Меняется ли свидетельство огрн при смене наименования

Обновлено: 28.06.2024

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.
После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.

1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с "Россия", "Российская Федерация", "Москва", "государственный".
Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
Нельзя использовать названия иностранных государств.
Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО "Строительная и проектировочная компания Лонгрид". Легче запомнить и писать ООО "Лонгрид".

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования - Создать протокол

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО - Создать решение

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 3-х дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО - Создать заявление

Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

заполненное, но не подписанное заявление Р13014
паспорт
оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
документ о назначении на должность руководителя
протокол или решение о смене наименования организации

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: "Изложить п. 1.2 устава ООО "Ромашка" в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью "Василек", сокращенное фирменное наименование ООО "ВСК".

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую.
По почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами.
Электронно через онлайн сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
Через нотариуса - он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

паспорт заявителя при личной подаче
заполненная форма Р13014, заверенная нотариусом (при необходимости)
новая редакция устава или лист изменений к уставу
квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС - она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

трудовые договора
трудовые книжки
штатное расписание
список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Причины для изменения названия компании могут быть разные — переход на другую деятельность, смена собственника, или просто желание учредителя сделать наименование фирмы более звучным. Тут закон не ограничивает владельцев бизнеса: менять название можно сколько угодно раз. Но при этом нужно соблюдать определённый алгоритм действий. Рассмотрим процедуру смены названия ООО в 2021 году с пошаговой инструкцией.

Что такое фирменное наименование
Законодательные ограничения по наименованиям ООО
Причины переименования компаний
Смена наименования юридического лица: процедура оформления
Дальнейшие действия после смены наименования ООО
Санкции за нарушение сроков предоставления заявления

Что такое фирменное наименование

Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:

регистрируют в ЕГРЮЛ;
выделяют среди других организаций;
идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.

Учредители придумывают название и вписывают его в устав, затем используют его при регистрации ООО в форме Р11001. Большинство компаний работают с одним именем всё время своего существования. У некоторых организаций возникают ситуации, требующие изменения наименования.

Законодательные ограничения по наименованиям ООО

Есть запреты и ограничения для наименований компаний в соответствии со статьями 1231.1 и 1473 ГК РФ. В частности, нельзя использовать в названиях фирм иностранные слова, денежные символы ($, £, ¥), названия государств, объединений, государственных и муниципальных органов (Россия, армия, министерство), неэтичные и негуманные названия, и т.д.

В то же время разрешается создавать ООО с одинаковыми названиями, находящиеся по одному адресу регистрации. Отличаться они будут только по ИНН.

Причины переименования компаний

Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:

сфера или направление деятельности;
состав учредителей;
место расположения компании или адрес регистрации.

Изменение названия ООО может происходить и по решению судебных инстанций. Если организация с таким же наименованием, решит, что нарушаются её права, она может подать в суд на основании статьи 1474 ГК РФ (право обладания своим идентификационным именем). Под данную норму подпадает компания, зарегистрировавшая то же самое наименование раньше, чем это сделала другая.

Смена наименования юридического лица: процедура оформления

Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.

Смена наименования ООО в 2021 году: пошаговая инструкция.

Этап 1 — созываем общее собрание участников

Если учредитель у ООО один, будет решение единственного участника об изменении наименования юридического лица.

Образец решения единственного участника о смене наименования ООО

Этап 2 — меняем устав

Распечатайте обновлённый вариант устава, в котором указано изменённое название ООО. Можно не перепечатывать весь устав, а подготовить только лист изменений — оба документа юридически равнозначны. Если нужно изменить только название компании, обычно обходятся листом изменений. После регистрации в ИФНС, его прикладывают к уставу.

На странице изменений пишется, что пункт № … устава изложить в следующей редакции ….. и вписывается нужная формулировка. Распечатывается только изменённая страница.

Пример оформления листа изменений в устав

Даётся не больше 7 рабочих дней со дня подписания протокола о смене наименования ООО до подачи заявления в ИФНС.

Этап 3 — заполняем заявление

Первый лист заявления по форме Р13014

Этап 4 — заверяем у нотариуса

Заверьте у нотариуса заявление по форме Р13014. Именно при нём нужно будет директору подписать данную форму.

Нотариусу надо показать те же документы, которые предоставляются в налоговый орган. Могут еще потребоваться:

свежая выписка из ЕГРЮЛ;
подлинник свидетельств ОГРН и ИНН;
старый вариант устава.

Стоимость нотариальных услуг по заверению подписи заявителя составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.

Если документы в ИФНС сдаёт не руководитель, то понадобится оформление у нотариуса доверенности на представителя организации для осуществления регистрационных действий.

Этап 5 — оплачиваем госпошлину

Перед сдачей документов в ИФНС нужно уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Можно воспользоваться реквизитами, указанными на сайте налоговой службы, либо перечислить деньги при помощи специального сервиса ФНС.

Этап 6 — сдаём документы в ИФНС

заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014. При отправке документов через оператора ЭДО с использованием цифровой подписи, заявление заверять не нужно;
два экземпляра обновленной редакции устава или только листа с внесёнными в прежний устав изменениями. Когда новый устав подается в ИФНС, он не сшивается;
оформленный должным образом протокол общего собрания собственников или решение единственного учредителя;
квитанция и платёжное поручение об уплате государственной пошлины.

Документы об изменении названия ООО можно подать:

Госпошлина оплачивается только при личной подаче формы Р13014 в ИФНС или при отправке по почте. Во всех других случаях её платить не нужно.

Этап 7 — получаем документы о регистрации смены наименования

Процедура регистрации изменения названия ООО в налоговых органах проходит в течение 5 рабочих дней, по истечению этого срока заявитель должен получить следующие документы:

лист записи изменений в ЕГРЮЛ;
один экземпляр устава или листа изменений с отметкой ИФНС;
свидетельство о постановке ООО на учёт в ИФНС.

На сайте ФНС можно проследить за прохождением процедуры регистрации — скачивая время от времени новые выписки ЕГРЮЛ. Этот документ с цифровой подписью имеет такую же юридическую силу, что и его бумажная форма с синей печатью.

Пример полученного Листа записи ЕГРЮЛ

Документы можно получить указанным в заявлении способом — по электронной почте, в ИФНС (МФЦ) или на почтовый адрес.

Дальнейшие действия после смены наименования ООО

Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:

заказать новую печать (если она применяется);
оформить новую карточку с подписями в банках;
заказать новые электронные подписи;
переоформить действующие лицензии;
внести изменения в контрольно-кассовую технику.

Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:

штатное расписание;
бланки отчётности;
трудовые договоры с сотрудниками;
записи в трудовых книжках;
фирменные бланки, и т.д.

Фонды страхования (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно, это сделают сотрудники ИФНС.

Санкции за нарушение сроков предоставления заявления

Несвоевременное предоставление изменений в ИФНС грозит вынесением предупреждения или штрафом в размере 5 тысяч рублей на должностных лиц ООО (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Напомним, что сдать заявление в налоговую службу нужно не позднее 7 рабочих дней с даты принятия решения собранием участников ООО.

Надеемся, что переименование ООО с помощью пошаговой инструкции (по состоянию на 2021 год) пройдёт гладко, без потрясений.

Читайте также: