа поясняла, что пенсионный фонд необходимо посетить лично, и внести изменения в свидетельство СНИЛС вручную, иначе никаких действий через госуслуги не сделать. Пришлось ехать туда, а заодно подать документы и на замену полиса ОМС (у нас эти органы расположены в одном здании). ОМС тоже важно – я собиралась рожать, с недействительным полисом проблематично будет попасть в роддом.

После переоформления СНИЛС данные на портале обновились, я моментально заполнила и отправила заявление на замену загранпаспорта. Еще раз повторю, что именно эту услугу удобнее всего делать через госуслуги. Анкета электронная, интуитивно понятная, ее просто невозможно заполнить с ошибками. Пошлина платится тоже онлайн и со скидкой 30%. Фотография в анкету прикрепляется также в электронном виде (я сфотографировала свое фото на российский паспорт и загнала его в программу). А дальше дело техники – приглашают на определенную дату в МВД с оригиналами документов, сделают биометрические фотографии, и все – сиди жди готовый паспорт.

Важный момент – транслитерация фамилии на латинице в загранпаспорте. Написание русских имен и фамилий латинскими буквами в официальных документах осуществляется по правилам транслитерации. Правила эти время от времени меняются и утверждаются в новой редакции. Последние правила были утверждены в 2014 году, по ним до сих пор и живем. Именно по этим супер-правилам мое имя, ранее писавшееся в загранпаспорте просто и понятно, теперь стало писаться как Iuliia . Иностранцам это даже выговорить сложно. Именно в таком виде меня вписали в свидетельство о браке, и здесь уже ничего не поделаешь. А вот с написанием фамилии возможны варианты. При написании фамилии в загранпаспорте за основу берется русский вариант, к которому применяются правила автоматической транслитерации, в результате чего получится латинская абракадабра. Например, фамилия моего турецкого мужа (и моя новая фамилия тоже) – Bozca, по-русски читается как Бозджа. Именно так она и указана в моем новом российском паспорте. А теперь переведем ее на латиницу по правилам транслитерации – и получим совершенно непроизносимый и не читаемый вариант Bozdja (или еще хуже – Bozdzha). Полетим мы все вместе с мужем и ребенком – и у всей семьи разные фамилии, одна другой краше. И к ребенку в документы меня так же впишут как маму – Iuliia Bozdzha. Смешно? Нет слов, без комментариев.

Чтобы этого не допустить и сохранить историческое написание фамилии можно воспользоваться положениями Административного Регламента ФМС и вместе с документами подать заявление в произвольной форме, чтобы транслитерацию произвели вручную и указали фамилию так, как вам нужно. И приложить к заявлению копии подтверждающих документов (свидетельство о браке, паспорт мужа, если есть вид на жительство в другой стране – то и его). Я заранее распечатала сам регламент и подготовила заявление с копиями документов – сотрудник, принимавший документы, посоветовался с начальником, и у меня все приняли. Готовый загранпаспорт нового поколения выдается через месяц.

Водительские права. Здесь также возможны варианты – обращаться напрямую в отделение ГИБДД (либо лично, отсидев в очереди, либо записавшись на определенное время через госуслуги), или же подать документы на замену прав через МФЦ. В данном случае быстрее, проще и удобнее именно МФЦ. К ним нужно прийти с паспортом, старыми правами и свидетельством о браке, оплатить пошлину, там же сфотографироваться и опять же – написать заявление о желаемой транслитерации фамилии при переводе на латиницу в новом водительском удостоверении. И через две недели прийти за готовыми правами.

Банковские карточки. С ними вообще все просто – документы в банки нужны те же самые (новый паспорт, свидетельство о браке, сами карты), заявления они печатают сами, срок изготовления новых карточек – от 3 до 10 дней в разных банках. Там я тоже написала нужную транслитерацию фамилии. Менять можно не все карточки, а только активные в данное время, которыми пользуетесь. Остальные можно позже, либо после истечения их срока при оформлении новых заодно и данные поменять.

Содержание

Вопрос перехода с бумажных ПТС на электронные в странах Евразийского экономического союза (Россия, Армения, Беларусь, Киргизия, Казахстан) обсуждался давно. Планировалось создать единую систему электронных паспортов (СЭП), которая помогла бы сделать прозрачными все операции с автомобилями.

Что представляет собой электронный паспорт? Чем он отличается от бумажного? Какие преимущества дает покупателям? Как продавать и приобретать машины с ЭПТС? Ответы на эти вопросы ищем в материале.

Чем электронный ПТС отличается от бумажного

Электронные ПТС 2020 не имеют физического носителя. Это запись в единой электронной базе данных, которая имеет свой уникальный 15-значный код. Такая запись не потеряется, в отличие от бумажного документа, и автовладельцу не придется получать дубликат ПТС. Плюс это исключит мошеннические действия с потерянным паспортом авто.

Новый электронный ПТС содержит больше данных об автомобиле. Если в бумажном варианте информация фиксируется в 21 поле, то в электронном – в 150. Сведения, вносимые в ЭПТС, делятся на две части: обязательные и дополнительные.

В обязательной части указывается номер и статус электронного паспорта и технические данные авто. В дополнительные графы заносятся сведения о собственниках, наличии кредита, залога, ДТП, регистрационных ограничений, данные о ремонтах, страховках, факт угона или ареста и проч.

Информацию в ЭПТС вносят только представители уполномоченных организаций. По умолчанию это:

заводы-изготовители;
таможенная служба;
ГИБДД.

Ограниченный доступ к базе в рамках своей компетенции будут иметь операторы техосмотра, налоговые, органы сертификации, дилеры, кредитные организации, МВД и ФССП.

Данные в электронный ПТС вносятся методом пополнения и не могут корректироваться. Если при переоформлении автомобиля на нового владельца предыдущий не даст согласия на сохранение его персональных данных, они удаляются. Удаление происходит в момент передачи прав собственности. Однако у ГИБДД информация о текущем владельце транспортного средства останется.

К электронному ПТС прилагается выписка. Это миниверсия ЭПТС, в которой отображаются исходные данные транспортного средства: VIN-номер, марка, модель, номер шасси, номер двигателя, номер и цвет кузова, год изготовления, экологический класс, масса и проч.

Выписка нужна при покупке полиса ОСАГО. Получить ее можно после регистрации на портале системы электронных паспортов или в МФЦ. Выписка предоставляется бесплатно.

Какие преимущества дает введение ЭПТС

Введение ЭПТС, с одной стороны, уменьшит аферы с продажей б/у автомобилей на вторичке, с другой, – обезопасит покупателей от приобретения проблемного экземпляра. История эксплуатации будет видна как на ладони, поэтому нерадивый продавец не сможет скрыть реальное количество владельцев и прочие проблемы автомобиля, а покупатель, в свою очередь, будет знать реальное положение дел.

С автоматизацией процесса сократится влияние человеческого фактора и риск ошибок. Сведения о постановке на учет (а также об изменении конструкции или цвета авто) добавляются в базу сразу же, и госорганы смогут работать более оперативно.

Обязательно ли менять бумажный ПТС на ЭПТС

Менять в обязательном порядке бумажный ПТС на электронный не нужно. После 1 ноября 2020 года обязательная замена понадобится в случае:

утери или порчи бумажного ПТС;
отсутствия места в бумажном ПТС из-за большого количества записей;
личного желания владельца;
самостоятельного ввоза автомобиля из-за рубежа.

Получить электронный ПТС можно в ГИБДД, таможне или испытательной лаборатории. Пошлина за ЭПТС составляет 600 рублей.

Одновременное наличие и бумажного, и электронного ПТС у одного автомобиля не допускается.

Как купить б/у автомобиль с бумажным ПТС

При желании новый собственник автомобиля может обратиться в уполномоченные организации, чтобы заменить бумажный ПТС на новый электронный. К уполномоченным организациям относятся операторы техосмотра, список которых опубликован на сайте Минпромоторга.

Как купить автомобиль в кредит с новым электронным ПТС

Раньше при покупке автомобиля в кредит бумажный ПТС забирал банк и хранил его до того момента, пока долг не погашался полностью. Так как электронный ПТС — это всего лишь запись в базе данных, банковские сотрудники физически не имеют возможности изъять документ. Зато они будут заносить сведения о кредите и залоге в электронную систему.

Удалить информацию о кредите невозможно, изменить его статус может только банк. Потенциальные покупатели машины на вторичном рынке имеют доступ к этой информации.

Как поставить на учет автомобиль с электронным ПТС

Новые автомобили продаются в салонах уже с электронными ПТС. После покупки дилеры вносят номера ЭПТС в договор купли-продажи. С этим договором покупатель идет в страховую компанию, а после получения полиса — в ГИБДД.

Смена собственника выстраивается по принципу двух согласий, то есть покупатель не сможет ничего сделать в системе, пока прежний владелец не даст ему доступ. Внесение изменений в электронный ПТС стоит 250 рублей.

Проверить, изменились ли данные в электронном ПТС, можно в системе электронных паспортов . Для этого нужно ввести 15-значный номер электронного ПТС.

Автор: Анна Сапронова

Как вы считаете, поможет ли введение электронных паспортов снизить количество мошеннических действий на вторичном рынке? Поделитесь своим мнением в комментариях.

Росреестр - ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?

На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.

Копии каких документов можно получить в Росреестре?

Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.

Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).

Как можно получить копии документов из Росреестра?

Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:

- в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;

- в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;

Платная ли это услуга – получение копий документов?

За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?

Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.

Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.

Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.

Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?

- Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.

Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.

- Что представляет из себя архив вашего ведомства?

- Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.

Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.

В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.

Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

Кто имеет доступ к документам реестровых дел?

Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.

Основания для замены паспорта

Возможны следующие обстоятельства, при которых возникнет необходимость поменять паспорт РФ:

истечение срока действия вашего паспорта в связи с достижением установленного возраста: в соответствии с законом, требуется замена паспорта в 20 лет и в 45 лет;
смена фамилии после замужества или по другим причинам, изменения имени, отчества, места или даты рождения;
обнаружение ошибок или неточностей в действующем паспорте;
утрата (кража) или повреждение паспорта;
смена пола;
кардинальное изменение внешности.

Обратите внимание: при замене паспорта в 20 и 45 лет закон дает вам на эту процедуру 30 дней. Если вы просрочите это время, на вас может быть наложен административный штраф. Размер штрафа за просроченный паспорт 2000-3000 руб, в Москве и Санкт-Петербурге 3000-5000 руб.

Исключением является только ситуация, когда гражданин проходит срочную службу в армии. В этом случае срок на замену паспорту 30 дней отсчитывается от момента окончания службы.

Куда обращаться для замены паспорта

Государственным органом, который осуществляет замену паспорта, является Министерство внутренних дел (МВД), но вы также можете подать заявление на замену паспорта в ближайший МФЦ, за исключением следующих случаев:

утрата (хищение) паспорта
первое получение паспорта гражданами старше 18 лет, которые никогда не получали паспорт гражданина РФ
получение паспорта недееспособными или ограниченно дееспособными гражданами.

В этих случаях следует подавать заявление непосредственно территориальное подразделение ГУ МВД.

Обратите внимание: ранее замена паспортов осуществлялась Федеральной Службой по Миграции (ФМС), которая в упразднена указом Президента, подписанном в апреле 2016.

В прочих случаях можно обращаться в ближайший МФЦ (достоверный список официальных сайтов МФЦ по регионам РФ с телефонами представлен на нашем сайте). Это может быть для вас удобнее по следующим причинам:

удобный график работы МФЦ;
помощь сотрудника при проверке документов и заполнении заявления;
удобная система записи на прием через интернет или через талоны электронной очереди.

Срок оформления нового паспорта 10 дней или 30 дней, в зависимости от того, подаете ли вы документы по месту жительства или нет.

Обратите внимание — при желании вы можете получить временное удостоверение личности на время оформления нового паспорта, но для этого надо обращаться непосредственно в подразделение ГУ МВД: в МФЦ такое удостоверение вам не оформят.

Как заменить паспорт через МФЦ

Что нужно, чтобы поменять паспорт через МФЦ? Все просто. Вам надо выполнить всего 4 шага.

ШАГ 1. Подготовить необходимые документы.

заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П (скачать форму 1П);
паспорт, подлежащий замене;
свидетельство о рождении;
две личные фотографии, сделанные на момент подачи заявления в черно-белом или цветном исполнении; требования к фотографии — 35×45 мм с четким изображением лица строго в анфас, без головного убора;

ШАГ 3. Явиться лично в выбранный МФЦ, получить талон электронной очереди, дождаться вызова и подать заявление и документы сотруднику центра госуслуг. Сотрудник проверит документы, выдаст вам расписку и сообщит о сроке получения готового документа. Срок оформления паспорта — 10 дней со дня принятия документов подразделением ГУ МВД России при оформлении паспорта по месту жительства, 30 дней со дня принятия документов подразделением ГУ МВД России при оформлении паспорта не по месту жительства. К этому сроку добавится около 6 дней на передачу документов между МФЦ и МВД.

ШАГ 4. Получить готовый паспорт в том же МФЦ, куда вы подавали документы. Получить готовый паспорт можно только заявителю лично в руки.

Стоимость и сроки

Сколько стоит замена паспорта?

При оформлении замены паспорта РФ в случае порчи, утери или хищения размер госпошлины составляет 1500 руб.

Во всех остальных случаях (замена паспорта по возрасту, в связи с изменением внешности или пола, в связи с изменением фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, в связи с обнаружением ошибок и неточностей) госпошлина равна 300 руб.

Сроки оформления паспорта: 10 дней при оформлении паспорта по месту регистрации, 30 дней при оформлении НЕ по месту регистрации.

Указанные сроки установлены законом. Если вам предлагают срочное оформление паспорта, мы рекомендуем с осторожностью отнестись к таким предложениям: есть риск нарваться на жуликов или на незаконное оформление паспорта, что чревато большими неприятностями.

Основания для отказа

Оснований для отказа в замене паспорта РФ немного. Вот они:

отсутствие или неполнота сведений в заявлении о замене паспорта;
непредставление документов, определенных действующим законодательством;
несоответствие фотографий установленным требованиям.

Заключение

Мы рассказали о том, куда обратиться при необходимости заменить паспорт РФ — ваш основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации. Также вы познакомились с простой пошаговой инструкцией по замене паспорта через МФЦ. Надеемся, эти материалы помогут вам без проблем поменять паспорт.

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

Читайте также: