Можно ли ламинировать свидетельство о браке украина

Обновлено: 25.06.2024

В повседневной жизни свидетельство о браке не так востребовано, как другие документы, к примеру, паспорт, водительские права или медицинский полис. Поэтому бывает крайне обидно, когда он оказался необходим, а вы не помните, куда его положили. Подобные ситуации случаются довольно часто. Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет — законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности. Его можно восстановить за один день.

Необходимые документы

Чтобы восстановить свидетельство о браке, в ЗАГС необходимо предоставить:

Паспорта супругов с отметкой о заключении брака. Если у второго супруга нет возможности явиться в ЗАГС для подачи заявления для восстановления свидетельства о браке, это может сделать один супруг, имея информацию о паспортных данных мужа/жены.
Квитанцию об оплате государственной пошлины за восстановление свидетельства о браке.
Заявление по форме №19 о необходимости выдачи дубликата свидетельства о браке.

При заполнении заявления о браке нужно избежать зачеркиваний, исправлений и других помарок. Если текст заявления будет читаем с трудом, его не примут к рассмотрению, а заявителя попросят заполнить бланк заново.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Необходимость

Случаи, в которых требует получение повторного свидетельства о браке:

При подаче документов в органы иностранных государств зачастую требуется Свидетельство о Браке с датой выдачи не старше 3-6 месяцев.
Если Свидетельство о Браке необходимо подготовить для действия в другой стране – поставить Апостильили легализовать в МИД Украины, МинЮсте Украины и выполнить Консульскую Легализацию в посольстве.
Если Свидетельство о Браке выдано во времена СССР, а необходимо Свидетельство о Браке нового образца на украинском языке.
Если оригинал Свидетельства о Браке утерян или поврежден.
Если Свидетельство о Браке покрыто защитной пленкой (заламинировано) или содержит посторонние отметки/штампы.

Порядок действий

Новое свидетельство о браке можно получить только в том случае, если брак является действительным. То есть, супруги, находящиеся в разводе, не могут требовать от уполномоченных органов восстановления документа. Также это невозможно после признания брака недействительным. В этом случае выдадут лишь справку. Но если брак не распался, то заявитель может обратиться:

в загс, в котором проходила регистрация брака;
в загс по месту жительства.

Весь процесс включает в себя пять этапов:

Явиться в ЗАГС. Для этого достаточно присутствия любого из супругов. Однако следует точно знать паспортные данные обоих партнеров. По возможности лучше обратиться именно в то учреждение, где был заключен брак — так задача решится быстрее.
Заполнить заявление. Сотрудник дворца бракосочетаний выдаст Вам форму установленного образца.
Оплатить счет. Предоставление дубликата свидетельства о браке платное. Вам придется раскошелиться на госпошлину и сопутствующие платежи — стоимость бланка, услугу принятия заявления.
Заявления и квитанции следует подать в отделение ЗАГСа.
Ожидать выдачи дубликата. На это может уйти от нескольких минут до нескольких дней. Все зависит от компетентного органа и его директора.

В Украине система работы отделений ЗАГСа централизованная, это значит, что государственный реестр, в котором ведется учет данных – единый. Обращаться можно вне зависимости от места выдачи оригинала свидетельства или проживания заявителя. Правда, в случае обращения в ином регионе от региона выдачи свидетельства о рождение, сама процедура выдачи будет проходить немного дольше обычного. Это обусловлено тем, что сотрудники ЗАГСа обязаны сделать запрос в регион выдачи свидетельства о рождение, и только после получения положительного ответа выдают дубликат свидетельства.

В случае отсутствия записей о заявителе в едином реестре, сотрудники ЗАГСа делают запрос в архив. Если человек был рожден после 1940 года и архив подтвердил факт рождения, то его данные заносятся в единый реестр, и выдается свидетельство о рождении.

Занимает такая процедура больше месяца, тогда как выдача дубликата свидетельства о рождении без участия архива, составит 2-3 дня.

Могут ли получить третьи лица?

Бывают ситуации, когда у супружеской пары есть веские основания, которые оправдывают невозможность их явки в ЗАГС для восстановления утерянной бумаги. В других случаях супругов, которым выдали свидетельство, нет в живых. При таком положении дел право получить свидетельство предоставляется следующим лицам:

родителям и опекунам обеих сторон;
родственникам, которые являются наследниками супруга или супруги;
другому лицу, обладающему нотариально заверенной доверенностью.

Для этого в ЗАГС следует подать один из документов (помимо необходимого заявления и паспорта):

Бумага – не самый долговечный материал. Она может не только пострадать из-за влаги или пожара, но и просто стать ветхой после длительного хранения. Она мнется и рвется, особенно если документом часто пользуются.

Многие люди решают эту проблему просто – используют ламинатор, специальное устройство, с помощью которого можно укрыть бумажный документ под слоем прозрачной пленки. Но что говорит по этому поводу российское законодательство?

Что дает ламинация

Эта процедура позволяет:

защитить бумагу от повреждений – это особенно важно, если речь идет о документах, которые будут долго храниться и часто использоваться;
сохранить яркость изображения и четкость текста – нередко они выцветают из-за повышенной влажности или воздействия сильного света;
создавать таблички и объявления, которые будут служить вам в течение длительного времени – можно, например, на двери кабинета разместить информацию о том, кто в нем работает и в какие часы принимает посетителей.

Ламинатор пригодится, если вы хотите надолго сохранить не только официальные документы, но и, например, грамоты, которые получил ребенок, или его детские рисунки – чтобы через 15-20 лет он мог посмотреть на них и вспомнить себя в детстве. И это можно смело делать, не опасаясь возникновения каких-либо юридических последствий.

Есть ли в законах РФ запрет на ламинирование

Напрямую никаких ограничений на то, чтобы прятать важные бумаги в прозрачную пленку, нигде не говорится. Есть одно исключение, но о нем – в следующем разделе.

Но необходимо учитывать важный нюанс. Одно дело, что ламинатором воспользовалось учреждение, которое выдало вам какие-либо бумаги. И совсем другое, если вы сделали это самостоятельно. В ряде случаев это может оказаться неправильным решением.

Когда ламинирование не допускается

Это распространяется на:

свидетельства о рождении и смерти, о заключении или расторжении брака;
документы об усыновлении (удочерении), установлении отцовства и изменении фамилии, имени и отчества.

Если вы попытаетесь их использовать для решения каких-либо вопросов, могут возникнуть проблемы. Придется обращаться в ЗАГС, чтобы получить дубликаты.

В каких случаях ламинирование нежелательно

Резонный вопрос – а почему прятать документацию в прозрачную пленку нельзя? Или по какой причине это лучше не делать, даже если на это нет прямого запрета? Ведь, как не раз говорилось выше, бумага, лишенная защиты, может пострадать?

Вот основные причины:

пленка не позволяет определить подлинность, она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп, поэтому нотариусы нередко отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказываются оказывать услуги;
на документе, спрятанном под пленкой, нельзя поставить отметку – например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве;
блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество цифровой или бумажной копии снижается.

Если же речь идет о ламинировании бумаг, которые не выдаются органами записи актов гражданского состояния, а вопрос их подлинности вряд ли будет обсуждаться, можно смело использовать ламинирование. Напоминаем, что российское законодательство этого не запрещает, а в некоторых случаях и напрямую разрешает. Выберите устройство, которое поможет решить эту задачу в условиях дома или офиса.

Buro BU-L280

Важные особенности этой модели – компактность и простота использования. Благодаря размерам 345х140х65 мм она не занимает много места на столе и подходит для установки в домашнем или малом офисе.

Устройство оснащено двумя валами и работает в режимах холодного и горячего ламинирования. Максимальный размер бумажного листа, который в нее вставляется – A4. При перекосе его можно мгновенно освободить. Толщина пленок, которые подходят для этого девайса, варьируется от 80 до 125 мкм.

Время нагрева не превышает 5 минут. О готовности прибор сообщит световым индикатором. Этот ламинатор позволяет прятать в прозрачную пленку как обычные бумажные документы, так и фотографии на плотной фотобумаге.

Deli E3893-EU

Это устройство пакетного типа, предназначенное для одностороннего холодного ламинирования. Благодаря размерам 365 х 90 х 145 см оно не занимает много места, а вес 1,7 кг позволяет переносить его, устанавливая там, где владельцу удобно им пользоваться. Такая техника пригодится, например, если нужно оперативно развернуть мобильный офис.

Этот ламинатор работает:

с бумагой формата A4;
с пленками толщиной от 80 до 175 мкм.

Для того чтобы нагреться и перейти в рабочее состояние, ему нужно не более 3 минут. Предусмотрена функция регулировки температуры. Застрявший лист легко возвращается в исходное положение благодаря реверсу. Система управления настолько несложная, что на ее освоение понадобится буквально несколько минут.

GBC Fusion 1000L

В отличие от моделей, о которых шла речь выше, максимальный размер бумаги, с которым работает этот девайс – A3. Можно покрывать пленкой толщиной 75 мкм даже небольшие плакаты.

Продуманная конструкция делает устройство надежным и простым в использовании. Оно оснащено двумя валами, которые нагреваются в течение не более чем 4 минут – о готовности вам просигнализирует световой индикатор. Скорость ламинирования составляет 33 сантиметра в минуту.

Благодаря лаконичному дизайну прибор хорошо вписывается в современный интерьер. Компактные размеры позволяют установить его дома и в маленьких офисах. Система управления очень простая, поэтому на то, чтобы разобраться, как им пользоваться, не понадобится много времени.

Не так давно у нас в семье родился первый ребенок. Оформляя документы на него, я, как отец и мужчина, решил самостоятельно заняться всеми вопросами. Но из-за недостатка информации совершил большую оплошность: для сохранения важных бумаг я решил их заламинировать. В итоге оказалось, что заламинировать можно почти любую бумагу, кроме строгого перечня, в который входит и свидетельство о рождении.

Ошибка привела к неприятным последствиям. Так как я сам долго разбирался в этой ситуации и узнал много важной информации, то решил поделиться информацией. Так почему же нельзя ламинировать документы и как решить этот вопрос?

Почему введен запрет

В официальных правовых актах нет такого запрета. Вы имеете полное право защищать ценные бумаги при помощи пленки. В ФЗ есть лишь правка, подтверждающая, что ламинирование – это приемлемая причина для получения дубликата.

Несмотря на это, я самолично столкнулся с ситуацией, когда государственный служащий отказался принимать свидетельство. Юридической силы, по факту, эта справка не утратила, однако работник отказался брать на себя ответственность и сказал, что достоверность бумаги нельзя никак проверить.

Впоследствии я узнал, что любой файл, который подлежит регистрационным правкам ламинировать не стоит. Если появиться необходимость поставить штамп в свидетельство о получении гражданства, получении паспорта или, как в моем случае, при вывозе младенца за границу.

Нотариальные или юридические услуги, связанные с ламинированными документами, могут проводиться некорректно. Или вы просто можете получить отказ из-за невозможности определить подлинность свидетельства. То же развитие событий ждет и при пересечении границы с ребенком.

Какие документы нельзя ламинировать

В 2013 году был введен формальный запрет на ламинирование небольшого списка документов. В него входят такие акты, как:

Если вы уже запечатали справку в пленку, то в первую очередь у вас потребуют взять его дубликат из инстанции. За это придется заплатить пошлину.

Ламинированные документы чаще всего не считают действительными суды и прокуратура. В остальных инстанциях обычно закрывают на это глаза. Однако, вы никогда не предугадаете, в какой момент появится необходимость вмешательства прокуратуры или судебной системы. Поэтому, перед тем как запечатать свидетельство, необходимо обдумать все доводы.

Дубликат документа

Во время оформления документов на поездку к бабушке малыша в другую страну я и столкнулся с отказом. От меня потребовали дубликат для проверки подлинности свидетельств. Мне сразу объяснили, что процедура получения справки может занять всего один-два дня если я сразу принесу все необходимые документы:

Паспорт;
Свидетельство о заключении брака;
Квитанция оплаты государственной пошлины;
Заявление о замене;
Бумага, которую требуется заменить.

Важно! Если люди переехали жить в другой город, то замена может потребовать гораздо больше времени (приблизительно месяц). Специалисты должны сверить все данные и проверить информацию из инстанции по старому месту жительства.

Как разламинировать регистрационные акты

Если нет времени на беготню по инстанциям и документ нужен срочно, то всегда есть возможность снять пленку дома. Однако, эта процедура при неправильном исполнении может навредить и самому свидетельству. Поэтому можно обратиться в сервисы ламинирования. Зачастую они предоставляют услуги и утилизации пластиковой упаковки.

Решившись на домашнее удаление пленки вы должны особое внимание уделить подготовке. Найдите утюг или фен, а также канцелярский нож. Подготовьте чистую поверхность, на которой можно работать с высокими температурами.

Пленка очень податлива к высоким температурам, однако при работе с утюгом можно повредить и само свидетельство. Благодаря рабочим навыкам я справился с задачей достаточно просто. На гладильную доску положил хлопчатобумажную чистую ткан, сверху положил документ и поверх него поместил тонкий платок. Утюг поставил на значение чуть выше минимального и прогладил свидетельство.

Если на ваших бумагах очень тонкое покрытие пластика, то лучше даже не проглаживать, а просто прогреть их на небольшом расстоянии. Далее убрал ткань, подцепил край пленки ножом и аккуратно снял ее. Если пленка разогрелась недостаточно или снятие пластика проводится резкими движениями, то поверхность бумаги получит повреждения и придется делать дубликат.

С феном процедура очень похожа: прогреваем фен на максимальных температурах и подносим его как можно ближе к акту. Постепенно пленка будет нагреваться и в конечном счете станет мягкой. Теперь с помощью того же ножика удаляем ее с бумаги. Наглядно процедуру вы увидите в видеоролике:

Советы по защите важных документов

Никакой науки в этом деле нет. Заведите себе простую папку с файлами и храните в ней все бумаги, которые не нужно использовать в обычной жизни. Для паспорта не поленитесь купить обложку. Главное правило: закрыть документы от доступа влаги, прямых солнечных лучей и пыли.

Если у вас есть маленький ребенок, то старайтесь хранить папку в месте, где проказник его не достанет. Ведь он может просто изрисовать их, а волокиты после это предстоит очень много.

Заключение

Теперь вы знаете, почему нельзя ламинировать документы и как от нее избавиться. Разумеется, это ваше право – ламинировать или нет. Закон не лишает юридической ценности заламинированные бумаги. Однако, если вы все же решитесь на этот шаг, в первую очередь сделайте несколько копий и обязательно сохраните скан. Это лишит вас большинства проблем и позволит сохранить документы в целости.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке? Таким вопросом очень часто задаются многие граждане, желающие сохранить данный документ в целостности и сохранности. Так вот, по действующему законодательству, теперь запрещено ламинирование свидетельства о браке. Подробную информацию обо всем этом узнаете из настоящей статьи.

Небольшое вступление

Свидетельство о браке - это главный и самый значимый документ любой семьи. Ведь именно он подтверждает официальное оформление отношений в ЗАГСе между супругами. Именно по этой причине муж и жена стараются сохранить его первоначальный внешний вид на долгие годы.

Поэтому многие люди задаются вопросом о том, можно ли ламинировать свидетельство о браке? В настоящее время законодательство запрещает проводить данную процедуру с документами, выданными органами ЗАГС. Таким образом, ответ на данный вопрос будет только отрицательным. Тем не менее раньше свидетельство о браке ламинировали, и претензий по этому вопросу у государственных органов не возникало.

Теперь же для сохранности данного документа нужно использовать специальную рамочку, папку или простой файл.

Правовое регулирование

Для ответа на вопрос, можно ли ламинировать свидетельство о браке, необходимо обратиться к нормам действующего законодательства.

В феврале 2013 года в ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 года были внесены соответствующие изменения. В статье 2 данного нормативного акта теперь указано, что в случае ламинирования актов гражданского состояния ЗАГС должен выдать повторное свидетельство.

Таким образом, осуществлять данную процедуру со свидетельством о браке запрещено. В противном случае, его нужно будет менять, и платить за это госпошлину.

Важное

Для того чтобы сохранить внешний вид документов, достаточно будет бережного отношения к официальным бумагам. Для их хранения желательно приобрести какую-либо папку. Чтобы документы оставались в первозданном виде, уберите их в определенное место, например, в ящик стола.

Тем не менее многие люди, желая сохранить внешний вид документов, думают об их ламинировании. Но нужно ли это делать, каждый решает для себя сам.

Как уже было сказано ранее, ламинированные документы, выданные органами ЗАГСа, подлежат замене. Вместо них выдается дубликат. Ламинированное свидетельство о браке будет считаться недействительным.

Все остальные документы, например, медицинский полис (бумажный, не пластиковый), а также полис ОСАГО и даже ИНН можно ламинировать. Но нужно ли это делать? По мнению некоторых юристов, лучше всего воздержаться от ламинирования любых документов. Тем более что в законодательстве постоянно происходят различные изменения.

Частые вопросы

Можно ли ламинировать свидетельство о браке? С точки зрения закона этого делать не нужно, потому что потом придется идти в ЗАГС, платить госпошлину и повторно получать новый экземпляр данного документа. Поэтому смысла в ламинировании указанного свидетельства просто нет. Это должны запомнить все граждане, состоящие в законном браке.

Какие документы можно ламинировать? В общем, юристы рекомендуют не прибегать к данной процедуре для сохранности официальных бумаг. Потому что в процессе ламинирования, может быть искажена нужная информация, указанная на самом документе. Это обязательно надо учитывать.

Тем не менее, согласно требованиям ГОСТ, разрешается ламинировать даже те документы, на которых стоит гербовая печать. Таких важных бумаг у нас существует немало. Например, можно ламинировать ИНН, номер которого присваивается гражданину один раз и на всю жизнь, а также различные официальные справки из государственных учреждений: об инвалидности, отсутствии судимости, о регистрации по месту жительства, об освобождении из колонии. От проведения данной процедуры указанные документы не потеряют своей юридической силы.

Краткая характеристика

В России можно ли ламинировать свидетельство о браке? Как уже было отмечено ранее, после внесения определенных поправок в законодательство РФ делать это запрещено. Более того, ламинированное свидетельство не принимают теперь ни в одних государственных органах власти. Оно является недействительным, или, точнее сказать, испорченным.

Кроме того, здесь нужно отметить, что даже раньше к ламинированному свидетельству о браке в органах ЗАГСа, судебных инстанциях и других государственных структурах, в том числе нотариальных конторах, относились весьма сомнительно. Ведь при проведении данной процедуры может быть искажена основная информация, указанная на официальном документе. Кроме того, при разводе между супругами на таком свидетельстве нельзя было поставить нужную печать. Также нотариусы при ведении дел с наследством, когда один из супругов умер, просили второго супруга принести дубликат данного документа из ЗАГСа. Таков был порядок.

Для информации

Большинство граждан нашей страны интересуются вопросом о том, можно ли снять копию с ламинированного документа? Ответ на указанный вопрос будет положительным. Однако некоторые сканеры и копиры все-таки не смогут качественно отразить изображение с ламинированного документа. Это нужно учитывать.

Поэтому перед тем как ламинировать документ, нужно обязательно попросить специалиста скинуть на флешку его сканированную копию, чтобы в случае чего ее можно было распечатать. Не нужно об этом забывать.

Можно ли ламинировать документы в России? Ответ на данный вопрос будет положительным, но с небольшой оговоркой. Ламинировать можно документы, даже с гербовой печатью, но акты гражданского состояния (свидетельства, выданные в ЗАГСе) не должны подвергаться такой процедуре, иначе их придется менять. Данное правило надо запомнить, иначе вам предстоит очередная бумажная волокита.

Интересное

Какие документы нельзя ламинировать? Есть ли какие-то ограничения в данном случае?

В соответствии с нормами действующего законодательства нельзя ламинировать документы, выданные ЗАГСом. К ним относятся следующие свидетельства:

о заключении брака;
о расторжении официального союза между супругами;
о рождении нового человека;
о смерти;
об установлении отцовства;
о смене имени.

Итак, с февраля 2013 года ламинированные акты гражданского состояния должны быть заменены в ЗАГСе. Потому что такие свидетельства приравниваются законом к испорченным документам.

Есть в этом необходимость

Многие люди предпочитают ламинировать официальные бумаги для сохранения их внешнего вида на долгие годы. Особенно это касается таких документов, как страховой полис (если он бумажный, а не пластиковый), а также ИНН. Некоторые ламинируют даже грамоты, полученные в школе и других учебных заведениях.

Но есть ли необходимость в проведении такой процедуры? Многие граждане считают, что ламинированные документы всегда будут как новые. Тем не менее здесь есть опасность в том, что некоторые организации могут не принимать такие официальные бумаги, усомнившись в их подлинности.

Поэтом если человек твердо решил заламинировать все документы, кроме тех свидетельств, которые выданы в ЗАГСе, то он должен уметь отстоять свои права, если кто-нибудь из госслужащих или сотрудников частных организаций откажется принимать данные документы для решения определенного вопроса. Это нужно учитывать.

Полезный совет

Еще раз хотелось бы ответить на вопрос о том, можно ли ламинировать свидетельство о заключении брака. Ответ здесь будет отрицательным. Несмотря на то что данное свидетельство является главным документом, подтверждающим официальное создание семьи, его не нужно ламинировать, чтобы сохранить его внешний вид.

В противном случае, если брак придется расторгнуть, то нужно будет брать в ЗАГСе дубликат. То же самое касается регистрации рождения ребенка. Если, один из супругов принесет в ЗАГС ламинированное свидетельство о браке и попросит выдать документ о рождении совместного ребенка, то ему будет отказано. Так что, это нужно учитывать.

Кроме того, для хранения важных, официальных документов существуют различные папки, рамочки и специальные красивые корочки. Поэтому в настоящее время нет необходимости в ламинировании любых документов. Свидетельство о браке можно положить в файл и убрать в укромное место для сохранности.

Существуют ли штрафные санкции

Ранее уже было написано, что есть документы, которые не подлежат ламинированию. Но есть ли за нарушение данных норм какое-либо наказание? Нет, никаких санкций законом за это не предусмотрено. Просто ламинированные свидетельства, выданные ЗАГСом, нужно будет получить повторно. За это нужно будет заплатить госпошлину. Ламинированное свидетельство не примут ни в одном государственном учреждении, так как по закону после подобной процедуры оно является недействительным. Нужно будет потратить время, чтобы получить в ЗАГСе дубликат.

Заключение

Можно ли ламинировать свидетельство о регистрации брака? Нет, этого делать нельзя. Потому что закон приравнивает ламинированный акт гражданского состояния к испорченным документам, и для осуществления определенных юридических действий его нужно будет заменить в ЗАГСе на другое свидетельство. А на это уйдет не один день.

Кроме того, если свидетельство о браке будет испорчено, то в ЗАГСе можно получить другое. Для этого также придется заплатить госпошлину. Но ламинировать такой официальный документ запрещено. Для сохранности свидетельства о браке можно приобрести специальную рамочку.

Читайте также: