Можно ли ламинировать свидетельство о браке

Обновлено: 18.05.2024

Свидетельство о заключении брака — что это за документ и для чего он нужен

Свидетельство о заключении брака является одним из важнейших документов, сопровождающих социальную сторону жизни человека, и служит официальным подтверждением рождения новой семьи. Свидетельство о браке даёт супругам новые права, но также накладывает и ряд обязательств по отношению друг к другу.

В дореволюционной России регистрацией браков ведала церковь. Церковная книга являлась эквивалентом современных органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния), куда вносились отметки о родившихся, умерших и вступивших в брак. Возложил эту обязанность на церковь деятельный Пётр I. Выписка из церковной книги, заверенная печатями епархии, — это прообраз современного свидетельства заключения о браке.

Особую актуальность этот документ получил в начале ХХ века, когда появились государственные учреждения, регистрирующие браки тех, кому церковь по тем или иным причинам отказала в венчании. С тех пор свидетельство о браке не утратило своей значимости: это и символ заключённого союза, и юридическое подтверждение статуса супругов перед обществом и государством.

Форма и содержание свидетельства о браке

Внешний вид документа менялся с течением времени. Современный формат свидетельства о браке утверждён Министерством юстиции РФ в 2014 г. Этот бланк является единственно законным и обязательным к применению на территории Российской Федерации.

Первоначально свидетельство о браке представляло собой лист бумаги с минимальным количеством сведений. К шестидесятым годам ХХ века свидетельство приобрело вид картонной книжки. Содержание его стало более детальным, а записи вносились работниками ЗАГСа: каллиграфическим почерком и непременно с помощью чернил и перьевой ручки.

Свидетельство о браке в 1938 гвыглядело несколько иначе

Все государственные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния унифицированы: это листы бумаги, размером 18*25 см. От подделки их защищают водяные знаки и серийные номера. Они имеют практически одинаковый дизайн и для удобства различаются цветом. Свидетельству о заключении брака достался розовый цвет.

Свидетельство о заключении брака заполняется сотрудниками ЗАГСа

Графы документа заполняются типографским способом:

Все записи делаются на русском языке, а в республиках, входящих в состав Российской Федерации, дублируются на языке народа, проживающего в данном регионе. Свидетельство заверяется гербовой печатью. Никакие помарки и исправления в тексте недопустимы.

Процедура оформления

Начинается всё с важного и волнующего события — предложения руки и сердца.

Приняв решение о свадьбе, пара отправляется в ЗАГС. Если ни один из будущих супругов не состоит в разводе и не имеет детей, то понадобятся только паспорта. Заявление о регистрации брака имеет стандартную форму: это готовый бланк, в котором нужно только заполнить пробелы. Таким образом, задача будущих супругов значительно упрощается. Тем не менее этот момент требует предельной внимательности: ведь сотрудники ЗАГСа все сведения, указанные в заявлении, перенесут в ваше свидетельство о браке, а любая ошибка повлечёт за собой лишние хлопоты по замене документа.

Выдаётся свидетельство в момент регистрации брака. Если вы не планируете торжественную церемонию, то работник ЗАГСа просто выдаст его вам под расписку.

В каких случаях требуется

В первую очередь свидетельство о заключении брака потребуется супругу, сменившему фамилию. В течение тридцати дней ему или ей необходимо предоставить свидетельство в паспортный стол для замены паспорта. Аналогичным образом свидетельство о браке является единственным основанием для смены реквизитов многих документов: банковские счета, документы на автомобиль и т. д. Важно отметить, что жёсткие временные рамки установлены только для паспорта, остальные документы (ИНН, загранпаспорт и прочие) можно менять по мере необходимости. Таким образом, если вы уверены, что в ближайшее время вам не понадобятся, к примеру, водительские права или медицинский полис, то можете смело отложить все бюрократические заботы до конца медового месяца.

Наличие свидетельства о браке упрощает раздел имущества при разводе, процедуру вступления в права наследования в случае смерти одного из супругов, процесс усыновления ребёнка, получение вида на жительство (при межнациональном браке) и многие другие аспекты нашей жизни.

Восстановление и исправление неточностей

При обнаружении ошибки в свидетельстве, будь то хоть одна пропущенная буква или дефис, необходимо также обратиться в ЗАГС, но в этом случае — с заявлением о внесении изменений в запись акта гражданского состояния. К слову, Налоговый Кодекс освобождает заявителя от уплаты пошлины, если выяснится, что ошибка допущена по вине сотрудников ЗАГСа (для этого сравнивают данные заявления о регистрации брака и выданного свидетельства).

Свидетельство о заключении брака по важности можно сравнить с паспортом. Поэтому ко всем нюансам его оформления нужно подойти внимательно, ответственно и всегда хранить под рукой, ведь потребоваться этот документ может в любой момент.

После регистрации брака молодоженам выдается соответствующее свидетельство. У многих возникает вопрос можно ли ламинировать свидетельство о браке? Государство уполномочило ЗАГС на выдачу данного документа. Если ЗАГС отсутствует в населенном пункте, получение происходит в органах самоуправления на местном уровне. Бумага имеет формат А4. Информация отображается на одной стороне.

Общая информация

Свидетельство содержит такие сведения:

ФИО лиц, оформивших брак.
Число, месяц, год их рождения.
Номер книги учета записей.
Фамилия после регистрации брака, которая присваивается супругам.
Наименование государственного органа.

Полученный документ не имеет определенного срока действия. Если свидетельство утеряно, испорчено по заявлению заинтересованных лиц выдается дубликат. За процедуру взимается государственная пошлина. Когда муж и жена расторгают отношения, свидетельство о браке изымают, взамен им выдается свидетельство о разводе, подтверждающее данный факт.

Свидетельство о браке может стать необходимым в таких жизненных ситуациях:

расторжение брака;
получение материнского капитала;
получение свидетельства о рождении ребенка;
усыновление ребенка.

Из указанных факторов можно сделать вывод, что он значим и его нужно бережно хранить.

Ламинирование

Ламинирование означает покрытие материала специально предназначенной для этого пленкой. Для этого используют давление и высокую температуру. По-другому процедура называется термальное запечатывание. Когда температура растет, пленка плавится и тем самым равномерно запечатывает документ.

Различают два вида ламинирования:

Горячее. Происходит процесс при помощи нагрева и давления.
Холодное. В таком случае свидетельство закатывается без предварительного нагревания в самоклеющуюся пленку.

При этом следует отметить, что по закону нет запретов на проведение ламинирования документов. Некоторые документы в России выдаются уже под пленкой (например, СНИЛС, водительское удостоверение). Но необходимо понимать, что документы, которые будут покрыты пленкой, могут создать значительные неудобства при работе с ними. Должностные лица в таких решениях ссылаются на закон № 183. А значит, он признается испорченным и должен быть заменен.

Недостатки ламинирования

Граждане с целью увеличения длительности сохранности документа его ламинируют. Данная процедура не желательна. Объясняется это следующим:

Покрытие делает невозможным в будущем поставить печать на документе.
Ламирование исключает возможность проведения экспертного исследование подлинности свидетельства.

Перед принятием решения о ламинировании документов, рекомендуется сделать его дубликат. Также можно сохранить на электронном носителе скан копию. Есть случаи, когда с ламинированного документа невозможно снять четкую копию, или вообще отсутствует возможность ее сделать.

Восстановление испорченного свидетельства о браке

Если документ признан испорченным, и его необходимо восстановить, то для этого супругам необходимо посетить отдел ЗАГСа, в котором происходила регистрация. Работник государственного органа вправе потребовать предоставления таких бумаг:

паспорт;
заявление на восстановление свидетельства (если с просьбой обращается представитель заявителя, то заявление должно быть заверено нотариусом);
квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины.

После этого происходит рассмотрение. Зачастую срок принятия решения составляет 14 дней.

Рекомендуется заменить способ сохранения документа с ламинирования на другой, который не влечет за собой его замены. Так можно использовать пластиковые файлы, папки. Эти варианты хранения обеспечат первоначальный вид, и состояние документации на протяжении длительного времени.

Как разламинировать свидетельство

Для того чтобы убрать пленку с документа используют нагревательные приборы, например, утюг, фен. Также применяют лезвие. Если осуществлять данную процедуру теплым воздухом фена, необходимо включать максимальный режим и хорошо прогревать пленку. Если для снятия используется утюг, категорически запрещается подносить его к документу, даже через тканевый материал. Утюг держится на расстоянии от свидетельства. Самым правильным вариантом является обращение в организацию, которая предоставляет подобные услуги. Представители компании предлагают удалить пленку со всего периметра документа. При отсутствии возможности это сделать, покрытие удаляется частично. Ориентировочная стоимость работ по удалению пленки составляет 500-600 рублей.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке? Таким вопросом очень часто задаются многие граждане, желающие сохранить данный документ в целостности и сохранности. Так вот, по действующему законодательству, теперь запрещено ламинирование свидетельства о браке. Подробную информацию обо всем этом узнаете из настоящей статьи.

Небольшое вступление

Свидетельство о браке - это главный и самый значимый документ любой семьи. Ведь именно он подтверждает официальное оформление отношений в ЗАГСе между супругами. Именно по этой причине муж и жена стараются сохранить его первоначальный внешний вид на долгие годы.

Поэтому многие люди задаются вопросом о том, можно ли ламинировать свидетельство о браке? В настоящее время законодательство запрещает проводить данную процедуру с документами, выданными органами ЗАГС. Таким образом, ответ на данный вопрос будет только отрицательным. Тем не менее раньше свидетельство о браке ламинировали, и претензий по этому вопросу у государственных органов не возникало.

Теперь же для сохранности данного документа нужно использовать специальную рамочку, папку или простой файл.

Правовое регулирование

Для ответа на вопрос, можно ли ламинировать свидетельство о браке, необходимо обратиться к нормам действующего законодательства.

В феврале 2013 года в ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 года были внесены соответствующие изменения. В статье 2 данного нормативного акта теперь указано, что в случае ламинирования актов гражданского состояния ЗАГС должен выдать повторное свидетельство.

Таким образом, осуществлять данную процедуру со свидетельством о браке запрещено. В противном случае, его нужно будет менять, и платить за это госпошлину.

Важное

Для того чтобы сохранить внешний вид документов, достаточно будет бережного отношения к официальным бумагам. Для их хранения желательно приобрести какую-либо папку. Чтобы документы оставались в первозданном виде, уберите их в определенное место, например, в ящик стола.

Тем не менее многие люди, желая сохранить внешний вид документов, думают об их ламинировании. Но нужно ли это делать, каждый решает для себя сам.

Как уже было сказано ранее, ламинированные документы, выданные органами ЗАГСа, подлежат замене. Вместо них выдается дубликат. Ламинированное свидетельство о браке будет считаться недействительным.

Все остальные документы, например, медицинский полис (бумажный, не пластиковый), а также полис ОСАГО и даже ИНН можно ламинировать. Но нужно ли это делать? По мнению некоторых юристов, лучше всего воздержаться от ламинирования любых документов. Тем более что в законодательстве постоянно происходят различные изменения.

Частые вопросы

Можно ли ламинировать свидетельство о браке? С точки зрения закона этого делать не нужно, потому что потом придется идти в ЗАГС, платить госпошлину и повторно получать новый экземпляр данного документа. Поэтому смысла в ламинировании указанного свидетельства просто нет. Это должны запомнить все граждане, состоящие в законном браке.

Какие документы можно ламинировать? В общем, юристы рекомендуют не прибегать к данной процедуре для сохранности официальных бумаг. Потому что в процессе ламинирования, может быть искажена нужная информация, указанная на самом документе. Это обязательно надо учитывать.

Тем не менее, согласно требованиям ГОСТ, разрешается ламинировать даже те документы, на которых стоит гербовая печать. Таких важных бумаг у нас существует немало. Например, можно ламинировать ИНН, номер которого присваивается гражданину один раз и на всю жизнь, а также различные официальные справки из государственных учреждений: об инвалидности, отсутствии судимости, о регистрации по месту жительства, об освобождении из колонии. От проведения данной процедуры указанные документы не потеряют своей юридической силы.

Краткая характеристика

В России можно ли ламинировать свидетельство о браке? Как уже было отмечено ранее, после внесения определенных поправок в законодательство РФ делать это запрещено. Более того, ламинированное свидетельство не принимают теперь ни в одних государственных органах власти. Оно является недействительным, или, точнее сказать, испорченным.

Кроме того, здесь нужно отметить, что даже раньше к ламинированному свидетельству о браке в органах ЗАГСа, судебных инстанциях и других государственных структурах, в том числе нотариальных конторах, относились весьма сомнительно. Ведь при проведении данной процедуры может быть искажена основная информация, указанная на официальном документе. Кроме того, при разводе между супругами на таком свидетельстве нельзя было поставить нужную печать. Также нотариусы при ведении дел с наследством, когда один из супругов умер, просили второго супруга принести дубликат данного документа из ЗАГСа. Таков был порядок.

Для информации

Большинство граждан нашей страны интересуются вопросом о том, можно ли снять копию с ламинированного документа? Ответ на указанный вопрос будет положительным. Однако некоторые сканеры и копиры все-таки не смогут качественно отразить изображение с ламинированного документа. Это нужно учитывать.

Поэтому перед тем как ламинировать документ, нужно обязательно попросить специалиста скинуть на флешку его сканированную копию, чтобы в случае чего ее можно было распечатать. Не нужно об этом забывать.

Можно ли ламинировать документы в России? Ответ на данный вопрос будет положительным, но с небольшой оговоркой. Ламинировать можно документы, даже с гербовой печатью, но акты гражданского состояния (свидетельства, выданные в ЗАГСе) не должны подвергаться такой процедуре, иначе их придется менять. Данное правило надо запомнить, иначе вам предстоит очередная бумажная волокита.

Интересное

Какие документы нельзя ламинировать? Есть ли какие-то ограничения в данном случае?

В соответствии с нормами действующего законодательства нельзя ламинировать документы, выданные ЗАГСом. К ним относятся следующие свидетельства:

о заключении брака;
о расторжении официального союза между супругами;
о рождении нового человека;
о смерти;
об установлении отцовства;
о смене имени.

Итак, с февраля 2013 года ламинированные акты гражданского состояния должны быть заменены в ЗАГСе. Потому что такие свидетельства приравниваются законом к испорченным документам.

Есть в этом необходимость

Многие люди предпочитают ламинировать официальные бумаги для сохранения их внешнего вида на долгие годы. Особенно это касается таких документов, как страховой полис (если он бумажный, а не пластиковый), а также ИНН. Некоторые ламинируют даже грамоты, полученные в школе и других учебных заведениях.

Но есть ли необходимость в проведении такой процедуры? Многие граждане считают, что ламинированные документы всегда будут как новые. Тем не менее здесь есть опасность в том, что некоторые организации могут не принимать такие официальные бумаги, усомнившись в их подлинности.

Поэтом если человек твердо решил заламинировать все документы, кроме тех свидетельств, которые выданы в ЗАГСе, то он должен уметь отстоять свои права, если кто-нибудь из госслужащих или сотрудников частных организаций откажется принимать данные документы для решения определенного вопроса. Это нужно учитывать.

Полезный совет

Еще раз хотелось бы ответить на вопрос о том, можно ли ламинировать свидетельство о заключении брака. Ответ здесь будет отрицательным. Несмотря на то что данное свидетельство является главным документом, подтверждающим официальное создание семьи, его не нужно ламинировать, чтобы сохранить его внешний вид.

В противном случае, если брак придется расторгнуть, то нужно будет брать в ЗАГСе дубликат. То же самое касается регистрации рождения ребенка. Если, один из супругов принесет в ЗАГС ламинированное свидетельство о браке и попросит выдать документ о рождении совместного ребенка, то ему будет отказано. Так что, это нужно учитывать.

Кроме того, для хранения важных, официальных документов существуют различные папки, рамочки и специальные красивые корочки. Поэтому в настоящее время нет необходимости в ламинировании любых документов. Свидетельство о браке можно положить в файл и убрать в укромное место для сохранности.

Существуют ли штрафные санкции

Ранее уже было написано, что есть документы, которые не подлежат ламинированию. Но есть ли за нарушение данных норм какое-либо наказание? Нет, никаких санкций законом за это не предусмотрено. Просто ламинированные свидетельства, выданные ЗАГСом, нужно будет получить повторно. За это нужно будет заплатить госпошлину. Ламинированное свидетельство не примут ни в одном государственном учреждении, так как по закону после подобной процедуры оно является недействительным. Нужно будет потратить время, чтобы получить в ЗАГСе дубликат.

Заключение

Можно ли ламинировать свидетельство о регистрации брака? Нет, этого делать нельзя. Потому что закон приравнивает ламинированный акт гражданского состояния к испорченным документам, и для осуществления определенных юридических действий его нужно будет заменить в ЗАГСе на другое свидетельство. А на это уйдет не один день.

Кроме того, если свидетельство о браке будет испорчено, то в ЗАГСе можно получить другое. Для этого также придется заплатить госпошлину. Но ламинировать такой официальный документ запрещено. Для сохранности свидетельства о браке можно приобрести специальную рамочку.

Не так давно у нас в семье родился первый ребенок. Оформляя документы на него, я, как отец и мужчина, решил самостоятельно заняться всеми вопросами. Но из-за недостатка информации совершил большую оплошность: для сохранения важных бумаг я решил их заламинировать. В итоге оказалось, что заламинировать можно почти любую бумагу, кроме строгого перечня, в который входит и свидетельство о рождении.

Ошибка привела к неприятным последствиям. Так как я сам долго разбирался в этой ситуации и узнал много важной информации, то решил поделиться информацией. Так почему же нельзя ламинировать документы и как решить этот вопрос?

Почему введен запрет

В официальных правовых актах нет такого запрета. Вы имеете полное право защищать ценные бумаги при помощи пленки. В ФЗ есть лишь правка, подтверждающая, что ламинирование – это приемлемая причина для получения дубликата.

Несмотря на это, я самолично столкнулся с ситуацией, когда государственный служащий отказался принимать свидетельство. Юридической силы, по факту, эта справка не утратила, однако работник отказался брать на себя ответственность и сказал, что достоверность бумаги нельзя никак проверить.

Впоследствии я узнал, что любой файл, который подлежит регистрационным правкам ламинировать не стоит. Если появиться необходимость поставить штамп в свидетельство о получении гражданства, получении паспорта или, как в моем случае, при вывозе младенца за границу.

Нотариальные или юридические услуги, связанные с ламинированными документами, могут проводиться некорректно. Или вы просто можете получить отказ из-за невозможности определить подлинность свидетельства. То же развитие событий ждет и при пересечении границы с ребенком.

Какие документы нельзя ламинировать

В 2013 году был введен формальный запрет на ламинирование небольшого списка документов. В него входят такие акты, как:

Если вы уже запечатали справку в пленку, то в первую очередь у вас потребуют взять его дубликат из инстанции. За это придется заплатить пошлину.

Ламинированные документы чаще всего не считают действительными суды и прокуратура. В остальных инстанциях обычно закрывают на это глаза. Однако, вы никогда не предугадаете, в какой момент появится необходимость вмешательства прокуратуры или судебной системы. Поэтому, перед тем как запечатать свидетельство, необходимо обдумать все доводы.

Дубликат документа

Во время оформления документов на поездку к бабушке малыша в другую страну я и столкнулся с отказом. От меня потребовали дубликат для проверки подлинности свидетельств. Мне сразу объяснили, что процедура получения справки может занять всего один-два дня если я сразу принесу все необходимые документы:

Паспорт;
Свидетельство о заключении брака;
Квитанция оплаты государственной пошлины;
Заявление о замене;
Бумага, которую требуется заменить.

Важно! Если люди переехали жить в другой город, то замена может потребовать гораздо больше времени (приблизительно месяц). Специалисты должны сверить все данные и проверить информацию из инстанции по старому месту жительства.

Как разламинировать регистрационные акты

Если нет времени на беготню по инстанциям и документ нужен срочно, то всегда есть возможность снять пленку дома. Однако, эта процедура при неправильном исполнении может навредить и самому свидетельству. Поэтому можно обратиться в сервисы ламинирования. Зачастую они предоставляют услуги и утилизации пластиковой упаковки.

Решившись на домашнее удаление пленки вы должны особое внимание уделить подготовке. Найдите утюг или фен, а также канцелярский нож. Подготовьте чистую поверхность, на которой можно работать с высокими температурами.

Пленка очень податлива к высоким температурам, однако при работе с утюгом можно повредить и само свидетельство. Благодаря рабочим навыкам я справился с задачей достаточно просто. На гладильную доску положил хлопчатобумажную чистую ткан, сверху положил документ и поверх него поместил тонкий платок. Утюг поставил на значение чуть выше минимального и прогладил свидетельство.

Если на ваших бумагах очень тонкое покрытие пластика, то лучше даже не проглаживать, а просто прогреть их на небольшом расстоянии. Далее убрал ткань, подцепил край пленки ножом и аккуратно снял ее. Если пленка разогрелась недостаточно или снятие пластика проводится резкими движениями, то поверхность бумаги получит повреждения и придется делать дубликат.

С феном процедура очень похожа: прогреваем фен на максимальных температурах и подносим его как можно ближе к акту. Постепенно пленка будет нагреваться и в конечном счете станет мягкой. Теперь с помощью того же ножика удаляем ее с бумаги. Наглядно процедуру вы увидите в видеоролике:

Советы по защите важных документов

Никакой науки в этом деле нет. Заведите себе простую папку с файлами и храните в ней все бумаги, которые не нужно использовать в обычной жизни. Для паспорта не поленитесь купить обложку. Главное правило: закрыть документы от доступа влаги, прямых солнечных лучей и пыли.

Если у вас есть маленький ребенок, то старайтесь хранить папку в месте, где проказник его не достанет. Ведь он может просто изрисовать их, а волокиты после это предстоит очень много.

Заключение

Теперь вы знаете, почему нельзя ламинировать документы и как от нее избавиться. Разумеется, это ваше право – ламинировать или нет. Закон не лишает юридической ценности заламинированные бумаги. Однако, если вы все же решитесь на этот шаг, в первую очередь сделайте несколько копий и обязательно сохраните скан. Это лишит вас большинства проблем и позволит сохранить документы в целости.

Читайте также: