Можно ли ламинировать свидетельство о рождении

Обновлено: 04.07.2024

Многие родители торопятся ламинировать свидетельство о рождении ребенка, чтобы документ на долгое время сохранился в надлежащем виде. Но эта операция способна привести к недействительности бумаги, отказу в ее принятии в госорганах, поэтому от этой идеи лучше отказаться.

Почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении

Российское законодательство не содержит прямого запрета на то, чтобы родители могли заламинировать детское свидетельство. Причем ранее вообще не было нормативно-правового акта, который бы затрагивал этот вопрос. Но потом появилось правило, закрепленное Федеральным законом № 183 от 2012 года.

Оно гласит, что ламинированное свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, к которому как раз относится и детское, служит основанием для выдачи дубликата. То есть сотрудники отделения ЗАГС должны выдать новый документ, если у человека он ламинирован.

После нанесения покрытия свидетельство считается испорченным документом, который требует обязательной замены. Ответственность гражданин за него не понесет, но может столкнуться с некоторыми проблемами.

Весомые причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о факте рождения ребенка:

Невозможно определить подлинность бумаги, что касается подписей, печатей, записей.
Нельзя проверить защитные водяные знаки, расположенные на документе.
Сотрудники госорганов не могут поставить на такой бланк печати, например, о получении гражданства, о выдаче паспорта и прочие.
Нет возможности поставить штамп апостиль, чтобы свидетельство функционировало за пределами России.

Как самостоятельно разламинировать документ

Самостоятельное разламинирование производят путем теплого воздействия.

При помощи утюга

Аккуратно срезать пленку на всем документе. Если ламинирование некачественное, то она сама легко снимается, даже не требуется воздействие высокой температуры.
Разместить свидетельство на специальной доске для глажки белья, но только обратной стороной вверх.
Немного подогреть утюг, отрегулировав так, чтобы аппарат поддерживал среднюю температуру.
Взять хлопчатобумажную ткань белого цвета, обязательно чистую, и накрыть ею документ.
Начинать осторожно гладить утюгом эту ткань, двигаясь от угла к середине.
Регулярно проверять, отходит ли конец пленки. Если да, то постараться снять ее. Если нет, то продолжить гладить до тех пор, пока покрытие не начнет отделяться.

При применении такого способа важно быть максимально аккуратными, метод очень рискованный, можно повредить документ. Особое внимание уделить температуре. Если перегреть, покрытие начнет скукоживаться, а буквы будут переходить на пленку.

Еще нужно выбрать ткань такой плотности, чтобы утюг сумел прогреть и ее, и документ.

При помощи фена

Алгоритм действий при этом методе наиболее простой. Требуется настроить прибор на наибольшую скорость, воздух поставить теплый. Документ взять в одну руку, а второй направлять воздушную струю на него, держа аппарат близко к поверхности бумаги.

Дождаться, когда пленка начнет отделяться, затем положить свидетельство на жесткую поверхность и осторожно срезать покрытие с помощью острого лезвия, стараясь не коснуться самой бумаги.

Обратиться к профессионалам

Если нет уверенности, что получится снять пленку самостоятельно, лучше обратиться к специалистам. Тогда на документе точно не останется никаких следов, повреждений. Услугу предоставляют те же самые компании, что и производят ламинацию.

Работу выполнят в течение дня, вернув свидетельству первоначальный вид.

Оформление дубликата

Еще одним надежным способом избавиться от ламинированного документа и связанными с ними трудностями в получении услуг является его замена на дубликат. Подобное покрытие – законное основание для повторной выдачи бумаги, поэтому сотрудники ЗАГСа не вправе отказать.

Для оформления нового свидетельства требуется обратиться в ЗАГС, написать заявление с просьбой выдать дубликат с указанием причины. При себе иметь следующее:

паспорта матери и отца, если в документе указаны оба родителя;
брачное свидетельство;
чек, подтверждающий внесение государственной пошлины.

Величина сбора за предоставление нового свидетельства составляет 350 рублей (ст.333.26 НК РФ).

Как сохранить свидетельство в нормальном виде

Чтобы на долгое время сохранить надлежащий внешний вид свидетельства, следует соблюдать такие рекомендации:

Держать документ в плотном файле, который поместить в пластиковую папку. Лучше расположить вместе с другими бумагами, так он не помнется.
Приобрести специальную обложку.
Установить свидетельство в рамочку, что позволит уберечь от порчи, а также придать символичность.

Эти простые советы помогут обезопасить документ без необходимости его ламинирования. Перед тем как наносить покрытие, лучше сто раз подумать. Ведь это может создать сложности при выезде в иностранное государство, получении услуг в государственных учреждениях.

Таким образом, ламинировать детское свидетельство не стоит, потому что это сделает его недействительным. Если же покрытие уже нанесено, можно попробовать убрать его своими руками или обратиться к специалистам. Но лучше вовсе оформить дубликат.

Ламинирования документации — это очень востребованная процедура. Люди хотят сохранить важные бумаги в идеальном состоянии, поэтому и обращаются за подобной услугой. Важным преимуществом является еще и то, что стоимость ламинирования не слишком высока, а значит, любой желающий сможет воспользоваться таким предложением.

В результате такого оформления, документ не мнется, не утрачивает цвет и не рвется, бумагу можно носить даже под дождем. К такому виду помощи прибегают и родители новорожденных малышей, получая свидетельство о рождении. Полимерное покрытие позволяет сохранить документ в начальном состоянии, но нередко возникает вопрос – можно ли покрывать свидетельство о рождении ребенка полимерной пленкой, то есть ламинировать. Законно ли такое действие и предусмотрены ли какие-то меры ответственности. Вот об этом давайте и поговорим в очередной заметке.

Как относятся к ламинированию документа сотрудники официальных ведомств?

Рождение малыша – это всегда прекрасно. На свет появляется новый человечек, а значит, сразу стоит позаботиться о получении необходимых документов. В течение месяца с момента появления малыша в семье, родителям следует зарегистрировать нового гражданина и получить свидетельство о рождении. В дальнейшем, именно на основании свидетельства нужно будет получить паспорт гражданина РФ. Фактически, до указанного момента свидетельство о рождении будет единственным документом, подтверждающим личность несовершеннолетнего.

Выдаются документы в ЗАГСе районного уровня или через МФЦ. Последний вариант появился совсем недавно, и быстро приобрел популярность. Следует сказать, что во время выдачи формы, служащие госучреждений не говорят получателей о том, что покрывать полимерной пленкой свидетельство нельзя. Такого запретов нет и на самом деле, но до даты получения другого удостоверения личности, на свидетельстве может потребоваться поставить следующие отметки:

при получении паспорта;
в случае пересечения границы государства;
при регистрации нового подданства.

В 14-летнем возрасте подросший ребенок получает гражданский паспорт и на свидетельстве проставляется соответствующая запись, а именно, когда это произошло. В результате можно сказать, что если свидетельство будет заламинировано, то с постановкой отметок могут возникнуть определенные сложности. И еще, запаянная в пластик бумага может вызывать некоторые подозрения по факту подлинности документа. В случае пересечения границы, придирчивые таможенники могут не пропустить семью с такой бумагой.

Законно ли ламинирование документов?

Исходя из уже сказанного, можно сделать вывод, что ламинировать детское свидетельство не стоит, ведь в будущем проставить на нем нужные отметки не получится. Кроме того, вряд ли кому-то хочется попадать под подозрения со стороны уполномоченных сотрудников таможни.

Более того, в юридической практике встречались случаи, когда нотариусы не принимали заламинированное свидетельство, как недействительное. Если такая ситуация возникла, то можно действовать разными путями:

Первый, и очень хлопотный – это опираться на положения закона, где нет никаких прямых запретов на ламинирование документов.
Второй способ – это снять ламинирование, проставить все необходимые отметки и опять заламинировать документ.

Многие граждане выбирают именно второй способ, поскольку он более продуктивный и менее конфликтный. В первом же случае, есть вероятность, что разбирательство может дойти и до судебного заседания, что явно не добавляет уверенности в положительном исходе.

Как разламинировать и заламинировать документ?

Бывает, что госслужащие или таможенники требуют удалить полимерную пленку на форме. Теряться не стоит, поскольку пленка — это не противозаконно, да и удалить ее можно. Конечно, многие предпочитают обращаться в специализированные сервисы, но когда нет времени или денег, то вполне можно решить вопрос и самостоятельно. Здесь главное действовать максимально четко, аккуратно и не спешить. Любое лишнее движение может привести к тому, что свидетельство будет безнадежно испорчено и придется заказывать новый документ.

Существенным вопросом для многих является и цена услуги по разламинированию бумаги. Стоимость подобной услуги исчисляется в 500-700 рублей. В домашних условиях провести процедуру можно, но потребуется фен, утюг и лезвие. Процедура следующая:

При помощи фена необходимо нагреть заламинированную поверхность.
Полимер начнет отслаиваться и деформироваться.
Кончик пленки поддеть острым ножом и потихоньку стянуть пленку.

Когда задействован утюг, то нужно установить его на минимальный показатель и поднести к документу вплотную. Через некоторое время пленка также начнет отслаиваться. Чем плотнее пленка, тем сложнее будет ее убрать, поэтому, все же передать документ специалистам и получить его в нормальном состоянии.

Многие родители, получив на руки свидетельство о рождении малыша, сразу же спешат заламинировать документ. Ведь с ним приходится первое время ездить в различные инстанции, оформлять полис, помощь при рождении и многое другое.

Но оказывается, тем, у кого свидетельство заламинировано, приходится сталкиваться с ситуациями, когда госслужащие отказываются принимать документы по причине того, что невозможно проставить отметки на заламинированном документе.

Давайте выясним, можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка, а если нет, то почему нельзя?

Что прописано в законе?

До 2013 года в России не было закона, в котором бы шла речь о недопустимости ламинирования документов. Именно поэтому люди массово облачали документ в пленку.

Однако уже в 2012 году вступил в силу Федеральный закон № 183 от 12.11.2012, в котором прописано, что в случае ламинирования свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния, в том числе свидетельства о рождении, органы загса обязаны выдать повторное свидетельство по заявлению обратившегося человека.

Заламинированное свидетельство о рождении в 2022 году приравнивается к испорченным документам, требующим замены.

До принятия этого закона считалось что:

ламинирование документов, в том числе свидетельства о рождении ребенка, является разрешенной процедурой;
обработанный таким способом документ не утрачивает ни своей силы, ни подлинности.

Проблемы, которые появляются у родителей, сдающих свидетельство о рождении ребенка в государственные структуры, связаны с невозможностью проставления нужных отметок в этом документе.

Именно по этой причине многие госслужащие недовольны тем, что им предоставляют документы в ламинированном виде.

Какие отметки могут ставить на свидетельстве о рождении?

Отметки проставляются только на обратной стороне документа. Это могут быть следующие сведения:

печать о гражданстве – ставится, если ребенок с родителями собирается пересекать границу;
сведения о полученном паспорте (в России его получают в 14 лет). При получении паспорта в свидетельстве обязательно проставляется об этом отметка;
штамп об изменении прописки (если паспорта еще нет, а ребенок регистрируется в общежитии, учится в учебном заведении).

Почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении?

Делать этого не рекомендуется по нескольким причинам:

Если вы не уверены, действительно ли нельзя или можно ламинировать свидетельство о рождении ребенка, то лучше обратитесь в загс с просьбой разъяснить этот вопрос.

Как снять ламинирование со свидетельства о рождении?

Способ первый: при помощи утюга

Этот способ отсоединения пленки с документа очень рискованный. Важно нагреть утюг до нужной температуры, чтобы ни пленка не скукожилась, ни буквы на документе не переклеились на пленку.

Также важно подготовить ткань нужной плотности, чтобы утюг прогрел и ткань, и пленку.

Способ 2: при помощи фена

Что делать, если свидетельство о рождении заламинировано, а защитную пленку нужно срочно снять? Можно прибегнуть к помощи фена, а также обычного лезвия для бритья.

Процесс снятия глянцевого покрытия струей горячего воздуха происходит примерно так:

Способ 3: обратиться к профессионалам

Как разламинировать свидетельство о рождении, чтобы на нем точно не осталось следов от клея или пленки? Для этого достаточно обратиться к профессионалам.

В тех центрах, офисах, в которых человек ламинирует документ нередко предоставляют услугу по разламинированию бумаг.

Поэтому можно смело обратиться в такой центр, где в течение дня, а может и раньше, специалисты помогут привести документ в его первозданный вид.

Говорят, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно: что делать?

Если вы боитесь самостоятельно убрать пленку со свидетельства или не знаете, к кому можно обратиться за помощью, то лучше не делайте с документом ничего.

Выйти из ситуации можно следующим образом: оформите дубликат свидетельства. Пойдите в загс с заявлением о выдаче дубликата.

С собой обязательно возьмите следующие документы:

За оформление дубликата свидетельства о рождении ребенка нужно будет заплатить в пределах 500-600 рублей, зато вы не будете переживать, что у вас не примут документы, не разрешат пересечь границу другого государства и т. д.

Как сохранить свидетельство о рождении в нормальном виде?

Есть несколько способов сохранить этот документ, не порвав его, не износив:

Свидетельство о рождении ребенка в 2022 году представляет собой тоненький лист формата А-4, на котором указаны данные о малыше, его родителях.

Конечно, если хранить документ в первозданном виде, то вскоре он быстро износится, потемнеет. Именно поэтому многие родители пытаются его ламинировать.

Заламинированное свидетельство о рождении в 2021 году приравнивается к испорченным документам, требующим замены.

До принятия этого закона считалось что:

ламинирование документов, в том числе свидетельства о рождении ребенка, является разрешенной процедурой;
обработанный таким способом документ не утрачивает ни своей силы, ни подлинности.

Видео

Как снять ламинирование со свидетельства о рождении?

Способ первый: при помощи утюга

Нужно срезать пленку по периметру всего документа. В некоторых случаях при некачественном ламинировании пленка отсоединяется от бумаги легко, не нужно даже тепловое воздействие.
Поставить гладильную доску, положить на нее ламинированное свидетельство обратной стороной вверх (лучше пробовать вначале убрать пленку с задней стороны).
Утюг включить, поставить на прогревание, выставив переключатель на среднюю температуру (второе положение).
Подготовить чистую, плотную, белую хлопчатобумажную ткань.
Накрыть тканью документ. Аккуратно прогладить, начиная с уголка, а не с середины документа.
Периодически нужно пробовать подцеплять кончик пленки, и если она отходит, то можно попытаться аккуратно снять ее со всего документа.

Этот способ отсоединения пленки с документа очень рискованный. Важно нагреть утюг до нужной температуры, чтобы ни пленка не скукожилась, ни буквы на документе не переклеились на пленку.

Также важно подготовить ткань нужной плотности, чтобы утюг прогрел и ткань, и пленку.

Запрещено ли законом ламинирование документов

Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?

Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.

Почему нельзя ламинировать

После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:

выезде ребенка за рубеж;
внесении сведений о по достижении ребенком 14 лет.

Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.

Какие отметки могут ставить на свидетельстве о рождении?

Отметки проставляются только на обратной стороне документа. Это могут быть следующие сведения:

печать о гражданстве – ставится, если ребенок с родителями собирается пересекать границу;
сведения о полученном паспорте (в России его получают в 14 лет). При получении паспорта в свидетельстве обязательно проставляется об этом отметка;
штамп об изменении прописки (если паспорта еще нет, а ребенок регистрируется в общежитии, учится в учебном заведении).

Как разламинировать и заламинировать документ?

При помощи фена необходимо нагреть заламинированную поверхность.
Полимер начнет отслаиваться и деформироваться.
Кончик пленки поддеть острым ножом и потихоньку стянуть пленку.

Пленка для ламинирования какую выбрать

Как в домашних условиях заламинировать бумагу? Существует специальная пленка, которая помогает осуществить этот процесс. разработано несколько видов этого материала, приобрести его можно в магазинах, где продают все для рукоделия, или же в канцелярских магазинах.

Цена ее не очень высокая, если учесть, что одной упаковки хватает на 100 листов стандартного, альбомного формата. Чем же отличается эта бумага? От производителя, как ни странно, почти ничего не зависит. От разброса цен качество пленки не ухудшается и не становится лучше.

Все зависит именно от толщины этого материала. Она измеряется в микронах. Наиболее выгодно брать толщину от 75 до 85. Это показатель одной половинки пленки, а придется использовать ее с двух сторон. Поэтому можно смело умножить толщину на два.

Если нужно, чтобы карточка или любой другой документ был толще, не сгибался, то можно пойти двумя путями:

Выбрать пленку для ламинирования с большей толщиной.
Наклеить свою заготовку на картон.

Второй вариант помогает сэкономить, так как пленка с наибольшей толщиной стоит дороже, чем картон.

Как разламинировать свидетельство

Осознав недостатки ламинации, вы спросите, что делать, если заламинировали свидетельство о рождении ребенка. В интернете есть немало советов по удалению полимерного покрытия. Как правило, технология сводится к использованию нагревательных приборов (фена или утюга) и последующему механическому удалению с помощью лезвия.

Учитывая, что пластик чувствителен к высоким температурам, можно попытаться снять оболочку с помощью горячего воздуха. Включив фен на максимум, хорошо прогрейте пленку. Как только она начнет отходить, воспользуйтесь лезвием для ее удаления. Утюг нельзя прикладывать к пленке даже через ткань, старайтесь держать его на небольшом расстоянии. Некоторые виды пластика от этого становятся мягкими и легко удаляются.

Если ваш документ покрыт плотной качественной пленкой, удалить ее в домашних условиях практически невозможно. Лучше поищите фирму, где можно разламинировать свидетельство. Многие компании предлагают либо полностью удалить пленку, либо, если это невозможно, снять покрытие на фрагменте документа, куда планируется проставить отметку.

Говорят, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно: что делать?

С собой обязательно возьмите следующие документы:

паспорта обоих родителей (если в свидетельстве о рождении ребенка указываются данные обоих родителей), а также их копии;
заявление (можно написать его на месте по образцу);
свидетельство о браке и его копия;
квитанция об оплате пошлины за выдачу дубликата свидетельства.

Как самостоятельно разламинировать документ

Самостоятельное разламинирование производят путем теплого воздействия.

При помощи утюга

Аккуратно срезать пленку на всем документе. Если ламинирование некачественное, то она сама легко снимается, даже не требуется воздействие высокой температуры.
Разместить свидетельство на специальной доске для глажки белья, но только обратной стороной вверх.
Немного подогреть утюг, отрегулировав так, чтобы аппарат поддерживал среднюю температуру.
Взять хлопчатобумажную ткань белого цвета, обязательно чистую, и накрыть ею документ.
Начинать осторожно гладить утюгом эту ткань, двигаясь от угла к середине.
Регулярно проверять, отходит ли конец пленки. Если да, то постараться снять ее. Если нет, то продолжить гладить до тех пор, пока покрытие не начнет отделяться.

Еще нужно выбрать ткань такой плотности, чтобы утюг сумел прогреть и ее, и документ.

При помощи фена

Обратиться к профессионалам

Работу выполнят в течение дня, вернув свидетельству первоначальный вид.

Оформление дубликата

паспорта матери и отца, если в документе указаны оба родителя;
брачное свидетельство;
чек, подтверждающий внесение государственной пошлины.

Величина сбора за предоставление нового свидетельства составляет 350 рублей (ст.333.26 НК РФ).

Законность ламинирования документации

Как получить свидетельство о рождении ребенка

Как видно, ламинирование детского свидетельства довольно безрассудная идея, ведь в дальнейшем, это приводит к невозможности регистрации определённых пометок и плюс ко всему, вызовет множество подозрений по поводу подлинности. Бывают случаи, когда при предъявлении бумаги нотариусу, тот отказывается принимать его, так как считает документ недействительным. И опять, в этом случае, виной всему глянцевая плёнка, которая препятствует точному определению законности. Что же делать в таком случае?

Важно! Законом России не предусмотрено прямых запретов на ламинирование подлинной документации.

В тоже время, исходя из Федерального законодательства, сам факт запаивания документа в плёнку, предусматривает выдачу его копии. Но, несмотря на возможные претензии отдельных государственных организаций по поводу ламинации документов, в законодательстве нигде не прописано, что такая бумага является недействительной.

Способы сохранения документации

Как восстановить свидетельство о рождении

Такие бумаги как свидетельство о браке, о рождении, различные сертификаты, не требуют постоянного предъявления и используются крайне редко. Поэтому, для их сохранности не нужно прибегать к вечному запаиванию плёнкой. Таким бумагам вполне легко сохранить достойный вид, ввиду их редкой надобности. Тем более, как упоминалось ранее в статье, это приводит к довольно проблематичным ситуациям. Чтобы документ не утратил своё первоначальный опрятный вид, стоит вложить его в папку со всеми малоиспользуемыми бумагами или положить в файл.

Документация должна находиться в месте, которое будет не доступно для маленьких детей и куда не попадёт влага или солнечные лучи. Но не стоит прятать бумаги так, что при необходимости их будет невозможно отыскать. Если всё же появляется желание заламинировать, например, детское свидетельство, то нужно договариваться о покрытии только лицевой части документа, и использовать не глянцевую плёнку, а матовую. Ведь, в таком случае, она не будет искажать цвет и шрифт бумаги, что поспособствует правильным заключениям по поводу её подлинности.

Читайте также: