Можно ли нотариальную доверенность отправить факсом

Обновлено: 25.06.2024

На нашем предприятии возникла такая проблема:
Сегодня пришли из коммерческого отдела с факсимильной версией доверенности, согласно которой один из работников нашей организации уполномачивается совершить перевозку до местоназначения, указаное Покупателем. В принципе излагать суть этой доверенности не имеет смысла.
Нам был задан вопрос: Является ли эта бумага (доверенность, высланная по факсу) юридическим документом со всеми вытекающимися из этого последствиями?
В принципе эта бумага на является юридическим документом, т.к. на ней нет синей печати, но как же тогда большинство организаций отправляет сначала факсом либо электронной почтой подписанные договора и только потом отправляет их по почте. К этой факсимильной версии составляется протокол разногласий, подписывается, пропечатывается, опять же факсом (электронкой) возвращается отправителю, затем дожидаются оригиналов . Нет смысла продолжать.

Так как же быть с доверенностью, высланной по факсу. Можно ли по ней осуществлять юридические действия?

юридические действия однозначно совершать нельзя. Никакой это не документ (вам их сколько и с какими печатями прислать?).

Но если "край как надо", если к тому же клиент постоянный, "надежный" -подстрахуйтесь хотя бы минимально- направте на факс той фирмы требование о повторном подтверждении полномочий. Ерунда конечно полнейшая, но в некоторой ситуации .
И безусловно требуйте предоставления оригинальных письменных документов в такой-то срок.

А насчет процедуры заключения договора - так это ещё не сделки, а только "переговорный процесс". Права и обязанности возникают то только после подписания "живой" бумажки.

как же тогда большинство организаций отправляет сначала факсом либо электронной почтой подписанные договора и только потом отправляет их по почте. К этой факсимильной версии составляется протокол разногласий, подписывается, пропечатывается, опять же факсом (электронкой) возвращается отправителю, затем дожидаются оригиналов . Нет смысла продолжать.

В ответ Дмитрию:

В том то вся и проблема, что клиент непостоянный, а продукцию отгружать уже надо вот-вот.

А насчет процедуры заключения договора - так это ещё не сделки, а только "переговорный процесс". Права и обязанности возникают то только после подписания "живой" бумажки.

Думаю, это общепринятое заблуждение. В случае юридического спора суд принимает для установления факта заключения и исполнения договора в качестве доказательств разные документы.
Это вопрос доказательств, но не установления обязательства. На последующем этапе возникнут другие доказательства совершения сделки, выяснится воля сторон и суд решит по-справедливости или не по-справедливости

Есть какой-то хитрый способ подать телеграмму с удостоверит. надписью нотариуса. Может вам предложить контрагенту выслать такую телеграмму-доверенность?

Есть какой-то хитрый способ подать телеграмму с удостоверит. надписью нотариуса. Может вам предложить контрагенту выслать такую телеграмму-доверенность?

Заверенная телеграмм, нотариус совсем не при чем, почта все осуществляет, только для этого надо, чтобы текст с печатью и подписью руководителя был на телеграфном бланке

Думаю, это общепринятое заблуждение. В случае юридического спора суд принимает для установления факта заключения и исполнения договора в качестве доказательств разные документы.

Нет, какраз ЭТО - общепринятое заблуждение.
Факс - письменная форма только тогда, когда стороны об этом договорились (см. ГК). Поэтому как доказательства заключения догвоора, требующего письменной формы - нетушки. Как иные письменные доказательства - тоже самое см. внимательно п.3 ст. 75 АПК - в порядке установленном законом или договором.
Как иные материалы - ст. 89 АПК - ради бога, только не будут приняты, поскольку не позволяют достоверно установить что-либо (раз), получены не в порядке, установленном АПК и только им ! (два). А раз это не письменное доказательство без специальной регламентации и не иное доказательство по ст. 89 АПК - то не применяется спри ст. 162 ГК РФ.

Yago: "Факс - письменная форма только тогда, когда стороны об этом договорились (см. ГК)" .
Уважаемый, а почитать для начала п.2 ст 434 ГК.

Уважаемый, а воспользоваться поиском для отыскания тем про заключение договоров по факсу ? Вроде уже подробно обсудили, но с периодичностью в пару месяцев снова возникает тот же вопрос.
Изготовить документ вы можете хоть пастельными мелками, передать - хоть голубем, а вот ПОДПИСАТЬ - п.2 ст.160 ГК

Верить, что я не прочитал ту матчасть, которую призываю учить - вы оптимист

Уважаемый, помните про Платона и истину. п.2 ст160 про АНАЛОГ ПОДПИСИ, А ФАКСИМИЛЬНАЯ-ЭТО ФАКСИМИЛЬЕ, А НЕ ПОДПИСАНИЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ. не смейтесь над судьями АС, выносившими решения в мою пользу. И ВЫ КОНЕЧНО ЗАЯВИТЕ ЧТО Я НЕ ПРАВ. И ПОЧЕМУ ВАМ НЕ НРАВИТСЯ П.2. СТ.434. ТАМ ОГРАНИЧЕНИЯ, ССЫЛКИ. УКАЗАНИЕ, ЧТО ЕСЛИ ЭТО УКАЗАНО В ДОГЕ.

Ууууу, как все запущено . не, если меня так невнимательно читают - я пас, в сад, все в сад, в смысле в поиск и архив конфы. Все разжевано - ищите. Определите для себя, о чем говорит 434 и о чем 160 - и будет вам счастье

Заверенная телеграмм, нотариус совсем не при чем, почта все осуществляет, только для этого надо, чтобы текст с печатью и подписью руководителя был на телеграфном бланке

Это не то. Вы говорите об обычной телеграмме. А я говорю- о нотариально удостоверенной. А это- 2 большие разницы.

Подлинность подписи засвидетельствована мною, нотариусом Санкт-Петербурга ________ (лицензия № ____ выдана _______ _____ года), _________ года в реестре №______.
Нотариус:

Эту надпись я взяла из базы одного нотариуса. Вот. Как это действо называется по правильному. не знаю. Но мы так делали запросы в др. города по документам, и гос. органы присылали запрошенное.

Подлинность подписи засвидетельствована мною, нотариусом Санкт-Петербурга ________ (лицензия № ____ выдана _______ _____ года), _________ года в реестре №______.

Большое спасибо Вам, Rebekka, за ответ , попробуем с этим заказчиком поработать таким образом.
Но сразу же возникает вопрос - как часто это практикуется?

То, о чем вы говорите - это удостоверительная надпись нотариуса (удостоверение подписи на телеграмме). Тогда это должно найти отражение в заверенной копии (специальная почтовая услуга).
Danilov
Ну не ленитесь, почему я за вас должен пользоваться поиском ?
Вот цитата из позднего меня , остальные ищите сами, ладушки ?:

Сначала встает вопрос о соблюдении письменной формы сделки.

ГК, Статья 160. Письменная форма сделки

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно - цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или СОГЛАШЕНИЕМ СТОРОН.

Так что как минимум для соблюдения письменной формы у вас несобственноручное подписание (факс, мейл) должно быть предусмотрено договором. Это первое.

Дальше нужно определяться со средством связи.

ГК Статья 434. Форма договора

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, ПОЗВОЛЯЮЩЕЙ ДОСТОВЕРНО УСТАНОВИТЬ, что документ исходит от стороны по договору.

Сами по себе ни факс ни мейл не позволяют "достоверно установить". Поэтому второе - вам необходимо не просто написать в договоре "заключаются/подтверждаются по факсу/мейлу", но регламентировать решение следующих ситуаций:
1. Вы в суд факс - та сторона другой, но противоположного содержания (кто из вас скоммутировал два факса и получил нужный документ - суду не установить). Аналогично с мейлом. И не надо песен про "распечатали при свидетелях" - я при свидетелях распечатаю мейл от президента о передаче мне всех полномочий, технически это не проблема
2. Вы в суд факс/мейл, а та сторона - "не получали". И не надо песен про "вот у нас квиток факсимильный" - таких квитков наляпать .
3. Вы исполнили "электронно-факсимильную" сделку, а та сторона вообще ее с вами не заключала . или, например, умные люди, будучи в курсе сделки (имея копию вашего договора, например), прислали вам такой же факс/мейл об изменении банковских реквизитов и уперли ваши деньги. Ну и ?

Это тот минимум, о котором следует подумать и который требует договорной регламентации при использовании факса и мейла.

Уважаемый Yago , Вы заблуждаетесь в отношении смысла п.2 160 и п.2 434 ГК. Вот выдержки из "Договорного права" Брагинского и Витрянского (их то Вы надеюсь, уважите вниманием ), к которым я, простите за нескромность , дам комментарии:"Кодекс учел и признал существующую практику применения различных способов факсимильного воспроизведения (прим. Мое. ФАКСИМИЛЬЕ-ЭТО не ПОДПИСАНИЕ С ИСПОЛЬЗ.ФАКСА, ЭТО ТАКОЙ ШТАМПИК) подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно - цифровой подписи (ЭТО ПОДПИСЬ НЕ ПРОСТАВЛЯЕМАЯ НА БУМАЖНЫЙ НОСИТЕЛЬ, ЧИТАЙТЕ ЗАКОН) и иных аналогов (АНАЛОГОВ. ) собственноручной подписи. Однако здесь соблюдена определенная осторожность: использование этого способа признается допустимым, если в законе, ином правовом акте или соглашении сторон будут установлены сама возможность подобных подписей и определенный их порядок. Нарушение хотя бы одного из этих требований может служить достаточным основанием для оспаривания договора.
Еще перед принятием нового ГК Высший Арбитражный Суд РФ поставил вопрос о возможности подтверждения обстоятельств дела доказательствами, изготовленными и подписанными с помощью средств электронно - вычислительной техники, в которых использована система цифровой (электронной) подписи. Дав в принципе на него положительный ответ, Высший Арбитражный Суд РФ разграничил три ситуации. При первой стороны изготовили и подписали договор с помощью электронно - вычислительной техники, в которой использована система цифровой (электронной) подписи. Тогда признается, что стороны могут представлять подобные доказательства по спору, который вытекает из такого договора с цифровой (электронной) подписью.
Вторая ситуация возникает при споре о наличии договора, а также других документов, которые были скреплены цифровой (электронной) подписью. В этом случае арбитражам предлагалось запрашивать у сторон выписку из договора, в которой указана процедура согласования разногласий, в том числе на какой стороне лежит бремя доказывания соответствующих фактов.
И наконец, третий вариант возникает при отсутствии в договоре процедуры согласования подлинности договора и других документов, при этом одна из сторон оспаривает наличие и самого договора и других документов. Тогда суду предоставляется возможность не принимать в качестве доказательств документы, скрепленные цифровой (электронной) подписью .
--------------------------------
См.: Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. 1994. N 11. С. 68 - 69. См. об электронных подписях, в частности: Виноградова Е. Правовое регулирование использования электронной безбумажной цифровой подписи // Хозяйство и право. 1994. N 5. С. 64 и сл.
Указом Президента Российской Федерации от 3 апреля 1995 г. "О мерах по соблюдению законности в области разработки, производства, реализации и эксплуатации шифровальных средств, а также предоставления услуг в области шифрования информации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. N 15. Ст. 1285) запрещено использование государственными организациями и предприятиями в информационно - телекоммуникационных системах шифровальных средств, включая криптографические средства обеспечения подлинности информации (электронная подпись), без сертификата Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, а также размещение негосударственных заказов на предприятиях, в организациях, использующих указанные технические средства без сертификата федерального агентства.

Общие для всех сделок требования к письменной форме признаются соблюденными, если составлен документ, выражающий ее содержание, и имеются подписи лица или лиц, совершивших сделку, либо уполномоченных ими лиц (п. 1 ст. 160 ГК). Наряду с этим имеются специальные требования, относящиеся к письменной форме договоров. Имеется в виду, что договор заключается путем составления документа, подписанного сторонами, а равно путем обмена документами, осуществляемого с использованием почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной , электронной и иной связи. При этом необходимо, чтобы избранный сторонами способ мог бы позволить установить, что документ исходит именно от лица, которое является стороной в договоре (п. 2 ст. 434 ГК). Эта последняя новелла позволяет сделать вывод, что риск, связанный с возможным отказом стороны от направленных от ее имени оферты или акцепта, несет тот, кто ее принял и признал принадлежность подписи отправителю".
ПРЕДЛОЖЕННАЯ ВАМИ ТРАКТОВКА ДАННЫХ СТАТЕЙ РУШИТ СИСТЕМУ ДОК-В, ПОЛУ. С ИСП. ФАКСА, ТАК, К ПРИМЕРУ, ГДЕ ВЫ ПРЕДПОЛАГАЕТЕ И В КАКОМ СОГЛАШЕНИИ СТОРОН ПРИДАВАТЬ СИЛУ ПОДПИСИ НА ЗАЯВКЕ ОБ ОТГРУЗКЕ, ПОЛУЧЕННОЙ ПО ФАКСУ И ПРИНЯТОЙ К ИСПОЛНЕНИЮ.
С ИСКРЕННИМ УВАЖЕНИЕМ К ВАМ.

Уважаемый Danilov, вы заблуждаетесь :
1. если думаете, что я не знаю разницу между факсимиле и факсом
2. Скажите пожалуйста, когда к вам приходит факсимильный документ, на нем подпись стоит ? А КАКИМ СПОСОБОМ она выполнена ? Вывод ?
Кроме того, обратите внимание, что вы изящно обходите вопрос о том, позволяет ли факс установить лицо, его отправившее (а ответ на него только один - НЕТ !).
Поймите - сначала мы говорим о подписи на документе и оцениваем его в этой связи, а потом (если ее нет) - о 434.
3. Заявка об отгрузке, переданная по факсу и исполненная, может повлечь две ситуации:
а) при отказе пославшего лица (опровержении существования) и наличии генсоглашения/иного соглашения. позволяющего использовать факс, признающего его допустимым средством, позволяющим установить и т.д. и т.рп., распределяющим факсимильные риски - признание судом заключенного разового догвоора (к/п, МБК и т.д.) в рамках генсоглашения.
б) при отказе пославшего лица (опровержении существования) и отсутствии генсоглашения/иного соглашения. позволяющего использовать факс - признание судом отсутствия письменной формы разового договора и переадресации факсимильной заявки в туалет
Собственно, это и есть одна из двух целей любого рамочного договора.

Подумайте об этом, и будет вам счастье

Приведенная вами цитата увы ни на сантиметр нас не продвигает в споре, если внимательно посмотрите, она ни в коем разе не опровергает сказанного мною.
С неменьшим уважением к человеку, не обходящим вниманием наиболее уважаемых мною юристов - Брагинского и Витрянского.

Время! Самый ценный ресурс человека. Зачастую требуется решить вопрос быстро и хорошо бы поприсутствовать в двух - трех местах одновременно. Такова жизнь. Она несется стремительно, ворох дел разной степени срочности давит на современного человека все сильнее, ежедневная суета отбирает все больше времени и важные вопросы остаются отложенными на последний момент, а то и вообще забыты. Иногда выехать в другой город не дают дела, но передать необходимые документы есть срочная необходимость или уполномочить доверенностью другого человека очень нужно. Встает вопрос о каких срочных делах и документах идет речь и как быстро переслать эти документы в другой город?

Что можно передать.

Жизненные ситуации могут быть разными. Назову самые часто встречающиеся.

Первое - конечно доверенности. Очень часто требуется передать доверенность на продажу (покупку) имущества, когда одна из сторон не может лично присутствовать, а вторую торопят жизненные обстоятельства и заключение сделки под угрозой срыва. Когда требуется срочно решить вопрос в суде, полиции и других правоохранительных органах, нередко представителям бизнеса требуется срочно урегулировать дела с таможней, налоговой и другими контролирующими органами, где бизнесмен не может присутствовать лично.

Второе - это заявления представителей бизнеса в налоговую инспекцию о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). При чем отмечу, что передать бизнесмены могут не только заявление или доверенность, но любые другие электронные документы, причем не только в налоговую, но своему контрагенту. (как это сделать и как превратить обыкновенный документ в электронный я расскажу в одном из следующих материалов).

Третья - согласия супругов и согласия родителей. Опыт подсказывает, что люди действуя в интересах своей семьи, зачастую упускают из виду, что иногда требуется официально оформить мнение близких родственников или наделить их нужными правами. Конечно я имею в виду в первую очередь согласия супругов на проведение сделок (купли-продажи, дарения) совместно нажитого имущества и согласия родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу.

Конечно это не полный перечень, но на редких случаях я останавливаться не буду.

Конечно можно прибегнуть к традиционным способам - почта. Рынок полон предложений различных почтовых услуг, в том числе и на условиях быстрой доставки. Но все равно это время. А как это сделать по другому - почти мгновенно? Предложу следующий алгоритм действий. Предположим вы удостоверили у нотариуса доверенность на покупку (продажу) своей квартиры. Вам нужно что бы она как можно скорее попала к вашему представителю находящемуся в другом городе. Для этого можно обратиться к любому нотариусу с просьбой перевести вашу доверенность в электронный вид (нотариальное действие называется - удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу).

В результате нотариус выдаст вам файл, которых будет подписан электронной подписью нотариуса.

Обращаю внимание! Этот файл является точно таким же документом, как и бумажная доверенность, которую вы держите в руках! Они ничем не отличаются и имеют равную юридическую силу.

Далее его можно переслать на электронную почту вашего представителя (который скачивает ее на свой носитель) и тем самым получает на руки документ полностью идентичный (тождественный) доверенности, которая осталась у вас.

Точно так же этот файл вы можете переслать любой организации, государственному органу, банку которые требуют от вас (или вашего представителя) предоставления этого документа. Еще раз подчеркиваю - документ на бумажном бланке и документ в виде файла по значению равны и ничем друг от друга не отличаются.

А если файлом не берут?

Бывают случаи когда представление документа в виде файла невозможно или просто не берут. Иногда это обусловлено объективными причинами, но бывает, что роль играет нежелание отдельных клерков изучать что-то новое и непривычное.

Можно конечно вступить в противостояние и доказывать свою правоту, но когда время поджимает - нет возможности это делать.

Предложу следующий выход. Ваш представитель может с полученным от вас электронным документом обратиться к любому нотариусу (в том городе где представитель находится) и перевести документ из электронного вида (файла) в обычный бумажный документ. Нотариальное действие называется - удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. По результату у вашего представителя на руках будет вожделенный клерком бумажный документ. Который он может потрогать и подшить к материалам дела.

Пару слов о безопасности

Зачастую возникают подозрения о подлинности текста в электронных документах. Развею сомнения, нотариус обеспечивает подлинность документа фиксируя его содержание в представленном виде и подписывает его своей электронно цифровой подписью. Файл полученный вами будет содержать, как текст самого документа, так и цифровую подпись нотариуса. Изменить текст не нарушив цифровую подпись нотариуса невозможно.

В заключение хочу обратить внимание на такую важную деталь. Текст и любые характеристики файла который уже заверен электронной подписью нотариуса изменять нельзя. Ни в коем случае. Даже если вы нашли опечатку, если вы решили изменить пробелы, абзацы, шрифт, сделать более четкими изображения и навести другую подобную "красоту". Любое вмешательство делает электронный документ недействительным. Помните об этом.

Как отозвать доверенность, выданную юридическим лицом:

Уведомить лицо, которому она выдана.
Написать отказ в форме, в которой она выдана (либо в нотариальной форме).
Сообщить нотариусу или подать объявление через СМИ (по желанию).
Проинформировать всех, кто может взаимодействовать с доверенным лицом.

Назначение представителя — неотъемлемое право гражданина и организации. Но если обстоятельства изменились, то как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом, и разрешено ли это сделать в простой письменной форме?

Причины отзыва

Мотивы бывают разными: гражданин или организация утратили интерес к конкретной сделке или ряду сделок, пропало доверие к лицу, получившему документ, директор, обладавший широкими полномочиями как доверенное лицо, уволился, или доверенный заболел, умер, не может выполнять порученных ему задач. Гораздо важнее вопрос, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо: куда обращаться и какие действия предпринять.

Сразу стоит сказать, что отзыв возможен у любого доверенного, его статус роли не играет: порядок, по которому разрешено отозвать доверенность у адвоката или представителя, у исполняющего должность директора и материально ответственного лица, является общим. Но есть случаи, когда документ является безотзывным.

Когда отзыв невозможен

Ст. 188.1 ГК РФ разрешает составить безотзывный документ, если поручение связано с предпринимательской деятельностью. В нем устанавливаются срок его действия или возможность отзыва только при определенных обстоятельствах. В этом случае допускается отзыв только при злоупотреблении представителем своими правами (или если есть свидетельство о возможности такого злоупотребления в будущем). Такая форма должна удостоверяться нотариально.

Как отменить доверенность

Есть две формы отзыва:

через нотариуса (при этом придется заплатить госпошлину);
оформить отзыв на простом письменном бланке.

Если доверенность заверена

Ответ на вопрос, можно ли отозвать нотариальную доверенность, утвердительный. Для ее отзыва необходимо обратиться в нотариальную контору с копией выданной доверенности, учредительными документами, справкой из ЕГРЮЛ, другими бумагами, подтверждающими полномочия, и заявлением об отмене действия первоначального разрешения доверенному лицу выполнять определенные действия. Нотариус внесет сведения в реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата. Никаких дополнительных оповещений не требуется.

Если не заверен

Простую письменную доверительную расписку отзывают как через нотариуса, так и без такой формальности, это законодатель оставил на усмотрение доверителя. В простой форме инициатор отзыва разрешения обязан уведомить о прекращении действия документа всех заинтересованных.

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость отзыва в нотариальной конторе зависит от тарифа, состоящего из двух частей: госпошлины и оплаты услуг. Тарифы утверждаются ежегодно нотариальной палатой, поэтому то, сколько стоит отозвать доверенность у нотариуса 2020, зависит от этого решения. Стоимость составляет от 1000 до 1600 рублей.

Как уведомить об отзыве

Гражданин или организация вправе отозвать доверенность у представителя, но они обязаны уведомить об этом действии в соответствии со ст. 189 ГК РФ:

самого представителя;
любых третьих лиц, для взаимодействия с которыми выдано разрешение на определенные действия.

Для извещения неопределенного круга заинтересованных в целях соблюдения прав и интересов сторон используют такую форму, как подача объявления в СМИ (в издании для публикации сведений о банкротстве с фиксацией подписи на заявлении о прекращении действия доверенности в нотариальном порядке), если соблюдена только письменная форма. Если отзыв произведен в нотариальной форме, фиксация действия автоматически происходит в журнале, который ведется в электроном виде. Заинтересованная сторона может проверить действительность документа самостоятельно.

Третьи лица считаются уведомленными в течение месяца с момента публикации или на следующий день после внесения сведений в журнал конторы.

Еще раз напомним о важности соблюдения формальностей: как можно отозвать доверенность, выданную нотариусом? Только через нотариальную контору. А простое письменное разрешение — как через контору, так и при помощи простого письменного бланка с обязательным соблюдением условий об уведомлении представителя и третьих лиц. Сам документ представитель обязан вернуть представляемому.

Нотариусу Вшивковой Н.А.,

нотариальная контора № 2

адрес: г. Курган, ул. Ленина, 5-2

от Корги Андрея Ивановича

адрес: г. Курган, ул. Печерина, 22,

о прекращении полномочий представителя

Корги Андрей Иванович сообщает, что доверенность Корги Андрея Ивановича, выданная Корги Ивану Андреевичу, 07.04.1979 года рождения, паспорт серии 37 09 333666, выдан ОУФМС РФ по г. Кургану, проживающему по адресу: г. Курган, пл. Ленина, 1, и удостоверенный Вшивковой Н.П., настоящим заявлением отменена.

Настоящее заявление составлено в двух экземплярах, один из которых хранится в делах Вшивковой Н.А. по адресу: г. Курган, ул. Ленина, 5-2, и один экземпляр выдается Корги Ивану Андреевичу.

(место составления и дата прописью)

Настоящее заявление удостоверено мною, нотариусом Вшивковой Н.А., Вторая контора г. Кургана, лицензия № 1.

Заявление подписано Корги Андреем Ивановичем в моем присутствии.

Личность подписавшего заявление установлена, дееспособность его проверена.

На законодательном уровне на территории России нет такого понятия, как электронная доверенность. Однако, для юридической практики принято рассматривать вариант заверения документов, которое выполнил нотариус или иное уполномоченной лицо, используя для этого электронную цифровую подпись (ЭЦП). С недавних пор было установлено, если физическое лицо посетило нотариуса, то он имеет право заверить доверенность своей электронной подписью, с передачей информации в единый реестр нотариальных контор.

В большинстве случаев дистанционное оформление электронной доверенности используют для того, чтобы доверитель смог передать распоряжение своему поверенному лицу, который находится в другом городе. В настоящее время правомочность подтверждения доверенности в электронном виде имеет только нотариус. Дополнительную силу закона имеет оформление документов в рамках электронного документооборота для юридических лиц.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Поскольку единственным правом дистанционного оформления доверенности имеет нотариат, предусмотрены случаи, когда оформленный документ будет иметь юридическую силу. Электронная доверенность нотариуса будет иметь силу при следующих действиях:

Потребуется совершить исполнительную надпись.
Необходимо получить выписку из Реестра о залоге недвижимости (ЕГРН).
Нужно обеспечить доказательства совершения дистанционных операций в сети Интернет.
Есть необходимость конвертировать доверенность из одного формата в другой, при этом нужно подтвердить юридическую значимость совершенного факта.
Человеку нужно подтвердить свидетельствование точности перевода документов на иностранном языке.
Есть необходимость принять на ответственное хранение электронные документы.
При совершении операций с банком нужно принять на депонирование безналичную денежную массу.
Для исполнения обязательств нотариальная контора принимает на депонирование денежные средства.
Подтверждение передачи прав на электронные документы для физических и юридических лиц, и между ними.

Иные дистанционные процедуры через нотариат с применением сертификата ЭП совершать нельзя.

Важно! Если возникла острая необходимость оформить доверенность у нотариуса, посетите лично нотариальную контору. Электронный документооборот распространяется только на ограниченный круг операций. В настоящее время прорабатывается возможность расширения прав применения дистанционной схемы электронного взаимодействия при оформлении договоров.

Как проходит процедура удостоверения

Для реализации услуги удаленного формата подписи доверенности электронной подписью, предусмотрено выполнение обязательных операций со стороны физического или юридического лица.

Перед подачей дистанционного заявления в ФНП необходимо уточнить, какие услуги имеет право предоставить выбранная вами нотариальная контора.

Какие нотариальные действия могут совершаться удаленно

В 2021 году востребованными услугами по подписанным дистанционным доверенностям являются следующие сделки:

сделки с имущественным правом (земельный надел, объект капстроения, иное);
сделки, совершаемые в рамках правового поля с долями в ООО;
алиментные соглашения между сторонами;
соглашения о разделе имущества между супругами;
подписываемые брачные договоры.

В последнем случае есть ряд несоответствий, и иногда нотариус вправе отказать в дистанционном оформлении доверенности.

Важно! В ряде случаев необходимо личное присутствие заявителя у нотариуса, который удостоверяется в личности и правомочности совершать иные действия. После того как специалист нотариальной палаты проверит данные заявителя, он подтверждает операции своей электронной подписью (ЭЦП).

Пример оформления электронной доверенности у нотариуса

Рассмотрим ситуацию, может ли оформить доверитель, который находится в Хабаровске на поверенное лицо доверенность в Москве.

Направляем форму дистанционного распоряжения по E-mail своему заказчику, или в ближайшее от вас отделение ФНП по месту вашего нахождения. Рекомендуется предварительно уточнить у нотариуса полномочия, позволяющие выдать в дистанционном режиме документы.
Посещаем нотариуса привычным для вас способом, и заполняем доверенность на бумажном носителе. Информация о времени посещения конторы будет направлена на электронную почту.
В процессе оформления распоряжения будет преобразован бумажный носитель в электронный вид. Клиенту выдается информация о криптоключах в контейнерах zip-папки. Этот преобразователь позволяет одновременно получать информация в электронном и бумажном виде.
Нотариус, используя сервисы ФНП, направляет архив через внутренние информационные системы нотариальной палаты России.

Таким образом, нотариусы вправе использовать собственные дистанционные сервисы ФНП, но присутствие доверителя и его поверенного лица в разных городах страны будет обязательным условием для легализации поручений, распоряжений.

После этого по внутренним информационным каналам текст вашей доверенности будет подтверждён усиленной электронной подписью со стороны нотариуса. Ваш поверенный прибывает к нотариусу в своем городе, берет у него электронные ключи zip-архива распоряжения. В этом случае нотариус со стороны поверенного лица при помощи уже своей ЭЦП подтверждает законность доверенности, поручения.

Сроки действия доверенностей, выданных в дистанционном режиме, предусматривают следующие моменты:

у каждого нотариуса есть своя ЭЦП, которая имеет предельный срок действия сертификата;
рекомендуется указать срок действия распоряжения, причем до окончания прекращения силы ЭЦП;
по умолчанию, если указана дата оформления доверенности, период силы документа составит 12 месяцев;
если вы хотите установить бессрочный период действия доверенности, не все нотариальные конторы могут согласиться на такое.

Для уточнения предельного срока распоряжений, оформленных в дистанционном режиме, необходимо уточнять условия у своего нотариуса.

Нотариальная доверенность с электронной подписью

Поскольку ЭЦП имеет юридическую силу, каждый имеет право проверить актуальность на сервисе проверки доверенностей на сайте ФНП. Для этого достаточно вбить первичные реквизиты ЭЦП, после чего вы получите исчерпывающие данные о действительности распоряжения. Риски, связанные с дистанционным оформлением поручений точно такие же, как вы совершаете операции с бумажным носителем.

Читайте также: