Кто такой раздатчик заработной платы

Обновлено: 28.06.2024

Отчет выводит данные по сотрудникам и установленным им способам выплаты зарплаты - Через кассу, Зачислением на карточку, Через раздатчика, Перечислением на счет в банке. С указанием конкретного места выплаты (конкретная касса, конкретный зарплатный проект, конкретного раздатчика, конкретный счет в банке). Отдельно отчет для ЗУП.3.1.2. И отдельно отчет для ЗУП.3.1.8 и выше. 10/12/2020 Исправила отчет, чтобы формировался в ЗУП.3.1.14, 3.1.15.

В ЗУП.3.1 можно установить один из четырех способов выплаты зарплаты сотруднику: Через кассу, Зачислением на карточку, Через раздатчика, Перечислением на счет в банке.

Чтобы увидеть каким сотрудникам как выплачивается зарплата - и нужен данный отчет.

Данные в отчете группируются: по Организации, Виду выплаты зарплаты, Месту выплаты зарплаты, Подразделению. Группировку можно настроить любую - по вашим потребностям.

Отчет всегда формирует данные на текущий момент - по той причине, что установка способа выплаты зарплаты не имеет "истории" - есть только способ выплаты "на сейчас".

Считается итоговое количество сотрудников по каждой группировке.

Отчет регистрируется как дополнительный внешний отчет.

Отчет проверен на версии ЗУП.3.1.2.212.

Отдельно добавлен отчет для ЗУП.3.1.8 и выше. 10/12/2020 Исправила отчет, чтобы формировался в ЗУП.3.1.14, 3.1.15.

Специальные предложения

(2) там есть еще интересный косяк

если места выплаты задаются по сотрудникам, а регистр Места выплаты по подразделениям пуст
то, при использовании группировки по месту выплаты, отчет не формируется вообще

решается занесением какой-либо записи туда

(3) ну значит данный отчет имеет место быть!
мы пользуемся этим отчетом. Плюс к нему у нас еще один вариант отчета сделан: у организации сложная структура, в разных городах - и некоторые сотрудники получают зарплату не по месту, где они числятся, а в в другом месте - вот таких сотрудников мы еще собираем этим отчетом (организовали названия касс такими же как названия подразделений)

Добрый день. Для 3.1.14.208 не подходит

Невозможно подключить дополнительный отчет из файла.
Возможно, он не подходит для этой версии программы.

Техническая информация:
<(15, 42)>: Поле не найдено "КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.УдалитьВидЗанятости"
КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних. >УдалитьВидЗанятости КАК УдалитьВидЗанятости,

(8) Исправила отчет, чтобы формировался в ЗУП.3.1.14, 3.1.15.
Если вам нужен обновленный файл - напишите в личку вашу почту - отправлю.

Просмотры 13366

Загрузки 17

Рейтинг 4

Создание 14.01.18 02:30

Обновление 10.12.20 16:39

№ Публикации 726928

Рубрики Зарплата

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 47511 248 Asenka 76

Сверка данных в отчетах 6-НДФЛ (формат 2021 года) и данных в регистрах. ЗУП 3.1

Отчет содержит данные из отчетов 6-НДФЛ и данные из регистров, по которым заполняется 6-НДФЛ. Данные из отчетов 6-НДФЛ и данные из регистров сопоставляются, при расхождении - данные выделяются цветом. Каждое отклонение выделяется своим цветом. Всего сравнивается 8 показателей отчетов 6-НДФЛ. Отчет полезен для проверки правильности заполнения 6-НДФЛ, а также для понимания, как изменились данные после того, как сдали 6-НДФЛ.

2 стартмани

03.10.2021 2432 29 user_2010 4

Анализ отражения заработной платы в 1С:Бухгалтерии и ЗУП. Начисления, удержания, НДФЛ, взносы

Отчет по документам Отражение заработной платы в 1С:Бухгалтерии и ЗУП. Позволяет посмотреть и проанализировать отражения заработной платы.

1 стартмани

28.07.2021 2694 17 ilyazaikov 12

Реестр прямых выплат ФСС в формате 1.7.6 вместо 1.7.7 для ЗУП и ЗГУ 3.1.14.394 и 3.1.16.133 (расширение)

После обновления зарплаты до релизов 3.1.14.394 или 3.1.16.133 возникли проблемы, что Реестр прямых выплат ФСС выгружался с неполными данными и не проходил проверку при отправке в ФСС. Т.к. реестры ПВСО формата 1.7.6 будут приниматься до отдельного уведомления, то вернул формирования файла в этом формате, до исправления разработчиками выгрузки в формате 1.7.7.

1 стартмани

27.01.2021 17431 296 as7bs 47

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 55219 320 the1 45

Внешний отчет "* "Расчетное" отражение зарплаты в разрезе видов начислений". ЗУП.3.1

"* "Расчетное" отражение зарплаты в разрезе видов начислений". ЗУП3.1.13, 3.1.14, 3.1.18, 3.1.19.48. В отчете рассчитывается отражение зарплаты в бухучете и выводится в разрезе видов начислений и сотрудников.

1 стартмани

14.09.2020 2745 44 user_2010 37

СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности, сданные в ПФР. Внешний отчет. ЗУП.3.1.

Внешний отчет для ЗУП.3.1 - выводит сведения о трудовой деятельности, сданные в ПФР. Содежит UUID поданных сведений. Содержит несколько вариантов отчетов, в том числе и отчет, который показывает сотрудников, по которым ошибочно не поданы сведения до 2020 года. 07/12/2020 Обновила отчет - учтена возможность частичного приема сведений из СЗВ_ТД.

1 стартмани

05.08.2020 5004 64 user_2010 10

Расчет переработок и недоработок при суммированном учете рабочего времени. ЗУП 3.1

Внешний отчет "Расчет переработок и недоработок при суммированном учете рабочего времени".

1 стартмани

24.07.2020 12690 98 user_2010 51

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 45699 177 the1 11

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1. Часть 2

Новые полезные настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Реестр больничных листов с выделением карантинов по коронавирусу, Расширенный свод по зарплате, Данные учета рабочего времени сотрудников, Расчет среднего заработка сотрудников в двух вариантах, Исчисленный НДФЛ в разрезе ИФО/ИФНС.

2 стартмани

04.06.2020 7917 59 the1 19

Сводный отчет по видам времени для табеля. ЗУП 3.1

Отчет для документа Табель по видам времени.

2 стартмани

21.04.2020 7774 58 German_Tagil 38

Свод проводок. ЗГУ 3.1

Свод начисленной, удержанной и выплаченной заработной платы + страховые взносы в разрезе статей финансирования, КОСГУ и физических лиц. Сверка начисленной и отраженной зарплаты.

2 стартмани

16.03.2020 6881 31 the1 19

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо

Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.

1 стартмани

06.02.2017 25070 48 chervic 0

Самое полное решение задач для подготовки к Специалисту по ЗУП 3.1

Недавно успешно сдал экзамен на специалиста по ЗУП и делюсь материалами для подготовки.

2 стартмани

20.02.2020 15723 122 Axel_F 19

Справка о доходах работника для соцзащиты. 1С: ЗУП 3.1

1 стартмани

27.01.2020 30325 290 st_Etlau 60

АРМ самообслуживания (информационный киоск) (ЗУП 3.1)

1 стартмани

28.11.2019 8594 9 LavinVladik 9

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты Промо

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 39579 231 APTEM_SLV 19

Сводный отчет о среднем заработке. ЗУП 3.1

Отчет выводит итоговый средний заработок по сотрудникам. Для расчета среднего заработка использовано все три варианта, в зависимости от настройки отчета. Общий заработок для расчета разбивается по видам заработка. Выводится количество учтенного времени при расчете среднего. Отчет позволяет задать "глубину" расчета среднего. Публикация проверена и работает на версии: 3.1.11.153

1 стартмани

23.11.2019 13035 262 DrZombi 15

Доходы из 6-НДФЛ (строка 020) и доходы из РСВ (строка 030) и их отклонение

Внешний отчет: Доходы из 6-НДФЛ (строка 020) и доходы из РСВ (строка 030) и их отклонение. Отчет содержит три варианта отчета. Подключается как внешний дополнительный отчет.

1 стартмани

29.09.2019 9776 87 user_2010 22

Остатки отпусков, резервы и средний заработок на дату. ЗУП 3.1

Отчет по остаткам отпусков, резервам и среднему заработку на дату и по подразделениям.

1 стартмани

23.09.2019 8681 85 mgorun 6

Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016 Промо

C 2016 года у ИФНС повысились требования к учету НДФЛ. Предлагаю вам отчет "Краткий регистр налогового учета НДФЛ", компактный, простой и информативный. Самое главное - от обычного "Регистр налогового учета НДФЛ" отличается размерами.

2 стартмани

18.04.2016 41524 28 Craig 6

Справка о заработной плате и других доходах

Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

3 стартмани

14.08.2019 4480 7 KargaсoK 3

Плановые начисления сотрудников для ЗКГУ (3.1.8, 3.1.9, 3.1.10, 3.1.11) версия 1.9.1

Многоцелевой полезный отчет. Апробирован во многих учреждениях.

2 стартмани

14.08.2019 4930 28 alnazarov 6

Печать ЭЛН (Электронного листка нетрудоспособности) для ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, ЗКОО 3.1

Выводит на печать Электронный листок нетрудоспособности, загруженный в базу данных.

1 стартмани

09.08.2019 13181 42 Denis_CFO 2

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 Промо

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 38369 154 utrumar 3

Анализ резервов отпусков для ЗУП 3.1

Внешний отчет, отражающий данные остатков отпусков и резерва в разрезе организаций и сотрудников в БУ для метода расчета обязательств МСФО за период, предназначен для 1С ЗУП 3.1.

1 стартмани

30.07.2019 7952 79 KirinaAS 1

Справка о среднем заработке: 7 вариантов в виде внешнего отчета (ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, ERP 2, КА 2)

Справки о среднем заработке за произвольный период в СЕМИ вариантах: о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии), справка о заработной плате по форме №46 (типовая и измененная), справка с места работы, справка о заработке и доходах, о среднем заработке в произвольной форме, справка для получения ссуды.

2 стартмани

14.06.2019 16975 219 the1 40

Справка в соцзащиту для ЗУП 3.1 (детализация начислений и удержаний по сотруднику)

Детализация начислений и удержаний сотрудница с выбором периода в форме настройки печатной формы.

2 стартмани

07.06.2019 10437 43 MoriArty 20

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 64700 519 p.ugrumov 98

Анализ страховых взносов. По подразделениям. По источникам финансирования. Контроль расходов за счет ФСС

Внешний отчет по суммам исчисленных страховых взносов в разрезе источников финансирования или подразделений с расшифровкой до регистратора. Дополнительно добавлен контроль сумм к уплате и к возмещению средств за счет ФСС. Для ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1.

1 стартмани

31.05.2019 9546 70 the1 2

Анализ НДФЛ по месяцу выплаты/начисления

Отчет предназначен для контроля исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ за период по месяцу выплаты/начисления.

1 стартмани

25.05.2019 7347 20 Hater 2

Справка о доходах за произвольный период по полученным или начисленным доходам

Справка о доходах за произвольный период по полученным или начисленным доходам для ЗУП, КА, ERP. В нее попадают и доходы по внутреннему совместительству. Доходы в справку выводятся по месяцам.

1 стартмани

20.05.2019 5522 44 Dima69 0

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46) Промо

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017 54722 56 agospodarin 15

Лицевая карточка сотрудника (ЗикГУ 3.1, ЗУП 3.1)

Отчет "Лицевая карточка сотрудника" на СКД (ЗикГУ 3.1, ЗУП 3.1). Проверялся на конфигурациях : Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.17.94); Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.94);

1 стартмани

17.05.2019 11159 59 xCorsair 6

Анализ взносов в фонды за период начисления

Внешний отчет "Анализ взносов в фонды за период начисления". Отчет собирает данные за выбранный период начисления. Выводит данные с группировкой по подразделениям.

1 стартмани

29.04.2019 10619 61 user_2010 17

Свод по исполнительным листам для ЗУП 3.1

Свод по исполнительным листам с остатками и удержаниями за период для ЗУП 3.1.

1 стартмани

17.04.2019 7163 44 pm117 10

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3 Промо

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 47381 183 tritonof 12

Отчет по алиментам для ЗУП 3.1

Отчет для проверки начислений алиментов, удобно проверять.

1 стартмани

10.04.2019 7245 37 pogroleg 0

Кадровые заявления для сотрудников (на отпуск, на увольнение, на работу в выходные дни и т.д.) для ЗУП 3.1

Внешние печатные формы кадровых заявлений для сотрудников (на отпуск, на увольнение и т.д.) для ЗУП 3.1.5, 3.1.6 - 3.1.9. Для отдела кадров.

1 стартмани

28.03.2019 10050 67 anton448 6

Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.8, 3.1.10, 3.1.13, 3.1.14, 3.1.16, 3.1.18..336

Как отразить в бюджетном учете выдачу заработной платы работникам структурного подразделения через раздатчика (подотчетное лицо)?

Выдача заработной платы через раздатчика (подотчетное лицо) отразится в бюджетном учете следующими бухгалтерскими записями:

Выданы из кассы учреждения денежные средства под отчет раздатчику заработной платы

Выдана заработная плата работникам структурного подразделения через раздатчика (подотчетное лицо)

Возвращен раздатчиком неиспользованный остаток подотчетной суммы в кассу учреждения

Отражено депонирование неполученной заработной платы

Обоснование. Как правило, выдача заработной платы через раздатчиков (подотчетных лиц) осуществляется в учреждениях, имеющих структурные подразделения, отдаленные от головного учреждения. В этом случае с раздатчиками должен быть заключен договор о полной материальной ответственности и они должны быть включены в перечень подотчетных лиц.

При осуществлении операций с наличными денежными средствами необходимо руководствоваться порядком ведения кассовых операций, утвержденным Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Порядок N 3210-У), если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

Выдача наличных денег под отчет раздатчику производится по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002), который оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 6.3 Порядка N 3210-У).

Выдача заработной платы осуществляется по расчетно-платежным ведомостям (платежным ведомостям). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты) (п. 6.5 Порядка N 3210-У).

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы:

- в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляется оттиск печати (штампа) или делается запись "Депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег;

- подсчитывается и записывается в итоговой строке расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) сумма фактически выданных наличных денег и сумма, подлежащая депонированию;

- сумма фактически выданных наличных денег и сумма, подлежащая депонированию, сверяются с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

После этого раздатчик проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).

Возврат раздатчиком заработной платы неиспользованного остатка подотчетной суммы в кассу учреждения оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001).

Не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, раздатчик обязан представить авансовый отчет (ф. 0504049) с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

редактор журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 сентября 2014 г.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства "Аюдар Инфо"

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Также рассмотрим основные особенности отражения выплаты зарплаты в ЗУП редакции 3, которые отличают ее от 1С ЗУП редакции 2.5.

Видеоверсия публикации:

Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (3.1)

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Варианты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) можно задать не только в настройках организации и подразделения, но и на уровне сотрудника. Рассмотрим следующий пример, сотрудникам Иванову А.М. и Петрову Н.С. выплаты будут производиться как для всей организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. А вот работнику Сидорову С.А. по условию примера, необходимо выплачивать зарплату на его личный банковский счет. Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2.5 такого разнообразия способов выплаты не было, это выгодно отличает ЗУП редакции 3 (подробно про выплату зарплаты в ЗУП 2.5 читайте в этой публикации).

В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения.

Итак, мы рассмотрели с Вами все поддерживаемые в 1С ЗУП 3.0 (3.1) способы выплаты зарплаты:

Через кассу (документ Ведомость в кассу)
Через раздатчика (документ Ведомость выплаты через раздатчика)
Перечислением на произвольный счет в банке (документ Ведомость перечислений на счета)
Зачислением на карточку, в рамках зарплатного проекта (документ Ведомость в банк)

Повторюсь, что способы выплаты зарплаты можно задать:

для организации,
для подразделения,
для сотрудника.

Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, т.е. программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации.

Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Необходимые для нашего примера настройки по местам выплаты зарплаты мы установили, теперь рассмотрим, каким образом в программе отражать факт выплаты аванса. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников.

Аванс может назначаться 3-мя способами:

Расчетом за первую половину месяца
Фиксированной суммой
Процентом от ФОТ сотрудника

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Например, посмотрим сотрудника Иванов А.М., который принят на работу с 10 октября. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10.10 по 15.10, т.е. за 5 дней. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

30 000*1*5/21=7 142,86 рублей.

Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0

В следующем публикации я расскажу, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) организован учет НДФЛ, будет интересно!) Следите за обновлениями сайта, до новых встреч!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

Законно ли выдавать зарплату наличкой

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.

Как начать получать зарплату наличкой

Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.

Генеральному директору
ООО “Первый цех”
Иванову И.И.

от слесаря
Глушкова Д.Д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме

Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.

Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.

Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.

Алгоритм выдачи денег прост:

руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.

В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:

Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;

Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.

По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;

Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.

Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.

Читайте также: