Можно ли покупать программное обеспечение в республике беларусь

Обновлено: 23.04.2024

ОПИСАНИЕ

BeCloud предоставляет услуги по приобретению легального программного обеспечения без ограничений функциональности и удобства для пользователей (далее – ПО) с применением льготной программы:

Стоимость услуги

Тарифы на приобретение лицензионного программного обеспечения размещены на сайте beСloud по ссылке, а также представлены в таблице ниже:

Наименование лицензионного программного обеспечения	Артикул	Описание	Единица измерения	Срок действия	Тариф с НДС, бел. руб
Win Pro 10 Get Genuine Large Org	FQC-09482	Доступ к программе от 5 до 99 пользователей	1 лицензия	Бессрочно	474,31
		Доступ к программе от 100 до 499 пользователей	1 лицензия	Бессрочно	426,86
		Доступ к программе от 500 до 1499 пользователей	1 лицензия	Бессрочно	403,27
		Доступ к программе от 1500 до 2399 пользователей	1 лицензия	Бессрочно	379,39
		Доступ к программе свыше 2400 пользователей	1 лицензия	Бессрочно	355,80

Стоимость услуги

Тарифы на приобретение лицензий программного обеспечения размещены на сайте beСloud по ссылке.

СПОСОБ ПРИОБРЕТНИЯ

ОПИСАНИЕ

Лицензионное программное обеспечение компании Microsoft есть возможность закупать по программе лицензирования для учреждений образования EES, действующей в рамках соглашения, заключенного между Министерством образования и компанией Microsoft Беларусь.

Программа лицензирования EES позволяет приобрести лицензии в рамках единого соглашения на подписку и доступна для учреждений дошкольного, общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, специального и высшего образования, а также органов государственного управления и иных государственных организаций, местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования.

Доступ к программному обеспечению (ПО) предоставляется только на срок действия подписки. Если Заказчик отказывается от продления подписки, он отказывается от прав на запуск ПО. Чтобы сохранить эти права можно либо продлить подписку, либо выкупить лицензии по специальной процедуре. Выкуп возможен только после трех лет действия соглашения о регистрации.

обновление для Windows (Windows Upgrade);
Office профессиональный плюс;
Core CAL Suite, Enterprise CAL Suite;
Desktop Education с лицензией Core CAL;
Desktop Education с лицензией ECAL.

Стоимость услуги

Таблица 1– Цены для учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального и высшего образования педагогического профиля

Номер продукта	Наименование продукта	Цена без учета скидки, USD	Скидка, %	Цена для школ с учетом скидки, USD
2FJ-00001	OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk MVL	22,00	71,03	6,37
KW5-00358	WINEDUE3 ALNG UpgrdSAPk MVL	17,00	71,03	4,92
2UJ-00001	DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL	48,00	68	15,36

Таблица 2 – цены для всех учреждений высшего образования за исключением учреждений педагогического профиля

ОПИСАНИЕ

В качестве вариантов свободно распространяемого программного обеспечения (далее – СПО) могут быть использованы следующие решения.

Серверные операционные системы:
- Linux RedHat;
- Linux CentOS;
- Linux Debian.
Операционные системы на рабочих местах (наиболее распространенные):
- Linux Mint версий 18.х и 19.х;
- Linux Debian версий 8 и 9;
- Linux Ubuntu версий 16.х, 18.х и различные модификации Ubuntu.
Офисные пакеты (в качестве альтернативы Microsoft Office 2017):
- WPS Office;
- LibreOffice;
- Apache OpenOffice;
- SoftMaker FreeOffice.
СУБД (применяются для разработки прикладного ПО):
- Percona Server for MySQL (как замена платному MySQL);
- PostgreSQL.
В качестве альтернативы Microsoft Exchange Server:
- Open-Xchange.
Для просмотра файлов типа .jpg, .tiff:
- Irfan View;
- XnView и др.

Преимуществами данных программных продуктов является отсутствие первоначальных инвестиций. Однако при использовании СПО возникает ряд недостатков:

внедрение и сопровождение программного обеспечения требует затрат;
ответственность при использовании СПО полностью ложится на пользователя;
низкая реакция на возможные угрозы и вирусы при использовании данных решений;
ограничения по технической поддержке, либо ее полное отсутствие;
поддержка пользователей, как правило, платная.

При решении использования СПО надо учесть:

соответствуют ли его функциональные возможности задачам пользователей;
совместимо ли оно с другими программными продуктами, используемыми пользователями;
предполагается ли его модификация и существуют ли необходимые для этого средства.

Стоимость

Процедура закупки

Информация об процедурах государственной закупки будет предоставлена 12.11.2018

Никита Макаёв, консультант по международному налогообложению и корпоративным финансам компании Baker Tilly Bel ответил на наиболее часто возникающие вопросы и описал алгоритм действий, актуальный для белорусских компаний на данный момент.

В чем неопределенность?

Изменения в российском налоговом законодательстве определили, что компании, предоставляющие услуги в электронной форме лицам на территории РФ, с 1 января 2019 года будут обязаны самостоятельно рассчитывать и уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС) со стоимости оказанных услуг. Это влечет за собой и постановку в налоговых органах РФ.

Данные изменения вызвали ряд практических вопросов. Многие белорусские IT-компании успели стать на учет в налоговых органах РФ. Позже ФНС пояснило, что компании из Евразийского экономического союза (ЕАЭС) при оказании услуг лицам из РФ должны уплачивать НДС в своих странах, например, в Республике Беларусь. Тем самым ФНС в одностороннем порядке прокомментировала положения международных соглашений. Это вызвало вопросы о том, в какой стране все-таки платить НДС, где становиться на учет, как установить место реализации услуг в электронной форме, которые предоставлялись до 2019 года и т.д.

Каких компаний касается новое законодательство?

Любая компания, которая признается иностранной с точки зрения российского законодательства и оказывает услуги в электронной форме напрямую лицам в РФ, является плательщиком НДС с 1 января 2019 года.

Белорусские компании (BelCo) будут признаваться плательщиками, если местом оказания услуг будет признаваться территория Российской Федерации.

Таким образом, схема оказания услуг BelCo российскому лицу будет выглядеть следующим образом.

Сделки с какими контрагентами попадают под новое регулирование?

Любые сделки, отвечающие определению услуг в электронной форме. Отсутствует разница, каким контрагентам BelCo будет оказывать услуги: юридическим лицам, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям.

Какие налоги подлежат уплате?

Новое регулирование касается только НДС. Иные налоги подлежат уплате согласно соответствующему национальному и международному законодательству.

На какие услуги нужно обратить внимание?

предоставление прав на использование программ для электронных вычислительных машин (включая компьютерные игры), баз данных через интернет, в том числе путем предоставления удаленного доступа к ним, включая обновления и дополнительные функциональные возможности;
рекламные услуги и площадки;
технические, организационные, информационные и торговые площадки;
поддержка сайтов;
хранение и обработка информации;
предоставление вычислительных мощностей;
хостинг;
ведение статистики и т.д.

Каков план действий для компании?

Для определения, в какой стране необходимо платить НДС по услугам, оказываемым BelCo, следует выполнить следующий порядок действий:

a. определить место реализации услуг. При оказании услуг BelCo российскому лицу напрямую следует применить положения Договора о ЕАЭС.

Таким образом, если местом реализации услуг признается РФ и услуги предоставляются в электронной форме, то BelCo подлежит налогообложению в РФ и постановке на учет по налоговых органах РФ.

Для анализа на соответствие критериям на сайте ФНС РФ есть тест, который может помочь определить необходимость уплаты НДС в РФ. В то же время тест не позволяет оценить территорию, где оказываются услуги и относятся ли услуги, предоставляемые BelCo, к электронным в понимании российского законодательства.

Как определить, где оказываются услуги?

Таким образом, по нашему мнению, несмотря на письмо ФНС в описанном случае, BelCo все равно должен становится на учет в налоговых РФ и уплачивать налоги в РФ.

Аналогичные положения в Договоре ЕАЭС могут быть применены для услуг по разработке компьютерных программ и баз данных, услуг по обработке информации и лицензионных договоров. В во всех этих случаях BelCo должен стать на учет в РФ и уплатить НДС.

Таким образом, каждая сделка должна быть проанализирована на предмет оказываемых услуг для корректного определения необходимости уплаты НДС в тот или иной бюджет.

А если работаем через агента?

В то же время, если BelCo будет оказывать услуги через комиссионера, агента, которые участвуют в расчетах, то обязанность по уплате налогов лежит на таких посредниках, так как они становятся налоговыми агентами с точки зрения российского налогового законодательства.

Таким образом, схема оказания услуг белорусской компанией (BelCo) российскому лицу будет выглядеть следующим образом.

Пример оказания услуг через посредника

Таким образом, при работе через посредника у BelCo не возникает необходимости проходить постановки на учет и уплаты налогов в РФ.

Какой алгоритм действий, если платить налоги требуется в РФ?

Осуществить постановку на учет в российских налоговых органах.

Помимо заявления, достаточно представить скан выписки из реестра юридических лиц (для BelCo – выписка из ЕГРЮЛиИП). Заверение перевода на русский язык или проставление апостиля на не требуется.

Посредством Личного кабинета BelCo сможет сдавать налоговые декларации, уплачивать налог, переписываться с налоговым органом, направлять документы.

Какой срок для уплаты НДС?

Налоговым периодом является квартал. Соответственно, BelCo уплачивают НДС в российский бюджет по новому регулированию до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Что будет, если не стать (не успеть) на учет?

Ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе повлечет привлечение к ответственности в виде:

штрафа в размере ок. 150 евро за несвоевременную постановку на учет;
штрафа в размере 10% от доходов за ведение деятельности без постановки на учет, но не менее ок. 550 евро.

А если налог заплатит российский контрагент?

Можно ли уплатить налог с белорусского счета?

Для уплаты налога BelCo необязательно открывать расчетный счет в российском банке. Однако в случае желания возвратить излишне уплаченный налог такой счет открыть придется.

По какой ставке платить налог?

Ставка НДС при уплате в белорусский бюджет составляет 20%.

Ставка НДС для электронных услуг в РФ составит 16,67%.

Кроме того, напоминаем, что реализация на территории РФ исключительных прав на основании лицензионного договора по-прежнему освобождается от налогообложения НДС в РФ при выполнении некоторых условий. Указанное освобождение будет распространяться и на BelCo, подлежащих постановке на учет в российских налоговых органах.

Что будет далее?

Официальные комментарии со стороны Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь на данный момент отсутствуют. В данной ситуации можно ожидать два пути действий:

В чем неопределенность?

Каких компаний касается новое законодательство?

Таким образом, схема оказания услуг BelCo российскому лицу будет выглядеть следующим образом.

Сделки с какими контрагентами попадают под новое регулирование?

Какие налоги подлежат уплате?

На какие услуги нужно обратить внимание?

предоставление прав на использование программ для электронных вычислительных машин (включая компьютерные игры), баз данных через интернет, в том числе путем предоставления удаленного доступа к ним, включая обновления и дополнительные функциональные возможности;
рекламные услуги и площадки;
технические, организационные, информационные и торговые площадки;
поддержка сайтов;
хранение и обработка информации;
предоставление вычислительных мощностей;
хостинг;
ведение статистики и т.д.

Каков план действий для компании?

Как определить, где оказываются услуги?

А если работаем через агента?

Пример оказания услуг через посредника

Какой алгоритм действий, если платить налоги требуется в РФ?

Осуществить постановку на учет в российских налоговых органах.

Какой срок для уплаты НДС?

Что будет, если не стать (не успеть) на учет?

штрафа в размере ок. 150 евро за несвоевременную постановку на учет;
штрафа в размере 10% от доходов за ведение деятельности без постановки на учет, но не менее ок. 550 евро.

А если налог заплатит российский контрагент?

Можно ли уплатить налог с белорусского счета?

По какой ставке платить налог?

Ставка НДС при уплате в белорусский бюджет составляет 20%.

Ставка НДС для электронных услуг в РФ составит 16,67%.

Что будет далее?

В продолжении совместного проекта dev.by и юридической компании Revera — о регистрации ПО в Беларуси и США.

Авторское право возникает по факту создания произведения или иного объекта авторского права. Для возникновения и осуществления авторского права не нужно соблюдать какие-либо формальности. Вместе с тем, чтобы удостоверить момент создания объектов авторского права можно их зарегистрировать. Это можно сделать как в Беларуси — в Национальном центре интеллектуальной собственности, так и в Бюро регистрации авторских прав при Библиотеке Конгресса США (U.S. Copyright Office).

Описание компьютерной программы (составляется в произвольной форме объемом не более 5 страниц).
Распечатка исходного текста компьютерной программы (объёмом 50 страниц (полностью или 25 первых и 25 последних страниц)).
Распечатки основных экранных форм.
Экземпляр компьютерной программы в электронной форме на одном электронном носителе (USB-флеш-накопитель, СD-диск, DVD-диск или др.).
Документы, подтверждающие основания возникновения у заявителя исключительных прав (в случае, если заявитель не является автором компьютерной программы; например, договоры уступки исключительных прав на компьютерную программу или лицензионные договоры).
Иные материалы, необходимые, по мнению заявителя, для идентификации компьютерной программы.

Срок регистрации: 30 календарных дней после оплаты услуг НЦИС по договору.

Справочно:

Информация о регистрации компьютерных программ НЦИС, а также бланк заявки на регистрацию компьютерной программы размещены на сайте НЦИС.

Если компьютерная программа создаётся, реализуется в США, либо есть опасения, что нарушение авторского права будет допущено на территории США и (или) резидентом США, есть смысл рассмотреть вопрос о регистрации компьютерной программы в Бюро регистрации авторских прав при Библиотеке Конгресса США (U.S. Copyright Office).

Процесс регистрации компьютерной программы в U.S. Copyright Office включает в себя следующие основные этапы:

заполнение заявки (регистрационной формы);
оплата пошлины за регистрацию;
депонирование программы (представление исходного кода или его части).

Подать документы можно как в бумажном виде, так и электронном. Но регистрация онлайн проще и дешевле (если заявка подана в электроном виде, то пошлина за регистрацию составит $35 или $55, а если в бумажном — $85). По этой причине ниже мы рассмотрели процесс регистрации программы при подаче заявки онлайн.

Краткое описание

Необходимо зарегистрироваться на сайте. При заполнении заявки (Claim) каждый объект защиты получает номер и появляется в системе как Case, статус которого можно отслеживать в любое время.

В подразделе Copyright Services необходимо выбрать услугу Register a New Claim.

Перед началом регистрации (Start Registration) система попросит указать, регистрируете ли вы одну работу, являетесь ли вы автором или владельцем произведения, содержит ли работа материал, созданный только автором (заявителем). Система регистрации позволяет также сохранять шаблон заявки (Template), который можно будет использовать для последующих регистраций.

3. Вид работы (Type of Work)

Регистрируя компьютерную программу, её необходимо регистрировать как литературную работу (Literary Work).

4. Название (TITLE)

Здесь необходимо ввести наименование компьютерной программы. Можно ввести несколько наименований (если, например, более ранняя версия программы была выпущена под другим названием).

5. Публикация (Publication/Completion)

На данном этапе система просит выбрать, была ли опубликована работа.

Справочно: Под публикацией понимается публичное распространение копий, в т.ч. и с помощью интернета.

Если работа была опубликована, необходимо указать дату публикации и страну первой публикации (это может быть страна, где программа была загружена).

Если регистрируется новая версия программы, то необходимо указать дату публикации новой версии, а не изначальной программы. При этом регистрации подлежит только право авторства на новую (доработанную, усовершенствованную) часть программы (версию).

Если программа была загружена онлайн и её экземпляры распространены на материальных носителях, а даты таких публикаций не совпадают, необходимо указать дату публикации, которая состоялась ранее.

На данном этапе необходимо также указать дату создания программы. Важно, чтобы дата создания не была более поздней, чем дата публикации.

6. Авторы (Authors)

На данном этапе необходимо ввести имена авторов.
Если компьютерная программа является служебным произведением, в качестве автора указывается наименование организации-нанимателя — обладателя компьютерной программы. В этом случае необходимо обязательно указать, что программа является служебным произведением (work made for hire).

7. Заявители (Claimants)

Здесь необходимо указать правообладателя(ей). Это может быть как сам автор, наниматель (если произведение является служебным), так и иные лица, получившие права на программу на основании договора. При этом важно, чтобы правообладатель получил все права на произведение (например, по договору уступки авторского права).

8. Ограничения по заявке (Limitations of Claim)

Данный раздел заполняется, если программа создана на основании материала, ранее созданного третьими лицами, или представляет собой компиляцию ранее созданного материала.

9. Права и разрешения (Rights & Permissions)

В данной графе указываются данные контактного лица, с которым можно связаться для обсуждения вопросов использования программы (при возникновении таковых). Можно не указывать конкретное лицо, а указать только адрес.

При регистрации компьютерной программы информация о программе и её владельце (агенте) публикуется в отчётах, которые находятся в свободном доступе. Используя эти отчеты, заинтересованные в использовании программы лица могут связываться с владельцем для получения прав использования данной программы. Исключений из этого правила не предусмотрено.

10. Контакты (Correspondent, Mail Certificate)

Необходимо указать данные правообладателя (представителя), а также почтовый адрес для доставки сертификата по почте.

11. Специальные поручения (Special Handing)

Этот раздел подразумевает указание определенных специальных поручений для ускорения регистрации. В этом случае необходимо выбрать причину, по которой необходимо ускоренное оформление.

Справочно: За ускорение регистрации взимается дополнительная плата в размере $800 за одну заявку.

После получения заявки с указанием на необходимость выполнения специального поручения U.S. Copyright Office производит регистрацию в течение 5 дней (однако гарантии именно таких сроков нет).

Основания для ускоренной регистрации следующие:

существующий или потенциальный спор;
таможенные вопросы;
договорные сроки, требующие ускоренного выпуска сертификата.

12. Подтверждение
(Certifying and Reviewing the Application)

Далее система предлагает подтвердить факт правообладания (авторства) на регистрируемую программу, а также проверить введенную информацию.

13. Уплата пошлины

Размер пошлины зависит от формы подачи и вида заявки на регистрацию.

1. При подаче электронной заявки:

для простой заявки (заявитель — один автор, программа не является служебным произведением) — $35;
для иных работ (например, если программа создана коллективом авторов или является служебным произведением) — $55;

2. При подаче заявки в бумажном виде — $85.

Пошлина может быть уплачена как с банковского счёта, так и с помощью кредитной карты.

14. Депонирование программы (подача материалов)

Общим требованием для регистрации компьютерной программы установлено, что в качестве депозита в U.S. Copyright Office направляются, в общем случае, первые и последние 25 страниц кода программы с возможностью сохранения в тайне частей кода на усмотрение заявителя. Если же количество страниц, которые содержат код программы, меньше или равняется 50, то нужно подавать весь код, за исключением тех частей, которые заявитель хотел бы оставить в тайне. Желательно подавать на депонирование файл в формате .pdf.

Важно! Объём кода, не раскрытого при подаче заявки на регистрацию авторского права, должен быть пропорционально меньше, чем оставшийся материал.

15. Письмо-подтверждение о получении всех документов

16. Срок регистрации и выдача сертификата

Информация в статье действительна на день публикации, 27.01.2017.
Данные будут обновляться по мере изменений в законодательстве.

Читайте также: