Кто согласно российским законам может удостоверить факт нахождения гражданина в определенном месте
Обновлено: 30.06.2024
В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус имеет право удостоверять некоторые виды юридических фактов.
К фактам, которые могут быть удостоверены нотариально, закон относит:
- факт нахождения гражданина в живых;
- факт нахождения гражданина в определённом месте;
- тождественность личности гражданина с лицом, изображённым на фотографии;
- время предъявления документов.
Данный перечень по закону является исчерпывающим и не подлежит произвольному расширению по желанию нотариуса или лица, обратившегося за совершением нотариального действия, то есть нельзя нотариально удостоверить иные, прямо не указанные в законе факты.
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится на основании ст.82 Основ законодательства РФ о нотариате.
Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Для этого необходимо установить личность гражданина по удостоверяющему документу. После установления личности гражданина нотариус выдает заявителю свидетельство, удостоверяющее факт нахождения гражданина в живых.
В свидетельстве, удостоверяющем факт нахождения гражданина в живых, нотариус указывает дату и точное время, в которое обратившийся гражданин лично явился в нотариальную контору. Если же удостоверение такого факта осуществлялось вне нотариальной конторы, то в свидетельстве нотариус должен указать дату, время и адрес, по которому совершалось такое нотариальное действие (если данный факт удостоверялся в учреждении (организации), то указывается и полное наименование учреждения (организации)).
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. При удостоверении такого факта нотариусом соблюдаются те же требования, которые применяются при удостоверении факта нахождения в живых совершеннолетнего гражданина. В данном свидетельстве указывается, в сопровождении кого из законных представителей несовершеннолетний гражданин находился или явился в нотариальную контору. В свидетельстве нотариус должен указать дату, время и адрес, по которому совершалось данное нотариальное действие.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.
Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте производится на основании ст.83 Основ законодательства РФ о нотариате.
Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. После установления личности гражданина нотариус выдает ему свидетельство, удостоверяющее факт нахождения гражданина в определенном месте. В свидетельстве, удостоверяющем данный факт, нотариус указывает дату и точное время, в которое обратившийся гражданин лично явился в нотариальную контору. Если же удостоверение такого факта осуществлялось вне нотариальной конторы, то в свидетельстве нотариус должен указать также и адрес, по которому совершалось такое нотариальное действие, а если удостоверение факта производилось в учреждении (организации), то указывается и его полное наименование.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, производится на основании ст. 84 Основ законодательства РФ о нотариате.
Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии. Установив личность обратившегося на основании документов, удостоверяющих ее (паспорт), должен убедиться, что именно обратившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографической карточке. В подтверждение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным, на представленной этим гражданином фотографии нотариус выдает свидетельство.
Документы:
- Гражданин лично со своим паспортом обращается в нотариальную контору, при себе необходимо иметь две фотографии 3х4, черно-белые или цветные.
- Свидетельство об удостоверении тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.
Удостоверение времени предъявления документов производится на основании ст.85 Основ законодательства РФ о нотариате.
По просьбе гражданина нотариус удостоверяет время предъявления ему документа. Нотариус должен установить личность обратившегося.
Документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самые различные: авторефераты, заявки на изобретения, научные открытия, командировочные удостоверения и другие документы, для которых время их написания, предъявления, регистрации имеет существенное значение, может повлечь за собой определенные юридические последствия.
Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления, остается в делах нотариуса.
Если материал изложен на нескольких страницах, он должен быть прошнурован и пронумерован (самим заинтересованным гражданином либо нотариусом) и скреплен печатью нотариуса.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из документов, тариф (пошлина) взимается в соответствии с действующим законодательством за предъявление каждого документа.
В соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации нотариус не может заниматься индивидуальной рекламой, в том числе в средствах массовой информации и Интернете, рекламировать себя и свою деятельность путем ссылки на не имеющие прямого отношения к нотариальной деятельности почетные звания, научные степени и дополнительные особенности своей квалификации (не являются рекламой указания на местонахождение и режим работы нотариальной конторы).
Если гражданину необходимо официальное подтверждение того, что в определенное число в определенное время он находился по месту своего жительства или в другом месте, он может обратиться в нотариальную контору с заявлением об удостоверении факта нахождения его в определенном месте.
Преимущественно факт такого рода удостоверяется в связи с делами, связанными с получением алиментов и иных средств на содержание. Приведем несколько примеров.
· Гражданка М. обратилась в суд с иском о взыскании алиментов на содержание дочери с бывшего супруга, проживающего в городе Новосибирске. Отец ребенка уплачивать алименты отказался, заявив, что ребенок проживает с ним в Новосибирске и никогда после развода супругов не жил в Красноярске. Но фактически ребенок проживает с матерью и в настоящее время находится в Красноярске. Удостоверенный нотариусом факт будет иметь доказательственное значение в суде наряду с иными документами, подтверждающими проживание ребенка в городе Красноярске.
· Кроме того, на практике были случаи, когда организация, оказывающая услуги на территории всего СНГ, нуждалась в официальном акте, подтверждающем, что ее сотрудник был в определенном месте в определенное время. В результате в некоторых регионах данный сотрудник обращался к нотариусу за удостоверением этого же факта. При этом он обеспечивал направившее его предприятие официальной информацией о своем передвижении в ходе выполнения порученного задания.
· Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте будет эффективным средством борьбы с противодействием акционеру (участнику общества) в реализации его права на участие в собрании и голосовании. Известны случаи, когда акционеры (участники обществ), даже будучи уведомленными о проведении собрания и пришедшие на собрание, оказываются лишенными возможности голосовать, ввиду того, что их просто не пускает охрана в помещение, где проводится собрание. В этом случае нотариус может зафиксировать факт прибытия акционера (участника общества) к месту проведения собрания (очевидно, что заявитель, предполагающий возможность в отношении его недоброжелательных действий, должен заранее договориться о совершении нотариусом данного действия).
Факт нахождения гражданина в определенном месте может устанавливаться как при явке гражданина к нотариусу, так и при удостоверении в этом нотариуса вне нотариальной конторы. При этом вне помещения нотариальной конторы нотариальные действия совершаются, как правило, в случаях, когда гражданин по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться в помещение нотариальной конторы. Если нотариальные действия совершаются вне помещения нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий указывается адрес места совершения нотариального действия.
Для удостоверения данного факта нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным[2].
На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина, факт нахождения которого в определенном месте необходимо удостоверить.
В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает свидетельство об удостоверении данного факта в соответствии с утвержденной формой .
При удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте нотариусом обычно проверяется подлинность подписи лица, обратившегося за совершением нотариального действия. Для этого гражданин, в отношении которого удостоверяется факт нахождения его в определенном месте, расписывается в присутствии нотариуса.
В свидетельстве об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте указываются:
- дата и место выдачи свидетельства;
- фамилия, имя, отчество нотариуса, совершившего данное нотариальное действие, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
- удостоверение факта нахождения гражданина в определенное время в определенном месте;
- место постоянного жительства или преимущественного пребывания гражданина;
- информация об установлении личности.
При удостоверении факта вне помещения нотариальной конторы в свидетельстве об удостоверении факта указываются место совершения нотариального действия.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй выдается лицу, заинтересованному в удостоверении названного факта.
2. В случае необходимости удостоверить факт нахождения в определенном месте несовершеннолетнего с просьбой об этом к нотариусу могут обращаться законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители) либо учреждения и организации, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Чаще всего такие факты удостоверяются по делам, связанным с получением алиментов на ребенка.
Например, в случае, когда родители ребенка проживают в разных городах, для подтверждения факта проживания ребенка с одним из родителей этот родитель может просить нотариуса об удостоверении факта нахождения ребенка в определенном месте. При рассмотрении в суде дела о взыскании алиментов, если второй родитель будет утверждать, что ребенок проживает с ним, свидетельство об удостоверении факта нахождения ребенка в определенном месте может иметь доказательственную силу наряду с другими документами, подтверждающими проживание ребенка.
В свидетельстве об удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте, помимо сведений, перечисленных в п. 1, указывается дата рождения несовершеннолетнего, а также информация о сопровождающем его лице: фамилия, имя, отчество и кем это лицо приходится несовершеннолетнему (отцом, матерью, опекуном или попечителем).
При удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте нотариус устанавливает личность как самого несовершеннолетнего, так и сопровождающего его лица.
3. Удостоверение тождественности личности гражданина
с лицом, изображенным на фотографии.
Порядок удостоверения тождества гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, равно как и само это нотариальное действие, появилось в российском законодательстве только в 30-х годах. В циркуляре НКЮ (Народный Комиссариат Юстиции) от 8 октября 1935 г. указывалось: "В отдельных случаях встречается необходимость, чтобы нотариальный орган удостоверил тождественность данного лица с лицом, изображенным на представленной фотографической карточке.
Ввиду того, что на практике наблюдаются случаи, когда нотариальные органы отказывают втакого рода удостоверении, Народный комиссариат юстиции разъясняет, что никаких оснований к отказу в удовлетворении таких ходатайств не встречается.
Нотариальные органы должны производить удостоверение фотографической карточки, тщательно проверяя при этом, что лицо, изображенное на фотокарточке, тождественно с лицом, ее представившим".
В 1939 г. было законодательно закреплено совершение нотариальными органами засвидетельствования тождества явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотокарточке. При этом нотариус проверял самоличность явившегося лица, а затем делал удостоверительную надпись на фотографии.
Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, является довольно распространенным случаем нотариальной практики и требуется тогда, когда исключена возможность личной проверки служебными лицами идентичности гражданина и лица, изображенного на фотографии. Происходит это, к примеру, при почтовой пересылке документов и фотографий работодателям, руководству учебных заведений (особенно высших военно-морских учебных заведений) и т.д. Также нотариальное удостоверение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, часто необходимо для совершения определенных действий за границей. Например, в случае открытия за границей наследства необходима предварительная проверка соответствующими органами тождественности лица, претендующего на наследство.
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке, производится в соответствии со ст. 84 Основ законодательства РФ о нотариате.
Для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность обратившегося на основании документов, удостоверяющих ее (как правило, паспорт), должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографической карточке.
Для удостоверения данного факта гражданин должен явиться в нотариальную контору и представить нотариусу необходимую фотографию. Тождество гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, удостоверяется нотариусом после того, как он лично убедится в тождественности гражданина и его фотоизображения.
Если изображение плохое, нечеткое, если сходство гражданина с представленной фотографией не очевидно, нотариус отказывает в совершении нотариального действия. Каких-либо ограничений на размеры фотографий и их цвет в законе не предусмотрено.Прежде чем удостоверить тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус должен установить личность заявителя по соответствующим документам.Если нет достаточные оснований в отказе, то отказ в удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нарушает право лица на идентификацию своего изображения и личности. Причиненный в результате неправомерных отказов в совершении перечисленных нотариальных действий моральный вред подлежит компенсации.
Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова "нотариус", "нотариусом" заменяются словами "временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса" (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).
Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, может быть совершено лишь нотариусами или должностными лицами консульских учреждений России.Согласно ст. 34 Закона "О нотариате", удостоверением тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, занимаются государственные нотариальные конторы и частные нотариусы.
Определение: - нотариальные действия по удостоверению фактов, могущие иметь юридические последствия, в том числе нахождение гражданина в живых или в определённом месте, время предъявления ему документа, тождественность личности гражданина с лицом, изображённом на фотографии.
При удостоверении тождественности несовершеннолетнего гражданина с лицом, изображенным на фотографии, необходимо участие его законных представителей (родителей, усыновителей или опекунов). Если несовершеннолетнему еще не исполнилось 15 лет, удостоверение тождественности его личности с лицом, изображенным на фотографии, производится по просьбе его законных представителей.
Нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина на основании представляемых им документов, удостоверяющих личность. Затем нотариус путем визуального осмотра сравнивает изображение на фотографии и явившегося к нему гражданина, чтобы быть уверенным в том, что именно данный гражданин изображен на представленной фотографии.
Читайте также: